财务合同管理制度
财务部门合同管理制度
财务部门合同管理制度一、引言财务部门是企业内部关键的职能部门之一，承担着财务管理、成本控制、预算制定等重要工作。
为了确保财务活动的规范性和合规性，建立一个有效的合同管理制度对于提高财务部门的工作效率和风险控制至关重要。
二、合同管理的目的和原则1. 合同管理的目的合同管理的目的是确保财务部门与供应商、客户以及其他合作伙伴之间的合同关系合规性，保障企业利益，降低风险，并提高资源利用效率。
2. 合同管理的原则（1）合同的公平性：合同要符合相关法律法规和道德标准，保证各方的权益平等。
（2）合同的透明性：合同内容应明确、清晰，避免模糊和歧义。
（3）信息的保密性：合同管理应确保敏感信息的保密，防止泄露。
三、合同管理的流程1. 合同订立（1）合同起草：财务部门与相关部门协同，制定合同模板，并明确合同条款、责任与义务。
（2）审批流程：根据合同金额和授权权限，设立合适的审批流程，确保符合内部审批规程。
（3）签署与备案：合同经双方确认后签署，并及时备案，确保合同正式生效。
2. 合同履行（1）履行监督：财务部门应定期对合同的履行情况进行监督，确保各方按照约定履行合同。
（2）支付管理：财务部门按照合同约定支付相关款项，并开具合规的付款凭证。
（3）遇到争议：财务部门应协调解决合同履行中的争议，并保留相关证据以备核查。
3. 合同变更与终止（1）变更管理：如果需要对合同进行变更，财务部门应及时调整合同内容，并征得相关方的同意。
（2）合同终止：在合同期满、双方一致解除或违约等情况下，财务部门应及时终止合同，并完成相关结算工作。
四、合同管理的责任与监督1. 财务部门的责任（1）制定管理制度：财务部门应负责制定和修订合同管理制度，并将其纳入公司的内部控制体系。
（2）培训与沟通：财务部门应定期开展培训，提升员工对合同管理制度的认识和理解，并加强与其他部门的沟通与协作。
（3）合规审核：财务部门应对合同的内容、条款进行合规审核，确保符合法律法规和内部规定。
2024年财务部合同管理制度(二篇)
2024年财务部合同管理制度第一条根据财政部关于会计集中核算转轨的要求和市政府机构改革的有关规定，单位独立统一核算、统一记账、统一审核，为进一步贯彻落实财政管理体制改革政策要求，同时为把规范权力运行、反腐倡廉工作落到实处，特制定本办法。
第二条严格执行国家有关法律法规和财务规章制度，厉行节约、制止奢侈浪费，量入为出，保证重点，兼顾一般。
第三条调动全委干部职工勤俭节约的积极性，增强机关工作活力，强化内部管理，确保资金合理有效使用，保证机关正常运转。
第四条统一账户、统一预算、统一台账、统一审核，不允许私设账目，规范建账，会计和出纳职责明确，分别设定，严格监管。
下属单位咨询公司按原市财政核算中心管理办法，纳入委财务监督管理。
第二章收支预算，目标考核第五条委属各科室对口各项经费收入及费用支出以科室为单位按月按进度核报，由委财务设立台账统一管理，各科室明确报账负责人按月核对收支金额，严格按照财务规定和报账程序实行报账。
第六条收入：根据实际情况，每年确定各科室和下属单位工作经费争取任务数。
1、项目前期工作经费和招投标罚没收入由委财务开具非税收款收据，督促各科室及时入账、财政及时返还。
2、因各种特殊情况各科室向市领导、市财政局申请特批的工作经费、追加预算和各项专项经费申请拨付的报告，经市有关领导签字同意后，必须留存财务室备查，便于委财务和相关科室与财政衔接，督促及时拨付到位。
第七条支出：根据各科室和单位工作职能，每年确定基本费用支出控制指标，分别下达给各科室和单位。
支出指标核定依据为：以近几年来各科室和单位实际发生费用为基数，综合考虑业务科室和单位工作实际需要以及各科室的实际情况。
基本费用支出包括科室办公费、差旅费、招待费和印刷费等，各科室支出必须严格按计划执行，不得突破。
确因工作需要的特殊开支，由科室提出计划，说明事由，经分管领导审签，财务领导审核，报主任批准或委务会集体研究决定。
第八条实行目标考核。
各科室争创项目前期工作经费纳入年度绩效考评，争取工作经费和支出指标每年初下达，各科室工作经费与支出挂钩，体现在经费收支预算中。
财务合同管理制度
财务合同管理制度财务合同管理制度1. 引言财务合同管理制度是指为确保公司财务合同的规范、高效和安全管理而制定的一系列制度和流程。
本制度的目的是对公司在合同签订、履行和终止过程中的各个环节进行规范，有效控制风险，保护公司利益，维护公司财务合同管理工作的正常运行。
2. 财务合同的定义财务合同是指公司与其他组织或个人之间为实现经济目标而签订的具有法律约束力的协议。
财务合同涉及各个层面和环节的财务活动，包括采购合同、销售合同、租赁合同、融资合同等。
3. 财务合同管理的原则为确保财务合同的规范管理，本制度制定了以下原则：3.1 合规性原则公司在进行财务合同管理时必须遵守相关法律法规、政策和公司内部规定，确保合同的签订和履行过程符合法律法规的要求。
3.2 透明性原则财务合同的管理过程应当公开、透明。
公司在与合作方签订合同时，应向合作方提供真实、准确的财务信息，确保双方都能够充分了解合同相关的财务情况。
3.3 风险控制原则公司在进行财务合同管理过程中，应重视风险控制，针对合同履行过程中可能出现的风险，制定相应的措施和计划，确保合同履行的安全性和稳定性。
3.4 效率原则财务合同管理过程应高效、便捷。
公司应尽量减少繁琐的手续和流程，优化合同管理的方式和工具，提高工作效率。
4. 财务合同管理流程财务合同管理流程包括合同签订前、合同签订中和合同履行后三个阶段。
具体流程如下：4.1 合同签订前在财务合同签订前，公司需要进行以下准备工作：明确需求：与相关部门沟通，了解具体业务需求，明确合同的目的和内容。
风险评估：对签订合同可能带来的风险进行评估，并制定风险控制计划。
合同起草：根据公司模板或法律顾问提供的合同样本，起草合同草案。
4.2 合同签订中在财务合同签订中，公司需要进行以下工作：谈判和审批：与合作方进行谈判，商订合同细节，并经过内部审批程序。
签署合同：双方达成一致后，正式签署合同，并保留相应的合同文件。
登记和归档：将签署的合同登记和归档，形成合同档案。
财务制度合同管理规定
财务制度合同管理规定第一章总则第一条为规范公司财务管理制度，加强对公司合同管理的监督和控制，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有合同的管理。
第三条公司合同管理应遵循“合法、公正、诚信、透明”的原则。
第四条公司合同管理应遵循合同签订、履行、变更、解除的程序和规定。
第五条公司应对合同的签订、履行情况进行全程跟踪和监督。
第六条公司应建立健全的合同管理制度，定期评估和改进管理工作。
第七条公司应加强对与合同有关的信息的保密和安全管理。
第八条公司应建立合同管理的资料档案和登记台账。
第九条公司应加强对合同相关人员的培训和考核。
第十条公司应定期对合同管理工作进行检查和审计。
第十一条公司合同管理违反规定者，依法追究其责任。
第二章合同的签订第十二条公司合同的签订应经过合同审核、审批和签署程序。
第十三条公司应根据需求和采购计划，确定合同的内容、价格、履行方式等。
第十四条公司应选择符合要求的供应商或合作方进行洽谈和谈判。
第十五条公司应明确合同的履行地点、履行期限、履行义务等。
第十六条公司合同的签订应由有合同签署权限的人员进行。
第十七条公司应建立合同审批流程，规定各级主管人员审批权限范围。
第十八条公司应对签订的合同进行归档和备份，确保合同信息的完整性和安全性。
第十九条公司应对合同的履行情况进行监督和检查，确保合同的履行质量。
第二十条公司合同签订后，应及时通知相关部门和人员，确保合同执行顺利。
第二十一条公司应建立合同管理的定期审计和评估机制，发现问题及时处理。
第三章合同的履行第二十二条公司合同的履行应按照合同约定的内容和方式进行。
第二十三条公司应建立合同履行的跟踪和评价机制，及时发现和解决问题。
第二十四条公司应确保合同的履行质量和进度，提高合同履行效率。
第二十五条公司应加强与供应商或合作方的沟通和协调，解决合同履行中的问题。
第二十六条公司应对合同履行情况进行定期检查和评估，发现问题及时处理。
第二十七条公司应建立合同履行的奖惩机制，鼓励履行合同的优秀合作方。
财务部合同管理制度
财务部合同管理制度第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一)负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五)负责经济合同纠纷的处理;(六)负责经济合同的档案管理;(七)负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
财务部合同管理制度
财务部合同管理制度一、引言合同管理是财务管理的重要组成部分，对于企业的经济效益和合规性都有重要影响。
为了规范和有效管理财务部合同，制定合同管理制度是非常必要的。
本制度旨在明确财务部合同管理的目标、流程和责任，保证合同履行的规范性和合规性。
二、合同管理目标1.提高合同管理效率，减少管理成本。
2.规范合同的签订和履行过程，减少纠纷风险。
3.加强财务部合同管理的合规性，符合相关法律法规和内部规章制度。
4.建立合同管理的监督机制，确保合同执行的结果符合预期。
三、合同管理流程1.合同签订（1）合同的需求确认：财务部根据实际业务需求，与有关部门共同确定合同需求，并明确合同的基本条款和条件。
（2）合同起草：由财务部或法务部起草合同文本，明确合同的主要内容和条款，确保合同的条款明确、清晰、合理。
（3）合同审批：财务主管对合同文本进行审查，并提供意见。
合同经过财务主管审核后，由财务负责人审批并签署合同。
（4）合同备案：合同签署后，必须及时进行备案登记，并存档备查。
2.合同履行（1）合同执行：财务部负责监督合同的履行情况，并与供应商或合作方保持有效的沟通，确保合同的有效履行。
（2）质量控制：财务部负责对合同执行过程进行质量控制，确保合同执行结果符合预期。
（3）支付管理：财务部负责合同款项的支付管理，按照合同约定和相关规定进行付款，并及时进行资金的调配和流转。
（4）合同变更：如需对已签署的合同进行变更，必须经过合同变更审批程序，并及时进行备案登记。
（5）合同解除：如因特殊原因需要解除合同，必须经过合同解除程序，并及时进行备案登记。
3.合同评估（1）评估目的：对合同履行过程进行评估，发现问题并采取相应的改进措施，提高合同管理的效率和质量。
（2）评估内容：包括合同履行的结果是否符合预期、合同执行过程中的问题和不足、合同费用的管理和控制情况等。
（3）评估方法：采用定期或不定期的内部评估和外部审计相结合的方式，进行全面的合同评估。
财务部合同管理制度
财务部合同管理制度一、制度概述为规范公司合同管理，保障公司合法权益，建设合规经营、良性循环的企业文化，现制定《财务部合同管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司财务部门管理全公司所签订的各类合同，包括但不限于采购、销售、服务、劳动等合同。
三、合同管理流程（一）合同签署1.合同签署前，须经过预算及风险评估审批。
2.本公司签署合同应当在法律规定和公司规定的权限和程序范围内进行。
3.未经生产部门、其他有关单位和上级机关审批同意或者违反审批程序的合同，不得签署。
4.对签署合同所涉及的合作对象必须进行风险评估，实施风险管理。
（二）合同存档管理1.已经签订的合同必须按照公司归档制度规定存档，并负责指导各部门、项目对有关合同按规定存档。
2.对于存档合同，应当确保其完整、准确、可查；尤其是应当注意保护涉密信息，不得外泄。
（三）合同履行1.各部门应当严格按照合同规定的条款执行合同。
2.各部门应当将合同中涉及业务的相关事项及时、准确地在公司内部进行通报和沟通，保证合同履行的透明、公开3.如果出现合同履行中的问题，必须及时上报，采取措施制止损失的扩大。
（四）合同变更1.凡涉及合同变更的，须经公司领导同意。
2.对合同的变更，应当在合同生效前进行，如有必须变更的，应当及时提出申请，并在签署变更协议前向上级汇报。
（五）合同终止1.如遇合同约定的终止条件，则应当按照合同约定终止合同。
2.未经对方同意，本公司不得单方面终止合同。
3.必须严格履行合同约定的技术保密、债权债务、赔偿责任等规定，避免造成争议。
四、合同管理要求1.合同中的金额涉及公司资金的支出或收入应当由财务部门进行审核和确认，保证公司资金安全和风险控制。
2.财务部门应当建立合同管理系统，并不断完善和优化，提高合同管理效率和质量。
3.财务部门应当对与合同有关的事宜进行记录和归档，以备随时核查。
4.财务部门应当不断加强内部培训和管理，做到合同管理人员素质提高和规范化。
五、违规处理1.未经审批或者超出规定权限、篡改合同内容等涉嫌违法违规行为的，财务部门必须及时报告公司领导，并配合有关部门进行调查处理。
财务制度 合同管理规定
财务制度合同管理规定第一条适用范围本财务制度适用于公司内部所有合同管理的相关业务活动，包括但不限于合同的签订、执行、监督等管理方面的规定。
第二条合同签订1. 公司合同的签署应当经过严格审核和审批流程，确保合同内容符合公司政策和法律法规的规定。
2. 合同的签署必须符合公司委托合同签署权限规定，未经授权擅自签署合同的行为将被追究责任。
3. 所有签署合同必须留存公司档案，包括签署合同的授权文件及签署人员的身份证明等相关资料。
第三条合同执行1. 合同的履行必须按照合同约定的条款和条件执行，不得擅自变更或违约。
2. 合同执行过程中如遇到无法履行的情况，应及时向上级主管报告，并与对方协商解决。
3. 如因合同执行问题导致公司利益受损，责任人必须承担相应的法律责任。
第四条合同监督1. 公司设立合同监督机构，负责对公司内部合同签约与执行情况进行监督和审核。
2. 合同监督机构定期对公司合同进行检查和评估，发现问题及时整改并提出改进建议。
3. 对于涉及重大利益的合同，公司高层管理人员应当亲自进行监督并定期报告执行情况。
第五条合同管理1. 公司应当建立健全的合同档案管理制度，对所有合同文件进行分类存档，并保证档案的安全保密。
2. 合同到期前三个月内，公司应当提前评估是否需要续签或终止，制定相应的处理措施。
3. 合同管理部门应当加强与供应商和客户的沟通，及时了解合同执行情况并做好信息共享。
第六条合同变更1. 合同变更必须经双方协商一致，并严格按照合同约定的程序和要求进行变更。
2. 合同变更前必须经过公司相关部门审批，确保合同变更的合法性和规范性。
3. 合同变更后必须及时更新公司档案，并通知相关部门进行备案。
第七条合同风险防范1. 公司应当建立健全的风险防范机制，对合同签订和执行中的风险进行评估和控制。
2. 如发现合同存在较大风险，公司应当及时向风险管理部门报告，并制定相应的风险防范措施。
3. 遇到合同风险问题，公司应当积极应对，尽最大努力减少损失并维护公司利益。
财务合同管理制度[5篇范文]
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财务合同管理制度[5篇范文]第一篇：财务合同管理制度财务合同管理制度（试行）为了规范合同管理，进一步完善财务管理环节，保证各项财务活动、财务结算依法、有序的进行，针对目前的财务合同管理现状，特制定本制度。
一、公司各部门签订的所有经济合同（工程承包合同、施工协议、补充协议、销售合同等）均须留存一式三份，一份本部门留存，另两份在合同签订后两日之内送达办公室进行登记保管，同时做好合同签收手续；二、办公室收到合同后，一份进入档案管理，另一份在次日下发到财务中心的合同保管责任人，并做好签收手续；三、财务中心要落实专人进行合同管理，涉及房地产工程合同由成本核算部负责人保管，工程以外的其他房地产相关的合同由房地产会计保管，农业等其他公司合同由农业公司会计保管；四、合同管理人员需建立合同保管登记簿，登记簿的内容包括合同的编号、合同签订的时间、合同名称、乙方单位、合同金额、补充协议等，同时建立合同借用、返还登记簿，查阅、调阅合同的须经主管领导批准后方可办理。
五、合同内容如有修改、增加，由经办部门指定专人出具书面通知，并附修改后的合同原件，在合同变动当天到财务中心对更改、补充事项进行备案登记。
六、对于已执行完成的合同在最后一次付款时，装订归入当日凭证，并在登记簿上注明；七、财务中心根据工作计划，每周主动向办公室收集新签合同，及时做好资金计划，实时进行财务监控。
八、办公室档案管理员定期与不定期的对部门保存的合同进行核对，保证合同的完整。
九、本制度从二00六年四月开始执行。
第二篇：财务合同成都顶呱呱财务管理有限公司代理记账协议书甲方：（委托方）邮箱：乙方：成都顶呱呱财务管理有限公司（受托方）邮箱：依据国家颁发的《合同法》《代理记账管理办法》《税收征管法》《新企业会计制度》等有关法律规定，甲方因经营管理需要，委托乙方代理记账。
为了维护当事人的合法权益，双方本着诚实信用、平等合作的原则，经双方代表协商，达成如下协议：一.代理期限1.为有利于财务数据的衔接与完整，本合同最短期限为一年。
财务公司合同的管理制度
财务公司合同的管理制度•相关推荐财务公司合同的管理制度随着法律知识的普及，合同的使用频率呈上升趋势，签订合同可以明确双方当事人的权利和义务。
那么大家知道正规的合同书怎么写吗？以下是小编为大家整理的财务公司合同的管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
财务公司合同的管理制度1第一章总则第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。
第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。
第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。
第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：1.单笔业务金额达一万元的；2.有保证、抵押或定金等担保的；3.我方先予以履行合同的；4.有封样要求的；5.合同对方为外地单位的；第十四条经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
财务部合同管理制度
财务部合同管理制度一、目的和背景为了规范公司财务部对于合同的管理，准确掌握合同的执行情况，保护公司的合法权益，减少合同风险，提高合同管理效果和财务利润，特制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与合同管理相关的部门和人员。
三、合同登记和监督1.合同类别：将合同分为采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等不同类别，不同类别的合同有不同的流程管理要求。
2.合同登记：合同在签订或者接到之日起三个工作日内，合同签订方或者接收方应将合同送交财务部进行登记，并提供相关合同文件。
3.合同审查：财务部对于收到的合同进行审查，确保合同内容完整、合法、合规，落实公司相关政策和要求。
4.合同备案：合同登记后，财务部应及时将合同备案，并进行编号和归档，以备查阅和检验。
5.合同监督：财务部将对已备案的合同进行定期监督和跟踪，掌握合同执行情况，及时调整和处理合同中的问题和风险。
四、合同执行和支付1.合同执行：合同执行工作由相关部门负责，但财务部应及时获取合同执行进展情况，确保合同按照约定执行。
2.合同支付：财务部根据合同执行情况，及时支付合同款项，确保合同执行方能按时得到应有的报酬，避免拖欠款项导致的法律纠纷。
五、合同变更和解除1.合同变更：当合同发生需要变更的情况时，需要申请变更，变更申请应由相关部门提出，并经过财务部审批后生效。
变更后的合同应及时进行备案，并进行相关调整。
2.合同解除：当合同变更无法达成一致或者合同需要提前终止时，需提前通过书面形式通知对方，解除合同的申请应由相关部门提出，并经过财务部审批后生效。
六、合同争议解决1.协商解决：当合同发生争议时，相关部门应及时与对方进行沟通协商，尽力解决争议。
如无法达成一致，可申请财务部介入协调。
2.法律救济：当合同争议无法通过协商解决时，相关部门可依法寻求法律救济，维护公司的合法权益。
七、合同管理绩效评估1.目标设定：财务部将根据合同管理的目标和要求，设定合同管理的绩效指标和目标，以便衡量合同管理工作的效果和贡献。
财务合同管理制度
财务合同管理制度财务合同管理制度1.前言本财务合同管理制度旨在规范和加强企业财务合同管理，保障财务交易的合规性和安全性，确保财务合同的有效执行和风险控制。
2.目的与适用范围2.1 目的准确有效地管理企业财务合同，确保财务合同的合规性和风险控制，加强财务管理的科学性和规范性。
2.2 适用范围本财务合同管理制度适用于公司内的所有相关部门和人员，包括但不限于财务部门、合同管理部门等。
3.财务合同定义财务合同是指公司与其他单位或个人之间就财务相关事项所订立的合同，包括但不限于财务借款合同、财务租赁合同、贷款合同、保理合同等。
4.财务合同管理流程4.1.1 需要财务合同的部门或个人向合同管理部门提出合同起草申请。
4.1.2 合同管理部门根据申请人提供的需求，按照法律法规、公司规章制度的要求，起草合同草案并提交给申请人。
4.1.3 申请人对合同草案进行审查，并与对方进行协商谈判，达成一致意见后，将合同草案提交给合同管理部门。
4.1.4 合同管理部门对合同草案进行最终审核，确保合同内容符合法律法规和公司规定。
4.2 合同签订4.2.1 经过审核的合同草案由双方当事人进行签订。
4.2.2 合同管理部门将合同正本存档，并核实电子版的真实性和完整性。
4.3 合同执行4.3.1 合同执行过程中，相关部门应按合同约定履行义务，并及时将执行情况报告给合同管理部门。
4.3.2 合同管理部门对合同执行情况进行监督和管理，发现问题及时进行纠正和处理，确保合同的正常执行。
4.4.1 合同变更需经合同管理部门审批，并及时与双方进行沟通和协商，确保变更的合法性和有效性。
4.4.2 合同管理部门对合同变更后的内容进行记录和归档。
4.5 合同终止4.5.1 合同期满或双方协商一致终止的合同，合同管理部门应及时对合同进行归档，并进行相关结算。
4.5.2 如因合同违约等原因终止合同，合同管理部门应及时采取相应措施，保护企业合法权益。
5.附录5.1 附件一：财务合同起草申请表5.2 附件二：财务合同审核表5.3 附件三：财务合同履行情况报告表（以上附件可按需要进行制定和调整）6.法律名词及注释6.1 财务借款合同：指企业申请借款后与借款人签订的合同，约定借款的金额、利率、还款方式等事项。
财务部合同管理制度
财务部合同管理制度一、制度背景为了规范财务部门的合同管理工作，提高合同管理的标准化水平，确保合同的合法性、合规性及效益性，特制定本《财务部合同管理制度》。
二、管理标准2.1 合同申请与审批1.财务部所有合同的签订和变更，必须由合同管理人员进行管理，并且需要进行书面申请和审批。
2.合同管理人员负责编制合同申请表格，明确申请人、签约对象、合同金额、合同内容等必要信息，并附上相应的相关附件。
3.申请人须事先了解和核实签约对象的资质、信用状况和市场评价等，确保签约对象的合法性及信誉度。
4.财务部主管对合同申请进行审批，并要对合同的合法性、合规性、风险可控性进行评估。
5.如果合同金额超出财务部门授权范围，则需提交给上级主管部门或董事会审批。
2.2 合同签订与履行1.合同管理人员应确保合同模板及合同文本的规范性、准确性并进行妥善保管，可以建立电子存档和纸质存档的方式。
2.合同签订前，需核对并确认签约对象的法定代表人、签约权限以及法人身份的真实性。
3.签订合同需按照财务部门规定的授权流程进行，需有合同管理人员和相关部门负责人共同参与，并进行双方当事人的签字确认。
4.合同履行过程中，合同管理人员应确保各方履行合同义务，及时跟进合同执行情况，确保各项合同条款的满足。
5.合同相关的凭证和资金支付要求，需按照财务部门相关的规定进行核算、审批和支付，确保付款的准确性和及时性。
2.3 合同变更与终止1.合同管理人员要负责合同变更及终止的管理工作，并严格按照合同约定的规定进行操作。
2.合同的变更和终止需经过相应部门负责人或授权人的书面申请，并通过合同管理人员进行审批和管理。
3.在合同变更和终止过程中，需确保合同的合规性，避免因违约导致的纠纷和损失。
4.变更和终止后的合同文本需及时更新，并进行妥善保管。
三、考核标准3.1 合同管理流程1.合同申请和审批流程的规范性和合规性。
2.合同签订和变更流程的规范性和合规性。
3.合同履行和终止流程的规范性和合规性。
财务部合同管理制度
财务部合同管理制度一、总则为了规范财务部合同管理工作，提高合同管理效率，保障公司的合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司财务部门的合同管理工作。
三、合同管理责任1、财务部门负责公司合同的统一管理工作，包括合同的签订、履行、变更、审批、归档等工作。
2、财务主管负责本部门的合同管理工作，监督并检查合同的执行情况。
3、财务人员负责具体的合同管理工作，严格按照合同管理流程和规定进行操作，保证合同的合法合规性。
四、合同管理流程1、合同签订：公司合同的签订必须经过财务部审批和领导签字，审批流程包括合同的起草、初审、复核、最终审批。
2、合同履行：财务部门负责监督合同的履行情况，确保合同各方按时履行合同义务。
3、合同变更：若合同内容需要变更，必须经过财务部门审批，并及时修改相应的合同文件，变更流程包括变更申请、初审、复核、最终审批。
4、合同审批：公司财务部门严格按照公司制定的合同审批流程，履行合同的审批程序，确保合同的签订和执行符合法律法规和公司规定。
5、合同归档：财务部门按照公司规定对合同进行归档管理，确保合同文件的安全、完整和便于查阅。
五、合同管理制度1、合同签订：合同签订必须经过公司指定的合同法律顾问或律师进行法律审核，确保合同的法律有效性和合规性。
2、合同履行：财务部门负责监督合同的履行情况，确保合同各方按时履行合同义务，如有违约情况，财务部门需及时进行处理并报告公司领导。
3、合同变更：若合同内容需要变更，必须经过公司指定的合同法律顾问或律师进行法律审核，确保合同变更的合法合规。
4、合同审批：公司财务部门严格按照公司制定的合同审批流程，履行合同的审批程序，确保合同的签订和执行符合法律法规和公司规定。
5、合同归档：财务部门按照公司规定对合同进行归档管理，确保合同文件的安全、完整和便于查阅，合同文件需至少保存5年以上。
六、违约处理1、合同违约：若发生违约情况，财务部门需及时与律师进行沟通并制定处置方案，协助相关部门进行追偿工作。
什么是财务合同管理制度
什么是财务合同管理制度在现代商业环境中，财务合同管理制度是企业进行财务管理的重要工具之一。
它涉及到财务合同的签订、履行和监督等方面，对企业的财务状况和业务运营起着关键作用。
本文将介绍财务合同管理制度的定义、目的和重要性，并探讨如何建立和执行有效的财务合同管理制度。
定义财务合同管理制度是指企业为规范财务合同的签订、履行和管理流程而制定的一系列规章制度和管理程序。
它包括财务合同的起草、审核、签署、执行、监督和结案等环节，以确保财务合同的合法性、合规性和完整性。
目的财务合同管理制度的主要目的是确保企业在经济活动中遵守法律法规和合同条款，维护企业的合法权益并降低经营风险。
具体来说，财务合同管理制度的目的包括以下几个方面：1.规范合同管理流程：财务合同管理制度明确了合同的起草、签署和执行流程，保证合同的程序合规，减少合同管理方面的风险。
2.保障企业权益：财务合同是企业与合作伙伴之间达成商业协议的重要依据，合同管理制度可以确保企业的利益得到保护，并及时采取措施应对合同违约等问题。
3.提高合同执行效率：财务合同管理制度有助于提高合同执行的效率和准确性，减少管理成本和风险。
4.降低经营风险：财务合同管理制度可以通过严格合同审核、跟踪和监督，减少企业经营风险，防止合同风险的发生和扩大。
重要性财务合同管理制度的重要性体现在以下几个方面：1.法律合规要求：在法律层面上，企业需要符合国家相关的法律法规，尤其是合同法和财务管理相关的法规。
财务合同管理制度可以确保企业的财务合同活动符合法律合规要求，避免法律风险。
2.降低经营风险：财务合同管理制度的建立和执行可以帮助企业识别和管理财务合同风险，减少合同纠纷和损失的发生。
3.提升管理效率：财务合同管理制度规范了合同管理的流程和规则，对企业财务合同活动进行有效的管理和控制，提高了合同管理的效率和准确性。
4.维护企业声誉：财务合同管理制度有助于提升企业的形象和声誉，增强企业与合作伙伴之间的合作信任。
财务管理公司合同管理制度
第一章总则第一条为加强财务管理公司的合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止和纠纷处理等环节，保障公司合法权益，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于财务管理公司及其所属部门、子公司、分支机构在业务活动中签订的各类合同。
第三条公司合同管理应遵循以下原则：1. 合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规、政策规定和公司规章制度；2. 实事求是原则：合同内容应真实反映双方意愿，确保合同的合法性和有效性；3. 严谨性原则：合同条款应明确、具体、全面，避免歧义和漏洞；4. 风险防范原则：充分评估合同风险，采取有效措施防范和控制风险。
第二章合同签订第四条合同签订前，应由合同承办人提出合同签订申请，经合同管理部门审核后，报公司领导审批。
第五条合同签订前，合同承办人应充分了解合同对方的资信状况、履约能力、法律风险等因素，确保合同对方的合法性和诚信度。
第六条合同签订前，合同承办人应与合同对方进行充分协商，明确双方的权利义务，确保合同条款的合理性和可操作性。
第七条合同签订后，合同承办人应及时将合同文本提交合同管理部门进行登记、归档。
第三章合同履行第八条合同签订后，合同双方应按照合同约定履行各自义务，确保合同目的的实现。
第九条合同履行过程中，合同承办人应定期向合同管理部门报告合同履行情况，及时发现和解决问题。
第十条合同履行过程中，如遇合同条款变更、解除或终止等情况，合同承办人应及时向合同管理部门报告，并按照规定程序办理相关手续。
第四章合同变更、解除和终止第十一条合同变更、解除和终止应按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定进行。
第十二条合同变更、解除和终止，应经合同双方协商一致，并签订书面协议。
第十三条合同变更、解除和终止后，合同承办人应及时向合同管理部门报告，并办理相关手续。
第五章纠纷处理第十四条合同履行过程中发生纠纷，合同承办人应及时向合同管理部门报告，并采取有效措施维护公司合法权益。
财务合同原件管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司财务合同管理，确保合同原件的完整性和安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务合同的签收、保管、使用和归档等环节。
第三条本制度遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章管理职责第四条财务部门负责财务合同原件的日常管理工作，包括：1. 制定和实施财务合同原件管理制度；2. 监督检查合同原件的签收、保管和使用情况；3. 处理合同原件的遗失、损毁等突发事件。
第五条各部门负责本部门签订的财务合同的签收和初步审核，确保合同内容合法、合规。
第三章签收与审核第六条合同签收1. 合同签订后，合同双方应各自保留一份合同原件。
2. 合同原件应在签订之日起三个工作日内送交财务部门进行签收。
第七条合同审核1. 财务部门收到合同原件后，应进行初步审核，包括合同内容、签署日期、签字盖章等。
2. 审核通过后，财务部门应在合同原件上注明“已审核”字样，并加盖财务专用章。
第四章保管与使用第八条合同保管1. 财务部门应设立专门的合同保管柜，存放所有财务合同原件。
2. 合同原件应按照合同类别、签订时间等进行分类存放，方便查找和使用。
3. 合同保管人员应定期检查合同保管情况，确保合同原件安全无恙。
第九条合同使用1. 未经财务部门同意，任何单位和个人不得擅自使用、复制或泄露合同原件。
2. 需要使用合同原件的，应填写《合同原件使用申请表》，经财务部门负责人批准后方可使用。
3. 使用完毕后，应及时将合同原件归还财务部门。
第五章遗失与损毁第十条合同遗失1. 合同原件遗失时，应及时向财务部门报告，并填写《合同原件遗失报告表》。
2. 财务部门应根据情况采取以下措施：（1）立即启动合同遗失应急处理程序；（2）协助相关部门进行调查，查找合同原件；（3）根据情况向相关部门或单位索赔。
第十一条合同损毁1. 合同原件损毁时，应及时向财务部门报告，并填写《合同原件损毁报告表》。
2. 财务部门应根据情况采取以下措施：（1）协助相关部门进行调查，查明损毁原因；（2）根据情况采取补救措施，如复制、补办等；（3）根据情况向相关部门或单位索赔。
财务合同管理制度
财务合同管理制度财务合同管理制度1.引言本旨在规范和管理财务合同的签订、履行和监督，确保财务合同的合法性、合规性和风险控制，保障公司的财务利益和声誉。
2.定义与术语解释2.1 财务合同：指公司与相关交易方签订的涉及财务事项的合同，包括但不限于资金融通、借贷、投资、租赁、采购等合同。
2.2 交易方：指与公司进行财务合同交易的相关主体，包括供应商、客户、金融机构等。
3.财务合同流程管理3.1 合同申请3.1.1 申请人填写合同申请表，包括合同类型、金额、交易方信息等。
3.1.2 申请人提交合同相关资料，包括合同草案、交易方资质等。
3.2 合同审批3.2.1 合同申请经相关部门初审，包括合同内容审查、交易方信用评估等。
3.2.2 初审合格后，合同申请提交财务主管审批。
3.2.3 财务主管审批合格后，合同申请提交公司领导审批。
3.3 合同签订3.3.1 公司领导批准后，由合同管理部门将合同送至交易方，并安排相关人员与交易方进行沟通和谈判。
3.3.2 双方达成一致意见后，正式签署合同。
3.4 合同履行3.4.1 合同生效后，相关部门按合同条款履行义务，并确保履行过程的合规性。
3.4.2 合同履行过程中，如有变更、终止等情况，须及时向合同管理部门报告并办理相关手续。
4.合同风险管理4.1 风险评估4.1.1 合同签订前，相关部门对交易方进行风险评估，包括信用状况、市场竞争力等方面的评估。
4.1.2 根据风险评估结果，进行风险分类，确定相应的风险控制措施。
4.2 风险控制4.2.1 针对不同风险分类的合同，制定相应的风险控制方案，明确责任人和控制措施。
4.2.2 定期监控合同履行情况，发现风险并及时采取相应措施进行应对。
5.合同存档与监督5.1 合同存档5.1.1 合同管理部门负责对所有签订的合同进行归档管理。
5.1.2 归档要求包括合同编号、合同主体、签订日期、履行期限、相关附件等信息。
5.2 合同监督5.2.1 定期对存档合同进行抽查审核，核实合同履行情况及相关文件的完备性。
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财务合同管理制度（试行）
为了规范合同管理，进一步完善财务管理环节，保证各项财务活动、财务结算依法、有序的进行，针对目前的财务合同管理现状，特制定本制度。
一、公司各部门签订的所有经济合同（工程承包合同、施工协议、补充协议、销售合同等）
均须留存一式三份，一份本部门留存，另两份在合同签订后两日之内送达办公室进行登记保管，同时做好合同签收手续；
二、办公室收到合同后，一份进入档案管理，另一份在次日下发到财务中心的合同保管责任
人，并做好签收手续；
三、财务中心要落实专人进行合同管理，涉及房地产工程合同由成本核算部负责人保管，工
程以外的其他房地产相关的合同由房地产会计保管，农业等其他公司合同由农业公司会计保管；
四、合同管理人员需建立合同保管登记簿，登记簿的内容包括合同的编号、合同签订的时间、
合同名称、乙方单位、合同金额、补充协议等，同时建立合同借用、返还登记簿，查阅、调阅合同的须经主管领导批准后方可办理。
五、合同内容如有修改、增加，由经办部门指定专人出具书面通知，并附修改后的合同原件，
在合同变动当天到财务中心对更改、补充事项进行备案登记。
六、对于已执行完成的合同在最后一次付款时，装订归入当日凭证，并在登记簿上注明；
七、财务中心根据工作计划，每周主动向办公室收集新签合同，及时做好资金计划，实时进
行财务监控。
八、办公室档案管理员定期与不定期的对部门保存的合同进行核对，保证合同的完整。
九、本制度从二00六年四月开始执行。