酒店前厅与客房笔记
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适用这本书~于水华主编
一、 作图题:10*4=40 组织架构图 4(2前厅2客房) 流程图(前厅)
前厅部经理(对上):领指示、析数据、建档案 (对下):健标准、定任务、考核培训 (对其他部门):出席列会、协调沟通
Front office
Deputy Manager
Reservation
Reception
Concierge
Business center Switch board
2.流程图(前厅)
经济型酒店机构设置五星级酒店客房部机构设置
客房部
旅店客房经理
客
房
服
务
员
旅
店
大
清
洁
Property Management System
普通散客
普通团队
VIP团队
VIP散客
(1)住宿周期:(进入酒店→离开酒店过程)准备阶段→到达阶段→住宿阶段→离店阶段(2)业务周期:确客源→住宿登记→排房、确价→确信用、建立客帐→退房→建客档(3)开房程序:问好、识别预定、填入住登记表、付款方式、作钥匙填房卡、作宾客账单
宾客离店
信息沟通要点
二、计算题(15*2=30 备注:公式与例题顺序相对应)
不要忘记带计算器!!!!!!!!!!!!!!
1.收费标准:早上7点——次日14点:一天房费凌晨3点——次日18点:一天房费(1).一客下午3时入店单间259,在明日12点离店,应收多少?(259)
(2)一客凌晨2时入店单间259,在当日12点离店,应收多少?(259/2=129.5)
(3)一客早上9时入店单间259,在当日12点离店,应收多少?(259/2=129.5)
2.计算公式:
(1)(收银)审账公式:余额+费用额—付款额=结算差额
(2)入住率=在住房/可租房occ%出租率=已租客房数/可租房*100% 当日平均房价=客房营业收入/已租房数客房收入=出租房间数×平均房价
Rev PAR:可租房平均营收=客房收入÷可供出租客房数=客房出租率×平均房价(3)定员人数= 工作量/(工作定额×出勤率)
例1(结算差额):王先生准备住一个月,但15天后离开,望回住原房。单人房300。付预付金?(一般多于300*15=4500),经理同意首付3000,第8天,王先生有信任感,付1万元,留着半个月后的入住:第15天,王先生结账,发现费用如下:
房费:300元/天第一天咖啡厅消费、6天洗衣费:50元、30元第2-7天餐厅自助餐:100元/天(6天)第7-15天客房用餐:70元/天(9天)
第:问:结账之后,应收账、应付账、差额为多少?
解:由题意:余额+费用额-付款额=结算差额(7190+5810-13000=0)
酒店应收款:300*15+50+100*6+70*9+30=5810
酒店应付款(余额):13000(定金)—5810=7190
例2:假设你需要为同一品牌的两家酒店的总经理进行营业考核。其中A酒店有房间100间,当月的平均房价为200元,平均出租率为70%。B酒店有400间房间,当月平均房价为300元,平均出租率为20%。请问他们的营业收入、Rev PAR各为多少?如果是你,你觉得哪家酒店的总经理做的更好?为什么?
解:由题意:出租率=已租房/可租房已租房:A:70间=70%*100 B:80间=20%*400 平均房价=客房营收/已租房营业收入:A:70*200=1400 B:80*300=2400
Rev PAR=客房营收/可租房=出租率*平均房价
A:1400/100=14 70%*200=14 B:2400/300=8 20%*300=6
A酒店总经理做得更好:Rev PAR(相等越大越好)作为酒店经营业绩衡量和分析的基础,是国际酒店业普遍采用的衡量手段,因此能够衡量酒店客房管理的成功与否。
例3.五星级酒店客房500间,平均年出租率在50%,HK为做五休二,量12间,需招聘多少人?若工资2000一月,问:(1)年工资多少?(2)若做六休一,量16间(3)若五休二,量12间,现需早/中班人员,早开房率30%,中开房率20%,问需多少人早班、中班?解:定员人数= 工作量/(工作定额×出勤率) 工作量(出租率*可租房)
(1)500×50% /(12×5/7) ≈29.16 =30人30×2000×12=720,000 元
(2)500×50% /(16×6/7) ≈18.23 =19人19×2000×12=456,000 元
(3)500×30%/(12×5/7) ≈17.5 =18人500×20%/(12×5/7) ≈11.6=12人
例4.人力资源管理的计算题
1.A酒店500间12层,出租率60%,24h工作制。楼层服务员:每层,4K一月;楼层清洁员:每天打扫10间,3K一月。每周工作五天,问需要多少人?总计每月多少工资?
楼层服务员:24/8*12*7/5=50.4≈51 51*4K=204K
楼层清洁员:500*60%/10*7/5=42 42*3K=126K 204K+126K=330K
2.B酒店经营公司接管,24h工作制。客房服务员:3个接听人员,4K一月;楼层清洁员:计件工资制,一间8¥,瑕疵2¥,起薪800元,平均12间10间干净房。同问?
楼层服务员:3*3*7/5=13 13*4K=52K 52K+86.8K=138.8K
楼层清洁员:300/12*7/5=35 800+20*(8*10+2*2)=2480 2480*35=86.8K
三、论述题(15*2=30 (综合能力)第二题案例分析分析问题,解决问题、前厅,接待,预定,总机的功能、统计分析,表格,渠道,问题处理)
1.前厅部分:
(1)前厅部作用与地位:①反映整体服务质量②信息集散中心(PMS记录)③服务协调中心④决策层的参谋与助手⑤销售业绩关系经济效益(70%——80%)
(2)前厅发展:设计讲究特色性、实用性、经济性、环保性
麦当劳化(理性化再概念科学管理)、个性化(标准化进行个性)