客户服务总监岗位说明书
客户服务专员岗位说明书
客户服务专员岗位说明书岗位概述客户服务专员是负责处理客户咨询、投诉以及提供解决方案的人员,其主要职责是协助客户解决问题、维护客户关系、提供良好的客户服务体验。
岗位职责1.接听客户电话并及时解答问题:客户服务专员需要及时接听来自客户的电话,并根据客户的问题提供准确的解答,确保客户满意度。
2.处理客户邮件和在线咨询:客户可能通过邮件或在线咨询工具向客户服务专员提问,专员需要快速、准确地回复客户,并跟进问题的解决情况。
3.解决客户投诉和纠纷:客户投诉和纠纷是客户服务工作中常见的问题,客户服务专员需要妥善处理客户的投诉,并协调相关部门解决问题,确保客户问题得到妥善解决。
4.维护客户关系:客户服务专员需要主动与客户保持联系,定期了解客户的需求和反馈,并及时提供相关解决方案以满足客户的需求。
5.协调内部资源:客户服务专员需要与销售、售后等部门保持密切合作,及时协调内部资源,解决客户问题。
6.提供客户培训和支持:客户服务专员可能需要为客户提供培训和支持,确保客户能够正确使用公司的产品和服务。
任职要求1.教育背景:本科及以上学历,相关专业优先。
2.沟通能力:良好的口头和书面沟通能力,能够清晰、准确地表达自己。
3.技术能力:熟悉办公软件和客户关系管理工具,能够熟练操作各种办公软件,对常用的客户关系管理工具有一定了解。
4.抗压能力:能够承受较大的工作压力,能够在高强度工作环境下保持高效率。
5.团队合作:具备良好的团队合作意识,能够与各个部门紧密合作,共同解决问题。
6.客户导向:具备良好的客户服务意识,对客户需求能够快速反应并提供满意的解决方案。
福利待遇1.薪资:根据个人能力和绩效提供具有竞争力的薪资待遇。
2.假期:按照公司规定享受年假、带薪病假等假期福利。
3.培训:提供系统的培训机会,为员工提供个人和职业发展的机会。
4.五险一金:提供完善的社会保险和住房公积金。
发展机会在客户服务专员这个岗位,您将有机会通过不断学习和培训提升自己的技能和能力,并有机会晋升为高级客户服务专员或者客户服务主管,承担更多的责任和挑战。
客服中心部门岗位职务说明书
客服中心部门岗位职务说明书一、职务概述客服中心是企业对外沟通的重要窗口,客服中心部门的主要职责是接听和处理客户的咨询、投诉、建议等信息,为客户提供专业、优质的服务,维护企业良好的形象和品牌声誉。
客服人员作为客户与企业之间的重要纽带,承担着重要的责任和使命。
在这个部门工作需要具备良好的沟通能力、耐心、责任心和团队合作精神。
二、岗位职责1. 接听客户服务热线,积极、耐心地处理客户的咨询、投诉、建议等信息,确保每一位客户都能得到及时、满意的服务。
2. 根据客户的需求和问题,提供专业的解答和建议,协助客户解决问题,提高客户满意度。
3. 接收并记录客户的信息、意见,及时反馈到相关部门,协调解决客户的问题,确保客户的权益得到保障。
4. 对客户的信息进行分类统计,及时总结客户的需求和反馈,为企业提供改进和优化产品或服务的建议。
5. 参与客户满意度调查和客户体验评估,通过有效的沟通和反馈,不断提升客户满意度和品牌忠诚度。
6. 与其他部门密切配合,协调解决客户遇到的问题和矛盾,确保客户服务工作的顺利进行。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够积极主动地与客户进行沟通,了解客户的需求和反馈。
2. 具备良好的语言表达能力,能够清晰流畅地表达自己的意见和观点,倾听客户的声音,耐心地解答客户的问题。
3. 具备较强的责任心和团队合作精神,能够主动承担工作任务,积极协助团队完成工作目标。
4. 具备较强的抗压能力和处理突发事件的能力,能够沉着冷静地处理客户投诉和纠纷,协调解决问题。
5. 具备一定的业务知识和产品知识,能够快速熟悉企业的产品或服务,为客户提供专业的解答和建议。
四、工作环境客服中心部门工作环境相对较为繁忙,需要面对大量的客户咨询和投诉,工作压力较大。
但同时也是一个团队协作的环境,工作人员之间相互配合,共同完成工作目标。
另外,客服中心的工作时间较为灵活,需要根据客户的需求和企业的安排进行轮班工作。
五、职业发展客服中心部门是一个企业对外沟通的重要门户,是一个极具挑战和成长空间的部门。
总监职位说明书
总监职位说明书
一、职位概述
总监是企业中的高级管理职位,负责对特定部门或职能领域进行全
面管理和领导。
总监需具备广泛的专业知识和丰富的管理经验,以确
保部门或职能领域的高效运营和协调发展。
二、岗位职责
1. 制定和执行部门或职能领域的战略规划并确保实施;
2. 设定及监控部门或职能领域的绩效指标,确保达成组织目标;
3. 管理团队,包括招聘、培训和绩效管理;
4. 协调各部门或职能领域之间的协作与沟通,推动合作和知识共享;
5. 监督预算分配和成本控制,确保资源的有效利用;
6. 分析和解决部门或职能领域的问题,制定相关解决方案;
7. 持续改进工作流程和业务流程,提高工作效率和质量;
8. 代表公司参与重要会议和与外部合作伙伴的沟通。
三、任职要求
1. 本科及以上学历,相关专业背景;
2. 具备丰富的管理经验,三年以上相关工作经验;
3. 出色的团队管理能力和领导能力;
4. 出色的沟通和协调能力,具备解决问题的能力;
5. 具备战略思维和创新能力;
6. 良好的组织和计划能力,能够承担工作压力;
7. 熟悉行业内的法律法规和相关政策;
8. 具备流利的中文口语和书面表达能力,英语流利者优先考虑。
四、薪资待遇
薪资待遇将根据应聘者的资历和经验进行商议,并与公司的薪酬体系相匹配。
五、应聘方式
请将个人简历以电子邮件形式发送至公司人力资源部门,邮件主题注明“应聘总监职位”。
注意:
本职位说明书仅供参考,具体任职要求将根据实际情况进行调整。
客服部经理岗位职责说明书
③具有优秀的沟通协调能力、组织策划能力、强语言表达能力及较强的危机处理能力。
④能接受高强度的工作,并能协调和推动部门工作进展。
⑤善于与各类性情的人交往,待人公平。
⑥能熟练使用计算机及办公软件。
岗位职责
1、全面负责公司客服部门的管理工作,包括相关服务标准的确定、实施规范、政策制定和修改,以及服务资源的统一计划和配置,完善业务流程;
7、负责对公司客户服务政策的最终解释,加强与用户的沟通,裁定和调解服务过程中的纠纷;
8、负责收集客户意见,整理和分析产品在终端市场反馈的数据和信息,并提交公司相关部门;
9、协调处理与公司其它部门的工作,并对公司产品升级及完善提出参考意见;
10、遵守公司制度,完成上级交办的其他任务。
工作环境
工作地点:电子商务部办公室
客服部经理岗位职责说明书
职位名称
客服部经理
部 门电子商务部直来自上级营销总监直接下级
客服专员
工作目标
全面主持客服管理工作,建设完善的客服体系,不断提高客户满意度,到达强化和维护企业品牌形象的目的。
关键能力
及经验
1、教育水平:大专及以上,工商知识相关专业。
2、经验知识:
①熟悉客服工作流程及相关的知识、政策法规。
2、组织管理内部日常工作系统,维持客服中心正常的工作秩序;
3、负责汇总统计每周受理投诉、市场反馈、回访情况,并将结果及时上报;
4、指点、培训和督促客服部工作人员的服务工作,并进行高效团队建设;
5、贯彻执行公司的各项方针政策,及时传达公司的最新精神及通知,执行公司的各类文件,及各项业务的实施管理;
6、及时准确解答客户提出的问题,并负责处理重大投诉;
客服部经理岗位说明书
客服部经理岗位说明书
岗位名称,客服部经理。
岗位职责:
1. 负责制定客服部门的工作计划和目标,确保部门的工作与公司整体战略目标
一致。
2. 管理和指导客服团队,包括招聘、培训、绩效评估和团队建设等工作。
3. 确保客服团队的工作质量和效率,监督和协调客服工作流程,及时处理客户
投诉和问题。
4. 协调客服部门与其他部门的沟通与合作,确保客户问题能够得到及时解决。
5. 负责客户满意度调查和分析,提出改进建议,持续提升客户满意度和忠诚度。
6. 负责客服部门的预算编制和成本控制,确保部门运营的经济效益。
任职要求:
1. 本科及以上学历,管理类或相关专业优先。
2. 5年以上客服管理经验,有团队管理经验者优先。
3. 具备良好的沟通能力和团队协作能力,能够有效地协调各部门资源。
4. 具备较强的问题解决能力和抗压能力,能够处理复杂的客户问题和紧急情况。
5. 熟悉客服流程和工具,具备一定的数据分析能力,能够根据数据指标进行客
服工作优化。
6. 具备良好的服务意识和责任心,能够带领团队为客户提供优质的服务。
以上岗位说明仅供参考,具体要求可根据公司实际情况进行调整。
客服主管职位说明书
申报受理、收费、车位租赁)、顾客关系维护、顾客档案等工作进行日常管理,为顾客提供温馨的
物业服务。
2.0 关键职责(请列出本职位最关键的角色和职责) 2.1 制定并组织实施《物业服务方案》顾客服务部分的工作,重点包括财务计划、年度社区文化活 动计划、关键顾客关系维护计划等,并负责相应计划的实施; 2.2 负责正常期内装修管理、空置房管理、工程维保跟踪工作; 2.3 负责顾客投诉、报修的跟踪、处理和关闭工作; 2.4 物业服务中心日常管理(尤其是跟踪并处理与顾客相关的业务,以及客服人员的工作状态) 2.5 组织收集整理典型的物业服务案例; 2.6 对客服人员进行日常专业训练,以及绩效管理(辅导、评价、反馈,激励); 2.7 负责同重点顾客的沟通,组织编制物业项目关键顾客清单; 2.8 协助实施顾客满意指数测量,对顾客提出的问题制定改进措施,并实施; 2.9 负责顾客服务的工作检查(周、月、年)及不合格项整改,不断改进秩序服务品质; 2.10 与公司客服专业同事分享客服专业知识以及行业其它资讯(专业沟通与交流),将最佳顾客服 务实践转化为管理处客服管理要求; 2.11 参与社区的 CCPG 品牌传播策划,并组织本管理处实施社区的 CCPG 品牌传播计划; 2.12 负责与顾客相关方(业委会委员、政府主管部门等)公共关系的维护。
部门名称
职位名称
职位编码
职等
直接上司
管理处经理
直接下属
客服专员/管理员/助理
职位分类
管理类
专业类
操作类
审核人
日期
1.0 职位设置目的(请简单、准确总结该职位存在的目的及对公司成功的独特贡献)
1.1 根据物业服务合同、顾客服务规范、服务礼仪规范和客服管理要求,制定并组织实施顾客服务
客户总监职务说明书
权
力
责
任
工作关系 监 指 督 导
合作者 外部关系 工作环境 办公室为主; 工作环境舒适; 无职业病危害 体质条件
身体健康; 能承受高强度工作; 能承受较大的精神压力 性格特点 性格外向; 乐观、积极主动; 为人亲和,有耐心; 乐于助人,具有团队合作的精神
客户总监职务说明书 职务名称 所在部门 直接上级 直接下级 任职资格 学 专 历 业 硕士以上学历 市场营销或相关专业 受过市场营销、产品知识、企业管理、公共关系等方面的培训 五年以上销售实践工作,两年以上客户主管以上职位工作经验 总经理 下属职能部门负责人 客户总监 职务编号 工资等级 薪酬类型 工作时间
所பைடு நூலகம்培训 工作经验 技能和素质
1.对客户的需求敏感,善于发现销售机会; 2.能够对客户进行有效的分类并辅以相应的销售行为; 3.能够通过规范化的计划对销售人员的销售行为、过程进行有效的管理; 4.在谈判中能够有效引导客户、赢取主动并达成销售; 5.有相对成熟的客户群体 工作内容 1.优化公司客服工作制度以及服务流程; 2.领导部门员工跟进终端店货品状况,推动公司产品销售; 3.采集和细分客户数据,对不同的客户采取差异化的服务策略; 4.妥善处理客户投诉,建立服务档案; 5.对客服工作进行评估及具体实施相应的改进措施; 6.帮助建立各个客户服务中心的管理和业务流程,并维护其工作的正常运转 职责范围 1.制定公司的营销政策; 2.对总经理决策的建议权; 3.其他相关权力 对客户的开发计划负领导责任; 对客户流失负领导责任 下属职能部门负责人 下属职能部门负责人 各位总监 与市场开发、营销推广相关的公共关系
关于客服主管的职责模板(三篇)
关于客服主管的职责模板
1、负责公司线上平台的在线和电话咨询、信息查询及疑难问题,进行快速、专业的解答,引导客户成交订单等日常事务管理。
2、熟悉了解多个电商平台的操作及规则,运用熟练的网购经验,提供客户高效快捷代购的服务。
3、根据客户服务需求信息,进行有效跟踪服务。
4、与相关部门紧密配合,协调沟通,并优化流程。
5、处理客户重大快递异常件的查询以及跟进处理。
关于客服主管的职责模板(二)
1、客服部门日常工作的管理和新人培训。
2、协助处理下属客服无法处理的售前售后工作,提供客服转化率。
3、定期组织安排会议总结、培训,客服部门制度的建立和完善。
4、通过培训加强客服的业务知识,提升服务品质,解决临时突发情况,确保一线服务质量。
5、客服绩效体系完善,考核题库完善,不定时整理案例,分析客户需求,规范客服聊天态度,回复技巧、专业度。
6、日常客服排班安排,发票、物流跟踪、退换货处理等其他日常管理工作。
7、领导交代的其他事项。
关于客服主管的职责模板(三)
1、负责部门团队质量监督工作,通过实时抽查组员服务情况进行反馈,确保服务质量;
2、通过对业务团队服务流程监督,能发掘、分析问题,并及时与团队沟通协助进行改善;
3、能参与团队内部相关项目的跟进与协作,并能积极完成团队内部分配的相关任务;
4、持续针对岗位工作内容、工作方式进行优化迭代,提升工作效率及工作价值;
协助部门负责人搭建客服中心质培体系,定期推动优化质培流程,提高客服的服务技能。
客户服务经理经理主管岗位说明书
客服助理经理岗位说明书
一、岗位背景
客服助理经理是公司客户服务部门的重要岗位之一,主要负责协助
客服经理管理团队,提供优质的客户服务并解决客户问题,确保客户
满意度和忠诚度。
二、岗位职责
1. 协助客服经理制定并执行客户服务策略,提高客户服务质量;
2. 管理客服团队的日常工作,指导、激励和培训团队成员;
3. 负责处理客户投诉和纠纷,及时解决问题,维护公司声誉;
4. 监控客服绩效指标,定期汇报工作情况,提出改进建议;
5. 协助客服经理开展客户调研,了解客户需求,提升客户满意度;
6. 维护客户关系,与客户保持良好沟通,建立长期合作关系。
三、任职要求
1. 本科及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业优先;
2. 具备较强的沟通能力、团队协作能力和解决问题能力;
3. 有较强的客户服务意识和责任心,能够承受一定的工作压力;
4. 熟悉客户服务流程和软件系统操作,有相关工作经验者优先考虑;
5. 对数据分析和业绩评估有一定了解,具备较强的逻辑思维能力。
四、薪酬福利
1. 公司提供具有竞争力的薪酬待遇和良好的晋升空间;
2. 提供完善的社会保险和员工福利,如带薪年假、定期体检等;
3. 提供专业的培训机会和广阔的职业发展前景。
五、联系方式
如有意应聘该岗位,可将个人简历发送至公司人力资源部邮箱,或致电咨询相关信息。
以上是客服助理经理岗位的说明书,欢迎有志于从事客户服务工作并具备相关能力的人士前来应聘,希望能在您的职业生涯中得到更好的发展和提升。
客户总监岗位职责职位要求
客户总监岗位职责职位要求
岗位职责:
1.负责客户管理:与客户建立及维护良好的客户关系,了解客
户的需求,掌握客户的信息,及时回答客户提出的问题及解答疑虑,推动项目的进展。
2.协调客户需求:负责协调与客户之间的沟通,协调与解决因
客户需求所带来的资源调配及工作安排问题,积极提供切实可行的
方案及意见,确保项目按照客户要求顺利进行。
3.开展营销活动:负责制定公司所承接项目的市场营销策略,
积极进行市场调研,开展营销活动,不断拓展公司的客户资源,提
高公司的知名度和市场占有率。
4.团队管理:领导并管理客户团队,建立客户团队的目标与计划,制定团队工作计划并进行有效的执行,对团队成员的工作进行
跟进和监督,培养团队成员的能力,提高团队的工作效率。
5.分析客户情况:分析客户的需求与市场状况,获取客户反馈,及时调整公司的业务方向,提出切实可行的改进意见,为客户提供
最优质的服务。
岗位要求:
1.本科及以上学历,市场营销、广告、商务等相关专业优先;
2.五年以上互联网广告相关行业工作经验,具备跨行业客户管
理和拓展的经验,熟悉整个广告行业的市场发展趋势;
3.具备良好的团队协作能力,沟通能力,口头和书面表达能力;熟练操作办公软件(PPT、Excel等);
4.能够协调各类资源,对工作安排及目标的实施有执行力,具备良好的时间管理能力;
5.自我驱动,细心、耐心,有很强的工作热情和责任心,能够承受较大工作压力;
6.有丰富的客户关系资源,有成功的客户案例者优先考虑。
【岗位说明书】岗位说明书总监
岗位说明书总监一、岗位职责1. 负责公司整体战略规划与执行,把握公司发展方向。
2. 深入了解行业动态,分析市场趋势,为公司在市场竞争中保持优势地位提供有力支持。
3. 指导下属部门开展工作,协调各部门资源,确保公司各项业务顺利进行。
4. 制定并完善公司管理制度,提高公司运营效率。
5. 担任公司对外形象代表,参与重要商务活动,维护公司利益。
6. 关注员工成长,为员工提供良好的工作环境和发展平台。
7. 主持公司重大决策,确保公司战略目标实现。
二、任职要求1. 本科及以上学历,企业管理、市场营销等相关专业优先。
2. 10年以上相关行业工作经验,具备丰富的管理经验和战略眼光。
3. 具备较强的领导力、沟通协调能力和团队管理能力。
4. 熟悉国家法律法规,了解行业政策。
5. 具有良好的职业道德和职业素养,责任心强。
6. 具备较强的抗压能力,能适应快节奏的工作环境。
三、工作内容1. 制定公司年度战略规划,确保公司长期稳定发展。
2. 深入研究市场,分析竞争对手,为公司发展提供有力依据。
3. 组织并实施公司各项业务拓展计划,提高公司市场份额。
4. 协调各部门资源,确保公司运营效率最大化。
5. 负责公司内部管理制度的制定与完善,提高员工满意度。
6. 参与公司重大决策,为公司发展提供有力支持。
7. 定期组织团队建设活动,增强团队凝聚力。
8. 跟进公司业绩,确保公司战略目标实现。
四、绩效评估1. 业绩指标:根据公司年度战略规划,实现公司业绩目标。
2. 团队建设:提高团队凝聚力,培养优秀人才。
3. 管理能力:优化公司管理制度,提高公司运营效率。
4. 沟通协调:与各部门保持良好沟通,确保公司内部和谐。
5. 个人素质:具备良好的职业道德和职业素养,责任心强。
通过以上内容,总监岗位说明书不仅明确了岗位职责和任职要求,更展现了公司对总监这一重要岗位的重视与期望。
希望这份说明书能为公司在人才选拔、培养和激励方面提供有力支持。
【岗位说明书】岗位说明书总监
岗位说明书总监总监岗位说明书一、岗位职责1. 担任公司决策层核心成员,负责制定公司整体发展战略,引领公司走向繁荣。
2. 深入洞察市场动态,把握行业发展趋势,为公司决策提供有力支持。
3. 协调各部门工作,确保公司战略目标的顺利实现。
4. 对公司业务进行全面管理,优化资源配置,提高运营效率。
5. 建立并维护公司内部及外部关系网络,提升公司品牌形象。
6. 引领团队精神,激发员工潜能,营造积极向上的企业文化。
二、岗位要求1. 具备丰富的管理经验和战略眼光,熟悉公司业务及行业发展。
2. 具有卓越的领导能力,善于激励和培养团队成员。
3. 具备较强的沟通协调能力,能够与各部门有效沟通,达成共识。
4. 具有高度的责任心和使命感,敢于担当,勇于创新。
5. 具备良好的心理素质,能够应对各种复杂局面。
6. 具有硕士学位或同等学历,专业背景不限。
三、工作内容1. 参与公司战略规划的制定与实施,确保战略目标与市场趋势相符。
2. 定期分析市场动态,为高层决策提供数据支持。
3. 组织协调各部门工作,确保公司战略目标的顺利推进。
4. 监督项目执行情况,确保项目按期完成并达到预期效果。
5. 定期组织团队培训,提升团队整体素质。
6. 负责公司内部及外部关系网络的维护,提升公司品牌影响力。
7. 参与公司重大事项的决策,为公司的长远发展贡献力量。
四、工作环境1. 舒适的办公环境,配备先进办公设备。
2. 丰富的企业文化活动,提升员工归属感。
3. 完善的薪酬福利体系,保障员工合法权益。
4. 专业的职业发展通道,助力员工实现个人价值。
5. 全面的培训体系,提升员工综合素质。
六、总结总监岗位是公司发展的关键职位,承担着引领公司走向辉煌的重任。
我们期待有志之士加入,共同创造美好未来。
在这里,您将拥有广阔的发展空间,丰富的职业经历,以及实现人生价值的平台。
总监 岗位说明书
总监岗位说明书一、岗位概述总监是公司中的高级管理职位,主要负责制定公司的战略目标和发展规划,并监督各个部门的运营情况。
总监在公司管理层中扮演着关键的角色,对于公司的战略决策和运营管理起着至关重要的作用。
二、岗位职责1. 制定和执行公司的战略规划,并确保其与公司整体目标的一致性;2. 监督各个部门的运营绩效,确保各项指标达到或超越公司设定的目标;3. 领导部门经理和团队,提供方向和指导,确保团队的高效协作和运营执行;4. 确保公司的运营流程和流程优化得到有效实施,并能够不断改进;5. 负责与关键利益相关者(如投资者、合作伙伴等)进行有效的沟通和合作;6. 分析市场趋势和竞争对手,提供战略建议和规划,以确保公司的竞争力;7. 管理和指导公司的风险管理和合规事务,确保公司合规运营。
三、任职要求1. 具有相关行业背景和多年的管理经验,熟悉公司战略规划和运营管理;2. 出色的领导和团队管理能力,能够激励和带领团队实现目标;3. 具备卓越的战略思维和分析能力,能够把握市场趋势和机遇;4. 优秀的沟通和协调能力,能够与不同利益相关者合作;5. 具备良好的决策能力和解决问题的能力,能够在复杂环境下做出明智的决策;6. 具备较高的责任心和执行力,能够承担压力和应对挑战;7. 具备良好的商业敏感度和风险意识,能够有效管理和应对公司的风险。
四、工作条件1. 工作地点:公司总部;2. 工作时段:根据公司需要,可能需要加班或出差;3. 薪资待遇:根据个人能力和经验面谈。
五、总结总监是公司中极为重要的高级管理职位,需要具备优秀的战略规划和管理能力,以及良好的领导和沟通能力。
担任总监需要承担重大的责任和压力,但也会有相应的回报和成就感。
希望能够找到合适的人选来担任总监职位,并为公司的发展做出积极的贡献。
以上就是总监岗位的说明书,如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。
感谢您的关注与支持!(文章结束)。
客户服务部门职务说明书
客户服务部门职务说明书客户服务部门职务说明书一、职务概述客户服务部门是负责与客户进行沟通、解答疑问、处理投诉和提供售后服务的部门。
客户服务部门的职务涵盖了客户咨询、客户维护、客户服务等多个方面。
二、职责要求1.负责接听客户来电,解答客户咨询和提供相关信息;2.处理客户投诉,协助解决问题并保持客户满意度;3.维护客户关系,建立良好的客户沟通渠道;4.能根据客户需求提供合适的产品和服务,并向客户推销增值服务;5.掌握公司产品知识和业务流程,以及相关政策和法规,提供准确的服务信息;6.及时记录和处理客户反馈的问题和建议,向上级和相关部门反馈;7.参与部门的培训和学习,不断提升专业知识和技能。
三、岗位要求1.具备良好的沟通能力和服务意识,能够理解客户需求并提供满意的解决方案;2.具备良好的人际关系和团队合作能力,能够与团队成员和其他部门有效配合;3.具备较强的学习能力和问题解决能力,能够快速学习和掌握相关知识;4.具备良好的应变能力和压力承受能力,能够处理复杂的客户问题和繁忙的工作环境;5.具备良好的电话沟通技巧和客户处理经验;6.有相关行业或工作经验者优先考虑;7.熟练运用办公软件和其他工作工具。
四、职位晋升1.初级客户服务代表:负责处理客户来电和投诉,提供基本的产品和服务信息;2.高级客户服务代表:在初级岗位的基础上,加强与客户的沟通和维护,提供更专业的解决方案;3.客户服务主管:负责团队管理、客户关系维护和问题解决,提高整体团队的服务水平;4.客户服务经理:负责客户服务部门的整体管理和业绩目标的达成,制定相关策略和政策;5.客户服务总监:负责公司整体的客户服务管理和发展,协调各部门之间的沟通和合作。
以上为客户服务部门的职务说明书,仅供参考。
在实际工作中,具体的职务要求可能会根据公司的实际情况进行调整和细化。
中国五百强华邦集团招聘用标准客户服务总监职位说明书
中国五百强华邦集团招聘用标准客户服务总监职位说明书职位名称:客户服务总监职级:总监所属部门:营销市场部直接经理:__总结理__ _ __工作汇报职位: 副总监时间:上级经理审核签字:___________________ 人力资源部审核签字:__ _____ ____============================================== =======1.职位目的:主持部门日常管理,提供客户服务保障工作,组织完成公司业务核算。
2.管理范围:下属直接人员数:_ 8 ________________ 下属间接人员:__ 20__________下属人员类别:❑管理层❑一般人员❑其他3.主要职责范围:3.1 计划工作3.1.1 拟定部门年度工作计划,报批后组织实施;3.1.2 将部门的工作任务分解给下属,并进行指导完成;3.1.3 将年度计划分解到月度,跟踪计划实施完成情况;3.2 客户服务与市场监督3.2.1合理安排人员进行产品和货运调度,为客户提供优质的产品、文明热诚的服务,稳定客户关系,控制运费水平;3.2.2根据客户订货情况组织销售合同评审,按客户不同信用等级进行相关管理;3.2.3组织推动“三合一”一体化管理体系的运行,做好“三合一”体系关于合同管理、顾客满意度调查及顾客投诉有关管理工作;3.2.4重视顾客质量投诉和退货的管理,梳理流程,完善制度;3.2.5产品仓库的管理与监督;3.2.6组织与客户核对应收帐款,采取预防和控制措施,对不良现象及时报告领导,协助公司处理不良帐款,监督业务员和销售部合法开展营销工作;3.2.7监控业务员及时、全面地整理收集市场信息(竞争对手信息、客户使用意见、投诉意见、行业信息等),及时反馈给营销部门;3.2.8 不断改进服务水平,控制服务差错率;3.2.9加强外设办事处的管理,使之健康有序运行;3.3 核算与信息反馈3.3.1建立健全客户档案,按公司要求进行分类管理;3.3.2组织提货单、销售发票、交款单等业务流程,使之有序合法运行;3.3.3合理安排帐薄核算、分销系统、用友软件、防伪税控等业务,确保数据正确无误;3.3.4组织编报有关报表,控制报表格式要求,使信息及时明晰反馈到领导和销售部门;3.3.5按公司销售政策规定组织结算业务费以及相关业务考核;3.3.6开展应收款等相关分析,合理监控客户和业务员的应收款情况;3.4 法务管理工作3.4.1组织合同管理工作;3.4.2组织不良帐款处置工作;3.4.3组织年度对帐工作,做好对帐抽查工作;3.4.4加强风险控制,建立客户信用等级和分户档案管理制度;3.4.5完成审计部布置的各种例行任务。
客户服务主管--工程施工类岗位职责说明书
4年以上工作经验
职业资格
助理经济师/助理工程师
专业技能
熟悉通信工程施工业务;较好地掌握客户服务理论知识,熟悉相关专业知识;具有与客户沟通的专业技能;熟练使用办公软件
能力要求
具有较强的协调能力和沟通能力;能对客户服务工作提出改善建议
其他要求
无
岗位名称
客户服务主管
岗位代码
岗位序列
技术业务
岗位层级
直接上级
市场部经理
工作目的
为了提高公司客户服务品质,有效维护客户资源,在公司上级领导的指导下,协助部门经理做好客户服务管理工作。
工作描述
职责任务
职责:协调客户与企业的关系
工作任务
1. 负责与客户的工作协调与沟通
2. 负责与企业内部、外部各有关部门的工作协调与沟通
职责:完成上级交办的其他工作
业绩标准
1. 市场响应达标率95%
2. 故障及重大投诉
4. 业务流失率小于5%
工作难点
了解客户需求并及时解决客户的困难
工作禁忌
泄漏公司商业机密
职业发展
客户服务高级主管
任职资格
知识技能能力
教育水平
大专及以上
专业要求
市场营销、经济管理、通信工程等相关专业
2. 对所负责的客户定期拜访
4. 了解客户需求并及时解决客户的困难
职责:处理客户投诉
工作任务
1. 接听客户投诉电话并记录
2. 及时向有关部门协调
3. 妥善处理客户的问题
职责:协助企业内部管理
工作任务
1. 协助销售人员制定标准操作程序
2. 协助财务部门做收帐款的核对、汇总
3. 制定内部报表并提交管理层
客户服务经理--工业制造类岗位职责说明书
岗位名称客户服务经理岗位代码岗位序列技术业务岗位层级直接上级营销总监工作目的维护与客户的关系,全面主持客户服务工作。
工作描述职责任务职责:规范部门各类规章制度和工作流程并督促执行工作任务1.主持制订、完善岗位工作标准2.主持规范岗位工作流程3.制订中期、短期片区运作模式和二次销售策略4.主持制订服务规程职责:培训和督导下属工作任务1.审批年度员工培训计划并督导实施2.规划对部门员工新产品新技术培训3.主导与技术部门的研讨,审批客户端产品质量、技术问题解决方案4.主导对部门员工月度、季度、年度的考核职责:工程人员管理工作任务1.跟踪和协调重大工程项目,掌控工作进度2.预算及审核费用职责:办事处管理工作任务1.管控费用2.处理紧急故障的和客户重大投诉3.管控片区运作职责:客户管理工作任务1.审定重点客户投诉答复2.主持汇编客户档案3.制订二次销售定价策略4.主持、制订客户分类管理,大客户管理策略、定价策略5.挖掘客户需求,提交客户解决方案6.接待、维护客户关系7.制订、实施大客户年度拜访方案职责:完成上级交办的其他工作业绩标准1.二次销售的完成率>80%2.二次销售的费用控制3.客户重大投诉的次数<5次4.客户满意度>80%工作难点1.员工考核的可执行性2.工作指标完成的市场不稳定性工作禁忌不能及时解决客户遇到的问题职业发展营销经理助理任职资格知识技能能力教育水平大专及以上专业要求通信、自动化、电子类专业工作经验5年客户服务相关工作经验职业资格工程师及以上专业技能专业知识和资格要求:熟悉公司及部门运作,熟悉ISO质量管理系统,通过ELTEK电源A培,掌握公司产品的原理和调测技术,熟练操作办公软件,了解合同法、财务基本知识能力要求良好的沟通能力、组织协调能力、分析判断能力、决策能力、授权能力、社会活动能力、应变能力和自我约束能力其他要求无。
售后总监岗位职责说明书
售后总监岗位职责说明书
售后总监是公司中负责售后服务部门的高级管理人员,其职责
是确保公司售后服务部门的顺利运作并达到最佳效益。
以下是售后
总监的一般职责说明:
1. 策划和制定售后服务部门的发展战略和目标,确保其与公司
整体战略保持一致。
2. 管理和指导售后服务团队,包括团队建设、培训和绩效评估,确保团队高效运作。
3. 设计和优化售后服务流程,确保客户投诉、维修和售后支持
等问题能够及时得到解决。
4. 负责制定和监督售后服务部门的预算,确保资源合理分配和
利用。
5. 与其他部门合作,包括销售、生产和质量管理部门,确保售
后服务与其他部门协调一致。
6. 监控和分析客户满意度和投诉情况,提出改进建议,并督促相关部门改进服务质量。
7. 开展市场调研,了解竞争对手的售后服务政策和实践,制定相应对策。
8. 协助制定售后服务相关的政策和流程,确保公司的售后服务符合法律法规和行业标准。
9. 定期向高层管理层汇报售后服务部门的运营情况和业绩,提出改进建议和解决方案。
总之,售后总监需要在战略规划、团队管理、流程优化、成本控制、客户满意度等方面发挥重要作用,确保公司的售后服务能够达到最佳水平。
客服总监岗位职责揭秘
客服总监岗位职责揭秘客服总监是企业客户服务团队中的高级管理职位,负责制定、实施和监督客户服务策略,确保客户满意度和忠诚度的提升。
客服总监在组织中起着至关重要的作用,下面就客服总监的岗位职责进行详细揭秘。
首先,客服总监需要制定客户服务策略。
客服总监负责与公司领导团队合作,确定并规划客户服务策略,包括提供优质客户服务、解决客户问题、提升客户满意度等方面的措施。
客服总监需要考虑客户需求和市场趋势,制定出最有效的客户服务战略,从而提高客户的满意度。
其次,客服总监需要管理客服团队。
客服总监负责管理和指导客服团队的工作,包括招聘、培训、激励和监督团队成员。
客服总监需要确保团队的工作效率和表现达到公司设定的标准,为客户提供高质量的服务。
客服总监需要与团队密切合作,协调团队成员的工作,确保客户问题得到及时解决。
第三,客服总监需要监督客户服务质量。
客服总监需要制定并执行监测客户服务质量的方案,包括监控客户电话、邮件、社交媒体等渠道的沟通,收集并分析客户反馈信息,及时发现并解决客户服务中的问题和瓶颈。
客服总监需要不断改进和优化客户服务流程,确保客户得到最佳的服务体验。
此外,客服总监还需要与其他部门合作。
客服总监需要与销售、市场、产品等部门紧密合作,了解产品情况和市场需求,确保客户服务与公司其他部门协调一致。
客服总监需要与其他部门共同制定和执行客户服务计划,促进公司整体的业务发展。
最后,客服总监需要定期汇报和分析客户服务数据。
客服总监需要收集并分析客户服务数据,包括客户反馈、投诉、满意度调查等信息,进行定期报告并对数据进行解读,为公司高层提供决策支持。
客服总监需要根据数据分析结果,及时调整客户服务策略和流程,以提高客户满意度和忠诚度。
总的来说,客服总监在企业中扮演着重要的角色,需要具备卓越的领导、沟通和团队管理能力,促进客户服务的不断完善和提升。
通过制定客户服务策略、管理客服团队、监督服务质量、与其他部门合作以及汇报分析数据等工作,客服总监能够推动公司业务的发展,提升客户满意度,树立公司在市场中的良好形象。
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调查、处理重大客户投诉;
三、岗位责任与权力
责任范围
对所承担的本部门工作效能、及目标任务完成情况全面负责;
在售后服务中,对本部门完成问题解答和矛盾解决满意率负责;
对线上客户的咨询以及投诉解答与解决情况负责;
对公司内部资源协调及提高资源利用效率负责;
对跨部门沟通工作,共同提升内部客户满意度负责;
平行合作对象
政务请求—行政总监;人事诉求—人资总监;市场衔接—市场总监
外部协调对象
政府、社区、媒体
服务对象
客户
[二]
制
度
体
系
客服工作所需规章制度与体系建设
完善度
有效性
根据公司年度经营计划,编制本部门服务工作计划,并落实;根据行业特点及公司实况,建立并适合本公司客服管理制度;
编制和完善部门内部相关制度与流程,并负责监督贯彻执行;负责本部门工作职能、公司制度体系在本部门的贯彻执行;
根据客服实践的信息反馈,对客服管理制度不断进行修正完善。
负责对目标客户-服务对象提供一流、安全、贴心、满意的服务。
负责对客户意见的搜集反馈,对客户投诉问题的解决。
职务使命
1、带领本部门员工发挥优势,勉力改进,创造一流服务,一流客户满意度,全面完成公司合同指标任务。
2、提高公司的服务质量,树立“幸福家庭”在客户心目中的信誉;
用实际行动擦亮公司服务品牌。
3、创造、总结出一套系统、完整、高效的服务模式。
维护好公司的企业形象,对本部门的服务形象负责;
对客服部门运转流程调节、检验、更新负责;
对提高客户满意度负责;
权力范围
对本部职责范围内的工作有计划、组织、指挥、协调、监管的权力;
对部门员工在执行岗位标准、工作表现、纪律进行考核、奖罚的权力;
对部门内部人员任职、晋升、降级、解聘等有建议权;
对部门员工薪资调整等有建议权;
完成公司临时下达的紧急任务和临时性任务;
[四]
自
身
建
设
自身建设与内部管理
计划完成度
预算控制度
内在有机化
运行规范化
对本部工作进行计划、组织、安排、调配,指导下属完成任务。
对客户小组长、服务员进行岗前培训、激励;服务中评价考核;
负责辅导员工业务技能、提升部门员工能力;
跟踪监督、评价服务项目实施进度;考核部门内部员工的工作;
二、岗位职责
类别
岗位职责
工作目标
[一]
研
究
客
户
客户研究、资讯把握、客户关系建立
知情度
计划性
准备度
契合度
吃透合同内容、关键条款;熟知客户对象的个异性和差异性;
扣住客户对象的主诉求点、侧重点、个人嗜好、性格特点;
有的放矢,设计出为客户提供服务的具体方式、渠道,拿出个异化方案。
在进入服务之前,先建立起与客户的感情关系,让客户接受你。
推广新的有效的管理方法,并总结分析,提出合理的建议;
控制、审核部门的预算和费用情况。
[五]
客
户
管
理
客户信息档案管理
客户信息——
完整度
准确度
做好客户基本信息、档案资料的登记、更新、维护工作;
负责客户来访、来电、来函接待,并咨询信息的登记、整理;
组织编制客户信息报告,为开发客户等工作提供支持;
定期进行“客户满意度”调查分析,并将统计分析报告及服务质量问题及时通报相关部门和报告总经理;
能力
组织领导能力,管理协调能力;沟通说服能力,思想工作能力,问题承受能力,形势抗压能力
气质
态度积极、热情,富有感召力和说服力;工作耐心;讲究方法;
品格
有较好的组织能力与团队合作精神,强烈的事业心和责任心。
七、工作关系
受使汇报对象
听从总经理(和分管副总)的指令,并接受其监督
监督处置对象
对本部门所属岗位员工,合作过程中他部门临时委派员工;
对下属员工工作具有考核权;对2天以下的请休假有审批权;
对组内员工的岗位职责权限调整权。
对部门内部服务资源具有自主分配、组合、配置权。
对客服跟单和产品运营流程的制定和修改有建议/决策权;
对客户服务制度具有改进建议权;
四、参加会议
始末会议
参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其它重要会Fra bibliotek;例行会议
参加季、月度总经理办公会、经济分析会、工作协调会、考核评比会;
[三]
客
户
服
务
实施对客户的履约服务
完备
到位
内在
协调
提前做好服务跟单和客服运营工作的统一准备、安排和部署;
安排服务员上门入户履行服务并跟进监督、做好工作记录;
对服务过程进行跟踪监督、互动,随时发现问题,解决问题;
就客户信息、意外问题、新型矛盾,自己解决不了的问题及时汇报上级。
每周每月向公司领导提交考绩表单,上报工作总结;
[六]
售
后
服
务
调节顾客与公司之间的服务矛盾关系
低投诉率
处理及时度
客户满意度
进行售后服务的电话回访,不断发行服务“误区”和“短板”;
回答客户的咨询、疑问、意见;及时受理并妥善处理客户投诉;
搜集客户意见和建议,归纳整理,研究对策,并上报公司;
对服务中所出现的问题,及时协调解决,并形成有效记录;
对某次未解决的客户问题追踪寻因,不能放弃,直到最终解决;
对服务材料-用品-用具的领用、保管、登记、填报进消存报表;
抓紧部门日常管理,开好晨会、例会、研讨会、跨部门协调会;
发现员工不良工作面貌、精神状况和服务倾向,及时纠正;
遇有突发事件发生,要及时汇报,并参与多部门协调解决;
对自我服务各环节进行不断检省和检讨,发现有程序、质量不合格时,及时采取措施予以纠正;
客户服务部总监岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
客户服务部总监
所在部门
客户服务部
岗位编号
B-03
职权类型
中层-部门领导
岗位类别
正职
直接上级
总经理
直接下级
服务员、技师、技工
职位定位
在公司文化与经营宗旨的指导下,全面负责公司的客服跟单服务运营工作,认真贯彻公司的服务宗旨和服务标准。
负责对合同需求与服务资源的分派、安排,具体履行并最终完成合同。
特殊会议
参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
本部会议
组织召开本部门有关工作会议。
五、工作标准
考核指标
年度-月服务目标任务完成率
客户满意度(90%以上)
客户投诉结案率(98%以上)
客户服务续单率。
低事故率,低投诉率
六、任职资格
知识
具备心理学、社会学、管理学知识,大专以上文化程度
思维
思维周密,工作认真仔细;