设备开箱验收管理程序

设备开箱验收管理程序

1. 范围

为规范物资到货验收管理工作与职责分工，保证到货物资验收满足项目管理需要，特制定本办法。

本办法适用于我厂工程设备、材料包装物的管理工作。

2. 规范性引用文件

华电国际物资〔2013〕1420号《华电国际电力股份有限公司物资管理办法》

华电国际物资〔2012〕81号《华电国际电力股份有限公司生产物资采购管理办法》

华电国际物资〔2012〕122号《华电国际电力股份有限公司基建物资采购管理办法》华电国际物资〔2015〕309号《华电国际电力股份有限公司基建物资现场管理办法（试行）》

3. 职责

物资采购部

负责工程建设阶段所有物资的全过程管理或监督管理。

负责督促组织设备的现场开箱验收，通知参与验收各方验收时间。

负责清点供货物资数量。

负责确认供货物资是否满足合同要求。

负责检查到货物资状态是否完好。

负责监督检查设备管理单位的仓库管理情况。

工程部

负责确认到货物资是否满足技术规范书要求，对设备、材料的技术性能和产品质量审查验收。负责对供货方提供的技术资料进行审查。

参与清点供货物资数量。

负责审查批准施工单位设备、材料的领用数量。

负责督促施工过程中剩余设备、材料及时退库。

综合管理部

档案管理部参与现场验收。

档案管理部是设备资料的归口管理部门，负责设备资料的收集、归档保存和下发工作。

监理公司

监理参与现场验收。

负责复查物资采购部及承建单位采购的设备、材料是否符合设计要求

对设备、材料开箱检验进行监督，对现场设备材料的管理进行监督检查，并提出监理意见。物资代保管单位

物资代保管单位参与现场验收。

负责所有相关物资（设备、材料）的收货、开箱验收实施、仓储保管、发放工作和现场设备管理，负责每月底向物资采购部书面报告设备的到货和库存情况。

施工单位参与现场验收

4. 管理内容和方法

验收时间

物资验收时间可以在订货合同允许的条件下，根据项目需要进行确定；

一般情况下，安装、发货周期长的设备，可根据到货情况分期分批验收；其他辅机可在到货后，根据安装进度、货物的保管存储等诸多情况安排验收时间。

物资代保管单位书面通知设备验收各方参加验收（见附录B）。主要设备开箱前须先经监理公司批准，填写“设备开箱申请表”（附录A），批准后再发设备验收通知。

组织验收

设备开箱验收由物资采购部组织并主持，参加验收单位：物资采购部、工程部、档案管理部、监理公司、施工单位、物资代保管单位、制造厂家。进口设备由物资采购部负责联系商检部门参加。

开箱前对包装质量先进行验收。对设备、材料的包装、外观进行检查；核对名称、规格、型

号、数量。若发现有破损、严重水渍、灼烤痕迹或在起吊时有异常声响的包装箱，及时分清责任，做好验收记录。

开箱后检查箱内包装是否有锈迹，是否有由于固定螺栓松动、捆绑不牢或无填充物造成移动碰撞。然后开箱清点设备及附件应与装箱单相符，按照装箱单清点数量，检查规格、外观质量及部件号，核对到货设备的完好程度；装箱单应与合同、技术协议要求相符。

装箱资料要齐全，一般包括：

设备装箱清单；

设备总图；

基础外形图与荷载图；

安装说明书；

产品合格证；

使用维护说明书。

设备箱内所附的随箱技术资料和质量证明资料均需同设备一样清点、登记。

验收时由主持单位做好记录。对缺件或设备缺陷问题，应拍照取证以作备用，经过共同研究后作出纪要，明确责任，落实处理方法（执行不符合项管理程序）、费用和时间要求。

当有关各方在验收时对设备缺件、缺陷、质量、技术标准、处理方法意见不一致时，由物资采购部主持协调，组织各有关方面进行协商解决。当工期紧迫时，公司有权请某施工单位先行处理，其发生的费用由最终确定的责任方承担。

对特殊产品（油类、化工产品、保温材料、钢材、水泥等）需要检验的，必须进行抽样检验，检验应送交当地有相应资质的单位进行检验并出具正式检验报告。

对于一些不便于现场开箱验收的到货物资，总承包项目部采购部与物资代保管单位应做好到货记录，并由物资代保管单位进行保管。

设备开箱验收完毕要填写设备开箱验收记录单（见附录C）,由参加验收的单位共同签字生效。

与设备同箱混装的设备随机备品配件、专用工具经验收签证后由施工单位交业主指定物资代

保管单位保管。

除随机装箱单由施工单位保管外，剩余资料均交公司档案管理部档案管理人员按有关规定分发、保管。《设备开箱资料交接表》（见附录F）。

设备移交施工单位后，施工单位要按设备厂家提供的产品控制程序贮存、维护好设备，并按装箱清单所列明细逐项登记建帐，实物帐的内容主要包括：编码、名称、型号规格、材质、单位、合同号、装箱单号、图号、部件号、装箱单数量、实收数量、开箱验收日期等。

开箱验收信息由物资采购部、物资代保管单位负责登记，施工单位负责提供相关资料。5. 检查与考核

本办法自下发之日起执行。

本办法解释权归物资采购部。

本办法如有与上级公司有关规定相冲突的条款，以上级公司有关规定为准。

6. 附录

附录A:设备开箱申请表

附录B:设备开箱验收通知单

附录C:设备材料开箱验收单

附录D:设备（材料）异常处理单

附录E：设备材料资料完整性确认单

附录F：设备开箱资料交接表

附录A

华电石热新建工程

设备开箱申请表

致：项目监理机构

现计划于年月日在地点对设备进行开箱检查验收，请予以安排。

附：拟开箱设备清单

承包单位（章）：

项目经理：

日期：

项目监理机构意见：

项目监理机构（章）：

专业监理工程师：