财务共享中心印章管理制度范文

财务共享中心印章管理制度范文

财务共享中心印章管理制度

第一章总则

第一条为规范财务共享中心印章的使用和管理，确保印章使用安全、准确、有效，根据相关法律法规和公司制度，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于财务共享中心内涉及印章的全部工作和相关人员。

第三条财务共享中心印章包括法人章、公章、合同章、印鉴章、财务专用章等。

第四条印章的管理应当坚持依法用印、科学用印和规范用印的原则。

第二章单位章的使用和管理

第五条单位章是单位的法定印章，用于外部事务的办理。

第六条财务共享中心的单位章由总经理负责审批和管理，由财务总监代为保管。

第七条单位章的使用范围包括但不限于以下事项：

1. 合同签订；

2. 经济合作、联合办公等事务；

3. 盖发票，报销等财务事务；

4. 其他相关事项。

第八条单位章的使用程序：

1. 按照正常的工作流程办理相关事务；

2. 申请单位章使用，填写《印章使用申请单》，由相关部门（部门负责人）签字并送审；

3. 经财务总监审批后，由财务人员（财务岗位）办理对应事务，并亲自监督和监管；

4. 使用单位章的文件、合同等应当保存完好，并建立相应的档案。

第九条单位章使用时遇到问题或争议，财务共享中心应当根

据事实情况，综合各方意见，做出正确的决策，并及时上报相关领导。

第三章专用章的使用和管理

第十条专用章是财务共享中心内部使用的印章，包括财务专

用章、账务专用章、票据专用章等。

第十一条专用章的使用范围和事项由财务总监根据需要明确，并下发相应文件予以管理。

第十二条专用章的使用程序：

1. 申请专用章使用，填写《专用章使用申请单》，由相关部门

（部门负责人）签字并送审；

2. 经财务总监审批后，由财务人员（财务岗位）办理对应事务，并亲自监督和监管；

3. 使用专用章的文件、凭证等应当保存完好，并建立相应的档案。

第十三条专用章的保管：

1. 专用章的保管由财务总监负责，代为保管；

2. 专用章存放在专用章柜内，严格控制柜内钥匙的使用；

3. 专用章柜应有防火、防盗措施，并定期检查、维修。

第四章印章的备案和报废

第十四条对于财务共享中心现有的印章，应当进行备案登记，并建立印章台账。

第十五条正常情况下，印章不应进行报废；如发现印章损坏

或遗失，应当立即向财务总监进行报告。

第十六条单位章和专用章的报废程序：

1. 填写《印章报废申请单》或《印章遗失报告单》；

2. 经财务总监批准后，由财务人员进行印章的注销或重新刻制。

第五章监督和检查

第十七条对财务共享中心印章的使用和管理进行定期检查，

并建立相关的内部控制制度。

第十八条财务共享中心各部门应当积极配合内部和外部的审计工作，对印章的使用和管理进行监督和评估。

第十九条对于违反本管理制度的行为，将依据公司相关纪律处分制度进行处理，并追究相关责任人的法律责任。

第六章附则

第二十条本管理制度由财务共享中心制定并于发布之日起正式施行。

第二十一条对本管理制度的解释权归财务共享中心。