地产公司行政管理手册

地产公司行政管理手册

1 手册说明

第一条手册内容

本手册依据《公司章程》和公司的实际情况编制而成，包括：

公司行政事务管理的范围，公司关于行政事务管理的所有制度、办法文件。

第二条适用范围

本手册适用于公司的行政事务管理工作。

第三条手册管理

本手册为公司的受控文件，由总经理批准颁布执行。

手册管理的所有相关事宜均由总经理办公室统一负责，未经总经理批准，任何人不得将手册提供给公司以外的人员。手册持有者调离公司时，应将手册交还总经理办公室办理核收登记。

手册持有者应妥善保管手册，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或转借给其他公司。

在手册使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到总经理办公室。总经理办公室应定期对手册的适宜性、充实性和有效性进行评审；必要时对手册加以修改。

第四条本手册的解释权在总经理办公室。

2 行政管理

2.1 低值易耗与办公用品管理办法

第一条目的

为规范公司低值易耗与办公用品管理工作，有效控制低值易耗与办公用品的采购、验收、发放和使用，制订本办法。

第二条低值易耗与办公用品的界定

将单位价值小于500元（不含500元）的工具、器具、办公用具、用品界定为低值易耗与办公用品。

第三条低值易耗与办公用品的分类

㈠视同于固定资产进行管理的低值易耗与办公用品，如：小型办公设备、电器等，对其的管理参见《固定资产管理办法》。

㈡办公自动化设备耗材：如：硒鼓、色带、墨盒、碳粉、光盘、磁盘、移动存储设备、打印纸、复印纸等。

㈢一般消耗品，如：签字笔、白板笔、荧光笔、铅笔、涂改液、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、圆珠笔、订书钉等。

㈢耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台、电池等。

㈣项目部专用低值易耗与办公用品，如：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。

第四条低值易耗与办公用品的采购

㈠低值易耗与办公用品原则上由总经理办公室统一采购。

㈡各需用部门每月10日之前向总经理办公室提交低值易耗与办公用品采购申请，由总经理办公室统一编制采购计划，说明采购原因、采购数量和费用预算，经总经理批准后，在3个工作日内采购、配发到位。原则上，低值易耗与办公用品应保持零库存。

㈢总经理办公室对低值易耗品的采购质量负责，办公用品采购后，由验货人核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，由验收人员在发票背面签字验收、入库。

㈣低值易耗品的摊销采用全额摊销法。

第五条低值易耗与办公用品的管理

㈠总经理办公室负责对采购的低值易耗与办公用品进行登记，并妥善保管。

㈡低值易耗与办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型订书机、打码机及项目部专用办公具。

㈢总经理办公室负责建立“低值易耗与办公用品”登记簿，对低值易耗与办公用品的发放进行管理。

㈣公司全体员工应本着厉行节约的原则使用办公用品，能共同使用的尽可能共同使用，能重复利用的尽可能重复利用。严禁浪费、丢失、私用。

2.2 会议管理制度

第一条为进一步规范公司内部管理，促进公司内部沟通与信息传递，根据公司实际运作需要，制定本制度。

第二条会议管理总则

㈠会议应尽可能精简，能通过正常工作制度、流程处理的问题不通过会议解决，无关的部门与人员一律不参加会议，以保证各业务部门及工作人员有充分的工作时间按照制度与常规办公。

㈡会议目标要明确，例行会议依例会的要求组织，专题会议一般由会议主持人或组织部门写出提纲，列明要解决的问题、议程、会议拟达到的目标、要求与会人员准备的材料与资料。

㈢各种会议一般由总经理办公室安排联系，根据会议重要程度，对出席人员要提前一天以上发出书面或口头通知，以备会议出席者能安排好工作。

㈣会议中，对需要解决的问题要明确解决的方法、责任人、目标和期限，避免议而不决，不了了之。

第三条会议分类

公司的会议可以分为总经理办公会、专题会、员工大会。

第四条总经理办公会

㈠总经理办公会通常于每月首个周六上午10:30～12:00召开，由总经理主持，各部门负责人以上人员参加。特殊情况，则以总经理办公室通知为准。

㈡会议主要内容为：

1．由总经理对各部门上月度计划工作进行检核，对本月工作计划进行布置和安排，传达公司有关文件、精神。

2．各部门负责人对本部门上月度未完成的计划工作作阐述，及通报本月工作计划重点、需提请总经理或其他部门协调解决的问题。

3．其他需要解决的问题。

㈢会议一般不对单项具体问题的处理进行深入探讨，对会上提出的问题可确定时间组织召开专门会议研究解决。

㈣会议由总经理办公室负责记录并在会后及时整理、发布会议纪要。

㈤总经理办公室负责对已签发的会议纪要进行落实、督办与催办，将会议决定事项的落实结果及时汇报总经理，并在下次总经理办公会上通报。

㈥总经理办公室负责会议记录、会议纪要的存档。

第五条专题会

㈠专题会主要是研究解决工作中出现的问题。

㈡专题会议的与会人员包括会议召集人、相关部门、有关人员及特邀人员等。

㈢专题会会议纪要由会议组织人于会后1～3日内完成并由主持人签发，抄送各与会单位、部门备查。

第六条员工大会

㈠出席人员：本公司全体员工。

㈡会议时间：通常在每月上旬召开，特殊情况则以总经理办公室通知为准。

㈢会议主要内容：

1.传达关系到全体员工切身利益的重要事项；

2.传达公司重要决策、有关文件及精神；

3.总结前段时间工作，部署今后工作；

4.表扬先进，鞭策后进；

5.其他应提交员工大会的事项。

㈣员工大会由总经理主持召开，由总经理办公室负责会议的组织、服务、记录。

第七条会议要求