储备人员管理办法-已审议版
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储备人员管理办法
一、目的
为了加强对储备人员的统筹管理,培养合格的中基层技术和管理骨干,同时进行定向培养,定期考核,以便更好地引进和培养梯队人才,为公司可持续发展做好人力资源保障,特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司各级、各部门人员储备。
三、职责与权限
1、人力资源部负责储备人员管理工作的统筹、规划与监督实施(包括需求分析、需求统计、招聘、试用
期管理、培训管理、发展规划管理、辅导与调配管理等)。
2、相关部门结合本部门实际提出储备规划和需求,并协助指导储备人员的日常工作和管理。
四、原则与方法
1、遵循宽进严出,公平竞争,量化考核,择优录用,定向培养,循级发展的原则。
2、采取集中规划,定期储备,分批引进,分批培养,考核跟踪,分配到部的方法。
五、相关定义
储备人员:储备人员就是公司各级、各部门的后备人才,通过系统的培训和锻炼,以适合公司战略规划中的岗位发展要求,最终成为中层甚至高层管理骨干。
六、储备人员的定位方向
技术、采购、品质、生产、销售、财务、人力资源管理等。
七、储备人员的引进
储备人员的引进,是根据公司发展人才需求规划和各部门1~3年的人员匹配需求,结合部门年度定员定编规划,定期通过大中专院校及人才市场招聘,经过筛选,选择适合公司各部门、各车间储备岗位要求的应届毕业生。
1、引进批次
以公司年度储备需求为依据,每年的3~4月份集中到校园进行招聘,每年7~8月份根据企业实际情况通过人才市场或网站进行补充招聘。
2、聘用对象
根据年度定编规划,按所需专业和学历要求,选择全日制正规大专院校的优秀应届毕业生。
3、招聘渠道
人力资源部每年根据各部门的年度定员定编规划,了解本公司储备人员所对口的专业和要求,有针对性的选择招聘渠道,以校园招聘为主,人才市场招聘为辅,兼带其他招聘方式。
3.1校园招聘:选择所需专业对口的优势院校,每年的3~4月份开展校园招聘。具体的招聘工作参见《校
园招聘方案》。
3.2人才市场及网站:通过校园招聘后,所需招聘人数不足,以此招聘方式予以及时补充。
3.3其他渠道:在职员工介绍(符合招聘条件)、专业机构招聘会、中介机构、猎头公司(特殊人才)等。
3.4引进流程:公司/部门定编需求—人力资源部组织招聘—分管副总审核—总经理批准—录用入职—人力
资源部试用实习培训—定向部门转正培养。
八、储备人员的手续办理:
1、入职手续办理
1.1储备人员的入职报到时间由人力资源部确定,告知被录取人员,携带相关资料、物品来司报到。
1.2储备人员报到须与公司签订《就业协议书》、《劳动合同》等。
1.3储备人员签订《劳动合同》的期限为5年。
2、离职手续办理
离职手续的办理,需按照公司规定办理,除签定离职相关协议外,须作以下处理:
2.1储备人员通过延长试用期后考核不合格者,依照劳动法规定,与公司解除劳动合同关系,依照所签定
的合同规定,公司发放本人在职工资。
2.2储备人员在司期间,因个人原因需与公司解除劳动合同关系,依照所签定的合同规定,公司发放本人
在职工资,本人需向公司赔偿违约金(按照劳动合同及相关协议内容)。
九、储备人员的管理
储备人员自入职起,由人力资源部主导管理,相关部门予以协助管理。
1、实习期的管理:储备人员在实习期内,统一由人力资源部直接管理,相关部门协助;
2、实习期期限:储备人员的实习期根据不同的实习方向,实习期统一为6个月(特殊情况除外)。6个月
实习期后,考核不合格者,由人力资源部决定,延长其实习期或解除劳动合同,最长延长期不超过3个月。
3、实习期实习安排:
实习期实习安排以了解公司生产基本运作为主,从基层操作起步,依照由简易到复杂、由环节到流程、由局部到整体的思路,针对不同的储备方向,作不同的实习安排。
实习的安排顺序与时间分别为:采购(1周)、原料仓(1周)、棉袜生产(4周)、品管(2周)、丝袜(4周)、人力资源(1周)、统计(1周)、外协(1周)、跟单(1周)、定向部门(12周),具体根据实际情况安排。
3.1车间实习:由车间主任直接一对一培训、管理,人力资源部监督与检查。
(1)实习目的:归零心态的调整,体验公司基层生产员工的工作,了解车间的生产与管理情况,善于发现一线生产流程、现场管理、设备管理、质量控制等问题,打破陈旧的管理思维,培养吃苦耐劳的精神。(2)实习计划:以车间为单位,按车间的实习时间和科目实习。
(3)实习的要求:以参与基层的实践操作为主,了解并熟悉车间基本制度、作业流程及工艺要求,掌握各工艺操作要领,关键工艺品质控制;
3.2其它部门实习:由部门主管直接一对一培训、管理,人力资源部监督与检查。
(1)实习目的:换位思考观念的培养,体验不同部门在运作中的作用,了解部门的运作情况,善于发现部门团队管理中的不足,培养快速反应、沟通协调、悟性、适应性、知识技能全面性和综合管理水平的提高。
(2)实习计划:从部门协作的角度出发,合理的安排实习计划,分清实习内容的主次。
(3)实习要求:掌握实习部门的职能,熟悉部门主要岗位的工作及关联性,完成交办工作任务,树立团队协作意识,能对实习部门发现的问题提供可行性的解决方案。
3.3定向部门实习:
(1)实习目的:主人翁精神的培养,体验部门在运作中的作用和储备岗位在部门中的作用,了解部门运作情况,善于发现部门团队管理中的不足,培养组织、沟通、协调和独立担当能力。
(2)实习计划:安排某一具体岗位开展工作。
(3)实习要求:掌握部门职能,熟悉部门主要岗位的工作及关联性,完成交办工作任务,树立团队协作意