践行“星火行动”努力提升标准化优质服务水平
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践行“星火行动”努力提升标准化优质服务水平
践行“星火行动”努力提升
“标准化”优质服务水平
摘要:优质服务是电力企业发展的生存之本。当前,电力集团上下正在轰轰烈烈地大力开展以“为油保电、优质服务”为主题“星火行动”,为我们守卫中队在守卫目标保卫值勤工作中提出了更高要求,为我们利用这一契机全面提升保卫人员素质、推行“标准化”优质服务提供了有效的途径和保证。本文针对提升优质服务水平,浅谈几点看法。
关键词:三个“标准化”;提升;优质服务;水平;
“为油保电,优质服务”星火行动的出发点和落脚点,是进一步弘扬“星火精神”,引导干部员工践行“风霜雨雪是军情,用户需求当军令,保障有力建军功”的服务理念,持续提升服务水平,树立企业良好形象。
当前,守卫中队作为保卫大队的前沿和窗口中队,在落实星火行动的过程中,必须紧紧抓住保卫人员素质和服务品质两个关键环节,通过推行三个“标准化”服务,即:标准化服务语言、标准化服务礼仪、标准化服务程序,突出抓好窗口建设,强化队伍整体素质,提升优质服务水平,优化整体形象,把满意服务真正落实到日常工作中。
一、守卫中队推行“标准化”服务的必要性
1、“标准化”服务是践行“星火行动”的需要。
集团和公司实施“星火行动”是为了进一步增强全员“为油保电”的责任感和使命感,树立“安全第一零事故,质量至上百分百”的理念,全力打造“星火服务”品牌,使服务更规范、电网更坚强、用户更满意,实现“质量最好、速度最快、服务最优”的“星火服务”目标。守卫中队作为供电公司后勤保障单位,即是电力集团也是供电公司的窗口单位,保卫人员的素质、工作态度及一言一行,均代表着电力人的形象;立足工作实际,推行“标准化”服务,必须把实现“质量最好、速度最快、服务最优”作为中队提升服务水平、落实“星火行动”的目标。
2、“标准化”服务是突出窗口、创建文明守卫岗的需要。
根据守卫中队的工作特点,突出抓好窗口建设,创建文明守卫岗,加强对外来人员的掌控,把满意服务落实到日常工作中。明确创建目标,推行三个“标准化”服务,创新服务理念,开展流动“文明岗”评比活动,推动服务质量的提档升级。通过实现“标准化”服务、创建文明守卫岗,使保卫人员明确岗位职责、端正工作态度、提升业务素质;使保卫人员的工作更扎实、更具体、更有效,管理、作风、形象更规范;使保卫人员的安全意识和责任意识进一步增强,风
险识别意识和管理能力得到提高;使保卫人员整体素质、服务水平、用户满意率得到进一步提升。
3、“标准化”服务是为企业创造良好的内部治安环境的需要。
深入贯彻落实集团四届二次职代会精神,围绕为油保电创造良好的治安环境,坚持内强素质、外树形象,以推行三个“标准化”为重点,推进规范管理,着力加强队伍建设,努力打造一支政治合格、业务精通、结构合理、相对稳定、能战善战、专兼合一的保卫队伍,为推进油田电力企业和谐发展提供坚强的保障。
二、守卫中队潜在的问题
1、管理不善。
管理者对日常工作有时缺乏主动性,没有身先士卒起到模范带头作用,没有细致地对工作中可能出现的问题进行思考,没有从细小处着手去发现问题、解决问题;对保卫人员要求不严,没有及时制止保卫人员工作中表现出的不良行为,管理上还存在一些畏难情绪。
2、没有文明值勤。
保卫人员着装不整、行为不规范、不佩戴胸牌、没有使用文明用语、打电话、看书看报聊天等情况。
3、“出入证制度”执行不够,业务能力不强。
对个别来访人员没有进行出入证登记、对突发事件应变能力不够、对来访者判断不准确、个别夜间不巡视等情况,当出现特殊事件后,不能够快速做出反应,把事故危害与影响降到最低。
4、专业素质普遍不高。
虽然保卫人员每年都在学习保卫专业的相关知识,但多数是纸上谈兵,无法与实际工作有效结合,不善于在实践中进行应用,加之保卫工作具有一定的复杂性,如上访人员多数为本单位内部职工等,执勤人员缺乏一定的警惕性和鉴别能力,造成工作被动的情况。
5、有罚无奖,缺乏必要的奖励机制。
通过多年来的执行,中队的惩罚制度已经明确,且在职工中形成了普遍共识,但是由于缺乏相应的奖励机制,加之工作的有效性难以评判,没有真正的贯彻执行奖惩制度。“干得好的和干得坏的一个样”、“你干得好我干得也不差”成为大家的潜意识,致使工作不好推动,甚至有“推一推动一动,不推就不动”或“推了也不动”情况发生。
三、提升“标准化”优质服务水平的途径
1、真诚的服务态度。真诚的服务态度是与人心灵沟通的必要条件。如果说“微笑”和“热情”带给人的是“亲切”和“温暖”的话,那么真诚则是开启人心灵之门的金钥匙。
所以,具有真诚的服务态度应当是保卫人员的基本素质之一。真诚的服务态度以积极的服务意识为前提,体现在诚信的服务理念上,表现于饱满的工作激情中。
2、积极的服务意识。培养积极的服务意识,对提高保卫工作十分关键。这种“积极”:一是体现在服务的主动性上。将服务化被动为主动,急人所急,想人所想,送人所需,“雪中送炭”的境界应当成为我们的追求;二是体现在服务的连续性上。服务从来访者的需求开始,是一个环环紧扣的没有终点的过程,任何环节的脱节都有可能给来访者带来不便;三是体现在服务的时效性上。服务应当及时、有效,这不仅是因为保卫工作的特殊性,更是因为它与人们的生产经营、社会活动、日常生活密切相关;四是体现在诚信的服务理念上。诚信的服务理念是真诚服务态度的重要内涵,是取得来访者信任的前提。
3、饱满的工作激情。饱满的工作激情,是真诚服务态度的外在表现。它展现的是保卫人员对外服务的“活力”。这种展现带给守卫中队将是不尽的资源。首先,饱满的工作激情所展现出来的“活力”,体现了保卫人员对外服务的“能力”与“信心”。这一富有激情的风貌,必然增强保卫人员在来访者心中的可信度。这是企业的无形资源:其次,饱满的工作激情可以推动服务的不断创新。缺乏激情的服务是毫无生机