财务合同管理制度
财务部门合同管理制度
财务部门合同管理制度一、引言财务部门是企业内部关键的职能部门之一，承担着财务管理、成本控制、预算制定等重要工作。
为了确保财务活动的规范性和合规性，建立一个有效的合同管理制度对于提高财务部门的工作效率和风险控制至关重要。
二、合同管理的目的和原则1. 合同管理的目的合同管理的目的是确保财务部门与供应商、客户以及其他合作伙伴之间的合同关系合规性，保障企业利益，降低风险，并提高资源利用效率。
2. 合同管理的原则（1）合同的公平性：合同要符合相关法律法规和道德标准，保证各方的权益平等。
（2）合同的透明性：合同内容应明确、清晰，避免模糊和歧义。
（3）信息的保密性：合同管理应确保敏感信息的保密，防止泄露。
三、合同管理的流程1. 合同订立（1）合同起草：财务部门与相关部门协同，制定合同模板，并明确合同条款、责任与义务。
（2）审批流程：根据合同金额和授权权限，设立合适的审批流程，确保符合内部审批规程。
（3）签署与备案：合同经双方确认后签署，并及时备案，确保合同正式生效。
2. 合同履行（1）履行监督：财务部门应定期对合同的履行情况进行监督，确保各方按照约定履行合同。
（2）支付管理：财务部门按照合同约定支付相关款项，并开具合规的付款凭证。
（3）遇到争议：财务部门应协调解决合同履行中的争议，并保留相关证据以备核查。
3. 合同变更与终止（1）变更管理：如果需要对合同进行变更，财务部门应及时调整合同内容，并征得相关方的同意。
（2）合同终止：在合同期满、双方一致解除或违约等情况下，财务部门应及时终止合同，并完成相关结算工作。
四、合同管理的责任与监督1. 财务部门的责任（1）制定管理制度：财务部门应负责制定和修订合同管理制度，并将其纳入公司的内部控制体系。
（2）培训与沟通：财务部门应定期开展培训，提升员工对合同管理制度的认识和理解，并加强与其他部门的沟通与协作。
（3）合规审核：财务部门应对合同的内容、条款进行合规审核，确保符合法律法规和内部规定。
2024年财务部合同管理制度(二篇)
2024年财务部合同管理制度第一条根据财政部关于会计集中核算转轨的要求和市政府机构改革的有关规定，单位独立统一核算、统一记账、统一审核，为进一步贯彻落实财政管理体制改革政策要求，同时为把规范权力运行、反腐倡廉工作落到实处，特制定本办法。
第二条严格执行国家有关法律法规和财务规章制度，厉行节约、制止奢侈浪费，量入为出，保证重点，兼顾一般。
第三条调动全委干部职工勤俭节约的积极性，增强机关工作活力，强化内部管理，确保资金合理有效使用，保证机关正常运转。
第四条统一账户、统一预算、统一台账、统一审核，不允许私设账目，规范建账，会计和出纳职责明确，分别设定，严格监管。
下属单位咨询公司按原市财政核算中心管理办法，纳入委财务监督管理。
第二章收支预算，目标考核第五条委属各科室对口各项经费收入及费用支出以科室为单位按月按进度核报，由委财务设立台账统一管理，各科室明确报账负责人按月核对收支金额，严格按照财务规定和报账程序实行报账。
第六条收入：根据实际情况，每年确定各科室和下属单位工作经费争取任务数。
1、项目前期工作经费和招投标罚没收入由委财务开具非税收款收据，督促各科室及时入账、财政及时返还。
2、因各种特殊情况各科室向市领导、市财政局申请特批的工作经费、追加预算和各项专项经费申请拨付的报告，经市有关领导签字同意后，必须留存财务室备查，便于委财务和相关科室与财政衔接，督促及时拨付到位。
第七条支出：根据各科室和单位工作职能，每年确定基本费用支出控制指标，分别下达给各科室和单位。
支出指标核定依据为：以近几年来各科室和单位实际发生费用为基数，综合考虑业务科室和单位工作实际需要以及各科室的实际情况。
基本费用支出包括科室办公费、差旅费、招待费和印刷费等，各科室支出必须严格按计划执行，不得突破。
确因工作需要的特殊开支，由科室提出计划，说明事由，经分管领导审签，财务领导审核，报主任批准或委务会集体研究决定。
第八条实行目标考核。
各科室争创项目前期工作经费纳入年度绩效考评，争取工作经费和支出指标每年初下达，各科室工作经费与支出挂钩，体现在经费收支预算中。
财务合同管理制度
财务合同管理制度财务合同管理制度1. 引言财务合同管理制度是指为确保公司财务合同的规范、高效和安全管理而制定的一系列制度和流程。
本制度的目的是对公司在合同签订、履行和终止过程中的各个环节进行规范，有效控制风险，保护公司利益，维护公司财务合同管理工作的正常运行。
2. 财务合同的定义财务合同是指公司与其他组织或个人之间为实现经济目标而签订的具有法律约束力的协议。
财务合同涉及各个层面和环节的财务活动，包括采购合同、销售合同、租赁合同、融资合同等。
3. 财务合同管理的原则为确保财务合同的规范管理，本制度制定了以下原则：3.1 合规性原则公司在进行财务合同管理时必须遵守相关法律法规、政策和公司内部规定，确保合同的签订和履行过程符合法律法规的要求。
3.2 透明性原则财务合同的管理过程应当公开、透明。
公司在与合作方签订合同时，应向合作方提供真实、准确的财务信息，确保双方都能够充分了解合同相关的财务情况。
3.3 风险控制原则公司在进行财务合同管理过程中，应重视风险控制，针对合同履行过程中可能出现的风险，制定相应的措施和计划，确保合同履行的安全性和稳定性。
3.4 效率原则财务合同管理过程应高效、便捷。
公司应尽量减少繁琐的手续和流程，优化合同管理的方式和工具，提高工作效率。
4. 财务合同管理流程财务合同管理流程包括合同签订前、合同签订中和合同履行后三个阶段。
具体流程如下：4.1 合同签订前在财务合同签订前，公司需要进行以下准备工作：明确需求：与相关部门沟通，了解具体业务需求，明确合同的目的和内容。
风险评估：对签订合同可能带来的风险进行评估，并制定风险控制计划。
合同起草：根据公司模板或法律顾问提供的合同样本，起草合同草案。
4.2 合同签订中在财务合同签订中，公司需要进行以下工作：谈判和审批：与合作方进行谈判，商订合同细节，并经过内部审批程序。
签署合同：双方达成一致后，正式签署合同，并保留相应的合同文件。
登记和归档：将签署的合同登记和归档，形成合同档案。
财务制度合同管理规定
财务制度合同管理规定第一章总则第一条为规范公司财务管理制度，加强对公司合同管理的监督和控制，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有合同的管理。
第三条公司合同管理应遵循“合法、公正、诚信、透明”的原则。
第四条公司合同管理应遵循合同签订、履行、变更、解除的程序和规定。
第五条公司应对合同的签订、履行情况进行全程跟踪和监督。
第六条公司应建立健全的合同管理制度，定期评估和改进管理工作。
第七条公司应加强对与合同有关的信息的保密和安全管理。
第八条公司应建立合同管理的资料档案和登记台账。
第九条公司应加强对合同相关人员的培训和考核。
第十条公司应定期对合同管理工作进行检查和审计。
第十一条公司合同管理违反规定者，依法追究其责任。
第二章合同的签订第十二条公司合同的签订应经过合同审核、审批和签署程序。
第十三条公司应根据需求和采购计划，确定合同的内容、价格、履行方式等。
第十四条公司应选择符合要求的供应商或合作方进行洽谈和谈判。
第十五条公司应明确合同的履行地点、履行期限、履行义务等。
第十六条公司合同的签订应由有合同签署权限的人员进行。
第十七条公司应建立合同审批流程，规定各级主管人员审批权限范围。
第十八条公司应对签订的合同进行归档和备份，确保合同信息的完整性和安全性。
第十九条公司应对合同的履行情况进行监督和检查，确保合同的履行质量。
第二十条公司合同签订后，应及时通知相关部门和人员，确保合同执行顺利。
第二十一条公司应建立合同管理的定期审计和评估机制，发现问题及时处理。
第三章合同的履行第二十二条公司合同的履行应按照合同约定的内容和方式进行。
第二十三条公司应建立合同履行的跟踪和评价机制，及时发现和解决问题。
第二十四条公司应确保合同的履行质量和进度，提高合同履行效率。
第二十五条公司应加强与供应商或合作方的沟通和协调，解决合同履行中的问题。
第二十六条公司应对合同履行情况进行定期检查和评估，发现问题及时处理。
第二十七条公司应建立合同履行的奖惩机制，鼓励履行合同的优秀合作方。
财务部合同管理制度
财务部合同管理制度第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一)负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五)负责经济合同纠纷的处理;(六)负责经济合同的档案管理;(七)负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
财务部合同管理制度
财务部合同管理制度一、引言合同管理是财务管理的重要组成部分，对于企业的经济效益和合规性都有重要影响。
为了规范和有效管理财务部合同，制定合同管理制度是非常必要的。
本制度旨在明确财务部合同管理的目标、流程和责任，保证合同履行的规范性和合规性。
二、合同管理目标1.提高合同管理效率，减少管理成本。
2.规范合同的签订和履行过程，减少纠纷风险。
3.加强财务部合同管理的合规性，符合相关法律法规和内部规章制度。
4.建立合同管理的监督机制，确保合同执行的结果符合预期。
三、合同管理流程1.合同签订（1）合同的需求确认：财务部根据实际业务需求，与有关部门共同确定合同需求，并明确合同的基本条款和条件。
（2）合同起草：由财务部或法务部起草合同文本，明确合同的主要内容和条款，确保合同的条款明确、清晰、合理。
（3）合同审批：财务主管对合同文本进行审查，并提供意见。
合同经过财务主管审核后，由财务负责人审批并签署合同。
（4）合同备案：合同签署后，必须及时进行备案登记，并存档备查。
2.合同履行（1）合同执行：财务部负责监督合同的履行情况，并与供应商或合作方保持有效的沟通，确保合同的有效履行。
（2）质量控制：财务部负责对合同执行过程进行质量控制，确保合同执行结果符合预期。
（3）支付管理：财务部负责合同款项的支付管理，按照合同约定和相关规定进行付款，并及时进行资金的调配和流转。
（4）合同变更：如需对已签署的合同进行变更，必须经过合同变更审批程序，并及时进行备案登记。
（5）合同解除：如因特殊原因需要解除合同，必须经过合同解除程序，并及时进行备案登记。
3.合同评估（1）评估目的：对合同履行过程进行评估，发现问题并采取相应的改进措施，提高合同管理的效率和质量。
（2）评估内容：包括合同履行的结果是否符合预期、合同执行过程中的问题和不足、合同费用的管理和控制情况等。
（3）评估方法：采用定期或不定期的内部评估和外部审计相结合的方式，进行全面的合同评估。
财务部合同管理制度
财务部合同管理制度一、制度概述为规范公司合同管理，保障公司合法权益，建设合规经营、良性循环的企业文化，现制定《财务部合同管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司财务部门管理全公司所签订的各类合同，包括但不限于采购、销售、服务、劳动等合同。
三、合同管理流程（一）合同签署1.合同签署前，须经过预算及风险评估审批。
2.本公司签署合同应当在法律规定和公司规定的权限和程序范围内进行。
3.未经生产部门、其他有关单位和上级机关审批同意或者违反审批程序的合同，不得签署。
4.对签署合同所涉及的合作对象必须进行风险评估，实施风险管理。
（二）合同存档管理1.已经签订的合同必须按照公司归档制度规定存档，并负责指导各部门、项目对有关合同按规定存档。
2.对于存档合同，应当确保其完整、准确、可查；尤其是应当注意保护涉密信息，不得外泄。
（三）合同履行1.各部门应当严格按照合同规定的条款执行合同。
2.各部门应当将合同中涉及业务的相关事项及时、准确地在公司内部进行通报和沟通，保证合同履行的透明、公开3.如果出现合同履行中的问题，必须及时上报，采取措施制止损失的扩大。
（四）合同变更1.凡涉及合同变更的，须经公司领导同意。
2.对合同的变更，应当在合同生效前进行，如有必须变更的，应当及时提出申请，并在签署变更协议前向上级汇报。
（五）合同终止1.如遇合同约定的终止条件，则应当按照合同约定终止合同。
2.未经对方同意，本公司不得单方面终止合同。
3.必须严格履行合同约定的技术保密、债权债务、赔偿责任等规定，避免造成争议。
四、合同管理要求1.合同中的金额涉及公司资金的支出或收入应当由财务部门进行审核和确认，保证公司资金安全和风险控制。
2.财务部门应当建立合同管理系统，并不断完善和优化，提高合同管理效率和质量。
3.财务部门应当对与合同有关的事宜进行记录和归档，以备随时核查。
4.财务部门应当不断加强内部培训和管理，做到合同管理人员素质提高和规范化。
五、违规处理1.未经审批或者超出规定权限、篡改合同内容等涉嫌违法违规行为的，财务部门必须及时报告公司领导，并配合有关部门进行调查处理。
财务制度 合同管理规定
财务制度合同管理规定第一条适用范围本财务制度适用于公司内部所有合同管理的相关业务活动，包括但不限于合同的签订、执行、监督等管理方面的规定。
第二条合同签订1. 公司合同的签署应当经过严格审核和审批流程，确保合同内容符合公司政策和法律法规的规定。
2. 合同的签署必须符合公司委托合同签署权限规定，未经授权擅自签署合同的行为将被追究责任。
3. 所有签署合同必须留存公司档案，包括签署合同的授权文件及签署人员的身份证明等相关资料。
第三条合同执行1. 合同的履行必须按照合同约定的条款和条件执行，不得擅自变更或违约。
2. 合同执行过程中如遇到无法履行的情况，应及时向上级主管报告，并与对方协商解决。
3. 如因合同执行问题导致公司利益受损，责任人必须承担相应的法律责任。
第四条合同监督1. 公司设立合同监督机构，负责对公司内部合同签约与执行情况进行监督和审核。
2. 合同监督机构定期对公司合同进行检查和评估，发现问题及时整改并提出改进建议。
3. 对于涉及重大利益的合同，公司高层管理人员应当亲自进行监督并定期报告执行情况。
第五条合同管理1. 公司应当建立健全的合同档案管理制度，对所有合同文件进行分类存档，并保证档案的安全保密。
2. 合同到期前三个月内，公司应当提前评估是否需要续签或终止，制定相应的处理措施。
3. 合同管理部门应当加强与供应商和客户的沟通，及时了解合同执行情况并做好信息共享。
第六条合同变更1. 合同变更必须经双方协商一致，并严格按照合同约定的程序和要求进行变更。
2. 合同变更前必须经过公司相关部门审批，确保合同变更的合法性和规范性。
3. 合同变更后必须及时更新公司档案，并通知相关部门进行备案。
第七条合同风险防范1. 公司应当建立健全的风险防范机制，对合同签订和执行中的风险进行评估和控制。
2. 如发现合同存在较大风险，公司应当及时向风险管理部门报告，并制定相应的风险防范措施。
3. 遇到合同风险问题，公司应当积极应对，尽最大努力减少损失并维护公司利益。
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财务合同管理制度（试行）
为了规范合同管理，进一步完善财务管理环节，保证各项财务活动、财务结算依法、有序的进行，针对目前的财务合同管理现状，特制定本制度。
一、公司各部门签订的所有经济合同（工程承包合同、施工协议、补充协议、销售合同等）
均须留存一式三份，一份本部门留存，另两份在合同签订后两日之内送达办公室进行登记保管，同时做好合同签收手续；
二、办公室收到合同后，一份进入档案管理，另一份在次日下发到财务中心的合同保管责任
人，并做好签收手续；
三、财务中心要落实专人进行合同管理，涉及房地产工程合同由成本核算部负责人保管，工
程以外的其他房地产相关的合同由房地产会计保管，农业等其他公司合同由农业公司会计保管；
四、合同管理人员需建立合同保管登记簿，登记簿的内容包括合同的编号、合同签订的时间、
合同名称、乙方单位、合同金额、补充协议等，同时建立合同借用、返还登记簿，查阅、调阅合同的须经主管领导批准后方可办理。
五、合同内容如有修改、增加，由经办部门指定专人出具书面通知，并附修改后的合同原件，
在合同变动当天到财务中心对更改、补充事项进行备案登记。
六、对于已执行完成的合同在最后一次付款时，装订归入当日凭证，并在登记簿上注明；
七、财务中心根据工作计划，每周主动向办公室收集新签合同，及时做好资金计划，实时进
行财务监控。
八、办公室档案管理员定期与不定期的对部门保存的合同进行核对，保证合同的完整。
九、本制度从二00六年四月开始执行。