甲方管理细则
甲方质量管理制度
甲方质量管理制度第一章总则第一条为了规范甲方企业的生产过程,保证产品的质量和安全,提高企业的竞争力,特制定本质量管理制度。
第二条本制度适用于甲方企业的所有生产、质检、仓储等环节。
第三条甲方企业必须遵守国家法律法规,严格执行质量管理制度。
第二章组织体系第四条甲方企业应建立独立的质量管理部门,负责公司的质量管理工作。
第五条质量管理部门应当具备足够的质量管理人员和设备,确保生产过程中的质量监控。
第六条四大法部门应当向公司董事会汇报工作,并接受公司董事会的监督。
第三章生产管理第七条甲方企业应建立规范的生产管理流程,明确每个环节的责任人和操作流程。
第八条生产过程中必须配备足够的技术人员,负责监督和控制生产质量。
第九条甲方企业应建立健全的出入库管理制度,确保产品在存储和运输过程中不受损坏。
第十条生产过程中发现质量问题,应立即停止生产,排除质量隐患,并进行整改。
第四章质量控制第十一条甲方企业应建立完善的质量控制体系,包括原材料采购、生产过程监控、成品检验等环节。
第十二条所有原材料必须经过严格的质量检验和认证方可进入生产环节。
第十三条生产过程中,必须定期抽样并进行检验,确保产品的质量符合国家标准。
第十四条甲方企业必须配备专业的质检人员,进行严格的产品检验,对不合格产品进行销毁或重新加工。
第五章质量改进第十五条甲方企业应定期组织生产技术人员进行培训,提高员工的技术水平和质量意识。
第十六条甲方企业应不断引进先进的生产设备和技术,提高产品的生产效率和品质。
第十七条甲方企业应根据市场反馈和客户需求,及时调整生产计划,改善产品质量。
第十八条员工提出的质量改进建议,甲方企业应重视并及时采纳,以不断提升产品的竞争力。
第六章质量文化第十九条甲方企业应树立“质量第一,用户至上”的质量文化,让每位员工都深刻认识到质量对企业的重要性。
第二十条甲方企业应加强对员工的质量教育,提高员工的质量意识和责任感。
第二十一条甲方企业应不断完善质量奖惩制度,激励员工积极参与质量管理工作。
项目甲方的管理制度
项目甲方的管理制度第一部分:项目管理架构一、甲方公司是项目的委托方,负责对项目进行全面监管和管理。
甲方公司成立项目管理委员会,确定项目总经理,明确项目责任人和工作部门,制定项目工作计划和目标。
二、项目总经理负责项目整体工作的规划、组织、协调和监督,对项目各项工作进行综合管理和决策。
项目总经理直接向甲方领导汇报工作情况,及时沟通和协调项目进展和问题。
三、项目责任人根据项目实际情况,担负项目管理工作职责,负责项目计划的制定和实施,协调各部门的合作,推动项目进度顺利进行。
项目责任人应具备丰富的管理经验和项目实施能力。
四、项目工作部门包括项目管理办公室、财务部、市场部、技术部等,各部门各司其职,密切配合,协作有序,共同完成项目的任务和目标。
第二部分:项目管理制度一、项目管理流程1、项目启动阶段:甲方确定项目目标和要求,成立项目管理委员会,确定项目总经理和责任人,明确项目各阶段的工作计划和目标。
2、项目计划阶段:制定项目计划书,包括项目目标、工作内容、时间节点、人员配置、资源预算等内容。
项目管理委员会审查并批准项目计划。
3、项目实施阶段:根据项目计划书开展实施工作,各部门协同合作,加强沟通和协调,确保项目进展和质量符合要求。
4、项目监控阶段:定期跟踪项目进展情况,及时识别和解决存在的问题和风险,做好项目的风险管理和控制。
5、项目收尾阶段:完成项目验收和总结工作,撰写项目总结报告,评估项目成果和效果,并对项目管理工作进行总结和反思。
二、项目管理制度1、项目管理办公室负责项目的日常管理工作,包括项目计划的制定和执行、项目进度的监控、风险的评估和控制等工作。
2、财务部负责项目资金的管理和预算控制,确保项目的资金使用合理、经济高效,并及时报告项目资金使用情况。
3、市场部负责项目的推广和营销工作,制定市场营销计划,开展市场调研和宣传推广,提升项目的知名度和影响力。
4、技术部负责项目的技术支持和服务保障,提供项目所需的技术支持和解决方案,确保项目的技术实施和运行顺利进行。
甲方土建工程师7s管理制度
甲方土建工程师7s管理制度为了提高土建工程师的工作效率和质量,确保项目的顺利进行,甲方制定了7S管理制度。
该管理制度包括整理、清扫、清洁、标准化、教育、自律和安全七个方面,旨在营造一个整洁有序、高效安全的工作环境。
以下是具体的管理细则:一、整理(SEIRI)1. 所有工程师在工作前应整理好自己的工作区域,清理无用的材料和工具,确保工作环境整洁有序;2. 积极清理和整理工程现场,避免杂物混杂导致工作效率降低;3. 定期检查和整理工程设备和工具,保持设备完好,提高使用寿命。
二、清扫(SEITON)1. 每位工程师负有保持自己的工作区域清洁的责任,保持桌面干净整洁;2. 定期清扫工程现场,保持地面干净无障碍物,避免意外发生;3. 定期清理和维护工程设备和工具,确保设备正常运转。
三、清洁(SEISO)1. 保持工程现场的清洁是每位工程师的责任,避免杂乱和脏乱现象;2. 定期进行工程现场的清洁工作,确保空气清新,提高工作效率;3. 定期对工程设备和工具进行清洁和维护,保持设备的正常功能。
四、标准化(SEIKETSU)1. 制定并执行统一的工作标准和流程,确保所有工程师的工作都按照规定进行;2. 建立并维护工程现场的标准化,确保所有工程师都遵守规定;3. 不断完善和优化工程管理制度,提高工作效率和质量。
五、教育(SHITSUKE)1. 不定期对工程师进行培训和教育,提升他们的专业技能和知识水平;2. 建立导师制度,新人入职后由资深工程师带领,加快新人的适应和成长;3. 鼓励工程师主动学习和自我提升,不断完善自己的工作技能。
六、自律(SEISHIN)1. 要求所有工程师保持良好的自律,严格遵守公司内部规章制度;2. 建立并维护工程师团队的秩序和纪律,保持团队的凝聚力和执行力;3. 定期对工程师的工作进行评估和考核,激励他们保持自律和高效。
七、安全(SAFETY)1. 安全第一是公司的宗旨,所有工程师都有责任保障自己和他人的安全;2. 建立并执行严格的安全管理制度,包括安全培训、安全检查等;3. 发现安全隐患要立即上报,并采取措施及时排除,确保工作安全。
甲方工程安全管理制度
甲方工程安全管理制度第一章总则第一条为了加强甲方工程安全管理,保障工程建设过程中的人员生命、财产安全,确保工程质量和进度,根据《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条甲方工程安全管理应贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,坚持以人为本,安全发展的理念,树立安全生产红线意识和底线思维。
第三条甲方工程安全管理的原则是:依法合规、全面负责、科学管理、持续改进。
第二章安全生产组织与管理第四条甲方应设立安全生产委员会,负责组织、协调、监督和检查工程的安全生产管理工作。
第五条甲方应明确各级负责人和部门的安全职责,建立健全安全管理体系和相关制度、措施。
第六条甲方应根据工程特点和规模,设立施工现场安全生产管理组织,明确现场安全生产管理人员的职责和权限。
第七条甲方应与施工单位签订安全生产管理协议,明确双方在安全生产方面的责任和义务。
第三章安全生产责任制第八条甲方应建立健全安全生产责任制,明确各级负责人、部门、岗位和人员的安全生产责任。
第九条甲方应对各级负责人、部门、岗位和人员的安全生产责任进行考核,考核结果作为评价其工作绩效的重要依据。
第十条甲方应建立健全安全生产奖惩制度,对在安全生产工作中取得优异成绩的单位和个人给予奖励,对违反安全生产规定的单位和个人进行处罚。
第四章安全生产教育培训第十一条甲方应建立健全安全生产教育培训制度,加强对职工安全生产的教育培训。
第十二条甲方应确保新入职职工接受安全生产教育培训,未经教育培训的人员不得上岗作业。
第十三条甲方应定期组织安全生产培训和演练,提高职工的安全生产意识和应急处理能力。
第五章安全生产措施第十四条甲方应根据工程特点和施工进度,制定安全生产措施,并监督施工单位落实。
第十五条甲方应定期检查施工现场的安全生产状况,对发现的安全隐患及时整改。
第十六条甲方应建立健全施工现场安全防范标志,设置必要的安全警示和提示标志。
第十七条甲方应做好施工现场的防火、防电、防爆、防坠等防护工作,遵守国家有关消防、电气、爆炸物品、高空作业等方面的规定。
甲方工程部管理制度 甲方工程部管理制度(优秀14篇)
甲方工程部管理制度甲方工程部管理制度(优秀14篇)甲方工程部管理制度篇一1、工程部经理岗位责任制①工程部经理直接对公司工程总监负责,接受总监领导;②按周、月、年制定生产计划及总结,协助制定项目目标、协调内外关系;③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款;④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查;⑤主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查,参与监理周例会;⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。
⑦将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理,并在48小时内完成。
2、专业工程师岗位责任制①工程部专业工程师对部门经理负责,接受部门经理领导;②起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书,并在24小时内上报经理;③组织项目施工审批所需资料;④起草招标文件,拟定招标程序,参与评标,完成专业技术协议条款;⑤进行施工现场工程量的统计、审核,并配合审算部进复核;⑥组织进行工程质量安全检查,做好施工现场安全事故预防工作;⑦组织对于隐蔽工程的验收,并确保所记录的资料的真实、完整;⑧工程点的巡查工作应在48小时之内完成;⑨组织起草变更、签证文件;⑩审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成;批复质量整改措施及各方工程联系单,在24小时完成。
3、工程部文件资料管理制度:①公司文件资料(含公司主管部门文件资料),必须在四小时内传达到部门岗位人员,根据相应文件内容传达到相关单位;②合同文件,凡由工程部负责签订的合同,必须确认合同方法律资格,经相关部门审查,报总经理审批签署后,方可交合同另一方施行。
根据合同,图纸由工程部统一发放,相关专业工程师保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以备存档或满足其它需要;③设计院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师;④专业工程师签认的变更(通知)、签证,由部门经理(或项目经理)审查签认后,盖技术专用章,统一发放到相关单位;甲方项目安全管理制度篇二1.0目的为贯彻“安全第一,预防为主、综合治理”的安全生产方针,明确各生产检修单位在交叉作业中的各自安全责任,提高生产检修现场安全文明生产检修的管理水平,避免因交叉作业引发事故,保证检修项目和生产检修人员的安全与健康,保障机械、设备免受损失,特制定本办法。
工程项目管理制度甲方
工程项目管理制度甲方第一章总则第一条为规范工程项目管理行为,保障工程项目的顺利进行,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国施工工程质量管理条例》等相关法律法规的要求,结合甲方实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于甲方承接的各类工程项目,包括建设、装修、设备安装等各类工程项目的管理。
甲方应当按照本制度的规定严格执行,确保工程项目管理达到预期目标。
第三条甲方项目经理应当按照本制度的规定,指导各项目部门依法依规开展工作,确保项目进展顺利、质量可控。
第二章项目管理机构第四条甲方应当设立专门的项目管理机构,负责组织、协调、监督工程项目的实施过程。
项目管理机构包括项目经理、工程师、监理人员等职责。
第五条项目经理是工程项目的负责人,负责项目的整体管理和协调。
项目经理应具备相关专业知识和管理经验,熟悉工程项目的各项程序和规定。
第六条工程师是对工程项目进行技术管理的人员,负责工程设计、施工图纸审核、材料选用等工作。
第七条监理人员是第三方机构派驻的人员,独立于施工单位和甲方,监督工程项目的进度和质量。
第三章项目管理内容第八条项目管理应当遵循“安全、质量、进度、成本”原则,确保工程项目按照要求进行,并达到预期目标。
第九条安全是工程项目管理的首要任务,甲方应当建立健全安全管理制度,加强安全教育培训,保障施工人员的安全。
第十条质量是工程项目管理的核心内容,甲方应当建立健全质量管理体系,抓好工程过程控制和质量检验,确保工程质量达到标准要求。
第十一条进度是工程项目管理的重要内容,甲方应当制定详细的施工计划,并按照计划组织施工,及时调整进度,确保工程项目按时完成。
第十二条成本是工程项目管理的基本考量因素,甲方应当严格控制工程项目的成本,做到合理预算、严格执行,确保工程项目在预算范围内完成。
第四章项目管理流程第十三条工程项目管理应遵循以下基本流程:项目立项、设计阶段、招投标、施工实施、竣工验收、项目结算等。
第十四条项目立项阶段,甲方应当制定项目计划,明确项目目标、工期、预算等关键要素。
工程部甲方独立分包工程的管理 (操作细则)
工程部甲方独立分包工程的管理(操作细则)一、总分包管理和配合1、应要求总承包单位协调管理甲方各独立分包单位。
可采取签订三方补充协议,就生产、生活、办公、临时设施、用水、用电、材料管理、进度与质量管理、交叉作业(含场地土方、施工垃圾处理)、成品保护、安全文明施工管理及治安管理等方面进行协商、约定。
2、甲方独立分包单位应根据三方补充协议,接受总承包单位的管理,应按要求参加总承包单位组织的有关生产、安全、进度、质量等方面管理的会议。
总承包单位对施工场区范围内的甲方直接分包工程的安全、进度、质量、文明施工负有管理职责。
3、工程部要及时发现和协调总包单位与甲方指定分包单位的配合问题,防止因总分包配合问题影响工程进度和成本控制。
4、总承包单位与甲方独立分包单位发生纠纷,由项目工程部负责协调处理,但工程部不可代替总承包单位对甲方独立分包单位的管理,防止工程出现问题/延误,总包单位将责任推到甲方。
5、总承包单位不协调/无能力协调甲方独立分包单位,工程部应采取措施。
6、总承包合同中有关总分包管理配合费的标准、包含的配合内容等应明确,以减少工程施工过程中的纠纷。
甲方独立分包合同中有关总包管理配合费的计取应结合总承包合同中的相关内容,防止重复支付总包管理配合费。
二、安全管理甲方独立分包单位应遵守政府有关管理部门有关安全生产的有关规定,以及总承包单位现场安全管理的规定,对承包范围内的施工安全负责,接受总承包单位的安全管理和检查监督。
三、进度管理1、总承包单位对项目的总体进度计划负责。
2、甲方独立分包工程的进度计划应按照总承包工程进度计划中该项分包工程的开工、完工节点,安排好人员、材料、设备、交叉作业、成品保护、专项验收等施工管理事宜。
3、甲方独立分包工程的进度计划与施工方案,应得到总承包单位、监理单位和工程部的批准。
4、甲方独立分包单位因自身因素影响项目总体进度计划,应承担违约责任。
四、质量管理1、甲方独立分包单位应遵守工程质量管理的有关规定,对承包范围内的工程质量负责,接受总承包单位、监理单位和甲方的质量管理和检查监督。
甲方现场管理办法
甲方现场管理办法
甲方现场管理办法
一、总则
为规范甲方现场管理,确保施工或项目顺利进行,特制定本管理办法。
二、责任部门
甲方现场管理工作由项目经理或指定人员负责,全面监督、协调和指导现场工作。
三、现场人员管理
1. 所有进入现场的人员必须佩戴统一安全帽和工作服,严禁擅自进入危险区域。
2. 现场人员应按规定工作时间参与工作,不得私自离开现场。
四、施工管理
1. 施工前应制定详细的施工计划和安全措施,并由项目经理审核后执行。
2. 施工过程中需严格按照设计图纸和施工标准进行,不得私自修改。
3. 每日施工结束前需进行必要的清理和整理,确保施工现场整洁。
五、安全管理
1. 现场应设立明显的安全警示标识,提醒工作人员注意安全。
2. 每日开工前应进行安全预检查,及时消除安全隐患。
3. 凡事故发生时,应立即停工并报告项目经理,进行事故调查和处理。
六、现场物品管理
1. 现场材料和设备需统一分类存放,并定期清点盘点,确保物品完整。
2. 禁止私自挪动或使用他人物品,如有需要应事先征得项目经理同意。
七、环境保护
1. 施工过程中应减少噪音、粉尘等污染物的排放,保护周边环境。
2. 施工结束后需对现场进行彻底清理,确保不留下任何垃圾或杂物。
八、违规处理
对于违反本管理办法的人员,将按照公司规定进行相应处理,严格执行惩罚措施。
以上为甲方现场管理办法,各相关人员务必遵守,如有违反,后果自负。
甲方公司内部管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于甲方公司全体员工,包括但不限于各部门、各岗位。
第三条本制度旨在规范公司内部管理,明确员工职责,提高员工素质,增强团队凝聚力,为公司持续发展奠定坚实基础。
第二章组织架构与职责第四条公司组织架构分为:董事会、监事会、总经理、各部门及各岗位。
第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理和财务状况。
第六条监事会负责监督董事会和总经理的工作,维护公司及股东合法权益。
第七条总经理负责全面负责公司日常经营管理,组织实施董事会决议。
第八条各部门负责本部门业务范围内的具体工作,服从总经理的领导和指挥。
第九条各岗位根据岗位职责,承担相应的职责和任务。
第三章工作制度第十条工作时间与考勤1. 公司实行标准工作时间,每日工作8小时,每周工作5天。
2. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
3. 请假、加班需按照公司规定办理手续。
第十一条工作纪律1. 员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
2. 员工应诚实守信,保守公司商业秘密。
3. 员工应积极参加公司组织的各项活动,提高自身综合素质。
第十二条沟通协调1. 员工应主动沟通,及时汇报工作进展和问题。
2. 部门间应加强协作,共同推进公司业务发展。
第十三条会议制度1. 公司定期召开全体员工大会、部门会议、专题会议等。
2. 会议期间,员工应认真听讲,积极参与讨论。
第四章培训与考核第十四条培训1. 公司为员工提供各类培训,包括岗前培训、在职培训、晋升培训等。
2. 员工应积极参加培训,提高自身业务能力和综合素质。
第十五条考核1. 公司对员工进行定期考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等。
2. 考核结果作为员工晋升、奖惩的重要依据。
第五章奖惩制度第十六条奖励1. 对工作表现突出、成绩显著的员工,公司给予奖励。
2. 奖励形式包括:物质奖励、精神奖励、晋升等。
甲方_质量安全管理制度
第一章总则第一条为加强甲方项目管理,确保工程质量与安全,保障甲方合法权益,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于甲方负责或参与的项目,包括新建、改建、扩建等工程。
第三条本制度遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则,确保工程质量与安全。
第二章质量管理第四条质量目标:确保工程质量达到国家规定的标准,满足甲方要求。
第五条质量责任:1. 甲方对项目整体质量负总责,负责组织、协调、监督和指导各参建单位的质量管理工作。
2. 施工单位对工程质量负直接责任,负责具体施工过程中的质量控制。
3. 设计单位对设计质量负直接责任,负责提供符合国家标准、规范和甲方要求的设计文件。
第六条质量控制措施:1. 严格执行国家、行业和地方质量标准,确保工程质量。
2. 对原材料、半成品、成品进行严格检验,确保不合格品不得进入施工现场。
3. 施工过程中,加强对关键工序、关键部位的质量控制,确保施工质量。
4. 定期对工程质量进行检查、验收,发现问题及时整改。
第三章安全管理第七条安全目标:确保施工现场安全生产,预防安全事故发生。
第八条安全责任:1. 甲方对项目安全生产负总责,负责组织、协调、监督和指导各参建单位的安全管理工作。
2. 施工单位对施工现场安全生产负直接责任,负责具体施工过程中的安全管理。
3. 设计单位在设计过程中,应充分考虑施工安全,提供符合安全要求的设计文件。
第九条安全管理措施:1. 严格执行国家、行业和地方安全生产法规,确保施工现场安全生产。
2. 对施工现场进行安全隐患排查,及时消除安全隐患。
3. 加强施工现场安全管理,确保施工人员遵守操作规程,佩戴安全防护用品。
4. 定期对施工现场进行安全检查,发现问题及时整改。
第四章监督检查第十条甲方设立质量安全管理领导小组,负责对项目质量、安全进行全面监督检查。
第十一条质量安全管理领导小组的主要职责:1. 制定、修订和完善质量安全管理规章制度。
甲方工作管理制度
甲方工作管理制度第一章总则第一条为规范甲方内部工作管理,提高工作效率,保障职工权益,特制定本工作管理制度。
第二条本工作管理制度适用于甲方全体员工,包括实习生、兼职人员等。
第三条本工作管理制度由甲方人力资源部门负责编制并不断更新,所有员工必须严格遵守。
第四条对于严重违反本工作管理制度的员工,将会受到相应的处罚。
第二章岗位设计第五条甲方根据公司的业务特点和发展需求,规划和设计各个岗位。
第六条岗位设计包括:1. 岗位名称2. 岗位职责3. 岗位要求4. 岗位配备人数第七条岗位设置的调整需要经过甲方人力资源部门和相关部门的审批。
第三章招聘管理第八条甲方招聘员工必须遵守平等择业原则,禁止任何形式的歧视。
第九条招聘工作由人力资源部门负责,招聘标准由公司制定并公布。
第十条招聘程序包括:1. 岗位空缺的确定2. 发布招聘需求3. 面试和测试4. 发送录用通知第四章入职管理第十一条入职管理是指新员工加入公司并完成相关手续的管理工作。
第十二条新员工入职需要进行员工手续办理,包括签订劳动合同、办理社保等手续。
第十三条人力资源部门需向新员工发布公司规章制度,进行入职培训。
第五章工作时间管理第十四条员工工作时间根据公司规定执行,员工需严格按照规定上下班。
第十五条加班需经过上级主管批准,公司须支付加班费。
第十六条严禁在工作时间内进行与工作无关的私人活动。
第六章绩效管理第十七条甲方进行绩效考核时需公平公正,绩效考核结果影响员工的晋升和薪酬。
第十八条员工绩效考核采用定期考核和临时考核相结合的方式。
第十九条绩效考核结果由员工主管评定,评定结果需经过人力资源部门审核确认。
第七章奖惩管理第二十条甲方制定了奖励机制和惩罚措施,用于调动员工工作积极性和约束员工不良行为。
第二十一条奖励包括:奖金、晋升、表彰等形式。
第二十二条惩罚包括:口头警告、书面警告、降级、罚款、开除等形式。
第八章离职管理第二十三条员工离职需提前向公司提交离职申请,公司须在规定期限内进行处理。
甲方管理制度
甲方管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范甲方企业的管理活动,提高生产效率和管理水平,保障甲方企业的正常运营,依据国家法律法规和甲方企业的情况特点,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于甲方企业内各级管理人员和员工,包含生产、人力资源、财务、市场等各个部门和岗位。
第三条定义1.甲方企业:指符合法律规定,在市场上正常运营的企业,以下简称“甲方”。
2.管理人员:指甲方企业各级管理岗位的员工,具有管理权和管理职责的人员。
3.员工:指在甲方企业工作的普通职员。
第二章组织结构管理第四条管理层级1.甲方企业设有总经理办公室、生产部门、人力资源部门、财务部门和市场部门等职能部门。
2.总经理办公室为最高决策机构,由总经理负责领导和决策。
3.各部门负责人依据工作需要,设立相应的工作岗位,并对下属员工进行管理和协调工作。
第五条职责分工1.总经理办公室负责订立企业的发展战略和决策,对全面经营进行监督和管理。
2.生产部门负责生产计划的订立和执行,确保生产效率和生产质量。
3.人力资源部门负责招聘、培训、绩效考核和员工福利管理等工作。
4.财务部门负责企业的财务管理和资金运营。
5.市场部门负责市场调研、产品推广和销售管理等工作。
第六条决策程序1.重点决策由总经理办公室主导,经过充分讨论和研究后,通过多数人同意原则进行决策。
2.部门内部决策由负责人负责,经过与相关人员充分沟通和协商后,做出决策并及时向上级汇报。
第三章工作制度第七条工作时间1.工作时间为每周五个工作日,每天工作8小时。
2.部分岗位依据工作特点和需求,可以实行弹性工作制和轮班制度。
第八条考勤制度1.全部员工必需按规定时间到岗上班,不得迟到早退。
2.甲方企业采用电子考勤系统进行考勤管理。
员工需刷卡或通过指纹等方式完成考勤打卡。
3.员工请假需提前向上级主管请示,并依照规定程序履行请假手续。
第九条绩效考核1.甲方企业设置绩效考核制度,依据员工的工作表现和完成情况进行绩效评价。
工程项目建设甲方管理办法
第一章总则第一条为了加强工程项目建设管理,确保工程质量、安全、进度和投资效益,根据国家相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于我单位负责的各类工程项目建设,包括但不限于房屋建筑、市政工程、道路桥梁、水利设施等。
第三条工程项目建设甲方(以下简称“甲方”)应遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家法律法规,确保项目建设合法、合规。
(二)科学管理:采用科学的管理方法,提高项目建设管理水平。
(三)注重效益:合理利用资源,确保项目建设投资效益最大化。
(四)质量第一:把工程质量放在首位,确保工程质量合格。
第二章工程项目管理职责第四条甲方项目管理职责如下:(一)组织编制项目可行性研究报告,对项目进行可行性分析,确保项目符合国家产业政策和发展规划。
(二)负责项目立项、审批和申报工作,确保项目顺利实施。
(三)组织项目招标,选择合适的施工单位、监理单位和设计单位。
(四)负责项目合同管理,确保合同条款合法、合规,维护我单位合法权益。
(五)监督施工单位、监理单位和设计单位履行合同义务,确保项目按计划、高质量、安全、高效完成。
(六)组织项目竣工验收,对项目质量、安全、进度、投资等进行全面评估。
(七)负责项目后评价工作,总结项目建设经验,为今后类似项目提供借鉴。
第三章工程项目质量管理第五条甲方应加强对工程项目的质量管理,确保工程质量合格。
(一)严格审查设计单位资质,确保设计方案合理、可靠。
(二)加强对施工单位的资质审查,选择具备相应资质和业绩的施工单位。
(三)建立健全质量管理体系,确保质量管理体系有效运行。
(四)加强对施工过程的监督检查,确保施工质量符合设计要求。
(五)组织工程质量验收,对不合格工程及时整改。
第四章工程项目进度管理第六条甲方应加强对工程项目的进度管理,确保项目按计划完成。
(一)制定合理的项目进度计划,明确各阶段任务和时间节点。
(二)加强对施工单位、监理单位和设计单位的进度控制,确保项目按计划推进。
甲方公司的行为管理制度
第一章总则第一条为加强甲方公司内部管理,规范员工行为,提高员工素质,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于甲方公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条甲方公司行为管理制度遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家法律法规,遵守公司规章制度。
2. 诚实守信:诚实守信,公平公正,廉洁自律。
3. 尊重他人:尊重领导、同事、客户,维护公司利益。
4. 团结协作:团结一致,相互支持,共同完成公司任务。
第二章员工行为规范第四条员工应自觉遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,服从领导,服从安排。
第五条员工应积极参加公司组织的各项活动,提高自身综合素质。
第六条员工应爱护公司财产,合理使用公司资源,不得浪费。
第七条员工应遵守职业道德,诚实守信,不得泄露公司商业秘密。
第八条员工应廉洁自律,不得收受贿赂,不得利用职务之便谋取私利。
第九条员工应遵守工作纪律,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十条员工应遵守劳动纪律,不得在工作时间聊天、玩游戏、做与工作无关的事情。
第十一条员工应遵守会议纪律,按时参加公司组织的会议,不得无故缺席。
第十二条员工应遵守办公秩序,保持办公环境整洁,不得乱扔垃圾。
第三章奖惩措施第十三条对遵守本制度,表现突出的员工,公司给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度,造成不良影响的员工,公司给予批评教育、警告、记过、降职、辞退等处罚。
第十五条员工违反本制度,造成经济损失的,应承担相应责任。
第十六条员工违反本制度,构成违法犯罪的,依法承担法律责任。
第四章附则第十七条本制度由甲方公司人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
第五章保密制度第十九条员工应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密。
第二十条员工离职前,应将公司相关资料、文件等归还公司,不得带走。
第二十一条公司定期对员工进行保密意识培训,提高员工保密意识。
第六章通讯设备使用规范第二十二条员工应合理使用公司通讯设备,不得用于私人用途。
甲方工程部团队管理制度
甲方工程部团队管理制度第一章总则第一条为规范和优化团队管理,提高工程部的工作效率和工作质量,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于甲方工程部所有员工,对所有员工均具有约束力。
第三条工程部团队管理原则:合理分工、明确职责、协同作战、追求卓越。
第四条工程部团队管理宗旨:以客户需求为导向,以团队合作为基础,以结果导向为目标,推动工程部持续发展。
第五条工程部团队管理目标:建立高效有序的团队管理体系,提高工作效率和质量,推动项目实施顺利进行。
第六条工程部团队管理原则:公平、公正、透明、依法管理。
第七条工程部团队管理原则:聘用人才、激励人才、培养人才、发展人才。
第八条工程部团队管理原则:严格按照公司规定和政策执行,防止违规行为。
第二章组织机构第九条工程部团队设立工程经理负责整个工程项目的管理,包括项目的立项、规划、执行、验收等全过程管理。
第十条工程部团队配备项目经理、技术员、工程师等专业人员,根据项目需求灵活调配。
第十一条工程部团队设立绩效管理部门,进行员工绩效考核,激励员工积极性。
第十二条工程部团队设立质量管理部门,监督项目的质量标准,确保项目顺利进行。
第十三条工程部团队设立安全管理部门,负责员工安全培训和项目安全监管。
第三章职责分工第十四条工程经理负责项目的整体管理,包括项目规划、执行、验收等全过程管理。
第十五条项目经理负责项目的具体执行,包括项目计划、任务分配、协调安排等。
第十六条技术员负责项目的技术支持,包括技术文档编写、技术方案设计等。
第十七条工程师负责项目的实施,包括工程施工、设备调试等具体工作。
第四章工作流程第十八条工程部团队根据项目需求确定工作计划,制定任务清单,明确责任人。
第十九条工程部团队根据项目计划进行任务分解,分配给各个岗位,并进行时限安排。
第二十条工程部团队各岗位协同合作,按照工作计划开展工作,密切配合,保证工作的顺利进行。
第二十一条工程部团队每日进行工作总结,及时发现问题并及时解决。
甲方项目部工作管理制度
第一章总则第一条为加强甲方项目部管理,提高工作效率,确保项目顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于甲方项目部全体员工,包括项目经理、技术负责人、施工员、质量员、安全员等。
第三条本制度遵循依法合规、高效便捷、责任明确、奖惩分明、持续改进的原则。
第二章组织架构第四条甲方项目部设立项目经理部,负责项目的整体管理和协调。
第五条项目经理部下设以下部门:1. 技术部:负责项目的技术方案、设计变更、施工图纸的审核及技术交底等工作。
2. 施工部:负责项目的施工组织、施工进度、施工质量、施工安全等工作。
3. 质量部:负责项目的质量检查、质量验收、质量整改等工作。
4. 安全部:负责项目的安全检查、安全教育、安全事故处理等工作。
5. 物资部:负责项目的材料采购、材料验收、材料保管等工作。
6. 综合部:负责项目的行政、人事、财务、后勤等工作。
第三章工作职责第六条项目经理职责:1. 负责项目的整体管理和协调,确保项目按计划、高质量、安全、环保地完成。
2. 组织编制项目管理制度,建立健全项目管理体系。
3. 负责项目部人员的配置、培训和考核。
4. 组织召开项目部例会,协调各部门工作。
5. 及时向上级汇报项目进展情况。
第七条技术部职责:1. 负责项目的技术方案、设计变更、施工图纸的审核及技术交底。
2. 参与项目的技术研讨,提出合理化建议。
3. 指导施工人员正确理解和执行技术规范。
4. 监督施工质量,确保工程质量符合设计要求。
第八条施工部职责:1. 负责项目的施工组织、施工进度、施工质量、施工安全等工作。
2. 编制施工方案,确保施工方案合理、可行。
3. 组织施工人员开展施工培训,提高施工技能。
4. 监督施工进度,确保项目按计划完成。
5. 组织施工质量检查,确保工程质量符合设计要求。
第九条质量部职责:1. 负责项目的质量检查、质量验收、质量整改等工作。
2. 制定质量管理制度,确保质量管理体系有效运行。
3. 组织质量培训,提高员工质量意识。
合同甲方管理制度
合同甲方管理制度甲方为了规范公司管理,加强内部管理制度的建立和执行,促进公司的发展和稳定,特制定本管理制度。
该管理制度适用于公司内部所有员工,所有员工必须遵守并执行。
一、管理机构1. 公司内设董事会、总经理办公会、各级部门,所有部门必须定期举行部门例会,总经理办公会每月召开一次,公司董事会每季度召开一次。
2. 公司设立总经理一名,分管各个部门的负责人若干名,各部门负责人对总经理负责。
3. 公司设立人力资源部门、财务部门、市场部门、生产部门等各个职能部门,每个部门设立部门负责人。
二、人力资源管理1. 公司遵循公开、公平、择优的原则进行人才招聘,招聘工作必须经过严格的审核流程,并且符合国家相关法律法规。
2. 公司要定期对员工进行培训,提升员工的专业技能和综合素质,同时加强员工对公司文化的理解和认同。
3. 公司要建立完善的员工考核制度,对员工进行定期评估和绩效考核,对表现优秀的员工进行奖励,对表现不佳的员工进行纠正或辞退。
4. 公司要建立健全的员工待遇和福利制度,保障员工的合法权益。
三、财务管理1. 公司要建立健全的财务管理制度,严格执行财务预算和财务审批流程,防止财务风险的发生。
2. 公司内部各项费用必须合理开支,严禁私自挪用公款。
3. 公司要建立健全的财务监督审计制度,对公司的财务收支进行定期审计,确保财务数据的真实和准确。
四、市场营销管理1. 公司要建立健全的市场调研和分析制度,了解市场动态和消费者需求,调整公司生产经营方针。
2. 公司要保持与客户的良好沟通,满足客户的需求,树立公司良好的企业形象。
3. 公司要对各项营销活动进行核算和分析,确保营销成本和效益的合理平衡。
五、生产管理1. 公司要建立健全的生产管理制度,确保生产过程的安全和质量。
2. 公司要对生产设备进行定期维护保养和安全检查,确保生产设备的正常运转。
3. 公司要合理规划生产计划,确保生产进度的预期完成。
七、工作流程1. 公司要建立健全的工作流程,规范各项工作的流程和责任分工,确保工作的有序进行。
甲方工程部工程管理制度
一、组织架构与职责甲方工程部应明确组织架构,包括项目经理、工程师、质量监督员、安全员等关键岗位,并明确各岗位的职责。
项目经理负责全面管理工程项目,工程师负责具体的技术工作,质量监督员负责监控工程质量,安全员负责现场安全管理。
二、工程计划管理工程部应制定详细的工程进度计划,并对计划进行定期的检查和调整。
计划应包括各个施工阶段的时间节点,以及相应的资源分配。
对于可能影响工程进度的因素,应及时进行分析并制定应对措施。
三、质量控制体系建立一套完善的质量控制体系,确保工程质量符合国家标准和行业规范。
工程部应制定质量控制流程,包括材料验收、施工过程控制、成品检验等环节,并定期对质量管理体系进行审查和改进。
四、安全生产管理安全生产是工程管理中的重中之重。
工程部应制定安全生产规章制度,对施工现场进行风险评估,制定应急预案。
同时,定期开展安全教育培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
五、合同管理与成本控制合理管理合同,明确甲乙双方的权利和义务,是保障工程顺利进行的基础。
工程部应对合同条款进行严格把关,并在项目实施过程中进行成本控制,避免不必要的浪费。
六、信息沟通与协调工程管理中的信息沟通至关重要。
工程部应建立有效的信息沟通机制,确保项目各方之间的信息流畅。
对于出现的问题,应及时协调解决,避免小问题演变成大问题。
七、环境保护与节能减排在工程管理中,应注重环境保护和节能减排。
工程部应制定相应的环保措施,如合理利用资源、减少废弃物排放等,同时推广使用节能材料和技术,实现绿色施工。
八、工程变更与索赔管理在工程实施过程中,可能会遇到需要变更设计和索赔的情况。
工程部应制定明确的变更和索赔流程,确保变更和索赔的合理性和合法性。
工程部应重视工程档案的管理,包括设计文件、施工记录、验收资料等。
同时,应将项目管理的经验教训进行总结,形成知识积累,为未来的项目提供参考。
十、持续改进与创新工程管理制度应是一个动态的过程,需要不断地进行评估和改进。
甲方管理制度范本
甲方管理制度范本第一章总则为规范甲方管理工作,加强对甲方员工的管理,提高管理效率和管理水平,根据国家法律法规和甲方实际情况,制定本甲方管理制度。
第二章人员管理1. 人员聘用1.1 人员招聘程序甲方招聘程序应包括招聘计划、招聘报批程序、招聘公告发布、资格审查、面试、录用和入职手续办理。
甲方应遵循公开、公平、公正的原则,制定面试、人事考核等程序,并保护应聘人员的个人隐私。
1.2 人员录用条件甲方应根据岗位需求和岗位要求,对应聘人员的学历、资格、能力、品行等进行审核,严格遵守国家有关人事法规,不得以种族、性别、宗教、政治信仰、身体状况等为录用条件。
2. 人员培训甲方应为新员工提供入职培训和技能培训,同时为现有员工提供不同层次的培训。
甲方应定期评估员工的培训需求,并安排相关培训。
培训课程包括岗位技能培训、管理知识培训、安全防护培训等。
3. 人事管理甲方应建立健全的人事档案管理制度,包括员工档案的建立、变动、调动、保密等管理规定。
对员工的考勤、请假、加班等信息进行规范管理,并严格保护员工隐私。
第三章岗位管理1. 岗位设置甲方应根据岗位职责与要求,科学合理地设置各类岗位,明确各个岗位的职责与权限,落实全员参与、全员管理的原则。
2. 岗位调动甲方应根据工作需要和员工个人意愿,合理安排员工的工作岗位,及时做好人员调动手续,确保工作的正常进行。
3. 员工考核甲方应建立合理的员工考核制度,对员工的工作绩效、工作态度、责任心等进行定期评定,并对考核结果进行相应奖惩。
第四章薪酬福利管理1. 薪酬管理甲方应根据员工的岗位、工作业绩等,制定合理的薪酬政策,保障员工的基本生活和工作条件,确保薪酬的公平、合理。
2. 福利管理甲方应建立完善的员工福利制度,包括节假日福利、培训福利、健康保险福利等,提高员工的工作积极性和满意度,促进员工的身心健康发展。
第五章绩效管理1. 绩效考核甲方应建立科学合理的绩效考核制度,根据员工的工作目标、岗位职责、工作业绩等,对员工进行定期的绩效评定,对绩效考核结果进行相应奖惩。
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甲方管理细则文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]作为甲方应:1.要懂技术理论和实践,工作中就会如鱼得水.2.首先从规划设计----地质勘测--招标书的审核--审核--拦标价的确定;3.施工中多看少讲话(现场),有问题找监理说,让监理去处理,不要越过监理找施工单位,否则工作中会很被动.4.在现场要多注意工程质量和安全问题,你管的工程千万不要出现工程质量和安全事故,应重点抓.5.要熟悉图纸及变更,勤做"日志"以备以后查找.做好以上的工作相信你的工程会管理的很好.建设单位代表的是一个综合的,全方面的管理。
涉及质量、进度、造价、人力资源、内部协调、外部协调等等方面.搞好质量和进度关键几点因素是:1、充分利用好监理单位。
建设部已经明确:监理单位拿建设单位的钱,就要替建设单位办事。
这已经摆脱了原来监理必须站在公平公正角度上行驶权利的观念,监理单位也必须正是自己的角色定位,因此,建设单位用好监理单位已经在法律上站得正正当当了,必须充分利用监理单位的作用。
2、强化合同意思。
合同是甲乙双方工程管理的基石,不偏不倚的执行合同,赏罚分明。
3、协调工程各施工方关系的能力。
参加施工的单位可能有好几十家,总包单位、总包的分包单位、甲分包单位、甲供材料单位,涉及的合同也好几十份,处理好甲分包、甲供单位与总包单位的关系是基础。
站在甲方主导的地位上,可以强行要求总包单位如何如何,但私底下具体事务还有由分包与总包处理,关系上不能搞得太过僵硬,不能让总包单位觉得建设单位偏向甲分包甲供货单位。
4、处理公司内部关系的能力。
作为工程部门,还要同公司设计口、采购口、成本口打交道,这些部门的关系协调好了,才能保证工程的进度。
1.前期图纸会审很关键,如果边干边变更,不可避免出现问题。
2.施工单位的选择很重要,尤其是其配备的施工员的素质,差别很大。
3.监理单位基本没的选择,水平差不多,责任心差。
4.材料质量的控制很重要,尤其是前台搅拌站的检查(不用商砼)。
5.重点结构部位检查。
6.质量通病的防治。
7:发现问题不要直接找施工单位,发单子给监理,责成监理去处理,检查整改意见和结果。
这样既可以树立建立的威信有可以增强监理的责任心(因为建设单位提出的问题而他没发现心里总不是滋味吧)。
8.前期图纸会审很关键,如果边干边变更,不可避免出现问题。
在施工阶段的控制应该有以下几个方面1、对工程总承包商、主要分包商的资质进行审核,确保其有足够的经济技术条件和信用条。
?2、对工程有关设计变更、修改设计图纸等进行审批,确保设计及施工图纸的质量。
?3、对工程质量实行目标管理。
4、审批施工单位提交的施工方案、施工组织设计,以可靠的技术措施来保障工程质量。
5、严格材料、设备的进场检验制度,抓好进场材料的复检工作,以保证工程质量有可靠的基础。
?6、在施工过程中,对分项工程质量进行跟踪检查,审核工程承包商所提交的有关分项工程质量的检验记录及试验报告,特别加强对隐蔽工程的检查验收,以确保和控制施工过程的质量。
?7、对装修工程建立工程样板制。
?在设计阶段大概包括:1、审核各设计阶段的设计图纸(含说明)是否符合国家有关、有关设汁规定要求和标准;2、审核是否达到足够的深度,是否满足设计任务书中的要求,各专业设计之间有无矛盾,是否具备可施工性;3、审核有关水、电、气等系统设计是否满足有关政府部门的审批意见;4、对设备方案进行技术经济分析比较,提出优化意见。
5、对基础形式、结构体系可组织专家进行分析、论证,确定结构可靠性、经济性、合理性及可施工性。
如何让监理听话有朋友问我监理不听话,怎么办?这种事我也曾遇到过,因为一般来说,甲方工程师按规定是没有签字权的,反倒是监理有签字权。
再说现在的社会,多数人是没有职业道德的,尤其是从事监督、公正、执法等职业的人尤盛。
监理、律师、法官就是这样的。
但作为甲方,我们必须保护自己的利益,不能让监理侵犯。
如何管理监理:首先要内部团结,尤其是领导要与自己的下属站在一个立场。
如果甲方有人与监理、施工方一起搞名堂,谁也没法子。
其次在工作中要有一定的技巧,给予监理一定的生活照顾,因为施工现场常常是吃饭没有着落的,如果甲方不提供,监理很可能会去求助于施工方,吃人的口软,可想而知了。
如果在监理合同中约定监理不能与施工方吃在一起,而甲方又不帮助解决吃饭问题,只能引起监理的怨恨,不利于甲方。
因此,甲方应帮助解决监理的吃饭问题。
有时候,甲方工作人员心理上不愿意解决监理的吃饭问题,其实想一想如何监理在工程签证和质量上不疏忽一点,甲方的损失就远不止那点饭钱了。
当然甲方不必将监理费因为监理们的生活艰苦,而加多一点。
监理公司是不会给监理会高薪水或生活补助的。
甲方解决这一问题的最佳途径是,压低监理费而省下钱来由甲方补助或解决监理的生活。
有的甲方会犯一个错误,对监理收取高额的伙食费来补贴自己的员工,这是一招臭棋。
第三,约定监理的任何签字,都必须得到甲方口头同意;约定任何验收,需监理与甲方工程师同时在场方有效。
当然监理会不同意,这就要求在合同中约定,并能通过支会监理费来制约。
同时,一旦发现不听话的自作主张发放和签字(尤其是签证)的监理,应立即向监理公司提出警告或要求撤换。
第四,在工作中,要看不起监理。
当然这不能让施工方看出。
也就是说,不要把监理当成专家,要抓他们的错误,狠批他们没水平。
这并完全是因为他们是真的没水平,而是甲方要把监理踩在脚下。
第五,利用监理给施工发文的手段来对付监理,给监理公司发联系单、通知等对他们提出警告。
仍不听,转发给监理协会和质量监督站,还不听,请质监员出面压他们。
第六,不给监理费,将他们赶跑。
还不行:第七,还不听,换监理、总监、监理公司。
向建设局投诉。
如果你还搞不定监理,说明你公司有人不支持你的工作,很可能就是你的老板或上级。
如何验收钢筋钢筋安装后,施工方就会通知甲方和监理到现场进行验收,有时还要通知质量监督员来对验收进行监督.验收钢筋工程的质量,是每一个甲方或最基本的功底.验收钢筋要:1.熟悉施工图纸,对照施工图纸核对钢筋规格与大小.2.查验钢筋间距,起点,列距、排距。
3.钢筋锚固长度3.保护层垫块,马凳的放置与厚度.4.轴线是否偏移5.梁高,板厚6.钢筋搭接位置,搭接率,搭接长度,搭接焊接,套筒连接的质量7.箍筋加密区的长度,高度8.梁柱节点处的柱箍筋的绑扎质量9.主次梁交接处的加强处理10.飘板受力钢筋的放置与绑扎.11.绑扣的质量,数量,方向12.洞口侧边,砌体墙下的加强筋大型基建我们一直讲项目管理是“麻雀虽小,五脏俱全”,即是说无论项目大小,其基本的管理理念、过程和方法是一致的。
但是,对于大型基建项目,我们面对的管理问题仍然有其特色,有些是在小项目上不容易遇到的,或是不太一样的。
我个人的体会是,一个专业的项目管理人员在大型基建项目上,要更加注意这样四个问题:?一、严格地遵守基建程序的工作原则大型基建项目投资巨大,技术和资源投入巨大,社会经济意义重大,建设周期很长,对当地乃至国家的影响深远,往往是政府的投资行为,更多更严格地受到各级政府的支持关注,业主或项目管理机构的话事权、计划权、决策权,在很大程度上受制于各项基建程序法规的约束和,不能自以为是,随心所欲,我行我素。
尽管在工作中我们时常抱怨那些时空交错、层层叠叠的基建程序和审批手续,但是,政府的政策和法规,是不会因为我们个人的好恶或者项目的进程而改变的。
当认真完成一个大型基建项目以后,我们会发现:基建程序其实是大型项目建设的生命线,是贯穿整个项目管理过程的一根主线,这根主线科学地把项目建设过程的重大事件、关键活动和工作节点有机地串联在一起,构成了大型基建项目的主体。
正是通过履行这些看似官僚主义、条条框框的程序,国家才实现了对大型基建项目的把握和掌控。
因此,大型基建项目管理的基本工作原则是:凡是政策的规定程序,必须勇敢面对和认真履行,不能立足于回避或侥幸;要时刻提醒自己和管理团队,每一步工作将会涉及到哪些基建程序,专心研究履行基建程序的可行方案和工作步骤,细心讲究方式方法;在做计划的时候,必须为履行程序留出足够时间和合理余量;对履行程序过程中肯定会出现的延误和挫折(如未能通过某个审批环节)等风险,事先要做好二手准备和应对预案。
事情往往是这样的,当你由衷地尊重、慎重准备和认真执行基建程序的时候,你会感到一路过关斩将顺风顺水,所费气力其实不多;但是,当你以侥幸的心理试图规避某项基建程序时,反而绕不过去,最终会得到惩罚,这可能是让你把程序从头再走一遍,让你的前期辛苦付诸东流。
所以,大型基建项目管理的主要负责人,应该把认真高效地履行基建程序,作为自己日常工作的一项最重要的任务,抓住主线,纲举目张,少走弯路。
二、多部门、多专业沟通的工作能力大型基建项目意义重大,它的建设涉及到社会政治、经济发展、人民生活、城乡规划、财政金融、工程技术、环境生态等各个方面,涉及到的部门和行业很多,这与小型项目的建设是不一样的。
作为项目管理的专业人员,应该特别注意培养和提高与多部门、多专业沟通的工作能力。
项目管理的教科书上说,项目经理75%左右的时间和精力是用在沟通(communication)上面,说明有效沟通的重要性。
但是,没有哪一本教科书用同样75%的篇幅来告诉读者应该如何更有效地沟通,看来只能靠我们自己在实践中摸索。
我个人的体会是,在大型基建项目管理中与多部门、多专业有效沟通的原则是:尊重谦虚、主动积极、隆重其事。
所谓尊重谦虚,就是从内心里尊重各个部门和行业的社会职责和专业立场,虚心听取和请教不同部门、不同行业的特殊要求和专业意见,慎重谨慎地处理相关问题。
隔行如隔山,当我们在沟通中遇到困难的时候,首先应该静下心来,站在对方的角度,设身处地体会对方意见的合理性,检查我们工作中是否忽略了这个问题,是不是哪个环节还不完善对方的合理要求应该如何采纳和整合尊重对方就是尊重自己,虚心学习就是提高自己,何乐不为?所谓积极主动,就是要事先做出沟通工作计划,把每个阶段可能涉及到的部门和主要沟通环节罗列出来,必须审批或沟通的事项提前罗列出来,然后,根据项目管理的实际进度,依照计划,按部就班,提前沟通,主动登门向有关部门汇报项目情况,提前组织相应的活动和会议,争取得到理解和支持。
避免等到非沟通不可的时候、或者已经出现问题的时候再找上门去,这样只会事倍功半。
所谓隆重其事,就是说对于重要沟通事项和部门,要特别注意工作方法和沟通方式,力求高效高质量的沟通成果。
早已落入俗套的吃吃喝喝请客送礼虽然偶尔采用,但是,对于重大项目管理事项和重要部门而言,隆重举行的高层次专家会、研讨会、审查会、汇报会、现场会等节点性活动,都是有效沟通和争取支持的有效方式,应该提前制定计划,精心策划实施,隆重严肃召开。