审计资料清单
审计应提供资料清单
年报审计应提供资料清单一、法律性文件及公司基本资料1、公司及分支机构的营业执照副本2、公司章程3、公司简介、公司组织机构图4、相关年的年度审计报告5、最后一次验资报告6、公司及分支机构的税务登记证7、公司法人代码证书8、公司各项资产权属证明,如车辆行驶证、房产证、土地征等。
9、公司治理层、管理层、财务人员清单及简介10、企业资质、资格证件的复印件二、有关内部控制制度方面的资料1、相关年度公司重大事项的会议纪要及相关文件2、财务管理制度3、财产管理制度4、仓库管理制度5、销售管理制度6、预算管理制度7、合同、发票管理制度8、生产管理制度9、施工管理制度10、采购管理制度11、投资、融资管理制度12、资金使用、费用审批管理制度13、印鉴使用管理制度14、票据领用制度15、对外担保管理制度16、计算机信息系统管理制度17、其他与内部控制相关的管理制度三、报表审计所需提供资料清单1、报表资料:(1)本年度合并及母公司会计报表(资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表、所有者权益资产减值准备及资产损失情况表、报表附注、财务情况说明书,其他报表附表等)(2)报表合并或汇总过程的底稿、本年度及上一年度报表合并抵销分录(3)现金流量表编制的工作底稿2、本年度账簿、凭证资料3、各科目明细余额表(年初数、本年借方累计数、本年贷方累计数、年末数)(如年报表格能达要余额表)4、报表日集团公司内部的往来款项核对纪录,金额记录不一致的注明原因,根据相关原因做相应5、货币资金(1)现金盘点表(2)银行及各非金融机构对账单;(3)所有银行存款账户的询证函;6、短期投资(1)以公司名义直接进行股票投资的,应取得其交易所在证券营业部的资金对账单、资产流水账年12 月31 日止的股票余额证明;(2)委托其他单位进行投资或其他短期投资的,应提供双方的协议、余额证明等相关资料。
7、应收款项(包括应收票据、应收账款、预付账款和其他应收款)(1)与债务人的书面对账记录;(2)企业询证函;(3)账龄分析表;(4)主要客户或工程项目的合同;(5)个别认定法计提坏账准备的应收款项明细及采用此方法计提坏账准备的原因。
被审计单位需提供的资料清单
附件五:被审计单位需提供的资料清单一、项目立项审批依据及内部管理资料(一)可行性研究报告及其批文审批单;(二)初步设计文件及其审批文件(含最后修正的设计概算);(三)明确投资来源的文件及年度投资计划批准文件;(四)环境影响可行性研究报告及批准文件;国有土地使用证、土地规划许可证、建筑工程规划许可证、施工许可证、开工报告;(五)招投标文件(含投标文件电子版)(含未中标单位投标文件)、勘察设计合同、监理合同、施工合同、设备采购合同及各类服务合同;(六)建设单位的内部管理制度。
二、工程造价审核提供的资料(一)竣工(交工)验收报告、单项工程质量验收证明书、建设工程竣工验收备案表、环境和消防验收报告;岩土工程勘察报告;(二)各施工单位编制的施工组织设计,施工合同、补充合同或施工协议书;(三)全套施工、竣工图纸、设计变更图纸、图纸会审纪要现场签证单;(四)隐蔽工程验收记录;(五)加盖送审单位、编制单位公章、预算员专用章的工程预算、结算书。
(六)主要材料分析表、钢材耗用明细表、调价部分材料消耗计算明细表。
(七)施工单位自行采购材料原始凭证,建设单位审批的材料价格;(八)其他有关影响工程造价、工期等的签证资料;(九)其他工程建设有关文件。
三、竣工财务决算审计需提供的资料(一)审定的全部工程结算及汇总表(按工程项目一览表排序)与项目有关的会计账册、会计凭证、会计报表;(二)参与建设的各施工单位、设计单位、监理单位、供货单位合同执行及款项支付情况编制的“工程价款清理表”(表示如下):工程价款清理表(三)《基本建设项目竣工财务决算报表》全套;(四)建设单位预付工程款、预付材料款及建设单位工料明细表;(五)建设单位内部财务管理的制度、规定。
注意收集资料时按建设项目统一收集,按建设发生的顺序整理。
如:建设立项审批资料-招标、投标资料-合同、协议资料-建设过程管理资料-竣工资料-结算资料。
审计资料清单
审计所需资料清单一.基本资料1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证2、公司基本情况介绍(或公司宣传册等)3、以前年度审计报告、验资报告4、贷款卡征信报告5、审计年度期间的股东会、董事会决议6、公司组织结构图7、上年度所得税汇算清缴申报资料8、公司房产证、车辆行驶证9、公司内部控制制度二.财务会计资料10、审计年度的财务报表11、各审计年度期初-期末的科目余额表(1-3级带核算项目)12、会计账簿、凭证;13、12月的消费税、企业所得税、城建税、增值税等各税种纳税申报表14、银行对账单、银行存款余额调节表(注意调节表要有调节事项说明)、企业信用报告、银行开户信息查询(截至基准日银行开户信息);15、票据备查簿;16、应收账款、预收账款、预付账款、应付账款、其他应收款、其他应付款明细表,应列示具体发生时间、性质、金额、账龄等信息;17、股东的股利分配方案18、现金盘点表、固定资产盘点表;19、企业所拥有或使用的所有房产清单,包括:详细地址、面积、权利人名称、性质及用途;20、工商登记查询信息21、贷款卡查询信息22、借款合同、采购合同、运输合同等各类合同文件23、固定资产卡片明细表,包括购买日期、原值、折旧期限、残值率、累计折旧等24、银行存款12月对账单、余额调节表25、银行询证函26、往来询证函27、银行承兑协议、借款协议、抵押协议28、现金盘点表、存货盘点表、固定资产盘点表、票据盘点表29、财务部组织架构图及岗位分工、公司组织架构图及部门负责人30、资产负债表日后重大事项相关文件31、审计过程中其他需要提供的资料。
审计应提供清单
审计应提供清单文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]审计应提供资料清单年报审计应提供资料清单?一、法律性文件及公司基本资料1、公司及分支机构的营业执照副本2、公司章程3、公司简介、公司组织机构图4、相关年的年度审计报告5、最后一次验资报告6、公司及分支机构的税务登记证7、公司法人代码证书8、公司各项资产权属证明,如车辆行驶证、房产证、土地征等。
9、公司治理层、管理层、财务人员清单及简介?10、企业资质、资格证件的复印件?二、有关内部控制制度方面的资料1、相关年度公司重大事项的会议纪要及相关文件2、财务管理制度3、财产管理制度4、仓库管理制度5、销售管理制度6、预算管理制度7、合同、发票管理制度8、生产管理制度9、施工管理制度10、采购管理制度11、投资、融资管理制度12、资金使用、费用审批管理制度13、印鉴使用管理制度14、票据领用制度15、对外担保管理制度16、计算机信息系统管理制度17、其他与内部控制相关的管理制度?三、报表审计所需提供资料清单1、报表资料:(1)本年度合并及母公司会计报表(资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表、所有减变动表、资产减值准备及资产损失情况表、报表附注、财务情况说明书,其他报表附表(2)报表合并或汇总过程的底稿、本年度及上一年度报表合并抵销分录(3)现金流量表编制的工作底稿2、本年度账簿、凭证资料3、各科目明细余额表(年初数、本年借方累计数、本年贷方累计数、年末数)(如年报表此要求可不要余额表)4、报表日集团公司内部的往来款项核对纪录,金额记录不一致的注明原因,根据相关原因调整。
5、货币资金(1)现金盘点表(2)银行及各非金融机构对账单;(3)所有银行存款账户的询证函;6、短期投资(1)以公司名义直接进行股票投资的,应取得其交易所在证券营业部的资金对账单、资产截至2008年12月31日止的股票余额证明;(2)委托其他单位进行投资或其他短期投资的,应提供双方的协议、余额证明等相关资料7、应收款项(包括应收票据、应收账款、预付账款和其他应收款)(1)与债务人的书面对账记录;(2)企业询证函;(3)账龄分析表;(4)主要客户或工程项目的合同;(5)个别认定法计提坏账准备的应收款项明细及采用此方法计提坏账准备的原因。
审计所需资料清单
审计所需资料清单审计资料清单一、基本资料1.基本情况资料1) 历史沿革及改制重组情况,包括贵单位改制设立的具体情况和方式,以及历次股本形成和股权变化情况;2) 贵单位的基本情况介绍,包括经营范围、主要产品和经营特点等;3) 历次工商变更登记资料,包括验资报告、评估报告、章程和营业执照;4) 行业特许经营许可证、税务登记证、组织机构代码证、外汇登记证、贷款证;5) 以前年度审计报告;6) 成立及历次股权变更时政府等部门相关批文、投资协议;7) 组织机构设置图;8) 主要管理人员基本资料;9) 财务部门机构设置图、岗位分工及岗位职责介绍。
2.贵公司股权被质押或其他有争议的情况。
3.分支机构设立情况及分支机构营业地点、营业范围等基本情况介绍。
4.子公司设立情况,子公司营业执照、验资报告、章程合同、投资协议等。
5.内部控制制度建立情况、内部控制制度及流程图。
6.股东大会、董事会、管理层会议记录及会议决议。
7.税收资料:1) 简述贵单位及分支公司的缴纳税种、税率;2) 所享受的税收优惠政策及批准文件;3) 各税纳税申报表及税收汇算清缴资料;4) 税收缴款书。
8.生产经营有关的权属1) 土地使用权、房产权证;2) 商标、专利、非专利技术、重要特许权利的使用及权属;9.场地租赁协议及相关合同。
10.员工及其社会保障情况,主要包括员工人数及变化情况、员工专业结构、员工受教育程度、员工年龄分布、执行社会保障制度、住房制度改革、医疗制度改革等。
11.简述所处行业及竞争情况:1) 主要包括行业管理体制、行业竞争状况、市场容量、投入与产出、技术水平以及以上因素的发展趋势;2) 所在行业享受国家及地方政府优惠扶植政策;3) 影响本行业发展的有利和不利因素,如产业政策、产品特性、技术替代、消费趋向、购买力与国际市场冲击等因素,指出进入本行业的主要障碍。
4) 面临的主要竞争状况:包括自身的竞争优势及劣势,市场份额变动的情况及趋势,同行业竞争的情况。
审计应提供资料清单
审计应提供资料清单本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March审计应提供资料清单年报审计应提供资料清单一、法律性文件及公司基本资料1、公司及分支机构的营业执照副本2、公司章程3、公司简介、公司组织机构图4、相关年的年度审计报告5、最后一次验资报告6、公司及分支机构的税务登记证7、公司法人代码证书8、公司各项资产权属证明,如车辆行驶证、房产证、土地征等。
9、公司治理层、管理层、财务人员清单及简介10、企业资质、资格证件的复印件二、有关内部控制制度方面的资料1、相关年度公司重大事项的会议纪要及相关文件2、财务管理制度3、财产管理制度4、仓库管理制度5、销售管理制度6、预算管理制度7、合同、发票管理制度8、生产管理制度9、施工管理制度10、采购管理制度11、投资、融资管理制度12、资金使用、费用审批管理制度13、印鉴使用管理制度14、票据领用制度15、对外担保管理制度16、计算机信息系统管理制度17、其他与内部控制相关的管理制度三、报表审计所需提供资料清单1、报表资料:(1)本年度合并及母公司会计报表(资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表、所有者权益表、资产减值准备及资产损失情况表、报表附注、财务情况说明书,其他报表附表等)(2)报表合并或汇总过程的底稿、本年度及上一年度报表合并抵销分录(3)现金流量表编制的工作底稿2、本年度账簿、凭证资料3、各科目明细余额表(年初数、本年借方累计数、本年贷方累计数、年末数)(如年报表格能达不要余额表)4、报表日集团公司内部的往来款项核对纪录,金额记录不一致的注明原因,根据相关原因做相应5、货币资金(1)现金盘点表(2)银行及各非金融机构对账单;(3)所有银行存款账户的询证函;6、短期投资(1)以公司名义直接进行股票投资的,应取得其交易所在证券营业部的资金对账单、资产流水账年12月31日止的股票余额证明;(2)委托其他单位进行投资或其他短期投资的,应提供双方的协议、余额证明等相关资料。
最完整审计资料清单
险计提(缴存)比例及工资薪金管理制度 (十) 16年度利润分配决议
(十一) 17年与控股方的关联交易内容及金额清单
17年所接受的检查情况及检查单位出具的报告(检查单位 (十二)
包括国资委、审计署、纪检监察、税务局等部门)
17年所有诉讼、仲裁的起诉、裁决、执行、和解等相关 (十三)
(五) 内部控制制度文件及相关资料:
1. 会计政策、会计估计及其变更情况 2. 财务管理制度、会计核算办法 3. 费用报销与控制制度 (六) 税务资料: 1. 税务登记证,税收优惠文件
2. 17年纳税申报表,税务登记表 3. 税务部门的税务鉴定等文件(纳税方法登记表) (七) 重要会议纪要、决议等文件 (八) 最后一次增资验资报告
客户名称:
内 容:
序号
项目
一、 被审计单位的基本资料
(一) 公司简介
适用否 已提供 (Y/N) (Y/N)
(二) 营业执照复印件(需要有最近一次的年检标记) (三) 组织机构及管理人员结构资料:
1. 存在股权关系的单位情况(名称、行业及投资比例) 2. 管理部门及内部独立核算单位的设置情况
3. 财务部门人员及岗位设置结构图
(十二) 17年短期借款合同及相应的担保合同,贷款卡记录
(十三) 17年股东大会或类似权力机构所作的利润分配决议或文件
(十四) 17年资本公积增减变动的文件或依据
(十五) 17年补贴收入的相关批准文件
(十六) 17年税收缴款书—增值税、营业税、企业所得税、个税等 (十七) 17年各项保险单
部分
(十八) 17年所有关联方及关联方交易的资料
人名;(占总金额的60%以上) 2. 17年应收账款、预收账款、预付账款、应付账款、其他应收
各项审计所需资料清单
各项审计所需资料清单关键信息项:1、财务审计资料财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)会计账簿(总账、明细账、日记账)记账凭证银行对账单及余额调节表存货盘点表固定资产清单及折旧计算表税务申报表及完税凭证应收账款、应付账款明细及账龄分析表其他应收款、其他应付款明细及账龄分析表长短期借款合同投资合同及相关凭证费用报销凭证及审批流程财务管理制度及相关文件2、合规审计资料营业执照及相关许可证公司章程及股东会决议重大合同(采购、销售、合作等)劳动用工合同及社保缴纳凭证环保、安全等方面的合规文件及证明知识产权相关文件(专利、商标等)关联交易相关资料行业监管政策及遵守情况说明3、内部审计资料内部审计计划及报告风险评估报告内部控制制度及流程文件内部审计整改情况报告舞弊调查相关资料4、专项审计资料(根据具体审计项目而定)例如,工程项目审计需提供项目预算、招投标文件、工程合同、工程进度报告、竣工决算等资料11 财务审计资料的详细要求111 财务报表应包括年度、半年度和季度的报表,且需经过法定代表人、财务负责人签字并加盖公章。
报表中的数据应真实、准确、完整,与会计账簿和记账凭证相互核对一致。
112 会计账簿应涵盖总账、明细账和日记账,记录企业的全部经济业务。
总账应反映各科目汇总情况,明细账应详细记录各科目明细交易,日记账应记录每日的现金和银行收支情况。
113 记账凭证是记录每笔经济业务的依据,应按照时间顺序编号,内容完整,包括日期、凭证号、摘要、科目、金额、制单人、审核人等要素。
114 银行对账单应涵盖企业所有银行账户的交易记录,余额调节表应准确反映银行存款的实际余额与账面余额的差异,并说明差异原因。
115 存货盘点表应包括存货的名称、规格、数量、单价、金额等信息,盘点结果应由盘点人员和监盘人员签字确认。
116 固定资产清单应包含资产名称、编号、规格型号、购置日期、原值、累计折旧、净值等信息,折旧计算表应按照企业的折旧政策计算折旧额。
需要提供的审计资料清单
需要提供的审计资料清单
1.单位基本情况:单位职责、机构设置、人员编制等;
2.单位各类经费的项目名称及编号(科研课题除外);
3.各类经费情况说明;各类收费项目的管理情况;收入情况;三公经费、会议费使用情况;科研经费监管情况;各项专项资金预算、执行和效果;
4.债权债务情况,说明一年以上的暂存款、暂付款、应收账款、应付款项等情况;
5.单位年度工作计划、年度工作总结;
6.学校党委常委会、校长办公会关于本单位重要事项决议的完成情况;
7.单位“三重一大”重要事项决策情况(提供会议纪要、会议记录等资料);
8.单位内部管理制度制定与执行情况;
9.任职期间单位各类招标文件及经济合同等资料(科研课题除外);
10.任职期间单位固定资产清单以及固定资产采购、处置、盘点等资料;
11.以前年度接受审计、检查的情况及审计发现问题整改落实情况;
12.院长任期述职报告(含任期内学科发展情况);
13.审计需要提供的其他资料。
审计需要资料清单
审计需要带上来的资料如下:
1、业务约定书原件(签字并盖章)
2、管理层声明书原件(签字并盖章)
3、银行对账单原件(盖章)
4、现金盘点表原件(盖章)
5、固定资产盘点表原件(盖章)
6、长短期借款合同复印件(盖章)
7、银行询证函原件(银行盖章)
8、往来询证函原件(对方单位盖章)
9、三张财务报表原件(盖章)
10、去年的审计报告、验资报告复印件
11、长期投资协议复印件(盖章)
12、无形资产权属证明文件复印件(盖章)
13、免税文件复印件(盖章)
14、应收票据大额复印件(盖章)
15、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件的复印件(盖章)
16、实收资本进账单(针对2013年以后成立的企业)
17、科目余额表(带末级明细)
银行账号:兰州银行金城支行70287
101422000059141
甘肃三金会计师事务有限公司。
企业内部审计资料清单精选全文
1会计报表及附注、会计账簿(或财务电子系统备份资料)、会计凭证2银行帐户、银行存款对账单、余额调节表全部银行存款对账单3重要债权债务询证函件和内部债权债务核对资料若各债权债务主体账面不符,需要编制余额调节表4预算会计报表及执行情况审计涵盖各会计期间的预算会计报表、执行情况对比分析、经济活动分析5房屋、车辆产权证明6对外投资情况:批准文件、可行性研究资料、投资协议、被投资单位营业执照、被投资单位会计报表审计涵盖各会计期间的被投资单位经审计会计报表7长短期借款合同,抵押担保资料,贷款卡信息资料8固定资产盘点表标明固定资产各称、规格、数量、原值、预计残值、使用年限、折旧额、净值9存货盘点表若存货为委托保管,需提供受托保管单位的证明性资料10纳税鉴定文件审计涵盖期间纳税完税鉴定资料(若无,提供所有税种全年纳税资料)1112营业执照工商13税务登记证14组织机构代码证书质量监督局15公司资本结构和变动情况16公司章程、协议工商备案17设立、变更验资报告18前期审计报告整改和完善事项的落实情况19计划审计期间的各种经济活动合同和分析性资料、各项预算及执行情况;20财务会计制度及相关内部控制制度21单位组织框架、人事结构及职责分工说明22财务会计机构及工作分工23股东会、董事会重大决议等文件24房屋租赁协议25重大事项重大诉讼、重大违纪事项、重大的会计政策变更以及涉及企业发展的重大规划审 计 所 需 资 料 清 单资料类型账务类资料备查类资料说 明具备(√)资 料 目 录26或有负债截至2016年10月的未决诉讼或未决仲裁、对外提供债务担保以及待执行的亏损合同27审计验证表按统一格式填写,资产类以审计截止时点填列、损益类按会计年度分别填列。
审计所需资料清单54113
审计资料清单一基本资料1.基本情况资料(1)历史沿革及改制重组情况,主要包括:贵单位改制设立具体情况及方式、历次股本形成及股权变化情况;(2)贵单位基本情况介绍(包括经营范围、主要产品及经营特点等);(3)历次工商变更登记资料:验资报告、评估报告、章程、营业执照;(4)行业特许经营许可证、税务登记证、组织机构代码证、外汇登记证、贷款证、;(5)以前年度审计报告;(6)成立及历次股权变更时政府等部门相关批文、投资协议;(7)组织机构设置图;(8)主要管理人员基本资料;(9)财务部门机构设置图、岗位分工及岗位职责介绍。
2.贵公司股权被质押或其他有争议的情况。
3.分支机构设立情况及分支机构营业地点、营业范围等基本情况介绍。
4.子公司设立情况,子公司营业执照、验资报告、章程合同、投资协议等。
5.内部控制制度建立情况、内部控制制度及流程图。
6.股东大会、董事会、管理层会议记录及会议决议。
7.税收资料:(1)简述贵单位及分子公司的缴纳税种、税率;(2)所享受的税收优惠政策及批准文件;(3)各税纳税申报表及税收汇算清缴资料;(4)税收缴款书8.生产经营有关的权属(1)土地使用权、房产权证;(2)商标、专利、非专利技术、重要特许权利的使用及权属;9.场地租赁协议及相关合同。
10.员工及其社会保障情况,主要包括:员工人数及变化情况、员工专业结构、员工受教育程度、员工年龄分布、执行社会保障制度、住房制度改革、医疗制度改革等。
11.简述所处行业及竞争情况:(1)主要包括行业管理体制、行业竞争状况、市场容量、投入与产出、技术水平以及以上因素的发展趋势;(2)所在行业享受国家及地方政府优惠扶植政策;(3)影响本行业发展的有利和不利因素,如产业政策、产品特性、技术替代、消费趋向、购买力与国际市场冲击等因素,指出进入本行业的主要障碍。
(4)面临的主要竞争状况:包括自身的竞争优势及劣势,市场份额变动的情况及趋势,同行业竞争的情况。
审计所需资料清单
审计所需资料清单
一、项目财务收支账簿、凭证、报表等相关财务资料
二、经批准的项目建议书、投资估算、可行性研究报告、初步设计、设计总概算以及立项、计划等文件。
三、工程监理、设计、勘察、施工等合同文件。
四、工程管理文件。
包括:设计图纸(施工图纸、变更图纸、竣工图纸)、隐蔽工程记录、设计变更记录等签证记录;工程招标标底或预算控制价;检测报告、工程初步验收、竣工验收报告。
五、中标单位投标书、决算报价书及工程量计算式、施工日志
六、监理大纲、监理总结、监理日记
七、本级人民政府及上级主管部门关于本建设项目的文件、会议纪要等资料。
八、相关电子和影像资料。
审计需要的资料清单
审计需要的资料清单一、公司法律性文件:
①公司营业执照复印件;
②公司税务登记证复印件(地、国税);
③ 公司组织机构代码证书复印件;
④公司章程复印件;
⑤公司最近期验资报告复印件;
⑥公司上年度审计报告复印件;
⑦会计报表(年末);
⑧ 批准证书(外资企业提供);
⑨外汇IC卡(外资企业提供)。
二、报表资料
①科目余额表(电脑账打印三级科目);
②现金盘点表、银行对账单复印件、大额的银行询证函、银行调节表;③ 应收、其他应收、预付账款的明细,抽查账上的记账凭证原始凭证各三至五份,大额的往来账款的询证函;
④存货盘点表及大额的记账凭证原始凭证各三至五份;⑤固定资产的盘点表及大额的固定资产的发票及产权证明复印件(如:房产证、汽车行驶证、购货发票等);
⑥在建工程的合同及付款的依据;
⑦无形资产的依据;
⑧短期借款的合同及借款借据;
⑨应付、预收、其他应付同上“③”;⑩ 应交税费的明细要求反映所有税种内容(期初欠交、本年应交、本年已交、年末欠交),全年的国、地税申报资料及完税凭证,企业所得税的年报记录;
@长期待摊费用明细;
⑫长期借款、长期应付款的账上依据;
⑬资本公积的形成依据;
⑭盈余公积提取的股东会决议;
© 收入成本分月的明细、大额的收入合同及发票;
⑯营业费用、管理费用、财务费用的明细、抽查记账凭证、原始凭证2-3份;
©营业外收入、营业外支出的依据。
①业务约定书;
②当局者声明;
③企业基本情况表;
④现金盘点表;
⑤银行询证函;
⑥往来询证函。
审计资料清单
工程审计需提供的资料清单
工程审计需提供的资料清单一、资料组成(一)工程管理前期资料文件1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书);2、招标答疑纪要、招标标底;3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等;4、承包方的投标文件;(商务标、技术标及相关承诺等)(二)工程管理过程资料1、施工图设计技术交底;2、图纸会审答疑记录;3、经批准的施工组织设计(或施工方案)4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等)8、其他有关影响工程造价、工期等资料;(三)工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;2、工程竣工资料;(四)工程结算资料1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿);二、结算资料的具体要求:1、结算书:每项工程的结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。
上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。
使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
2、工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应由详细的技术表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。
3、施工合同,补充合同或施工协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录顺序整理装订成册。
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审计资料清单
一、基础类资料
1、工商登记注册资料(首次承接的项目需要)、营业执照、公司章程等;
工商登记注册资料可以看到企业从成立到现在的各种名称、地址、股东、营业范围等的变化,我们需要重点关注的信息是股东以及股权结构的历史变化,特别是IPO企业,这一块可能会存在法律风险,律师会针对这里做很细致地核查。
2、最新的股权结构图(包含对外投资)
股权结构(包含对外投资)图可以让我们了解到跟这家公司有关的主体有多少个,哪些是合并范围内的,哪些是联营合营的,哪些是统计关联方往来时需要关注的,换言之,可以从一个不是很严谨的角度了解到我们的工作量有多少,比如几十家的审计范围和几家的区别。
3、审计年度的股东(大)会、董事会决议
上市公司或者新三板公司,我们可以直接去“巨潮资讯网”下载查看,看看企业当年都发生了哪些大事,哪些可能涉及到审计事项,比如对外提供担保、日常关联交易预计、对外投资进展公告等。
非上市的公司无法通过公开网站查到这些信息,只能依靠企业提供了。
4、最新的组织架构图以及内控手册,或者各类内部制度、流程等
通过组织架构图我们可以了解企业的内部管理框架,内控手册或者制度可以帮助我们了解企业各种业务的内部管理制度,比如采购、销售、生产以及资金等。
内控底稿的第一步是了解企业内部控制设计,方法有检查、询问、观察和穿行测试。
检查就是通过这些制度去了解,但有些企业比较小不是那么规范,可能没有完整的制度,那我们就需要采用询问的方法了,通俗点讲就是跟企业的人唠嗑来获取想要的信
息。
也可以通过观察,和穿行测试,当然这些方法结合使用会更好,能起到互相验证的作用。
二、财务类资料
1未审报表、科目余额表以及序时账
未审报表是从财务系统里自动生成的资产负债表、利润表和现金流量表,有些企业只有资产负债表和利润表,没有现金流量表。
科目余额表,包含期初余额、借方发生额、贷方发生额以及期末余额。
记住找企业要到最末级明细的,如果这一点不提示的话,经常拿到的科目余额表只有一级科目,完全不能用。
未审报表可能会和科目余额表不一致,是因为未审报表有可能经过企业的手工调整,比如负数重分类等,所以我们在填未审TB时,一定要用未审报表的数据,底稿明细表里的期末未审数也要和TB核对一致,不然底稿白做了。
序时账,就是企业全年的凭证明细账,可以看到企业的账务处理,抽凭测试都是以它为基础的。
2资产类
(1)货币资金:已开立银行账户清单、银行对账单、银行存款余额调节表、审计年度新开户或销户证明,定期存单等;
已开立银行账户清单用来统计企业一共开了多少户,都是什么时间的,哪些需要函证,哪些需要拿销户证明。
(2)应收票据:应收票据备查簿
也可叫应收票据台账,每家企业的格式可能不一样,但这些信息是必须有的:出票人、承兑人、前手、出票日期、到期日、后手、背书日期等。
应收票据需要向前手函证,一般和应收账款一起发函,另外从银行已贴现未到期和已质押未到期的票据需要跟银行存款一起函证(如有)。
(3)应收账款等六大往来:账龄分析明细表(备注关联方)
除应收账款外,还有应付账款、预付账款、预收账款、其他应收款和其他应付款,这6大金刚最重要的基础资料就是往来余额明细表,可以直接从科目余额表复制到底稿上。
(4)存货、生产成本等:原材料、库存商品、在产品等的进销存,半成品、产成品成本计算表等;
进销存是存货底稿的基础,计价测试、科目间的勾稽核对、毛利率分析等都是需要用到的。
(5)长期股权投资:股东会决议、董事会决议、投资协议、被投资单位的章程、营业执照,审计年度数据等;
合并范围内的子公司审计时会涉及到,一般不需要额外获取什么资料。
另一种联营合营的,则需要获取被投资单位的利润表数据,按优先级排序为审计报告>审定TB>未审报表,未审报表是最次的选择,必要情况下可能需要追加额外的审计程序。
(6)投资性房地产:权属证明、租赁合同、以成本法计量的获取折旧明细表;公允价值计量的获取评估报告;
租赁合同是证明该资产划分为投资性房地产的依据,权属证明是明确房子的归属;以成本法进行后续计量的需要计提折旧,跟固定资产一样需重新测算复核;
(7)固定资产:固定资产卡片及折旧明细表、权属证明等;
固定资产卡片及折旧明细表主要记载资产名称、编号、原值、购入时间、折旧年限、残值、本期折旧、累计折旧等信息,拿到这张表才能做固定资产折旧测算。
权属证明主要包括不动产权证、车辆行驶证等;这些资料都要看原件,获取复印件,并且注意不动产权证上是否存在抵押信息,车辆行驶证要注意看年检信息。
(8)在建工程:明细表或台账
应包含项目名称、期初余额、本期增加、本期转固、期末余额、预算金额/合同金额、完工进度、资金来源、利息资本化等信息;
对于重要的在建工程,需要查看合同、以及监理报告等,监理报告上会有完工进度情况,是由施工方申请,监理方审核、以及甲方确认后三方盖章的完工进度,可靠度较高。
(9)无形资产:权属证明(不动产权证)、摊销明细表、新增合同等;
摊销明细表应该包含的信息有:名称、原值、入账时间、摊销年限、本期摊销金额、累计摊销金额等,主要用于摊销测算。
权属证明注意抵押情况。
(10)长期待摊费用:明细表或台账
应包含名称、总金额、开始摊销日,摊销时间、摊销金额等,主要用于摊销测算。
3负债类
(1)短期/长期借款:企业信用报告、借款台账
企业信用报告主要是跟账面数据进行核对,检查企业是否完整的披露了借款以及担保信息等;
借款台账应包含借款银行、借款时间、到期日、利率、担保信息等,主要用于填写银行询证函、利息测算、和附注披露。
(2)应付票据:应付票据备查簿
应包含票据种类、票据号、承兑人、付款账号、出票日期、到期日期、票面金额、交易合同号、收款人等信息。
应付票据在银行询证函的第7项“本公司为出票人且由贵行承兑而尚未支付的银行承兑汇票”填写,明细较多的话可以自己列一张附表,询证函上写“见附表”即可。
(3)应付职工薪酬:员工花名册、全年工资表、奖金计提表、社保缴纳明细等;
工资表上的应发数和实发数要和账面数据核对,社保缴纳人数可以和工资表人数进行对比。
另外要拿到期后发放工资和奖金的凭证及银行回单,如果报告期内计提数和实发数差异过大,则要考虑调整。
喵喵之前碰到过一个IPO项目就是报告期前一年企业计提了超额的工资和奖金未发放,然后通过报告期年度少计提来调节利润。
(4)应交税费:纳税申报表(增值税、免抵退、所得税、房产税、附加税等)、完税证明、上年度所得税汇算清缴报告等;
各税种纳税申报表需要跟账面数据核对是否有差异,增值税申报表上的应税收入可能会和账面收入存在差异,需要了解清楚差异原因,看是存在未税收入或者是其他情况。
完税证明和账面的已交税金进行核对,上年度所得税汇算清缴报告用来确认是否存在补税或退税,以及以前年度的未弥补亏损金额。
(5)长期应付款:涉及融资租赁业务,融资租赁协议、未确认融资租赁费用明细表等;
融资租赁协议需要仔细看,判断企业账务处理是否正确,未确认融资租赁费用明细表用来测算复核每期摊销金额是否正确。
(6)递延收益:政府补助文件、按项目的明细表等;
4权益类
实收资本,如果是首次承接则需要获取公司成立至今的工商资料;非首次承接但报告期内发生增资减资,需要获取股东会、董事会决议以及工商变更信息等。
5损益类
(1)营业收入/营业成本:收入成本明细表、主要客户销售合同等;
必须是收入和成本匹配的明细表,并且要匹配到具体客户,收入成本底稿除了收入细节测试外,最重要的是分析程序,同一客户的收入变动情况、毛利率变动情况等。
(2)期间费用:销售费用和管理费用的大额合同、付款单等;研发费用需要研发台账和立项文件;
有些企业的研发支出是资本化的,则需要获取可资本化的支撑依据,做过一家公司,很多亿的资本化支出,但拿出来的支撑依据实在是没眼看。
(3)其他收益/营业外收入:政府补助文件
(4)资产处置损益/营业外支出:资产处置或报废的文件,一般凭证后面会有。