项目例会管理规范

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项目例会管理制度

项目例会管理制度项目例会管理制度一、背景项目例会是项目管理中非常重要的环节，是团队成员相互沟通、协作和汇报工作进展的平台。

一个良好的项目例会管理制度可以提高项目组织的协调性和高效性，保证项目按计划顺利进行。

二、目的制定项目例会管理制度的目的在于明确每个项目例会的主要内容、参与人员、时间安排、议程安排等方面的规范，从而提高项目团队的协作效率，确保项目目标的顺利实现。

三、制度内容1. 会议类型项目例会主要分为三类：日常例会、周例会、月度总结例会。

其中：日常例会：每日固定时间进行，时间不超过30分钟，主要内容为当日工作计划、遇到的问题及解决方案、协调工作等。

周例会：每周固定时间进行，时间不超过1小时，主要内容为上周工作总结、本周工作计划、问题汇报及解决措施、资源调配等。

月度总结例会：每月举行一次，时间不超过2小时，主要内容为当月工作成果总结、下月工作计划、里程碑评估、资源分配等。

2. 参会人员每次例会应确定参会人员及其职责，包括项目经理、相关项目组成员、相关领导以及必要的观察员。

确保关键人员的参与，提升例会的效果。

3. 会议时间及地点制定每类例会的固定时间和地点，并提前通知参会人员。

避免频繁变更会议时间，保证例会的稳定性和连续性。

4. 会议议程每次例会应制定明确的议程，包括议程内容、时间分配、主要议题等。

议程应提前发送给参会人员，确保高效地进行会议。

5. 会议记录每次例会应 designate 专人负责会议记录，记录会议讨论内容、问题点、解决方案、行动计划等。

会议纪要应及时发送给参会人员，方便回顾和跟进。

6. 问题汇报及解决例会中应设立问题汇报环节，及时反馈遇到的问题，并就问题提出解决方案或行动计划。

确保问题能够快速被识别和解决，保障项目进展。

四、执行流程项目例会管理制度的执行流程如下：1. 确定各类项目例会的时间安排及频次。

2. 确定各项目例会的参会人员及其职责。

3. 设定会议议程，并提前发送给参会人员。

项目部例会制度(五篇)

项目部例会制度一、工区交接班会1.现场每日坚持交班会，地点为工区会议室，均由工区经理组织，工区经理不到岗时由技术负责人代为主持。

2.会议由工区全员及劳务队带班人员参加。

总结当日完成进度、安排当晚及次日工作计划，提出需项目解决的问题，并落实整改人，盯控完成。

当日问题当日解决。

并提报资源配置计划，填报《每日施工情况日报》。

3.对超出工区解决范围的存在问题，由工区经理及技术负责人按职责范围整理上报至项目部例会解决。

4.工区建立问题库，尤其对影响关键线路的疑难杂症，以必须解决的时间节点列项。

在周一至周五的项目部早班会提出，直至解决。

5.各班组之间的协调问题一般由工区交接班会解决，协调困难时汇报项目部计划部或物资部等归口部门。

6.工区例会必须及时传达公司、项目部新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。

7.确需项目部人员参加的会议，应提前通知与会部门及人员，并提前告知会议主要议题及要解决的问题。

8.开会时由工区技术员负责签到表准备及会议纪要整理归档。

9.会议纪律由工区经理负责，严禁大声喧哗，会议流于形式。

10.未请假或无故不参加会议者，由工区根据实际情况给予经济处罚。

罚款经项目经理审批后交由项目部财务部执行。

二、项目部早会：____项目部每周一至周五早上____点____分组织一次，由总工程师主持。

地点为项目部会议室，总工程师不到岗时由生产副经理代为主持。

2.会议由项目部领导班子、各部室负责人、工区经理及技术负责人参加。

3.会议主要听取工区情况和业务部室情况汇报，安排业务部室及工区工作，协调解决现场需求问题。

4.会议要求建立问题库，制定责任人，做到小问题立即解决，大问题立即决策。

____项目部早会必须及时传达业主、公司、项目部的新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。

7.开会时由办公室负责签到表准备及会议纪要整理归档。

8.会议纪律由书记负责，严禁大声喧哗，会议流于形式。

9.未请假或无故不参加会议者，由领导班子根据实际情况给予经济处罚。

项目例会管理制度（5篇）

项目例会管理制度为提高项目管理的决策水平，使项目管理决策责任具有可追溯性，有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通，制订本管理制度，贯彻、落实、完成项目目标责任。

施工例会管理职责1、项目经理负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。

2、项目部全体管理人员及施工队长参与和组织有关会议，并记录会议内容和组织实施。

施工例会管理规定1、施工例会应作详细的记录，并妥善保管，以备查询。

2、施工方案及技术供应汇报会议1)、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织，技术负责人及施工人员参加。

2)、项目开工前，项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司工程质安科详细汇报，以便施工方案的审批确定，技术供应的落实。

3、工程成本分析会议1)、工程成本分析会议由项目经理组织，技术负责人及相关人员参加。

2)、项目开工前，项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。

项目施工过程中，应定期组织进行成本核算，确定项目盈亏情况。

4、图纸会审会议1)、施工图纸接收后，项目部应组织进行图纸会审，会议由项目部技术负责人组织，项目所有施工人员参加。

2)、会议主要目的是审核校对设计图纸，记录图纸中出现的问题，并参照投标图纸，确定是否有重大设计变更，如有，应及时向监理单位、设计单位和建设单位申报，并做好工程认证及索赔工作。

5、技术交底会议1)、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织，项目部所有技术人员参加；分部分项工程由主管施工员及质检员组织，参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。

2)、项目总技术交底根据设计院技术交底情况，结合本项目施工方案及技术措施进行，确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。

分部分项工程技术交底根据项目的总体安排，确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。

6、安全教育会议1)、项目开工或复工前，项目部应组织进行安全教育会议。

工程项目周例会管理制度

工程项目周例会管理制度第一章绪论为加强工程项目管理，提高工程质量，加快工程进度，特制定本例会管理制度。

第二章例会召开1. 会议召集（1）项目经理负责每周例会的召集，并确定例会的时间、地点和议程。

（2）项目经理应提前至少3天向项目组成员发送会议通知，明确会议目的和议程安排。

（3）如果项目经理无法主持会议，应当提前安排其他负责人代为主持。

2. 例会内容（1）项目进度汇报：每个成员对上一周工作的完成情况和下一周的计划进行汇报。

（2）问题讨论：针对工程项目中遇到的问题和困难进行讨论，并提出解决方案。

（3）项目质量检查：对本周工作完成情况进行质量检查，发现问题及时督促整改。

（4）其他事项：根据实际需要确定会议其他内容。

3. 例会记录（1）会议记录员对会议过程进行记录，包括会议主要内容、分工及责任、问题及解决方案、决策结果等。

（2）会议记录应在会议结束后及时整理，发给各成员并存档备查。

第三章例会执行1. 会议准时（1）例会应按时召开，迟到成员应做出解释并承担相应责任。

（2）例会应根据议程按时结束，不能临时改变议程或延长会议时间。

2. 会议秩序（1）会议应保持良好的秩序，成员应尊重主持人，不得互相打断、辱骂或发表不雅言论。

（2）会议期间手机静音，不得在会议时做与会议无关的事情。

3. 会议成员责任（1）每个成员应按时参加会议，并积极参与讨论、提出建议和意见。

（2）针对自己的工作计划和进度，成员应实事求是地进行汇报，不得隐瞒差错或问题。

（3）每个成员应遵守会议纪律，听从决策结果，积极落实决策。

第四章例会效果1. 例会进度（1）例会应按时进行，确保议题得到充分讨论和解决。

（2）每个成员应按时完成例会安排的工作，确保工程进度顺利推进。

2. 例会决策（1）例会应对工程项目中的问题和困难进行深入分析，提出解决方案并采取决策。

（2）每项决策均需记录清楚，责任人负责执行并进行跟踪。

3. 例会整改（1）针对例会中发现的问题，责任人需及时整改，并在下次例会进行跟踪检查。

项目部例会管理制度

项目部例会管理制度一、背景说明例会是项目管理中非常重要的一环，通过例会的形式可以及时了解项目进展情况、解决问题、制定下一步行动计划等。

为了保证项目部例会高效有序地进行，特制定本项目部例会管理制度。

二、例会类型及时间1.例会类型：例会根据项目进展情况不同，可以分为常规例会、问题解决例会、工作评审例会、项目总结例会等。

根据需要可以设立相应的例会。

2.例会时间：例会一般定于每周一次，在项目开始阶段和关键节点阶段可以适当增加频次。

三、例会召开1.召集人：项目部负责人负责召集并主持例会，如果项目部负责人无法到场，可以指定其他高级管理人员代理。

2.参会人员：例会的参会人员包括项目部成员、相关领导或相关部门的代表等。

参会人员应提前收到会议通知。

3.会议通知：会议通知应提前至少24小时发出，通知中应包括会议时间、地点、议题等信息，并请参会人员做好准备。

4.会议纪要：会议结束后，由指定的人员做好会议纪要记录，并及时发送给参会人员。

四、例会议程1.开场白：负责人开场致辞，可以分享相关的项目信息、进展情况等。

2.项目进展汇报：负责人或相关项目成员根据项目实际情况进行项目进展汇报，包括完成情况、遇到的问题、下一步工作计划等。

3.问题解决与决策：针对项目中存在的问题，进行集中讨论，找出解决方案，并做出决策。

4.工作分工与任务分配：根据项目进展，对下一步工作进行合理分解和任务分配，明确责任人和完成时间。

5.总结与反馈：项目部负责人对例会的讨论结果进行总结，并给予相关反馈意见，对参会人员的工作进行评价和鼓励。

6.会议总结：会议结束后，由指定的人员制作会议纪要，并发送给参会人员。

五、会议纪律1.准时参会：参会人员应严格遵守会议时间，提前到达会议地点，争取把握好会议起始时间。

2.会议秩序：参会人员应保持会议秩序，不得随意打断他人发言，可以向主持人申请讨论时间。

3.议程控制：主持人应对会议议程进行控制，确保会议能够按照预定计划顺利进行。

工程项目管理例会制度

工程项目管理例会制度工程项目管理例会制度旨在确保所有项目参与者对项目进度、质量、成本和风险有清晰的认识，并能够在必要时作出迅速反应。

为了达到这一目的，我们制定了以下例会规范：一、会议频率与时间安排1. 周例会：每周一次，时间控制在60分钟以内，于每周一上午9:00开始。

主要回顾上一周的工作成果，讨论本周工作计划，并对关键问题进行交流。

2. 月度评审会：每月一次，时间不超过90分钟，于每月初第一个工作日召开。

重点评估项目的整体进展情况，并对下一月的工作重点进行规划。

3. 紧急会议：根据项目需要随时召开，以应对突发事件或重大变更。

二、会议参与人员1. 项目经理：负责主持会议，汇报项目整体情况，并提出指导性意见。

2. 技术负责人：报告技术实施状况，提出技术问题和解决方案。

3. 施工队长：汇报现场施工进度，人员配置和物料使用情况。

4. 质量安全监督：分析质量与安全事故，提出预防措施。

5. 财务人员：报告项目财务状况，包括成本控制和预算执行。

6. 其他相关人员：根据会议议题的需要，邀请设计、采购等相关部门参与。

三、会议内容1. 工作回顾：总结已完成的工作，包括进度、质量和成本等方面。

2. 问题讨论：分析当前存在的问题及其原因，探讨可能的解决方案。

3. 计划调整：根据项目实际进展情况，对后续工作计划进行必要的调整。

4. 决策制定：对于重大问题和变更，需在会议上进行讨论并做出决策。

5. 信息共享：确保所有相关人员对项目的最新信息有充分的了解。

四、会议记录与跟进1. 会议记录：指定专人负责会议记录，包括会议讨论的主要内容、决策结果以及分配的任务和责任。

2. 跟进执行：确保会议决定的事项得到有效执行，下一次会议时回顾上次会议的行动点。

3. 反馈机制：建立问题反馈和建议机制，鼓励团队成员积极提出意见和建议。

项目管理例会制度(5篇)

项目管理例会制度为规范参建各方的管理行为，保证工程顺利进行，现对本工程的工程例会相关事宜作以规定，具体如下:一、会议时间及地点1、开会时间:每周一下午____点;正常每周一次例会，如特殊阶段需加大开会的频次，按实际情况另行通知;2、会议地点:现场会议室二、与会人员建设单位:该项目部相关管理人员;监理单位:全体监理工程师;施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;甲分包单位:项目经理;三、会议流程1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前____分钟提前到会议室，在签到表上签名;2、检查上周例会提出相关问题的解快情况，逐项核对，责任落实到人;3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方及监理的支持条件;4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结，提出整改要求，解答施工单位提出的问题;6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量，监理单位负责做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。

2、会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的;3、与会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加会议，需提前____小时向总监理工程师请假，无故迟到者每人罚款____元，无故不参加会议者每人罚款____元;4、总包及甲分包施工单位于每周一上午____点前，将《周工作总结与计划表》提交给监理单位，违者罚款____元;5、召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果;6、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言;7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后，将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行;8、会议使用的表格要求统一，请参照以下表格格式，表格可进行扩展五、后附相关表单附件一:《周例会签到表》附件二:《周例会会议纪要表》附件三:《周工作总结与计划表》《周例会签到表》____年日《周例会会议纪要表》附件三:项目管理例会制度（2）项目管理例会是一个重要的沟通和协调工具，它的目的是为了确保项目进展顺利，解决问题，协调资源和团队，达到项目目标。

项目管理例会制度

项目管理例会制度一、会议背景项目管理例会是项目管理中十分重要的一环，通过例会可以实时了解项目进展，协调解决项目中的问题，促进团队合作，确保项目的顺利进行。

为了规范项目管理例会的进行，制定了以下的项目管理例会制度。

二、会议周期项目管理例会的会议周期视项目的具体情况而定，一般可按周、按月或按季度进行。

在会议周期确定后，每个周期内的例会时间、地点、议程应提前通知参会人员，并按时召开。

三、会议组织项目管理例会由项目经理主持，由项目组成员参加。

会议的主要内容是项目的进展情况、问题汇报与解决、任务调配及进度安排等。

四、会议议程1.项目进展情况汇报：项目经理对项目整体进展情况进行汇报，包括项目目标的达成情况、工作进度、质量控制等内容。

2.问题汇报与解决：项目组成员向项目经理反馈项目中出现的问题，项目经理通过讨论和解决方案的提出，协调解决项目中的问题。

3.任务调配及进度安排：根据项目的需求和参与人员的能力，项目经理进行任务的调配和进度的安排，确保各项任务的顺利进行。

4.项目风险分析与控制：项目经理对当前项目存在的风险进行分析与控制，制定相应的措施和预警机制，以减少风险对项目的影响。

5.项目资源管理：项目经理对项目所需的资源进行管理，包括人力资源、物资资源、财务资源等，确保项目的资源供应能够满足项目的需求。

6.团队建设与沟通：项目经理通过例会进行团队建设，激发团队成员的积极性和创造力，并加强与团队成员的沟通与协作。

7.其他事项：根据实际情况，可以加入其他需要讨论的事项。

五、会议记录会议记录是项目管理例会中必不可少的一环，由专人负责进行记录。

会议记录要详细记录各项议题的讨论情况、决策结果、任务分配等内容，确保项目进展的透明与沟通的畅通。

六、会议纪律1.准时参会：会议参与人员应按时参加会议，并提前做好准备工作。

2.不随意打断：在会议进行中，应尊重发言人的权利，不随意打断和中断他人发言。

3.持续注意力：参会人员应保持注意力集中，积极参与讨论，并对会议内容进行记录。

项目周例会规章制度

一、会议召开时间及地点1. 项目周例会原则上每周定期召开，时间为每周一上午9:00，地点为公司会议室。

2. 如有特殊情况需更改会议时间或地点，应提前至少一天通知所有与会人员。

二、会议议程安排1. 会议议程由项目负责人提前安排并发送至与会人员，确保会议高效有序进行。

2. 会议议程内容包括项目进展汇报、问题解决、工作安排等，每个环节时间控制在十分钟以内。

三、会议准时性1. 与会人员应准时参加会议，如有特殊情况需迟到，应提前通知项目负责人。

2. 会议开始后禁止进入会议室，严禁在会议过程中离席。

四、会议记录与跟踪1. 会议记录由会议记录员负责，负责记录会议讨论内容、参会人员发言、决策结果等。

2. 项目负责人对会议记录进行审阅，确保记录准确无误。

3. 项目进展及问题解决情况需跟踪，确保问题得到及时解决。

五、问题解决机制1. 会议中提出的问题应当立即解决或者协调解决方案，并在下次会议进行汇报。

2. 如问题无法在会议上解决，应当在会议结束后立即组织相关人员研究解决方案。

六、会议纪要的编写1. 会议纪要由会议记录员整理完成，包括会议内容概要、发言要点、决策结果，于会议结束后一个工作日内发送至与会人员。

2. 会议纪要需备份存档，以备查阅。

七、会议纪律1. 会议中，与会人员需遵守会议纪律，不得随意打断他人发言，不得离题讨论，不得有攻击性言论。

2. 会议中，与会人员需依次发言，不得重复议题，确保会议高效。

1. 每次会议结束后，项目负责人应对会议进行评估，包括会议效率、议题安排、问题解决等方面。

2. 根据评估结果，及时对会议规章制度进行调整和改进，确保会议效率和质量。

以上为项目周例会规章制度，所有与会人员应遵守并执行，确保项目顺利进行。

施工项目安全例会管理制度

为加强施工项目安全管理，提高安全生产水平，保障施工人员生命财产安全，特制定本制度。

二、会议制度1. 会议类型：安全例会分为月度会议、季度会议、半年会议和年度会议。

2. 会议时间：月度会议定于每月底召开；季度会议定于每季度末召开；半年会议定于每年6月底召开；年度会议定于每年12月底召开。

3. 会议组织：安全例会由项目经理主持，安全管理部门负责组织，各相关部门、施工班组参加。

4. 会议内容：会议主要内容包括：（1）总结上月安全生产工作情况，分析存在的问题和不足；（2）传达国家和上级部门关于安全生产的方针、政策、法律法规和文件精神；（3）部署下阶段安全生产工作重点和任务；（4）对安全生产工作进行表彰和处罚；（5）听取各部门、施工班组的安全生产工作汇报，研究解决实际问题。

三、会议要求1. 各部门、施工班组要高度重视安全例会，按时参加，确保会议效果。

2. 会议期间，参会人员要严格遵守会议纪律，认真听会、发言，不得随意离开会场。

3. 会议主持人要提前做好准备，确保会议内容充实、有序。

4. 会议记录要真实、完整，并及时整理归档。

四、会议监督1. 安全管理部门对安全例会进行监督，确保会议制度落实到位。

2. 各部门、施工班组对安全例会执行情况进行自查，发现问题及时整改。

3. 对违反会议纪律、不参加会议或参会不认真的人员，给予批评教育或处罚。

1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由安全管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由项目经理办公会议研究决定。

六、会议组织及职责1. 主持人：项目经理或其指定人员。

2. 记录人：安全管理部门指定人员。

3. 参会人员：项目经理、安全管理部门负责人、各部门负责人、施工班组负责人等。

4. 会议职责：（1）主持人负责组织会议、引导讨论、协调解决问题；（2）记录人负责记录会议内容、整理会议纪要；（3）参会人员负责汇报工作、提出意见和建议、执行会议决定。

项目管理例会制度范本（2篇）

项目管理例会制度范本一、会议目的项目管理例会旨在及时掌握项目进展情况，协调项目各方资源，解决项目中的问题，确保项目按时高质量完成。

通过例会，达到下述目标：1. 提高沟通效率，加强团队协作；2. 分享项目进展，获取反馈意见；3. 协调项目各方资源，解决项目中的障碍；4. 确定下一阶段的工作计划和目标。

二、会议频率与时间例会频率：每周一次，固定时间。

例会时长：30分钟至1小时。

三、会议参与人员项目经理、项目组成员、相关部门负责人等。

四、会议内容1. 项目进展报告项目经理针对项目的进展情况进行简要汇报，包括但不限于以下内容：- 完成的工作任务及进度；- 未完成的工作任务及原因；- 遇到的问题和解决方案。

2. 问题讨论与解决针对项目中遇到的问题，进行讨论并寻找解决方案，确保项目进展顺利。

讨论时需注意：- 问题陈述清晰明了；- 集思广益，鼓励团队成员提出建设性解决方案；- 确定责任人，追踪问题解决进度。

3. 风险识别与应对项目组成员共同识别项目中的风险，并提供相应的应对措施。

重点关注以下方面：- 项目延期、超出预算等风险；- 潜在的技术难题和资源不足；- 外部环境变化对项目的影响。

4. 任务分配与工作计划根据项目进展情况和问题解决情况，项目经理进行任务分配和工作计划的调整。

确保每个成员明确自己的工作职责和目标，并达成共识。

五、会议记录与追踪1. 会议记录项目管理例会应有专人进行会议记录，包括但不限于以下内容：- 会议时间、地点；- 参与人员名单；- 项目进展报告和问题讨论概要；- 风险识别和应对措施；- 任务分配和工作计划。

2. 会议追踪项目管理例会后，项目经理应在适当的时间内向参与人员发送会议纪要，明确每个人的任务和工作计划，并追踪任务执行情况。

同时，项目经理需要定期进行项目进展的跟踪和评估，确保项目按计划进行。

六、会议纪律与规范1. 准时参会会议应按时开始，所有参会人员需按时到达会议室。

2. 尊重他人意见会议期间应尊重每个人的意见，不论其职位大小，避免冲突和个人攻击。

项目例会管理制度

项目例会管理制度一、制度目的本制度旨在规范企业的项目例会管理，提高项目协同效率，确保项目团队之间的有效沟通与协作，保证项目顺利进行并达成预期目标。

二、适用范围本制度适用于企业内全部项目相关人员。

三、管理标准3.1 例会重要类型为保证项目的有效管理，例会重要分为以下类型：—项目启动会议：项目开始前召开，明确项目目标、范围、时间和资源等方面的要求，确定项目管理团队和角色。

—项目进展例会：项目周期内定期召开，集中讨论项目进展情况、风险分析与处理措施，解决项目中遇到的问题。

—项目评审会议：项目完成后召开，评审项目成绩、总结经验，并提出改进方案。

3.2 例会召集•例会召集人：由项目经理担负召集人，负责订立会议议程、确定例会时间和地方，并通知参会人员。

•例会通知：例会通知应提前至少一天发送给参会人员，通知内容应包含会议议题、时间、地方和参会人员名单。

3.3 例会议程•项目启动会议议程包含：–项目目标介绍–项目范围和里程碑计划–分工及角色明确–项目资源需求和调配•项目进展例会议程包含：–上次例会遗留问题的解决情况–项目进展情况报告–风险分析和处理措施–问题解决与决策事项•项目评审会议议程包含：–项目成绩呈现与验收–项目总结与经验共享–问题反馈与改进方案提出3.4 例会纪要每次例会结束后，由会议记录人撰写例会纪要，内容应包含会议重要议题、讨论结果、决策事项、提出的问题及解决方案以及下一步工作布置。

例会纪要应在例会结束后24小时内发送给参会人员，并存档备查。

四、考核标准4.1 会议按时开始参会人员应在规定时间前到达会议室，并做好准备工作。

4.2 有效参会参会人员应定时参加例会，并乐观参加讨论和提出有效看法建议。

4.3 提前准备参会人员应提前阅读例会通知、议程和相关资料，做好准备工作。

4.4 问题解决及决策参会人员应乐观参加问题的解决与决策，提出合理建议，并在例会纪要中确认问题解决与决策的结果。

4.5 撰写例会纪要会议记录人应准确记录会议内容，完整梳理出会议纪要，并及时发送给参会人员。

施工项目周例会规章制度

施工项目周例会规章制度第一章总则第一条为了加强施工项目管理，规范施工过程，提高施工质量和效率，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有施工项目周例会相关管理工作。

第三条施工项目周例会是项目管理的一个重要环节，通过周例会可以及时了解项目进度、解决问题、协调资源，是保证项目顺利进行的重要手段。

第四条施工项目周例会主要内容包括项目进度汇报、问题分析和解决、资源调度等。

第五条施工项目周例会由项目经理主持，相关部门负责人参加，每周定期召开一次。

第六条项目经理负责制定周例会议程，安排会议时间和地点，确保会议顺利进行。

第二章会议流程第七条会议开始前，项目经理应提前准备好会议资料，确保与会人员可以准确了解项目进度和存在的问题。

第八条会议开始时，项目经理首先介绍会议目的和议程，然后由各部门负责人依次汇报项目进度、存在的问题和解决方案。

第九条会议过程中，与会人员要认真记录会议内容，对于问题提出建设性意见，并积极协调资源解决问题。

第十条会议结束时，项目经理对会议进行总结，并确定下一步工作计划和责任人，确保问题得到解决。

第三章会议管理第十一条会议纪要由项目经理或秘书书写，包括会议目的、议程、与会人员、会议内容、讨论结果和下一步工作计划等。

第十二条会议纪要应在会议结束后尽快完成，发送给与会人员和相关部门，确保大家对会议内容有清晰的了解。

第十三条会议纪要应及时归档，作为项目管理的重要文件，便于查阅和追踪问题处理情况。

第十四条会议中出现的问题应及时记录并逐一解决，确保问题不断累积影响项目进度。

第四章例会纪律第十五条与会人员应准时参加会议，如有特殊原因不能参加应提前请假并及时报备项目经理。

第十六条与会人员在会议期间应专心听取汇报，积极参与讨论，不得擅自插话或离席。

第十七条与会人员在会议中发现问题应当及时提出，并提出解决方案，不得推诿责任。

第十八条会议期间，手机静音，不得影响会议秩序。

第五章其他规定第十九条会议现场不得吸烟、嘈杂，保持整洁。

工程例会管理制度(6篇)

工程例会管理制度一、工程例会由工程部召集，总监理工程师主持召开，____有项目监理机构负责人记录、起草，并经参会各方会签。

二、参加例会的主要人员包括公司主管生产的副经理、专业监理工程师、项目经理、施工员、技术员及相关人员。

三、例会时间：每周五下午____时。

地点：恒祥国际项目部会议室。

四、例会纪律。

参加人员必须按时参加会议，不得迟到、早退；迟到____分钟罚款____元，超出____分钟按缺席论处并罚款____元。

(从当月工程进度款中扣除)五、工地例会内容：1、汇报上次例会决定事项的落实情况，分析未完事项原因；2、汇报项目进度计划完成情况，提交下一阶段进度目标及其落实措施；3、汇报工程项目质量、安全情况，针对存在的质量、安全问题提出改进措施；4、解决需要主管副经理协调解决的有关事项；六、参与例会各方代表应认真做好会前准备，并尽量以书面形式提交需要解决的问题给参会各方的相关人员。

争取用最短的时间解决存在问题。

七、会议结束后，有监理单位安排人员整理____，并在第二天中午前下发各项目部。

工程例会管理制度（2）第一章总则第一条为规范工程例会的管理行为，提高工程例会的效率和质量，特制定本制度。

第二条工程例会是指为了沟通工程项目进展、解决问题、协调工作的集体会议制度。

第三条本制度适用于全体工程部门及相关人员。

第四条工程例会应遵循公开、公平、公正的原则。

第二章会议组织第五条工程例会应由项目经理或工程部负责人组织召开。

第六条工程例会应按照计划定期召开，一般不少于每周一次。

第七条召开工程例会时，应提前确定会议时间、地点和议程，并通知参会人员。

第八条工程例会的参会人员应包括所有与工程项目进展相关的人员，如项目经理、工程师、质量专员等。

第九条参会人员无特殊情况不能缺席，如确实无法参加，应提前请假并说明理由。

第三章会议议程第十条工程例会的议程应根据实际需要确定，一般包括以下内容：（一）工程项目进展报告；（二）工程质量情况汇报；（三）工程安全问题讨论；（四）工程进度计划调整；（五）工程问题解决方案提议；（六）其他事项。

工程项目例会制度百度文库

工程项目例会制度百度文库第一章总则第一条为规范工程项目例会管理工作，提高工程项目管理效率，加强工程项目管理，根据国家法律法规以及公司管理制度，制定本制度。

第二条工程项目例会是公司工程项目组织开展例会进行工作安排与沟通、项目进展情况汇报与分析，并对项目的下一步工作进行合理规划的一种工作制度。

第三条本制度适用于公司所有工程项目组织进行例会管理的所有阶段。

第四条工程项目例会应当严格按照例会议程和议事规则进行会议召开，确保会议高效、有序、准时。

第五条工程项目例会应当认真记录并整理会议内容，及时传达会议相关信息，保证项目组内部沟通顺畅。

第六条本制度由公司工程管理部负责解释，并不断完善和调整。

第二章会议召开与议程安排第七条工程项目例会的召开应当提前至少一天向参会人员发出通知，确保参会人员准时到场。

第八条项目负责人或项目经理应当根据项目进展情况确定会议频率，并制定年度或季度会议计划，确保例会的持续性。

第九条会议召开应当严格按照时间节点进行，不得因私事耽误会议进程。

第十条会议议程应当包括会议主题、参会人员、会议时间和地点等信息，并事先发给参会人员，确保议程明晰一目了然。

第十一条会议主持人应当在会议开始前做好准备工作，确保会议能够顺利进行。

第十二条会议议事规则应当包括发言顺序、发言时间、问题回答、决策方式等规定，确保会议有序进行。

第三章会议内容及记录第十三条会议内容应当包括项目进展情况汇报、问题与风险分析、下阶段工作计划、成员交流与建议等内容。

第十四条会议记录应当由专人负责，包括主要讨论内容、问题与建议、决策结果等内容。

会议记录应当在会后尽快整理成文档，分发给相关人员，确保信息传达完整与准确。

第十五条会议记录应当及时存档，形成项目跟踪档案，作为项目管理的重要依据。

第四章会议评估与改进第十六条项目组应当定期对例会进行评估，包括会议质量、效率和成效等方面。

针对评估结果，项目组应当及时调整例会的管理方式和工作流程，不断改进工程项目例会制度。

项目部例会制度范文(三篇)

项目部例会制度范文【例会制度范文】一、目的与原则1.1 例会是项目部管理工作的重要环节，旨在加强团队沟通、提高项目进度和质量、解决问题、促进团队协作，推动项目顺利进行。

1.2 例会制度的参与者应按时参会、积极发言、互相尊重，会议内容应透明、真实、有效，会议决议要及时执行，确保例会的实际效果。

二、会议安排2.1 会议频次：每周一次，时间为周一上午9:00-10:00；2.2 会议地点：项目部会议室；2.3 会议通知：由项目经理负责在会议开始前最少提前24小时以电子邮件方式通知各与会人员；2.4 会议议程：项目经理将在会议通知中附上会议议程，确保与会人员提前了解并准备相关资料。

三、会议主持3.1 会议主持：由项目经理担任，负责会议的组织、引导和总结；3.2 会议秘书：由项目助理担任，负责记录会议讨论的要点和决策，起草会议纪要并及时发送给与会人员。

四、会议流程4.1 开场白：会议主持人简要介绍会议目的、议程和预期达成的结果；4.2 报告环节：项目经理和各部门负责人报告本周工作进展情况，包括完成的任务、遇到的问题、解决方案等；4.3 讨论环节：与会人员共同讨论项目中的重大问题、风险隐患等，并提出建议和解决办法；4.4 决策环节：就讨论的问题和建议进行投票表决，形成决策结果；4.5 会议总结：会议主持人对本次会议的讨论结果进行总结，并确定下一次会议的时间和议程。

五、会议纪要5.1 会议纪要由会议秘书起草，并在会议结束后的24小时内发送给与会人员；5.2 会议纪要应包括会议的时间、地点、参与人员、讨论内容、决策结果和行动计划等；5.3 会议纪要应简明扼要，突出重点，便于与会人员回顾与整理。

六、会议执行与追踪6.1 会议决议应及时通知相关人员并执行；6.2 项目经理应定期跟进会议决议的执行情况，并在下次例会中进行追踪和评估。

七、会议改进7.1 每学期末项目经理组织一个例会改进会议，与会人员就例会制度的有效性和改进建议进行讨论，并形成改进计划；7.2 项目经理应及时落实例会改进计划，并在下一学期例会改进会议中进行反馈和总结。

项目管理例会制度

项目管理例会制度
项目管理例会是项目团队在项目周期内定期召开的会议，旨在对项目的进展、问题、风险等进行讨论和解决，以确保项目按时、按质、按成本完成。

以下是常见的项目管理例会制度：
1. 会议周期：根据项目的复杂程度和周期，例会可以每天、每周或每两周召开一次。

2. 参会人员：例会应包括项目经理、团队成员以及相关的利益相关者。

会议的规模应该适中，以便有效地进行讨论和决策。

3. 会议议程：会议的议程应提前确定并发送给参会人员，以确保会议的效率和重点。

议程通常包括项目进展报告、风险和问题讨论、资源调配和下一步行动等内容。

4. 会议主持：项目经理通常担任会议的主持人，负责引导会议的进程和讨论，并确保会议的目标得以实现。

5. 会议纪要：会议纪要是对会议内容的记录和总结，应尽快发送给参会人员和相关人员。

纪要应包括会议议程、讨论要点、决策和行动项等。

6. 问题解决：例会是团队成员交流和解决问题的平台。

任何团队成员遇到的问题都应在例会上提出，并与团队一起讨论和解决。

7. 风险管理：例会也应包括对项目风险的讨论和评估。

团队成员应时刻关注项目的风险，并提出相应的措施和计划。

8. 会后行动：例会的最后一项议程通常是确定下一步的行动项和责任人。

这些行动项需要及时跟进和执行，并在下次例会前进行状态报告。

通过建立和执行项目管理例会制度，可以促进项目团队的合作和沟通，及时发现和解决问题，保障项目的顺利进行。

建设工程例会管理制度

建设工程例会管理制度第一章总则第一条为了规范建设工程管理，提高工程施工质量和效率，加强例会管理，制定本制度。

第二条本制度适用于建设工程项目部门及施工单位的例会管理。

第三条例会是指项目部门或施工单位定期召开的、固定的、有计划的、借以及有效的工作会议。

第四条例会的目的是：加强沟通，提高工作效率，及时解决工作中遇到的问题，保证工程施工质量和进度。

第五条例会的原则是：科学性、及时性、实效性、有序性、规范性、全面性。

第二章例会的类型第六条例会按照召开单位不同可分为项目部门例会和施工单位例会。

第七条项目部门例会主要包括：项目总工例会、安全生产例会、质量管理例会、进度计划例会、成本管理例会等。

第八条施工单位例会主要包括：总承包方例会、分包方例会、监理单位例会、设计单位例会等。

第三章例会的召开第九条例会召集人制定会议计划，制定会议议程，并通知参会人员。

第十条召开例会应按时准确进行，如因故不能按计划进行，应提前通知各参会人员。

第十一条例会应当记录会议内容，记录会议记录并及时发放。

第四章例会的组织第十二条例会由召集人主持，负责组织和管理例会。

第十三条例会参会人员应按照规定参会，不得擅自缺席。

第十四条例会应当按照议程完成会议内容，不得擅离会议主题。

第五章例会的内容第十五条项目部门例会内容主要包括：项目总体情况介绍、项目进度计划、安全生产管理、质量管理、成本管理等工作内容。

第十六条施工单位例会内容主要包括：工程施工进度计划、安全生产管理、质量管理、材料管理、设备管理等工作内容。

第六章例会的管理第十七条例会管理由项目管理部门负责，监督各单位落实例会制度。

第十八条各单位应当认真做好例会记录，并做好案例保存。

第十九条例会管理应当建立考核机制，奖惩制度，及时激励优秀单位和个人。

第七章附则第二十条本制度自发布之日起实施。

第二十一条本制度解释权归项目管理部门。

第二十二条本制度如有变动，应经批准后重新编制。

以上为建设工程例会管理制度，适用于建设工程项目部门及施工单位的例会管理，规范了例会的召开、组织、内容、管理等方面，为项目部门和施工单位的例会管理提供了操作指导。

项目部例会制度范本(六篇)

项目部例会制度范本1.目的为建立良好的工作秩序，畅通的信息沟通渠道，提高工作效率，促进施工生产顺利开展，特制定本例会制度。

2.范围本制度规定了现场会议的管理要求，项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。

适用于天水商贸城会展中心项目工程。

3.会议须知3.1会议所要求的参加人员必须准时到会，无特殊情况不得迟到早退。

3.2开会期间将手机(手机可设置震动)或其它声音信号的通讯设施关掉。

会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握。

3.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由资料员负责整理、编写会议纪要。

对会议安排的工作，参会人员要认真落实，并按要求及时汇报完成情况。

3.4参会人员不得无故缺席，因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。

3.5以上会议均设在项目部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知。

4.会议记录会议记录一般采用会议签到单、会议纪要、会议落实工作任务表的形式填写5.例会及管理要求____项目部办公会议5.1.1会议由项目经理主持，集体讨论，项目经理决定。

5.1.2会议时间为每月(旬、十天、周)末下午3。

00或项目经理认为必要的时间。

5.1.3参会人员有项目部领导班子成员，项目经理可视会议内容通知有关区域负责人和劳务施工队负责人员参加会议。

5.1.4会议内容。

解决项目施工中的重大问题，如工程施工技术、质量、安全等；讨论施工工艺，施工流程等；传达上级有关文件和会议精神；汇报和检查各区域生产工作情况，研究解决生产、工作中存在的问题，部署安排下阶段生产和工作；项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。

5.____月(旬、十天、周)施工进度、协调会议5.2.1会议由项目经理主持，集体讨论，项目经理决定。

5.2.2参加人员有项目经理，项目技术负责人，各区域负责人，劳务施工队负责人等5.2.3会议时间为每月(旬、十天、周)初下午3。

00或项目经理认为必要的时间。

工程项目月例会管理制度

工程项目月例会管理制度一、总则为加强工程项目的管理，提高项目进度和质量，特制定本管理制度。

本管理制度适用于公司的所有工程项目月例会。

每个工程项目负责人应认真执行本制度，确保项目的顺利进行。

二、组织机构1. 项目月例会委员会：由项目负责人、技术主管、财务主管、质量主管、安全主管等人组成，负责对项目的进度、质量、成本、安全等方面进行监督和协调。

2. 项目负责人：负责项目的整体管理和决策，对项目的进度、质量、成本等方面负总责。

3. 会议主持人：由项目负责人担任，负责主持月例会，确保会议按时进行，达到预期效果。

三、会议时间和地点1. 会议时间：每月固定在每月的第一个工作日的下午2点召开。

2. 会议地点：公司会议室。

四、会议内容1. 项目进度报告：项目负责人对上月项目进度进行汇报，包括计划进度、实际进度、存在的问题和解决措施等。

2. 质量管理报告：质量主管对上月的质量管理工作进行总结，包括质量控制措施、质量异常情况和改进方案等。

3. 成本核算报告：财务主管对项目成本进行核算和分析，对成本异常情况进行解释和处理。

4. 安全管理报告：安全主管对上月的安全管理工作进行总结，对安全隐患进行分析和排查，制定安全改进措施。

5. 问题讨论和解决：对项目中存在的问题进行讨论和解决，明确责任人和解决方案，确保问题得到及时解决。

6. 下月计划制定：根据上月的工作情况，制定下月的工作计划和目标，分配项目任务和责任。

7. 其他事项：项目月例会委员会可以对其他项目管理工作进行讨论和决策，确保项目的顺利进行。

五、会议记录和跟踪1. 会议记录：会议主持人负责制作会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、问题讨论和解决情况、下月计划等内容。

2. 会议跟踪：项目负责人负责会议内容的跟踪执行，确保问题得到及时解决，计划按时完成。

六、会议评价和改进1. 会议评价：项目月例会委员会对每次会议进行评价，包括会议效果、参会人员的积极性和配合度等，及时总结改进措施。