劳动用工备案程序说明
劳动用工备案业务流程
劳动用工备案业务流程劳动用工备案是指用人单位在劳动力需求存在时，依法针对用工人数规模、业务范围、工作岗位、劳动合同等信息向劳动行政部门备案的一项程序。
劳动用工备案的目的是为了保障劳动者的权益，确保用人单位遵守劳动法律法规，合法合规地进行用工活动。
1.公示与申报用人单位根据用工需求，通过劳动行政部门指定的备案渠道进行备案申报。
通常需要填写备案申请表，提供用工信息、劳动合同模板等相关材料。
劳动行政部门会在特定的时间段内进行备案申报的公示，公示内容包括用工单位名称、工作岗位、劳动合同签订情况等。
2.审核与审批劳动行政部门收到申报材料后，会对材料进行审核。
审核内容主要包括用工单位的合法性、用工数目与用工岗位是否符合规定等方面。
如果审核通过，劳动行政部门会给予备案审批，出具备案证明。
如果审核不通过，需要用人单位进行补正，重新提交申报材料。
3.劳动合同签订用人单位在获得备案证明后，可以与劳动者签订劳动合同。
劳动合同的签订应遵循劳动法律法规的规定，合同内容应明确约定劳动关系、工作岗位、工作时间、劳动报酬等重要事项。
4.报到与登记劳动者在签订劳动合同之后，按照用人单位要求报到，并进行备案登记。
备案登记主要是记录劳动者的基本信息、入职时间、职位等，以便用人单位日常管理使用。
5.监督与检查劳动行政部门对用人单位的劳动用工备案进行监督与检查，确保用人单位依法用工。
劳动行政部门可以随时要求用人单位提供备案材料和劳动合同等相关信息。
如果用人单位有违法违规行为，劳动行政部门有权采取相应的处罚措施。
6.变更与注销用人单位如需变更备案信息，例如公司名称、工作岗位等，需要向劳动行政部门申请变更备案。
用人单位在解除劳动合同或终止劳动关系后，也需要向劳动行政部门申请注销备案。
劳动用工备案是用人单位依法进行用工活动的必要流程之一、通过备案，劳动行政部门可以加强对用工单位的监督，保障劳动者权益，促使用人单位合法合规地进行用工活动。
同时，劳动用工备案也为劳动争议的解决提供了重要的依据。
劳动用工备案制度
劳动用工备案制度一、背景和目的本劳动用工备案制度（以下简称“制度”）的目的是规范劳动用工管理，确保用工合规和信息准确性，保障雇员和用工单位的权益。
二、范围本制度适用于所有用工单位和雇员，包括但不限于全职员工、劳务派遣人员、实习生等。
三、用工备案流程1. 用工单位的责任和义务•用工单位应按规定办理工商登记和税务登记，确保合法用工；•用工单位应根据实际用工情况，提前报备用工信息给相关部门，并在变更用工信息时及时更新备案；•用工单位应保证提供的用工信息准确、完整；•用工单位应履行雇佣合同和劳动法律法规的相关规定。
2. 雇员的责任和义务•雇员应准确提供个人相关信息，包括但不限于身份证明、学历证明等；•雇员应与用工单位签订或参与签订雇佣合同，并遵守合同约定；•雇员应积极履行工作职责，并按规定参加相关培训和考核；•雇员应遵守公司规章制度和劳动法律法规。
3. 用工备案流程•用工单位根据实际用工情况，编制用工计划并报备给相关部门；•相关部门收到用工计划后，进行审查和备案；•用工单位在招聘过程中对符合条件的雇员进行筛选，并与其签订雇佣合同；•用工单位将签订的雇佣合同和相关用工信息报备给相关部门；•相关部门接收雇佣合同和用工信息后，进行审查和备案；•用工单位在雇佣关系发生变动时，及时更新备案信息。
四、备案记录和保密1. 备案记录•用工单位和雇员的个人和用工信息将被记录并保存在相关部门的备案系统中；•相关部门负责备案记录的管理和维护。
2. 保密责任•相关部门和使用备案信息的人员有义务保守信息的机密性，未经允许不得将备案信息泄露给任何非相关人员。
五、制度执行和改进1. 执行•用工单位应按照本制度的要求执行，并配合相关部门的监督检查；•雇员应积极配合用工单位进行用工备案。
2. 改进•用工单位和相关部门应根据实际情况和用工管理的需求，及时对本制度进行监管和改进；•用工单位和雇员对本制度的执行情况和改进建议可以向相关部门提出反馈。
网上劳动用工备案操作流程
网上劳动用工备案操作流程1.公司登录劳动用工备案平台，填写相关信息。
The company logs into the online labor employment registration platform and fills in the relevant information.2.提交公司营业执照、组织机构代码证和税务登记证副本。
Submit a copy of the company's business license, organization code certificate, and tax registration certificate.3.填写劳动用工备案申请表格并加盖公章。
Fill in the labor employment registration application form and affix the official seal.4.提交用工备案申请表格和法定代表人身份证明文件复印件。
Submit the employment registration application form and a copy of the legal representative's identification document.5.递交劳动合同样本和用工需求情况。
Submit the sample labor contract and employment demand information.6.等待劳动用工备案平台审核。
Wait for the labor employment registration platform to review the application.7.如果信息填写不完整或不符合要求，补充或修改相关材料后再次提交。
If the information is incomplete or does not meet the requirements, supplement or modify the relevant materials before resubmitting.8.获得劳动用工备案批准文件后，打印备案表格并加盖公章。
劳动用工备案须知
劳动用工备案须知
一、备案材料：
、用人单位营业执照（事业单位法人登记证）复印件；
、用人单位组织机构代码证复印件；
、劳动合同书（可自承德市人力资源和社会保障网下载使用）；
、劳动用工备案表一式三份（可自承德市人力资源和社会保障网下载使用）；
二、管辖范围：
、用人单位注册地在市内各街道辖区内，到属地劳动保障事务站、市局劳动关系科办理；
、双桥区、双滦区、开发区、营子区辖区内的用人单位到属地人力资源和社会保障局办理。
三、市局办理用工备案流程
、用人单位持备案材料报属地劳动保障事务站进行信息采集，属地劳动保障事务站完成信息采集后在用工备案表盖章。
、用人单位持上述材料报市局劳动关系科进行审核备案，完成备案后，加盖用工备案专用章，用人单位据些办理相关业务。
四、各事务站联系电话：
头牌楼：石洞子沟：新华路：
桥东：中华路：潘家沟：
西大街：
劳动关系科：。
劳动用工备案的流程与注意事项
劳动用工备案的流程与注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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安国市劳动用工备案工作流程
安国市《劳动用工备案》工作流程首次备案的用人单位请登录agldgx2012@（密码：3552413）下载相关表格。
一、购置安装《劳动用工备案》软件。
（本步骤暂缓运行，等待通知）。
二、申办备案手册。
用人单位填写《劳动用工备案手册》表1、3、4项相关内容后，携带《企业营业执照》、《组织机构代码证》原件和复印件到人社局劳动关系股进行备案。
用人单位需打印纸质《劳动用工备案手册》三份并将电子版一并上报，电子版可携带U盘或发邮件至agldgx2013@ 邮箱。
三、申办招工手续用人单位新招录员工，需填写《劳动用工备案审核表》（表1、表2、表3）、《职工花名册》后，携带《劳动用工备案手册》、用人单位与拟招录员工依法合规签订的《劳动合同书》、拟招录员工身份证复印件（盖公章）到人社局劳动关系股备案。
《劳动用工备案审核表》表1、表2，《职工花名册》一式三份、《劳动用工备案审核表》表3一份需粘贴招录人员一寸蓝色免冠照片、与拟招录人员签订的《劳动合同》一份，电子版可携带U盘或发邮件至agldgx2013@邮箱。
四、确认劳动关系用人单位需要确认现有在职员工劳动关系建立或存续时间的，填写《劳动关系确认审核表》表1、2、3（纸质一式三份、电子版可携带U盘或发邮件至agldgx2013@邮箱。
）后，携带《劳动用工备案手册》到人社局劳动关系股办理。
五、申办手册年检用人单位务必与每年3月1日至5月30日前，到人社局劳动关系股办理年检手续。
用人单位填写《劳动用工备案手册》表5后，打印纸质一式三份、电子版可携带U盘或发邮件至agldgx2013@邮箱。
用人单位应将签批后的用工备案年检表同此前申办备案手册的表格组合在一起使用。
提示：（1）尚未申办备案手册的，应先申办备案手册，不能直接申办年检。
（2）已经申办备案，仍在使用印刷版手册的，可依照上述说明，自行打印表册页面，更换打印版，还可同时办理年检。
（3）未经年检的，视为备案手册失效，不再受理业务。
劳动劳动备案
劳动劳动备案劳动备案劳动备案是指企业或单位在雇佣劳动者时，需要向相关政府部门报备相关的劳动信息，以确保合法用工和维护劳动者权益的一项制度。
本文将对劳动备案的定义、目的、程序以及应注意的事项进行探讨。
一、劳动备案的定义劳动备案是指雇主在雇佣劳动者前，向当地劳动行政部门或管理机构提交劳动合同、工资支付方式、工时安排等相关信息的行为。
通过备案，相关部门能够及时了解企业招用劳动者的情况，确保用工合规。
二、劳动备案的目的1. 维护劳动者权益：劳动备案的目的之一是保障劳动者的合法权益。
通过备案，政府部门能够了解到企业与劳动者之间的合同内容，包括薪资、工时、社会保险等方面的情况，确保劳动者在合法用工环境下的权益。
2. 监管用工行为：劳动备案也有利于政府监管用工行为。
备案过程中，相关部门会对企业的劳动合同、工资支付方式等进行审查，确保企业遵守劳动法规，防止强制加班、拖欠工资等问题的发生。
3. 维护用人单位权益：通过劳动备案，用人单位也能得到一定的保护。
备案信息的真实性可以作为企业合规经营的证据，对于员工以及其他部门的质疑有明确的答复，为企业提供法律保障。
三、劳动备案的程序1. 提交备案材料：用人单位在雇佣劳动者前，应向当地劳动行政部门提交劳动备案申请材料。
申请材料通常包括劳动合同、工资支付方式、工时安排等相关信息。
2. 材料审查：劳动行政部门会对提交的备案材料进行审查。
审查内容包括劳动合同是否合法、工资支付方式是否符合规定、工时是否超过法定标准等。
3. 办理备案手续：经过审查通过后，劳动行政部门会办理备案手续，并颁发备案凭证。
四、劳动备案的注意事项1. 合理劳动合同：用人单位应根据法律要求与劳动者签订合理的劳动合同，合同内容应明确规定工资标准、工作时间、休假制度等。
2. 正当工资支付方式：用人单位应合法支付劳动者的工资，确保按时足额支付工资，并遵守相关法律法规。
3. 合法工时安排：用人单位应合理安排劳动者的工作时间和休息休假，避免过度加班和不合理排班。
劳动用工备案办理程序
劳动用工备案办理程序一、备案依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《行政许可法》、劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发〔2006〕46号）、省劳动保障厅《关于印发<山东省劳动用工备案办法>的通知》（鲁劳社〔2008〕51号）。
二、办理程序（一）初次登记备案程序新成立的用人单位应当在工商注册登记或者批准成立之日起30日内，填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》和《用人单位登记表》，到劳动用工备案管理部门进行初次备案。
备案时需提交以下材料：（1）组织机构代码证、企业营业执照、机关事业单位法人证书、社会团体法人资格证书、民办非企业单位登记证书、其他用人单位依法成立取得的许可证的原件及复印件；（2）职工名册、劳动合同样本；（3）劳动用工备案管理系统用人单位用户开户申请表和用人单位登记表(下载地址：)；（4）备案机关认为需要提供的其他材料。
（二）变更备案程序1、用人单位劳动用工情形发生下列变化时，应当自情形发生变化之日起30日内办理变更备案：（1）用人单位新招用职工或者调入人员的；（2）用人单位与职工续订、变更劳动合同的；（3）成建制划入或者划出的；（4）用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等基本信息发生变化的；（5）其他应当进行变更备案的情形。
2、用人单位与职工解除或者终止劳动合同的，应当自解除或者终止劳动合同之日起7日内办理劳动用工变更备案。
3、用人单位办理劳动用工变更备案时，应当提供以下资料：（1）新招用职工的，提供招用人员登记表、用人单位新招职工名册、劳动合同；（2）续订或者变更劳动合同的，提供用人单位续签（变更）职工名册、续订或者变更的劳动合同文本及相关证明材料；（3）解除或者终止劳动合同的，提供劳动合同、解除（终止）劳动合同证明书一式三份；（4）企业合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的，应持人力资源社会保障行政部门出具的人员移交手续及相关文件或证明；（5）职工退休、死亡的，提供退休证或者退休审批表、死亡证明；（6）职工调动的，提供相应的调动手续。
济南用工合同备案流程详解
济南用工合同备案流程详解1. 引言合同备案是指劳动者与用人单位在签订劳动合同后，将合同信息报备给相关部门的一项行政手续。
在济南，用工合同备案是非常重要的一个环节，对于维护劳动者合法权益和用人单位合法权益起着重要作用。
本文将详细介绍济南用工合同备案的流程。
2. 济南用工合同备案的必要性用工合同备案的主要目的是为了确保劳动者和用人单位的权益得到保障，同时也是国家相关劳动法规的要求。
只有经过备案的合同才具有法律效力，才能够在法律范围内得到保护。
此外，用工合同备案也是对用人单位履行劳动法规的一种监管措施。
3. 济南用工合同备案的流程3.1 提供根本信息在备案之前，用人单位需要提供以下根本信息： - 用人单位名称 - 用人单位所在地 - 用人单位法定代表人姓名3.2 提交合同备案申请用人单位需要向相关部门提交用工合同备案申请。
申请材料包括： - 劳动合同正本和副本 - 用工合同备案申请表 - 用人单位营业执照复印件 - 纳税证明复印件3.3 部门审核相关部门会对提交的合同备案申请进行审核，核实申请材料的真实性和合法性。
审核结果一般会在7个工作日内通知用人单位。
3.4 缴纳备案费用审核通过后，用人单位需要缴纳一定的备案费用。
费用标准根据用人单位的类型和规模而定。
3.5 合同备案登记用人单位完成费用缴纳后，相关部门会将合同信息进行登记，生成合同备案号。
用人单位可以通过备案号查询合同备案的结果和状态。
4. 考前须知•用工合同备案需要在劳动合同签订后的15个工作日内完成，逾期将面临处分。
•用工合同备案费用需要及时缴纳，否那么将影响合同备案的进程。
•用人单位在备案过程中需要保证提供的信息真实、完整。
•当合同信息有变动时，用人单位需要及时进行变更备案。
5. 结论济南用工合同备案是一个维护劳动者和用人单位权益的重要环节。
通过本文的介绍，我们了解到了济南用工合同备案的流程和考前须知，希望对劳动者和用人单位在备案过程中有所帮助。
长春市劳动用工备案内容及工作流程
长春市劳动用工备案内容及工作流程Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】长春市劳动用工备案内容及工作流程一、劳动用工备案的内容1．用人单位基本情况。
包括用人单位名称、法定代表人、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码等情况；2．用人单位招用劳动者情况。
包括劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位工种等情况；3．劳动合同和集体合同签订情况。
包括劳动合同和集体合同签订、续订、变更、终止或解除等情况；4．工资收入分配情况。
包括用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情况；5．参加社会保险情况。
包括劳动者参加养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险情况。
二、用人单位办理初次劳动用工备案流程（二）用人单位填写《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，同时录入用工备案客户端软件。
（三）用人单位持填写完毕的《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》到所在地社区进行登记。
（四）用人单位持下列材料到所属就业服务机构办理《劳动用工备案手册》：1．企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）原件及复印件；2．组织机构代码证原件及复印件；3．《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》（含电子版）；（五）就业服务机构审核用人单位提供的有关材料，经与劳动用工备案系统核实无误后，为用人单位登记核发《劳动用工备案手册》（以下简称为手册），注明经办人和日期，加盖“劳动用工备案专用章”。
新成立用人单位应当在工商注册或批准成立之日起三十日内按上述流程办理初次劳动用工备案。
三、招用劳动者备案流程（一）用人单位招用劳动者，应自招用之日起30日内持《手册》到所属就业服务机构领取下列材料：1．《员工录用表》；2．《劳动合同书》；3．《签订劳动合同备案名册》；4．《职工劳动用工备案基础信息采集表》。
劳动用工备案应该如何办理-唐山
劳动用工备案应该如何办理-唐山第一篇：劳动用工备案应该如何办理-唐山劳动用工备案业务办理一次性告知一、劳动用工备案制度实施范围。
我市行政区域内依法成立的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织，以及与劳动者建立劳动关系的国家机关、事业单位、社会团体等用人单位，应当依法办理劳动用工备案。
二、劳动用工备案的主要内容。
劳动用工备案分初次备案、变动备案和注销备案：（一）初次备案新成立的用人单位（含改制和破产重组单位）应当在成立30日内办理初次备案。
尚未建立用工备案制度的用人单位应当按要求时限办理劳动用工备案。
1、办理流程：开通劳动用工备案管理系统→录入单位信息→打印资料和导出电子版文件→开户领取《劳动用工备案手册》和申报账户通知单。
或选择窗口系统开户录入信息。
2、申办材料：用人单位依法取得的登记证照副本原件及复印件；组织机构代码证原件及复印件；《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》纸质材料和电子文件。
劳务派遣公司还应当提供《劳务派遣经营许可证》原件及复印件。
（二）变动备案用人单位与劳动者新签或续签劳动合同之日起15日内、解除（或终止）劳动合同事实发生之日起10日内，用人单位应当及时办理劳动用工变动备案。
1、办理流程：用人单位录入信息→在规定时限内通过网络上报→携带相关材料报备案部门审核盖章→就业失业登记。
经审核存在问题的，需补充完善后重新申报备案。
2、申办材料：①新增人员和续签（补签）劳动合同《劳动合同书》（一式二份）、《劳动合同订立情况管理台帐》（一式五份）等。
劳务派遣用人单位还需要提供与用工单位签订的《劳务派遣协议》。
劳动者是初次就业的，还需提供《用人单位录用劳动合同制职工审核备案表》。
劳动者岗位为技术工种的《职业资格证书》。
②解除（或终止）劳动合同《劳动合同书》、《劳动合同订立情况管理台帐》（一式五份）、《解除（或终止）劳动合同证明书》（一式五份）以及发生解除（或终止）劳动合同的辞职或协议、处理决定及工会意见、依法裁员以及退休或死亡等事实材料。
劳动用工备案操作方法
劳动用工备案操作方法
劳动用工备案是指在依法取得营业执照的企业或个体经营者聘用用工人数较多、劳动者的社会保险关系需要转移接续的劳动用工，应当依法向劳动行政部门备案并报送用工单位和用工人员的基本情况。
劳动用工备案的操作方法如下：
1.确认用工情况：用工单位应按照用工情况进行分类统计，包括在册用工人数、社会保险关系转移接续的人数、非本地户籍人员的人数等。
2.准备备案材料：用工单位应准备备案所需的材料，包括营业执照、法定代表人id、用工人员id、工资卡、社保卡等。
3.办理备案：用工单位应将备案材料提交给当地劳动行政部门，并按照其要求填写备案申报表，待劳动行政部门审核通过后，用工单位即可领取备案证明。
4.定期更新：用工单位应定期向劳动行政部门更新用工人员的基本情况，如新增、变动、离职等情况。
需要注意的是，用工单位在办理劳动用工备案时应尽可能保证备案材料的真实性、全面性、准确性，并严格按照相关规定进行备案操作。
长春市劳动用工备案工作流程
长春市劳动用工备案工作流程长春市劳动用工备案工作流程一、劳动用工备案的内容用人单位基本情况包括用人单位名称、法定代表人、经济类型、行业类别、用人单位地址、组织机构代码等情况；用人单位招用劳动者情况包括劳动者姓名、性别、身份证号码、岗位工种等情况；劳动合同和集体合同签订情况包括劳动合同和集体合同签订、续订、变更、终止或解除等情况；工资收入分配情况包括用人单位工资总额、平均工资、工资支付等情况；参加社会保险情况包括劳动者参加养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险情况二、用人单位办理初次劳动用工备案流程1、用人单位到所属社区领取《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，同时登录中国长春人力资源网下载用工备案软件2、用人单位填写《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》，同时录入用工备案客户端软件3、用人单位持填写完毕的《用人单位劳动用工备案基础信息- 1 -采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》到所在地社区进行登记4、用人单位持下列材料到所属就业服务机构办理《劳动用工备案手册》：企业营业执照副本原件及复印件；组织机构代码证原件及复印件；《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》；5、就业服务机构审核用人单位提供的有关材料，经与劳动用工备案系统核实无误后，为用人单位登记核发《劳动用工备案手册》，注明经办人和日期，加盖“劳动用工备案专用章”新成立用人单位应当在工商注册或批准成立之日起三十日内按上述流程办理初次劳动用工备案三、招用劳动者备案流程1、用人单位招用劳动者，应自招用之日起30日内持《手册》到所属就业服务机构领取下列材料：《员工录用表》；《劳动合同书》；《签订劳动合同备案名册》；《职工劳动用工备案基础信息采集表》- 2 -2、劳动者应持《员工录用表》和本人《失业就业登录证》到住所地街镇劳动保障事务所进行就业登记3、用人单位持《手册》、《员工录用表》、《劳动合同书》、被招用劳动者本人的《失业就业登录证》、或《农村及外来人员就业登记证》、《签订劳动合同备案名册》，《职工劳动用工备案基础信息采集表》到所属就业服务机构办理招用备案4、用人单位应持《手册》、经就业服务机构备案的《签订劳动合同备案名册》、《员工录用表》，按有关规定办理社会保险关系接转和核定工资等手续四、用人单位与劳动者终止劳动合同备案流程 1、用人单位与劳动者终止劳动合同后，应在15日内持《手册》、到所属就业服务机构领取《终止劳动合同证明书》、《终止劳动合同备案名册》2、用人单位填写完毕后，持《手册》、员工档案、经就业服务机构备案的《签订劳动合同备案名册》、《终止劳动合同证明书》、《终止劳动合同备案名册》，到所属就业服务机构办理终止劳动合同备案手续3、劳动者持《失业就业登录证》或《农村及外来人员就业登记证》、《终止劳动合同证明书》到住所地所在街镇劳动保障服务所办理失业登记4、用人单位应持《手册》、经就业服务机构备案的《终止劳动合同证明书》和《终止劳动合同备案名册》，按- 3 -有关规定办理社会保险关系和劳动关系接转手续符合条件的失业人员应按照失业保险条例的规定，依法申领失业保险金劳动者符合退休条件时，用人单位按上述流程办理终止劳动合同备案手续五、续签劳动合同备案流程用人单位与劳动者续签劳动合同后，应自续签劳动合同之日起30日内，持《手册》、《劳动合同书》、《签订劳动合同备案名册》到所辖就业服务机构办理劳动用工备案续签劳动合同备案指劳动合同到期后，双方同意续订劳动合同，延长劳动合同期限的，用人单位应办理续订劳动合同备案六、用人单位办理劳动用工注销备案流程1、用人单位发生下列情形时，应当进行注销备案：被依法宣告破产；用人单位章程规定的营业期限届满或者章程规定的其他解散事由出现；股东会决议解散；依法被责令关闭或者被撤销；因合并、分立或被人民法院依法予以解散2、用人单位注销时，应当自注销之日起15日内到所辖就业服务机构办结注销备案用人单位应当携带《手册》，并提供以下材料：工商行政管理部门出具的注销手续；- 4 -经就业服务机构备案的《签订劳动合同备案名册》；终止劳动合同证明书；终止劳动合同备案名册3、就业服务机构对用人单位提供的用工备案信息核实无误后，办理注销备案手续七、劳动用工备案手册年检1、用人单位应当于每年一月初至三月未前持《手册》、《长春市用人单位劳动用工备案年检情况表》，到所辖就业服务机构年检，就业服务机构对《手册》内容核实无误后，加盖“年检专用章”，注明经办人和日期八、其他1、用人单位使用劳务派遣公司输出的劳动者，由劳务派遣公司负责办理劳动者的就业登记和劳动用工备案手续2、个体经济组织的劳动用工备案到其经营驻所地县区就业服务机构办理3、在本市行政区域内有用工行为的外埠用人单位，按照流程办理4、本市行政区域内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织和与之建立劳动关系劳动者均适用本流程国家机关、事业单位、社会团体和与之建立劳动关系的劳动者依照本流程办理- 5 -。
劳动合同备案,劳动用工备案
劳动合同备案,劳动用工备案劳动合同备案,劳动用工备案一、概述劳动合同备案和劳动用工备案是企业在招用员工和管理劳动关系时需要履行的法定程序。
劳动合同备案是指将劳动合同内容提交给相关部门进行备案，以确保劳动合同符合法律法规的要求。
劳动用工备案是指将企业聘用的员工信息和劳动关系变动情况报告给劳动行政部门，以便管理部门对用工情况进行监管。
劳动合同备案和劳动用工备案的目的都是保护劳动者的合法权益，规范劳动关系，促进劳动力市场的健康发展。
本文将介绍劳动合同备案和劳动用工备案的基本流程和注意事项。
二、劳动合同备案流程劳动合同备案是指企业在与员工签订劳动合同后，将合同内容提交给劳动行政部门进行备案。
以下是劳动合同备案的基本流程：1. 准备材料：企业需要准备员工的联系明、劳动合同、工资等相关材料。
2. 填写备案申请表：企业根据所在地劳动行政部门的要求，填写劳动合同备案申请表。
申请表包括企业名称、员工姓名、合同起止日期、工资待遇等内容。
3. 提交申请材料：企业将填好的申请表和相关材料，如劳动合同复印件等，提交给所在地劳动行政部门。
4. 审核备案：劳动行政部门对提交的劳动合同备案申请进行审核，确认合同内容符合法律法规要求。
5. 领取备案证明：劳动行政部门审核通过后，企业可持申请表和相关材料到劳动行政部门领取劳动合同备案证明。
需要注意的是，不同地区的劳动行政部门对劳动合同备案的要求可能会有所差异，企业在备案前需了解所在地的具体操作流程。
三、劳动用工备案流程劳动用工备案是指企业在招用员工或有劳动关系变动时，将相关信息报告给劳动行政部门。
以下是劳动用工备案的基本流程：1. 招用员工：企业根据需要，招用适合的员工，并与其签订劳动合同。
2. 收集员工信息：企业需收集员工的基本信息，如联系件、教育背景、工作经历等。
3. 填写备案表格：企业根据所在地劳动行政部门的要求，填写劳动用工备案表格。
表格包括员工姓名、、签订劳动合同日期、岗位、工资待遇等。
劳动关系系统用工备案流程
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劳动用工备案办理指南
劳动用工备案办理指南一、办理依据《中华人民共和国劳动合同法》、原劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》(劳社部发〔2006〕46号)、《山东省劳动合同条例》。
二、办理权限实行属地管理原则，潍坊市辖区内各类用人单位到单位所在地的人社部门办理劳动用工备案。
三、办理程序（一）初次备案程序1、各类用人单位凭《潍坊市劳动用工备案综合表》（附件1）、组织机构代码证等相关材料到所在地人力资源社会保障部门进行劳动用工备案信息申报。
2、人力资源社会保障部门根据用人单位提报的用人单位信息，开通单位用户，分配用户名及初始密码。
3、用人单位进入“劳动用工备案管理信息系统”，进行劳动用工信息的录入，并提交。
所在地人力资源社会保障部门核对通过，劳动用工初次备案程序完成。
（二）变动备案程序1、用人单位发生增员、减员、续签劳动合同等行为时，可以随时登陆系统，通过录入变动信息进行增员、减员、续签劳动合同备案，保存并提交信息。
2、用人单位持变动备案相关材料到所在地人力资源社会保障部门进行纸质备案，人力资源社会保障部门同时对用人单位网上提交的变动备案信息和纸质备案材料进行审核通过，变动备案程序完成。
四、提交材料：（一）初次备案所需材料：1、《潍坊市劳动用工备案综合表》；2、企业组织机构代码证。
（二）增员所需材料：1、用人单位与职工签订的劳动合同；2、根据不同增员情形准备其中一项：（1）招工证明信（企业招用初次参加工作的社会人员办理招工手续，或者招用失业职工办理二次就业手续时就业服务机构出具）（2）大中专毕业生、技校生派遣证（企业接收派遣期内大中专、技校毕业生时学校或毕业生就业指导机构出具）（3）复退军人安置信（企业接收政府安置的复退军人时民政部门出具）（4）企业职工流动登记表或调动联系函（企业职工调入时调入地人力- 1 -资源社会保障部门出具）（5）劳动人事代理证明（企业在劳动人事代理机构进行统一托管时代理机构出具）（6）档案托管人员进入企业单位接收证明（企业接收原在劳动人事代理机构代理的自谋职业人员时出具）；3、《潍坊市劳动用工变动备案综合表》（附件2）；4、《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》（附件3）；5、劳动合同中约定采用“不定时、综合计算工时”工作制的，另需携带经人力资源社会保障部门盖章的实行特殊工时的手续。
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劳动用工备案程序说明
一、各类用人单位凭《潍坊市劳动用工备案综合表》到所属地劳动保障局进行劳动用工备案信息申报。
二、根据用人单位提报的用人单位信息，由所属地的劳动保障部门开通单位用户，分配用户名及初始密码（请各用人单位携带本企业营业执照副本及组织机构代码证副本复印件到行政服务中心劳动保障局窗口办理开通手续）。
三、用人单位进入“劳动用工备案管理信息系统”（网址为：），在“单位登录”页面下，录入用户名（单位组织机构代码）、密码（888888）和附加码，即可进入劳动用工备案管理信息系统。
（强烈建议及时修改密码：进入系统后，点击“系统管理”“修改密码”输入旧密码输入新密码确认密码即可）
四、各单位进入劳动用工备案管理信息系统后进行劳动用工信息录入。
（请注意，目前因系统原因，录入错误信息后很难删除，请仔细录入，认真核对，再点保存！）
录入操作：规模较小单位，点击横向框“新增劳动用工备案”，逐项录入检查无误后点保存在信息提示中会出现待提交信息点提交，等待所属地劳动保障局核对无误通过即可完成劳动用工初次备案程序。
如信息有误，会在信息提示栏中出现核对未通过信息，请严格检查，修正材料后再提交，等核对通过即可。
规模较大单位，可点击“用人单位信息备案”点击“单位信息批量上传”“excel模版下载”，在下载的“单位基本信息模版”上录入信息，再回到此页面，在“单位信息批量上传”页面上点击“浏览”，选中录入信息的文件，点击“单位信息批量上传”即可将信息上传到系统中；劳动用工备案信息录入也是如此，点击“劳动用工信息备案”点击“劳动用工信息批量上传”“excel 模版下载”，在下载的“劳动用工备案信息模版”上录入信息，再上传即可。
再提交，等核对通过，即可完成“初次备案”。
以后如有变动，可以随时通过登陆系统，点击“劳动用工管理”，在出现的下拉菜单中的劳动合同变更备案、劳动合同续订备案、劳动合同终止备案、劳动合同解除备案等选项中，选择相应的逐项录入变动信息，提报等核对通过即可完成“变动备案”，实现劳动用工动态管理。
五、用人单位在提交信息核对通过后，持《潍坊市劳动用工备案综合表》、《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》（变动备案持《潍坊市劳动用工变动备案综合表》、《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》）到所属地劳动保障局进行纸质备案，就完成了全部备案程序，可以以此为据办理社会保险的增减等。
备注：劳动用工备案程序说明、备案所需材料和相关表格在潍坊市劳动和社会保障局网站上，用人单位可下载使用。
（ 网站公告，找到《关于实行劳动用工网上备案的通知》（潍劳社办函[2009]69号），下载《劳动用工备案程序说明》、《劳动用工备案所需材料》、《潍坊市劳动用工（变动）
备案表格》，下载后录入信息到所属地劳动保障局纸质备案即可）其中考虑到，规模较大单位《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》涉及人员可能较多，如果下载后重新填写可能会很费精力（尤其是初次备案要求全员备案的情况下）。
用人单位可以无需下载后重新填写，在前面的劳动用工备案信息录入程序中（点击“劳动用工信息备案”点击“劳动用工信息批量上传”“excel模版下载”，在下载的“劳动用工备案信息模版”上录入信息）把这个信息上传“劳动用工备案管理信息系统”后，对照下载的《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》表样，将信息删减后打印出来，加盖单位盖章，到所属地劳动保障局纸质备案即可（这里提醒大家注意，必须是将信息上传系统后再删减打印！而且，最好不保存删减后的修改）。