设备备件管理办法

设备备件管理办法

一、背景

设备备件是企业正常运营及维护保养的重要组成部分，对于保障生产安全、提高设备维修效率具有重要意义。因此，完善设备备件管理制度，是企业保障设备正常运行及延长设备使用寿命的重要举措。

二、管理范围

本制度适用于企业所拥有的各类设备及设备备件的管理，包括但不限于生产设备、办公设备、生活设备等。

三、设备备件管理制度

1. 设备备件分类

设备备件应按照设备名称、规格型号、使用部位、使用年限等因素进行分类。并建立设备备件档案库，记录设备备件信息、购置、领用、维修等信息。

2. 设备备件采购

设备备件采购应按照以下步骤进行：

•制定采购计划

•寻找供应商并询价

•对比价和性价比，选择采购供应商

•签订采购合同

•付款并收货验收

3. 设备备件领用

设备备件领用应按照以下步骤进行：

•申请领用设备备件

•部门负责人审批

•领用设备备件

•签领单签字确认

4. 设备备件入库管理

设备备件入库应按照以下步骤进行：

•设备备件分类、鉴定、验收、编号、标识

•填写备件入库台帐

•设备备件放到指定仓库

•设置仓储区域、仓位

•入库单据归档

5. 设备备件维修管理

设备备件维修应按照以下步骤进行：

•发现设备备件故障并登记维修台帐

•维修部门负责人安排维修人员进行维修

•维修人员填写维修记录

•维修人员填写维修单，并提交质量部门审核

•维修单签字确认

6. 设备备件报废处理

设备备件报废处理应按照以下步骤进行：

•捡货部门根据备品备件使用情况，初审备件是否继续使用

•经过质量部门的验收，确认备件是否能够继续使用。无法使用，则进行报废处理

•捡货部门将报废备件依据规定进行处理

四、责任制度

1. 部门负责人

所有设备备件的领用，由部门负责人审批，并签字确认，对于未经审批使用备件的责任由部门负责人承担。

2. 仓库管理人员

将设备备件存放到指定仓库，设置妥善的仓储区域、仓位，防止设备备件受损或者遗失。

3. 维修管理人员

对于设备备件的维修，应按照规定流程进行，严格遵守操作规程。

4. 质量管理人员

设备备件维修完成后，由质量管理人员进行审核，确认备件是否按照规定流程维修，符合规定标准。

五、附则

•本管理制度经过企业领导审核后，由管理部门制定实施细则进行具体实施；

•对于未尽事宜，由企业领导进行决定；

•本制度自颁布之日起开始实施，制度的修改和解释权归企业负责人所有。