财务印章管理制度

财务印章管理制度

一、前言

财务印章管理制度是企业内部掌控的紧要环节之一、企业要健

全完备的财务印章管理制度，严格执行财务印章管理制度，加强内

部监管，做到规范使用印章、严格审批制度，维护企业财产安全，

保证财务资料的真实性和精准性，防止各种财务风险的发生。

二、适用范围

本制度适用于本公司财务印章的盖章、保管及使用等管理活动，并对公司全部印章的保管与使用提出了实在的规定，为规范公司财

务管理供给法律依据。

三、基本原则

（一）严格依照法律法规使用印章，遵守国家对印章使用的各

项规定，严格依照有关程序使用印章，防止印章违法使用和滥用。

（二）建立健全财务印章管理制度，规范印章申请、审批、使

用和保管等环节。

（三）明确印章的使用权限，订立印章使用范围及审批权限。

（四）严格落实主管领导审批制度，规定印章使用的审批程序，做到审核全面、制度严密、程序规范。

（五）将印章使用与财务核算相结合，完善印章使用记录和台账，保留印章使用记录和使用人员的签字。

（六）加强印章保管，保证印章不丢失、不损坏、不被盗、

四、印章的类型和用途

（一）公司章：用于公司的各类文件、公函、合同及其他法定

业务活动中。

（二）财务专用章：用于公司各类财务活动中，包括：盖账簿、单据、现金、支票、转移支票、银行存折、汇款单、收据、发票、

支出凭证等。

（三）公章：用于公司法定文件的签发、签字、盖章及其他常

规文书的签发、签字、盖章。

五、印章管理流程

（一）印章的购置

1、各类印章应在公安机关指定的印章机关制作，按规定程序、

填写申请表，由公司法定代表人签署、公司公章盖章，交纳费用，

由指派人员到指定的印章机关领取。

2、公司应设置专门领印章的人员，对新购买的印章进行认真检查，一经确认无误后上交主管领导签字，经授权后方能使用。

（二）印章的保管

1、公司应在专用的保险柜、保管箱或保险箱中，按印章种类分

别存储，保险柜、保管箱或保险箱钥匙应交由两名保管人员分别保管；

2、印章盖章前应经过印章保管人员检查是否完好，核对授权文件，并留下使用记录；

3、进行印章保管人员变更时，应由原保管人员将印章交接给新

保管人员，经主管领导审批确认后，新的保管人员方能正式接手。

（三）印章的使用

1、应按印章使用权限和审批程序进行印章使用，确保该企业的

财务管理工作规范有效，并依据业务性质和需求严格掌控印章的使

用范围和权限。

2、使用财务专用章和公章的文件须经主管领导及财务主管审批

签字盖章，有效避开盖章方面的差错及重点失误的发生。

3、在签名、盖章前应核实文件内容，确保文件的真实性。

（四）印章的变更

1、印章的变更应由公司法定代表人决议，并经主管领导签字、

加盖公司公章后，到公安机关指定印章机关申请变更；

2、补印或变更印章，必需将原已雕刻印章收缴存放到保险柜中，除经上级主管机关批准外，不得向外发放，以免给公司造成不必要

的损失和影响。

六、印章台账的建立和管理

（一）建立和管理台账

1、公司应设立印章使用台账，反映印章使用情况和使用人的实

在情况，严格依照印章使用范围和权限进行监管；

2、每次使用公司的财务专用章，需依照模板填写相关内容，认

真记录使用人、使用时间、使用事项、授权人等信息，确保信息的

真实有效；

3、公司应定期检查台账，严格依照台账记录规范进行印章使用

管理工作，避开在印章使用中显现意外差错。

（二）不正常情况的应对

1、对于在使用过程中丢失的印章，订立应急方案，立刻报告主管领导，适时实行措施，避开印章被不法分子利用，造成不必要的财务损失和法律责任。

2、发觉印章被人为恶意损毁或提取印贴时，应适时报告主管领导和公安机关，并做好相关资料、证据的保留工作。

3、公司因关门歇业等原因，应按相关规定提交印章到文书保管部门临时保管或设置封存盖章工作，防止印章被盗、运用以及其他不正常情况的发生。

七、惩罚与嘉奖

对于没有严格依照印章使用规范操作及监管的单位和个人，应依照公司内部制度进行相应的处理，如警告、纪律处分等，情节严重的应视情况予以辞退、开除等处理措施。

对于规范使用印章、严格执行监管流程的单位和个人，应予以嘉奖和表彰，激励广阔员工积极参加和支持财务印章使用和管理。

八、总结

财务印章是企业财务管理的一项紧要内容，其规范化、科学化的管理对企业财务核算、财务安全具有紧要意义。因此，企业需要严格依据本制度规定，科学系统的管理财务印章，重视印章使用和保管的紧要性，提高企业内部管理水平，切实做好企业财务相关事项的合理规划和执行。