出纳工作流程和会计口决
出纳工作注意事项
想要做好出纳工作,你不得不知的口诀及注意事项,已经为大家准备好了!往下看~先念一段顺口溜,祝大家顺顺溜溜地当出纳——出纳口诀出纳员,很关键;静头脑,清杂念。
业务忙,莫慌乱;情绪好,态度谦。
取现金,当面点;高警惕,出安全。
收现金,点两遍;辨真假,免赔款。
支现金,先审单;内容全,要会签。
收单据,要规范;不合规,担风险。
账外账,甭保管;违法纪,又罚款。
长短款,不用乱;平下心,细查点。
借贷方,要分清;清单据,查现款。
月凭证,要规整;张数明,金额清。
库现金,勤查点;不压库,不挪欠。
现金账,要记全;账款符,心坦然。
最后再提几点注意事项吧,包括点钞、使用保险柜、保管印章、发放工资等。
一、点钞出纳经常接触现金,点钞是一门必备的技能,分为手工点钞和机具点钞两种。
点钞器点钞就不用我教了吧,主要说的是手工点钞,要遵循四个基本原则:①点准、②算对、③挑净、④码齐。
并且按以下程序进行操作,避免技术性失误。
①准备工作。
收到票币前,应保持桌面干净整齐,不得乱放其他杂物,尤其是现金,避免出现混杂不清的情况。
②按券别分类。
出纳员收到票据后,先按硬币和纸币分类,再按不同的面值分类。
硬币应当码齐,纸币应当平放铺开。
③整理票币。
清分票币时,损伤券要挑出来。
断裂的纸币可用纸粘好。
对于破损严重难以辨认的损伤票币应予以退回挑净选好后,将票币墩好码齐,准备清点。
④清点数量,辨别真伪。
出纳人员清点数量时,按券别由大到小清点张数,进行一次初点。
初点后,应采用不同的点钞方法再重点一次。
点钞的时候注意辨别票币的真伪,把有疑问的票币挑捡出来进一步核对,确认是真币、数量无误后即可捆扎并写好数量。
对于**或疑似**的应予以退回。
⑤计算金额。
根据复点无误的数量与相应的票币面值进行计算,得出现钞的实有金额,最后统计并与收款依据核对金额,确认无误后收好现钞并出具收款单据,完成点钞工作。
常见的手工点钞方法有:手持式单指单张点钞法、手持式单指多张点钞法、手持式四指拨动点钞法、手持式五指拨动点钞法、手按式单张点钞法、手按式双张点钞法等。
出纳的日常工作流程
出纳的日常工作流程
出纳是企业财务部门中非常重要的一环,其工作内容涉及到资金管理、账务核对、报表编制等方面。
下面将详细介绍出纳的日常工作流程。
首先,出纳需要每天对公司的现金流进行核对和管理。
他需要清点每日的现金收支情况,确保账目清晰准确。
同时,出纳还需要对公司的银行存款进行管理,及时办理资金存取业务,确保公司的资金安全和流动性。
其次,出纳需要负责公司的日常支付工作。
这包括对各类费用、账单的审核核对,以及及时、准确地进行支付。
出纳还需要及时记录和归档所有的付款凭证和相关文件,以备日后查阅和审计。
另外,出纳还需要负责公司的收款工作。
他需要及时记录和核对客户的付款信息,确保收款的准确性和及时性。
在收到客户付款后,出纳需要及时入账,并及时通知相关部门进行跟进。
此外,出纳还需要定期编制公司的财务报表。
他需要根据公司的财务数据,编制资产负债表、利润表等各类报表,以供公司领导和相关部门进行决策和分析。
最后,出纳需要与公司的财务主管和其他部门保持良好的沟通和协作。
他需要及时向财务主管汇报工作进展和问题,协助其他部门解决资金和账务方面的问题,确保公司的财务工作顺利进行。
总的来说,出纳的日常工作流程主要包括现金管理、支付和收款、报表编制以及与其他部门的协作。
出纳需要高度的责任心和细致的工作态度,确保公司的资金安全和财务工作的顺利进行。
希望以上内容能够对出纳的日常工作流程有所帮助。
出纳工作的基本流程
出纳工作的基本流程出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
小编给大家整理了关于出纳工作的基本流程,希望你们喜欢! 出纳工作的基本流程(1)货币资金核算①办理现金收付,严格按规定收付款项。
②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。
③登记日记账,保证日清月结。
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
④保管库存现金,保管有价证券。
对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。
⑤保管有关印章,登记注销支票。
⑥复核收入凭证,办理销售结算。
(2)往来结算①办理往来结算,建立清算制度。
②核算其他往来款项,防止坏账损失。
(3)工资结算①执行工资计划,监督工资使用。
②审核工资单据,发放工资奖金③负责工资核算,提供工资数据。
按照工资总额的组成和工资的领取对象,进行明细核算。
根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。
会计作账流程1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转相关成本、费用,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对账。
做到账证相符、账账相符、账实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
6、根据报表申报每个月的应交税金。
7、将记账凭证装订成册,妥善保管。
出纳的工作职能收付职能出纳的最基本职能是收付职能。
企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。
这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。
反映职能出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。
出纳工作流程及相关注意事项
出纳工作流程及相关注意事项出纳工作是一个企业财务管理中不可或缺的环节,具体工作流程及相关注意事项如下。
一、出纳工作流程1. 收集相关凭证:收集日常业务相关的凭证,如发票、收据、付款单等。
2. 记账处理:根据凭证内容,进行记账处理,包括登记收入、支出、应收款、应付款等。
3. 现金支取及支付:根据企业需求,及时处理现金支取和支付事宜,包括支付给供应商、员工报销等。
4. 银行存取款:根据企业资金需求,及时进行银行存取款操作,包括存入销售收入、取现支付等。
5. 对账核对:定期与银行、供应商进行对账核对,确保账务准确无误。
6. 财务报表编制:根据企业要求,编制财务报表,包括现金流量表、银行对账单、应收账款、应付账款等。
二、出纳工作注意事项1. 准确性:务必保证所有的账务处理准确无误,避免出现差错。
2. 机密性:出纳工作需要处理涉及企业资金的信息,必须保守机密,防止泄露。
3. 稽核制度:建立健全稽核制度,加强对出纳工作的监督,确保工作规范进行。
4. 内外部配合:出纳工作需要与银行、供应商、员工等进行频繁的合作,需及时与其沟通配合,确保业务的顺利进行。
5. 现金控制:对现金进行严格的控制,确保资金安全,防止财产损失。
6. 熟悉财务系统:熟悉所采用的财务管理软件系统,熟练操作相关功能,提高工作效率。
7. 错误处理:出现错误时,应及时发现、纠正和处理,避免错误的影响扩大。
8. 自我学习:及时了解相关法律法规和财务政策的变化,提高自身业务水平。
三、出纳工作的挑战与解决方法1. 处理大量业务:出纳工作需要处理大量的业务,如资金往来、凭证记录等,需注重细节,提高工作效率。
2. 高压环境:出纳岗位工作压力较大,需具备应对压力的能力,保持冷静和专注。
3. 保密性要求:出纳工作需要处理大量涉及财务情况的信息,要求保密,避免信息泄漏,减少财务风险。
4. 多任务处理:出纳工作需要同时处理多个任务,需具备良好的时间管理和组织能力,合理安排工作优先级。
会计与出纳的工作流程
会计及出纳的工作流程(一):往来帐操作流程一:确认无误的款项挂账;二:定期电话催收及上门送催款涵相结合;三:定期核对总账及明细账金额;四:对收回的金额及明细帐核对并添加附件,保证其准确性及合理性。
(二):现金操作规定及流程一)规定:1、现金收付必须坚持收有凭、付有据、堵塞由于现金收支不清、手续不全而出现的一切漏洞。
2、财务部门的出纳职能具有垄断性。
除财务部门或受财务部门委托外,任何单位或个人都不得代表公司接受现金或及其他单位办理结算业务。
3、出纳员在收取现金时,应仔细审核收款单据的各项内容,收款时坚持唱收唱付,当面点清;应认真鉴别钞票的真伪,防止假币和错收。
4、现金收讫无误后,要在收款凭证上加盖现金收讫章和出纳员个人章,并及时编制会计凭证。
5、对于需支付现金的业务,会计人员必须审查现金支付的合法性及合理性,对于不符合规定或超出现金使用范围的支付业务,会计人员不得办理。
6、办理现金付款时,会计人员应认真审查原始凭证的真实性及正确性,审查是否符合公司规定的签批手续,审核无误后填制现金付款凭证。
7、出纳人员必须根据审核无误、审批手续齐全的付款凭证支付现金,并要求经办人员在付款凭证上签上自己的名字。
8、支付现金后,出纳员要在付款凭证上加盖现金付讫章和出纳员个人章,并及时处理有关账务9、不准以白条抵充库存现金。
现金收支要做到日清月结,不得跨期、跨月处理账务。
10、每天收入的现金,应及时足额送存银行,不得坐支11、任何部门和个人,都不得以任何理由公款私借,个人因公借款,需经领导审批后办理。
12、出纳人员因特殊原因不能及时履行职责时,必须由财务部领导指定专人代办有关业务,不得私自委托。
13、非现金出纳代收现金时,要及时登记“现金收付款项交接簿”办理交接手续,“现金收付款项交接簿”要同现金日记账一起保管归档。
14、严禁会计人员将公款携至自己家中存放保管。
15、因业务需要,在企业外部收取大量现金的,应及时向公司财务部和公司负责人汇报,并妥善处置,任何人不得随意带回。
2024最新财务会计出纳快速做账全套流程
2024最新财务会计出纳快速做账全套流程财务、会计、出纳快速做账全套流程主要包括以下步骤:1.财务预算和规划首先,需要制定一个财务预算和规划,确定公司在一定时期内的财务目标和计划。
这包括预测财务收入和支出,以及确定利润和现金流等重要指标。
2.会计核算接下来,进行会计核算,包括按照会计准则记录和分类各项收入和支出,生成财务报表(如资产负债表、利润表、现金流量表等)。
3.出纳管理出纳管理主要包括现金流管理、银行账户管理和付款管理等。
具体操作包括:定期进行现金盘点,确保账面现金与实际现金相符;管理公司银行账户,包括查看余额、设置转账、办理兑现等;负责日常支付管理,包括按照财务流程和权限进行付款申请、审批和执行。
4.税务申报和纳税按照国家税法和政策要求,及时、准确地申报并缴纳公司的各项税费。
包括按时办理增值税、企业所得税、个人所得税等税务登记和申报;制定并实施合理的税务筹划,减少税负;及时处理税务事务,如开具发票、办理退税等。
5.财务分析和报告基于会计核算数据,进行财务分析和报告。
主要内容包括对财务报表的解读和分析,评估企业的经营状况和财务健康程度;根据需求和要求,编写财务报告、经营分析报告等。
6.外部审计和内部审计外部审计是指聘请独立第三方机构对公司财务报表进行审查,以保障报表真实性和公允性。
内部审计是指公司内部专职或兼职的审计团队对公司财务和内部控制程序进行审查和评估,发现问题并提供建议。
7.资金管理负责公司的资金管理工作,包括预测和安排资金需求、优化资金运作、管理公司的资金池、选择合适的投资项目以及建立与金融机构的合作关系等。
8.风险管理负责公司的风险管理工作,包括评估公司面临的各种风险、制定相应的风险管理策略和措施、建立风险监测和预警机制等,以保障公司资产安全和稳定经营。
以上即为财务、会计、出纳快速做账全套流程的主要步骤,通过严谨的财务管理和合规的会计操作,可以确保公司财务的准确与及时性,为企业的发展提供重要的支持。
7天快速掌握出纳知识
7天快速掌握出纳知识第一天:什么是出纳?什么是出纳?大家都知道出纳肯定是管钱的呗,但是并没有那么简单的哦,做出纳首先要掌握一些必备的会计基础知识。
(一)现金的收支管理与核算(二)银行存款的管理与核算(三)银行结算方式与核算(四)保管库存现金和各种有价证券,保管有关印章、空白票据不知道你在找工作的时候,有没有发现这样一个现象:企业招会计会要求学历、要求几年工作经验,要求你会这会那,应届毕业生人家根本不收你的简历;但是招出纳的要求就相对低一些,中专毕业,甚至无需工作经验。
所以,我劝你啊,如果是刚毕业,不妨降低点要求,先从出纳做起。
如果你进入出纳工作岗位,是不是想马上进入工作状态?但有没有老出纳人员为你指点迷津?如果你是自己创业或者家庭企业,前期为减少人工成本,自己做出纳想要监管现金,却毫无基础怎么办呢?别着急,从今天起、从你看到这篇文章开始,这些问题马上得到解决!不是有那句玩笑嘛:不想当会计的出纳不是好出纳!很多人都是从出纳做起,慢慢地升为会计,做上主管。
这一期我们就讲出纳在企业中的实际操作,事无巨细,全部罗列出来,甚至细致到提醒你去银行叫号要叫对公的号!每天看这么一篇,记住怎么操作,这一系列讲完,保准让你轻松应对出纳工作中所有问题,再也不用看老会计的脸色了,老板也对你刮目相看了。
它以帮助新手快速上手为目的,是深圳会计网在工作中都遇到过的,希望出纳朋友们在我提炼了精华的基础上用最短的时间、花最小的精力掌握这些技能,都是实实在在你工作中要用到的,会了就办得很顺利,不会,你就要出糗的啊。
那么我们熟悉一下出纳的账务处理程序,和会计的账务处理程序“原始凭证→记账凭证→账簿→报表”,也有一定的相似之处(一)办理收付款业务(二)填制记账凭证,交由会计主管或其他财务人员审核记账凭证(三)根据与现金、银行存款收付有关的凭证登记现金日记账、银行存款日记账(四)结账、对账(五)编制出纳报表(六)装订凭证好了,接下来的几天就按照这个框架给大家讲了。
公司出纳岗位职责及工作流程
公司出纳岗位职责及工作流程公司出纳岗位职责及工作流程公司出纳岗位职责一、支票管理1、银行票据的发放:(1) 根据业务需要,申请人领用银行票据须填写《支票领用单》,并经总经理或总经理授权的人员签署同意后,方可出具银行票据。
若遇金额不确定的情况,应在最高位填上“¥”标识,以限定其最高使用额度。
(2) 根据公司总经理或总经理授权的人员审批的《支票领用单》,正确出具银行票据。
审核《支票领用单》上是否填写齐全规范,要求填写领用人、审批人、金额、收款单位、用途等。
(3) 使用支票管理系统,填制支票或其它银行票据,并打印出具。
2、银行票据的购买:为方便公司对银行票据的管理,购买银行票据事先经财务主管签字批准,每一次购买的数量限定支票为100张、其它票据为两本。
对已购买的银行票据要在支票管理系统中登记,做到有据可查,使其有可追溯性。
未用银行票据必须锁在财务室保险箱中。
3、银行票据的作废:对作废的银行票据要做到及时回收,杜绝在外单位或不相关的部门保管。
4、银行票据的跟踪核销:为便于帐目的管理,支票及其它银行票据出具后应及时催回银行票据存根和相应发票,以便登记帐目或录入“金蝶”财务系统。
5、余款或购货款必须经公司总经理或总经理授权的人员及资金管理员(×××)审核签字,后方可出票。
6、支票出票后4日内要跟踪票根的回笼情况,对超期的要查明原因并提醒相关业务人员及时收回。
对领用时金额不确定的银行票据,在收回票据后,当天将实际金额录入支票管理系统和“金蝶”财务系统。
7、银行票据出票后,及时整理《支票领用单》,并与支票管理系统出票记录核对,使其一致。
每使用支票(100张、包括作废票据)需打印出票清单,附在《支票领用单》中一并装订,经总经理审批后由公司统一保存。
8、支票管理系统要每周做一次备份。
二、现金管理和报销款的支付1、对所有现金报销的单据要审核发票的真实性,业务的合理性,金额的正确性,检查是否有陈平董事长签字和经办人员签字。
出纳会计的工作内容及流程
出纳会计的工作内容及流程出纳会计是负责企业金融管理和资金运作的重要岗位。
他们主要负责企业日常资金收支的管理、账务处理、资金筹措和投资决策等工作。
下面是出纳会计的工作内容及流程的详细介绍。
一、工作内容1.资金收支管理:负责日常资金收付款的管理和监控,确保企业资金安全和流动性的平衡。
包括办理银行存款、领取和支付现金、办理票据和汇款等。
2.账务处理:负责核对和录入企业的账务数据,包括会计凭证的填制、日记账和总账的登记和调整、凭证的归档等。
3.资金筹措:负责编制企业的资金预算、筹措和运用资金,包括编制现金流量表、制定资金预算和资金计划、筹措资金和投资等。
4.报表和分析:负责编制和分析企业的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
通过对报表的分析,帮助企业管理层做出正确的决策。
5.风险控制:负责识别和评估企业的风险,并制定相应的控制措施。
包括对企业的内部控制制度进行检查和评估,确保企业财务的准确性和合规性。
6.税务管理:负责企业的税务申报和纳税工作,包括编制并递交税务报表、计算并缴纳应缴税款、与税务机关沟通等。
确保企业按时、准确地履行税务义务。
7.协助审计:负责协助内外部审计工作,包括提供相关账务资料、配合审计人员的工作、整理审计意见等。
8.进行相关数据录入和查询:包括财务软件的操作、数据录入、报表的生成和查询,确保账务数据的准确性和完整性。
二、工作流程1.收集企业资金信息:了解企业的资金收支状况、预算计划和资金需求等,收集相关的票据、账单和银行对账单等。
2.资金预算和计划:根据企业的需求和预算计划,制定资金预算和计划。
包括确定资金调拨方案、计划资金流动和筹措等。
3.支付和收款管理:根据企业的支付和收款需求,办理相关的支付和收款业务。
包括发放工资、支付供应商款项、收取客户款项等。
4.账务处理和凭证录入:核对和填制相关的会计凭证,记录企业的财务活动。
包括发票的审核、凭证的填制和录入等。
5.财务报表编制和分析:根据财务数据,编制各类财务报表。
会计口诀顺口溜大全
会计口诀顺口溜大全
会计口诀顺口溜是一种记忆会计知识的方法,通过顺口溜的形式可以更容易记住会计原则和规定。
以下是一些常见的会计口诀顺口溜:
1. 借贷必相等,资产=负债+所有者权益。
这个口诀强调了会计的基本平衡原则,即资产的总额必须等于负债和所有者权益的总额。
2. 借贷记账要对称,借增贷减不容忘。
这个口诀强调了记账时借方和贷方金额要平衡,借方增加,贷方减少。
3. 借贷记账有规律,借在左边,贷在右。
这个口诀强调了记账时借方在左边,贷方在右边的规律。
4. 收入借,费用贷,资产负债要平衡。
这个口诀强调了收入记入借方,费用记入贷方,同时强调了资产和负债的平衡关系。
5. 资产负债利润表,借在左边,贷在右。
这个口诀强调了资产负债表和利润表中记账时借方在左边,贷方在右边的规律。
以上是一些常见的会计口诀顺口溜,通过这些口诀可以更轻松地记忆和理解会计知识。
希望这些口诀对你有所帮助。
出纳口诀
为大家准备了一首口决,这首口决基本上概括了现金流量表的全部编制过程。
我想大家只要好好理解它,那么,出什么样的问题你差不多都能对付。
①看到收入找应收,未收税金分开走②看到成本找应付,存货变动莫疏忽③有关费用先全调,差异留在后面找④财务费用有例外,注意分出类别来⑤所得税直接转,营业外去找固定资产⑥坏账,工资,折旧,摊销,哪来哪去反向抵销⑦为职工支付的单独处理。
每句话怎样理解呢?别急,我们逐个地看。
第①句话针对销售商品,提供劳务收到的现金,因为直接法是以利润表中营业收入为起算点,所以,我们看到营业收入,就要找应收项目(应收账款,应收票据等)。
未收的税金再单独作账(收到钱的增值税才作为现金流量)也就是说应收账款中包括的应收取的税金部分,若实际未收取现金则贷记应交税金,另外,有关贴现的处理,将应收票据因贴现产生的贴现息(已计入财务费用)作反调。
简言之,在进行“销售商品,提供劳务收到的现金”的处理时,i)借:经营活动现金流量一销售商品收到的现金(P334,111)应收账款(借方或贷方)贷:主营业务收入应收票据应交税金ii)对贴现息处理(P335,161)借:财务费用贷:经营活动现金流量- 销售商品的收到现金例如:应收票据发生额10万元(假如3月发生)后5月份贴现,贴现息为1万元。
但是从期初,期末的报表看,应收票据未发生变动,但你不能不作现金流量的调整,因为实际现金现流量为9万元。
贴现时:借:财务费用1万银存9万贷:应收票据10万作现金流量表时:借:财务费用1万贷:经营活动现金流量1万iii)对应交税金的调整如书上P338,(20)借:经营活动现金流量贷:应交税金第②句“看到成本找应付,存货变动莫疏忽”——告诉你在进行“购买商品支付的现金”的处理时,找应付科目,同时考虑存货的期初,期末变动值,看是否与此项目有关,有关的调整.第③句“有关费用先全调,差异留在后面找”是指先把“管理费用”“营业费用”的数额全部调整“支付的其他与经营活动有关的现金”。
出纳的工作内容及流程
出纳的工作内容及流程出纳是企业或机构负责日常财务工作的核心岗位之一、出纳的工作内容和流程主要包括财务资金管理、会计核算和报表编制等方面。
下面就出纳的工作内容和流程进行详细描述。
一、财务资金管理1.现金日常管理出纳负责日常现金收付、存储和结算工作。
包括现金日记账的记录、存储和核对现金、清点和验收现金等。
2.银行日常管理出纳负责日常银行收付款、银行存款和支付等工作。
包括银行账户的开设和关闭、资金划拨、余额查询、银行对账等。
3.资金预测和统计出纳负责进行资金预测和统计工作。
包括根据企业日常运营情况,预测资金需求,合理安排现金和银行资金的使用。
二、会计核算1.凭证的登记和审核根据企业的财务制度和会计准则,出纳负责登记和审核各类会计凭证。
包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
2.账务的日常核算和处理出纳负责对企业的账务进行日常核算和处理。
包括收款、付款、转账等的记账和核对,确保会计账务的准确性和完整性。
3.财务报表的编制出纳负责编制财务报表。
包括资产负债表、利润表、现金流量表和增值税申报表等。
三、其他工作1.财务制度和规范的建设和执行出纳负责财务制度和规范的建设和执行。
包括财务制度的编制、审批和执行,确保财务工作的规范性和合规性。
2.审计和验收工作出纳负责参与企业的财务审计和验收工作。
包括内部审计、外部审计和财务验收等,确保企业财务活动的合法性和准确性。
3.日常沟通和协调出纳负责与企业内外部各部门进行日常沟通和协调。
包括向相关部门提供财务资料和报表,回答相关财务问题,维护合作关系等。
出纳工作的流程如下:1.收集和整理财务资料出纳每天收集和整理各类财务资料,包括收款凭证、付款凭证、银行对账单等。
2.凭证的登记和审核出纳根据收集的财务资料,进行凭证的登记和审核工作。
确保凭证的准确性和完整性。
3.账务核算和处理出纳对凭证进行账务核算和处理。
包括进行记账和核对,确保账务的准确性和完整性。
4.财务报表的编制出纳根据账务资料,编制财务报表。
会计出纳操作流程
会计出纳操作流程会计出纳是一个负责公司资金管理和财务记录的重要岗位。
他们的工作包括记录和管理公司的现金流,处理各种支付事务,发布付款,处理收款,负责现金流量的管理,并确保公司的账目准确无误。
下面是一个典型的会计出纳操作流程,帮助您了解这一过程:1.接收款项:公司的业务部门或客户会向会计出纳支付现金或支票作为产品销售,服务提供或其他交易的付款。
出纳需要准确记录并存入这些款项到公司的账户。
2.记账:出纳需要将收到的所有款项记录在公司的账簿中,并更新公司的财务记录。
这涉及到将款项分配到适当的账户和科目中,以确保公司的财务报表正确无误。
3.处理付款:一旦公司需要支付账单或采购产品/服务,出纳将准备付款,并根据公司的政策和程序进行支付。
这可能包括准备支票,电汇,信用卡付款等。
4.确认和记录付款:出纳需要确认公司付款,并确保支付账单的准确性和完整性。
他们还需要将所有支付记录在公司的财务账簿中,并更新公司的账户余额。
5.管理现金流:出纳需要监督公司的现金流,确保公司有足够的资金来支付所有的账单和支出。
他们需要及时预测和计划公司的资金需求,以确保公司的正常运作。
6.处理银行和财务机构事务:7.审计与财务报表:出纳需要参与公司的审计工作,并协助准备公司的财务报表。
他们需要提供准确的财务数据,并协助审计人员审计公司的账目。
8.税务申报:出纳需要参与公司的税务工作,并协助准备和提交税务申报。
他们需要确保公司遵守税法规定,并提供准确的财务信息。
9.保持财务记录的机密性:出纳需要保护公司的财务记录和账户信息的机密性,确保财务数据不被泄露给未经授权的人员。
总结:会计出纳的工作是一个细致且需要高度准确性的工作。
他们需要密切监督公司的现金流,确保公司的账目准确无误,并协助准备公司的财务报表和税务申报。
一个高效的会计出纳可以帮助公司有效管理资金,确保公司的正常运作。
会计和出纳的分工及工作流程
会计和出纳的分工及工作流程一、分工会计和出纳是财务团队中最为基础也最为重要的两个职位,他们分别负责不同的任务及工作职责。
会计的分工会计作为财务团队中的重要角色之一,主要负责以下几个方面的工作:1.记账:负责企业所有账务的日常记账及对账工作,包括开立账户、登记报表、记忆账户的具体科目等。
2.编制财务报表:负责每日、每周、每月、每季度、每年的财务报表编制、审核和分析,保证财务数据的准确性并发现财务问题进行调整、优化和完善。
3.纳税申报:会计还需要负责企业所得税、增值税、印花税等多项税收的申报及支付工作,必须遵守国家税收政策、法规及规定并及时缴纳税款。
4.监督审核:负责对企业财务数据的日常监督审核工作,确保公司内部财务控制的有效性,以及及时发现和纠正财务错误与问题,防止出现不必要的财务损失。
出纳的分工出纳和会计的职责有所不同,主要职责集中在企业的现金管理、支付、收集等工作:1.现金管理及银行对账:负责企业现金的收支管理工作,如日常现金收取、现金日记簿的管理、银行存款的办理、银行对账单的核对等。
2.付款和票据处理:负责企业的所有支出付款工作,如开具支票、转账、汇款等,同时需要处理所有的票据、发票等单据,确保单据与实物相符。
3.外币结算:对外贸易企业出纳负责负责外币结算工作,需要熟悉外汇买卖业务和对外结算方式等。
4.现金报表和账号余额:负责编制现金报表和账号余额表,以确保企业的资金流动能力。
二、工作流程在一家企业中,会计和出纳角色的合理分工和高效协作是保证企业财务运作的关键因素之一。
下面是会计和出纳的工作流程:会计的工作流程会计部门的工作流程主要分为以下5个步骤:1.收集原始资料:企业日常的收支情况、计划和实际营运成果,需要会计来进行收集、记录,作为日后制定财务报表的依据。
2.登记账务:将财务原始数据录入财务账簿、会计账户、账簿,对账上逐笔进行核算。
3.制作财务报表:每月底根据企业的财务支出等信息编制各种财务报表。
会计背诵顺口溜口诀一:记账规则
会计背诵顺口溜口诀一:记账规则
会计背诵顺口溜口诀一:记账规则借增贷减是资产,权益和它正相反。
成本资产总相同,细细记牢莫弄乱。
损益账户要分辨,费用收入不一般。
收入增加贷方看,减少借方来结转。
会计背诵顺口溜口诀二:损益类四收入(主营业务收入,其他业务收入,营业外收入,投资收入),
四支出(主营业务支出,其他业务支出,营业外支出,营业税金及附加),
四费用(销售费用,管理费用,财务费用,所得费用)。
会计背诵顺口溜口诀三:负债短借贷,长借贷,应交税费预收款(短期借贷、长期借贷、应交税费、预收账款)。
六个应付不能忘,还有长期应付款(应付账款,应付职工薪酬款,应付利息,应付股利,其他应付款,应付债券,长期应付款)。
会计背诵顺口溜口诀四:资产库存现,银存款,坏账准备预付款(库存现金,银行存款,坏账准备,预付账款)。
四应收,四存货,跌价准备长收款(应收账款、应收股利、应收利息、其他应收款,原材料、库存商品、材料采购、在途物资、存货跌价准备、长期应收款)。
长股权,长待摊,持有到期投资款(长期股权投资、长期待摊费用、持有至到期投资)。
固定资产累折旧,在建工程固清理(固定资产、累计折旧、在
建工程,固定资产清理)。
无形资产累摊销,工程物资待处理(无形资产、累计摊销、工程物资、待处理财产损益)。
出纳工作内容及流程
出纳工作内容及流程出纳是一个企业财务部门的重要职位,主要负责处理和管理企业的日常财务活动。
出纳的工作内容包括现金管理、银行往来、财务报表准备等。
下面是出纳工作内容及流程的详细介绍。
一、现金管理现金管理是出纳工作的核心内容之一、出纳要负责监督和管理企业的现金流量,确保公司有足够的现金来支付日常的费用和应付账款。
具体工作包括:1.现金收支记录:出纳需要准确记录每一笔现金收入和支出,包括销售收入、成本支付、费用支付等。
2.现金盘点:出纳需要定期对公司的现金进行盘点,确保公司现金的安全和准确性。
3.现金预算:出纳需要参与制定和执行现金预算,确保公司的现金流量能够满足运营需要。
4.现金存款:出纳需要定期将现金存入银行,并妥善保管好存款凭证和银行账户信息。
二、银行往来银行往来是出纳工作的另一个重要方面。
出纳需要与银行建立良好的合作关系,确保公司的资金能够安全和顺利地流动。
具体工作包括:1.银行账户管理:出纳需要负责管理公司的银行账户,包括开设、修改、注销账户等。
2.资金调拨:出纳需要根据公司内部的资金需求,定期进行资金调拨,以及处理资金的存取、转账等。
3.对账核对:出纳需要定期核对公司的银行对账单,并与公司的账务记录进行比对,确保账目的准确性。
4.银行业务办理:出纳需要根据公司的需求,办理各种银行业务,包括汇款、托收、贴现等。
三、财务报表准备出纳还需要参与财务报表的准备工作,为公司提供准确和及时的财务信息。
具体工作包括:1.日常记账:出纳需要准确记录公司的各项收入和支出,并根据会计准则进行分类和登记。
2.财务报表编制:出纳需要根据公司的会计政策和相关法规,编制财务报表,包括资产负债表、利润表等。
3.财务审计准备:出纳需要协助财务审计工作,提供必要的财务信息和资料,并与审计师进行配合。
4.税务申报:出纳需要按照国家和地方税务法规的要求,准备和申报各项税费,包括增值税、所得税等。
以上是出纳工作内容及流程的主要介绍。
会计出纳操作流程
请细读,有好处!每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采信息化管理,你应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机完成:凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。
首先来了解财务流程是非常有必要的。
一、大致环节:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。
实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。
而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。
企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。
如果业务相当大。
也可以一天一编的。
二、具体内容:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用.计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。
月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。
就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定.3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。
第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。
第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。
转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金——应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
出纳工作流程及方法
出纳工作流程及方法出纳人员既要进行出纳账务处理,又要进行现金、有价证券等实物的保管和银行存款的收付业务。
出纳负责的主要工作如图1—10所示。
一、出纳工作的时间安排及防错须知(一)出纳工作的时间安排1.上班第一时间,检查现金、有价证券及其他贵重物品;2。
向有关领导及会计主管请示资金安排计划;3。
列明当天应处理的事项,分清轻重缓急,根据工作时间合理安排;4。
按顺序办理各项收付款业务;5.当天下班前,应将所有的收付款单据编制记账凭证登记入账;6。
当天下班前,出纳人员应盘点现金实有数,进行账实核对,必须保证现金实有数与日记账、总账相符;7。
当天下班前,出纳人员应整理好办公用品,锁好抽屉及保险柜,保持办公场所整洁,无资料遗漏或乱放现象;8。
因特殊事项或情况,造成工作未完成的,应列明未尽事项,留待翌日优先办理;9。
根据单位需要,每天或每周报送一次货币资金收支表;10.收到银行对账单的当天,出纳人员进行核实,使银行存款日记账、总账与银行对账单在进行余额调节后相符;11。
每月终了3天内,出纳人员应当对其保管的支票、发票、有价证券,重要结算凭证进行清点,按顺序进行登记核对;12.其他出纳工作的办理。
(二)出纳工作防错须知出纳人员要真正做好这一工作,必须做到“四勤三心”.“四勤”即业务生疏要勤问,重要业务勤汇报,经办业务要手勤,联系银行要腿勤.做到填单认真、点钞准确、记账及时、手续清楚,尤其对每一笔收付业务,要按时间先后逐笔记好现金日记账和银行存款日记账,并及时盘点现金,做到日清月结、账款相符;每天超过规定限额的结存现金要及时送存银行,经常与银行核对存款账目,一旦发现错账,应及时弄清情况,迅速调整更正.“三心"即学习业务要虚心,办理业务要细心,日常工作要有责任心.出纳工作中应关注的出错时段:1.刚上班时;2.快下班时;3。
业务较多时;4.工作清闲时;5。
节假日前后。
二、出纳账务处理程序账务处理程序,也称会计核算组织程序,是指会计数据的记录、归类、汇总、呈报的步骤和方法;或者说是从原始凭证的整理、汇总,记账凭证的填制、汇总,日记账、明细分类账、总分类账的登记,到会计报表编制的步骤和方法。
出纳员三字经
出纳员三字经出纳员,很关键;静头脑,清杂念。
业务忙,莫慌乱;情绪好,态度谦。
取现金,当面点;高警惕,出安全。
收现金,点两遍;辨真假,免赔款。
支现金,先审单;内容全,要会签。
收单据,要规范;不合规,担风险。
账外账,甭保管;违法纪,又罚款。
长短款,不用乱;平下心,细查点。
借贷方,要分清;清单据,查现款。
月凭证,要规整;张数明,金额清。
库现金,勤查点;不压库,不挪欠。
现金账,要记全;账款符,心坦然。
怎样复核银行利息企业在收到银行转来的利息收、付通知单时,应按存款或借款期限、金额、利率和银行计算利息的方法,对应收、应付的利息金额进行复核。
当前银行存、借款利息的计算规定及方法如下:企业单位的存款帐户、定期调整和下贷上转方式的贷款帐户,按季计算利息,计息日为每季末20日;对工商企业实行逐笔核贷方式的贷款帐户,按季或按贷款收回日计算利息,按季计息的计息日为每季末月20日;单位撤销帐户或转移帐户,于结清帐户时随时结计利息。
银行计算存、贷款利息的公式如下:本金×时期×利率=利息累计计息积数×日利率=利息利息本金×时期=计息积数日利率=月利率÷30(天)或日利率=年利率÷360(天)月利率=年利率÷12(月)计息时期“算头不算尾”,即:存款从存入之日起,算至支付的前一日止;贷款从借入之日起,算至归还的前一日止,均按实际存款或贷款天数计算利息。
对逐笔计息的存、贷款,其计息时期,满月的按月计算。
有整月又有零头天数的,可以全部化为天数计算;满月的无论大小月,均按30天计算;零头天数,按实际天数计算。
对活期存、借款,均按实际存款或借款的天数计算利息。
如果银行利率调整,存、贷款利息则采取分段计息。
银行按每段时间和利率,分别计算,然后加总。
企业在复核存、借款利息时,应按银行的计息方法计算复核应收、应付的利息额,无误后,根据利息收、付通知单编制凭证,登记有关帐簿出纳的核算方法是什么出纳核算方法是完成出纳任务的手段,与整个会计核算方法基本相同,主要包括设置账户、复式记账、审核和填制凭证、登记账簿、财产清查、编制报表,以及对出纳核算资料进行分析和利用等方法。
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出纳工作流程和会计口决
出纳的工作:
一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
出纳工作细则:
工作事项及审验等程序
失误防范及纠正程序
现金收付
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。
若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。
多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行。
不得“坐支”。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符
做好现金结报单,防止现金盈亏。
下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。
特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。
若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。
开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。
每日下班后账务章交总经理处。
报销审核
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。
若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。
若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴。
若有,应分开贴。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。
若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。
若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。
若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
7、支付证明单上是否有总经理签字。
若无,不予报销。
会计口决
记账规则之歌
借增贷减是资产,权益和它正相反。
成本资产总相同,细细记牢莫弄乱。
损益账户要分辨,费用收入不一般。
收入增加贷方看,减少借方来结转。
会计核算口诀
会计核算方法七,设置科目属第一。
复式记账最神秘,填审凭证不容易。
登记账簿要仔细,成本核算讲效益。
财产清查对账实,编制报表工作齐。
待摊预提之歌
待摊预提都跨期,权责发生来摊提。
先花货币是待摊,后掏腰包走预提。
支付待摊借方记,贷方资金来放弃。
摊销需从贷方转,借走费用进损益。
预提费用贷方提,四费借方来对应。
付费借方减预提,现金存款别忘记。
股利核算口诀
当年分以前,成本来冲减。
当年分当年,利益算一算。
以后年度分,两者比较看。
股利减净利,差额细判断。
现金流量口诀
看到收入找应收,未收税金分开走。
看到成本找应付,存货变动莫疏忽。
有关费用先全调,差异留在后面找。
财务费用有例外,注意分出类别来。
所得税你直接转,营业外找固资产。
坏账工资折旧摊销,哪来哪去反向抵销。
为职工支付有多少,单独处理分类思考
1、资产方应收账款项目金额=“应收账款”明细账户借方余额+“预收账款”明细账户借方余额(假定不考虑账准备)
2、负债方预收账款项目金额=“应收账款”明细账户贷方余额+“预收账款”明细账户贷方余额
3、资产方预付账款项目金额=“预付账款”明细账户借方余额+“应付账款”明细账户借方余额
4、负债方应付账款项目金额=“应付账款”明细账户贷方余额+“预付账款”明细账户贷方余额
两收合一收,借贷分开走。
两付合一付,各走各的路。