工装工具设备管理办法

为规范工装、工具、设备的购置、使用、维修保养、盘点、报废等管理工作，提高产品质量和生产效率，特制订本管理规范。

1.适用范围

本规范适用于公司所有产品在生产过程中所使用的外购或外协的通用工装工具、设备和专用工装工具、设备，及各生产工序中所自制的工装工具、设备。

2.职责

仓库负责对工装、工具进行标识及统一建账管理；

外协/采购员负责对工装、工具的采购工作；

供应链管理部负责与生产相关的工具、工装的保存、储存、维护、保养等日常管理工作；

3.工作流程

4.1工装、工具的申请

4.1.1部门内部人员根据实际或业务发展需求，提出工装、工具的购置

申请，由部门经理（及以上领导）批准；

4.1.2申请批准后，将申请单交由采购人员安排采购、外协等工作；

4.2工装、工具的采购、外协和自制

4.2.1采购/外协负责人联系工装、工具的采购/外协工作，采购/外协过

程中如有任何问题应及时与采购申请人协商解决；

4.2.2对于无法采购到的工具和工装，原则上公司内部有能力加工的不

予外协，如果没有加工能力时考虑外协；

4.3工装的安装、调试和验收

4.3.1工装生产/安装完成后，部门经理组织技术人员、检验人员对工

装进行验收，并应以书面形式编制验收报告单；

4.4工装、工具的入库和标识

4.4.1工装、工具验收合格后，部门相关人员到库房办理入库，库房对

工装、工具进行编号和粘贴标识，并记录台账；

4.4.2工装编号；

X X XXXX---XXX

相同设备、工装的序号(从001-999顺序排列)

设备、工装的排列号(从0001-9999顺序排列)

分类号: 1、机械类， 2、电气类， 3、其它

分类号(工装，设备类):J…工装，E…设备，T…工具

4.4.3在自制/外协工装验收合格后，仓库将工装的名称、编号填在工装

工具标识上，将标识贴在工装明显且不易掉落的位置；

4.5工装、工具的登记与出库

4.5.1除发给客户的随机工具外，原材料仓库建立工装台账，对所有工

装、工具进行入账管理和个人工装、工具的保管的登记；

4.5.2个人工装、工具的保管记录应包含每个人持有、保管的工装和工

具，申领人即是保管人亲自进行工装、工具的领取，办理出库手

续，并签字确认；

4.5.3当工装、工具移交给他人使用时，要先归还，再领用，保管人和

接收人及时到仓库进行登记。仓库监督移交过程，进行记录的更

新；

4.5.4当工装、工具报废时，保管人持签署完毕的报废申请单到仓库进

行登记；

4.6工装、工具的使用

4.6.1为保证工装、工具的安全合理使用，各管理单元应设一名兼职管

理员，对工装、工具进行清点，指导本部门工装使用者，正确使

用操作规程，一周帐物核对一次，以保持工具帐物相符，贵重和

精密工具要做好使用保管、定期清洁、轻拿轻放等事项；

4.6.2对工装、工具的使用、维护和保管责任到人，操作人员对操作方

法、维修保养措施熟知，确保安全生产，保管人负有管理、维

护、保养的责任，因责任人管理不善/责任人离岗未交接或交接

不及时造成设备损毁或丢失的，承担相应损失；

4.6.3操作人员应经常保持工装的完好，做到日常保养清洁工作，经常

检查运动部位及基准面的磨损情况；

4.6.4操作者使用工装前，应检查工装外表、精度、标识上的检定结果

和检定周期，确认合格后方可使用，并进行首检；

4.6.5如在使用过程中发现工装损坏，不能保证工序质量要求

时，应及时向有关负责人汇报，以便进行妥善处理；

4.6.6对于长时间不使用的工装，标识清楚并分类保存在专门的场所，

定期清理及维护；

4.6.7工具的使用应按工艺要求，在工具强度、性能允许的范围

内使用，严禁串用、代用（如螺丝刀代凿子）；不容许专用工

具代替通用工具，精具粗用的现象应坚决禁止，并在使用中保持

精度和使用条件；

4.7工装、工具的报修

4.7.1检装、工具发生故障时，操作人员应上报部门经理/管理单元负责

人及相关管理人员解决处理；

4.8工装、工具的维护、保养

4.8.1工装、工具的维护、保养应参照《生产工具、工装、设备维护保

养规范》操作；

4.8.2工装、工具保管人负责日常的清洁、维护、保养工作；

4.8.3对库存、备用或因任务不足需要封存一段时间的工装要定期清

洁、查点，进行防尘、防锈、防潮等方面的维护；

4.8.4对于需要校准的工装、工具应有专业人员进行校准，并做好相关

记录；

4.9工装、工具的丢失

4.9.1由于工装、工具丢失导致的再次申领，需在领用申请表上注明原

因，相关人员按本管理办法的规定进行审批、购买等手续。保管

人持审批完毕的申请单到原材料库房办理领取手续；

4.9.2工装工具丢失后责任处罚根据价值大小按照相关规定处理；

4.10工装、工具的盘点

4.10.1每半年进行一次盘点，年终进行总盘点，由原材料库房组织实

施，要求帐帐相符、帐实相符；

4.11工装、工具的报废

4.11.1工装、工具都有一定的使用寿命，正常磨损和消耗不可避免，

能修复的应及时采取措施，恢复其原来的性能；对于不能修复的

工具，经部门经理批准后以旧换新；

4.12其他要求

4.12.1合理化建议产生的工装、工具按照本管理办法进行验证、出入

库、登记、标识、领用、报修、维护、保养、盘点和报废的管

理；

4.12.2员工离职时，应上交工具，库房根据记录进行工装、工具的清

点和回收，并签字确认；