5S及物品放置十大原则
5s日常基本活动原则
5s日常基本活动原则在我们的日常生活中，遵守5s日常基本活动原则可以使我们保持整洁、高效和有序。
这一原则来源于日本的管理方法，被广泛应用于各个领域。
下面将详细介绍5s日常基本活动原则的内容和应用。
第一步：整理（Seiri）整理是指对工作和生活环境进行清理和整顿，摒弃不必要的物品和杂乱的东西。
在工作场所，我们可以通过分类和标记物品来清理工作区域。
同样，在家里，我们可以定期清理储物空间和衣柜，将不再使用的物品捐赠或处理掉。
这样可以减少混乱，提高工作和生活效率。
第二步：整顿（Seiton）整顿是指将整理好的物品有序地摆放和储存。
在工作场所，我们可以使用标签和容器来整理文件和工具，使其易于找到和使用。
在家里，我们可以使用储物箱和收纳盒来整理和储存物品。
通过整顿，我们可以减少寻找物品的时间，提高工作效率。
第三步：清洁（Seiso）清洁是指保持工作和生活环境的清洁和整洁。
在工作场所，我们可以定期清洁工作区域，擦拭桌面和设备，清理垃圾。
同样，在家里，我们可以定期打扫卫生，清洁地板和家具。
保持清洁的环境可以提高我们的工作和生活质量。
第四步：清楚（Seiketsu）清楚是指保持整洁和有序的状态。
在工作场所，我们可以建立标准化的工作程序和流程，确保每个人都知道应该如何进行工作。
同样，在家里，我们可以制定家庭规则和任务分配，确保家庭事务有序进行。
通过清楚，我们可以保持高效的工作和生活状态。
第五步：素养（Shitsuke）素养是指培养良好的习惯和自律。
在工作场所，我们应该遵守规定和制度，尊重他人的工作和权益。
同样，在家里，我们应该尊重家庭成员的需求和个人空间，形成良好的家庭氛围。
通过培养素养，我们可以提高自己的个人素质和团队合作能力。
总结：遵守5s日常基本活动原则可以帮助我们保持整洁、高效和有序的工作和生活环境。
通过整理、整顿、清洁、清楚和素养的步骤，我们可以提高工作效率，减少时间浪费，提高生活质量。
无论是在工作场所还是家庭中，遵守5s原则都是一个值得推崇和应用的管理方法。
5S工作环境管理办法
5S工作环境管理方法5S工作环境管理是一种管理工具，它帮忙企业提高生产效率和优化工作环境。
这种管理方法基于现场的组织，整理，清洁，标准化和纪律化。
它是由日本开发的一种管理方法，旨在最大限度地削减挥霍并提高生产效率。
在这篇文章中，我们将深入了解5S工作环境管理法的实施和其对企业的影响。
一、5S原则1、整理 (Sort)整理就是要对工作环境进行分类，把工作地方内不必要的东西清理出来，把需要的东西分类放置。
对于多余的物品，肯定要适时处理。
如将需要存储、需要保留或不需要的物品等分开，建立起分明的区分。
2、整顿 (Set in order)整顿是指把必要的东西整理出来，清楚地标记标签，放置于合适的位置，便利使用，并遵从着“肯定归位”的原则，让一个物品有唯一的家，不用挥霍时间去找寻，使工作区域变得更加清洁乾净。
3、清洁 (Shine)清洁不仅是指对地面、设施的清洁，而且更指对整个工作区进行的系统性集中的清洁管理。
它可以通过使用标记标签来标识出维护项目，从而提高清洁的效率。
4、标准化 (Standardize)标准化是指对整个工作区所需要的清洁和管理的水平建立标准化规定并形成独立的标准整合工具和流程。
这样可以避开显现过多的差异性，確保生產高質量的產品。
5、遵守 (Sustain)遵守要求人们以一个不断改善的思想去长期地实施整个5S工作环境管理理念，从而达到长期的质量和效率的提升，营造文化习惯。
二、实施5S原则1、订立5S计划5S的执行过程需要明确的计划和时间表。
首先要在公司内部做一次5S现场计划的讨论，讨论后，适当地调配各项任务，并确认工作时间和工作人员名单。
2、人员培训为了让每个员工都能了解5S的相关学问和实施方法，要对每个员工进行必要的培训和技术引导。
同时，将5S的思想和方法渗透到公司文化和日常工作中。
3、问题解决（问题的解决）在执行5S过程中，难免会显现一些问题，这些问题需要适时解决并给出相应的解决方案，以便于下一步有更好的执行。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一：办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸文件，资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。
5、水杯、、文具盒、盆景应摆放在指定位置。
二：办公椅1、保持干净整洁2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。
三：抽屉1、下班离开前要锁好。
2、中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品要进行定期清理。
四：柜、文件柜1、有标志（部门、编号、责任人）2、中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、文档保存规。
五：计算机1、摆放端正、保持清洁。
2、下班时关闭电源。
六:打印机、传真机1、节约用纸，纸存放整齐。
2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
3、不允许用传真机复印大量文件（单或紧急时候可特殊对待）。
七：地面1、保持干净。
2、计算机电源线、网络线、线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、线放置在一起，保证安全。
八：通道、走廊1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下侧或办公室指定区域。
九：临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
十：公用、流动座位1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
十一：个人行为1、工作时应保持良好的工作状态。
2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3、着装得体大方，工卡佩戴规。
4、爱护公物，用完归位。
5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。
6、遵守公共秩序与规定。
7、离开办公室前关闭所有电源。
8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度
为营造干净整洁的办公场所，加强员工个人修养，提高员工工作效率，塑造良好的公司形象，打造优质的企业文化氛围，特制定本制度。
一、整理：
1、办公桌台面上只放置与工作相关的物品；
2、工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3、办公桌、地面干净整洁，无纸屑、杂物等；
4、文件夹明确标识，整齐放置；
5、标识牌悬挂端正，位置正确；
6、私人物品放在抽屉，不得有贵重物品；
7、电脑、电器的线路统一束好，不杂乱无章悬挂或抛落在地上。
二、整顿：
1、标识与实际摆放、实物一致；
2、文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明，档案柜内贴有标签；
3、办公椅摆放整齐，不用时推回桌洞内与桌面平齐；
4、保持通道畅通，不堆放杂物。
三、清扫：
1、桌面、地面无灰尘、无垃圾、纸屑等杂物；
2、墙角、电脑下方每周定期清扫一次，保持干净；
3、地面上沾染的脏物及时清洗干净。
四、清洁：
1、桌面物品都是必须品，文具文件摆放整齐，传真机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱；
2、电源、线路、开关、插座、电器等使用正常，没有异常现象；
3、办公区域内干净整洁、无垃圾。
五、素养：
1、按公司规定着工装；
2、接听电话或接待来宾时保持礼仪；
3、上班时间不进食、不玩手机、不做与工作无关的事情；
4、遵守公司各项规章制度。
5s之仓库管理中遵循的原则
5s之仓库管理中遵循的原则仓库管理是企业运作中的关键环节之一，合理规范的仓库管理可以提高工作效率、降低成本、保证产品质量，为企业的顺利运营提供有力支持。
其中，5S之仓库管理中遵循的原则被广泛应用于仓库管理实践中，本文将从标准的角度出发，详细介绍这些原则及其具体内容。
5S之仓库管理中的第一原则是“整理（Seiri）”。
整理的标准是对仓库内的物品进行分类和清理，以确保和保留真正有价值的物品，同时清除过期、损坏、无用或重复的物品。
具体的标准包括：1）设立“丢弃”、“保留”、“移动”等三类物品区域，将物品进行归类；2）对于过期、损坏或无用的物品，及时清理并做好记录；3）去除重复物品，以免造成资源浪费。
第二原则是“整顿（Seiton）”。
整顿的标准是对仓库内的物品进行有序的布置和归类，以提高物品的存放效率和易取性。
具体的标准包括：1）确定物品的存放位置，并进行明确的标识；2）合理安装货架、储物柜等，以提高储存空间的利用率；3）制定明确的物品放置规则，确保每个物品都有固定的位置。
第三原则是“清扫（Seiso）”。
清扫的标准是保持仓库内的环境整洁、干净，消除污染源和安全隐患。
具体的标准包括：1）制定定期的清扫计划，并指定责任人进行清扫；2）仔细清理地面、墙壁、货架等，确保无积尘、杂物；3）维护良好的通风和排水设施，保持仓库内空气的流通和清新。
第四原则是“清洁（Seiketsu）”。
清洁的标准是对人员、设备和仓库内部进行日常和定期的保养、清洁，保持整体的干净和整洁。
具体的标准包括：1）制定清洁保养计划，并定期检查和保养设备；2）培养员工保持仓库整洁的习惯，如每日清理工作台面、保持工作区域整洁；3）建立定期检查仓库内部情况的制度，确保各项要求得到有效执行。
最后一个原则是“素养（Shitsuke）”。
素养的标准是养成良好的工作习惯和行为规范，将5S原则贯彻始终，并不断持续改进。
具体的标准包括：1）对员工进行培训，使其了解和掌握5S原则的重要性和方法；2）建立奖惩机制，激励员工主动参与和保持良好的仓库管理状态；3）定期评估仓库管理的效果，并进行改进和持续优化。
5S及物品摆放十大原则
• 要领：
• 落实清扫责任制。 • 执行例行扫除，清理脏污。 • 调查污染源，予以杜绝或隔离。 • 悉知清扫基准，规范。
什么是清洁
• 定义：将上面的3S实施的做法制度化、规范化。
• 目的：维持上面3S的成果。
• 要领：
• 落实前3S工作。 • 明确责任，随时保持责任区域内的整洁。 • 知悉清洁内容，时间，地点，物品或机器设备。 • 每日作必要的点检并予以记录。 • 要持续的检讨直到符合清洁的要求。 • 为了维持必要的清洁，要找出改善方法。 • 不要放过任何死角。
什么是素养
• 定义：通过晨会等方式，提高我们的文明礼貌水准，增强 团队意识，养成按规定行事的良好工作习 。
• 目的：提升我们的素质，使我们对任何工作都讲究认真。
• 要领：
• 时时注意服装，臂章，工作帽是否符合标准。 • 遵守公司规定，规范。 • 遵守作业标准。
无整理图例
无整顿图例
无清扫图例
无素养图例
处理掉不要的东西,堆积的东西.
集合同种,同类,同型物品.
放置物品不要超过斑马线.
直线性的保持.
堆放呈直角、水平、平行.
防止倾倒的摆放.
遵守先进先出的原则
• 大家在使用某一箱或板等的材料的时候， 一定要在这一箱或板用完撤走的情况下， 才将另一箱或板的材料来替换。避免造成 空间拥挤，将空箱与材料箱混合的状况出 现，导致影响产线整体形象，和丢失材料。
5S及物品摆放原则
• 5S • 物品摆放十大原则
5S的组成
它是由五部分组成： • 整理 • 整顿 • 清扫 • 清洁 • 素养
什么是整理
• 定义：将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要；把 必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来；不 必要的东西要尽快处理掉。
5S五常法物品规范放置应用
“五常法”物品规范放置中的应用“五常法则”的逻辑是：工作现场的“常组织”、“常整顿”、“常清洁”、“常规范”“常自律”是生产高品质服务、减少或杜绝浪费和提高生产力的最根本要求。
一、“常组织”推行目的：腾出空间，以充分利用其使用价值。
避免误用无关的物品。
塑造清爽的工作场所。
推行方法：1、清除不需要的东西：将物品区分为需要的和不需要的、使用频率高的和使用频率低的、价值高的和价值低的等，然后分门别类地进行安置。
1）分层管理：判断物品的使用频率及确保把物品放在合理的地方。
2）分类放置：将使用频率高的物品就近放置;使用频率不高的物品放置得远一些。
或ABC分析法：以使用频率的高低来区分，高的为A，较高的依次为B、C，将使用频率高的物品放置在工作人员附近的地方，将使用频率不高的物品进行集中管理。
3）区分“需要”和“想要”：对使用频率一年不超过一次的物品，不是客观上必需的物品就应坚决扔掉，是客观上必需的物品就应弄清需要的数量，而把其余的物品坚决扔掉。
4）规定定期进行清除的日期和规则，然后明确现场需放置的物品，区分要保留的物品和不需要的物品，并说明保留物品的理由，最后划定保留物品安置的地方。
5）要让现场的全体工作人员都参与整理，或者员工各自进行整理。
要求我们进行整理时，首先要确定整理的场所和对象，制订不需要物品的判定原则和需保留物品的标准及放置方法。
2、直观醒目的方法：现场示意图：清楚地标明各项物品的放置地点，取放顺序等。
可以采用貼标签、彩色顔料笔标记、用指示板记述等。
二、“常整顿”推行目的：使工作场所一目了然节省工作中寻找物品的时间消除过多的积压物品创造整齐的工作环境推行方法：1、合理放置，取放方便：1）设计容易取放的布局，布置工作流程，遵循的原则包括：综合原则、最短距离原则、流程化原则、立体原则、安全与满足感原则、弹性化原则。
我们按照物品和工作的顺序来研究工作流程，并据此进行合理布局。
2）用标志牌标明物品存放地点，还应具体标明到存放物品的柜。
办公室5S管理规范
精心整理
办公室5S管理规范
一、整理规范
（一）、桌面位置摆放
1、办公文件不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
（二）、办公桌抽屉整理
第一层：存放个人及客户名片、笔、橡皮等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：私人物品。
（三）文件柜整理
1、将部门内的文件资料进行分类，文件资料分类可根据部门业务划分类别。
文件柜要以部门整体规划的类别进行划分，不能一人一个文件柜存放。
2、要将现有文件柜中的废弃文件和不再使用的资料清除掉。
3、茶杯：部门统一确定放置位置，水杯定置处标签黏贴在水杯位置中央。
4、台历：确定台历放置位置，在台历中央位置黏贴台历定置处标签。
5、笔筒：部门统一确定放置位置，笔筒定置处标签黏贴在笔筒位置中央。
6、文件框：文件资料使用后要整齐摆放在文件框内，并与桌边保持垂直。
文件框每一隔断标签处黏贴标识，确定资料类别、责任人。
（二）抽屉内物品
1、根据抽屉内物品的分类，在抽屉的右上角黏贴标识，边缘对齐。
（三）文件柜和柜内资料的标识方法
1、办公室内所有不透明的文件柜内，在文件夹侧面黏贴文件夹标识，使文件目视化。
5S 物品放置十大原则
5S及物品放置十大原則Radiant Confidential5S的基本定義 的基本定義將要與不要的東西分類 ‧不要的東西→丟棄 ‧要的東西→保管保持能立刻 取出想要物 品的狀態整 理 整 頓修養,養成確 實遵守已決定 之事的習慣清 潔清 掃把身邊及工作場 所加以清掃使之 保持清潔無污垢 的狀態維持清掃過的地方清潔 無污垢的狀態5S 管理看似簡單實則深奧,定要與改善相結合, 且需徹底執行決心,方有好的價值與意義。
Radiant Confidential2B L L CM整理(SEIRI) 整理為什麼要推動 5S一、要使效率提高,先從整理開始 要使效率提高,1.整理並不是把物品排好或堆好,那叫整列。
2.整理之正確的應用例,有「人員整理」 「委外整理」等。
因此所謂的整理,是把要與不要的東西分清 楚,然後把沒用的東西丟棄。
雖然覺得很 可惜,該丟 的還是要丟Sorting unnecessary items in the workplace and discard themRadiant Confidential3B L L CM整顿(SEITON)免除「尋找」的浪費, 二 、免除 「尋找」的浪費 ,由整頓開始1. 整頓不是把眼睛所能見的東西整齊的排好,那叫做陳列。
2. 整頓是把需要的東西放在自己周圍。
其次,使大家對這些需 要的東西能一目了然,這點是非常重要的。
因此所謂的整頓,就是把要用的東西以最簡便的 方式放好,並使大家都能一目了然。
記得哦！Arrange necessary items in good order so that they can be easily picked for use ※A place of useful things ※Useful things in its place記得! 把不明白 的東西標示清楚Radiant Confidential4B L L CM清掃(SEISO) 清掃三、清掃是提高品質的基礎1. 徹底清除地上、機器上、設備上的髒物。
物品摆放十大原则
研读6S活动相关书籍，搜集广泛资料
部门内6S之宣导
规划部门内工作区域之整理、定位工作
依6S规定，全面做好卖场管理作业
协助部属克服6SΒιβλιοθήκη 障碍与困难点熟读［关于6S的实施方法］并向部属解释
进行考核评分工作
6S评分缺点之改善和申述
督促所属执行定期之清扫点检
上班后之点名与服装仪容清查，下班前之安全巡查与确保
运用这种方法分析问题时，先将这六个问题列出，得到回答后，再考虑列 出一些小问题，又得到回答后，便可进行取消、合并、重排和简化工作，对问 题进行综合分析研究，从而产生更新的创造性设想或决策。
我自己觉得，这只是一种机械化系统化的欧式考虑问题的方式，我们可以 择其善者而从之其不善者而改之 ”
纸屑、纸箱等要即时清理
不断清扫，保持清洁
注意上级的指示，并加以配合
“ 6管理”操作要点:
1、整理（SEIR）I:
随时将现场物品分成有用和无用两类，及时将无用的物品清除现场
2、整顿（SEITION）:
将有用的物品分类定置摆放，保持数量、质量清晰，井然有序，取放方便
3、清扫（SEISO）:
自觉地把工作的责任区域、设备、工具清扫干净，保持整洁、明快、舒畅
6S是指整理（SEIR）、整顿（SEITON、清扫（SEISO、清洁
（SEIKETSU、素养（SHITSUKE，因其日语的罗马拼音均以“S”头，因此简
称为“5$安全（Safety）。
1S——整理
定义：
区分“要”与“不要”的东西，对 “不要”的东西进行处理。
目的：
腾出空间，提高生产效率。
2S——整顿
定义：
定义：
人人依规定行事，养成好习惯。
办公室5S管理办法
办公室5S管理办法办公室5S管理守则一、办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件、保密资料(包括发票、图纸)等一律入柜。
3、其他纸件全部摆放整齐放在文件架、文件夹或书柜中，不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐，桌下不得放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱子等。
二、办公椅1、保持干净整洁。
2、摆放整齐，离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
3、不用的椅子应摆放在不影响走路的地方。
三、抽屉1、下班离开前要锁好。
2、内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品要进行定期清理。
四、文件柜1、有标志(部门、编号、责任人)2、内中物品、文件等摆放整齐、表示明确、便于查找。
3、文档保存要规范。
五、计算机1、摆放端正、保持清洁。
2、下半时关闭电源。
3、定期清扫。
六、打印机、传真机1、节约用纸、纸张存放整齐。
2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
3、不允许用传真机复印大量文件。
七、地面1、保持干净。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、易燃物品不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。
八、通道、走廊1、保持畅通。
2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌面下，不得放在通道上。
九、个人行为1、工作时应保持良好的工作状态。
2、不可随意说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3、工作服穿戴整齐，胸卡佩戴合适位置。
4、爱护公物，用完归位。
5、待人接物诚恳有礼貌、乐于助人。
6、遵守公共秩序与规定。
7、离开办公室前要关闭所有电源。
8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规矩做事。
十、基本修养.(一) 开放办公间办公1、不要大声喧哗，接听电话或者与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准。
2、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶语相向或采取它种过激行为。
3、如有客人来访，要做到彬彬有礼，最好在会议室或者公共会客室会客。
办公区域和公共设施5S管理细则
办公区域和公共设施5S管理细则一、导论二、5S管理原则1. 整理（Seiri）整理工作区域和公共设施，去除不必要的物品和杂物。
物品分类整理，标注清晰，便于使用和取放。
2. 整顿（Seiton）整顿工作区域和公共设施，确保物品摆放有序、合理。
根据使用频率和重要性，将物品有序排列，标识清晰，提高工作效率。
3. 清扫（Seiso）保持工作区域和公共设施的整洁和清洁。
每位员工都应保持自己的工作区域清洁，并根据需要清扫公共区域。
4. 清洁（Seiketsu）保持工作环境清洁，定期清洁工作区域和公共设施。
定期进行检查和整修，确保环境舒适、整洁。
5. 纪律（Shitsuke）坚持5S原则，养成良好的工作习惯。
每位员工都应做到自律、遵守规则，积极参与5S管理，并互相监督。
三、具体措施1.整理1.1每个员工应每天结束工作前整理自己的工作区域，将不需要的物品放回固定的位置，清除杂物。
1.2定期检查工作区域，发现不需要的物品和过期文件要及时清理，防止积存。
2.整顿2.2组织工作区域，根据需要的频率和重要性，确定物品的摆放顺序。
2.3将常用物品放置在易取得的位置，减少取放时间。
3.清扫3.1每个员工负责保持自己的工作区域的清洁。
3.2每天的工作结束前，员工应清扫工作区域，打扫垃圾，保持地面干净。
3.3定期清扫公共设施，如走廊、洗手间等。
4.清洁4.1定期对办公区域和公共设施进行彻底的清洁，包括地面、桌面、墙壁等。
4.2定期检查设施的功能性和安全性，如灯具、插座等。
5.纪律5.1每位员工都应参与和遵守5S管理，养成良好的工作习惯。
5.2相互监督，发现不符合5S原则的情况要及时指出和改正。
5.3定期举行培训活动，加强员工对5S管理的意识和理解。
四、评估与改进1.建立5S评估和改进机制，定期对办公区域和公共设施进行评估。
2.根据评估结果制定改进措施，解决存在的问题。
3.建立持续改进的机制，不断完善5S管理。
4.员工应积极参与改进活动，提出意见和建议。
办公室5S管理规范
办公室５S管理规范一、整理规范(一)、桌面位置摆放1、办公文件不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中.４、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。
５、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、文件框中的所有文件应摆放整齐有序。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等,应放在办公桌第一层抽屉,不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
9、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。
10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
(二)、办公桌抽屉整理第一层:存放个人及客户名片、笔、橡皮等小物品，应摆放整齐．第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：私人物品。
（三）文件柜整理１、将部门内的文件资料进行分类,文件资料分类可根据部门业务划分类别。
文件柜要以部门整体规划的类别进行划分,不能一人一个文件柜存放．2、要将现有文件柜中的废弃文件和不再使用的资料清除掉。
3、留下的文件和资料要分别存放在柜子内的不同横档上。
4、图纸与散页资料要放到档案盒内存放.５、按照月度、季度或年度对文件资料进行归档。
（四)办公室规划１、办公桌、椅、柜、衣架等物品放置要规划有序，布局美观．2、电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱.二、整顿规范（一)桌面标准１、电脑:确定电脑显示屏的放置位置，在显示屏放置中央位置黏贴定置处标签，在显示屏底座四角标识出放置位置。
每天下班前要关闭主机和显示屏电源。
2、电话：确定电话机的位置,在电话机上黏贴本机号码.电话定置处标签贴在放置电话位置的中央,在电话机四角标识出放置位置。
办公室5S管理
办公室5S管理一、整理1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸、工具等按公司要求的方式废弃。
2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文档室中存档。
将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉中。
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件架中，做到需要的文件资料能快速找到。
3. 各类物品、办公用品、设备、家具等分类摆放整齐4、柜（橱）顶物品摆放要整齐美观，窗台上禁止摆放任何物品。
二、整顿1、办公桌、椅、柜（橱）等物品放置要规划有序，布局美观、定位放置和标识。
具体布局：进门靠墙依次放四个办公桌，电脑显示器放在办公桌1/2处，键盘放在显示器前，鼠标放在键盘右边。
电脑主机放在办公桌下面的右边，活动柜放在办公桌下面的左边。
办公椅放置在活动柜与电脑主机之间。
2、垃圾桶放置在进门靠左20公分左右。
3、办公桌面可放置办公设施、台历、文件架、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
具体布局：朝南方向的办公桌，右边的办公桌文件架靠右靠墙放置在办公桌上，电话放在办公桌左上角；左边的办公桌文件架放靠左放在办公桌上，电话机放在办公桌右上角。
朝北方向的办公桌，左边的办公桌文件架靠左靠墙放置在办公桌上，电话放在办公桌右上角；右边的办公桌文件架放靠右放在办公桌上，电话机放在办公桌左上角。
茶杯、台历等可放在电话机与电脑显示器之间。
4、笔、橡皮、尺子等办公用具整齐放置在笔筒内或抽屉中，笔筒放置在文件架和电脑显示器之间。
5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。
6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
7、办公室内电器线路走向规范、美观，最好用绑带扎起，不凌乱。
8、文件资料要放入相应文件夹，做好编号、存档。
三、清扫1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。
2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。
办公区域5S定置标准
3、根据标示分类摆放
桌面下
电脑主机
与挡板平行放置，并靠近挡板，表层不得有灰尘
抹布
放置于电脑机箱上部；如果是笔记本，则放置于笔记本显示器后部（笔记本开启状态时)
垃圾桶
放置卡座外于贴有标示处.
办公柜
、抽屉
大抽屉
上层
临时需要处理资料/办公资料/办公用品/工具
中层
临时需要处理资料/办公资料/办公用品/工具
中层
办公用品/办公资料
下层
私人物品
办公柜
上层
一个月左右使用一次的办公资料/办公物品
下层
三个月左右使用一次的办公资料/办公用品及私人物品
文件柜
1、文件柜内仅放置三个月以上一年以下使用的资料、表单、样品等物品，超过一年以上不再使用但仍需保存的物品存放于仓库中
2、文件柜右侧角落标识使用部门、责任人
3、文件柜左侧门的上侧，标识文件柜内存储的物品名称、种类、年份等信息
笔筒、水杯、胶水、工作本、订书机
1、笔筒、胶水、水杯等物品放置方式为二种，一：放置于文件架内侧位置，并靠近屏风；二：放置于文件盒内侧位置，并靠近屏风。放置顺序依次为笔筒、胶水、便利贴 、水杯(杯柄朝外)、订书机
2、笔筒内部物品放置：第一格：铅笔、圆珠笔、签字笔，笔头朝上靠右，此格置于外侧，便于拿取；第二格：剪刀、涂改液，此格置于内侧靠屏风；单格处（5层）：第一层：橡皮擦、第二层：订书针、第三层：别针、第四层：大头针
下层
样品
小抽屉
上层
工具
中/下层
用于放置私人物品
办公柜
上层
办公资料/办公物品/大件样品/私人物品
下层
文件柜
1、文件柜内仅放置三个月以上一年以下使用的资料、表单、样品等物品，超过一年以上不再使用但仍需保存的物品存放于仓库中
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所谓的修养,就是养成尊守既定事项的习 惯。
物品放置十大原则
1、处理掉『不要的东西、堆积的东西』 。
2、集合『同种、同类、同型』的物品。 . 3、放置物品不要超出斑马线。 . 4、直线性的保持。
5、物品的堆积应成『直角、水平、平行』 。
6、防止倾倒的摆放。
7、遵守『先进先出』的原则。
8、 『清楚明确标示』箱中物品。
9、使用『标准化的储放工具』 。
10、彻底决心成为『责任管理者』 。
整理
Seiri
一、要使效率提高,先从整理开始
1.整理并不是把物品排好或堆好,那叫整列。 2.整理之正确的应用例,有「人员整理」 「委外整理」等。
因此所谓的整理,是把要与不要的东西分清楚,然 后把没用的东西丢弃。
虽然觉得很可惜, 该丢的还是要丢
整顿
Seiton
二、免除「寻找」的浪费,由整顿开始
1. 整顿不是把眼睛所能见的东西整齐的排好,那叫做陈列。 2. 整顿是把需要的东西放在自己周围。其次,使大家对这些需 要的东西能一目了然,这点是非常重要的。
Sriketsu
四、安全的第一步就是清洁
1.任何时刻都维持高水平的工厂整洁。 2.常保无垃圾、无污秽的现场是安全的第一步。
所谓清洁,是维持整理、整顿、清扫 3S 的 成果。
修养
Shitsuke
五.5S 是以修养为始终
1. 训练员工追求良好工厂整洁的自律精神。 2. 保持自身之美就是修养,这是非常重要的。
因此所谓的整顿,就是把要用的东西以最简便的 方式放好,并使大家都能一目了然。
记得! 把不明白 的东西标示清楚
记得哦！
清扫
Seiso
三、清扫是提高质量的基础
1. 彻底清除地上、机器上、设备上的脏物。 2. 窗缝及墙角也不可疏忽。
光用扫把扫一遍,然后再用抹布擦一次是最基 本的。
经常打扫, 常保持清洁
清洁
5S 的基本定义
将要与不要的东西分类 ‧ 不要的东西→丢弃 ‧ 要的东西→保管 保持能立刻取 出想要物之事的習慣
清 洁
清 扫
把身边及工作场 所加以清扫使之 保持清洁无污垢 的状态
维持清扫过的地方清洁 无污垢的状态
5S 管理看似简单实则深奥,定要与管理改善相结合,且需彻底 执行决心,方有非常的价值与意义。