公司经济合同协议书管理规定优选稿

合集下载

公司经济合同管理制度

公司经济合同管理制度

公司经济合同管理制度1. 引言本制度旨在规范和管理公司的经济合同,确保合同的合规性和及时有效的执行,提高公司的经济效益。

本制度适用于公司职能部门及相关工作人员。

2. 管理标准2.1 合同审批•全部经济合同应当经过职能部门的审核和审批程序,确保合同内容符合法律法规的要求,并符合公司的经营战略和风险掌控要求。

•职能部门应当重点审核合同的条款、条件、价格、期限、履行义务等内容,并对可能带来重点风险的合同进行专项审查。

•合同审批程序应当明确,以避开审批滞后或重复审批的情况发生。

2.2 合同备案•经过审批的合同应当及时进行备案,备案内容应当包含合同相关信息、审批结果及备案日期等。

•合同备案应当由职能部门负责,确保备案记录的准确性和及时性。

•合同备案记录应当保管至少五年,并在需要时供应给相关部门进行查询和监督。

2.3 合同执行•合同的执行应当依照合同商定的条款和条件进行。

职能部门负责引导和监督合同的执行情况,并及时协调解决合同执行中的问题和纠纷。

•合同执行过程中显现重点问题或纠纷时,职能部门应当及时报告公司高层管理人员,并帮助公司进行解决和处理。

3. 考核标准3.1 合同管理工作考核•合同管理工作考核应当定期进行,考核内容包含合同审批的及时性、准确性和合规性,合同备案的完整性和及时性,以及合同执行过程中的问题处理本领等。

•合同管理工作考核结果应认作为绩效评价的紧要依据,对表现突出的人员予以嘉奖和激励,对绩效不达标的人员进行培训和督促,必需时可以采取相应的纪律处分。

3.2 经济合同执行情况考核•经济合同执行情况考核应当定期进行,考核内容包含合同执行的及时性、准确性和定时完成等。

•职能部门应当依据合同执行情况考核结果,对执行情况优秀的人员予以嘉奖和激励,对执行情况不达标的人员进行培训和督促,必需时可以采取相应的纪律处分。

4. 符合性和改进职能部门应当定期对本制度的执行情况进行自检和评估,并及时汇报给公司高层管理人员。

企业经济合同管理制度(一)

企业经济合同管理制度(一)

企业经济合同管理制度(一)一、引言企业作为经济活动的主体,与外部合作伙伴签订经济合同是日常运营的重要环节。

为规范企业经济合同的管理,确保合同的有效履行,减少合同纠纷的发生,制定本《企业经济合同管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司内所有与经济合同相关的业务活动,包括但不限于:采购合同、销售合同、房屋租赁合同、劳动合同等。

三、合同管理原则1. 合同自愿原则公司与合作伙伴签订经济合同必须基于自愿、平等的原则,保证各方权益得到充分尊重和保护。

2. 合同公平原则合同内容必须公平合理,不得侵犯其他合同方的合法权益。

3. 合同诚实信用原则公司与合作伙伴必须以诚实守信的态度进行合同签订和履行,要严格信守合同约定。

四、合同管理流程1. 合同的起草与审批(1)合同起草人根据业务需求,撰写合同草案,明确合同的基本条款、业务细节和法律责任等内容;(2)合同起草人提交合同草案至相关部门负责人审核;(3)相关部门负责人审核合同的合法性、一致性和合理性,并提出修改意见;(4)合同起草人根据审核意见进行修改,形成最终合同版本;(5)最终合同版本由合同起草人和相关部门负责人共同签署。

2. 合同的备案和归档(1)合同签署后,合同起草人将合同文本归档并编号,建立合同档案;(2)合同归档后,将备案信息录入合同管理系统,包括合同名称、合同编号、合同起草人、签署日期等;(3)合同管理部门负责保管合同文本和合同档案,确保合同的安全性和完整性。

3. 合同履行和变更管理(1)合同履行过程中,相关部门需要严格按照合同约定的要求进行执行,确保合同义务的履行;(2)如遇合同变更情况,必须通过书面形式进行,并经过合同起草人和相关部门负责人的审批和签署;(3)变更后的合同文本和备案信息需及时更新,确保合同管理系统的准确性。

4. 合同的终止和评估(1)合同履行完毕后,相关部门负责人需对合同进行评估,总结合同执行情况,包括履行情况、效果评估和问题反馈等;(2)对于终止的合同,合同管理部门负责做好合同文本和合同档案的妥善处理,同时将相应合同从合同管理系统中进行注销。

经济合同管理制度(精选3篇)

经济合同管理制度(精选3篇)

经济合同管理制度(精选3篇)经济合同管理制度篇1第一节总则第一条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。

第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。

各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。

第二节经济合同的签订第四条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

第五条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。

法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。

超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。

第六条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。

做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。

第七条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

第八条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。

第九条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。

第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是:1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。

2.正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。

经济合同协议书管理规定制度格式

经济合同协议书管理规定制度格式

经济合同协议书管理规定制度格式文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089经济合同管理办法第一章总则第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律归定,特制定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。

第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。

第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。

第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:1. 单笔业务金额达一万元的;2. 有保证、抵押或定金等担保的;3. 我方先予以履行合同的;4. 有封样要求的;5. 合同对方为外地单位的;第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。

经济合同管理规章制度范本

经济合同管理规章制度范本

第一章总则第一条为加强公司经济合同的管理,规范合同签订、履行、变更和解除等行为,保障公司合法权益,降低经营风险,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、子公司及分支机构在对外经济活动中签订的所有经济合同。

第三条本制度所称经济合同,包括但不限于销售、采购、租赁、技术服务、承揽、借款、担保、知识产权许可、技术合作等合同。

第二章合同签订管理第四条合同签订前,业务部门应充分了解合同对方的资信状况、履约能力,确保对方具备合法经营资格。

第五条合同签订应遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同内容必须符合国家法律法规及政策要求;(二)平等自愿原则:合同各方在签订合同时应充分协商,确保各方权益;(三)公平公正原则:合同条款应公平合理,避免损害公司利益;(四)诚实信用原则:合同各方应诚实守信,严格履行合同义务。

第六条合同签订需经以下程序:(一)业务部门提出合同签订申请,并附合同文本及相关资料;(二)合同管理部门对合同文本进行审核,确保其合法性、合规性;(三)总经理或其授权负责人审批合同;(四)合同管理部门办理合同签订手续。

第三章合同履行管理第七条合同签订后,业务部门应严格按照合同约定履行合同义务。

第八条合同履行过程中,业务部门应定期向合同管理部门报告合同履行情况。

第九条如合同履行过程中发生争议,业务部门应积极协商解决;协商不成的,应及时向公司领导报告,按照公司规定处理。

第四章合同变更与解除管理第十条合同履行过程中,如遇以下情况,可申请变更或解除合同:(一)合同签订后,因不可抗力等原因导致合同无法继续履行;(二)合同履行过程中,一方当事人严重违约;(三)合同履行过程中,双方协商一致同意变更或解除合同。

第十一条申请变更或解除合同,需经合同管理部门审核,总经理或其授权负责人审批。

第五章合同档案管理第十二条合同签订、履行、变更、解除等过程中产生的所有文件,均应妥善归档。

企业经济合同协议书管理规定

企业经济合同协议书管理规定

企业经济合同协议书管理规定集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-第七节?经济合同的管理??? 第43条? 本公司对经济合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,合同专用章制度及基础管理制度。

???第44条?本公司经济合同的二级管理具体是:??? 公司由总经理总负责凡管副总经理(总经理助理)具体负责,管理管理部门为法律顾问室。

??? 下属公司一级由经理、副总理负责,归口管理人为办公室主任或秘书;各法人委托人具体负责各自授权范围的合同签订、履行工作。

??? 第45条? 公司主管内贸的副总经理(总经理助理)负责审批内贸合同。

??? 公司主管外贸的副总经理(总经理助理)负责审批外贸合同。

??? 公司主管工业的副总经理(总经理助理)负责审批工业方面的引进、合资、合作合同。

??? 公司主管房地产业的副总经理(总经理助理)负责审批房地产、建设合同。

???第46条?法律顾问室的主要职责是:???1.负责管理公司的各类合同;??? 2.负责检查各类合同的合法性,实行法律监督;对公司审批或签订的合同负责把关,对下属企业审批的合同负责抽查,提供法律帮助;??? 3.负责对法人委托人和有关人员进行法律培训、考试、提高法人委托人的法律素质;??? 4.负责考评各企业的合同管理工作,总结交流经验教训,提高合同管理水平;??? 5.配合各企业办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项;???6.配合各企业处理合同纠纷;???7.参与有关合同的谈判、签约、履行等工作。

???第47条?下属公司、企业合同管理的主要职责是:???1.负责管理本企业签订的合同;??? 2.负责审查本企业签订的合同的合法性、完整性和可行性;对须报请公司或上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同,办理申报手续,提出初步意见;??? 3.负责本单位法人委托人的日常管理及年终审查的初审;??? 4.根据法律及本《制度》的规定,制定本企业合同管理的实施细则,采取切实措施,搞好合同管理工作;??? 5.负责修理本企业合同纠纷;对难度较大单位经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。

通用范文(正式版)公司经济合同管理办法(试行)

通用范文(正式版)公司经济合同管理办法(试行)

公司经济合同管理办法(试行)一、总则本办法旨在规范公司经济合同的签订、执行和管理流程,提高经济合同管理的效率和风险控制能力,保护公司的合法权益。

二、合同签订2.1 合同签订的原则1.依法自愿原则:合同签订应基于双方自愿的基础上进行,双方应遵守相关法律法规和公司的内部规章制度。

2.诚实信用原则:合同签订双方应当真实、完整地提供合同所需的信息和材料,并保证所提供的信息和材料的真实性和合法性。

3.公平合理原则:合同签订应公平合理,双方应协商一致,不得损害他方的合法权益。

2.2 合同签订的流程1.合同需提前编制草案,并在公司内部进行审批流程。

2.签订合同前,应核实相应信息和材料的真实性和合法性。

3.合同签订应由双方授权的代表进行,签字盖章后生效。

三、合同执行3.1 合同履行的义务1.双方应按照合同约定的条款和条件履行各自的责任和义务。

2.合同履行过程中,如需变更合同条款,应经双方协商一致,并进行书面补充合同。

3.2 合同履行的监督1.公司应建立相应的合同履行监督机制,监督合同的履行情况。

2.合同履行过程中,如发现履行情况有问题,应及时采取相应的补救措施。

3.如有需要,公司可以委托第三方对合同履行进行评估和监督。

四、合同管理4.1 合同档案的管理1.公司应建立合同档案,存储合同的原件和复印件,并进行分类整理和归档。

2.合同档案应有相应的索引和备查记录,方便查询和管理。

4.2 合同变更和解除1.合同变更应经过双方协商一致,并进行书面补充合同。

2.如需解除合同,应经过双方协商一致,并进行书面解除合同。

3.合同变更和解除应及时通知相关部门,并进行相应的归档记录。

4.3 合同纠纷的处理1.合同纠纷的处理应优先通过协商解决,如无法解决,可通过法律途径解决。

2.公司应建立合同纠纷处理机制,明确责任和流程,确保合同纠纷的及时处理和解决。

五、附则5.1 正式生效本办法经公司领导班子讨论通过,自发布之日起正式生效。

5.2 解释权本办法的解释权归公司领导班子所有,并保留最终解释权。

经济合同管理规定

经济合同管理规定

经济合同管理规定1.目的为了加强经济合同管理,规范经营行为、降低风险,维护公司合法权益,结合公司实际情况制定本制度。

2.范围本制度适用于集团公司及各公司的经济合同管理。

3.原则集团合同管理以预防为主,实行“统一管理、分级负责、授权签订”的原则。

4.合同管理部门4.1集团审计部为合同管理、审核部门。

4.2公司各部门经授权均可成为合同签订的经办部门,各部门设合同管理员(可兼职)负责本部门的合同管理工作。

4.3集团公司及各公司合同管理员受集团审计部的工作指导和业务监督,如遇到重大、疑难、复杂的合同关系和法律事务应向本部门领导及集团审计部汇报,集团审计部按程序上报,做出决策。

4.4集团审计部合同管理的工作职责:4.4.1负责监督指导格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定,对部分重要合同的条款内容进行审核;4.4.2为集团公司及各公司合同经办部门及经办人提供法律咨询和建议;4.4.3协助进行重大合同的可行性分析。

参加集团公司及各公司重大合同的谈判及文件起草工作;4.4.4对集团公司及各公司各类合同的签订及履行情况进行监督检查;4.4.5对合同订立、变更、履行、解除、终止等行为进行监督检查;4.4.6负责处理合同纠纷。

组织、整理案件相关资料,办理诉讼纠纷等涉及的相关事宜;4.4.7及时向集团领导汇报合同管理中的问题,紧急情况时采取措施防止问题扩大。

4.5合同经办部门、经办人的主要职责:4.5.1办理签订、变更、解除合同事宜;4.5.2提供对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料,并对真实性和合法性负责;4.5.3草拟合同或选用规定的合同文本,合同基本内容如合同主体、标的物、标的额、合同履行方式及时间、合同签订时间、争议解决方式等必须真实、完整、合法、可行,防止不完善或不合法的合同出现,合同双方盖章均应规范、清晰,订书机装订的非制式合同文本必须加盖骑缝章,合同附件及技术资料等均是合同组成部分,必须加盖合同章。

企业经济合同管理制度正规范本(通用版)[1]

企业经济合同管理制度正规范本(通用版)[1]

企业经济合同管理制度1. 引言企业经济合同管理制度是为了规范企业与合作伙伴之间的经济交往,保护企业合法权益,加强对合同的管理和控制而制定的一套制度和流程。

本文档旨在明确企业经济合同管理制度的内容和要求,以确保企业合同管理的规范和有效性。

2. 适用范围本制度适用于企业与供应商、客户、合作伙伴等相关方之间签订的经济合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。

3. 重要定义•经济合同:指企业与供应商、客户、合作伙伴之间签订的具有经济效益的协议或合约。

•合同管理人员:指负责企业经济合同管理的专门人员或部门。

•合同评审:指对经济合同进行详细审查和评估的过程。

4. 合同管理流程4.1 合同签订阶段•立项申请:相关部门提出合同需求,经过内部审批后形成合同立项申请。

•合同编制:由合同管理人员负责编制合同文本,并提供给相关方进行审核和修改。

•合同评审:合同管理人员负责对合同进行评审,并与相关部门进行沟通和协商,确保合同内容的准确性和合规性。

•合同签订和存档:经过双方协商一致后,由合同管理人员负责与相关方签订合同,并将合同文本存档。

4.2 合同执行阶段•履约进度管理:合同管理人员负责对合同执行过程中的履约进度进行跟踪和监督,并及时与相关方沟通和协调。

•变更管理:如遇到合同变更,合同管理人员负责评估变更的合理性和影响,并与相关方进行协商和签订变更合同。

•风险控制和纠纷处理:合同管理人员需定期进行风险评估和控制,如出现纠纷,及时与相关方进行沟通和协商,并按照法律法规的要求进行处理。

5. 合同管理责任5.1 合同管理人员责任•合同起草:负责准确起草合同文本,明确合同双方的权责义务。

•合同评审和审核:对合同进行详细评审和审核,确保合同的合规性和合理性。

•合同执行监督:负责对合同执行情况进行监督和跟踪,及时解决问题和风险。

•合同存档和归档:负责将合同文本按要求存档和归档,确保合同的完整性和可查找性。

5.2 相关部门责任•合同需求确认:确保提供准确的合同需求信息,配合合同管理人员进行合同立项。

经济合同管理规章制度范本

经济合同管理规章制度范本

经济合同管理规章制度范本第一章总则第一条为规范和加强企业经济合同管理工作,提高经济合同管理的效率和水平,根据国家有关法律法规,结合企业实际,编制本规章。

第二条本规章适用于企业内所有与经济活动相关的合同管理工作,包括合同的签订、履行、变更、终止等环节。

第三条合同管理应遵循公平、公正、诚信的原则,履行合同约定,保障各方当事人的合法权益。

第四条合同管理工作的责任是企业各级管理人员的重要职责之一,各级管理人员应当严格执行本规章制度,加强对合同管理工作的监督和指导。

第五条合同管理规章制度的解释权归企业法务部门所有。

第二章合同签订第六条合同的签订应当遵循以下原则:(一)明确合同目的和内容,确保合同的合法性和有效性;(二)合同的签订应当经过细致的论证和审核,不得虚构、隐瞒事实;(三)各方当事人签订的合同应当真实、完整、合法;(四)合同签订应当由具有法定资格的人员进行,未经授权不得代表企业签订合同。

第七条合同的签订程序:(一)申请:合同签订申请应当由合同甲方向企业法务部门提交;(二)审核:企业法务部门应当对合同内容进行审查和审核,确保合同符合法律法规;(三)审批:经过审核合格后,合同应当报企业领导审批;(四)签订:经过审批后,合同甲、乙双方代表签订合同,并加盖企业公章。

第八条对于重要的合同,应当建立审批制度,由企业领导审批;对于大额合同,应当进行风险评估,并报企业董事会审批。

第九条合同签订后,应当在企业合同管理系统中进行登记备案,并及时归档保存。

第十条合同签订人员应当保存好签订过程的相关资料和证据,以备将来查询。

第三章合同履行第十一条合同的履行应当遵循以下原则:(一)各方当事人应当履行合同约定的义务,不得擅自变更或终止合同;(二)在履行合同过程中,各方当事人应当保持良好的沟通和合作关系,及时解决合同履行中出现的问题;(三)合同履行过程中,应当严格按照合同条款进行操作,不得违反合同约定。

第十二条合同的履行应当由合同双方全面负责,履行过程中如遇到问题,应当及时协商解决,不能一方强行变更合同。

经济合同管理制度(范本文)

经济合同管理制度(范本文)

经济合同管理制度1. 引言经济合同是企业日常经营活动中不可或缺的组成部分。

为了规范和有效管理企业的经济合同,提高合同执行的效率和合规性,制定并实施经济合同管理制度变得至关重要。

2. 经济合同管理制度的目的和适用范围2.1 目的该制度的目的是确保企业的经济合同管理流程规范、合同内容准确、合同执行保持高效、合同风险可控,并提升企业的合同管理水平和商业信誉。

2.2 适用范围该制度适用于公司所有经济合同的管理和执行,包括但不限于采购合同、销售合同、合作协议等。

3. 经济合同管理流程3.1 合同申请与审批流程•申请人填写经济合同申请表,并附上相关必要的合同文件和资料。

•申请人提交合同申请表至合同管理部门。

•合同管理部门进行初步审核,确保合同申请表和相关材料齐备。

•合同管理部门将合同申请表转交给相关部门进行审批。

•相关部门根据合同申请的性质和金额进行审批。

•审批流程完成后,合同管理部门会将审批结果通知申请人。

3.2 合同签订与备案流程•合同管理部门通知申请人收集所需签订合同的相关文件和资料。

•申请人对合同文本进行审核,确保内容准确无误。

•合同管理部门根据审核结果将合同文本发送给对方签署。

•完成签署后,双方将合同文本归档,并通知合同管理部门备案。

•合同管理部门将合同备案信息录入合同管理系统。

3.3 合同执行与监督流程•合同管理部门将合同执行情况与各相关部门进行定期沟通与协调。

•各相关部门按照合同约定履行相应义务,确保合同执行的及时性和准确性。

•合同管理部门定期对合同执行情况进行监督和检查。

•如发现合同执行中存在问题或风险,合同管理部门将协助相关部门进行解决和调整。

3.4 合同变更与终止流程•若有合同变更或终止的需求,申请人填写相应申请表,并附上变更或终止合同的原由和相关证明材料。

•合同管理部门与相关部门对变更或终止申请进行评估和审批。

•审批通过后,合同管理部门与对方进行沟通,并签署变更或终止合同的文件。

•变更或终止合同的相关信息将被记录并通知相关部门。

公司经济合同管理制度范文

公司经济合同管理制度范文

公司经济合同管理制度范文一、制度目的:本制度的目的是建立和完善公司经济合同的管理制度,规范和加强公司经济合同的签订、履行和管理,保证公司经济合同的合法有效,保护公司的权益,促进公司的发展。

二、适用范围:本制度适用于公司内部所有经济合同的签订、履行和管理。

三、签订合同的原则:1.合同主体合法:签订合同的主体必须是法定代表人或经授权的代理人,确保合同签订主体的合法性和真实性。

2.合同内容明确:合同必须具体、明确、完整,条款应具备明确的权利和义务。

3.合同平等自愿:合同签订双方应平等自愿,并经过充分协商,没有任何强制迫使、威胁等行为。

4.合同公平公正:合同的签订、履行和解释应公平、公正,不得操纵市场或侵害他人的利益。

5.合同法律效力:合同应符合法律法规的规定,确保合同的法律效力。

四、合同的签订程序:1.合同准备:根据业务需求,相关部门准备合同草案,并确定合同的主要条款和约定。

2.合同审批:草拟合同的相关部门将合同草案上报给公司主管领导进行审批,确保合同的合法性和真实性。

3.合同谈判和修改:签订双方进行合同谈判,充分协商并讨论合同条款,确保签订合同的公平、公正。

4.合同签订:经谈判一致,双方签字、盖章确认合同的有效性。

5.合同备案:签订合同后,将合同存入公司的合同档案中,并同时存储电子文档备份。

五、合同的履行和管理:1.合同履行:合同签订后,各相关部门按照合同的要求履行合同的义务,确保各项条款的落实。

2.合同变更和解除:如需变更或解除合同,应经过双方协商一致,并按照法定程序办理。

3.合同履行监督:公司设立专门的合同管理部门,负责监督合同的履行情况,并对履行不良的合同进行处理。

4.合同风险管理:公司应定期对合同风险进行评估和控制,并采取相应的措施进行风险的防范和应对。

5.合同索赔和争议解决:如发生合同争议,应首先通过友好协商解决,无法解决的,可根据合同约定选择相关的法律途径进行处理。

六、合同档案的管理:1.合同档案的建立:公司设立合同档案,存储所有经济合同的原件和复印件,并设立合同档案管理人员负责日常管理。

经济合同协议书管理规定

经济合同协议书管理规定

经济合同协议书管理规定TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-经济合同管理制度【最新资料,WORD文档,可编辑修改】目录经济合同管理制度第一章总则第一条为加强合同管理,预防合同纠纷,促进中钞特种防伪科技有限公司(以下简称“公司”)依法经营管理,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中国印钞造币总公司合同管理办法》及有关法规、规章,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用范围为公司所涉及的经济、技术和涉外合同的签订和管理,不包括员工与公司签订的劳动合同。

第二章合同管理机构及职责第三条综合部行使公司合同管理职权,其主要职责为:(一) 宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规;制定并组织实施公司合同管理办法;(二) 办理公司法定代表人的授权委托;(三) 负责公司合同签订、履行的汇总、统计、分析、上报;(四) 总结推广合同管理的经验,纠正违法和不当做法。

第四条委托代理人的职责:(一) 在授权权限内,依法并按照公司规定签订合同;(二) 负责签订合同的履行或组织、监督履行;(三) 负责办理或审核所签合同的变更、终止、解除手续;(四) 应参加所签订合同的签约全过程,只参加合同签订部分程序的,应详细了解未参加的工作情况,对承办部门提出的材料认真审核;(五) 负责拟签合同的起草,如属承办人或合同对方起草的,委托代理人应全面审核,保证所签合同的合法、规范、严密,不存在损害我方利益的情况;(六) 办理或组织办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼事务。

第五条承办合同业务人员的职责:(一) 负责拟签合同的市场调查、资信审查,重大合同的调查情况要形成书面材料,向我方签订合同的委托代理人和综合部汇报;(二) 负责组织或在我方委托代理人的领导下组织合同谈判;重大或复杂的合同谈判,应在综合部的参与下进行;(三) 负责起草或与我方委托代理人共同起草合同或对对方提供的合同文本审查修改;(四) 负责组织、协调、督促承办合同的履行,并将履行中遇到的问题及时汇报委托代理人和综合部。

经济合同协议书管理规定定稿版

经济合同协议书管理规定定稿版

经济合同管理规定精编W O R D版IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】《经济合同管理办法》经济合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理,维护公司合法权益,根据国家合同法,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二章?管辖范围第二条本办法管辖合同为:购销合同、建设工程承包合同等各类经济合同。

第三章?管理体制第三条公司经济合同统一归口财务部管理,合同经办人为相关部门负责人。

第四章职责范围第四条财务部合同管理职责范围:1.制定修改合同管理办法;2.核查本公司范围订立合同和履约情况,并对总经理负责;3.参与合同纠纷的调解,仲裁,诉讼准备及善后工作;4.做好合同归档,合同章管理工作;5.负责贴制合同印花税;6.对经济合同法宣传教育,培训活动。

第五条合同经办人员职责范围:1.收集,整理合同起草所需资料,包括对方资产,经营状况。

2.起草合同的基本要求:(1)对方具有签约资格(法定代表人或法人代表);(2)内容符合法律和政策规定;(3)双方具有履约能力;(4)没有超越企业经营范围及经办人授权范围;(5)条款完整,文字准确,签约手续完备;(6)草案交上级主管。

3.凡须有关部门和机关批准,备案的合同,及时上报批准或备案。

4.督促合同履行进展,切实执行。

5.向上级通报履约问题。

6.参加合同纠纷的协商,调解,仲裁,诉讼的准备及善后工作。

第五章?管理程序及权限第六条?凡在总经理授权范围内洽谈的合同,由合同经办人起草、经[1][2][3][4]下一页财务部经理复核,主管副总经理或总工程师审批,并经总经理同意方可成立。

法定代表人或法定代表人的委托人才有权签署合同,财务部经理凭法人签字或法人委托书上指定人的签字加盖合同章。

必要时可请律师审核,工商部门鉴证。

第七条除公司法定代表人同意外,一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。

第八条合同发生变更或解除时,合同经办人应及时通知合同业务负责人。

经济合同协议书管理规定Word

经济合同协议书管理规定Word

经济合同协议书管理规定W o r d文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]经济合同管理办法第一章总则第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律归定,特制定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。

第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。

第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。

第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:1. 单笔业务金额达一万元的;2. 有保证、抵押或定金等担保的;3. 我方先予以履行合同的;4. 有封样要求的;5. 合同对方为外地单位的;第十四条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。

公司经济合同管理制度

公司经济合同管理制度

公司经济合同管理制度一、引言公司作为一个法人实体,与供应商、客户、合作伙伴之间有着众多的经济合作关系。

为了规范及有效地管理公司的经济合同,减少合同争议、风险和纠纷,提高经济合作效率和收益,制定一套完善的经济合同管理制度是非常必要的。

二、目的和适用范围1.目的:旨在规范公司经济合同的签订、履行和管理,增强公司与合作伙伴之间的信任和合作,确保合同条款的合法性、合理性和有效性。

2.适用范围:适用于公司与供应商、客户、合作伙伴之间涉及经济合作的一切合同。

三、合同签订与审批1.合同签订:公司在与合作伙伴进行商务洽谈时,相关人员应严格按照公司规定的授权程序和权限要求进行合同签订,确保签订的合同真实、完整、准确。

2.合同审批:公司设立合同审批流程,根据合同金额和风险等级进行分类,明确审批权限和程序。

合同签订方在签订合同时,需提供必要的资料和依据,并征得相应审核人员的审批意见,确保合同的合法性和规范性。

四、合同履行与监督1.合同履行:公司与合作伙伴在合同履行过程中应遵守合同的约定条款,确保按时履行合同义务,并对履行过程进行记录。

2.合同监督:公司设立专门的合同监督部门,负责对各种合同的履行情况、履约风险进行监督和评估,及时发现并处理合同履行中出现的问题和风险。

五、合同变更与解除1.合同变更:合同一旦签订后,如需变更,则应经由双方协商一致,并经相应授权人员审批后方可生效。

变更后的合同应对于变更内容进行详细记录和归档,并及时通知相关人员。

2.合同解除:合同在履行过程中,如遇到不可抗力、违约等情况,双方应按照合同约定的解除方式进行解除。

解除合同时,应编制解除合同书,并依法通知相关部门和合作伙伴。

六、合同存档与管理1.合同存档:公司应建立健全的合同档案管理制度,对公司签订的各类经济合同进行登记、归档和保存。

合同档案应包括合同正本、副本、电子文档等,并按照文件分类、编号、目录等方式进行管理。

2.合同管理:公司应定期对存档的合同进行检查和评估,核实合同履行状态和效果,并及时处理合同问题和争议。

经济合同管理制度样本范文

经济合同管理制度样本范文

经济合同管理制度样本范文1. 管理目的为确保企业的合法权益和规范经济合作行为,提高合同执行的效率和质量,订立本《经济合同管理制度样本范文》。

2. 适用范围本制度适用于本企业内全部涉及经济合同的管理和执行工作。

3. 重要内容3.1 经济合同管理标准3.1.1 合同签订流程1.合同签订方应依照公司的授权管理程序,严格履行授权手续,确保签订合同的有效性。

2.合同签订方应尽可能采纳书面合同,明确双方权益与责任,并依照国家法律法规和公司规定的合同格式进行签订。

3.合同签订方必需对合同的内容和条款进行认真审查,确保合同的合法性、有效性和可执行性。

4.合同签订方应适时与对方单位协商、洽谈并确定合同的重要条款,确保双方达成一致并书面确认。

5.合同签订方应将签订的合同依照规定逐级报批,确保公司内部各级领导层的知情并予以审批。

6.签订合同后,合同签订方应妥当保管原始合同,并将合同副本适时归档。

3.1.2 合同履行和管理1.合同履行方应依照合同商定的条款和期限,履行合同义务。

如需变更合同内容,应经双方协商一致,并依照公司规定的变更流程进行办理。

2.合同履行方应依照公司规定的合同履行管理要求,建立健全合同履行掌控措施,确保合同履行过程的监督和管理。

3.合同履行方应对合同履行进展进行定期或不定期的跟踪检查,适时发觉合同履行中存在的问题并适时解决。

4.如发生合同履行风险和纠纷,合同履行方应适时向法务部门报告,由法务部门帮助解决相关法律问题。

5.合同履行方应保留相关履行证据并妥当保管,以备将来可能显现的纠纷处理或仲裁需要。

3.1.3 合同归档和管理1.合同管理部门应依据公司规定,对已签订的、生效的合同进行分类、编号、整理和归档。

2.合同管理部门应建立合同档案管理系统,确保合同归档的完整性、安全性和可检干脆。

3.合同管理部门应订立实在的合同归档管理方法和措施,引导各部门合同管理员正确进行合同归档工作。

4.合同管理部门应对合同归档情况进行定期检查,并对不符合规定的合同归档进行整改和督导。

公司经济合同的管理规定样本

公司经济合同的管理规定样本

经济协议管理第一条本企业对经济协议实施二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,协议专用章制度及基础管理制度。

第二条本企业经济协议二级管理具体是:企业由总经理总负责凡管副总经理(总经理助理)具体负责,归口管理管理部门为法律顾问室。

下属企业一级由经理、副总理负责,归口管理人为办公室主任或秘书;各法人委托人具体负责各自授权范围协议签署、推行工作。

第三条企业主管内贸副总经理(总经理助理)负责审批内贸协议。

企业主管外贸副总经理(总经理助理)负责审批外贸协议。

企业主管工业副总经理(总经理助理)负责审批工业方面引进、合资、合作协议。

企业主管房地产业副总经理(总经理助理)负责审批房地产、建设协议。

第四条法律顾问室关键职责是:1.负责管理企业各类协议;2.负责检验各类协议正当性,实施法律监督;对企业审批或签署协议负责把关,对下属企业审批协议负责抽查,提供法律帮助;3.负责对法人委托人和相关人员进行法律培训、考试、提升法人委托人法律素质;4.负责考评各企业协议管理工作,总结交流经验教训,提升协议管理水平;5.配合各企业办理协议报批、见证、鉴证和公证等事项;6.配合各企业处理协议纠纷;7.参与相关协议谈判、签约、推行等工作。

第五条下属企业、企业协议管理关键职责是:1.负责管理本企业签署协议;2.负责审查本企业签署协议正当性、完整性和可行性;对须报请企业或上级主管机关审批、见证、签证或公证协议,办理申报手续,提出初步意见;3.负责本单位法人委托人日常管理及年底审查初审;4.依据法律及本《制度》要求,制订本企业协议管理实施细则,采取切实方法,搞好协议管理工作;5.负责修理本企业协议纠纷;对难度较大单位经济协议资料汇总、分类、归档、保管及协议台帐设置、统计、上报等基础管理工作。

第六条法人委托人关键职责是:1.在授权范围内负责谈判、签署协议,既不能违章越权,也不能消极推诿;2.对所签署协议正当性、完整性和可行性负责;3.对须报请上级领导审批协议,办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责;4.对所签协议全方面推行具体负责,推行中发觉问题应立即上报、并主动想措施处理,对发生协议纠纷负责处理好或帮助相关部门处理好;5.负责保管好本人所签协议一切资料;协议推行完成后应立即将资料上交归档。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公司经济合同协议书管
理规定
集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)
经济合同管理办法经济合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理,维护公司合法权益,根据国家合同法,结合公司实际情况,特制定本办法。

第二章管辖范围第二条本办法管辖合同为:1.购销合同;2.建设工程承包合同;3.加工承揽合同;4.货物运输合同;5.供水,电,气合同;6.仓贮合同;7.财产租赁合同;8.借款融资合同;9.保险合同;10.技术贸易合同;11.其他各类经济合同。

第三章管理体制第三条公司经济合同统一归口财务部管理。

第四章职责范围第四条财务部合同管理职责范围:1.制定修改合同管理办法;2.核查本公司范围订立合同和履约情况,并对总经理负责;3.参与合同纠纷的调解,仲裁,诉讼准备及善后工作;4.做好合同归档,合同章管理工作;5.负责贴制合同印花税;6.对经济合同法宣传教育,培训活动。

第五条合同经办人员职责范围:1.收集,整理合同起草所需资料,包括对方资产,经营状况。

2.起草合同的基本要求:(1)对方具有签约资格(法定代表人或法人代表);(2)内容符合法律和政策规定;(3)双方具有履约能力;(4)没有超越企业经营范围及经办人授权范围;(5)条款完整,文字准确,签约手续完备;(6)草案交上级主管。

3.凡须有关部门和机关批准,备案的合同,及时上报批准或备案。

4.督促合同履行进展,切实执行。

5.向上级通报履约问题。

6.参加合同纠纷的协商,调解,仲裁,诉讼的准备及善后工作。

第五章管理程序及权限第六条凡在授权范围内洽谈的合同,经财务部,总经理室,并经总经理同意方可成立。

经法定代表人或法人代表审核,签字后,在财务部盖章,必要时可请律师审核,工商部门鉴证。

第七条除公司法定代表人同意外,一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。

第八条合同发生
变更或解除时,合同经办人及时通知合同事务主管。

第九条合同事务主管协同经办人对合同变更,解除的正式文件,函电作出处理,以书面形式答复。

第十条合同履约过程发生违约事项,应按合同条款规定处理;合同经办人应及时通知合同事务主管,不得自行决定免罚。

第十一条合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议,作为原合同补充,并按协议执行。

第十二条合同纠纷协助商不成,及时向公司高层领导汇报。

合同事务主管保存,整理,收集完整的合同文件,资料,并通知律师,根据合同规定,向有关机构提请仲裁或诉讼。

第六章合同章和合同文本保管第十三条凡订立,变更,解除的经济合同,应当使用专用章方可生效。

第十四条合同专用章由专人保管,任何部门,人员不得借用,代用合同章,违反规定造成的后果,由印章保管人负责;发生遗失,应及时报告处理。

第十五条合同正本由财务部保存,经手人留存合同复印件。

合同执行过程的往来函件均随合同正本保存。

第十六条合同事务主管对生效的合同,建立档案,及进分类,整理,立卷,统一装订归档。

如需调阅,根据权限调用。

第七章考核与奖罚第十七条经济合同管理列入有关部门,岗位的目标计划指标和考核范围。

第十八条公司根据管理情况,对合同管理成绩显着者予以奖励。

第十九条公司对以下情况依据情节轻重决定处罚:1.应当订立书面合同而未签订的;2.合同经办人在签订,履行合同时尽责尽力的;3.合同经办人,主管遗失或擅自销毁合同或附件的;4.应追究而未追究对方违约责任的;5.玩忽职守,弄虚作假,徇私舞弊的。

第八章附则第二十条本办法由财务部解释,补充,经总经理批准颁行。

相关文档
最新文档