公司财务和业务合同管理制度

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财务部门合同管理制度

财务部门合同管理制度

财务部门合同管理制度一、引言财务部门是企业内部关键的职能部门之一,承担着财务管理、成本控制、预算制定等重要工作。

为了确保财务活动的规范性和合规性,建立一个有效的合同管理制度对于提高财务部门的工作效率和风险控制至关重要。

二、合同管理的目的和原则1. 合同管理的目的合同管理的目的是确保财务部门与供应商、客户以及其他合作伙伴之间的合同关系合规性,保障企业利益,降低风险,并提高资源利用效率。

2. 合同管理的原则(1)合同的公平性:合同要符合相关法律法规和道德标准,保证各方的权益平等。

(2)合同的透明性:合同内容应明确、清晰,避免模糊和歧义。

(3)信息的保密性:合同管理应确保敏感信息的保密,防止泄露。

三、合同管理的流程1. 合同订立(1)合同起草:财务部门与相关部门协同,制定合同模板,并明确合同条款、责任与义务。

(2)审批流程:根据合同金额和授权权限,设立合适的审批流程,确保符合内部审批规程。

(3)签署与备案:合同经双方确认后签署,并及时备案,确保合同正式生效。

2. 合同履行(1)履行监督:财务部门应定期对合同的履行情况进行监督,确保各方按照约定履行合同。

(2)支付管理:财务部门按照合同约定支付相关款项,并开具合规的付款凭证。

(3)遇到争议:财务部门应协调解决合同履行中的争议,并保留相关证据以备核查。

3. 合同变更与终止(1)变更管理:如果需要对合同进行变更,财务部门应及时调整合同内容,并征得相关方的同意。

(2)合同终止:在合同期满、双方一致解除或违约等情况下,财务部门应及时终止合同,并完成相关结算工作。

四、合同管理的责任与监督1. 财务部门的责任(1)制定管理制度:财务部门应负责制定和修订合同管理制度,并将其纳入公司的内部控制体系。

(2)培训与沟通:财务部门应定期开展培训,提升员工对合同管理制度的认识和理解,并加强与其他部门的沟通与协作。

(3)合规审核:财务部门应对合同的内容、条款进行合规审核,确保符合法律法规和内部规定。

财务公司合同的管理制度

财务公司合同的管理制度

财务公司合同的管理制度
甲方:XXX财务公司
乙方:XXX企业
签订日期:XXXX年XX月XX日
一、双方的基本信息
甲方是一家注册成立的财务公司,专业从事财务咨询和服务业务;乙方是一家XXX行业的企业,需要甲方提供财务管理服务。

二、协议或合同的目的和背景
为了明确双方在财务管理方面的权利和义务,甲乙双方达成以下合作协议:
三、具体的条款和条件
1. 甲方将根据乙方的需求,提供财务管理、税务筹划等服务;
2. 乙方应按照约定时间和方式支付服务费用;
3. 双方应保持合作期间的诚信合作,不得损害对方的利益。

四、保密事项
双方在合作期间应保密对方的商业机密和客户信息,不得泄露给第三方。

五、不可抗力因素的处理
若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方可暂停合同执行,但应尽快协商解决方案。

六、协议终止的条件
1. 双方一致同意终止合同;
2. 任何一方违反合同条款,经提醒后仍不改正。

七、违约和争议解决方式
若一方违约,应承担相应的违约责任;若发生争议,双方应通过友好协商解决,若协商不成,可向有关部门申请调解或仲裁。

八、其他附加条款
1. 合同有效期为XX年;
2. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

以上为财务公司合同的管理制度,希望双方遵守合同条款,共同维护合作关系
的稳定与持续发展。

财务部合同管理制度3篇

财务部合同管理制度3篇

财务部合同管理制度3篇一、主要会计政策1、本公司执行的会计法规及会计制度为:《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》等相关财务会计制度。

2、以每年元月一日至十二月三十一日为一个会计年度。

3、记账原则和方法:以权责发生制为原则,实行借贷记账法。

4、企业的会计核算以人民币为记账本位币。

5、公司的固定资产按直线法计提折旧。

6、存货按实际成本计价。

7、按照有关规定计提坏账准备、存货跌价准备和各项资产减值准备。

二、会计科目的设置1、公司执行财政部颁发的《企业会计制度》及《企业会计准则》,并根据具体经营特点选用会计科目。

2、财务部在具体账务处理中必须正确使用确定的会计科目,在实际工作中可根据实际情况适当增设相关会计科目。

三、财务部职责范围1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。

22、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。

3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。

4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。

5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。

7、参与公司项目承包合同和各小项目外包合同的评审工作。

8、参与项目部与甲方结算,参与外包部与外包方结算。

10、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。

四、货币资金管理1、财务部门要加强对货币资金的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。

2、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。

银行账户只供本单位经营业务收支结算使用。

3、银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。

4、银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由会计保管,法人代表和公章由出纳或法人本人保管,不准由一人统一保管使用。

印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。

5、银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总记账,也不准以收抵支记账。

按月与银行对账单核对,未达收支,应做出调节逐笔调节平衡。

财务制度合同管理规定

财务制度合同管理规定

财务制度合同管理规定第一章总则第一条为规范公司财务管理制度,加强对公司合同管理的监督和控制,制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有合同的管理。

第三条公司合同管理应遵循“合法、公正、诚信、透明”的原则。

第四条公司合同管理应遵循合同签订、履行、变更、解除的程序和规定。

第五条公司应对合同的签订、履行情况进行全程跟踪和监督。

第六条公司应建立健全的合同管理制度,定期评估和改进管理工作。

第七条公司应加强对与合同有关的信息的保密和安全管理。

第八条公司应建立合同管理的资料档案和登记台账。

第九条公司应加强对合同相关人员的培训和考核。

第十条公司应定期对合同管理工作进行检查和审计。

第十一条公司合同管理违反规定者,依法追究其责任。

第二章合同的签订第十二条公司合同的签订应经过合同审核、审批和签署程序。

第十三条公司应根据需求和采购计划,确定合同的内容、价格、履行方式等。

第十四条公司应选择符合要求的供应商或合作方进行洽谈和谈判。

第十五条公司应明确合同的履行地点、履行期限、履行义务等。

第十六条公司合同的签订应由有合同签署权限的人员进行。

第十七条公司应建立合同审批流程,规定各级主管人员审批权限范围。

第十八条公司应对签订的合同进行归档和备份,确保合同信息的完整性和安全性。

第十九条公司应对合同的履行情况进行监督和检查,确保合同的履行质量。

第二十条公司合同签订后,应及时通知相关部门和人员,确保合同执行顺利。

第二十一条公司应建立合同管理的定期审计和评估机制,发现问题及时处理。

第三章合同的履行第二十二条公司合同的履行应按照合同约定的内容和方式进行。

第二十三条公司应建立合同履行的跟踪和评价机制,及时发现和解决问题。

第二十四条公司应确保合同的履行质量和进度,提高合同履行效率。

第二十五条公司应加强与供应商或合作方的沟通和协调,解决合同履行中的问题。

第二十六条公司应对合同履行情况进行定期检查和评估,发现问题及时处理。

第二十七条公司应建立合同履行的奖惩机制,鼓励履行合同的优秀合作方。

财务部合同管理制度

财务部合同管理制度

财务部合同管理制度第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五)负责经济合同纠纷的处理;(六)负责经济合同的档案管理;(七)负责本制度的监督执行。

第二章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。

(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。

第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

财务合规与合同管理制度

财务合规与合同管理制度

财务合规与合同管理制度一、引言财务合规是指企业在经营活动中遵守相关法律法规、行业准则和财务规定的一系列行为,旨在保障企业的合法性、透明度和稳定经营。

而合同管理制度则是指企业对合同的签订、履行和管理进行规范和监督,以确保合同的有效性和权益的保护。

本文将探讨财务合规与合同管理制度的重要性、内容和实施方法。

二、财务合规1. 内部控制财务合规的核心是建立健全的内部控制制度。

企业应确定责任分工、内部审计、风险评估等制度,以防范和减少内部失控、违规操作等风险。

此外,企业还应建立健全的会计核算政策和程序,确保财务信息的准确性和真实性。

2. 法律法规遵守企业应深入了解并积极遵守相关的法律法规。

例如,企业应按照税法规定,及时申报纳税并缴纳税款。

同时,企业还应遵循劳动法、社会保险法等相关法律法规,保障员工的权益和福利。

3. 信息披露财务合规要求企业向各利益相关方及时披露信息,确保信息透明度。

企业应编制财务报告、年度报告等,并及时向股东、监管部门等披露,以便外部方面对企业的财务状况进行监督和评估。

三、合同管理制度1. 合同审批合同审批是合同管理制度的重要环节。

企业应指定专门的合同审批岗位或部门,对合同进行审核和批准。

审批程序应规范、透明,确保合同的合法性和有效性。

2. 合同履行合同履行是合同管理制度的核心,涉及合同的签署、履行、变更等环节。

企业应建立合同履行的跟踪和监控机制,确保各方按照约定履行义务,避免漏洞和纠纷的产生。

3. 合同档案管理合同档案管理是对合同内容和进展进行备案和管理。

企业应建立合同档案管理制度,确保合同的安全性和准确性。

档案应分类储存、定期归档,并设有访问权限和保密措施。

四、财务合规与合同管理制度的实施方法1. 内部培训企业应通过内部培训,加强员工对财务合规与合同管理制度的理解和意识。

培训内容可以包括法律法规、合同管理制度相关知识等,帮助员工履行合同和规范经营。

2. 内部审核企业可以通过内部审核来评估财务合规和合同管理的执行情况。

财务部合同管理制度

财务部合同管理制度

财务部合同管理制度I. 引言财务部作为一个企业内负责财务管理和合规事务的重要部门,合同管理是其职能之一。

本文旨在介绍财务部合同管理制度,包括制度的目的、适用范围、管理流程和注意事项。

合同管理制度的有效实施可以提高企业的合同管理水平,降低潜在的风险和损失。

II. 目的该合同管理制度的目的是确保财务部对合同的管理达到规范、高效、透明的要求,有效控制合同风险,保护企业的合法权益。

III. 适用范围该合同管理制度适用于财务部全体员工,包括合同的审批、签订、履行、监督等环节。

IV. 合同管理流程1. 合同审批a. 合同申请:合同申请人向财务部提交合同申请表及相关支持文件,包括合同草案、股东决议、授权委托书等。

b. 合同评估:财务部进行合同评估,包括对合同的法律合规性、商业合理性等进行综合评估。

c. 合同审批:财务部根据评估结果,按照权限矩阵进行合同审批,确保审批程序的规范性和合法性。

2. 合同签订a. 合同起草:财务部在合同申请获得批准后,委托专业律师起草合同草案,并与合同申请人进行沟通和修订,确保合同内容准确明确。

b. 合同谈判:财务部与合同相对方进行合同谈判,确保企业利益得到最大化保护。

c. 合同签署:财务部负责与相对方进行合同签署,并确保签署的文件真实、准确。

3. 合同履行与监督a. 合同履行:财务部负责监督合同的履行情况,对合同关键节点进行跟踪和催促,确保各方履行合同义务。

b. 合同变更:财务部负责对合同变更进行管理和控制,确保变更的合法性和合规性,并及时调整相关财务预算和风险评估。

c. 合同终止:财务部负责对合同终止进行管理和跟踪,确保合同终止的程序规范性和合法性。

V. 注意事项1. 合同文件管理:财务部应建立健全的合同档案管理制度,确保合同文件的安全、完整、易于检索。

2. 合同风险管理:财务部应识别和评估合同风险,并采取相应的风险控制和防范措施。

3. 内部协作与沟通:财务部与其他部门之间应建立良好的沟通机制,及时传达合同相关信息,确保合同管理的协同效应。

财务部合同管理制度

财务部合同管理制度

财务部合同管理制度一、引言合同管理是财务管理的重要组成部分,对于企业的经济效益和合规性都有重要影响。

为了规范和有效管理财务部合同,制定合同管理制度是非常必要的。

本制度旨在明确财务部合同管理的目标、流程和责任,保证合同履行的规范性和合规性。

二、合同管理目标1.提高合同管理效率,减少管理成本。

2.规范合同的签订和履行过程,减少纠纷风险。

3.加强财务部合同管理的合规性,符合相关法律法规和内部规章制度。

4.建立合同管理的监督机制,确保合同执行的结果符合预期。

三、合同管理流程1.合同签订(1)合同的需求确认:财务部根据实际业务需求,与有关部门共同确定合同需求,并明确合同的基本条款和条件。

(2)合同起草:由财务部或法务部起草合同文本,明确合同的主要内容和条款,确保合同的条款明确、清晰、合理。

(3)合同审批:财务主管对合同文本进行审查,并提供意见。

合同经过财务主管审核后,由财务负责人审批并签署合同。

(4)合同备案:合同签署后,必须及时进行备案登记,并存档备查。

2.合同履行(1)合同执行:财务部负责监督合同的履行情况,并与供应商或合作方保持有效的沟通,确保合同的有效履行。

(2)质量控制:财务部负责对合同执行过程进行质量控制,确保合同执行结果符合预期。

(3)支付管理:财务部负责合同款项的支付管理,按照合同约定和相关规定进行付款,并及时进行资金的调配和流转。

(4)合同变更:如需对已签署的合同进行变更,必须经过合同变更审批程序,并及时进行备案登记。

(5)合同解除:如因特殊原因需要解除合同,必须经过合同解除程序,并及时进行备案登记。

3.合同评估(1)评估目的:对合同履行过程进行评估,发现问题并采取相应的改进措施,提高合同管理的效率和质量。

(2)评估内容:包括合同履行的结果是否符合预期、合同执行过程中的问题和不足、合同费用的管理和控制情况等。

(3)评估方法:采用定期或不定期的内部评估和外部审计相结合的方式,进行全面的合同评估。

合同管理 财务制度

合同管理 财务制度

合同管理财务制度第一条目的和范围为规范公司合同管理和财务制度,保障公司财务安全,提高财务管理效率,保证公司财务运转的正常,特制定本制度。

第二条合同管理1. 公司合同的签订应当遵守相关法律法规,保证合同的真实性和合法性。

2. 公司合同的签订必须经过法务部门和财务部门审核确认,确保合同内容和公司实际情况符合。

3. 公司合同必须由具有经办权限的人员进行签订,且签订前应征得公司领导的批准。

4. 公司合同应当及时归档并建立档案管理制度,确保合同信息的完整性和安全性。

5. 公司合同的履行情况应当及时记录并进行监控,确保合同的落实和实施。

第三条财务管理1. 公司财务管理应遵循合法、合规和独立原则,确保财务数据的真实性和准确性。

2. 公司财务部门应当建立完善的财务体系和制度,包括预算管理、成本控制、资金管理等方面。

3. 公司应制定科学的财务规划和预算,确保公司财务目标的实现。

4. 公司应当建立完善的审计和内部控制制度,确保财务风险的防范和控制。

5. 公司财务部门应当及时进行财务报表的编制和公布,确保公司财务状况的透明和可控。

第四条合同管理和财务制度的监督1. 公司领导应当加强对合同管理和财务制度的监督和检查,发现问题及时纠正并加以整改。

2. 公司应建立健全的监督机制和内部审计制度,确保合同管理和财务制度的有效实施。

3. 公司应当加强对员工的培训和教育,提高员工的合同意识和财务素养,减少合同和财务风险。

第五条处罚和奖励1. 对于违反合同管理和财务制度的行为,公司将视情况给予批评教育、警告、罚款或者调整岗位等处罚措施。

2. 对于合同管理和财务制度执行得好的员工,公司将给予表扬奖励、晋升加薪等激励措施。

第六条其他1. 本制度由法务部门和财务部门负责解释并进行修订。

2. 本制度自发布之日起生效。

以上是公司的合同管理和财务制度,希望所有员工遵守执行,共同维护公司的财务安全和发展稳定。

公司的业务合同管理制度

公司的业务合同管理制度

第一章总则第一条为规范公司业务合同的签订、履行、变更和终止,保障公司合法权益,维护市场秩序,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有业务合同的签订、履行、变更和终止,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。

第三条公司业务合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同内容必须符合国家法律法规、政策规定,不得违反公序良俗。

(二)公平自愿原则:合同签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

(三)保密原则:合同内容及履行过程中的商业秘密应予以保密。

(四)风险控制原则:在合同签订和履行过程中,应充分评估和防范风险。

第二章合同签订第四条合同签订前,合同签订人应充分了解合同相对方的资信情况,包括但不限于信用记录、财务状况、履约能力等。

第五条合同签订应采取书面形式,合同内容应完整、准确、清晰。

第六条合同签订应经过以下程序:(一)合同起草:由合同签订人根据业务需求起草合同文本。

(二)合同审核:合同起草人提交合同文本至合同管理部门进行审核。

(三)合同会签:合同管理部门将审核通过的合同文本提交给相关领导会签。

(四)合同签订:合同会签通过后,由合同签订人代表公司与合同相对方签订合同。

第七条合同签订后,合同签订人应及时将合同副本报送合同管理部门存档。

第三章合同履行第八条合同履行过程中,合同双方应严格按照合同约定履行各自义务。

第九条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同内容,双方应协商一致,签订变更协议。

第十条合同履行过程中,如出现违约情况,违约方应承担相应违约责任。

第十一条合同履行过程中,合同管理部门应加强对合同履行情况的监督,确保合同顺利履行。

第四章合同变更和终止第十二条合同变更和终止应按照以下程序进行:(一)合同变更:合同变更需经双方协商一致,签订变更协议。

(二)合同终止:合同终止需按照合同约定或法律规定办理。

第五章风险控制第十三条合同签订和履行过程中,合同管理部门应加强对风险的评估和防范,包括但不限于:(一)合同相对方信用风险:对合同相对方的信用进行审查,确保其具备履约能力。

财务合同管理制度[5篇范文]

财务合同管理制度[5篇范文]

财务合同管理制度[5篇范文]第一篇:财务合同管理制度财务合同管理制度(试行)为了规范合同管理,进一步完善财务管理环节,保证各项财务活动、财务结算依法、有序的进行,针对目前的财务合同管理现状,特制定本制度。

一、公司各部门签订的所有经济合同(工程承包合同、施工协议、补充协议、销售合同等)均须留存一式三份,一份本部门留存,另两份在合同签订后两日之内送达办公室进行登记保管,同时做好合同签收手续;二、办公室收到合同后,一份进入档案管理,另一份在次日下发到财务中心的合同保管责任人,并做好签收手续;三、财务中心要落实专人进行合同管理,涉及房地产工程合同由成本核算部负责人保管,工程以外的其他房地产相关的合同由房地产会计保管,农业等其他公司合同由农业公司会计保管;四、合同管理人员需建立合同保管登记簿,登记簿的内容包括合同的编号、合同签订的时间、合同名称、乙方单位、合同金额、补充协议等,同时建立合同借用、返还登记簿,查阅、调阅合同的须经主管领导批准后方可办理。

五、合同内容如有修改、增加,由经办部门指定专人出具书面通知,并附修改后的合同原件,在合同变动当天到财务中心对更改、补充事项进行备案登记。

六、对于已执行完成的合同在最后一次付款时,装订归入当日凭证,并在登记簿上注明;七、财务中心根据工作计划,每周主动向办公室收集新签合同,及时做好资金计划,实时进行财务监控。

八、办公室档案管理员定期与不定期的对部门保存的合同进行核对,保证合同的完整。

九、本制度从二00六年四月开始执行。

第二篇:财务合同成都顶呱呱财务管理有限公司代理记账协议书甲方:(委托方)邮箱:乙方:成都顶呱呱财务管理有限公司(受托方)邮箱:依据国家颁发的《合同法》《代理记账管理办法》《税收征管法》《新企业会计制度》等有关法律规定,甲方因经营管理需要,委托乙方代理记账。

为了维护当事人的合法权益,双方本着诚实信用、平等合作的原则,经双方代表协商,达成如下协议:一.代理期限1.为有利于财务数据的衔接与完整,本合同最短期限为一年。

财务部合同管理制度

财务部合同管理制度

财务部合同管理制度一、目的和背景为了规范公司财务部对于合同的管理,准确掌握合同的执行情况,保护公司的合法权益,减少合同风险,提高合同管理效果和财务利润,特制定本合同管理制度。

二、适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与合同管理相关的部门和人员。

三、合同登记和监督1.合同类别:将合同分为采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等不同类别,不同类别的合同有不同的流程管理要求。

2.合同登记:合同在签订或者接到之日起三个工作日内,合同签订方或者接收方应将合同送交财务部进行登记,并提供相关合同文件。

3.合同审查:财务部对于收到的合同进行审查,确保合同内容完整、合法、合规,落实公司相关政策和要求。

4.合同备案:合同登记后,财务部应及时将合同备案,并进行编号和归档,以备查阅和检验。

5.合同监督:财务部将对已备案的合同进行定期监督和跟踪,掌握合同执行情况,及时调整和处理合同中的问题和风险。

四、合同执行和支付1.合同执行:合同执行工作由相关部门负责,但财务部应及时获取合同执行进展情况,确保合同按照约定执行。

2.合同支付:财务部根据合同执行情况,及时支付合同款项,确保合同执行方能按时得到应有的报酬,避免拖欠款项导致的法律纠纷。

五、合同变更和解除1.合同变更:当合同发生需要变更的情况时,需要申请变更,变更申请应由相关部门提出,并经过财务部审批后生效。

变更后的合同应及时进行备案,并进行相关调整。

2.合同解除:当合同变更无法达成一致或者合同需要提前终止时,需提前通过书面形式通知对方,解除合同的申请应由相关部门提出,并经过财务部审批后生效。

六、合同争议解决1.协商解决:当合同发生争议时,相关部门应及时与对方进行沟通协商,尽力解决争议。

如无法达成一致,可申请财务部介入协调。

2.法律救济:当合同争议无法通过协商解决时,相关部门可依法寻求法律救济,维护公司的合法权益。

七、合同管理绩效评估1.目标设定:财务部将根据合同管理的目标和要求,设定合同管理的绩效指标和目标,以便衡量合同管理工作的效果和贡献。

财务部合同管理制度

财务部合同管理制度

财务部合同管理制度一、制度背景为了规范财务部门的合同管理工作,提高合同管理的标准化水平,确保合同的合法性、合规性及效益性,特制定本《财务部合同管理制度》。

二、管理标准2.1 合同申请与审批1.财务部所有合同的签订和变更,必须由合同管理人员进行管理,并且需要进行书面申请和审批。

2.合同管理人员负责编制合同申请表格,明确申请人、签约对象、合同金额、合同内容等必要信息,并附上相应的相关附件。

3.申请人须事先了解和核实签约对象的资质、信用状况和市场评价等,确保签约对象的合法性及信誉度。

4.财务部主管对合同申请进行审批,并要对合同的合法性、合规性、风险可控性进行评估。

5.如果合同金额超出财务部门授权范围,则需提交给上级主管部门或董事会审批。

2.2 合同签订与履行1.合同管理人员应确保合同模板及合同文本的规范性、准确性并进行妥善保管,可以建立电子存档和纸质存档的方式。

2.合同签订前,需核对并确认签约对象的法定代表人、签约权限以及法人身份的真实性。

3.签订合同需按照财务部门规定的授权流程进行,需有合同管理人员和相关部门负责人共同参与,并进行双方当事人的签字确认。

4.合同履行过程中,合同管理人员应确保各方履行合同义务,及时跟进合同执行情况,确保各项合同条款的满足。

5.合同相关的凭证和资金支付要求,需按照财务部门相关的规定进行核算、审批和支付,确保付款的准确性和及时性。

2.3 合同变更与终止1.合同管理人员要负责合同变更及终止的管理工作,并严格按照合同约定的规定进行操作。

2.合同的变更和终止需经过相应部门负责人或授权人的书面申请,并通过合同管理人员进行审批和管理。

3.在合同变更和终止过程中,需确保合同的合规性,避免因违约导致的纠纷和损失。

4.变更和终止后的合同文本需及时更新,并进行妥善保管。

三、考核标准3.1 合同管理流程1.合同申请和审批流程的规范性和合规性。

2.合同签订和变更流程的规范性和合规性。

3.合同履行和终止流程的规范性和合规性。

财务制度 合同管理规定

财务制度 合同管理规定

财务制度合同管理规定第一条适用范围本财务制度适用于公司内部所有合同管理的相关业务活动,包括但不限于合同的签订、执行、监督等管理方面的规定。

第二条合同签订1. 公司合同的签署应当经过严格审核和审批流程,确保合同内容符合公司政策和法律法规的规定。

2. 合同的签署必须符合公司委托合同签署权限规定,未经授权擅自签署合同的行为将被追究责任。

3. 所有签署合同必须留存公司档案,包括签署合同的授权文件及签署人员的身份证明等相关资料。

第三条合同执行1. 合同的履行必须按照合同约定的条款和条件执行,不得擅自变更或违约。

2. 合同执行过程中如遇到无法履行的情况,应及时向上级主管报告,并与对方协商解决。

3. 如因合同执行问题导致公司利益受损,责任人必须承担相应的法律责任。

第四条合同监督1. 公司设立合同监督机构,负责对公司内部合同签约与执行情况进行监督和审核。

2. 合同监督机构定期对公司合同进行检查和评估,发现问题及时整改并提出改进建议。

3. 对于涉及重大利益的合同,公司高层管理人员应当亲自进行监督并定期报告执行情况。

第五条合同管理1. 公司应当建立健全的合同档案管理制度,对所有合同文件进行分类存档,并保证档案的安全保密。

2. 合同到期前三个月内,公司应当提前评估是否需要续签或终止,制定相应的处理措施。

3. 合同管理部门应当加强与供应商和客户的沟通,及时了解合同执行情况并做好信息共享。

第六条合同变更1. 合同变更必须经双方协商一致,并严格按照合同约定的程序和要求进行变更。

2. 合同变更前必须经过公司相关部门审批,确保合同变更的合法性和规范性。

3. 合同变更后必须及时更新公司档案,并通知相关部门进行备案。

第七条合同风险防范1. 公司应当建立健全的风险防范机制,对合同签订和执行中的风险进行评估和控制。

2. 如发现合同存在较大风险,公司应当及时向风险管理部门报告,并制定相应的风险防范措施。

3. 遇到合同风险问题,公司应当积极应对,尽最大努力减少损失并维护公司利益。

合同类财务管理制度

合同类财务管理制度

第一章总则第一条为加强公司合同类财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保公司资产安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同类财务活动,包括合同签订、合同履行、合同变更、合同解除、合同终止等环节的财务管理。

第三条合同类财务管理应遵循以下原则:1. 法规合规原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。

2. 效率原则:提高资金使用效率,降低财务成本。

3. 安全原则:确保公司资产安全,防止财务风险。

4. 透明原则:财务信息公开透明,接受监督。

第二章合同类财务管理职责第四条公司财务部门是合同类财务管理的责任部门,负责以下工作:1. 制定合同类财务管理制度及操作流程。

2. 对合同签订、履行、变更、解除、终止等环节进行财务审核。

3. 跟踪合同执行情况,确保合同条款得到履行。

4. 对合同履行过程中的财务风险进行评估和控制。

5. 定期对合同类财务活动进行统计分析,提出改进建议。

第五条公司各部门在合同类财务管理中的职责:1. 合同管理部门:负责合同的起草、审核、签订等工作。

2. 业务部门:负责合同的履行,确保合同条款得到有效执行。

3. 法律部门:负责合同的合法性审核,提供法律支持。

第三章合同类财务管理流程第六条合同类财务管理流程如下:1. 合同起草:业务部门根据业务需求起草合同,合同管理部门进行初步审核。

2. 合同审核:合同管理部门组织法律、财务等部门对合同进行审核,确保合同条款的合法性和合规性。

3. 合同签订:合同管理部门与对方签订合同,并将合同副本报送财务部门备案。

4. 合同履行:业务部门负责合同履行,财务部门进行财务核算。

5. 合同变更:合同履行过程中如需变更,双方应重新签订合同,并履行上述流程。

6. 合同解除:合同履行过程中如需解除,双方应协商一致,并办理相关手续。

7. 合同终止:合同履行完毕或解除后,双方应办理合同终止手续。

第四章合同类财务核算第八条合同类财务核算应按照以下要求进行:1. 准确核算:确保合同收入、支出、费用等核算准确无误。

合同中的财务管理制度

合同中的财务管理制度

第一章总则第一条为加强合同管理,规范财务收支行为,保障合同履行,维护公司利益,特制定本财务管理制度。

第二条本制度适用于公司所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。

第三条本制度遵循合法性、合规性、真实性、准确性、及时性、完整性的原则。

第二章财务管理职责第四条合同签订部门负责合同履行过程中的财务管理,确保合同款项的按时支付和收取。

第五条财务部门负责合同履行过程中的财务核算、监督和审核,确保财务数据的真实、准确、完整。

第六条合同签订部门与财务部门应加强沟通协作,共同保障合同财务管理的顺利进行。

第三章财务管理流程第七条合同签订前,合同签订部门应充分了解合同内容,确保合同条款的合法性、合规性。

第八条合同签订后,合同签订部门应及时将合同副本报送财务部门。

第九条财务部门在收到合同副本后,应进行以下工作:(一)核对合同条款,确保合同内容与公司利益相符;(二)对合同条款中的财务事项进行审核,确保财务收支的合规性;(三)编制合同履行预算,明确各项财务收支计划。

第十条合同履行过程中,合同签订部门应按以下流程进行财务管理:(一)合同签订部门在合同履行过程中,应密切关注合同执行情况,确保合同款项的按时支付和收取;(二)合同签订部门应及时将合同履行情况报送财务部门;(三)财务部门在收到合同履行情况报告后,应及时进行财务核算,确保财务数据的真实、准确、完整。

第十一条合同履行结束后,合同签订部门应将合同履行情况汇总报送财务部门。

第四章财务核算与监督第十二条财务部门应按照国家财务会计制度的规定,对合同履行过程中的财务收支进行核算。

第十三条财务部门应定期对合同履行情况进行监督,确保合同款项的按时支付和收取。

第十四条财务部门应定期对合同履行过程中的财务数据进行审核,确保财务数据的真实、准确、完整。

第五章责任追究第十五条对违反本制度的行为,按照公司相关规定进行责任追究。

第十六条对因违反本制度造成公司经济损失的,依法追究相关责任人的法律责任。

财务及业务管理制度

财务及业务管理制度

财务及业务管理制度一、财务管理制度1.1 目的财务管理制度的目的是明确财务管理的责任,规范财务管理的流程,确保公司的财务运作合法、规范、透明,保证公司资金的安全性和高效运作。

1.2 职责分工1.2.1 公司财务总监负责全面负责公司的财务工作,包括资金运营、财务战略规划、财务监管等工作。

1.2.2 财务部门负责具体的财务工作,包括日常收支管理、财务报表的编制、财务数据的收集和整理等。

1.2.3 公司各部门负责根据公司的财务预算,合理利用公司的财务资源,确保公司的日常经营活动顺利进行。

1.3 资金管理1.3.1 公司资金应按照公司的资金运作规划进行运营,确保资金的安全性和高效利用。

1.3.2 公司应建立多元化、透明的融资渠道,降低公司资金运作的风险。

1.3.3 公司应建立资金周转的监控机制,及时发现和解决资金周转不畅的问题。

1.4 财务报表1.4.1 公司应按照相关法律法规和会计准则要求,及时准确地编制财务报表。

1.4.2 财务报表应真实、完整、准确地反映公司的财务状况和经营业绩。

1.4.3 公司应建立财务审核机制,确保财务报表的真实性和合法性。

1.5 财务审计1.5.1 公司应每年进行财务审计,由独立的审计机构对公司的财务管理情况进行审计。

1.5.2 审计报告应及时提交公司的董事会和相关部门,确保公司的财务状况得到监督和管理。

1.5.3 公司应结合财务审计结果,不断完善公司的财务管理制度和流程。

二、业务管理制度2.1 目的业务管理制度的目的是规范公司的业务流程,保证公司的各项业务活动有序、高效进行,确保公司的业务目标顺利实现。

2.2 组织结构2.2.1 公司应建立清晰的组织结构,明确各部门的职责和权责关系,确保公司的业务运作顺畅。

2.2.2 公司应建立科学的管理制度,推动公司的业务目标的实现。

2.2.3 公司应建立信息沟通机制,保证公司各部门之间的信息共享和互通。

2.3 人员管理2.3.1 公司应建立健全的人力资源管理制度,确保公司的员工具备专业技能和良好的职业操守。

公司财务和业务合同管理制度

公司财务和业务合同管理制度

目录财务报销办法 ·································································· - 1 - 财务管理制度 ·································································· - 7 - 固定资产管理办法 ··························································· - 16 - 货币资金管理办法 ··························································· - 22 - 差旅费管理办法 ······························································ - 25 - 招标管理办法 ································································· - 32 - 合同管理办法 ································································· - 42 - 合同风险防范管理办法 ····················································· - 47 - 合同保密管理办法 ··························································· - 51 - 工程借款实施管理办法(暂行) ········································· - 56 -财务报销办法第一章总则第一条为了严格执行财务制度,加强财务管理,规范费用报销程序,保证财务工作有序进行,特制定本办法。

合同、财务管理制度

合同、财务管理制度

合同、财务管理制度合同、财务管理制度1. 引言本文档旨在规范公司合同和财务管理制度,包括合同的签署、履行与监督以及财务管理的流程和准则等方面,旨在确保公司各项业务的规范运行,保障公司的合法权益和良好财务状况。

2. 合同管理制度2.1 合同签署公司在与外部实体达成合作协议之前,必须经过合法授权的人员审查、评估并签署正式合同。

合同签署应满足以下步骤:1. 合同起草:由相关部门负责起草合同,并详细列明各项条款和条件。

2. 风险评估:风险管理部门对合同内容进行评估,包括合规性、法律风险等。

如有必要,可请律师进行法律咨询。

3. 批准流程:合同签署前,必须获得合同签署的相关部门(如法务、财务等)的批准,并获得相关主管领导的最终审批。

4. 签署:经过全面评估和批准后,由授权人员签署并盖上公司公章。

2.2 合同履行与监督1. 合同履行:各部门应严格按照合同要求履行义务,确保合同的实施达到预期效果。

2. 合同变更:如需对已签署的合同进行变更,必须经过相关部门和主管领导的批准,并在变更后及时通知所有关联方。

3. 合同监督:相关部门应定期进行合同履行情况的监督检查,及时发现并解决合同履行中的问题和风险。

2.3 合同归档与管理1. 合同归档:公司应建立完善的合同档案管理制度,确保所有合同文件的完整归档和安全保管。

2. 合同管理:合同管理部门应负责对公司所有合同进行分类、编号和记录,建立合同管理系统,便于快速检索和查询。

3. 财务管理制度3.1 预算管理1. 年度预算:公司每年制定年度预算,由财务部门负责起草和汇总,提交相关部门和主管领导审批。

2. 预算监控:财务部门负责对年度预算的执行情况进行监控和分析,及时发现预算偏差并采取相应措施。

3.2 收支管理1. 支出审批:各部门在进行支出时,必须按照公司的财务制度和相应规定填写支出申请表,并经过财务部门审批。

2. 收入管理:财务部门负责对公司收入的归集、登记和核实,确保收入的准确性和及时性。

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目录财务报销办法 ·································································· - 1 - 财务管理制度 ·································································· - 7 - 固定资产管理办法 ··························································· - 16 - 货币资金管理办法 ··························································· - 22 - 差旅费管理办法 ······························································ - 25 - 招标管理办法 ································································· - 32 - 合同管理办法 ································································· - 42 - 合同风险防范管理办法 ····················································· - 47 - 合同保密管理办法 ··························································· - 51 - 工程借款实施管理办法(暂行) ········································· - 56 -财务报销办法第一章总则第一条为了严格执行财务制度,加强财务管理,规范费用报销程序,保证财务工作有序进行,特制定本办法。

第二章费用报销具体要求第二条原始发票内容真实、合法、完整。

1.发票必须印有“全国统一发票监制章”,必须盖有开票单位的财务专用章或发票专用章。

2.发票内容必须填写齐全,包括:付款单位的名称(即“”字样,必须由收款单位填写)、所购商品的名称、规格、数量、单价、金额(含大小写金额)、填制日期、填制人姓名等。

上述内容不全、涂改、挖补及发票的大、小写金额不相符等,会计人员有权予以退回,要求按照国家统一会计制度规定,由收款单位进行更正、补充或重新填开。

3.购置办公用品、劳保用品、图书、设备等物资,应附收款单位开具的货物销售明细清单(清单必须盖有收款单位的财务专用章,此章应与发票中财务专用章一致),作为原始发票的必须附件,否则不予报销。

第三条购买固定资产、低值易耗品时,必须经综合部财产管理人员验收、签字确认后,方可报销。

第四条为了加强对管理费支出的时实控制,原则上当月发生的费用应于当月报销,不得积攒票据,集中报销。

第五条统一购物超过支票起点(2000元以上)的,应采用支票结算,尽量减少现金支付量,确保货币资金安全。

第三章费用报销程序第六条基本建设资金的拔付依据《工程管理办法》执行,工程部按规定程序提出支付意见,经财务部审核,财务总监、总经理、董事长审批后方可到财务部办理有关手续。

第七条日常费用支出的报销由经办人填制报销单据,财务部审核原始凭证的真实性、合法性、完整性,经财务总监、总经理、董事长审批,出纳复核无误后付款或办理原借款销账手续。

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