山东交通学院威海校区后勤保障处档案管理暂行办法
学校后勤食堂档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校后勤食堂档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校后勤食堂所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映后勤食堂工作实际情况；（二）完整性原则：档案应全面、系统地反映后勤食堂工作全貌；（三）安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损坏和泄密；（四）规范性原则：档案管理应遵循国家有关档案管理的法律法规和标准。
第二章档案分类与归档第四条后勤食堂档案分为以下类别：（一）文书档案：包括食堂管理规章制度、会议记录、工作总结、报告、请示、批复等；（二）财务档案：包括食堂收支账目、财务报表、发票、凭证等；（三）物资档案：包括食堂物资采购、验收、领用、报废等资料；（四）卫生档案：包括食堂卫生检查、食品检验、消毒记录等；（五）设备档案：包括食堂设备采购、验收、使用、维修、报废等资料。
第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）收集：后勤食堂工作人员应及时收集各类档案资料，确保档案的完整性；（二）整理：按照档案分类标准对收集到的档案资料进行整理，确保档案的规范化；（三）立卷：将整理好的档案资料按照档案分类标准进行立卷，编制档案目录；（四）归档：将立卷的档案资料按照档案分类标准进行归档，确保档案的有序性。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）设置专用档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全；（二）对档案进行定期检查、清理，发现破损、霉变等情况应及时修复或更换；（三）严格执行档案借阅制度，确保档案信息安全；（四）对档案进行防火、防盗、防潮、防虫等安全措施。
第七条档案利用应遵循以下原则：（一）符合法律法规和学校相关规定；（二）不影响档案的完整性和安全性；（三）确保档案信息真实、准确；（四）遵循保密原则，不得泄露档案信息。
学院档案管理暂行办法
学院档案管理暂行办法
第一章总则
第一条为了加强学院的档案工作，维护档案的完整与安全，提高档案的现代化管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《山东省档案条例》等法律法规，结合学院档案工作的实际情况，制定本办法。
第二条学院在不同历史时期的教学、科研、党政管理及其他各项社会活动中直接形成的对学院和社会具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史纪录，均属学院档案。
第三条学院实行部门立卷归档制度，学院各部门、各系部所形成的各类档案均应由学院综合档案室实行集中统一管理，确保。
威海校区后勤保障处安全工作制度
威海校区后勤保障处安全工作制度根据《中共山东交通学院委员会关于进一步做好学校安全工作的意见》（鲁交院党发[2018]64号）要求，为加强部门安全管理，切实做好部门安全工作，保证部门各项工作顺利开展，提升维护校区稳定和安全保障水平，制定如下安全工作制度：一、机构和责任：成立后勤保障处安全工作领导小组，全面负责后勤保障处安全工作：组长：由处长担任，全面负责后勤保障处内部和职责涉及的安全工作，是后勤保障处安全工作第一责任人。
副组长：由副处长担任，协助组长做好后勤保障处内部和职责涉及的安全工作。
成员：各内设部门负责人，包括安全保卫科科长、资产与楼宇管理科科长、修建与动力管理科科长、生活服务科科长、水上运动中心主任，负责本部门职责范围内的安全工作，是本部门安全工作的直接责任人。
后勤保障处每一具体岗位上的管理人员均为本岗位安全工作的直接责任人，承担本岗位的安全责任。
后勤保障处的安全工作应延伸到物业、安保、餐饮等外包服务单位员工。
二、安全工作运行：1、后勤保障处全体工作人员大会、例会等要经常性强调部门安全工作，并针对阶段性重点进行安全工作部署。
各内设部门应把安全工作贯穿于每一项具体业务工作中。
2、后勤保障处要利用微信公众号、QQ或微信工作群、网站及其他可见的形式经常性开展安全意识、安全知识的宣传，工作场所要有安全提醒的标志。
3、后勤保障处每月组织一次全处范围的安全检查，除所负责业务工作范围外，还应包括办公场所、业务场所用电安全、防盗防火措施配备、保密安全、档案安全、人员安全等。
安全检查记录是部门工作档案的重要内容，应严肃认真，做好收集存档。
4、后勤保障处与各内设部门负责人要签订安全责任书，各内设部门负责人与部门内全体员工也要签订安全责任书，做到安全责任全覆盖。
5、后勤保障处应按有关要求组织消防救援与疏散演习、突发公共卫生事件处置、特种设备使用及救援等应急演练。
6、后勤保障处实行24*365安全值班制度。
处长带班，值班人员包括各内设部门负责人及部分管理岗位人员；值班时间从早晨上班至第二天上班前，节假日照常；值班内容包括校区安全运行及突发事件处置、联络。
学校后勤食堂档案管理制度
第一章总则第一条为了加强学校后勤食堂档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高食堂管理水平和服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校后勤食堂所有档案的管理工作。
第三条食堂档案管理应遵循国家档案法律法规，坚持科学管理、规范操作、便于利用的原则。
第二章档案分类与归档第四条食堂档案分为以下类别：1. 机构档案：包括食堂组织机构设置、人员编制、岗位职责等；2. 规章制度档案：包括食堂管理制度、操作规程、安全规定等；3. 财务档案：包括食堂经费预算、收入支出、成本核算等；4. 质量管理档案：包括食品安全管理制度、卫生监督记录、检验检测报告等；5. 采购档案：包括食材采购计划、供应商资质、采购合同等；6. 设施设备档案：包括食堂设备购置、维护、保养等；7. 人员培训档案：包括员工培训计划、培训记录、考核结果等；8. 其他档案：包括食堂工作总结、会议记录、活动资料等。
第五条食堂档案归档工作由食堂档案管理员负责，按照以下程序进行：1. 归档材料的收集：食堂各部门在办理业务过程中形成的各类档案材料，应及时收集整理；2. 归档材料的审核：食堂档案管理员对收集的档案材料进行审核，确保其完整、准确、规范；3. 归档材料的整理：按照档案分类和编号要求，对审核合格的档案材料进行整理；4. 归档材料的登记：对整理好的档案材料进行登记，建立档案目录；5. 归档材料的装订：将整理好的档案材料装订成册，编号归档。
第三章档案保管与利用第六条食堂档案保管应遵循以下原则：1. 保密原则：对涉及食堂机密和个人隐私的档案材料，应加强保密措施；2. 安全原则：确保档案库房、设备安全，防止档案材料丢失、损毁；3. 规范原则：按照档案管理规范，对档案材料进行分类、编号、存放；4. 便于利用原则：保证档案材料便于查阅、利用。
第七条食堂档案的查阅、复制、借阅等利用工作，应遵守以下规定：1. 查阅档案：查阅档案需填写查阅申请，经食堂档案管理员审核批准后方可查阅；2. 复制档案：复制档案需填写复制申请，经食堂档案管理员审核批准后方可复制；3. 借阅档案：借阅档案需填写借阅申请，经食堂档案管理员审核批准后方可借阅；4. 档案归还：借阅的档案应在规定时间内归还，逾期未归还的，按相关规定处理。
学校后勤安全培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校后勤安全培训工作，提高后勤工作人员的安全意识和安全操作技能，保障学校师生的生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《学校安全管理条例》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体后勤工作人员，包括食堂、宿舍、物业、维修、安保等岗位。
第二章培训内容第三条后勤安全培训内容主要包括：1. 安全生产法律法规、政策及学校安全管理规章制度；2. 后勤各岗位安全操作规程、注意事项；3. 应急预案及事故处理流程；4. 安全防护设施、器材的使用和维护；5. 交通安全、消防安全、食品安全、公共卫生安全等方面的知识；6. 其他与后勤安全相关的知识和技能。
第四章培训组织实施第七条学校后勤安全培训由后勤管理部门负责组织实施。
第八条后勤安全培训采取以下形式：1. 集中培训：针对新入职、转岗、调岗等人员，组织集中培训，培训内容包括安全生产法律法规、学校安全管理规章制度、各岗位安全操作规程等；2. 在岗培训：针对在岗人员，定期组织在岗培训，培训内容包括安全操作技能、应急预案及事故处理流程等；3. 专项培训：针对特定岗位、特定环节，组织专项培训，培训内容包括安全防护设施、器材的使用和维护等；4. 外出学习：根据工作需要，选派相关人员外出学习，提高后勤工作人员的安全素质。
第五章档案管理第九条后勤安全培训档案包括以下内容：1. 培训计划：包括培训时间、培训内容、培训对象等；2. 培训记录：包括培训时间、培训内容、培训对象、培训效果等；3. 培训考核：包括考核时间、考核内容、考核结果等；4. 培训资料：包括培训教材、培训课件、培训视频等；5. 培训总结：包括培训效果、存在问题及改进措施等。
第十条后勤安全培训档案实行归档制度，由后勤管理部门负责整理、归档、保管。
第十一条后勤安全培训档案的查阅、复制、借阅等，需经后勤管理部门负责人批准。
第六章奖惩第十二条对积极参加后勤安全培训，表现突出的人员，给予表彰和奖励。
后勤档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范后勤档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高后勤档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于后勤部门各类档案的管理工作。
第三条后勤档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案法律法规，执行上级档案管理部门的规定。
2. 科学管理：运用现代档案管理技术，提高档案管理效率。
3. 规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。
4. 安全管理：加强档案保密工作，确保档案安全。
第二章档案管理机构及职责第四条后勤档案管理由后勤部门负责，设立专门的档案管理人员。
第五条档案管理人员的职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 制定后勤档案管理制度，并组织实施。
3. 对档案管理工作进行监督检查，确保档案管理规范、有序。
4. 参与档案鉴定、整理、编目等工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 后勤部门各类文件、资料、图表、照片等。
2. 各类合同、协议、项目方案、通知、通告等。
3. 人力资源、财务管理、设备管理、物资采购等业务档案。
第七条档案整理要求：1. 按照档案分类、编目、装订等规定进行整理。
2. 档案资料应齐全、完整，无破损、污损。
3. 档案分类应明确、合理，便于查找和利用。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗。
2. 档案柜应按照档案分类、编号摆放，方便查找。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第九条档案利用规定：1. 内部人员需查阅档案，应向档案管理人员提出申请，经批准后方可查阅。
2. 查阅档案时，应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、丢失。
3. 查阅档案后，应将档案归还原位，确保档案安全。
第五章档案销毁第十条档案销毁规定：1. 凡属下列档案，经鉴定后，可予以销毁：（1）已过保管期限且无保存价值的档案；（2）内容重复、多余、不真实的档案；（3）破损严重、无法修复的档案。
学校后勤档案资料管理制度
一、总则为加强学校后勤档案资料管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案资料利用效率，特制定本制度。
二、档案资料范围1. 学校后勤部门各项工作文件、合同、协议、计划、总结等文书资料；2. 学校后勤设施、设备、物资的购置、使用、维修、报废等资料；3. 学校后勤财务、审计、招标等经济活动资料；4. 学校后勤安全、卫生、环保等管理资料；5. 学校后勤人力资源、培训、考核等人事资料；6. 其他与学校后勤工作相关的档案资料。
三、档案资料管理职责1. 学校后勤部门负责人为本部门档案资料管理第一责任人，负责本部门档案资料的收集、整理、归档、保管和利用；2. 各科室负责人为本科室档案资料管理责任人，负责本科室档案资料的收集、整理、归档、保管和利用；3. 档案管理员负责具体实施档案资料的收集、整理、归档、保管和利用工作。
四、档案资料管理要求1. 收集：及时、全面地收集各类档案资料，确保档案资料的完整性和准确性；2. 整理：按照档案资料的性质、内容、时间等进行分类、编目、装订，确保档案资料的有序性和可查性；3. 归档：按照档案资料的归档范围和归档要求，将整理好的档案资料及时归档；4. 保管：采用安全、可靠的保管措施，确保档案资料的安全、完整和长期保存；5. 利用：提供便捷、高效的档案资料查询服务，确保档案资料的利用率。
五、档案资料利用1. 严格遵循档案资料利用原则，确保档案资料的安全、完整和保密；2. 档案资料利用者应出示有效证件，说明利用目的和范围；3. 档案资料利用者应爱护档案资料，不得擅自复制、翻印、涂改、损坏或丢失；4. 档案资料利用者应按时归还档案资料，不得逾期。
六、档案资料销毁1. 档案资料销毁应按照国家有关法律法规和学校规定执行；2. 档案资料销毁前，应进行严格审核，确保档案资料的安全、完整和保密；3. 档案资料销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
七、监督检查1. 学校后勤部门定期对档案资料管理工作进行检查，发现问题及时整改；2. 学校档案管理部门对后勤档案资料管理情况进行抽查，确保档案资料管理的规范性和有效性。
学校后勤档案管理制度
一、总则为了加强学校后勤档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学校后勤部门形成的各类文件、资料、图纸、照片等纸质和电子档案。
2. 学校后勤部门与其他部门、单位之间的往来文件、协议、合同等。
3. 学校后勤设施、设备、物资的购置、使用、维修、报废等记录。
4. 学校后勤部门工作人员的考勤、培训、考核等资料。
5. 学校后勤部门年度工作总结、计划、预算、报表等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门应按照档案管理要求，及时收集、整理各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。
（2）档案资料应按照档案分类标准进行分类，编制目录，方便查阅。
2. 档案归档与保管（1）档案归档前，应由档案管理员进行审核，确保档案的完整、准确、安全和合规。
（2）档案归档后，应按照档案保管要求，妥善存放，定期检查，防止档案损坏、丢失。
3. 档案查阅与利用（1）档案查阅需填写《档案查阅申请表》，经档案管理员审核批准后方可查阅。
（2）查阅档案时，应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。
（3）档案利用者应爱护档案，不得擅自复制、涂改、损毁档案。
4. 档案销毁与归档（1）档案销毁需经档案管理员审核，报学校领导批准。
（2）销毁档案时，应按照档案销毁规定，指定专人监督，确保档案销毁过程安全、合规。
（3）归档的档案应按照档案分类标准进行分类，编制目录，方便查阅。
四、档案管理责任1. 学校后勤部门负责人为本部门档案管理的第一责任人，负责组织、协调、监督本部门档案管理工作。
2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作。
3. 各部门负责人和工作人员应积极配合档案管理工作，按时完成档案收集、整理、归档等工作。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，原有制度与本制度不一致的，以本制度为准。
2. 本制度由学校后勤部门负责解释。
后勤管理档案管理制度
第一章总则第一条为加强后勤管理档案的管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高后勤管理工作的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于后勤管理档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。
第三条后勤管理档案是后勤管理工作的真实记录，是后勤管理工作的重要依据。
加强后勤管理档案的管理，对于提高后勤管理水平，促进后勤工作的发展具有重要意义。
第二章档案分类与归档第四条后勤管理档案分为以下类别：1. 行政管理档案：包括后勤管理部门的机构设置、职责分工、规章制度、工作计划、总结等；2. 财务档案：包括后勤部门的财务报表、收支凭证、合同协议、报销单据等；3. 人力资源管理档案：包括员工招聘、培训、考核、奖惩、离职等记录；4. 物资管理档案：包括物资采购、验收、保管、使用、报废等记录；5. 设备管理档案：包括设备购置、安装、调试、维修、保养等记录；6. 安全生产档案：包括安全生产责任制、规章制度、事故处理、安全检查等记录；7. 其他档案：包括与后勤管理工作相关的其他各类档案。
第五条后勤管理档案的归档要求：1. 档案资料应按照分类、年度、顺序排列，并编制目录；2. 归档资料应完整、准确、真实，不得随意篡改、伪造；3. 归档资料应统一使用A4纸，左侧装订，装订处不得影响档案的查阅；4. 归档资料应填写档案封面，封面内容包括：档案名称、分类、编号、归档日期、档案盒编号等。
第三章档案保管与利用第六条后勤管理档案的保管：1. 档案室应设置在安全、干燥、通风、防尘、防潮、防虫、防鼠的环境中；2. 档案柜应定期清洁、消毒，保持整洁；3. 档案资料应按照分类、年度、顺序存放，不得随意堆放；4. 档案资料不得擅自外借，如需外借，应办理借阅手续，并在规定期限内归还；5. 档案资料不得擅自销毁，如需销毁，应经单位负责人批准，并办理销毁手续。
第七条后勤管理档案的利用：1. 档案资料应按照规定的查阅范围和程序提供利用；2. 查阅档案时，应爱护档案资料，不得随意涂改、损坏；3. 查阅档案时，应做好登记，包括查阅人、查阅内容、查阅日期等；4. 查阅档案的资料，不得擅自复制、传播；5. 如需复制档案资料，应经档案管理人员同意，并办理复制手续。
学校后勤档案管理制度
学校后勤档案管理制度第一章总则第一条为了加强学校后勤档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校后勤部门所有涉及学校后勤工作的档案管理，包括但不限于基建档案、设备档案、财务档案、物资档案、合同档案、安全档案等。
第三条学校后勤档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、连续；2. 准确性原则：确保档案内容真实、可靠；3. 系统性原则：确保档案分类科学、排列有序；4. 安全性原则：确保档案安全保管，防止丢失、损坏和泄密；5. 利用性原则：确保档案方便查阅和利用。
第二章档案管理职责第四条学校后勤档案管理部门负责全校后勤档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，负责组织、协调和监督本部门档案管理工作。
第六条档案员负责具体实施档案收集、整理、归档、保管、鉴定和利用等工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集：1. 收集范围：包括学校后勤工作产生的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
2. 收集要求：档案收集应当及时、准确、完整，确保档案的原始性和真实性。
第八条档案整理：1. 分类：根据档案的性质、内容、来源等进行分类，确保档案分类的科学性和合理性。
2. 编号：按照档案分类和排列顺序进行编号，确保档案编号的唯一性和连续性。
3. 案卷：将整理好的档案材料装订成册，形成案卷。
4. 案卷目录：编制案卷目录，包括案卷编号、案卷标题、形成时间、档案内容等。
第四章档案保管与利用第九条档案保管：1. 保管条件：档案库房应当具备适宜的温度、湿度、通风等条件，确保档案安全。
2. 保管方式：采用纸质和电子两种方式并存，确保档案的长期保存。
3. 保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，采取相应的保密措施。
第十条档案利用：1. 查阅：档案查阅应当办理查阅手续，查阅者应当遵守档案查阅规定。
行政后勤支部档案管理制度
第一章总则第一条为加强行政后勤支部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中国共产党档案工作条例》和《档案管理法》等有关规定，结合本支部实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于行政后勤支部所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条行政后勤支部档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）集中统一原则；（三）安全保密原则；（四）便于利用原则；（五）可持续发展原则。
第二章档案管理机构及职责第四条行政后勤支部设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、归档和保管；（三）负责档案的查阅、复制和利用；（四）负责档案的保密、安全和防火、防盗等工作；（五）负责档案的销毁和统计工作；（六）负责档案信息化建设，提高档案管理水平。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）党的会议、文件、报告、决议、决定等；（二）党的组织、宣传、纪检、统战、群众等工作资料；（三）党的干部、党员、团员、职工等人事档案；（四）党的建设、党风廉政建设、思想政治工作等资料；（五）其他与支部工作相关的资料。
第七条档案整理要求：（一）档案资料应按照档案分类标准进行分类、编目、编号；（二）档案资料应保持原卷、原貌，不得随意拆散、剪裁；（三）档案资料应按照档案保管期限进行归档；（四）档案资料应定期进行清理、鉴定和整理。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案资料应存放在符合档案保管要求的档案柜中；（二）档案资料应按照档案保管期限进行分类存放；（三）档案资料应定期进行检查、维护和保养；（四）档案资料应做好防潮、防蛀、防火、防盗等工作；（五）档案资料应确保档案实体和电子档案的安全。
第九条档案利用要求：（一）档案查阅者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（二）档案查阅者应爱护档案资料，不得随意涂改、损坏；（三）档案查阅者应按照档案利用程序进行查阅，不得擅自复制、摘抄；（四）档案查阅者应填写档案查阅登记表，登记查阅内容、时间等。
后勤学院保密档案管理制度
第一章总则第一条为加强后勤学院档案保密工作，确保档案信息安全，根据国家有关保密法律法规和学校保密制度要求，结合后勤学院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于后勤学院各部门、各岗位工作人员以及所有涉密档案的保密管理。
第三条后勤学院档案保密工作遵循以下原则：1. 防范为主，确保安全；2. 分级管理，责任到人；3. 依法管理，规范操作；4. 便利工作，服务教学。
第二章档案保密范围第四条后勤学院档案保密范围包括：1. 学院发展规划、年度计划、统计资料等涉及学院重大决策的档案；2. 学院财务预决算报告、各类财务报表等涉及学院经济利益的档案；3. 学院人事档案、劳动工资档案等涉及学院职工权益的档案；4. 学院教学、科研、管理等方面的技术秘密和商业秘密；5. 学院内部掌握的合同、协议、意见书等涉及学院利益的档案；6. 学院尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策等档案；7. 学院内部掌握的各类技术文档、函电等涉及学院利益的档案；8. 其他涉及学院利益，需保密的档案。
第三章档案保密管理第五条后勤学院设立档案保密工作领导小组，负责学院档案保密工作的组织、协调和监督。
第六条档案保密工作领导小组职责：1. 制定、修订学院档案保密管理制度；2. 指导、监督各部门、各岗位工作人员履行档案保密职责；3. 定期对档案保密工作进行自查、抽查，确保档案安全；4. 对违反档案保密规定的行为进行查处。
第七条档案保密工作人员职责：1. 严格执行档案保密制度，确保档案信息安全；2. 对涉密档案进行严格管理，确保档案不外泄；3. 对查阅、借阅档案的人员进行登记，明确查阅目的和内容；4. 对档案进行定期清理、归档，确保档案完整、准确；5. 对违反档案保密规定的行为进行制止、报告。
第八条档案保密管理要求：1. 涉密档案实行分级管理，根据档案密级确定保管、查阅、借阅等权限；2. 查阅、借阅涉密档案，必须经档案保密工作领导小组批准；3. 未经批准，任何人不得私自带档案出馆；4. 档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容；5. 对因工作需要摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁。
学校后勤档案建设管理制度
学校后勤档案建设管理制度
为规范学校后勤档案建设，及时搜集、整理相关信息，为校长提供学校后勤建设发展思路，特制定学校后勤档案建设管理制度。
1、确定专人负责档案的整理和保管工作。
2、平时校委会有关学校后勤工作的会议要认真记录，学校相关工程扩建、改建的有关报告、合同要及时整理归档。
3、要求政教处认真填好“寄宿生情况一览表”会同“学生点名簿”分学期装订。
4、食堂所有公物、餐具要严格登记造册，使用保管要作详细记录。
5、食堂伙食要建立一本完整的伙食开支台帐，食品采购“货主保证书”、原料合格证、进货单、验收记录要存档备查。
6、要求政教处建立和完善寄宿生体质、健康个体档案，真实反映学生的身体状况。
7、平时要注意拍摄、搜集有关学校后勤工作的图片、影像等资料，按序编号，加注说明，妥善保管。
后勤处档案管理办法
后勤处档案管理办法第一章总则第一条为加强后勤处档案管理工作，充分发挥档案在工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》、《北京邮电大学档案管理办法》，结合后勤工作实际，制订本办法。
第二条后勤处在党政管理、工程项目管理、招投标管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子文档、实物档案等不同载体的文件材料，均应编制归档。
第三条后勤处档案是全处职工各项工作的真实记录，是重要的信息资源，是历史的凭证。
第四条档案管理实行谁主管谁负责。
后勤处各部门应加强对档案工作的管理，切实把它纳入部门管理工作职责之中。
各部门和个人应当遵守本办法，井应承担收集、整理、立卷、归档和保护档案的义务。
第二章管理体制及职责第五条本处档案工作坚持统一领导、分级管理、分类保存的原则。
后勤处档案受学校综合档案室指导和本处主管领导分管，各科室各中心必须指定专人（档案员）负责档案管理工作。
综合科档案管理范围：各类公文文档、来往函件、党建资料等；管理科档案管理范围：各类基本建设、维修工程、大型设备材料等；质检科档案管理范围：各类安全生产、安全检查、质量标准体系档案等材料；财务部档案管理范围：各类财务方面材料。
下属中心档案管理范围：本中心各类档案材料。
第六条分管处领导职责：指导全处档案工作；协调各部门落实档案工作“四同步”（布置.、检查、总结、验收）；负责对各部门档案工作进行监督、检查和考核；负责档案的划密、解密和档案归档的领导工作；研究决定档案工作的重大事宜。
第七条档案员的基本任务：（-）贯彻执行国家和学校关于档案工作的政策法规，规划本单位的档案工作。
制订档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况；（二）对有关资料进行接收、收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作；（三）执行保密制度，按学校要求做好档案密级划控和守密工作；（四）做好档案利用工作，主动为各项工作服务，为职工服务；（五）做好档案编研工作和信息开发交流工作，发挥档案的信息源作用；（六）做好防火、防盗、防虫等工作，确保档案安全；（七）围绕后勤处中心工作，完成后勤处交办的任务。
某学院后勤管理处文件资料管理办法
某学院后勤管理处文件资料管理办法1. 背景介绍某学院后勤管理处是负责学院后勤工作的重要部门，其工作涉及到大量的文件和资料。
为了保证后勤管理处工作的顺利进行，必须建立起科学合理的文件资料管理办法，以便管理人员能够便捷地查阅、利用和维护这些文件和资料，提高管理效率。
2. 管理原则本管理办法的制定，遵循以下管理原则：1.依据保密要求对文件进行分类管理，根据存储需求对资料进行分类归档；2.及时维护和更新文件资料，确保信息能够及时、准确地传达；3.保持文件资料的完整性和可追溯性，记录每一次处理的相关信息；4.做好安全保密工作，确保文件资料不被外泄。
3. 文件管理3.1 分类管理所有文件资料均应依据要求分类管理。
根据文件的机密等级、保管期限、使用频率和咨询类型等情况，将文件分为以下几个级别：1.绝密级：使用频率极低，存放在保密室内。
2.机密级：使用频率较低，存放在锁柜中。
3.秘密级：使用频率较高，存放在柜子中。
4.内部级：使用频率常常，可以存放在工作区或者办公室中。
3.2 文件维护为确保文件顺利进行，文件维护必须得到重视。
在文件维护过程中，要注意以下几点：1.按照机密等级定期检查文件，做好维护、更新和整理工作。
2.每份文件应分配有编号，不得重复，方便查询和归档。
3.每份文件应标明文件的机密等级、制定人员、制定日期、文件归属部门等信息。
4.不再使用的文件应当废弃或者移交档案管理部门归档。
3.3 文件流转管理文件流转管理原则：1.确定文件流转的目的。
2.设定文件流转的范围和周期。
3.填写《文件传递单》，记录流转详情。
4.流转结束后，确保文件归还并进行检查。
4. 资料管理4.1 资料分类根据后勤管理处的业务特点，资料可分为以下几类：1.文件类：包括各类文件、报表、文献资料等。
2.图书类：包括图书、期刊、报纸等。
3.设备类：包括各类设备手册、说明书等。
4.录音类：包括各种会议、培训等记录的录音资料。
4.2 资料存储所有资料按照保密等级、使用频次、保管期限等因素进行分类，制定相应的存储位置。
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山东交通学院威海校区后勤保障处
档案管理暂行办法
第一章总则
第一条为加强后勤保障处的档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及学校相关规定，特制定本规定。
第二条本规定所称的档案，是指后勤保障处在从事管理、服务以及其他各项活动直接形成的对校区和部门有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
第二章档案管理人员和职责
第三条处长是后勤保障处档案工作的第一责任人，应定期进行档案工作布置和安排，定期检查档案工作；各内设部门负责人是本部门档案工作的直接责任人，负责本部门档案收集、归档等工作。
第四条后勤保障处设兼职档案管理员，按照规定做好后勤保障处的各类档案及有关资料的收集、整理、鉴定、统计、分类、归档、保密等工作。
第五条档案管理员负责组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，开展档案的开放和利用工作。
第六条档案管理员负责按学校规定办理向校区或学校移交档案工作。
第七条档案管理员应热心档案工作、遵纪守法、爱岗敬业，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能，努力维护后勤保障处档案的完整与安全。
第三章归档范围
第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
第九条后勤保障处对外的正式发文与有关单位来往的文书。
第十条后勤保障处的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
第十一条后勤保障处与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
第十二条后勤保障处职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
第十三条反映后勤保障处重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第十四条后勤保障处的仪器设备相关文书，主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备(价值在10万元以上)的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。
第四章档案管理要求
第十五条归档的档案材料应当质地优良，书绘工整，声像清晰，符合有关规范和标准的要求。
第十六条应当按照《威海校区后勤文件材料归档范围和保管期限表》要求，确定档案材料的保管期限。
对保管期限已满、已失去保存价值的档案，经鉴定并登记造册报部门例会批准后，予以销毁。
未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。
第十七条应当采用有效的保管措施，防止档案的破损、褪色、霉变和散失。
对已经破损或者字迹褪色的档案，应当及时修复或者复制。
对重要档案和破损、褪色修复的档案应当及时数字化，加工成电子档案保管。
第十八条档案保管应当遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有
机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
第十九条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
第二十条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
第二十一条不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
第二十二条档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
第二十三条案卷封面，应逐项按规定用黑色签字笔书写，字迹要工整、清晰。
第二十四条档案管理员应当对所存档案和资料的保管情况定期检查，消除安全隐患，遇有特殊情况，应当立即向相关负责人报告，及时处理。
第五章档案的利用与公布
第二十五条后勤保障处档案只有后勤保障处内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报处长批准后，方可借阅。
第二十六条档案借阅的最长期限为一周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报处长处理。
第二十七条必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及
时汇报，追究责任。
第二十八条不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
第二十九条后勤保障处提供利用的重要、珍贵档案，一般不提供原件。
如有特殊需要，应当经处长批准。
第三十条寄存在后勤保障处的档案，归寄存者所有。
后勤保障处如果需要向社会提供利用，应当征得寄存者同意。
第三十一条爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
第三十二条不准转借，必须专人专用。
第三十三条用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
第六章奖励与处罚
第三十四条后勤保障处对在档案工作中做出下列贡献的单位或者个人，给予表彰与奖励：
（一）在档案的收集、整理、提供利用工作中做出显著成绩的。
（二）在档案的保护和管理工作中做出显著成绩的。
（三）将重要的或者珍贵的档案捐赠给档案机构的。
（四）同违反档案法律法规的行为作斗争，表现突出的。
第三十五条有下列行为之一的，后勤保障处对直接负责的人员依法报校区给予处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。
（一）玩忽职守，造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的。
（二）违反保密规定，擅自提供、抄录、公布档案的。
（三）涂改、伪造档案的。
（四）擅自出卖、赠送、交换档案的。
（五）不按规定归档，拒绝归档或者将档案据为己有的。
（六）其他违反档案法律法规的行为。
第七章附则
第三十六条本规定自公布之日起开始实施。
后勤文件资料归档范围和保管期限表
HQ1综合
归档单位：后勤保障处
序号归档范围保管期限
1上级有关后勤工作的文件长期
2校区后勤工作计划、总结、报告长期
3校区后勤管理的规章制度、管理办法长期
4校区后勤保障相关合同、协议长期
5后勤绩效考核资料长期
6其他应该保存的资料
HQ2资产与楼宇
归档单位：资产与楼宇管理科
序号归档范围保管期限
1上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件长期
2校区申报政府采购计划、部门采购申请单等长期
3校区招标采购相关资料永久
4校区设备、物资验收材料长期
5固定资产入账、变更、处置等长期
6校区房产使用审批、出租、出售等长期
7校区经营性房产出租审批、合同、变更等长期
8资产与房产绩效考核材料长期
9物业服务考核与管理长期
HQ3修建
归档单位：修建与动力管理科
序号归档范围保管期限
1上级有关能源管理、维修修缮、环境绿化等政策、管理文件长期
2能源管理、维修修缮、环境绿化等工作规章制度长期
3能源管理年度使用报告长期
4能源管理、维修修缮、环境绿化等招标施工相关资料永久
5能源管理、维修修缮、环境绿化等施工合同、协议书长期
6室外环境物业服务单位考核与管理长期
7特种设备档案永久
8特种设备相关人员培训材料长期
HQ4安全保卫
归档单位：安全保卫科
序号归档范围保管期限
1上级有关安全保卫工作的文件长期
2校区关于安全保卫工作的计划、安排、总结、报告、调查材料、统
计报表
永久
3校区安全保卫工作有关规章制度长期
4校区师生案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期
5本校师生案件的平反、复查处理结论及上级批复长期
6要害部门的安全保卫、消防工作材料长期
HQ5生活服务
归档单位：生活服务科
序号归档范围保管期限
1爱国卫生、医疗保健等工作计划、总结、规定、通知等文件长期
2校区教职工体检相关材料长期
3校区食堂日常管理及原材料采购相关材料短期。