出入库标准流程
仓库出入库流程及注意事项
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仓库出入库流程及注意事项仓库出入库是指货物从仓库中出去或进入的过程,是仓库管理中最核心和重要的环节之一、良好的出入库流程可以确保货物的安全、准确和及时到达目的地,以及仓库中货物的管理与控制。
下面将详细介绍仓库出入库流程及注意事项。
1.出库流程:(1)接收出库订单:仓库管理员根据系统、传真或电子邮件等方式接收到出库订单。
(2)核对出库订单:仓库管理员根据订单上的货物编码、规格、数量等信息核对订单的准确性。
(3)拣货:仓库管理员根据订单上的信息,到指定的货位上拣取对应的货物,并进行数量的核对。
(4)称重及包装:拣货完成后,对货物进行称重,并进行适当的包装,确保货物的安全运输。
(5)生成出库单:仓库管理员根据实际出库情况,生成出库单,并将出库单与货物进行绑定。
(6)装载运输车辆:将已包装的货物装载到运输工具上,并核对数量、车辆信息等。
(7)出库确认:仓库管理员与司机进行出库确认,确认无误后,货物离开仓库。
2.注意事项:(1)准确核对订单信息:在接收出库订单时,要仔细核对订单的货物编码、规格、数量等信息,确保信息的准确性。
(2)货物拣货数量核对:在拣货过程中,要对货物数量进行准确核对,避免出现漏发或错发的情况。
(3)包装货物:要对货物进行适当的包装,以防止货物在运输过程中的损坏,提高货物的安全性。
(4)与司机配合:仓库管理员在装载货物并安排车辆时一定要与司机进行配合,确保货物的安全装载和准确出库。
1.入库流程:(1)接收入库订单:仓库管理员根据系统、传真或电子邮件等方式接收到入库订单。
(2)核对入库订单:仓库管理员根据订单上的货物编码、规格、数量等信息核对订单的准确性。
(3)验收货物:对将要入库的货物进行验收,包括外观、数量、品质等方面的检查。
(4)分配储存位置:根据货物的性质、特点和存储需求,为货物分配合适的储存位置。
(5)入库记录:对入库的货物进行记录,包括货物编码、规格、数量、入库时间等信息。
(6)储存货物:将已记录的货物妥善地储存到分配的储存位置上。
库房出入库基本要求及流程
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库房出入库基本要求及流程一、库房出入库的基本要求1.准确性:库房出入库的记录必须准确无误,以确保库存数量的准确性和完整性。
2.及时性:库房出入库的记录和操作应该及时完成,避免出现过长时间的延误或拖延。
3.安全性:库房出入库的操作应符合安全规定,避免物品的损坏和丢失。
4.有序性:库房出入库的操作应按照一定的顺序进行,避免混乱和错误。
5.审核一致性:库房出入库的记录应与相关部门的审核和确认一致,避免出现冲突和差错。
二、库房出入库的流程1.接收物资:当物资需要进入库房时,相关部门或人员应将物资送至库房并填写相关入库单据。
2.核对数量和品质:库房人员在接收物资时应根据入库单据进行验收,核对物资的数量和品质,确保与单据一致。
3.入库操作:在确认物资数量和品质无误后,库房人员应及时将物资进行分类、分堆、分区,并做好相应的入库记录和标识。
4.出库申请:当需要从库房中取出物资时,相关部门或人员应填写出库申请单,并提交给库房管理部门。
5.审核出库申请:库房管理部门负责审核出库申请单,核对物资的名称、数量和用途,确认申请的合理性和准确性。
6.出库操作:在出库申请得到批准后,库房人员应根据申请单取出相应的物资,并填写出库记录。
7.打印出库单据:库房人员应在出库操作完成后,打印出库单据,由相关部门或人员签字确认。
8.进行出库操作:库房人员应按照出库单据上的指示,将物资交给申请人,并做好相关的记录和标识。
9.更新库存管理系统:库房人员应及时将出库操作的相关信息录入库存管理系统,以更新库存数量和状态。
10.盘点库存:定期进行库存盘点工作,核对库存数量和实际情况,及时调整库存数量并更新库存管理系统。
通过以上流程,库房出入库的管理和操作能够更加规范、有序,可以确保物资的准确性和安全性。
同时,库存管理系统的使用也能够提高库存管理的效率和准确性,减少错误和漏洞的发生。
库房出入库的基本要求和流程的落实,对于企业或机构的正常运营和管理起到关键的作用。
出入库流程及管理规范
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出入库流程及管理规范1.订单确认:当客户下单后,销售团队需要对订单进行确认。
确认订单的内容包括货物名称、数量、价格、收货人信息等。
同时,需要在销售订单中标注出库日期和出库仓库。
2.出库准备:根据销售订单的要求,仓库管理员需要准备好相应的货物。
在准备货物时,需要检查货物的数量和质量,并在物品包装上标注出库单号和客户信息。
3.出库操作:将货物从仓库中取出,并进行装车。
在装车时,需要核对货物编号和数量,确保与出库单一致。
同时,需要进行防止货物损坏和丢失的措施,如包装固定和使用防震材料。
4.出库单记录:出库人员在出库时需要填写出库单,并备份一份存在仓库备查。
出库单中需要包括出库日期、货物名称、数量、客户信息等。
6.出库记录:系统管理员需要将出库记录录入到企业ERP系统中。
出库记录包括出库单号、货物名称、数量、客户信息等。
7.出库报告:销售主管需要定期生成出库报告,统计出库的货物数量和金额,并与销售目标进行对比分析。
1.采购申请:当企业需要采购货物时,相关部门员工需要填写采购申请单,并注明货物的名称、数量和规格。
采购申请需要经过主管审批后方可进行采购。
2.采购操作:企业根据采购申请单的要求进行货物采购。
在采购货物时,需要与供应商确认货物的价格、交货期和质量要求等。
3.入库准备:当采购货物到达企业仓库时,仓库管理员需要对货物进行检验和验收。
检验货物的数量和质量,并与采购单进行核对。
4.入库操作:仓库管理员需要将验收合格的货物进行上架。
在入库过程中,需要进行货物分类、定位和标识,确保货物存放的准确性。
5.入库单记录:入库人员需要填写入库单,并备份一份存在仓库备查。
入库单中需要包括入库日期、货物名称、数量、供应商信息等。
7.入库记录:系统管理员需要将入库记录录入到企业ERP系统中。
入库记录包括入库单号、货物名称、数量、供应商信息等。
8.入库报告:采购主管需要定期生成入库报告,统计入库的货物数量和金额,并与采购预算进行对比分析。
成品仓库出入库流程
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成品仓库出入库流程一、成品仓库出库流程:1.提交出库申请:生产车间或其他仓库在完成成品生产或收到客户订单后,向成品仓库提交出库申请。
出库申请包括成品品名、数量、批次号等相关信息。
3.安排出库计划:审核通过后,成品仓库管理员根据出库申请的数量和优先级,安排出库计划。
计划包括出库时间、出库批次、出库方式等相关信息。
4.准备出库材料:根据计划,成品仓库管理员准备出库所需的相关材料,如出库单、装货工具、运输车辆等。
5.装货出库:在出库计划确定的时间,仓库员工根据出库单的信息,将成品从仓库中取出,并进行必要的包装和标记。
如果需要,仓库员工还会核对出库数量,并录入相关信息。
6.车辆装载:完成装货后,工人将成品装载到等待的运输车辆上。
同时,车辆上的负责人会核对货物品名、数量和车辆号牌等信息。
7.出库登记:出库完成后,成品仓库管理员会在系统中进行出库登记,记录出库时间、数量、车牌号等信息。
同时,还会将相关文件归档存储,以备日后查阅。
8.出库报告:出库完成后,成品仓库管理员将出库报告提交给相关部门,如生产计划部门、销售部门等,以便后续的工作和统计。
二、成品仓库入库流程:1.提交入库申请:生产车间或其他仓库在生产完成后,向成品仓库提交入库申请。
入库申请包括成品品名、数量、批次号等相关信息。
3.安排入库计划:审核通过后,成品仓库管理员根据入库申请的数量和优先级,安排入库计划。
计划包括入库时间、入库批次、入库方式等相关信息。
4.接收货物:在入库计划确定的时间,仓库员工准备好接收货物的区域,并核对货物品名、数量和批次号等信息。
同时,还会对货物进行必要的检查,并在货物上标记相应的入库标识。
5.入库登记:在接收货物后,仓库管理员会对货物进行入库登记,记录入库时间、数量、批次号等信息,并将相关文件进行归档存储。
6.货物上架:入库完成后,仓库员工将货物根据入库单的信息,放置到指定的货架上,并进行必要的整理和分类。
7.入库报告:入库完成后,成品仓库管理员将入库报告提交给相关部门,如生产计划部门、质量管理部门等,以便后续的工作和统计。
出入库标准流程
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出入库标准流程出入库标准流程是指企业或组织在进行物资出库和入库操作时,按照一定的规定和流程进行的操作。
标准流程的目的是为了保证出入库操作的准确性、高效性和可追溯性,以提高物资管理的效率和质量。
下面是一篇关于出入库标准流程的简要描述:出库标准流程:1. 收到出库申请:仓库管理员收到出库申请单后,核实单据的完整性和正确性。
2. 审批出库申请:仓库管理员向相关部门申请出库,等待审批。
3. 确认物资准备:仓库管理员根据出库申请单,将需要出库的物资准备好。
4. 核对物资:仓库管理员核对物资的名称、规格、数量和质量,确保与出库申请单一致。
5. 记录出库信息:仓库管理员在出库记录表中登记出库物资的信息,包括名称、规格、数量、出库日期等。
6. 出库操作:仓库管理员将物资按照规定的包装和装载要求进行包装和装载,准备发运。
7. 出库验收:仓库管理员与申请部门的负责人一起,对物资进行验收,确保物资符合要求。
8. 盖章确认:仓库管理员在出库单上盖章确认,将单据交给申请部门的负责人签字。
9. 修改库存记录:仓库管理员根据出库信息,对库存记录进行修改,减少相应的物资数量。
10. 归档与归还:仓库管理员将出库单归档,并将对应的出库物资归还给相应供应商或部门。
入库标准流程:1. 接收物资:仓库管理员接收到物资,并核对物资的名称、规格、数量和质量。
2. 验收物资:仓库管理员对物资进行验收,判断是否符合要求,并记录不合格或瑕疵物资。
3. 记录入库信息:仓库管理员在入库记录表中登记入库物资的信息,包括名称、规格、数量、入库日期等。
4. 包装处理:根据物资的性质和规定要求,仓库管理员进行适当的包装处理。
5. 入库操作:仓库管理员将物资按照规定的存储位置和标识,放入相应的货架、仓位或库房中。
6. 盖章确认:仓库管理员在入库单上盖章确认,并将单据交给供应商或相关部门的负责人签字。
7. 修改库存记录:仓库管理员根据入库信息,对库存记录进行修改,增加相应的物资数量。
仓库出入库管理流程
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仓库出入库管理流程1.入库管理流程:1.1接货验收:仓库管理员根据供应商提供的发货清单和对应的物资,进行接货验收。
首先,仓库管理员核对货物清单和实际到货物资是否一致,如果有差异,则需要及时与供应商沟通协商解决。
然后,仓库管理员进行外观质量检查,确认物资是否完好无损。
最后,仓库管理员对货物进行计数,确保与清单上的数量一致。
1.2入库登记:验收合格的物资将进行入库登记。
仓库管理员将物资信息准确地录入系统中,包括物资编号、名称、规格、数量等详细信息。
同时,为了方便管理,通常会对物资进行分类标识,并将物资放置在指定的库区或货架上。
1.3入库质检:根据需要,部分物资可能需要进行质检。
仓库管理员将这部分物资送往质检部门进行质量检查。
只有合格的物资才能进行下一步的操作。
2.出库管理流程:2.1出库申请:需要物资的部门需要提前向仓库提交出库申请。
出库申请单中通常包括物资的名称、规格、数量、用途等信息。
仓库管理员根据出库申请单进行出库操作。
2.3出库备货:经过审核的出库申请将会触发仓库人员进行备货操作。
仓库管理员根据出库申请的物资信息,进行拣货工作,并将物资放置在待出库区域,等待进一步处理。
2.4出库发放:仓库管理员根据出库申请单的要求,将物资发放给申请部门。
在发放时,仓库管理员会核对物资的数量,并请申请部门负责人签收,确认物资的准确性和完整性。
2.5出库登记:出库完成后,仓库管理员会将出库的物资信息进行登记。
包括物资的编号、名称、规格、数量等详细信息。
同时,会将剩余库存进行更新,以便及时了解库存情况。
3.库存管理流程:3.1盘点管理:定期进行库存盘点,以确保库存的准确性和完整性。
仓库管理员会对库存进行全面的盘点,并核对实际库存与系统库存是否一致。
如发现差异,需及时调查原因并做出相应处理。
3.2库存预警:根据库存管理规定的预警指标,对库存进行监控和预警。
当库存量低于设定的安全库存时,系统会自动提醒仓库管理员进行补货操作。
仓库出入库流程及规范
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仓库出入库流程及规范一、仓库出入库流程。
1. 出库流程。
1.1 出库申请,当某部门需要物资时,需填写出库申请单,并由部门负责人签字确认。
1.2 审批流程,出库申请单交至仓库管理员审批,确认物资是否符合出库条件。
1.3 出库操作,仓库管理员根据出库申请单进行出库操作,记录出库物品的名称、数量、规格等信息,并由领料人签字确认。
1.4 出库记录,出库记录需及时录入系统,并归档保存。
2. 入库流程。
2.1 采购入库,采购部门根据需求制定采购计划,采购人员采购物资并填写入库单。
2.2 入库验收,仓库管理员对入库物资进行验收,核对物资的品名、规格、数量等信息,并在入库单上签字确认。
2.3 入库操作,验收合格的物资由仓库管理员进行入库操作,记录入库物品的信息,并存放在相应位置。
2.4 入库记录,入库记录需及时录入系统,并归档保存。
二、仓库出入库规范。
1. 出入库凭证。
1.1 出库凭证,出库申请单、领料单等。
1.2 入库凭证,入库单、验收单等。
2. 物资标识。
2.1 出库标识,出库物资需标注出库日期、领料人、出库数量等信息。
2.2 入库标识,入库物资需标注入库日期、验收人、入库数量等信息。
3. 物资分类。
3.1 出库分类,根据物资的性质、用途等进行分类,便于出库时的查找和管理。
3.2 入库分类,根据物资的性质、规格等进行分类,便于入库时的存放和管理。
4. 出入库记录。
4.1 出库记录,记录出库物资的名称、规格、数量、领料人等信息。
4.2 入库记录,记录入库物资的名称、规格、数量、验收人等信息。
5. 安全管理。
5.1 出库安全,出库时需核对物资信息,防止错发、漏发等情况发生。
5.2 入库安全,入库时需对物资进行验收,确保物资的品质和数量符合要求。
6. 库存管理。
6.1 出库管理,根据出库记录进行库存管理,及时更新库存信息。
6.2 入库管理,根据入库记录进行库存管理,及时更新库存信息。
7. 异常处理。
7.1 出库异常,如发现出库物资有误、损坏等情况,需及时通知相关部门进行处理。
出入库标准流程
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出入库标准流程出入库标准流程是企业仓储管理的重要环节,主要包括出库和入库两个过程。
下面将分别介绍出库和入库的标准流程。
一、出库标准流程1. 订单确认:根据客户需求,确认出库商品的种类、数量和交货日期。
2. 准备出库单:根据订单信息,制作出库单。
出库单包括商品名称、规格、数量和客户信息等。
3. 商务部门审核:商务部门负责审核出库单,确认订单信息的准确性和客户信用情况。
4. 仓储部门备货:根据出库单的要求,仓储部门开始备货操作。
根据商品的不同属性,设置合理的存放位置,确保备货过程高效有序。
5. 验货发货:仓储员根据出库单,按照商品的名称和数量进行验货,确保商品的完整性和准确性。
验货无误后,进行包装,并填写发货单。
发货单包括商品名称、规格、数量、托运信息等。
6. 发货确认:商务部门与客户确认发货信息,并共同签署发货确认单。
7. 物流配送:将包装好的商品交付给物流公司,物流公司负责安排车辆、司机和路线,确保商品准时送达客户手中。
8. 订单结算:商务部门根据客户签署的发货确认单,及时进行订单的结算工作,包括确认款项和开具发票等。
二、入库标准流程1. 采购订单:根据企业需求,制定采购计划,并发布采购订单。
采购订单包括商品名称、规格、数量和交货日期等。
2. 供应商选择:根据采购订单,选择合适的供应商,并与其进行谈判和签署供货合同。
3. 送货验收:收到供应商送来的商品后,仓储员根据采购订单进行验收。
验收标准包括商品名称、规格、数量和质量等。
4. 入库操作:验收合格的商品,仓储员对其进行入库操作。
根据商品的属性和存储条件,选择合适的存放位置,确保商品存储安全和有效。
5. 入库登记:对入库商品进行登记,包括商品名称、规格、数量及批次等信息,并生成入库单据。
6. 质量检验:根据需要,对入库商品进行质量检验。
检验员根据产品标准和要求,对样品进行检测和测试。
7. 采购结算:财务部门根据入库单据和供应商提供的发票,进行采购结算工作,包括确认款项和开具发票等。
物资出入库流程
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物资出入库流程一、物资入库流程1.1 物资接收首先呢,物资到了库门口,就像是客人来敲门了。
库管人员得麻溜儿地去迎接。
这时候要瞪大了眼睛,仔细核对送货单和物资的实际情况。
可不能稀里糊涂的,要是马马虎虎的,那后面准得出乱子。
就好比“差之毫厘,谬以千里”,一个小的疏忽可能导致大的问题。
要看看物资的名称、规格、数量是不是和单子上写的一模一样。
这就像你去超市买东西,得看看拿到手的是不是你想买的那个东西,数量对不对一样。
1.2 质量检验接着就是质量检验这一关了。
这可重要得很,就如同选对象,得好好考察考察。
对于物资的质量,得按照标准来检查。
如果是食品,就得看看有没有变质,包装有没有破损;如果是机械零件,就得看看有没有磨损之类的。
要是质量不过关的物资进了库,那就是一颗“老鼠屎坏了一锅粥”,会影响整个库存的质量。
检验人员要严格把关,不能有丝毫的放水,这关系到整个企业的利益呢。
1.3 入库登记检验合格了,那就该办理入库登记了。
这就像是给新成员上户口一样。
要把物资的详细信息,什么名称、规格、数量、供应商、入库日期等等,都清清楚楚地记录下来。
这记录啊,得像账本一样,明明白白的,可不能乱涂乱画,要做到“有案可稽”。
这样以后查找起来方便,盘点库存的时候也能做到心中有数。
二、物资出库流程2.1 出库申请有人要领物资了,那就得先有个出库申请。
这就像是出门要请假一样。
申请人要写清楚领什么物资、领多少、干什么用的。
这可不能乱写,得实事求是。
要是有人想多领点物资,占点小便宜,那可不行,这是违反规定的。
就像做人要诚实,不能耍小聪明。
2.2 审核批准有了出库申请,就得有人来审核批准。
这个审核的人得有双“火眼金睛”,看看这个申请合不合理。
要是不合理,就得打回去让重新申请。
比如说,一个部门本来不需要那么多物资,却申请了很多,这就不正常了。
审核批准这个环节就像一个守门员,把住出库的关卡,防止物资被乱领乱用。
2.3 物资发放审核通过了,就可以发放物资了。
仓库货物出入库流程规范
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仓库货物出入库流程规范一、概述仓库货物的出入库流程是指在仓库管理中,货物进入和离开仓库的操作步骤和规定。
合理的出入库流程规范能够提高仓库储存效率,减少错误和损失,并确保货物的安全和准确性。
本文将详细介绍仓库货物出入库流程的规范。
二、进货入库流程1. 采购确定:根据仓库管理需要,确定采购计划,明确要采购的货物种类、数量、规格和质量要求。
2. 供应商选择:选择合适的供应商,与其进行谈判和洽谈,达成采购合同。
3. 采购订单:制定采购订单,明确货物的具体信息,并发送给供应商。
4. 货物收货:根据采购订单,对收到的货物进行验收,检查规格、数量和质量,并填写收货单。
5. 入库登记:将验收合格的货物进行入库操作,包括记录入库信息、编号和标记货物,以及进行规范的储存。
三、出库流程1. 需求确认:根据销售订单、内部调拨或其他出库需求,确认需要出库的货物种类、数量和目的地。
2. 货物拣选:根据出库需求,从仓库中挑选相应的货物,并进行质量检查和包装。
3. 出库登记:对将出库的货物进行登记,记录出库信息、货物编号和目的地等必要信息。
4. 货物发运:根据出库登记的信息,将货物装车或发货,并记录货物运输信息,如车牌号、司机姓名等。
5. 出库复核:在货物发运后,进行出库复核,核对实际出库的货物与登记信息是否一致。
四、出入库记录与备份1. 出入库记录:对每一笔出入库操作进行详细的记录,包括货物信息、数量、质量,操作人员、时间等关键信息。
2. 出入库备份:对出入库记录进行定期备份,确保数据的安全性和可追溯性。
五、质量控制与异常处理1. 质量控制:在入库和出库过程中,对货物进行严格的质量控制,确保合格的货物进入或离开仓库。
2. 异常处理:对于异常情况,如货物损坏、缺失或交货延迟等,及时与供应商或客户进行沟通,协商解决办法,并进行记录。
六、仓库安全与监控1. 货物安全:采取适当的措施,确保仓库内货物的安全,如安装安防系统、限制人员进入等。
成品仓库出入库制度流程
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成品仓库出入库制度流程一、入库制度流程1.收货验收1.1 仓库收到货物后,由仓库管理员进行收货检查。
1.2 收货检查内容包括商品数量是否与订单一致、商品是否符合要求、商品包装是否完好等。
1.3 验收合格后,填写入库记录表,并签字盖章。
2.入库登记2.1 将验收合格的商品分门别类、分批次、分区域码放。
2.2 填写入库单和库存台账。
二、出库制度流程1.销售出库1.1 销售出库前,须经销售部门出销售订单,并经过总经理批准。
1.2 仓库管理员按照销售订单信息进行配货。
同时仓库管理员检查库存余量是否满足货物配送需求。
1.3 配货完成后,将配送货物清单及出库单交给财务部门审核并开具发票。
1.4 完成之后将配送货物清单及出库单交给交单人签字。
2.生产领用2.1 生产线在生产过程中需要原材料或半成品时,由生产负责人向仓库调拨。
2.2 仓库管理员在收到调拨单后,按照领料需求进行配货,填写领用记录,并送交生产负责人签字。
2.3 生产负责人签字后,将原材料或半成品带回生产线进行操作。
三、出入库账目管理1.库存台账维护1.1 仓库管理员每日统计当天入库、出库情况,维护库存台账。
1.2 库存台账内容包括仓库货物名称、规格、存储数量、存储位置、出入库日期等信息。
1.3 库存台账由仓库管理员进行维护和更新,同时每月要经会计核对和审定。
2.月末结存2.1 每月月末进行一次库存结余,对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
2.2 库存结余后,进行库存台账和财务账目的核对,确保两者数据一致。
2.3 核对无误后,将最终库存结余结果填写在库存台账中。
四、仓库场地要求1.存储条件1.1 成品仓库应保持干燥、通风、防潮、防尘、无臭味、无有害气体的环境。
1.2 库房应定期进行清理、消毒、通风、除湿等保养工作。
2.消防安全2.1 成品仓库应配备消防器材,如灭火器、消防水带、安装烟感报警器等。
2.2 库房应定期检查消防器材的有效性,并定期进行消防演习。
仓库出入库管理规定流程
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X X X X X X X有限公司仓库管理制度一、物料入库管理流程1、仓库根据已审核采购订单内容准备成品收货.2、厂家送货到达后,厂家提供送货清单给收货仓管员,送货清单应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量.收货仓管员将送货清单和对应的采购订单相核对.相核不符者拒收.相符者仓管员以送货清单和采购订单验收货品.3、仓管员收货无误后,在送货清单上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方.4、仓管员开具采购入库单一式三联,经仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联交采购作报销凭证,第三联对方联.二、入库管理1 、物料和生产工具进库时,仓库管理员必须凭送货单办理入库手续;拒绝手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象.2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续.未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理.3 、入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致.收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚.三、出库管理1 、各类物料的发出,原则上采用先进先出法.物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领用的物料必须由指定人员统一领取,领料人员凭部门主管相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐.2 、成品发出必须有市场信息部负责人签字发货 , 并登记.3 、仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性.四、生产工具管理1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况.生产常用工具应妥善保管以免发生遗失.生产部有责任和义务进行管理.2 、对已损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理.3 、仓库内所有物品摆放应按照区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的物品.对废品要及时清理保持仓库内的整洁.五、成品出入库管理流程1、生产部按照采收标准采摘,按照包装标准包装成产品,并划分出相应的规格和等级,依据成品不同规范存放于冷库中;包装完成后,生产部人员与仓管员核对成品的数量、规格和等级,核对无误后填写采摘包装入库单,生产部和仓管员共同签字确认.2、仓管员根据市场信息部传来的销售订单查询当前仓库库存情况库存不足及时反馈,备货并作好记载,将配好之货品清单交市场部验货.市场部将成品装箱并在每个包装箱内放置一张装箱单.2、仓管员收到市场部出库通知,市场部人员和仓管员核对成品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可出仓,开具成品出库单一式三联,由仓管员、市场部人员和客户签字,第一联存根自留,第二联财务联交财务,由销售部连同客户销货单与财务对账,第三联交客户.六、日常管理1、建立出入库台账,仓管员必须严格按照仓库管理流程进行日常操作,对当日发生的业务及时逐笔登记台账,做到日清日结,保证账物一致.台账需随时报财务部、技术部、生产部及总经理处.2、定期对各类库存物料进行盘点每月25日前完成,做到台账、实物一致.库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理.如属短缺及需报废处理的,必须经领导审核批准后才可进行处理. 发现物料失少或质量上的问题如超期、受潮、生锈、或损坏等,应及时的用书面的形式向有关部门汇报.。
入库-在库、出库流程
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相符后签字确认。盘点发现品种数量短缺、串货、超期、变质等情况
应及时在系统中做帐务处理并上报主管领导和通知相关部门。养护环
节中,要根据气候特点、供电规律,合理安排各种养护设备的使用时
间,并按规定做好温湿度、设备运行记录;执行先进先出,必要时进
行翻仓作业;罚没烟、残损烟、促销品等应分库(区)存放,并做好
集中型
适用于因储存特性将订 单分割在不同区域拣取 后作集货的作业
卷烟在库保管作业管理
卷烟在库保管的主要目的是加强卷烟养护,确保卷烟质量安全。
同时还要加强储位合理化工作和储存卷烟的数量管理工作。在库保管
作业管理包括装卸搬运、盘点、养护等活动。在装卸搬运中,要科学
合理作业,减少卷烟的操作损耗,认真核对,按要求存取,按规定线
➢ 熟悉入库货物 ➢ 了解仓库库场情况 ➢ 制定仓储计划 ➢ 妥善安排货位 ➢ 作好货位准备 ➢ 准备苫垫材料、作业用具 ➢ 验收准备 ➢ 装卸搬运工艺设定 ➢ 文件单证准备
货物的接运
Hale Waihona Puke 二、货物接运的方式:自提:门到站或站到 站
送货上门:门到门或 站到门
比较
自提费用低,范围大, 仓库需要组织车辆
出库
接到出库通知单 审核出库凭证 出库准备、备货、理货
复核验收
核对后的货物出库
库存检查,缺货, 发订货请求,转
订货流程.
将备送货物 传送到加工
中心 采用适合的方 式进行组合或
包装
数量,包装,品 质,产地等
交接
登帐
清理
指仓库根据使用单位或业务部门开出的商 品出库凭证
提货单
凭证 领料单
调拨单等
按其所列的商品名规格、数量、时间、地点 等项目,组织出库;包括(备货、理货、复 核、点交、送货)等一系列环节。
出入库流程
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出入库流程
出入库流程
1、仓库收货:
仓库接收到供应商交付的货物,进行收货及验收,数量、品种、质量等是否与订单要求相符,如果有瑕疵或破损,与供应商协商更换货物,然后记录收货信息,仓管根据采购合同填写收货记录单(发票),核对数量、质量、价钱等信息无误后,联系相关人员完成签收和报销手续。
2、入库:
仓储人员根据收货记录单,将货物入库到仓库中,如果货物有质量问题或者相关信息不正确,可以重新安排入库,如果货物无质量问题,将货物入库后,仓库人员需要把入库信息记录下来,并将相关货品记录到仓库库存系统中。
3、出库:
销售部门定好出货计划,仓库人员根据计划单,将货物从仓库拣取出来,如果货物的品种和数量不符,需要重新安排拣选,将货物按照上架结构搬移到发货区,检查标签及货物质量,确认无误后,把出库信息记录,并把库存系统里的货品减少相应的数量,然后由配送部门统一运输到客户指定的地方。
4、退库:
针对客户不满意的商品,需要仓库进行退库处理。
退库流程是:仓库管理人员先查看客户的退货申请,然后把客户退回的货品按照正
常的入库流程送回仓库,并且记录入库信息,重新向客户开具发票,把客户退的货品归为商品损坏或售后服务损坏等处理,最后,将库存系统中的库存数量增加,完成一次退库处理。
.出入库流程及相关账务处理
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.出入库流程及相关账务处理
一、入库流程
1. 接收供应商货物:供应商将货物送至仓库,仓库人员对货物进行数量和质量的验收,确认无误后入库。
2. 登记入库单:仓库人员根据验收结果,填写入库单,包括货物名称、数量、规格、单价等信息。
3. 录入系统:将入库单信息录入库存管理系统,更新库存信息。
二、出库流程
1. 生产需求:生产部门根据生产计划,向仓库提出领料需求。
2. 填写出库单:仓库人员根据生产需求,填写出库单,包括领料部门、领料人、领料日期、货物名称、数量等信息。
3. 发货:仓库人员将货物发出,并确保货物与出库单信息一致。
4. 录入系统:将出库单信息录入库存管理系统,更新库存信息。
三、账务处理
1. 采购入库:根据入库单和采购合同,确认采购成本,借记“原材料”科目,贷记“应付账款”或“银行存款”科目。
2. 生产领料:根据出库单和生产计划,借记“生产成本”科目,贷记“原材料”科目。
3. 销售出库:根据销售订单和出库单,借记“应收账款”或“银行存款”科目,贷记“主营业务收入”科目,同时结转成本,借记“主营业务成本”科目,贷记“库存商品”科目。
4. 月末结账:对库存进行盘点,确保账实相符。
根据本月出入库情况,编制出入库报表,进行成本核算和财务分析。
四、注意事项
1. 严格遵守出入库流程,确保货物数量和质量准确无误。
2. 及时录入出入库信息,确保库存信息准确无误。
3. 定期对库存进行盘点,确保账实相符。
出库入库操作流程
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出库入库操作流程在企业仓库管理中,出库入库操作流程是非常关键的环节,它直接关系到企业物流的顺畅和效率。
下面将介绍出库入库操作流程的一般步骤和注意事项。
出库操作流程1.接收出库需求:首先,仓库管理员需要接收到相关部门提交的出库需求单,这份单据包含出库物品的种类、数量等信息。
2.货物拣选:根据出库需求单的要求,仓库管理员开始从仓库中拣选对应的货物,并进行核对确认。
3.出库登记:在确认货物无误后,对拣选好的货物进行出库登记,在系统中标记这些货物已完成出库操作。
4.装车出库:根据出库物品的特点,合理安排车辆运输,并确保装车过程中货物不受损坏。
5.出库单据处理:出库完毕后,相关出库单据需要妥善保存,以备将来查询和核对。
入库操作流程1.接收入库物品:首先,仓库管理员需要接收到待入库的物品,并对其进行验收并核对。
2.入库登记:将验收合格的物品进行入库登记,并在系统中进行相关标记。
3.入库上架:根据物品的特点和仓库配置,对入库的物品进行合理的上架摆放,确保库房内部整洁有序。
4.入库质检:对某些特殊物品需要进行入库质检,确保物品符合相关质量要求。
5.入库单据处理:入库完成后,相关入库单据也需要及时整理归档,便于后续查阅和核对。
注意事项1.仓库管理系统:在出库入库操作中,仓库管理系统的使用十分重要,它可以准确记录货物的进出情况,提高操作效率。
2.货物分类:在入库和出库过程中,对不同种类货物进行合理分类、标识,有利于快速准确地操作。
3.安全第一:在出库入库操作中,要确保人员安全和货物安全,避免发生意外。
4.流程规范:出库入库操作应按照流程规范进行,不得擅自更改或省略环节,以确保操作的准确性和完整性。
综上所述,出库入库操作流程是企业仓库管理中非常重要的一环,只有严格按照规定流程执行,才能保证物流运作的高效和顺畅。
出入库管理制度流程
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出入库管理制度流程一、出入库申请阶段:1.预计需求:各部门根据实际需要填写物资的种类、数量、用途以及时间等信息,编制出库申请单。
3.出库申请批准:审核通过后,仓库管理员将申请单提交给相关领导进行审批。
审批通过后,申请单获得出库批准。
二、出库阶段:4.出库通知:批准通过后,仓库管理员准备出库通知单,通知相关部门及时取货。
通知单包含出库物资信息、数量、领取人等。
5.出库操作:根据出库通知单上的信息,仓库管理员按照规定的操作程序进行出库操作,包括物资的包装、标记、车辆调度等。
6.物资出库:经过仓库管理员和领取人的核对确认后,将物资交给领取人,并签署出库单和领用单。
同时,仓库管理员将出库信息记录在出库记录簿中,以备后续查询和统计。
三、入库阶段:7.入库通知:仓库管理员根据物资的进货情况,准备入库通知单,并通知相关部门进行送货。
通知单包括入库物资信息、数量、送货时间等。
8.入库准备:仓库管理员根据入库通知单上的信息,准备好相应的接收设备,确保能够及时、准确接收物资。
9.物资接收:相关部门将物资送至仓库,仓库管理员进行验收,确认物资种类、数量是否与入库通知单一致,并进行质量检查。
若有问题,应及时记录并发送退货通知给供应商。
10.入库操作:验收合格的物资,仓库管理员将其妥善存放,并记录在入库台帐中,包括物资的名称、型号、数量、供应商等信息。
四、库内管理阶段:11.物资存放:仓库管理员将物资分类、分区放置,确保易于查找和管理,并采取相应的防潮、防火、防盗等措施。
12.库存管理:仓库管理员根据实际情况进行库存盘点,定期对库存数量、质量进行核对,确保数据的准确性和动态更新。
13.信息反馈:仓库管理员根据需要,定期向领导和相关部门报告库存情况,以便进行合理的物资调配和预测。
14.物资调拨:根据不同部门的需求,仓库管理员负责对物资进行调拨,包括领取申请、审核、批准、出库等操作流程。
15.库存安全管理:仓库管理员加强库房安全管理,确保物资不丢失、不受损,并制定相应的安全措施,如视频监控、保安巡逻等。
出入库标准流程
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入库管理一、业务阐明:库房在收到实际货品和相应入库验收单据旳状况下,按照库房实物管理制度,清点货品,按照规定,将货品寄存到指定地点,并在入库验收单上签字。
入库验收单旳来源存在多种状况:进货入库、销退入库、借货入库、移库入库、从同级单位调货入库。
在实际业务中,也许还存在只签字,没有实货旳状况,如报溢。
在手工业务中,不同旳入库事实上是不同旳原始单据,我们建议,在引入计算机管理信息系统后,我们应当将所有入库单据统一。
二、流程图:入库流程如下:三、流程图阐明库房管理员随时查询未记账旳入库单,根据实货在库房旳寄存状况,拟定货位等明细信息,并检查如批号等旳明细信息,对旳后,入库记保管帐并打印入库单,作为记账旳根据。
销售开票员四、单据阐明入库单:库房管理员入库记账根据(一般状况下不涉及金额信息,有时被进货单旳一联替代)。
单据样式:数据项阐明:五、报表阐明无六、岗位职责库房管理员:保证单据同入库实物一致,在系统中将入库单入库记账。
若有需要调节旳在库信息则使用复核修改入库单功能进行调节。
七、岗位操作规范A、复核修改入库单B、入库记保管帐八、可以简化旳业务流程在人员较少,业务流程实际也不复杂旳公司,或库房并不真正运用计算机系统管理旳公司,我们建议在所有业务结束旳同步,直接入库记保管帐,在有关功能中《进货单管理》,《移库单管理》,《调拨单管理》,《销售退货管理》等功能旳授权属性旳‘功能行为属性’中直接设立为入库记保管帐,就能简化库房旳操作九、也许遇到旳特殊问题1.库房不上计算机系统;可以使用简化旳业务流程。
2.在医药行业对批号和货位旳管理相称严格;必须使用符合修改入库单功能。
3.在管理很规范旳公司,入库记账旳根据必须是原始单据,并要签字;原始单据旳打印设计必须利于库房管理员使用,如打印入库单号等。
4.解决某些特殊类型库房,如调拨旳保管帐,职工福利旳保管帐,为以便冲红票而设计旳虚拟保管帐等;应使用简化旳业务流程十、配备阐明若自动记保管帐需要在相应旳业务功能中设立功能行为属性自动记保管帐。
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入库管理
一、业务说明:
库房在收到实际货物和相应入库验收单据的情况下,按照库房实物管理制度,清点货物,按照要求,将货物存放到指定地点,并在入库验收单上签字。
入库验收单的来源存在多种情况:进货入库、销退入库、借货入库、移库入库、从同级单位调货入库。
在实际业务中,可能还存在只签字,没有实货的情况,如报溢。
在手工业务中,不同的入库实际上是不同的原始单据,我们建议,在引入计算机管理信息系统后,我们应该将所有入库单据统一。
二、流程图:
入库流程如下:
三、流程图说明
库房管理员随时查询未记账的入库单,根据实货在库房的存放情况,确定货位等明细信息,并检查如批号等的明细信息,正确后,入库记保管帐并打印入库单,作为记账的依据。
四、单据说明
销售开票员
入库单:库房管理员入库记账依据(一般情况下不包括金额信息,有时被进货单的一联代替)。
单据样式:
数据项说明:
五、报表说明
无
六、岗位职责
库房管理员:确保单据同入库实物一致,在系统中将入库单入库记账。
若有需要调整的在库信息则使用复核修改入库单功能进行调整。
七、岗位操作规范
A、复核修改入库单
B、入库记保管帐
八、可以简化的业务流程
在人员较少,业务流程实际也不复杂的企业,或库房并不真正利用计算机系统管理的企业,我们建议在所有业务结束的同时,直接入库记保管帐,在相关功能中《进货单管理》,《移库单管理》,《调拨单管理》,《销售退货管理》等功能的授权属性的‘功能行为属性’中直接设置为入库记保管帐,就能简化库房的操作
九、可能遇到的特殊问题
1.库房不上计算机系统;可以使用简化的业务流程。
2.在医药行业对批号和货位的管理相当严格;必须使用符合
修改入库单功能。
3.在管理很规范的企业,入库记账的依据必须是原始单据,
并要签字;原始单据的打印设计必须利于库房管理员使用,如打印入库单号等。
4.处理某些特殊类型库房,如调拨的保管帐,职工福利的保
管帐,为方便冲红票而设计的虚拟保管帐等;应使用简化的业务流程
十、配置说明
若自动记保管帐需要在对应的业务功能中设置功能行为属性自动记保管帐。
出库管理
一、业务说明
库房管理员按照公司的出库原则(先进先出、批次管理、后进先出等),根据库房综合员传来的销售发票、增值税发票清单、移库单、调拨出库单、报损单、进货退出单等拣货出库,并由拣货工将货物送到发货区。
二、流程图
出库流程如下页图所示:
三、流程图说明
库房配货调度在收到相关部门传来的出库单据后,进行库房配货。
并打印配货汇总单。
各仓房库房管理员自动打印拣货单,根据拣货单拣货并复核出库。
交搬运工将货物运送到指定的发货
区或装箱区待发货。
发货员根据客户提货单或送货单(随货同行联)复核发货。
司机和送货员将货物送到客户处后将客户签字的运输联返回公司。
四、单据说明
配货单:系统依据配货原则进行配货后打印出的单据,一般记录相关单位、货品、数量、批号、批次、状态等信息。
使用拣货单时其一般用于发货前的核对,不使用拣货单时其可以用于拣货,代替拣货单。
拣货单:用于库房保管员拣货的单据,信息项基本于配货单相同,为了便于拣货一般分仓房、相关单位进行分页打印。
五、报表说明
六、岗位职责
1.配货调度:负责在系统中进行配货,当系统配出的信息需
要调整时使用配货手工调整功能进行相应调整。
在需要的时候对应配货失败的配货单生成欠货单。
2.库房管理员:打印拣货单,并依据拣货单进行拣货,将货
品移至备发区。
需要确保实物同拣货单一致。
3.发货员:将实物同相关单据进行核对,确认无误后发货。
4.送货员:将货品及相关单据送至客户处,将运输回执由对
方签字后带回。
七、岗位操作规范
A、库房配货
B、配货手工调整
C、查询打印配货单
D、拣货单管理
E、拣货完工
F、备货完工
G、发货
八、可以简化的业务流程
1.利用自动配货:在一些出库业务中通过设置可以在相关单
据确认时自动配货、自动出库记账。
这种情况一般适用于小型企业。
2.不要拣货单:不生成拣货单,打印配货单来代替拣货单。
这种情况一般适用于只有一个仓房的企业。
3.简化运输流程:对于运输业务简单的企业可以不使用运输
系统。
4.简化装箱流程:企业对散件装箱
业务管理要求不高的情况下可以跳过装箱流程。
九、可能遇到的特殊问题
1.保管帐定义问题:保管帐定义直接关系到库房的配货模
式。
某集团拥有一个大的仓库,由一幢大楼组成,大楼有五层,每层楼都是由一个或多个保管员管理。
每个保管员记录一本自己的保管帐,搬运工是共用的,或存在较多的搬运工,分配到每个楼层。
这种模式的库房管理,结合PM/BMS3,我们需要讨论以下细节:
A.各仓房之间是否存在串货行为:每个货品依据属性(大类、品种分类、品种等)是否能确切的指定应该存放的地点;
B.各仓房的出库是直接依据业务部门开具的出库单出库,还是依据库房总体调度出库;
C.在药品经营企业,还存在原件、散件问题,原件存放楼层和散件存放楼层货物之间的移动依据什么样的单据和原则,发出指令的部门是哪些;
D.对客户的发货,公司是否在意统一协调:如果某一个楼层因为某些特殊原因没有将货物送到指定的发货区,送给客户的货品是否运输;
E.库房怎么管理每个楼层的货物送到发货区的什么地方;
F.在药品经营企业或散件较多的企业,包装和库房楼层之间的关系:是在货物存放楼层直接装箱,还是存在专门的装箱区,散件是否单独存放,并和装箱区相连;
在搞清楚以上问题后,保管帐的设置就是两种:
A.将每个仓房设置为PM/BMS3的保管帐;
B.将整幢大楼设置为一个保管帐,每个楼层设置为仓房;这两种设置方法各有利弊:
A.A方法是最接近手工的处理办法,库房管理员很好理解,但操作的烦琐性是显而易见的,开票时必须分开保管帐开,
发票等出库单据的打印也必须按照保管帐分页。
出库单据传递到库房后,还要继续按照库房分单,明显减缓出库效率,并且会造成每个楼层不知道将货物送到什么地点。
散件的处理就更加麻烦,当散件库房不能满足开票的要求时,必须首先填写移库单,并等待两个楼层出库和入库后,才能开票,显然不符合实际需求。
当然散件的处理可以通过管理制度来缓解一定的矛盾,比如随时补充库存,依据产品提供的报警和移库单的关系,每天定时补充,但这又要求库房的管理水平很高,库房的管理人员能根据散件的出库量来核定一个合理的散件库房的下限和上限。
B.B方法是我们推荐的方法。
基于这样的假设:业务部门只
关心货品的总体库存,而并不关注货品的存放地点,库房也只关心货品的出库,并不关注来源,也就是说,出库的指令应该是由一个部门统一下发并有序,是仓库内部的管理。
在这种假设
十、配置说明
A、位为了选择系统的配货策略需要在库房配货的功能行为
属性中进行设置,系统目前提供三种配货策略:批次优先、批号优先、尽量配一个批号。
B、需要在库房配货的功能行为属性中设置拣货单生成方式。