时间管理案例分析培训讲座PPT
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时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案
第8页/共45页
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
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10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾 问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥 更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并 向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作 做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序， 然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天 的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按 这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同 样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪 一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。 当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她 确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大 的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思 考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
第11页/共45页
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误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准： 每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
时间管理培训课程PPT课件
CHAPTER 05
时间管理在职业发展中的作用
提高工作效率与业绩表现
合理安排工作时间
通过制定工作计划、设定优先级、合理分配时间等方式，提高工 作效率，减少时间浪费。
提升工作专注度
采用番茄工作法、时间分块等技巧，提高工作专注度，降低外界干 扰，增加工作产出。
强化时间意识
树立时间观念，珍惜时间资源，避免拖延和分心，提高工作执行力 和效率。
课程回顾与知识点梳理
01
02
03
04
时间管理概念
明确时间管理的定义、意义及 重要性。
时间管理技巧
讲解时间规划、任务清单、优 先级排序等实用技巧。
时间管理工具
介绍各种时间管理软件、APP 等工具，提高时间利用效率。
时间管理案例分析
通过案例分析，让学员了解时 间管理在实际工作中的应用。
学员心得分享与互动交流
时间管理软件介绍及功能演示
1 2 3
时间管理软件概述
介绍时间管理软件的定义、发展历程及主要功能 。
市面上常见的时间管理软件
列举目前市场上流行的时间管理软件，如 Todoist、Trello、Microsoft To Do等，并简要 介绍它们的特点和适用场景。
时间管理软件功能演示
通过现场操踪等。
时间管理培训课程PPT 课件
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具与应用 • 时间管理案例分析 • 时间管理在职业发展中的作用 • 时间管理培训课程总结与展望
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工 具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达到个人或组 织目标的过程。
时间管理培训课件(PPT 50页)
有决议。
资料不全 文件繁杂
• 确定何种资料 • 控制资料需要量 • 优先次序标准化
• 当下就处理文件 • 设计简化文件处理的系统
或者 「 金 字 塔 结 构 」
情况
陈述问题在 当下的情况
复杂性
将困难之处 详细列出以 改善情况
解决方法 列出可能的 解决途径
主要结论
子论点
子论点
辅助数据 辅助数据 辅助数据 辅助数据
7
8
9
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月
Ⅲ.带有分工程和分工程网络的甘特图
任务
A
1
2
B
3
C
4
5
D
6
E
7
8
9
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月
案例1：图书出版甘特图
编辑加工 设计版式 制图 打印校样 印刷校样 设计封面
1月 2月 3月 4月
案例2：集团摄制? 入司教育?片 ------ 背景介绍
• 人际关系浮泛，甚至破裂
紧急
重要
4D原那么
Diarize〔定出 做的时间〕
变为
Do it latter 〔 Do呆n`会t d做o〕it。 〔别去做了〕
Do it now！ 〔马上就做〕
Delegate 授权别人去做
紧要
时光大盗
※ 打搅 〔 或没有预约〕 ※ 重要性次序无所调整 ※ 没有目标、次序和方案 ※ 个人缺乏组织能力 ※ 缺乏自律 ※ 会议 ※ 资料不完整或有所延误 ※ 文书工作和繁文缛节 ※ 分不清责任和权力※
或 「 选 择 方 案 树 形 图 」是 问题 否
问题 是
问题 否
行动1 行动2 行动3 行动4
资料不全 文件繁杂
• 确定何种资料 • 控制资料需要量 • 优先次序标准化
• 当下就处理文件 • 设计简化文件处理的系统
或者 「 金 字 塔 结 构 」
情况
陈述问题在 当下的情况
复杂性
将困难之处 详细列出以 改善情况
解决方法 列出可能的 解决途径
主要结论
子论点
子论点
辅助数据 辅助数据 辅助数据 辅助数据
7
8
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一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月
Ⅲ.带有分工程和分工程网络的甘特图
任务
A
1
2
B
3
C
4
5
D
6
E
7
8
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一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月
案例1：图书出版甘特图
编辑加工 设计版式 制图 打印校样 印刷校样 设计封面
1月 2月 3月 4月
案例2：集团摄制? 入司教育?片 ------ 背景介绍
• 人际关系浮泛，甚至破裂
紧急
重要
4D原那么
Diarize〔定出 做的时间〕
变为
Do it latter 〔 Do呆n`会t d做o〕it。 〔别去做了〕
Do it now！ 〔马上就做〕
Delegate 授权别人去做
紧要
时光大盗
※ 打搅 〔 或没有预约〕 ※ 重要性次序无所调整 ※ 没有目标、次序和方案 ※ 个人缺乏组织能力 ※ 缺乏自律 ※ 会议 ※ 资料不完整或有所延误 ※ 文书工作和繁文缛节 ※ 分不清责任和权力※
或 「 选 择 方 案 树 形 图 」是 问题 否
问题 是
问题 否
行动1 行动2 行动3 行动4
《时间管理讲座》PPT课件
时间大盗
●打扰〔或没有预约客人〕 ●重要性次序无所调整 ●没有目标、次序和计划 ●叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 ●个人缺乏组织能力 ●缺乏自律 ●会 议 ●资料不完整或有所延误 ●文书工作及繁文缛节 ●分不清责任和权力
问题是：怎么办？
→ 建立目标 → 每天作时间计划 → 编排优先次序,定下限期 → 运用时间管理原则〔找出最重要之事并先完成它〕 → 改善技巧,排除打扰 → 凭借组织安排打 → 利用"Quiet An Hour"〔清净一小时〕,学习说"不" → 一次性时间处理文件 → 跟随会议议程,控制会议时间 → 请别人帮忙 → 克服人性弱点,走出时间陷阱
——旧约圣经之传道书
EDWARD W CARTET 是BROADWAY
HALE连锁店的创始人及现任的董事长,他从1946年成 立4间店,到1968年为止共拥有46家连锁店,他曾经在 "FORTUNE"〔财富双周刊〕上谈到有关时间管理的问题：
"对我们大部分人而言,我们必须下达的最重要决策,就 是如何去使用自己的时间.对我来说,我就不会将自己的时 间花在需要很多生产劳力,而成果却平凡无奇的事情上面. 而且,只要我能找人去做的事情,我绝不会自己去做."
我们是每分钟的主人 否则便是每分钟的奴隶
我们利用时间 否则时间利用我们
紧急 重要 Ⅰ.
● 危机 ● 急迫的问题
不重要Βιβλιοθήκη Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题 ● 受欢迎的活动
不紧急 Ⅱ. ● 防患未然 ● 改进产能 ● 建立人际关系 ● 发掘新机会 ● 规划、休闲 Ⅳ. ● 繁琐的工作 ● 某些信件 ● 某些电话 ● 浪费时间之事 ● 有趣的活动
时间管理培训讲义(PPT 44页)
B 战略规划 安排时间 65%-80%
A 本人立即干 20%-25%
D 废纸篓 1%
C 委派 15%
紧急 36
3、时间管理黄金法则：优先矩阵（四D原则）
重要性
二：重要但不紧急 65%－80% 1、准备工作、编制计划、维持关系。 2、去拜访VIP客户。 3、计划给员工进行培训。 4、回访重要客户。 5、月末工作总结报告
• 设定目标方面的时间损失 • 制定计划方面的时间损失 • 作出决定方面的时间损失 • 在工作组织方面的时间损失 • 工作开始时的时间损失 • 每日安排上的时间损失 • 在信息和沟通方面的时间损失
29
时间都去哪儿了？
--- 从耗时因素分析
• 外在因素耗时的类型： 电话干扰、不速之客、沟通不良、 资料不全、文件复杂、工作搁置等。
15
高效人士的七个习惯
习惯一 ：积极主动 习惯二 ：以终为始 习惯三 ：要事第一 习惯四 ：双赢思维 习惯五 ：知彼解己 习惯六 ：协作增效 习惯七 ：不断更新
80岁的人生时间表
学习
排队
旅行
吃饭
睡觉： 24年 工作： 14年 个人卫生：6年 吃饭： 7年
旅行： 工作8年
排队： 6年 学习： 7年 开会： 3年 打电话： 3年 其它： 2年
1
时间管理
TIME
MANAGEMENT
Weber June, 2016
困惑 你有过吗？
忙了一天，但不知道 自己做了什么
•加班到很晚 •计划 DELAY
许多的电话在响 许多的事要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张
我来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 盲的已经没有主张 茫的已经失去方向 忙的分不清欢喜和忧伤 忙的没有时间痛哭一场
A 本人立即干 20%-25%
D 废纸篓 1%
C 委派 15%
紧急 36
3、时间管理黄金法则：优先矩阵（四D原则）
重要性
二：重要但不紧急 65%－80% 1、准备工作、编制计划、维持关系。 2、去拜访VIP客户。 3、计划给员工进行培训。 4、回访重要客户。 5、月末工作总结报告
• 设定目标方面的时间损失 • 制定计划方面的时间损失 • 作出决定方面的时间损失 • 在工作组织方面的时间损失 • 工作开始时的时间损失 • 每日安排上的时间损失 • 在信息和沟通方面的时间损失
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时间都去哪儿了？
--- 从耗时因素分析
• 外在因素耗时的类型： 电话干扰、不速之客、沟通不良、 资料不全、文件复杂、工作搁置等。
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高效人士的七个习惯
习惯一 ：积极主动 习惯二 ：以终为始 习惯三 ：要事第一 习惯四 ：双赢思维 习惯五 ：知彼解己 习惯六 ：协作增效 习惯七 ：不断更新
80岁的人生时间表
学习
排队
旅行
吃饭
睡觉： 24年 工作： 14年 个人卫生：6年 吃饭： 7年
旅行： 工作8年
排队： 6年 学习： 7年 开会： 3年 打电话： 3年 其它： 2年
1
时间管理
TIME
MANAGEMENT
Weber June, 2016
困惑 你有过吗？
忙了一天，但不知道 自己做了什么
•加班到很晚 •计划 DELAY
许多的电话在响 许多的事要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张
我来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 盲的已经没有主张 茫的已经失去方向 忙的分不清欢喜和忧伤 忙的没有时间痛哭一场
时间管理培训课程PPT课件
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.2 避免打扰
在适当时候要说“No”
你不可能满足所有人的所有要求
从事A级活动时，可以拒绝 ——果断拒绝。
从事A级活动时，无法拒绝 ——学会折衷。
抱歉，我正在忙着xxx 事情，我建议你可以找 小李帮你。
同事：希望修理打印机。
抱歉，我正在忙着xxx 事情，稍后我给你一份 简要的数据行么？
① 起始篇：了解时间管理
234
1.2 为什么要进行时间管理？
避免这样：
一直在列清单 无价值的忙碌 过于紧张时间
① 起始篇：了解时间管理
234
①起始篇：了解时间管理
②方法篇：科学管理时间
③执行篇：让时间更高效 ④结语篇：珍惜美好时光
2.1 管理时间的误区
缺乏 计划
没有完整的时间 安排计划
做事没有轻重缓 急
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类
集中80%的精力做好20%的关键工作 投入20%的精力做另外80%的次要工作
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.5 科学地安排日程
用纸笔记录日程
要将日程列出并记录完成情况。
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.5 科学地安排日程
做好早晚的规划
早晚用15分钟做每天的规划。
34
2.2.2 订立有序的计划
删除不重要的计划
根据实际情况删减计划内容
目标 做到健康的生活方式
计划
每天跑步上下班 不喝酒不抽烟 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 坚决不吃甜食 每周锻炼三次
1
每天跑步上下班 不喝酒不抽烟 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 坚决不吃甜食 每周锻炼三次
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想！
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ？ 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章：为什么需要时间管理
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
时间管理培训课件(PPT 33页)
化学系的双胞胎妹妹马冬昕与姐姐同样优秀。她 担任清华大学学生会副主席、化学系团委实践副 书记等十多项职务，获得清华大学学生社会实践 金奖个人、化学系学习标兵等数十个校内外荣誉。
学霸们的作息表
2012年高考时，胡一捷以高于浙大录取分数一 分的成绩，被浙大医药试验班录取。但他并不喜 欢医药专业，一直想转去学建筑设计。“在浙大， 想转专业必须成为成绩最好的学生。为了达到目 标，我的大一生活没有任何业余活动，只有学习 两个字。我的大一，比高三还要苦。”胡一捷说， “到了大学，我最大感受是刻苦和自律给我带来 很多快乐。自己也一直刻苦努力，非常自律。”
清晨和临睡前是有规律、可计划的时间。以此可 以类推，如果你每天是公交或者地铁上下班，路 上时间也有半小时以上的话，它也算是有规律、 可计划的是时间。
善于利用有规律、可计划的时间
加入你自己家到地铁有15分钟的路程，如果这段 时间里你只是放空自己的思想，就只是看看满街 上班的人流，那你这15分钟的收获就是：因为看 到某个女生背的包包，而第一次知道了这个包的 牌子。原来最近在流行，仅此而已。
不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11. 2620. 11.26 04:13: 5604: 13:56 Nove mber 26, 2020
加强自身建设，增强个人的休养。20 20年1 1月26 日上午 4时13 分20.1 1.262 0.11.2 6
追求卓越，让自己更好，向上而生。 2020年 11月2 6日星 期四上 午4时1 3分56 秒04:1 3:562 0.11. 26
学霸们的作息表
学霸们的作息表
“不想学习时就看看清华大学双胞胎学霸学神 是怎么过的……”5年前，一篇题为“清华双胞 胎学霸”的帖子引发上万网友转发。
帖子发布了双胞胎姐姐马冬晗的一张学习计划 表和一段姐妹俩申请清华大学本科生特等奖学 金的答辩视频。
学霸们的作息表
2012年高考时，胡一捷以高于浙大录取分数一 分的成绩，被浙大医药试验班录取。但他并不喜 欢医药专业，一直想转去学建筑设计。“在浙大， 想转专业必须成为成绩最好的学生。为了达到目 标，我的大一生活没有任何业余活动，只有学习 两个字。我的大一，比高三还要苦。”胡一捷说， “到了大学，我最大感受是刻苦和自律给我带来 很多快乐。自己也一直刻苦努力，非常自律。”
清晨和临睡前是有规律、可计划的时间。以此可 以类推，如果你每天是公交或者地铁上下班，路 上时间也有半小时以上的话，它也算是有规律、 可计划的是时间。
善于利用有规律、可计划的时间
加入你自己家到地铁有15分钟的路程，如果这段 时间里你只是放空自己的思想，就只是看看满街 上班的人流，那你这15分钟的收获就是：因为看 到某个女生背的包包，而第一次知道了这个包的 牌子。原来最近在流行，仅此而已。
不可麻痹大意，要防微杜渐。20.11. 2620. 11.26 04:13: 5604: 13:56 Nove mber 26, 2020
加强自身建设，增强个人的休养。20 20年1 1月26 日上午 4时13 分20.1 1.262 0.11.2 6
追求卓越，让自己更好，向上而生。 2020年 11月2 6日星 期四上 午4时1 3分56 秒04:1 3:562 0.11. 26
学霸们的作息表
学霸们的作息表
“不想学习时就看看清华大学双胞胎学霸学神 是怎么过的……”5年前，一篇题为“清华双胞 胎学霸”的帖子引发上万网友转发。
帖子发布了双胞胎姐姐马冬晗的一张学习计划 表和一段姐妹俩申请清华大学本科生特等奖学 金的答辩视频。
时间管理培训课件(PPT 41页)
忙 o 管理者可以履行，但部属若有机会也可
代行 o 必须由部属履行，但在紧急关头可获管
理者协助 o 必须由部属履行
授权为什么困难？
担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权
如何授权？
瓶颈多半位于瓶的上端
沟通技巧不佳 令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控） 干扰部属的工作 过分挑剔细节 纵容或无视传达信息的人员，任意提高
管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履
行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指
派的工作为限度。 授权不卸责。
给谁授权？
下属、同事、上级 外部资源 其他：设备、标准、流程、培训等
哪些事情可以授权？
o 管理者亲自履行的工作 o 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品，将物品放在固定地方。 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 --- 收拾办公桌
为什么拖延？
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
谢谢大家！
多 第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针
对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中 的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第 二类事务的完成。
如何处理高价值活动
• 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于 做琐碎的小事。
• 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终 的结果。
• 设定最后期限，合理安排事情的进展。 • 将大项目分解，逐步完成。 • 高效运用自己的黄金时段 • 奖励自己，始终保持积极进取的态度。
代行 o 必须由部属履行，但在紧急关头可获管
理者协助 o 必须由部属履行
授权为什么困难？
担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权
如何授权？
瓶颈多半位于瓶的上端
沟通技巧不佳 令部属等候（傲慢、优柔寡断、遥控） 干扰部属的工作 过分挑剔细节 纵容或无视传达信息的人员，任意提高
管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履
行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指
派的工作为限度。 授权不卸责。
给谁授权？
下属、同事、上级 外部资源 其他：设备、标准、流程、培训等
哪些事情可以授权？
o 管理者亲自履行的工作 o 管理者必须亲自履行，但可借助部属帮
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品，将物品放在固定地方。 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 --- 收拾办公桌
为什么拖延？
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
谢谢大家！
多 第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针
对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中 的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第 二类事务的完成。
如何处理高价值活动
• 让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于 做琐碎的小事。
• 坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终 的结果。
• 设定最后期限，合理安排事情的进展。 • 将大项目分解，逐步完成。 • 高效运用自己的黄金时段 • 奖励自己，始终保持积极进取的态度。
时间管理培训讲义ppt课件
保持灵活性
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Time Management
更有效的运用时间
时 间 管 理丨案 例 分 析
时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用， 从而实现个人或组织的既定目标。
课前案例
两个人到非洲的一个原始森林里面考察，突 然间他们迷了路，一头凶恶的狮子向他们走 过来，其中一个人说：“没用的，我们怎么 比狮子跑得快呢”。令一个人说；“嗨，在 这紧要关头，我只要跑得比你快就够了”。
时间管理的沿革
第四代 第五代
“群狼型”时个间人卫管生理…………7年
旅行………………6年 工作方式：要求个人利益首先必须排符合队团…队利…益…。 ………6年 反思：这容易使团队利益和个人利用益冲餐突…，使…部…分具…有…奉献…精5神年 的降员低工。得不到应有的报酬，造成员学工的习主…观懈…怠…，使…其…工作…效4率年
时间管理的沿革
第一代 第二代 第三代
“公鸡型”时间管理
工作方式：准备一个详细的备忘录个，在人忙卫碌中生调…配时…间…与精…力7。年 反思：过度注重每一个事件的完成旅，机行械…地按…照…记录…去…做，…但6到年 底需不需要做都不清楚，人 变成了排时队间的…奴…隶。…………6年
“仓鼠型”时用学间餐习……管……理…………… ………54年年
用餐………………5年 什学开么习会；…………………………30……%43的年年时间，他们忙
打找电东话西………………… …而……无21年年效，不知道方
其它……………向…、3年目的是什么，
然在干着损害公司的 事情，挖墙脚、帮倒
忙、搞内耗。
属于有效时间；
整天在做着一些无
谓的工作；
时间大盗
完美主义办事 喜爱拖延 不善于拒绝
穷于应付突发事件
管理冲突
个人卫生…………7年 旅行………………6年 排队………………6年 用餐………………5年 学习………………4年 开会………………3年 打电话……………2年 找东西……………1年 其它………………3年
会议
电话干扰 无序的计划 临时来访人员
缺乏自我约束能力
Part Two
时间管理理论 与方法
开会………………3年 打电话……………2年 找东西……………1年
“熊猫型”时其间它…管…理…………3年
工作方式：在追求社会公益的前提下，同样要追求自己人生的价 值。强调认真工作，幸福生活，劳逸结合，服务社会的同时也享 受人生的快乐。
“工作就是享受，消费就是创造”
时间管理的理论
个人卫生…………7年
旅行………………6年
HOW
学习………………4年
时间开打会电…话…………地……点… ………32年年 原因
方法
费用
找东西……………1年
WHEN其它………………3年 WHY
HOW MUCH
我需要完成什么工作；
我何时开始，截止时间是什么时候； 明确完成工作后希望达到的效果。 想要完成需要花费的费用；
80/20原则（帕累托原则）
工逐作项方办式 理：，事有先条有不一紊个。工作计划，开打未雨会电绸…话缪，……然……后按……照… …这个……计32划年年， 反思：只追求效率，不追求效益，找即使东有西计划…也…是盲…目…的，…甚1至年 有些计划本身就是在浪费时间。 其它………………3年
“北极熊型”时间管理
工作方式：首先明确自我的价值观，再按照价值观确定做这件事 还是不做。 反思：它追求的是自身利益最大化，崇尚个人价值观至上，但是 如今我们更需要团队精神。
麦肯锡30秒电梯理论
计划排用为队餐要……原…………则……… ………65年年
莫法特休息法
学习………………4年
开会………………3年
分清主次原则
打找电东话西………………… …8……021/2年年0原则
其它………………3年
墨菲定律
凡是可能出错的都会出错
不论您估算多少时间， 计划的完成都会超出期限
个人卫生…………7年 旅行………………6年 排队………………6年 用餐………………5年 学习………………4年 开会………………3年 打电话……………2年 找东西……………1年 其它………………3年
您做任何事情前， 都必须先做一些准备工作
每次出错的时候， 总在不可能出错的地方
不论您估算多少开销， 计划的花费都会超出预算
5W2H方法
制订计划前您先问一下自己以下问题：
事件
WHAT
需要谁的帮助；
WHO
人物
我在哪儿完成该工作；
个人卫生…………7年
完成工作的具体方法与技巧；
旅行………………6年
排用队餐…………W……H……ER… …E……65年年
什么是时间管理
个人卫生…………7年
时间管理是指通过事先规划和运旅用行…一……………6年
排队………………6年
定的技巧、方法与工具实现对时用学间餐习……的………………… ………54年年
开会………………3年
灵活以及有效运用，从而实现个打找人电东话西或………………… ………21年年
其它………………3年
组织的既定目标
•打电话……………2年 •找东西……………1年 •其它………………3年
我们只有3年的时间去做渴望的事情!
您有何感受?
时间都去哪了？
30%的时间在等待、
还有20%的时间，竟
企业的员工大约只有 20%的时间的的确确 在为公司创造者效益，
在扯皮、个或人者卫自生己…………7年
旅行………………6年 都不知道排自队己…在…干…………6年
课前案例
如果银行每天早晨向你的账号拨款8.64万元， 你在这一天可以随心所欲，想用多少用多少。
条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再 用。而第二天你又有8.64万元。 请问：你如何使用这笔钱？ 8.64万元（秒）=
1（天）*24（小时）*60（分钟）*60（秒）
目C O N T
录E N T
01
时间 都去哪儿了？
02
时间管理 理论与方法
03
企业时间管理 案Βιβλιοθήκη 分析Part One时间都去哪儿了
时间都去哪了？
— 假设人们的平均寿命为80岁 —
• 睡觉………………21年 • 工作………………14年
•学习………………4年 •开会………………3年
个人卫生…………7年 •旅个行人…卫…生……………………67年年 排队………………6年 •用旅餐行………………………………56年年 •学开排习会队………………………………………………436年年年 •打用电餐话……………………………25年 找东西……………1年 其它………………3年
更有效的运用时间
时 间 管 理丨案 例 分 析
时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用， 从而实现个人或组织的既定目标。
课前案例
两个人到非洲的一个原始森林里面考察，突 然间他们迷了路，一头凶恶的狮子向他们走 过来，其中一个人说：“没用的，我们怎么 比狮子跑得快呢”。令一个人说；“嗨，在 这紧要关头，我只要跑得比你快就够了”。
时间管理的沿革
第四代 第五代
“群狼型”时个间人卫管生理…………7年
旅行………………6年 工作方式：要求个人利益首先必须排符合队团…队利…益…。 ………6年 反思：这容易使团队利益和个人利用益冲餐突…，使…部…分具…有…奉献…精5神年 的降员低工。得不到应有的报酬，造成员学工的习主…观懈…怠…，使…其…工作…效4率年
时间管理的沿革
第一代 第二代 第三代
“公鸡型”时间管理
工作方式：准备一个详细的备忘录个，在人忙卫碌中生调…配时…间…与精…力7。年 反思：过度注重每一个事件的完成旅，机行械…地按…照…记录…去…做，…但6到年 底需不需要做都不清楚，人 变成了排时队间的…奴…隶。…………6年
“仓鼠型”时用学间餐习……管……理…………… ………54年年
用餐………………5年 什学开么习会；…………………………30……%43的年年时间，他们忙
打找电东话西………………… …而……无21年年效，不知道方
其它……………向…、3年目的是什么，
然在干着损害公司的 事情，挖墙脚、帮倒
忙、搞内耗。
属于有效时间；
整天在做着一些无
谓的工作；
时间大盗
完美主义办事 喜爱拖延 不善于拒绝
穷于应付突发事件
管理冲突
个人卫生…………7年 旅行………………6年 排队………………6年 用餐………………5年 学习………………4年 开会………………3年 打电话……………2年 找东西……………1年 其它………………3年
会议
电话干扰 无序的计划 临时来访人员
缺乏自我约束能力
Part Two
时间管理理论 与方法
开会………………3年 打电话……………2年 找东西……………1年
“熊猫型”时其间它…管…理…………3年
工作方式：在追求社会公益的前提下，同样要追求自己人生的价 值。强调认真工作，幸福生活，劳逸结合，服务社会的同时也享 受人生的快乐。
“工作就是享受，消费就是创造”
时间管理的理论
个人卫生…………7年
旅行………………6年
HOW
学习………………4年
时间开打会电…话…………地……点… ………32年年 原因
方法
费用
找东西……………1年
WHEN其它………………3年 WHY
HOW MUCH
我需要完成什么工作；
我何时开始，截止时间是什么时候； 明确完成工作后希望达到的效果。 想要完成需要花费的费用；
80/20原则（帕累托原则）
工逐作项方办式 理：，事有先条有不一紊个。工作计划，开打未雨会电绸…话缪，……然……后按……照… …这个……计32划年年， 反思：只追求效率，不追求效益，找即使东有西计划…也…是盲…目…的，…甚1至年 有些计划本身就是在浪费时间。 其它………………3年
“北极熊型”时间管理
工作方式：首先明确自我的价值观，再按照价值观确定做这件事 还是不做。 反思：它追求的是自身利益最大化，崇尚个人价值观至上，但是 如今我们更需要团队精神。
麦肯锡30秒电梯理论
计划排用为队餐要……原…………则……… ………65年年
莫法特休息法
学习………………4年
开会………………3年
分清主次原则
打找电东话西………………… …8……021/2年年0原则
其它………………3年
墨菲定律
凡是可能出错的都会出错
不论您估算多少时间， 计划的完成都会超出期限
个人卫生…………7年 旅行………………6年 排队………………6年 用餐………………5年 学习………………4年 开会………………3年 打电话……………2年 找东西……………1年 其它………………3年
您做任何事情前， 都必须先做一些准备工作
每次出错的时候， 总在不可能出错的地方
不论您估算多少开销， 计划的花费都会超出预算
5W2H方法
制订计划前您先问一下自己以下问题：
事件
WHAT
需要谁的帮助；
WHO
人物
我在哪儿完成该工作；
个人卫生…………7年
完成工作的具体方法与技巧；
旅行………………6年
排用队餐…………W……H……ER… …E……65年年
什么是时间管理
个人卫生…………7年
时间管理是指通过事先规划和运旅用行…一……………6年
排队………………6年
定的技巧、方法与工具实现对时用学间餐习……的………………… ………54年年
开会………………3年
灵活以及有效运用，从而实现个打找人电东话西或………………… ………21年年
其它………………3年
组织的既定目标
•打电话……………2年 •找东西……………1年 •其它………………3年
我们只有3年的时间去做渴望的事情!
您有何感受?
时间都去哪了？
30%的时间在等待、
还有20%的时间，竟
企业的员工大约只有 20%的时间的的确确 在为公司创造者效益，
在扯皮、个或人者卫自生己…………7年
旅行………………6年 都不知道排自队己…在…干…………6年
课前案例
如果银行每天早晨向你的账号拨款8.64万元， 你在这一天可以随心所欲，想用多少用多少。
条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再 用。而第二天你又有8.64万元。 请问：你如何使用这笔钱？ 8.64万元（秒）=
1（天）*24（小时）*60（分钟）*60（秒）
目C O N T
录E N T
01
时间 都去哪儿了？
02
时间管理 理论与方法
03
企业时间管理 案Βιβλιοθήκη 分析Part One时间都去哪儿了
时间都去哪了？
— 假设人们的平均寿命为80岁 —
• 睡觉………………21年 • 工作………………14年
•学习………………4年 •开会………………3年
个人卫生…………7年 •旅个行人…卫…生……………………67年年 排队………………6年 •用旅餐行………………………………56年年 •学开排习会队………………………………………………436年年年 •打用电餐话……………………………25年 找东西……………1年 其它………………3年