公文写作培训——公文用语的基本要求
公文写作的基本要求行文规则及一般步骤
公文写作的基本要求行文规则及一般步骤公文写作是一种正式、规范的书面表达方式，用于传达公共事务和行政事务。
下面是公文写作的基本要求、行文规则以及一般步骤：一、基本要求：1.准确性：公文要求准确、详实和全面地传达信息，避免主观臆断或错误的表述。
2.规范性：公文要遵循规定的格式、用语和布局，符合公文的行文规则和文体。
3.简明扼要：公文要求言简意赅，简洁明了，避免冗长、累赘的叙述和废话。
4.客观公正：公文要客观中立，公正对待不同利益相关方，避免个人情感和偏见的影响。
5.清晰明确：公文要求表达清晰，信息明确，避免歧义和模糊不清的表述，以便读者能够准确理解。
二、行文规则：1.语言简练：公文语言应简练、朴实，尽量避免使用过于复杂的词汇和句子结构。
2.结构合理：公文要求有清晰的层次结构，包括标题、主题、正文、附件等部分。
3.格式规范：公文格式包括信头、发文单位、日期、页眉、页脚等，要根据规定进行设置，并保持一致性。
4.用语规范：公文用语要求严谨、正式，避免使用俚语、口头化的表达方式，注意用词的准确性。
5.逻辑严谨：公文要求逻辑严密、层次清晰，遵循因果关系和时间顺序，确保内容的条理性和连贯性。
三、一般步骤：1.确定写作目的和读者：明确写作目的和要传达的信息，分析读者的需求和接受能力，以便选择合适的写作策略和语言风格。
2.收集和整理信息：收集与主题相关的信息，整理好资料，并进行适当的筛选和归纳。
3.拟定提纲：根据信息的重要性和逻辑关系，拟定公文的提纲，确定行文框架和内容的安排。
4.撰写草稿：按照提纲，逐步撰写公文的各个部分，注意语言的准确和格式的规范性。
5.修改和润色：对草稿进行修改和润色，注意逻辑的清晰和信息的准确，修正语言表达上的不准确和不完美之处。
6.审阅和校对：请他人进行审阅和校对，确保信息准确、语言规范、格式正确，并及时修改错误或遗漏。
7.最终定稿：修正稿件中的错误和不足，对格式、用词准确性进行最后确认后，进行最终定稿。
公文写作知识点
公文写作知识点一、公文写作的基本要求公文是一种正式的书面文件，其写作需要遵守一定的规范和要求。
首先，公文应具备准确性和明确性，即要确保所表达的内容准确无误，叙述清晰明了。
其次，公文还应具备规范性和细致性，即要遵循一定的格式和结构，注意使用规范的语言、词汇和句式。
此外，公文的写作还需要注意语气的稳重和客观性，不应带有主观色彩或情感色彩。
二、公文写作的常用语言技巧1. 使用简洁明了的语言公文写作应力求简洁明了，避免使用过于复杂或晦涩的词语。
要注意使用常用词汇，尽量避免使用生僻词或专业术语，以确保读者能够轻松理解。
2. 注意语言的精确性公文的语言应准确无误，避免含糊不清或模棱两可的表达。
使用具体的词语描述，明确所要表达的意思，避免造成歧义或误解。
3. 合理使用修辞手法公文中适当运用修辞手法可以增强表达的效果。
例如，使用排比、设问、比喻等手法可以使公文更生动有力，吸引读者的注意力。
三、公文写作的常见结构1. 标题公文的标题应简明扼要，准确概括所要表达的内容。
标题不仅要引起读者的兴趣，还要能够准确传达公文的主旨。
2. 正文公文的正文应按照一定的结构编排，通常包括引言、正文和结尾三个部分。
引言部分可以概述公文的目的和重点，正文部分详细阐述所要表达的内容，结尾部分可以总结重点，并提出建议或意见。
3. 附录公文中的附录可以用于补充说明资料、数据和相关文件，以便读者进一步了解公文的背景和内容。
四、公文写作的注意事项1. 注意格式和版面设计公文的格式应符合一定的规范，例如要求使用特定的纸张、字体和字号。
此外，还应注意版面的设计，使得公文整体美观大方，易于阅读。
2. 严格遵守文件部门的规定不同的组织或单位可能对公文写作有不同的规定和要求，因此在撰写公文时，应仔细阅读并遵守所在单位的规定，以确保公文的合规性。
3. 注意审慎使用公文用语公文用语通常比较正式，需遵守一定的约定俗成的规定，但同时也要注意不要过于生硬和呆板，可以适度运用亲切的语气，以增加读者的亲近感。
公文写作知识公文写作的基本要求
公文写作知识公文写作的基本要求（1）符合***和国家的路线、方针、***策和法律、法规以及有关规定，具有合法性。
（2）实事求是、讲求实效。
公文的制发必须符合客观实际，符合客观规律并切合实际需要，讲求实效。
①从实际出发，根据客观需要制发公文，公文写作要具有明确的目的性与针对性，反对形式主义与文犊主义。
②公文的内容务求符合客观实际，反映客观事物的本来面目，并从实际出发，提出切实可行的工作原则与方法，使公文具有真实性与可行性。
公文内容失真或者所提对策脱离实际都会导致领导机关决策的失误，直接危害机关乃至国家利益。
因此，公文撰写人员必须深人实际，认真做好调查研究工作。
③注重时效。
公文写作必须及时迅速、把握时机，紧密适应机关行***管理的需要，以便尽快实现公文的效用，提高机关工作效率。
（3）主题明确、结构完整、格式规范。
（4）用语庄重严谨、简明通顺、平实得体。
①庄重严谨。
②简明通顺。
简明，指用词精练不繁，以简洁、明确的文字表述出丰富的内容，做到“言简意赅”。
首先，要做到直接表述，开门见山，简洁明了地表述发文意***，以获得准确、快捷的阅文办事效果。
其次，应尽量选用含义丰富、准确的概括性词语；也可利用附件，压缩公文正文的篇幅；利用***表或其他表格简化文字表述。
最后，应字斟句酌，反复修改，果断删除重复或可要可不要的段落与字句，使公文简洁凝炼。
通顺，即流利畅达，符合语法和逻辑。
③平实得体。
【范文】春回大地，万象更新，我们迎来了xx年的春天！在美好的春日里，xx区特举办“拥抱春天，绿动xx”xx年植树节树木认养大型公益活动，向全社会发出倡议，认养一棵绿树，拥抱美好春天。
我们诚挚邀请xx个家庭，与我们相约九华湖畔，种下xx棵绿树，播种梦想，播种希望。
认养一棵树，收获一种力量。
创业十余载，九华人一路风雨一路歌，始终心在一处，行在一起。
全市人民也成为我们奋斗的坚强后盾。
在我们的共同耕耘与呵护下，九华犹如一棵幼苗成长为今天这棵茁壮的大树。
公文高大上规范用语
公文高大上规范用语一、公文用语的要求（一）使用书面语体公文一般以程式化的书面语体为基本形态，用于事务性、立法性文件等。
明确性、简要性、规格性是这种语体的基本要求，风格趋于简洁、朴实、庄严、准确。
（二）适当使用文言词语和文言句式公文应当使用诸如:承蒙、兹因、欣悉、值此……之际、悉、特、拟、予、亦、于、该等，多用陈述句和祈使句;很少使用比喻、比拟、夸张、双关、婉曲等渲染性的修辞格，有时选用对偶、反复、排比等;在篇章结构上有严格的规格要求。
（三）恰当使用公文特定专用语 公文特定用语，含义确定，使用频率很高。
它在准确、严谨地表述公文内容及格式的同时,还能有效地增强简明、庄重的语体风格。
如：遵照、如下、任免、审核、特此通报、予以查处等。
（四）用好介词结构公文介词结构准确说明:事物的时间、地点、方向、条件、对象、范围、原因、目的、方式、依据等。
公文标题中的介词“关于”与其宾语组成的介词结构，用以提示和限定公文涉及的内容范围;正文使用介词结构的频率也很高。
（五）适当使用模糊词语，以使公文内容得到恰当的表达模糊语言是指外延不确定、作者有意不作详细交代或内涵无确定的弹性语言。
它可适应特定语境，是为了更周密、严谨、简练得体，准确恰当地表意的需要。
例如:“按相关文件规定”，这句话中的“相关文件”本是存在的，但或限于文章篇幅，或有意不写，因而，“相关文件”便有了模糊性。
模糊词语常被用来表示时间、方位、数量、程度、范围等。
如下：表时间近来、最近、当今、当前、过去、往日、原先、前不久、不日、不时、将来、届时、今年以来、今冬明春、长期、最初阶段、晚期、临时、有时、及时、一贯、一度、一段时间、偶尔、许久、限期、如期、一朝一夕等。
表方位附近、周围、远方、前方、后方、南方、北方、上边、下边、前面、后面、外地、本地、这里、那里、所在、就地、处处等。
表数量多数、少数、一些、许多、不少、不乏一系列、一伙、多次、屡次、一再、再三、三令五申、三番五次、个别、绝大多数等。
公文写作的基本要求是
公文写作的基本要求是公文写作的基本要求包括:1. 规范格式：公文格式的规范性非常重要，有助于确保公文的公正性和可靠性。
具体要求包括正确选择公文类型、规范使用发文字号、正文字体和字号、行距、纸张大小等。
2. 准确表达：公文写作要求内容准确、简洁、明了，要深刻理解发文目的和背景，准确阐述问题，用语规范、简明扼要。
3. 结构清晰：公文写作要遵循清晰简洁的原则，确保结构严谨、层次分明，各部分内容之间要有逻辑关系和承接关系。
4. 严谨规范：公文写作要求用词严谨、规范，禁止使用模糊词汇和非正式用语，避免出现歧义和误解。
同时，公文用语要简洁明了，不拖泥带水。
5. 及时准确：公文的目的是为了及时传达和处理信息，因此要求写作要及时，内容准确无误，以确保公文的时效性和可靠性。
拓展:1. 公文的类型：根据用途和性质，公文可以分为多种类型，例如命令、公告、通告、通知、报告、请示、批复等。
不同类型的公文在格式、内容和用语上都有不同的要求。
2. 公文的格式：公文的格式要求主要包括公文字号、发文日期、密级、紧急程度、主题、正文、附件、封皮等。
其中，公文字号是指公文的编号，用来识别和区分不同种类的公文。
发文日期是指公文生效的日期，一般写在公文首页的左下角。
密级和紧急程度是公文的重要属性，用于指导公文的处理和传递。
主题是公文的核心内容，一般写在公文首页的上方。
正文和附件是公文的重要组成部分，正文一般用来阐述问题和表述内容，附件则用来支持和证明正文的内容。
3. 公文的语言要求：公文的语言要求严谨、准确、简明，禁止使用模糊词汇和非正式用语。
同时，公文的语言要求清晰、简洁、连贯，要遵循逻辑思维的规律，表达出明确的中心思想和脉络。
公文写作基本要求之表述准确结构严谨
公文写作基本要求之表述准确结构严谨
在进行公文写作时，表述准确、结构严谨是基本要求之一。
下面我们来详细讨论这一要求的具体内容。
首先，表述准确要求使用准确、确切的词语和表达方式，避免使用模糊、含糊不清的词汇或措辞。
在公文中，要注重使用标准的、规范的词语，避免使用随意、口语化的表达，以确保读者对文意的准确理解。
同时，要遵循逻辑顺序进行表述，准确地陈述事实、观点和论证。
其次，结构严谨是公文写作的重要要求之一。
公文通常需要遵循一定的结构，包括开头、正文和结尾。
开头部分应该简明扼要地介绍公文的目的和背景，正文部分应该按照逻辑顺序，清晰地组织论述和事实，结尾部分应该进行总结或提出建议。
此外，段落之间的过渡要流畅，段落内部的句子也应当有层次清晰、相互关联的逻辑结构。
另外，要注意避免在公文中重复使用相同的标题文字。
公文中的标题通常应当简洁明了，能够准确概括文本内容。
因此，在正文中不应再次出现与标题完全相同或相似的文字，以免重复性和冗余性。
综上所述，公文写作的基本要求之一是表述准确，即使用确切、准确的词语和表达方式，遵循逻辑顺序进行表述。
同时，要求结构严谨，即按照开头、正文和结尾的结构组织文本，注意段落之间和段落内部的逻辑衔接。
此外，要避免在文中出现与标题相同的文字，以确保文本的准确性和流畅性。
公文用语的表述要求
公文用语的表述要求篇一：公文中的常用词语公文中的常用词语下边介绍一些公文写作中的常用语。
按语或称“案语”。
以发文单位的名义对所发文件、材料加以指导、说明的一种公文形式。
按语对下级的工作具有指导作用。
按语可分为四类：①说明性按语，说明材料来源和编发原因或特别说明何人要发和发至什么范围；②提示性按语，指出材料的中心、要点或提纲挈领地介绍其内容；③批示性按语，对下发单位作出指示、提出具体要求；④评论性按语，对编发的材料进行评论、表明意见和态度。
针对全篇材料的按语，一般置于正文之前，注明“编者按”或“按”；针对材料的某一部分的按语一般夹在文中加括号注明。
表态用语。
公文中表示作者意见、态度的词语。
据表态用语的轻重程度可分两类：明确表态用语，如“应、应该、同意、不同意、责成、批准、支持、反对、不妥、照办、请核查、照此办理、遵照执行、贯彻执行、迅当办理、业已颁布、组织实施、贯彻落实、取消、禁止、取缔、作废、阅处、存查、存疑、存档、”等。
模糊表态用语，如“原则同意、原则批准、似应、拟应、拟同意、研究执行、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理、酌情执行”等。
称谓用语。
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。
一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)、本署、各有关部门”等。
表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵(厅)、××长”等。
党内一般称“××同志”。
承启用语。
公文中承上启下的词语。
常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。
其特点是前以一介词结构承接上文后用一固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”、“为此、对此”等。
承启用语的上文一般较简短，下文是文中内容的主体部分并多用条款形式表达。
告知词语。
指公文中表示告诉使知晓的用语。
如“见告、速告、电告、转告、收悉、得悉、已悉、示知、下情上达、上情下达”等。
公文语言的写作要求
公文语言的写作要求公文语言的写作要求公文语言应符合公文语体的要求，重实际、戒漂浮，讲实用、戒形式，求简明、戒繁冗。
具体来说，公文语言在写作运用上应达到如下要求，下面就一起来了解看看公文语言的写作要求吧！1.准确严谨。
公文的政策性、指导性、实践性都很强，一句话不准确严谨，甚至有一个词、一个字、一个标点符号用得不当，不仅使公文的质量大打折扣，还可能使工作造成重大失误、损失和不良的影响。
因此，规范地使用词语，准确严谨地表达意图，是公文语言最基本的要求。
公文语言要做到准确严谨，必须注意如下几个问题：(1)遣词造句要遵循语法规则，避免因语法毛病造成的语言表达的不准确、不严谨。
例文：我们要善于发现和总结工作中的经验和问题。
(述宾搭配不当。
修改为：我们要善于发现和总结工作中的问题和经验。
或：我们在工作中要善于发现问题和总结经验。
)(2)要讲究修辞，避免因修辞不当造成的不准确、不严谨。
例文：此问题在性质上和违法犯罪决然不同，应慎重处理。
(此问题在性质上和违法犯罪截然不同，应慎重处理。
)(3)要讲究逻辑规律，避免因逻辑错误造成的不准确、不严谨。
例文：思想和品德修养好坏是青少年健康成长、一生有所作为的重要条件。
(肢判断中存有虚假。
改正：思想和品德修养好是青少年健康成长、一生有所作为的重要条件。
或：具有良好的思想和品德修养是青少年健康成长、一生有所作为的重要条件。
)(4)不要生造缩略语和简称。
生造缩略语和简称的几种情况：一是，不管语言习惯，随意苟简。
二是，随意凑合，令人费解。
三是，指向不定，产生歧义。
要注意避免出现这几方面的问题。
(5)要正确运用模糊语言。
我们强调公文语言要准确，但并不排除模糊语言在公文中的正确运用。
所谓模糊语言，是指语意不够明确，不够具体的词语。
根据公文写作的需要，适当使用模糊语言，能够起到确切词语所不能起到的作用。
有时，甚至使用模糊语言来表达要比使用“精确语言”来表达更为准确，更为得体。
模糊语言通常在以下几方面应用：一是表对象。
单位常用公文写作培训班讲稿(提纲)
竭诚为您提供优质的服务，优质的文档，谢谢阅读/双击去除单位常用公文写作培训班讲稿(提纲)单位常用公文写作培训班讲稿(提纲)公文写作讲课提纲工作1.公文的涵义（公文与私信的区别）。
2.写作目的（指导联系工作、传递信息、请示汇报）。
3.文职人员的基本素质（政治性，求实性，严肃性，文字功底，写作水平）。
4.公文写作的基本要求。
（1）主题（中心突出）。
（2）称呼（主送单位或个人）。
（3）正文（开头、时间、地点、人物、事件、结果、层次、段落过渡、照应、结尾）。
（4）字体（宋体、黑体）（5）符号（6）落款（全称与简称）（7）日期（全写或缩写）（8）校对（朗读式校对）（9）拟制人（10）审核人（11）批准人（12）用印（盖章）（13）印数（14）登记（15）抄报（16）抄送（17）分发（18）签收（19）受控5.文字排版（余留天地边，字里行间均衡对称，正文可依照内容不同变化字体大小，感观美）公文作要点一、法定公文及其作用1、法定公文的涵义公文是法定的机关按照特定的体式，经过一定处理程序制成，用以表达自己的法定意愿和办理各种公务时使用的书面文字材料。
2、法定公文的作用（1）法规正策令作用（2）领导指导作用（3）联系协调作用（4）宣传教育作用（5）凭证依据作用二、法定公文的作用1.开头和结尾开头。
虽然形式不拘一格，但都是开门见山、单刀直入地道出行文的主要内容，为其定好调、划好框、铺好底，避免含蓄委婉、兜圈子、戴帽子。
这是公文开头的突出特点。
它大体有以下几种形式：（1）根据式，开头简约交代行文的依据，以示公文的法定权威和约束力，一般常用“根据”、“遵照”、“按照”等介词标引。
（2）目的式。
开头直接用“为”、“为了”等介词标引，以表明行文的目的、意图、决心和态度。
（3）引用式。
开头引用有关法规法令、上级指示精神、下级来文作为行文的依据，如请示、报告、批复、指示、复涵等。
（4）原因式。
开头用“由于”、“鉴于”等介词，扼要交代公文制发的原因，以表明制发公文的合理性与必然性。
公文的基础语言要求
公文的基础语言要求
1. 要用规范化的书面语言。
2. 要用规范化的公文专用语。
如“函”等，不相隶属机关之间的行文。
其用语言要委婉，诚恳，平和，礼貌，要以询问商洽的方式向对方表示自己的意图，以求得到对方的理解与支持，使问题得到解决。
3. 开端用语——根据、遵照、为了等；表态用语——请遵照执行、参照办理、拟、准予等；祈请用语——请求、盼、恳请、希望等；结尾用语——特此函告、特此通知、当否、请批示、特此报告等。
4. 忌：用词不当、滥用简称、词语搭配不当、词序颠倒、残缺不全、违反基本规律。
公文写作基本要求
公文写作基本要求公文写作是正式的写作形式，其基本要求是准确、简洁、明确。
以下是公文写作的基本要求：1.符合规范格式：公文需要按照特定的格式来编写，如信头、称呼、主题、正文、署名、日期等。
正确使用格式可以提高文档的专业性和可读性。
2.准确表达：公文要求准确传达信息，避免模棱两可、歧义或含糊不清的表述。
使用精确明确的词汇和语句，确保读者能够准确理解文档内容。
3.逻辑严密：公文需要按照合理的逻辑结构组织内容，首先明确主题，然后按照一定的次序进行叙述或阐述。
段落之间要有明确的衔接，确保文章的逻辑流畅，使读者能够清晰地理解主旨和要点。
4.简洁明了：公文应简洁明了，尽量避免冗长的句子和无关紧要的细节。
使用简洁的语言和精炼的表达方式，尽量减少修饰性词语和重复提及的内容。
5.重点突出：在公文中，重要信息和重点内容需要突出，以吸引读者的注意力并使其更容易理解。
通过使用加粗、斜体、下划线等标记方式，可以有效地突出关键信息。
6.语言规范：公文要求使用正式的语言，避免使用口语化、方言化或俚语。
语言应规范、得体、礼貌，并避免使用不恰当或不专业的词汇。
7.格式一致：公文中使用的格式、表格、编号等应保持一致，以增加可读性和专业性。
8.文章排版：公文需要有良好的排版，包括合理的行距、段落间距和字体大小，避免错落不齐或过于密集的排版，以增加可读性。
9.正式性与客观性：公文要保持正式性和客观性，避免使用个人情感、主观色彩或偏颇观点，以确保公文具有公正、中立的立场。
10.拼写和语法正确：公文中的拼写和语法错误会降低文档的专业性和可信度，因此需要仔细校对，并使用拼写和语法检查工具来排除错误。
总之，公文写作需要准确、简洁、明确地表达，遵循规范的格式和语言要求，以提高公文的专业性和可读性。
实用秘书学课件三公文用语规范
重，格调郑重严肃。
叁 简明扼要。做到言之有物，简明扼要。
肆 鲜明生动。内容必须富有新意，
（二）公文写作汉字使用规 范
“公文中汉字和标点符号的用法符 合国家发布的标 准方案，计量单位 和数字用法符合国家主管部门的规 定。”、“文字从左至右横写、横 排。在民族自治地方，可并用汉字 和通用自： 少数民族文字(按其习惯 书写、排版)。”
1、严格执行国家有关公文用字的法律、法规。(不写繁体字。) 2、坚决纠正错别字。 3、要正确使用各种数字。 首先要真实。第二要准确。第三要统一。第四要得当。
从以下几个方面加强 公文用字的规范化。
单击一些注意事项：
处添加标题
必须使用阿拉伯数字的情况： 统计表中的各类数值 应该使用阿拉伯数字的情况： 公历世纪、年代、年、月、日， 时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词。 应该使用汉字的情况： 惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）； 缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）； 具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000 丈）； 中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月 初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二 八”事变（不能写作“1·28”事变）“一二·九”运动（不能写 作“12·9”运动） “九·一三”事件（不能写作“9·13”事件） 五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节） 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、 “9·11”事件、“11·10”案件 关于 “○”的问题： 二○○五年（正确） 二零零五年(错误) 二00五年 (错误) 二oo五年(错误)
一方面要维护汉语言的精粹地位。 另一方面，要积极认识网络语言在公文中的新变，促
公文写作中语言运用的基本要求
公文写作中语言运用的基本要求公文写作中语言运用的基本要求作为公职人员，会写文字材料是非常必要的一种技能，一些年轻人不愿意吃苦，认写作为公文写作很难，其实掌握基本技巧，就很简单，那么公文写作中语言运用的基本要求是怎样的？以下仅供参考！列宁指出：“语言是人类最重要的交际工具。
”（《论民族自决权》）公文作为反映公务活动的工具，自然也离不开语言，它是在提炼口头语言的基础上形成的，合乎语法、修辞和逻辑规范的书面语言。
公文的语言，是公文写作中一个极其重要的问题。
可以说，一篇公文，无论其主旨如何正确、鲜明、深刻，材料如何充分、详细、具体，结构如何巧妙、合理、得体，但是，如果没有完美规范的语言作为载体，也不会取得令人满意的效果。
因而，语言运用得好坏，直接关系到公文的质量。
读者对文件内容的理解和掌握，直至付诸实施，都是通过语言这个中间媒介来实现的。
所以，在写作中，我们必须审慎仔细，下一番“爬罗剔抉，刮垢磨光”的功夫，认真学习和掌握公文的语言特点及其运用规律，写出合乎规范、质量较高的文书来，以适应工作需要。
公文是用来处理公务的文书，它在国家机关、社会团体和企事业单位的公务活动中发挥联系、传达或向社会宣布周知的作用。
公文的实用性很强，其内容直接与社会生活的各个领域，与社会各阶层人们的工作、学习和生活紧密相连，并能产生直接的甚至是立竿见影的影响，这就决定了公文存在着与文艺作品及政论文章等有所区别的语言特点。
因此，对于公文写作来说，在语言运用上必须达到如下几方面的要求。
（一）真实准确无假话真实准确是公文的生命。
真实准确无假话，这是优良文风的一个最基本要求，也是最重要的要求。
真实指的是确有其事。
写进公文中的材料必须来自公务活动和社会主义市场经济建设的实际，来自人民群众的生活实践，不允许虚构和编造；准确指的是在表述时不夸大，不缩小，既不添油加醋，褒贬失当，更不文过饰非。
只有内容真实、准确，才能具有说服力。
因此，无论撰写何种公文，我们都应该做到“三不写”，即内容不真实的不写，材料没有落实的不写，没有了解清楚的不写。
公文写作文字要求
公文写作文字要求
公文语言要庄重、准确、简明，为此要注意以下四点：
1. 使用规范的书面语言。
公文写作一般不使用口语、方言或俗语，使行文庄重；常适当地使用一些文言词语、成语，文白相济，更显简洁凝炼、严肃郑重。
2. 广泛使用公文专用语，如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语，都有沿习下来的一些文言词语。
使用这些专用语，增强了公文文体庄重色彩。
3. 经常使用介词结构，使表述更为确切。
如表目的、原因的，表依据、方式的，表对象、范围的，表时间、处所的一些介词常在公文中使用而一般文章则较少采用。
4. 常用对偶、排比、对照、反复等修辞手法，形成整散结合、骈散相间的语体风格，以突出主要精神，强调重要事项，增强行文气势，加强表达效果。
公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
庄重——指语言端庄、庄严，格调郑重严肃不轻浮。
准确——指语言确凿无误，恰如其分。
朴实——指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。
精练——指语言围绕主题，简明扼要，简繁得当。
严谨——指语言含义确切，语句严谨，细致周密，分寸得当，忌模糊含混，语意多歧。
规范——指语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。
常用公文写作培训
常用公文写作培训
一、引言
在现代社会中，公文写作是工作中不可或缺的一部分。
良好的公文写作能力不仅能提高工作效率，还能展现个人专业素养。
因此，加强常用公文写作培训具有重要意义。
二、培训内容
1. 公文写作基础知识
•公文写作概述
•公文写作的基本原则
•公文写作的格式要求
2. 常见公文类型及写作技巧
•会议纪要的撰写方法
•决议书的撰写要点
•邀请函的写作技巧
•呈文报告的基本结构
3. 公文写作常见问题解决
•避免使用口头语言
•注意公文用语的规范性
•统一格式和风格要求
三、培训目标
通过本次培训，参与者将掌握公文写作的基本技巧和规范要求，能够独立完成各类公文的撰写，并提高公文的质量和效率。
四、培训方法
1. 理论讲解
就公文写作的基础知识、常见类型和技巧进行系统全面的讲解，引导学员理解公文写作的重要性和规范要求。
2. 实操演练
组织学员进行实际的公文写作练习，让学员通过实践体会写作技巧，加深印象，提高写作水平。
3. 现场互动
培训中设置互动环节，鼓励学员提问、讨论，促进知识的交流和共享，以达到
更好的学习效果。
五、培训评估
通过考核学员实际能力和水平，进行培训效果的评估，及时收集反馈意见，优
化培训内容和方式，确保培训效果。
六、总结
经过本次常用公文写作培训，希望学员能够在工作中更加熟练地运用公文写作
技巧，提高写作效率和质量，为工作表现和职业发展打下坚实基础。
公文写作基本要求培训
公文写作基本要求培训篇一公文写作基本要求培训在当今这个信息爆炸的时代，公文作为一种重要的沟通工具，其质量和效果直接影响着工作的效率和形象。
那为啥要进行公文写作基本要求的培训呢？嘿嘿，这就好比你要去打仗，总得先知道怎么拿好武器，不然可不就乱套啦！咱们工作中，公文的作用可大了去了。
它是传达决策、指导工作、交流信息的重要手段。
如果公文写得乱七八糟，让人看了一头雾水，那工作还怎么顺利开展？所以，为了让咱们的工作更高效、更清晰，这个培训就显得至关重要啦！下面就来说说公文写作的基本要求。
**格式要求**：这就像是公文的“外衣”，得穿得整整齐齐。
标题要醒目，用二号小标宋体字，可别弄得小小的，让人看不见。
正文呢，一般用三号仿宋体字，行距固定值28 磅。
页码要规范，你总不能让页码乱跑吧？还有，字体、字号、缩进、对齐这些都得注意，要做到整齐美观，让人一看就觉得舒服。
**语言要求**：咱得用规范、准确、简洁的语言。
别整那些花里胡哨、模棱两可的词儿。
比如说，“大概”“也许”“可能”这类词儿尽量少用，不然别人都不知道你到底想说啥。
还有啊，句子别太长，别跟绕口令似的，让人读得喘不过气来。
**内容要求**：这可是核心部分！要有条理，主次分明。
先说啥后说啥，心里得有数。
比如写报告，先把情况说清楚，再分析问题，最后提出解决办法，可别东一榔头西一棒槌的。
而且内容得真实可靠，别胡编乱造，这可不是写小说！**逻辑要求**：这就像盖房子，结构得牢固。
开头、中间、结尾要有清晰的脉络，一环扣一环。
比如写通知，先说明目的，再讲具体要求，最后强调注意事项，这样别人才能明白你的意思。
如果不按照这些要求来写公文，会咋样呢？那可就糟糕啦！领导会批评，同事会笑话，工作还可能会出错，到时候你可就欲哭无泪喽！所以，大家一定要认真对待公文写作，不断提高自己的水平。
篇二公文写作基本要求培训嘿，朋友们！今天咱们来聊聊公文写作基本要求这回事儿。
为啥要聊这个呢？你想想，公文就像是我们工作中的“交通规则”，要是不遵守，那不得乱套啊！咱们工作中，每天都要和各种公文打交道。
常用公文写作要求基本格式培训
常用公文写作要求基本格式培训概述在日常工作中，各种公文写作是公务员们必不可少的技能之一。
良好的公文写作能力直接关系到工作效率和形象。
因此，掌握公文写作的基本要求和格式至关重要。
本文将介绍常用公文写作要求的基本格式，帮助您在日常工作中更加准确、规范地撰写公文。
一、公文的一般要求1. 语言简练明了•公文语言要求简练明了，表达准确，不使用口头语言和随意用词。
2. 文风庄重正式•公文文风应庄重正式，不宜带有个人感情色彩，更不应带有调侃、幽默等笔调。
二、公文的基本格式1. 公文标题•在公文的第一行居中写明公文的标题，字号一般为小二号，粗体。
2. 发文单位和日期•在标题下方分别左右居中书写，发文单位在左侧，日期在右侧。
3. 正文•正文内容从发文单位和日期下方一行开始书写，字号为小四号，行间距一般为1.5倍。
4. 公文体裁•公文体裁通常分为议定书、通知、请示、报告等，应根据具体情况选择合适的体裁。
5. 公文编号•在正文内容左上角写明公文的编号，编号格式一般为“XX字XX号”。
6. 公文签发•公文签发通常在正文内容下留一定空行后书写，签发人需注明姓名、职务和单位。
7. 公文备份•在签发人下方写明公文的备份单位，即需要分发和保存该公文的单位。
三、公文写作注意事项1. 严格遵守规范•在撰写公文时要严格遵守相关规范和标准，尽量避免个人主观色彩的插入。
2. 内容准确完整•公文内容应当准确完整，不得遗漏重要信息，避免引起误解和混淆。
3. 格式整齐•公文格式应整齐清晰，排版工整，字体规范，段落分明。
四、结语良好的公文写作能力是每位公务员都需要具备的基本素养，只有通过不断的练习和规范的学习，才能提升公文写作的水平和质量。
希望本文介绍的常用公文写作要求基本格式能对您有所帮助，提升您在工作中的表达能力和专业形象。
祝您写作顺利，工作顺利！。
公文用语的要求
公文用语的要求咱们都知道，公文可不是随随便便写的东西。
这就好比在一个严谨的大舞台上，每个演员（词语）都得按照特定的规则来表演，要是乱来，那可就乱套了。
我有个朋友，小李，他刚开始接触公文写作的时候，那真是状况百出。
他以为公文就跟自己平时写日记似的，想怎么写就怎么写。
有一次，他写一个通知，里面用了好多网络流行语，像“绝绝子”“yyds”之类的。
结果呢？交上去之后被领导批得那叫一个惨。
领导说：“你这写的是啥玩意儿？这是公文，不是你跟朋友聊天！”从这事儿啊，就能看出公文用语第一个要求就是要规范。
规范就像是一把尺子，衡量着公文用语的边界。
在公文中，咱们不能用那些口语化、随意的词，更不能用一些自创的、不被大众认可的词。
比如说“俺们”“啥子”这种太口语化的词，就不适合出现在公文中。
咱们得用那些被词典认可的、正式的词汇。
这就好比在正式的宴会上，大家都得穿正装，不能穿着拖鞋和短裤就去了。
再说说准确性。
准确性啊，就像是公文的灵魂。
我另一个朋友小张，在写一份项目报告的时候，因为粗心大意，把数据的单位写错了。
本来是“万元”，他写成了“元”。
这可不得了，整个项目的金额看起来就差了好多好多倍。
他的上级看到这个报告的时候，气得脸都红了，大喊：“你这是要把公司给搞垮啊！”公文中的每一个数字、每一个词都必须准确无误。
要是涉及到一些专业术语，那就更得小心了。
不能含糊其辞，也不能乱用。
这就像建房子，每一块砖（词语）都得放在正确的位置上，要是有一块砖放错了，那整座房子都可能会摇摇欲坠。
还有简洁性呢。
公文中可不能啰啰嗦嗦的。
我见过有人写个简单的请假条，本来几句话就能说清楚的事儿，他洋洋洒洒写了好几页。
什么自己小时候身体就不好啦，上学的时候经常生病啦，现在感觉有点不舒服可能是以前的病根儿又犯了之类的。
看得人那叫一个头疼。
简洁性就是要把那些不必要的修饰语、废话都去掉。
就像修剪树枝一样，把那些多余的枝桠剪掉，只留下最有用的部分。
比如说“为了提高员工的工作效率，我们决定采取一些措施，这些措施是经过深思熟虑的，我们希望通过这些措施来达成提高工作效率的目的。
公文写作培训方案
公文写作培训方案简介本培训方案旨在提高公文写作能力，帮助学员掌握公文写作基本技巧和规范要求，提高公文写作效率和质量。
培训内容本培训内容包括以下几个方面：1. 公文写作基础学习目标•了解公文写作的重要性和作用•掌握公文写作的基本要素：标题、正文、签署人等•培养规范的公文写作意识和习惯讲解内容1.1 公文写作的定义和作用公文写作是指根据国家行政机关或其他组织的规定或要求，按照一定的格式和组织形式，表达特定内容信息的书面文件。
公文写作在政府、企事业单位等各个领域都极为重要，是沟通、传达信息的主要方式之一。
1.2 公文写作的基本要素公文写作的基本要素包括标题、正文、签署人等。
其中，标题应简洁明了，准确表达公文主题；正文应表述清晰、逻辑严密；签署人应按照职级、权限的要求进行签名，尽量不出现公文签署混乱的情况。
1.3 公文写作的规范要求公文写作的规范要求包括格式、用语、文风等方面。
具体包括标题、署名、日期、公文号、排版等要求。
用语方面要求准确、简练、得体，并且需符合国家有关法规和规范。
2. 公文写作细节学习目标•掌握公文写作中的注意事项•学会公文写作中的实际处理方法•基本解决公文写作中的重点难点问题讲解内容2.1 公文排版公文排版是指在纸张大小、行距、字号等方面进行调整，形成美观、整齐、舒适的版面效果。
2.2 公文用语要求公文用语要求准确、简洁、通俗易懂。
公文中应尽量避免使用生僻的、难懂的词语，易于让人理解。
2.3 公文格式要求公文格式包括纸张大小、页边距、字体、行距等，应符合国家有关规范。
3. 公文写作实践学习目标•学习公文类型的特点和写法•听取节奏，掌握公文写作的时机和节奏•完成一份规范的公文讲解内容3.1 常用公文类型常用公文类型包括发文、收文、请示、报告等。
每种公文类型都具有其特点和写法，应根据实际需要灵活运用。
3.2 公文写作的时机和节奏公文写作需要遵循一定的时机和节奏，根据不同公文类型和实际情况灵活掌握。
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• （二）严谨庄重无虚话
• 严谨是指严密周全，合乎逻辑，前后不能矛盾，含义确切；庄重指端 庄持重，格调郑重严肃。只有用语庄重，无虚词浮句，无文学气息， 所写的公文才更显得严谨。 • 例子： • 1.要勤俭节约，避免不必要的浪费。 • “不必要”就是多余的。 • 2.参加活动的人数超过300多名。 • “多”就是多余的。 • 3.使用兹、兹因、值此、惊悉等文言词汇，任免、免职、呈报、审核 等专用词汇，为了、根据、通过等介词结构，助人为乐、克己奉公等 四字格成语，以及使用对偶、排比等句式。
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• （三）简明扼要无废话
• 公文语言忌冗长空泛，当详则详，当略则略，力求以最少的文字表达 最为丰富的内容。 • 1.认识明确，抓住实质。公文写作人员对所要反映的事物要有全面、 深刻的了解。 • 2.善于概括，抓住事物特征。尤其一些反映大事、要事的公文，更需 要概括。 • 3.删繁就简，用最经济的文字，精当地表达尽可能多的实际内容。如 ，删除多余的字、词、句、段；灵活运用“你局”、“该项目”等称 谓用语，“业经”、“经”等经办用语，“近接”、“收悉”等引叙 用语，“希望遵照”、“拟请”等期望用语，“可行”、“不同意” 等表态用语，“请示”、“为此”、“特此函复”等专门用语。
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• （四）平实易懂无大话
• 公文语言应平直自然、明白晓畅、恰如其分，多用叙述、说明、议论 ，少用或者不用描写、夸张、渲染等手法。 • 1.不要堆砌辞藻，乱用修饰词语。公文写作要如实地反映事物的本来 面貌，不允许有艺术夸张。 • 2.不要过多地引经据典。一般而言，引经据典仅限于一些事务性公文 中，如领导讲话、调查报告等，但在通用性公文中一般不允许引经据 典，特别是请示、批复等绝对不可以使用。
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谢 谢 大 家！
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二、公文用语的基本要求
公文是用来处理公务的文书，它在国家机关、社会团 体、企事业单位的公务活动中发挥联系、传达或向社会宣 布周知的作用。由于公文的实用性很强，所以，对于公文 写作来说，在公文的语言应用上必须达到以下几方面的要 求： 真实准确、严谨庄重、简明扼要、平实易懂
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• 要使公文的语言变得更准确、简洁、庄重又不乏生动，更重要的在于 “推敲”二字。（《题李凝幽居》） • 例子： • 有的领导干部实事求是的态度减弱。 • 可把“减弱”换成“弱化”或“淡化”。 • 重实际，求实效，坚持求实。 • 可把“求实效”的“求”换成“讲”或“抓”。
公文写作培训
——公文用语的基本要求 办公室
2013年10月
目 一、前言
录
二、公文用语的基本要求
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一、前言
公文的语言，是公文写作中一个极其重要的问题。可 以说，一篇公文，无论其主旨如何正确、深刻，材料如何 充分、翔实，结构如何巧妙、得体，但如果没有规范的语 言作为载体，也不会取得令人满意的效果。因而，语言应 用的好坏，直接关系到公文的质量。
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• （一）真实准确无假话
• 这是优良文风的一个最基本的要求，也是最重要的要求。 • 真实指确有其事，写进公文中的材料必须来自实际，不允许虚构和变 造；准确指不夸大、不缩小，既不添油加醋，褒贬失当，更不文过饰 非。所以要注意以下几点： • 1.避免产生歧义。如仅说“三天以上”，是否包含三天就令人费解； 教科书里常提的某日乘火车的问题。 • 2.防止褒贬失当。如，把某人在困难条件下完成一项具体任务说成是 取得很大成就，就属于评价过高；把“错误”说成“罪行”，就是混 淆了问题性质，把“弱化”说成“缺失”就是程度太过了。 • 3.排除疏忽错漏。如前面说四点，后面变成五点；前面写创先争优， 后面写创优争先；其他的还包括引用数字多零、少零，前面写了，后 面又没有具体论述等。 • 4.注意措辞得体。如，报请公文要表示尊重；通知类公文不能用乞求 式语气。