印章保管使用管理制度
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印章保管使用管理制度
第一章总则
为规范印章的保管和使用,维护公司的正常运作,特制定本管理制度。
第二章印章管理
1. 印章归公司保管,不得外借或私自使用。
2. 印章保管应有专人负责,每年定期进行盘点。
3. 印章应放于专用保险柜内,保险柜应加装防盗装置。
4. 印章应按种类、数量、尺寸、形状等进行登记,并实行台账管理。
第三章印章使用
1. 印章使用必须经过审批,并由专人操作。
2. 印章使用前应仔细核对相关信息,如公司名称、单位名称、个人姓名等,确保印章使用正确无误。
3. 印章使用时应加盖鲜明、完整、清晰的印记,不得套用、变
换或篡改印章。
4. 印章使用后应及时归还,并进行登记核对。
第四章违规处理
1. 对违反本管理制度的人员,公司应予以批评教育或者相应的
处罚。
2. 如造成严重后果,按法律规定追究相关人员的法律责任。
第五章附则
1. 本管理制度自颁布之日起施行。
2. 本管理制度由公司办公室组织实施和监督,如有问题或建议,可向公司办公室反映。
以上为本公司印章保管使用管理制度,各相关人员应严格执行,以保证公司的正常运作。