1.公文处理管理办法考试试题

延长油田股份有限公司公文处理管理办法考试试题一、单项选择题（本题每小题1分，共20分）1•依照《国家行政机关公文处理办法》，结合油田公司实际，公司使用公文文种共有（）个。

A. 10 个B.15 个C.12 个D.11 个2•公司公文用纸一般采用国际标准A4型，该型纸型宽度、高度各为多少毫米。

A.210mm X297mmB.420mm X297mmC.148mm X210mmD.185mm X60mm3. 公司承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿，应分轻重缓急，一般在（）日内办理完毕？涉及比较复杂事项的文件应在（）日内办理完毕。

A.2日、7日B.3日、5日C.5日、7日D.3日、7日4•公司联合办理的公文，原件由（）归档。

A.主办单位B.办公室C.档案部门D.其他单位5•公司销毁秘密公文，应当进行登记，由（）人监销。

A.3人B.5人A.2B.3C.2人D.不少于1人6•公司每年（）月底前，须将上年度应整理、归档的公文向档案工作机构移交并办理交接手续。

A.2B.3C.4D.57. 公司对涉及国家秘密和企业商业秘密的公文应标注密级， 如有具体保密期限要求的，应当标明 ( )。

A.保密期限B.保密标识C.保密范围D.保密期限标识8. 议案适应于公司向职工代表大会和 ( )、股东会、 监事会提请审议的事项。

A .纪律检查委员会 C.董事会9. 意见适用于公司对( A.重大事项 C .重要决策 10. 函适用于公司( )题，请求批准和答复审批事项。

A. 上级对下级 C. 上级对上级11. 同级或者相应的党、 的顺序排列。

A .党、政、群 C .政、群、党12. 公司公文中各组成部分的具体标识规则，参照《国家行 政机关公文格式》 ，其执行的国家标准为( )。

B. 团委 D.妇委会)提出见解和处理办法。

B. 重要问题 D .资金计划单位之间商洽工作、询问和答复问B. 相互隶属 D .不相隶属政、群机关联合行文， 按照公司 ( )B. 群、政、党 D. 无规定C.4D.5A . ( GB/T9704 ——1997 ) B.(GB/T9704 ——1998 )C.(GB/T9704 ——1999 ) D . (GB/T9704 ——2000 )13. 公司除上级单位负责人直接交办的事项外，不得以单位名义向上级单位负责人报送“请示”、“意见”和（）A.报告B.通告C.决定D.议案14. 公司标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心（）角第（）行。

序号编几位，由发文机关根据公文的份数来决定，但至少不能少于（）位，A .右上角、1行、3位B .左上角、1 行、2位C.左下角、2行、2位D.右下角、1行、2位15. 公司需标识秘密等级的公文，用（）号黑体字。

除特殊情况外，绝密级事项不超过30 年，机密级事项不超过（）年，秘密级事项不超过（）年。

A.4号、10年、5年B.3号、20年、10年C.5 号、20 年、15 年D.3 号、25 年、20 年16. 公司公文标题在红色反线之下空（）标识，使用（）小标宋体字。

A.2 行、2 号B.2 行、小2 号C.4 行、小2 号D.4 行、2 号17. 公司两个机关联合发的公文，应将成文日期拉开，左右各空（）字A.6字B.7字C.8 字D.9 字18. 公司公文如有附注，用（）号（）体字，在成文日期下1 行居左、空 2 字加圆括号标识。

A.3 号、宋体B.3 号、仿宋体C. 小3 号、宋体D. 小3 号、仿宋体19. 公司公文的页码用（）白体阿拉伯数码标识。

A.3 号、半角B.3 号、全角C.4 号、半角、D.4 号、全角20 ．公司单一机关报发的公文，成文日期右空（）字A. 2B. 4C. 6D. 7 、二、多项选择题（本题每小题 1.5 ，共15 分）1. 公司公文管理应当坚持那些原则。

（）A.实事求是B.及时准确C.党政分开D.精简高效E .安全保密2. 公司紧急公文应当根据紧急程度分别标明如下字样（）。

A. 特急B. 加急C. 急办D. 平急E. 紧急3. 公司发文办理指以本单位名义制发公文的过程，一般包括。

（）A.文稿起草B.会签C .主管领导审核D .主要领导签发E.董事长签发4. 公司内部以本单位名义制发的上行文，由（）签发。

A .单位的正职B .主持工作的负责人C .主要负责人D .主要负责授权的其他负责人E .法定代表人5. 公司文件复核的重点内容包括（）。

A.审批、签发手续是否完备B.附件材料是否齐全C. 结构层次是否清晰D. 格式是否统一、规范E .文种使用是否适当6. 公司办公室收到下级单位上报的需要办理的公文应当进行审核,审核的重点包括（）。

A. 是否应由本单位办理B. 是否符合行文规则C.内容是否符合国家法律D.公文格式是否规范E .结构层次序数是否正确7. 公司所属各单位可以直接向那些部门及单位行文（）。

A.市级政府B.集团公司C.市级政府工作部门D.油田公司E.县级政府8. 公司对不符合收文办理规定的公文有下列情况之一的，经办公室负责人批准后，应该退回呈报单位并说明理由（）。

A. 请示内容不符合国家法律、法规规定。

B. 一文数事、多头主报“报告”夹带请示事项的。

C. 有文种使用不当。

D. 不符合行文规则的。

E. 主题词标引不符合规范要求等问题的。

9. 公司公文中的数字，除下述那些情形必须使用汉字外，其他的应当使用阿拉伯数字。

（）A.成文日期B.惯用词C.缩略语D.作为修辞语句词素E.公文中的数字10. 涉及那些重要业务，必须经油田公司批准后方可行文，或以油田公司名义行文。

（）A.投资B.资产资金C.人事D.年度计划E.后勤服务三、填空题（本题每小题2分，共20分）1. ___________________________________ 公司公文管理指公文的拟订、收文、____________________________ 、 _____ 、处理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

2•公司公文管理必须严格执行国家保密法律、法规、规定，以及公司有关保密工作的制度，确保_______ 和_____ 的安全。

3•公司发文字号包括单位代字、_______ 、_____ 。

4. ___________________________________ 公司公文应当按照主题词表规定的______________________________ 和 _____ ，标注主题词。

5•公司“请示”应当一文一事，一般只写_____ 主送单位，需要同时送其它单位的，应当用_______ 。

6•公司行文关系根据隶属关系和_______ 范围确定，一般不得______ 请示和报告。

7. ___________________________________ 公司及所属各单位可与同级党委、______________________________ 、 _____ 、团委联合行文。

8•公司审批公文时，对有具体请示事项的，主要审批人应当明确__________ 、姓名及________ ，其它审批人圈阅为同意。

9. 公司单位或部门撤销时，需要归档的公文整理（立卷）后按有关规定移交_______ 部门。

10. 公司单位或部门合并时，全部公文应当 _______ 管理。

四、判断题（本题每小题1分，共10分）1. 公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应加盖印章。

（）2. 公文中当正文内容排完，所剩空间不能容下印章位置时，印章与正文可以不同处一面，但要注明“此页无正文” 。

（）3. 公文成文日期以签发的日期为准，联合行文以会议通过的日期为准。

（）4. 公文如有附注，应当在成文日期和印章之上加圆括号标注。

（）5. 经批准公开发布的公文，效力仅次于发文单位正式印发的公文。

（）6. 凡代表公司外出参加会议、考察、访问带回的文件、重要资料，均应交公司档案管理部门统一登记、处理。

（）7. 案卷应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交，个人不得保存应当归档的公文。

（）8. 拟制公文，对涉及其它部门职责范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文。

（）9. 公文的文种应根据行文目的、发文单位的职权和与主送单位的行文关系确定。

（）10. 公文结构层次序数，第一层为“（一）”，第二层为“一、”，第三层为“（1）”，四层为“1.。

”（）五、简答题（第1、2 题各10 分，第 3 题15 分，共35 分）1. 简述公司规定使用的11 种公文名称及期适用范围。

2. 简述公文三要素及其主要包括的内容。

3. 简述公司公文出现那些不符合规定的情况，经办公室负责人批准后，应退回呈报单位。

延长油田股份有限公司公文处理管理办法考试试题答案一、单项选择题1- 5. D 、A、D、A、C6- 10.D 、D、C、B、D11-15.A 、C、A、B、B16-20.A 、B、B、C、B二、多项选择题1- 5. ACD 、ABD 、ABCD 、AB、ABD6-10. ABCD 、ACD 、ABCDE 、ABCDE 、ABC三、填空题1.发文、归档3.年份、序号5. 一个、抄送形式7.纪委、工会9.档案四、判断题1- 5. / X、X、X、X 6-10.X、“、"、"、X五、简答题2. 国家秘密、企业商业秘密4. 标识规则、词目6. 职权、越级8. 签署意见、审批日期，10. 合并1. 答案依照《国家行政机关公文处理办法》，结合油田公司实际，公司使用决定、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共11 个文种。

2. 答案公文的各要素划为眉首、主体、版记三个部分。

置急程度、发文机关标识、文件字号、签发人、姓名等内容；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体。

一般包括公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注等内容；置于主题词以下的各要素统称版记。

一般包括主题词、抄送机关、制文机关、制文时间、打字人姓名、校对人姓名、文件份数。

于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首般包括密级、紧3. 答案（1）请示内容不符合国家法律、法规规定，不符合党和国家的方针、政策的。

（2）不符合行文规则的。

（3）涉及事项应由报文机关自行解决的。

（4）一文数事、多头主报、不盖公章的。

（5）“报告”夹带请示事项的。

（6）上行文未按要求注明签发人及联系方式和联系人的。

（7）有文种使用不当、主题词标引不符合规范要求等问题的。