押金账户的管理制度范文
押金管理制度范文(4篇)
押金管理制度范文第一章总则第一条为了规范本单位的押金管理工作,保护双方合法权益,制定本《押金管理制度》。
第二条本单位设立的押金主要用于保证租赁、合作、合同等业务的履行和交易的安全进行。
第三条押金管理制度适用于本单位所有与客户、供应商、合作伙伴等签订押金协议的情况。
第四条押金使用和退还应遵循公平、公正、公开的原则。
第五条本制度由本单位财务部门负责具体执行,并由监察部门进行监督。
第二章押金存取管理第六条押金应由接收押金的单位或个人将押金存入指定的银行账户或专门开设的押金账户,并及时告知缴纳人押金存入账户的相关信息。
第七条押金存入银行后,存入人应及时通知缴纳人押金存入账户的相关信息,确保缴纳人能够查询押金存放情况。
第八条押金存入的银行账户或押金账户必须专门用于存储押金,不得挪作他用。
第九条押金存放期间的利息由存放银行支付给押金所有人,存放银行不得进行任何扣除。
第十条押金收取单位或个人应按照相关法律法规的规定,对押金进行分类、登记、编号等管理,并定期进行盘点。
第三章押金使用管理第十一条押金的使用应符合押金协议的约定,严禁超出协议约定的使用范围。
第十二条押金使用应经过申请、审批流程,由管理部门审核并批准。
第十三条押金使用应及时通知押金所有人,并向其提供使用证明和相关支出明细。
第十四条押金使用单位或个人应按照协议约定的用途使用押金,并对使用情况进行记录和汇总。
第十五条押金使用单位或个人不得擅自挪用押金,不得将押金用于非指定用途,不得用于个人消费。
第四章押金退还管理第十六条押金的退还应按照押金协议的约定进行,严格遵守退还期限和程序。
第十七条押金退还应由管理部门负责审核、批准,并进行退还手续。
第十八条押金退还应及时通知押金所有人,并在规定的时间内将押金退回原账户。
第十九条押金退还时,如有实际损失需要扣除的,应提供相应的扣除依据和明细,并经押金所有人确认。
第二十条押金退还后,管理部门应及时办理押金账户的注销手续。
押金管理制度范本范文三篇
押金管理制度范本范文三篇为了规范公司保证金、押金管理行为,防范非正常损失风险,特制定本管理制度。
本制度适用于集团总部及各分支机构。
1、范围定义本管理制度所指的保证金、押金是指公司因为正常的生产经营需要而直接支付给合同对方的保证金或者押金,除非公司违约,否则该保证金、押金在未来的确定日期可以全部收回。
2、支付经办人在申请支付保证金、押金时,应当出示双方的合同原件,财务经理凭合同原件审批支付。
主流供应商因为临时促销收取的、未开具保证金、押金的市场保证金等,不计入保证金、押金核算,应纳入“其他应收款-代垫往来款项”核算,并按月清理追收。
在保证金、押金支付后,经办人应在规定的时间内收回保证金、押金收据并保密资料,严禁外传交到财务部。
3、保管所有的保证金、押金收据原件,均应由部门财务部集中统一保管,财务部应当将所有保证金、押金单据原始凭证从会计凭证中抽离,单独保管,并建立保证金、押金原件领出、还回登记表,清楚的登记每张保证金、押金原始凭证的交接情况,并由管理人、经办人签字确认。
门的财务负责人应当自行或者指定一个财务人员作为管理人,对保证金、押金原始凭证进行管理。
4、收回保证金、押金的实际使用部门负责人应当建立保证金、押金回收时间登记,确保保证金、押金到期及时收回,其中:(1)办公、行政类保证金、押金应由部门行政部门负责登记并回收;(2)零售店面房租、资源类保证金、押金应由零售部门负责登记并回收;(3)产品资源类保证金、押金应由产品部门负责登记并收回;(4)市场类保证金、押金,应由市场部门负责登记并收回;上述部门相关人员或负责人岗位变动时,相关的保证金、押金登记、收回工作应当作为相关责任及其部门负责人的重点工作交接内容之一,交接双方应当签字确认。
5、责任承担因为个人工作失误造成的保证金、押金不能按期收回,相关的责任人应当承担相应的损失赔偿,责任人的部门负责人,应当承担连带管理责任,除非其有充分证据证明自己已经按本管理制度相关规定尽到了管理及提示责任。
2024年押金管理制度范文(三篇)
2024年押金管理制度范文1、目的为了更好的管理酒店前台押金;保证酒店账务的正常运行;及防止客人跑单、漏结对酒店造成损失。
本规定适用于酒店房务部(总台)。
2、内容一、押金的管理与领用1)所有押金单由财务负责保管、核销;2)前台备用两本押金单,用完后确定无缺号至财务换领。
二、押金单操作程序1)押金单一式三联,第一联前台留存;第二联与押金一并上交财务;第三联客户联(退还押金时与账单一起上交财务);2)出纳根据前台人员上交押金单上的金额核查是否与现金一致;3)收入审核根据账单和客户联押金单核查前台人员操作是否符合财务要求。
三、押金收取程序1)除非预先安排,所有住客必须在登记时预先支付押金或使用信用卡作为押金担保;(免费房、自用房除外)2)前台人员应根据客人入住天数收取房费押金;房费押金____房间价格____2倍房费____房间间数____入住天数3)如旅行社或团队入住付费方式为房费由团队结账,入住时需以现金或信用卡预授权作为押金担保,标准为按每间房____元收取,退房时如所有房间查房正常无任何消费或物品损失赔偿后,统一退还押金。
4)如遇特殊情况不需预先支付押金时,需由有效权限人填写付款担保书方可免收押金入住,退房时一起结,并在系统备注担保人姓名。
付款担保书与账单一起上交财务,由收入会计核查。
2024年押金管理制度范文(二)押金管理制度范本第一章总则第一条为了规范押金的收取、管理和退还,保护双方合法权益,根据相关法律法规和条例,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位与租赁、销售、承包等相关业务合作对象签订的押金协议。
第三条押金是指合作对象在与我单位签订业务合作协议时支付的一定金额或物品,用于保证履行合同义务、保障双方权益的一种经济措施。
第四条押金收取、管理和退还应当遵循公平、公正、透明原则,确保合作对象的合法权益。
第五条我单位负责制定和实施本制度,在业务活动中认真履行押金管理职责,做到依法合规、诚实守信。
押金使用规范制度范本
押金使用规范制度范本第一章总则第一条为了规范本公司押金的使用和管理,确保公司资金的安全和有效运用,根据《公司法》、《合同法》等相关法律法规,制定本规范。
第二条本规范所称押金,是指公司为履行合同、保证服务质量、预防风险等目的,向合作伙伴、客户或其他相关方收取的一定金额的金钱。
第三条本规范适用于公司所有部门和员工,对公司押金的使用和管理进行指导和监督。
第二章押金的收取与管理第四条收取押金应当严格按照合同约定进行,合同中应当明确押金的金额、收取时间、退还条件等事项。
第五条收取押金应当开具正规发票或者收据,并做好记录,确保押金的来源合法、用途明确。
第六条押金应当专户存储,由财务部门进行统一管理。
财务部门应当定期对押金进行核对,确保押金的金额与记录相符。
第七条押金的使用应当严格按照合同约定进行,未经合同约定或者公司领导批准,不得随意使用押金。
第八条押金退还时,应当及时办理相关手续,确保押金退还给原付款方。
第三章押金的监督与检查第九条公司应当建立押金管理的内部监督机制,对押金的收取、使用、退还等进行监督。
第十条公司应当定期对押金管理情况进行检查,发现问题及时处理,并追究相关责任。
第十一条审计部门应当定期对公司押金管理情况进行审计,确保押金的使用和管理符合法律法规和公司规定。
第四章违规处理第十二条违反本规范的,公司将依法追究相关责任人的法律责任,并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
第十三条涉嫌犯罪的,公司将依法移送司法机关处理。
第五章附则第十四条本规范自发布之日起施行,如有未尽事宜,由公司领导决定。
第十五条本规范的解释权归公司所有。
银行保证金账户及存款管理规定模版
xx银行合规体系文件保证金账户及存款管理规定1 目的为规范保证金管理,加强内部控制,有效防范风险,根据《人民币银行结算账户管理办法》、《关于明确保证金划转审批权限的通知》等文件精神并结合我行实际,特制定本规定。
2 适用范围本规定适用于因授信或监管等业务需要时,以客户名义开立的保证金账户及该账户的开立、使用、销户及存款的存入、转出、关联、取消等业务。
涉及代客资金业务的保证金,减免、追缴等特殊操作参照资金业务保证金相关规定执行。
3 定义4职责分工5 基本要求5.1保证金账户5.1.1账户种类⑴保证金账户按客户主体不同可划分为个人保证金账户和单位保证金账户。
⑵按账户结构不同可分为单一保证金账户、保证金池账户。
⑶个人保证金账户仅为单一保证金账户,单位保证金账户可分为单一保证金账户、保证金池账户。
5.1.2 相关规定⑴单一保证金账户是以总分户进行管理的,按照“一个客户、一个网点、多个币种、一个总账户”的原则进行开立,按照计息规则不同,可以划分为活期分户与定期分户。
⑵保证金池账户是以单一账户进行管理的,按照“一个客户、一个网点、一个币种、一个账户”的原则进行开立,按照是否引用规则不同,可以划分为未引用保证金与已引用保证金。
⑶目前单一保证金账户适用于银承、保函等业务;保证金池适用于国际业务及经总行规定需要以保证金池模式进行资金管理的其他业务。
5.2账户基本规定5.2.1存入来源规定单一保证金存款可以通过现金或转账方式存入,保证金池仅可通过转账方式存入,保证金存款不得以贷款资金作为资金来源。
5.2.2账户使用规定⑴保证金账户资金严禁挪用,必须做到“专户专用,专款专用”。
⑵保证金账户不得作为结算账户使用,不得出售支票等支付结算凭证,不得取现,不得办理结算业务。
⑶根据业务合同或协议的约定,单一保证金账户的活期分户可以实现“多次存入,一次或多次支取”,单一保证金账户的定期分户可以实现“一次存入,部分或全部支取”。
⑷根据业务合同或协议的约定,保证金池账户的未引用保证金可以实现“多次存入,多次支取”;已引用保证金可以实现“一次引用、部分或全部释放或划转”。
押金管理制度模板
第一章总则第一条为规范押金管理,保障押金安全,维护押金双方合法权益,根据国家相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部及对外经营活动中涉及押金的所有业务。
第三条本制度所称押金,是指因业务需要,由客户预付给本单位的保证金,用于担保客户履行合同义务,确保交易安全。
第二章押金管理职责第四条本单位设立押金管理部门,负责押金的全过程管理。
第五条押金管理部门的主要职责包括:1. 制定押金管理制度及实施细则;2. 对押金收取、使用、退还等环节进行监督;3. 建立押金台账,定期进行核对;4. 对押金账户进行管理,确保资金安全;5. 对押金业务进行风险评估,防范风险。
第三章押金收取第六条押金收取应符合国家法律法规及本单位的规章制度。
第七条押金收取标准应明确、合理,并经本单位领导批准。
第八条押金收取时,应向客户出具押金收据,收据上应注明押金金额、收取日期、用途、退还日期等信息。
第九条押金收取应采用现金、银行转账等方式,严禁收取现金以外的其他形式的押金。
第四章押金使用第十条押金的使用应严格按照合同约定及本单位的规章制度执行。
第十一条押金使用前,需经押金管理部门审核批准。
第十二条押金使用过程中,应确保押金安全,不得挪用、侵占或转借。
第五章押金退还第十三条押金退还应符合国家法律法规及本单位的规章制度。
第十四条押金退还时,应按照合同约定及本单位的规章制度执行。
第十五条押金退还前,需经押金管理部门审核批准。
第十六条押金退还时,应向客户出具押金退还证明,证明上应注明押金金额、退还日期、退还原因等信息。
第六章押金台账管理第十七条押金管理部门应建立押金台账,详细记录押金收取、使用、退还等环节的信息。
第十八条押金台账应定期进行核对,确保信息准确、完整。
第十九条押金管理部门应定期向本单位领导汇报押金管理情况。
第七章风险防范第二十条押金管理部门应定期对押金业务进行风险评估,制定风险防范措施。
第二十一条押金管理部门应加强对押金账户的管理,确保资金安全。
押金使用规范制度范文模板
押金使用规范制度一、目的和原则为了规范押金的收取、使用和管理,确保押金的安全、合理和有效使用,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》等相关法律法规,制定本押金使用规范制度。
二、押金的收取1. 双方在签订合同时,可以根据合同的性质、金额、履行期限等因素,协商确定押金的数额。
2. 收取押金的一方应当在收到押金后,向对方出具收到押金的收据或者凭证。
3. 押金应当以货币形式收取,收取的押金应当及时存入双方的约定账户。
三、押金的使用1. 押金的使用应当遵循双方约定的用途,不得挪作他用。
2. 押金的使用应当遵守国家的法律法规,不得用于非法活动。
3. 押金的使用应当合理、谨慎,确保押金的安全和增值。
4. 双方可以约定押金的利息归属,如果没有约定,押金的利息归收取押金的一方所有。
四、押金的退还1. 合同履行完毕,没有违约行为的,收取押金的一方应当在合同履行完毕后及时退还押金。
2. 合同履行完毕,有违约行为的,收取押金的一方可以根据违约情况部分或者全部扣除押金。
3. 合同未履行完毕,双方同意解除合同的,收取押金的一方应当在解除合同后及时退还押金。
4. 合同未履行完毕,一方违约导致合同解除的,收取押金的一方可以根据违约情况部分或者全部扣除押金。
5. 收取押金的一方未按照约定用途使用押金的,应当退还押金,并支付押金使用期间的利息。
五、押金的管理1. 双方应当共同约定押金的保管方式,确保押金的安全。
2. 收取押金的一方应当妥善保管押金,不得泄露押金的账户信息。
3. 收取押金的一方应当定期对押金进行审计,确保押金的使用符合约定用途。
4. 双方可以约定押金的保险措施,保障押金的安全。
六、违约责任1. 双方应当按照约定履行各自的义务,如有违约行为,应当承担违约责任。
2. 收取押金的一方未按照约定用途使用押金的,应当承担违约责任。
3. 双方未按照约定保管押金的,应当承担相应的责任。
4. 双方未按照约定退还押金的,应当承担违约责任。
押金管理制度(2篇)
押金管理制度1、目的为了更好的管理酒店前台押金;保证酒店账务的正常运行;及防止客人跑单、漏结对酒店造成损失。
本规定适用于酒店房务部(总台)。
2、内容一、押金的管理与领用1)所有押金单由财务负责保管、核销;2)前台备用两本押金单,用完后确定无缺号至财务换领。
二、押金单操作程序1)押金单一式三联,第一联前台留存;第二联与押金一并上交财务;第三联客户联(退还押金时与账单一起上交财务);2)出纳根据前台人员上交押金单上的金额核查是否与现金一致;3)收入审核根据账单和客户联押金单核查前台人员操作是否符合财务要求。
三、押金收取程序1)除非预先安排,所有住客必须在登记时预先支付押金或使用信用卡作为押金担保;(免费房、自用房除外)2)前台人员应根据客人入住天数收取房费押金;房费押金____房间价格____2倍房费____房间间数____入住天数3)如旅行社或团队入住付费方式为房费由团队结账,入住时需以现金或信用卡预授权作为押金担保,标准为按每间房____元收取,退房时如所有房间查房正常无任何消费或物品损失赔偿后,统一退还押金。
4)如遇特殊情况不需预先支付押金时,需由有效权限人填写付款担保书方可免收押金入住,退房时一起结,并在系统备注担保人姓名。
付款担保书与账单一起上交财务,由收入会计核查。
押金管理制度(2)是指为了保证双方权益,规范押金使用和退还等事宜而制定的规章制度。
该制度一般适用于租赁、购物、居住等各种经济交易场合,以下是一般的押金管理制度内容:1. 押金数额:制定明确的押金数额,双方在合同签订时就商定并记录在案。
2. 押金用途:明确押金的用途,例如用于支付租金、修理费用等。
押金只能用于合同约定的用途,不得用于其他目的。
3. 押金的支付方式:规定押金的支付方式,可以通过现金、银行转账等方式支付,并保留支付凭证。
4. 押金的存放:规定押金的存放方式,可以选择托管给第三方机构,或者由一方保存。
5. 押金的退还:明确押金的退还条件和方式,例如租赁期满后按约定退还,或者发生特定情况后退还。
公司押金管理制度模板
公司押金管理制度模板
一、目的
为规范公司押金管理流程,确保公司资产安全,防止资金流失,特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有涉及押金收取、管理和退还的业务部门。
三、押金的定义
押金是指公司在业务往来中,为了保证交易安全、确保合同履行或预防潜在损失,向合作方或客户收取的一定金额的保证金。
四、押金的收取
1. 押金的收取必须基于合同约定,且金额应与合同条款相符。
2. 收取押金前,相关部门需对合作方或客户的信用进行评估,确保押金的安全性。
3. 押金收取应开具正式收据,并明确退还条件和时间。
五、押金的管理
1. 押金应存入公司指定的银行账户,并由财务部门统一管理。
2. 财务部门需建立押金管理台账,详细记录每一笔押金的收取、使用和退还情况。
3. 未经授权,任何部门和个人不得擅自动用押金。
六、押金的退还
1. 合作方或客户履行合同义务后,应根据合同约定及时退还押金。
2. 退还押金时,需由合作方或客户提出书面申请,并附上合同履行的相关证明。
3. 财务部门审核无误后,按照公司规定的流程办理退还手续。
七、押金的监督与检查
1. 公司审计部门应定期对押金管理情况进行审计,确保押金管理的合规性。
2. 对于违反押金管理规定的行为,公司将根据情节轻重,给予相应的处罚。
八、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,需经公司管理层审议通过后实施。
九、生效日期
本管理制度自XXXX年XX月XX日起生效。
请根据公司实际情况对以上模板进行适当调整和补充。
押金管理制度[押金管理制度3篇]
押金管理制度[押金管理制度3篇]1、目的为了更好的管理酒店前台押金;保证酒店账务的正常运行;及防止客人跑单、漏结对酒店造成损失。
本规定适用于酒店房务部(总台)。
2、内容一、押金的管理与领用1)所有押金单由财务负责保管、核销;2)前台备用两本押金单,用完后确定无缺号至财务换领。
二、押金单操作程序1)押金单一式三联,第一联前台留存;第二联与押金一并上交财务;第三联客户联(退还押金时与账单一起上交财务);2)出纳根据前台人员上交押金单上的金额核查是否与现金一致;3)收入审核根据账单和客户联押金单核查前台人员操作是否符合财务要求。
三、押金收取程序1)除非预先安排,所有住客必须在登记时预先支付押金或使用信用卡作为押金担保;(免费房、自用房除外)2)前台人员应根据客人入住天数收取房费押金;房费押金=房间价格某2倍房费某房间间数某入住天数3)如旅行社或团队入住付费方式为房费由团队结账,入住时需以现金或信用卡预授权作为押金担保,标准为按每间房200元收取,退房时如所有房间查房正常无任何消费或物品损失赔偿后,统一退还押金。
4)如遇特殊情况不需预先支付押金时,需由有效权限人填写付款担保书方可免收押金入住,退房时一起结,并在系统备注担保人姓名。
付款担保书与账单一起上交财务,由收入会计核查。
1、范围定义本管理制度所指的保证金、押金是指公司因为正常的生产经营需要而直接支付给合同对方的保证金或者押金,除非公司违约,否则该保证金、押金在未来的确定日期可以全部收回。
暂时代第三方支付的保证金、押金不列入保证金、押金核算和管理,该款项列入“其他应收款-代垫往来款项”核算并按月清理追收。
保证金、押金必须取得相关收据及合同证明,收据上应清楚注明“保证金”或“押金”字样;确定在未来不能收回的保证金、押金,即使收据上注明了“保证金”或“押金”字样,也不能纳入保证金、押金核算和管理,该款项应当计入损益。
2、支付经办人在申请支付保证金、押金时,应当出示双方的合同原件,财务经理凭合同原件审批支付。
养老院押金管理制度范本
第一章总则第一条为规范养老院押金管理,保障入住老人及养老院双方的合法权益,提高养老院服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于本养老院所有入住老人的押金管理。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保押金的安全、合理使用。
第二章押金缴纳第四条入住老人在办理入住手续时,须按照养老院规定的标准缴纳押金。
第五条押金金额根据养老院的实际情况和老年人的身体状况确定。
第六条押金缴纳方式:老年人可以通过现金、银行转账、微信等方式缴纳押金。
第七条养老院应确保押金的安全和合规性。
第三章押金账户管理第八条养老院应设立专门的押金账户,用于接收和管理老年人的押金。
第九条该账户应严格遵守相关财务管理规定,确保资金安全。
第十条养老院应指定专人负责押金账户的管理,包括收取、支出、核对等环节。
第四章押金退还第十一条当老年人因故需要退出养老院时,养老院应按照规定程序审核退还押金的申请。
第十二条申请条件包括但不限于老年人的身体状况、居住时间、费用缴纳情况等。
第十三条老年人申请退还押金时,应提供相关证明材料,如出院证明、缴费记录等。
第十四条养老院应对申请材料进行核实,确保信息的真实性和准确性。
第十五条养老院应设立专门的审核流程,对老年人的退还申请进行审核。
第五章人员管理第十六条养老院应指定专人负责押金的管理,包括收取、支出、核对等环节。
第十七条相关工作人员应遵守职业道德和保密义务,确保押金的合理使用和老年人的合法权益。
第十八条养老院应对押金管理人员进行定期培训,提高其业务水平。
第六章附则第十九条本制度由养老院负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范养老院押金管理,确保押金的安全和合理使用,维护入住老人和养老院的合法权益。
养老院应严格遵守本制度,切实保障入住老人的利益。
2024年押金管理制度范本(五篇)
2024年押金管理制度范本1、目标本规定旨在优化酒店前台押金的管理,确保酒店财务运营的有序性,以及防止客人未结账或遗漏结账对酒店造成的经济损失。
该规定适用于酒店的房务部(总台)。
2、规定内容A、押金的管理与领取1)财务部门负责押金单的保管、核销工作;2)前台需备有两本押金单,使用完毕后确保无缺失编号再向财务部更换。
B、押金单操作流程1)押金单共三联,第一联由前台保留;第二联连同押金一同交财务;第三联为客户联,退还押金时连同账单一并交财务;2)出纳应根据前台人员提交的押金单金额核对现金是否一致;3)收入审核需根据账单和客户联押金单检查前台人员操作是否符合财务规定。
C、押金收取流程1)除非提前安排,所有住客在登记入住时必须预付押金或使用信用卡作为押金担保(免费房、自用房除外);2)前台人员应按客人入住天数收取相应金额的房费押金;房费押金 = 房间价格× (2倍房费或房间间数×入住天数)3)若旅行社或团队入住且房费由团队统一结算,入住时需以现金或信用卡预授权作为押金,标准为每间房收取____元,退房时若所有房间查房无异常且无额外消费或物品损失,押金将统一退还;4)如遇特殊情况无需预付押金,需由授权人填写付款担保书,方可免收押金入住。
退房时一并结算,并在系统中注明担保人姓名。
付款担保书与账单一同交财务,由收入会计进行核查。
2024年押金管理制度范本(二)为确保酒店的稳定运营,保护员工的切身权益,以及维护员工的合法权益,以下规定针对保证金的收取与退还程序:一、保证金征收的宗旨酒店在员工任职期间,将提供工作技术、技能和其他相关知识的培训,并创造必要的学习环境。
此举旨在防止员工蓄意破坏公共设施、严重违反纪律,从而保障酒店的正常运营和声誉不受损害。
同时,酒店有义务定期或不定期对员工进行培训,以确保员工迅速掌握专业技能,否则员工有权向酒店提出投诉。
二、保证金的缴纳保证金总额为____佰元,新员工在试用期开始时需向酒店支付壹佰元,剩余部分将在转正后逐月扣除。
公司押金管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司押金管理,确保押金的安全、合规使用,防范经营风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及押金收取、管理、使用和退还的各个环节。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保押金管理的规范性和有效性。
第二章定义第四条本制度所称押金是指公司因业务需要,向客户收取的作为担保的款项。
第五条押金主要用于以下情况:(一)保证客户遵守合同条款;(二)确保客户在租赁、借用等业务中的物品安全;(三)确保客户按照约定履行合同义务。
第三章收取与使用第六条押金收取:(一)押金收取需以书面形式进行,并明确押金金额、收取原因、退还条件等;(二)收取押金时,需向客户提供收据,收据上应注明押金字样及收取日期;(三)押金收取金额应符合国家相关法律法规和公司规定。
第七条押金使用:(一)押金只能用于本制度规定的用途,不得挪作他用;(二)使用押金需经公司财务部门审批,并按照规定的程序进行;(三)使用押金后,应及时向客户说明情况,并做好记录。
第四章管理与核算第八条押金管理:(一)押金应专户存储,不得与其他资金混同;(二)财务部门应定期核对押金账户,确保押金安全;(三)公司内部人员不得私自挪用、侵占押金。
第九条押金核算:(一)财务部门应设立押金明细账,详细记录押金的收取、使用和退还情况;(二)押金明细账应定期与押金账户核对,确保账实相符;(三)押金核算应符合国家会计准则和公司财务制度。
第五章退还第十条押金退还:(一)客户按照合同约定履行义务后,有权要求退还押金;(二)财务部门应在收到客户退还押金申请后,经审核无误后,办理退还手续;(三)退还押金时,应向客户出具退还押金收据。
第六章附则第十一条本制度由公司财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
附件:1. 押金收据范本2. 押金退还申请表通过以上制度,公司能够有效规范押金的管理,保障客户权益,同时降低经营风险,为公司稳健发展提供有力保障。
销售押金管理制度范本
销售押金管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司销售押金的管理行为,防范经营风险,确保公司资产安全,根据《公司法》、《合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售押金的管理工作,包括收取、使用、退还等环节。
第三条销售押金管理应遵循合法、合规、合理、安全的原则,确保公司利益不受损失。
第二章销售押金的收取第四条销售押金的收取应严格按照公司销售政策执行,与客户签订的合同中应明确押金条款,包括押金金额、退还条件、退还时间等。
第五条收取销售押金时,应向客户提供正式的收据或发票,并做好押金收取记录,包括客户名称、合同编号、押金金额、收取时间等信息。
第六条销售押金应专款专用,单独设立账户进行管理,不得与其他资金混合使用。
第三章销售押金的使用第七条销售押金的使用应严格按照合同约定进行,用于保证公司销售合同的履行,包括但不限于货物质量、售后服务等方面。
第八条销售押金的使用需经过公司相关负责人审批,审批通过后,方可进行支出。
第九条销售押金的使用应遵循节约原则,确保押金使用的合理性和有效性。
第四章销售押金的退还第十条客户符合合同约定的退还条件时,公司应按时退还销售押金。
第十一条退还销售押金时,应核实客户提供的相关信息,确保押金退还给正确的主体。
第十二条销售押金退还后,应及时更新押金记录,确保押金账户的准确性。
第五章销售押金的管理第十三条公司应建立健全销售押金管理制度,明确相关部门和人员的职责,确保销售押金的安全。
第十四条公司应定期对销售押金进行审计,发现问题及时处理,确保销售押金的安全性和合规性。
第十五条销售押金的管理应遵循保密原则,不得泄露客户相关信息和合同内容。
第六章法律责任第十六条违反本制度的,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
第十七条对于因故意或者过失导致销售押金损失的,公司有权向责任人追偿。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十九条本制度的解释权归公司所有。
押金管理制度(2篇)
押金管理制度是指为了保证双方权益,规范押金使用和退还等事宜而制定的规章制度。
该制度一般适用于租赁、购物、居住等各种经济交易场合,以下是一般的押金管理制度内容:1. 押金数额:制定明确的押金数额,双方在合同签订时就商定并记录在案。
2. 押金用途:明确押金的用途,例如用于支付租金、修理费用等。
押金只能用于合同约定的用途,不得用于其他目的。
3. 押金的支付方式:规定押金的支付方式,可以通过现金、银行转账等方式支付,并保留支付凭证。
4. 押金的存放:规定押金的存放方式,可以选择托管给第三方机构,或者由一方保存。
5. 押金的退还:明确押金的退还条件和方式,例如租赁期满后按约定退还,或者发生特定情况后退还。
退还时要经过双方确认,并提供相应的退还凭证。
6. 押金违约责任:明确若一方未履行合同义务导致押金损失的责任,例如房客未按时交房导致损失,应赔偿相应的损失。
7. 纠纷解决:规定押金纠纷的解决方式,例如可通过协商、仲裁或诉讼等方式解决。
押金管理制度的目的是保护租户和出租人的权益,确保双方在经济交易中的公平和合法性。
押金管理制度(二)第一章总则第一条为了规范本单位的押金管理工作,保护双方合法权益,制定本《押金管理制度》。
第二条本单位设立的押金主要用于保证租赁、合作、合同等业务的履行和交易的安全进行。
第三条押金管理制度适用于本单位所有与客户、供应商、合作伙伴等签订押金协议的情况。
第四条押金使用和退还应遵循公平、公正、公开的原则。
第五条本制度由本单位财务部门负责具体执行,并由监察部门进行监督。
第二章押金存取管理第六条押金应由接收押金的单位或个人将押金存入指定的银行账户或专门开设的押金账户,并及时告知缴纳人押金存入账户的相关信息。
第七条押金存入银行后,存入人应及时通知缴纳人押金存入账户的相关信息,确保缴纳人能够查询押金存放情况。
第八条押金存入的银行账户或押金账户必须专门用于存储押金,不得挪作他用。
第九条押金存放期间的利息由存放银行支付给押金所有人,存放银行不得进行任何扣除。
押金管理实施办法范文
押金管理实施办法范文为了规范公司保证金和押金的管理行为,有效防范非正常损失风险,特制定本管理制度。
本制度适用于集团总部及其所有分支机构。
范围定义本管理制度所涵盖的保证金和押金,是指公司因正常生产经营需要而直接支付给合同对方的款项。
除非公司违约,否则这些款项在未来的确定日期可以全额收回。
暂时代第三方支付的保证金或押金不纳入本管理制度的核算和管理,而是列入“其他应收款-代垫往来款项”,并按月进行清理和追收。
所有保证金和押金必须取得相关收据及合同证明,收据上需明确标注“保证金”或“押金”字样。
若确定未来无法收回的款项,即使收据上已标注,也不能纳入核算和管理,而应计入损益。
支付申请支付保证金或押金时,经办人应出示合同原件,由财务经理依据合同审批支付。
在特殊情况下,若无法先行提供合同,经办人需办理个人借款,财务经理在审批借款后可先行支付。
但经办人必须在规定时间内提交合同原件供财务经理审核备案。
一旦财务经理收到合同备案和对方开具的收据,应立即通知财务会计将个人借款转为保证金或押金进行核算和管理。
保管所有保证金和押金的收据原件应由部门财务部集中保管。
财务部需将相关单据从会计凭证中分离,单独保管,并建立收据原件的领出和还回登记表,详细记录每张原始凭证的交接情况,并由管理人和经办人签字确认。
财务负责人应自行或指定财务人员作为管理人,负责管理这些原始凭证。
收回保证金和押金的实际使用部门负责人应建立回收时间登记,确保款项到期及时收回。
各类保证金和押金的登记和回收责任分配如下:办公、行政类由行政部门负责;零售店面房租、资源类由零售部门负责;产品资源类由产品部门负责;市场类由市场部门负责。
相关部门人员或负责人岗位变动时,保证金和押金的登记、收回工作应作为重点交接内容,双方需签字确认。
部门财务部应至少每月清理一次保证金和押金的收回情况,并在到期或收据失效前30天通知责任人进行回收或更换。
责任承担若因个人工作失误导致保证金或押金无法按期收回,相关责任人应承担损失赔偿责任。
押金管理实施办法范文10篇
押金管理实施办法范文10篇押金管理实施办法范文11.目的为规范公司的应收账款管理,进一步加大应收账款回收力度,保持生产经营活动现金流量平衡,提高流动资产的变现能力,提高应收账款的周转率,提高资金的使用效果,特制定本办法。
2.范围本办法适用于参与应收账款管理活动的各相关部门。
本办法明确了参与应收账款管理活动的相关部门的职权、责任;规定了本公司应收账款核算、催收、清查、考核等工作的管理要求和坏账核销的管理程序。
3.定义应收账款指企业因销售商品、产品或提供劳务等,应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项及代垫的运杂费等。
4.管理组织与职责分工4.1财务部4.1.1财务部负责销售与收款等应收款项的结算与记录,监督管理货款收。
4.1.2负责本公司应收账款的日常管理与控制。
4.1.2.1按照总公司核定下达的应收账款合理额度和周转率监控管理。
4.1.2.2根据坏账损失的处理程序核销处理坏账损失。
4.2经营部4.2.1负责处理客户管理,签订合同、执行销售政策和信用政策。
4.2.1负责催收货款、对账确认债权、取得货物签收回执、销售退回审批。
4.2.3负责清收二年以上的应收账款。
4.3物流部负责审核销售发货单据是否齐全,按照销售发货单据组织发货,确保库存账物相符。
5.工作内容5.1应收账款的核算5.1.1财务部按客户设置应收账款明细账,及时反映每一客户应收账款的发生,余额的增减变动,监督销售合同的执行情况。
5.1.2财务部编制应收账款明细表,并对应收账款账龄进行分析,提供给公司领导及经营部,对应收账款数额过大或超过合同付款期等情况提供预警信息反馈。
5.1.3经营部在招投标环节应重点考查建设方的资信能力、项目审批手续、资来源渠道、履约能力等,应选择诚信、合法、有实力的客户。
5.1.4经营部按客户设置应收账款台账,并对客户进行信用评级,详细记录应收账款基础资料。
包括每个客户的信用度、合同付款期限、每笔业务的合同号、经办人员、批准人员,发货方式和日期,发票记录,回款记录和对账、催收记录。
押金管理制度范本范文三篇
押金管理制度范本范文三篇押金,是一方当事人将一定费用存放在对方处保证自己的行为不会对对方利益造成损害,因此需要对此制度相应的管理制度。
今天小编就与大家分享押金管理制度,仅供大家参考!押金管理制度范文篇一为了规范公司保证金、押金管理行为,防范非正常损失风险,特制定本管理制度。
本制度适用于集团总部及各分支机构。
1、范围定义本管理制度所指的保证金、押金是指公司因为正常的生产经营需要而直接支付给合同对方的保证金或者押金,除非公司违约,否则该保证金、押金在未来的确定日期可以全部收回。
暂时代第三方支付的保证金、押金不列入保证金、押金核算和管理,该款项列入“其他应收款-代垫往来款项”核算并按月清理追收。
保证金、押金必须取得相关收据及合同证明,收据上应清楚注明“保证金”或“押金”字样;确定在未来不能收回的保证金、押金,即使收据上注明了“保证金”或“押金”字样,也不能纳入保证金、押金核算和管理,该款项应当计入损益。
2、支付经办人在申请支付保证金、押金时,应当出示双方的合同原件,财务经理凭合同原件审批支付。
因特殊原因,不能先出示合同即须申请保证金、押金支付的,应当由经办人办理个人借款,财务经理审批借款依据充分的,可以先支付,但是经办人应当在规定的时间内将合同原件交财务经理审核备案;财务经理在收到合同备案及对方开具的保证金押金收据时,应当通知财务会计将经办人个人借款转为保证金、押金核算和管理。
主流供应商因为临时促销收取的、未开具保证金、押金的市场保证金等,不计入保证金、押金核算,应纳入“其他应收款-代垫往来款项”核算,并按月清理追收。
在保证金、押金支付后,经办人应在规定的时间内收回保证金、押金收据并保密资料,严禁外传交到财务部。
3、保管所有的保证金、押金收据原件,均应由部门财务部集中统一保管,财务部应当将所有保证金、押金单据原始凭证从会计凭证中抽离,单独保管,并建立保证金、押金原件领出、还回登记表,清楚的登记每张保证金、押金原始凭证的交接情况,并由管理人、经办人签字确认。
用户押金管理制度
用户押金管理制度为了保障用户的权益,公司对用户的押金进行了严格的管理。
以下是公司用户押金管理制度的详细内容。
一、押金缴纳1. 押金标准用户在注册成为公司的会员之后,需要缴纳一定的押金作为保证金。
押金的标准由公司依据用户的消费情况、信用记录和风险评估等因素综合确定。
2. 押金缴纳方式用户可以通过线上支付、线下转账或现金支付等方式进行押金缴纳。
具体的缴纳方式将在用户注册会员时进行说明和指导。
3. 押金退还用户在选择停止使用公司服务的时候,可以提出押金退还申请。
公司将在收到用户的申请后,按照押金管理制度的规定进行审核,确定退还金额并在规定的时间内将押金退还给用户。
二、押金管理1. 押金使用公司将严格监督押金的使用情况,确保押金只用于公司服务的相关费用支出。
用户的押金不得被挪用或用于其他用途。
2. 押金冻结在用户有违约行为或者涉嫌违规操作的情况下,公司有权对用户的押金进行冻结,直至事件处理完毕并确定用户无违规行为后恢复押金使用。
3. 押金利息公司不支付押金利息,押金本金为用户的保证金,并不赚取利息。
三、押金保障1. 押金账户管理公司将建立专门的押金账户,对用户的押金进行专门管理,并确保用户的押金安全。
2. 押金风险防控公司将采取多种方式对用户的押金进行风险防控,确保用户的押金不受损失。
3. 押金监管公司将定期对押金的使用情况进行监管和审计,确保押金使用合规合法。
四、其他1. 押金管理制度的变更公司有权根据业务发展和管理需要,对押金管理制度进行调整和变更,并提前进行公告和解释。
2. 押金管理制度的执行公司将依据押金管理制度的规定,严格执行押金管理制度,确保用户的合法权益。
3. 押金管理制度的解释本押金管理制度的最终解释权归公司所有。
以上是公司用户押金管理制度的详细内容,用户在使用公司服务之前请认真阅读并遵守相关规定。
公司将尽最大努力保障用户的权益,确保押金管理制度的公平和合法执行。
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押金账户的管理制度范文
押金账户的管理制度范文
第一章总则
第一条为规范押金管理,保障押金的安全与使用,根据法律
法规和公司相关规定制定本制度。
第二条押金账户指收取租赁押金的账户。
公司应在合同签订
时明确收取押金的金额及用途,并以押金账户的形式进行管理。
第三条押金账户由公司设立,专门用于存储租赁押金,并设
有专人负责管理。
第四条押金账户的收据由公司提供,并注明账户名称、账号、开户行等信息,以确保监管的透明和公正。
第五条公司应确保押金账户的资金安全,妥善保管账户密码,并定期对账户进行盘点和核对。
第六条押金账户的使用原则为合法、合规、透明、公正,并
按照合同约定和相关法律法规进行操作。
第七条公司需建立健全押金账户的管理制度并定期评估和改进,确保制度的可行性和有效性。
第二章押金账户的设立和管理
第八条公司在收取租赁押金时,应设立专用的押金账户,并按照相关法律法规将收取的押金存入该账户。
第九条押金账户由公司的财务部门负责设立和管理,应明确监管人员的职责和权限,并确保账户的资金安全。
第十条押金账户的资金应与公司其他账户严格分开,并定期进行核对和调账,确保账户余额的准确性和完整性。
第十一条公司应确保押金账户的余额能覆盖租赁合同约定的押金金额,如有不足,应及时进行补充。
第十二条押金账户的密码应由财务部门定期更换,并严格限制授权人员的范围,确保账户密码的安全性。
第十三条任何涉及押金账户的操作均应有书面的记录,包括入账、出账、转账等,以便进行核对和追溯。
第十四条公司应定期对押金账户进行盘点,以确保账户的资金安全和完整性,并制作盘点报告进行存档。
第三章押金的使用和退回
第十五条押金账户的资金仅用于履行租赁合同约定的押金目的,如保证房租支付、设备维修等。
第十六条租赁合同到期后,如果租户不存在任何违约行为,
公司应在合同约定的时间内将押金全额退还给租户。
第十七条乙方违约时,公司有权根据合同约定在押金中扣除相应的违约金、赔偿金或其他费用,并及时退还剩余部分。
第十八条公司应及时向租户提供押金账户的资金流动情况,并在退还押金时提供详细的退款明细和发票。
第四章监管和追责
第十九条押金账户的监管部门应按照公司相关规定和监管制度履行监督职责,确保押金账户的规范使用。
第二十条对于押金账户的违规操作或滥用行为,公司可以采取如下措施:口头警告、书面警告、罚款、降职、开除等。
第二十一条如因员工的过失或失职导致押金账户出现问题,公司有权采取追责措施,包括追究责任、赔偿损失等。
第二十二条公司应建立押金账户的管理评估机制,定期对制度进行评估,发现问题及时进行调整和完善。
第二十三条公司应建立押金账户的风险防控机制,加强内部控制和检查,防止押金账户的安全风险。
第五章附则
第二十四条本制度的解释权归公司所有,并在必要时进行修
订,修订后的制度应以公司正式文件的形式向全体员工公布。
第二十五条本制度自发布之日起生效。
以上为押金账户的管理制度范文,公司可根据自身情况进行适度调整和修订。