时间管理案例分析培训讲座PPT

时间管理的沿革
第一代 第二代 第三代
“公鸡型”时间管理
工作方式：准备一个详细的备忘录个，在人忙卫碌中生调…配时…间…与精…力7。年 反思：过度注重每一个事件的完成旅，机行械…地按…照…记录…去…做，…但6到年 底需不需要做都不清楚，人 变成了排时队间的…奴…隶。…………6年
“仓鼠型”时用学间餐习……管……理…………… ………54年年
麦肯锡30秒电梯理论
计划排用为队餐要……原…………则……… ………65年年
莫法特休息法
学习………………4年
开会………………3年
分清主次原则
打找电东话西………………… …8……021/2年年0原则
其它………………3年
墨菲定律
凡是可能出错的都会出错
不论您估算多少时间， 计划的完成都会超出期限
个人卫生…………7年 旅行………………6年 排队………………6年 用餐………………5年 学习………………4年 开会………………3年 打电话……………2年 找东西……………1年 其它………………3年
工逐作项方办式 理：，事有先条有不一紊个。工作计划，开打未雨会电绸…话缪，……然……后按……照… …这个……计32划年年， 反思：只追求效率，不追求效益，找即使东有西计划…也…是盲…目…的，…甚1至年 有些计划本身就是在浪费时间。 其它………………3年
“北极熊型”时间管理
工作方式：首先明确自我的价值观，再按照价值观确定做这件事 还是不做。 反思：它追求的是自身利益最大化，崇尚个人价值观至上，但是 如今我们更需要团队精神。
•打电话……………2年 •找东西……………1年 •其它………………3年
我们只有3年的时间去做渴望的事情!
您有何感受?
时间都去哪了？
30%的时间在等待、
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
还有20%的时间，竟
企业的员工大约只有 20%的时间的的确确 在为公司创造者效益，
在扯皮、个或人者卫自生己…………7年
旅行………………6年 都不知道排自队己…在…干…………6年
时间管理的沿革
第四代 第五代
“群狼型”时个间人卫管生理…………7年
旅行………………6年 工作方式：要求个人利益首先必须排符合队团…队利…益…。 ………6年 反思：这容易使团队利益和个人利用益冲餐突…，使…部…分具…有…奉献…精5神年 的降员低工。得不到应有的报酬，造成员学工的习主…观懈…怠…，使…其…工作…效4率年
开会………………3年 打电话……………2年 找东西……………1年
“熊猫型”时其间它…管…理…………3年
工作方式：在追求社会公益的前提下，同样要追求自己人生的价 值。强调认真工作，幸福生活，劳逸结合，服务社会的同时也享 受人生的快乐。
“工作就是享受，消费就是创造”
时间管理的理论
个人卫生…………7年
旅行………………6年
Time Management
更有效的运用时间
时 间 管 理丨案 例 分 析
时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用， 从而实现个人或组织的既定目标。
课前案例
两个人到非洲的一个原始森林里面考察，突 然间他们迷了路，一头凶恶的狮子向他们走 过来，其中一个人说：“没用的，我们怎么 比狮子跑得快呢”。令一个人说；“嗨，在 这紧要关头，我只要跑得比你快就够了”。
穷于应付突发事件
管理冲突
个人卫生…………7年 旅行………………6年 排队………………6年 用餐………………5年 学习………………4年 开会………………3年 打电话……………2年 找东西……………1年 其它………………3年
会议
电话干扰 无序的计划 临时来访人员
缺乏自我约束能力
Part Two
时间管理理论 与方法
用餐………………5年 什学开么习会；…………………………30……%43的年年时间，他们忙
打找电东话西………………… …而……无21年年效，不知道方
其它……………向…、3年目的是什么，
然在干着损害公司的 事情，挖墙脚、帮倒
忙、搞内耗。
属于有效时间；
整天在做着一些无
谓的工作；
时间大盗
完美主义办事 喜爱拖延 不善于拒绝
课前案例
如果银行每天早晨向你的账号拨款8.64万元， 你在这一天可以随心所欲，想用多少用多少。
条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再 用。而第二天你又有8.64万元。 请问：你如何使用这笔钱？ 8.64万元（秒）=
1（天）*24（小时）*60（分钟）*60（秒）
目C O N T
录E N T
01
时间 都去哪儿了？
HOW
学习………………4年
时间开打会电…话…………地……点… ………32年年 原因
方法
费用
找东西……………1年
WHEN其它………………3年 WHY
HOW MUCH
我需要完成什么工作；
我何时开始，截止时间是什么时候； 明确完成工作后希望达到的效果。 想要完成需要花费的费用；
80/20原则（帕累托原则）
您做任何事情前， 都必须先做一些准备工作
每次出错的时候， 总在不可能出错的地方
不论您估算多少开销， 计划的花费都会超出预算
5W2H方法
制订计划前您先问一下自己以下问题：
事件
WHAT
需要谁的帮助；
WHO
人物
我在哪儿完成该工作；
个人卫生…………7年
完成工作的具体方法与技巧；
旅行………………6年
排用队餐…………W……H……ER… …E……65年年
02
时间管理 理论与方法
03
企业时间管理 案例分析
Part One
时间都去哪儿了
时间都去哪了？
— 假设人们的平均寿命为80岁 —
• 睡觉………………21年 • 工作………………14年
•学习………………4年 •开会………………3年
个人卫生…………7年 •旅个行人…卫…生……………………67年年 排队………………6年 •用旅餐行………………………………56年年 •学开排习会队………………………………………………436年年年 •打用电餐话……………………………25年 找东西……………1年 其它………………3年
什么是时间管理
个人卫生…………7年
时间管理是指通过事先规划和运旅用行…一……………6年
排队………………6年
定的技巧、方法与工具实现对时用学间餐习……的………………… ………54年年
开会………………3年
灵活以及有效运用，从而实现个打找人电东话西或………………… ………21年年
其它………………3年
组织的既定目标