人事档案员工信息台账及人员结构分析表Excel(设置提醒)
excel做员工动态档案
excel做员工动态档案excel如何用于员工动态档案管理？在现代企业中，员工动态档案管理是一个重要且复杂的任务。
它涉及到多个方面，包括员工个人资料、薪资记录、培训与发展等内容。
为了有效地管理这些信息，许多公司选择使用电子表格软件Excel。
本文将以“excel 做员工动态档案”为主题，一步一步回答如何使用Excel进行员工动态档案管理。
第一步是创建一个员工信息表。
在Excel中，我们可以创建一个工作表，并在第一行设置表头，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等字段。
每个字段将占据一列。
接下来，我们可以逐行输入每个员工的信息。
在这个表中，我们可以采用常规文本、日期或手机号码格式来确保数据的准确性。
第二步是添加额外的信息字段。
为了更全面地管理员工动态档案，我们可以在表头下方添加一些额外的字段，例如工号、职位、部门、入职日期等。
这些字段可以根据公司的需要进行调整和自定义。
第三步是设置数据有效性。
在Excel中，我们可以使用“数据验证”功能来限制员工信息的输入。
例如，我们可以设置手机号码只能输入数字，并且必须是11位。
这样可以减少输入错误和不一致性的可能性。
第四步是建立一个薪资记录表。
薪资记录是员工动态档案的重要组成部分。
在Excel中，我们可以创建一个新的工作表来记录员工的薪资信息。
表头可以包括员工姓名、月份、基本工资、津贴、奖金等字段。
我们可以使用公式计算每个员工每个月的总薪资，并在最后一行添加一个公式来计算整个团队的总薪资。
第五步是创建一个培训与发展记录表。
培训与发展是员工职业发展的重要环节。
在Excel中，我们可以创建另一个工作表来记录员工的培训与发展情况。
表头可以包括员工姓名、培训名称、培训日期、培训成绩等字段。
我们可以使用筛选功能过滤出特定员工或特定培训的记录。
第六步是设置数据筛选和排序。
Excel提供了强大的数据筛选和排序功能，可以帮助我们快速查找和整理员工动态档案。
例如，我们可以根据员工的职位对信息进行筛选，或按照入职日期进行排序。
人事档案员工信息台账及人员结构分析表Excel(设置提醒)
性别 男 女 部门 行政人事部 财务部 销售部 采购部 职务 总经理 副总经理 民族 汉族 回族 专业 行政管理 会计 学历 博士 硕士 本科 大专 高中 中专 初中 婚姻状况 已婚 未婚 离异 政治面貌 党员 团员 群众
首页1、本表中的部门、职务、民族、专业、学历、婚姻状况、政治面貌均可在下拉菜单中选择 2、表中的序号、性别、出生日期、年龄、工龄、合同到期日期均有公式自动计算 3、有公式的单元格若行数预留不够，公式自行下拉 4、下拉信息列表自行补充修改即可 5、结构分析表完全自动生成无需录入任何内容 6、续签合同提醒：自动生成5天内合同即将到期的员工的信息，无需录入任何内容 7、员工生日提醒：自动生成本月生日的员工信息，无需录入任何内容 8、员工查询：输入姓名后所有内容自动生成
员工人事档案表格
2
四、技能与特长
序号技能1ຫໍສະໝຸດ 技能2技能3其他技能或特长
1
2
五、其他信息
户籍所在地：具体地址
紧急联系人：姓名及联系方式
其他备注信息：如健康状况、荣誉与奖项等其他重要信息。
员工人事档案表格
以下是一个详细的员工人事档案表格模板，包括员工的基本信息、教育背景、工作经历、技能与特长和其他信息等。
员工人事档案
一、基本信息
序号
姓名
性别
出生日期
联系电话
邮箱地址
身份证号码
1
2
二、教育背景
序号
学历
毕业院校
专业
学位
入学日期
毕业日期
1
2
三、工作经历
序号
公司名称
职位
工作时间
工作职责和主要内容
人事管理 excel模板
人事管理 excel模板引言概述：人事管理是企业管理中非常重要的一环，它涉及到员工的招聘、培训、薪资福利、绩效考核等方面。
为了提高人事管理的效率和准确性，许多企业采用了Excel 模板来辅助人事管理工作。
本文将从五个大点来详细阐述人事管理Excel模板的使用。
正文内容：1. 人事信息管理1.1. 员工基本信息管理1.1.1. Excel模板可以方便地记录员工的基本信息，如姓名、性别、年龄、身份证号码等。
1.1.2. 可以通过Excel的筛选、排序等功能，快速查找和管理员工信息。
1.2. 员工合同管理1.2.1. Excel模板可以记录员工的合同信息，包括合同起止日期、合同类型、劳动合同的签署等。
1.2.2. 可以通过Excel的提醒功能，及时提醒合同到期或需要续签的员工。
1.3. 员工考勤管理1.3.1. Excel模板可以记录员工的考勤情况，包括请假、加班、迟到早退等。
1.3.2. 可以通过Excel的计算功能，自动计算员工的工作时长、加班时长等。
2. 员工招聘管理2.1. 招聘需求管理2.1.1. Excel模板可以记录企业的招聘需求，包括职位、招聘数量、薪资范围等。
2.1.2. 可以通过Excel的图表功能，直观地展示各个职位的招聘情况。
2.2. 招聘流程管理2.2.1. Excel模板可以记录招聘流程中的各个环节，包括简历筛选、面试安排、录用等。
2.2.2. 可以通过Excel的提醒功能，及时提醒招聘流程中需要处理的事项。
2.3. 招聘费用管理2.3.1. Excel模板可以记录招聘过程中的各项费用，包括广告费、面试费、中介费等。
2.3.2. 可以通过Excel的计算功能，统计和分析招聘费用的使用情况。
3. 员工培训管理3.1. 培训需求管理3.1.1. Excel模板可以记录员工的培训需求，包括培训内容、培训方式、培训时间等。
3.1.2. 可以通过Excel的筛选功能，快速找到需要培训的员工和相应的培训计划。
人事管理统计分析表excel模板
部门 市场部 人事部 设计部 运营部 财务部
合计
人事管理统计分析表
入职人数
离职人数
20
10
5
2
10
3
30
5
8
2
73
22
各部门人员变动雷达图
市场部
财务部
人事部
运营部
设计部
市场部 人事部 设计部 运营部 财务部
20人% 员变动占比图
6%
14% 12%
49%
20%
12%
6%
14% 49%
市场部 人事部 设计部 运营部 财务部
析表
人员变动 10 3 7 25 6 51
入职人数 离职人数 人员变动
人事部
财务部
【行政办公】人事档案员工信息台账及人员结构分析
下拉信息列表
首页
性别
部门
职务 民族 专业 学历 婚姻状况 政治面貌
男 行政人事部 总经理 汉族 行政管理 博士 已婚
党员
女
财务部 副总经理 回族 会计 硕士 未婚
团员
销售部 部门主管 维吾尔族
本科 离异初中
首页
1、本表中的部门、职务、民族、专业、学历、婚姻状况、政治面貌均可在下拉菜单中选择 2、表中的序号、性别、出生日期、年龄、工龄、合同到期日期均有公式自动计算 3、有公式的单元格若行数预留不够，公式自行下拉 4、下拉信息列表自行补充修改即可 5、结构分析表完全自动生成无需录入任何内容 6、续签合同提醒：自动生成5天内合同即将到期的员工的信息，无需录入任何内容 7、员工生日提醒：自动生成本月生日的员工信息，无需录入任何内容 8、员工查询：输入姓名后所有内容自动生成
【精品】人力资源结构分析表.xls
分析项目结构内容人数占比（%）与常规数据对照分析
6、“地区”：人员的出生地。
结构分析图 人员结构分析
说明：1、本表作用：旨在协助决策层了解公司人力资源的基本构成，并作为制定中、长期人力资源规划提供参考依据。
2、人员范围：部门全体员工18人。
3、“职种”：中高层管理人员为组长以上的职位（非人事、行政）；技术人员为程序员和美工；基础人员为SEO、推广、客服、维护、编辑；职能人员为行政、人事人员。
4、“入职年限”:在本公司工作时长，以一周年为单位。
5、“工作年限”：取得毕业证书后参加工作时长的总和（含在本公司的工作时长）。
人事档案员工信息台账及人员结构分析
首页
性别
部门
职务 民族 专业 学历 婚姻状况 政治面貌
男 行政人事部 总经理 汉族 行政管理 博士 已婚
ห้องสมุดไป่ตู้党员
女
财务部 副总经理 回族 会计 硕士 未婚
团员
销售部 部门主管 维吾尔族
本科 离异
群众
采购部 职员
大专
高中
中专
初中
首页
1、本表中的部门、职务、民族、专业、学历、婚姻状况、政治面貌均可在下拉菜单中选择 2、表中的序号、性别、出生日期、年龄、工龄、合同到期日期均有公式自动计算 3、有公式的单元格若行数预留不够，公式自行下拉 4、下拉信息列表自行补充修改即可 5、结构分析表完全自动生成无需录入任何内容 6、续签合同提醒：自动生成5天内合同即将到期的员工的信息，无需录入任何内容 7、员工生日提醒：自动生成本月生日的员工信息，无需录入任何内容 8、员工查询：输入姓名后所有内容自动生成
人力资源管理台账
申请日期：
年
月
申请人姓名
所在岗位
所属部门
直接上级
入职时间
培训目的
培训费用预算
培训内容
期望培训方式
期望培训时间
部门主管审核
签字：日期：
人力资源部审核
签字：日期：
表
编号：
一、员工个人基本情况
姓名
所在岗位
所属部门
学历
专业
入职时间
二、培训情况
培训内容
培训时间
培训方式
所在岗位
所属部门
取得的相关证书
备注
表
计
因业务
扩展
因补充
离职
因技术
改变
因组织
变更
合计
填表：审核:
表
填表：年月日
应聘职务
姓名
性别
出生日期
身高/体重
希望待遇
电话
电子信箱
身份证号
最高学历
毕业年份
专长
工作时间
经历
薪金水平
外语语种
英语
:丨讥
其他
外语水平
批示
单位主管意见
人事单位意见
经理签字：
主管签字：
工作知识：
□需训练
□-・般□很充分
工作经验：
□无经验
3
月日至
天
职称：
姓名：
4
月日至
天
职称：
姓名:
5
月日至
天
职称：
姓名:
6
月日至
天
职称：
姓名：
表
培训编号培训部门:
培训名称~培训时间~
培训课程时数及负责人
公司人事档案管理系统excel模板
共4页
第3页
人事档案管理表
离职人数
2
档案查询
工资账号
622848****123 622848****124 622848****125 622848****126 622848****127 622848****128 622848****129 622848****130
银行 联系电话
工行 工行 工行 工行 工行 工行 工行 工行
13584***231 13584***232 13584***233 13584***234 13584***235 13584***236 13584***237 13584***238
姓名 职员状态 性别 学历 部门
张恬 在职 女 大学 企划部
职位
职员
身份证号码 52458****24
入职日期
在职 在职 在职 在职 离职 离职 在职 在职
பைடு நூலகம்
女 大学 企划部 职员 52458****24 女 大学 企划部 职员 52458****25 女 大学 企划部 职员 52458****26 男 大学 行政部 经理 52458****27 男 大学 行政部 处长 52458****28 女 大学 行政部 职员 52458****29 女 大学 行政部 职员 52458****30 女 大学 行政部 职员 52458****31
第1页
总人数
8
在职人数
公司人事档案管理表
6
序号 姓名 职员状态 性别 学历 部门 职位 身份证号码 工龄 入职日期 离职日期
1 张恬 2 李丽丽 3 马小燕 4 李长青 5 张锦程 6 卢晓鸥 7 李芳 8 杜月 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
人员基本信息台帐
填写：
合-人台01表
公司人员基本信息工作台帐
奖惩纪录 处罚 备注
公司人员基本信息工作台帐
级别调整情况 调级时间 调整前 调整后 调动时间 原单位 调动情况 原职位 任免情况 离职情况 离职原因 1 培训纪录 2 … 奖惩纪录 奖励
岗位：
籍贯 身份 证号 职称 学历 毕业学校 专业 毕业 入职日 时间 期 合同情况 部门 级别 合同起止 时间 责任书签订 调往单位 调任职位 任免时间 任命职位 免去职位 离职时间
合人台01表档案编号部门岗位姓名性别籍贯职称学历毕业学校专业部门级别合同情况级别调整情况调动情况任免情况离职情况培训纪录奖惩纪录备注责任书签订调级时间调整前调整后调动时间原单位原职位调往单位调任职位任免时间任命职位免去职位离职时间离职原因奖励处罚审核
合-人台01表
XX有限公司
单位：
档案编号 部门 岗位 姓名 性别
审核： 说明： 1、公司行政人事部门均应建立本台帐； 2、台帐由行政人事部门人员负责填写； 3、台帐须于每天下班前完成当日的台帐登记工作，做到日清月结； 4、台帐是报表的基础，其内容须与相应报表一致； 5、台帐统计区间：1月份为1月1日至1月25日，12月份为11月26日至12月31日，其余月份为上月26日至本月25日。