办公室实用的沟通技巧
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办公室实用的沟通技巧
交谈之前尽量坚持中立、客观。说明自己的倾向之前先要弄清楚对方真实的倾向。多给别人激励和表扬,尽量避免批评、指责和埋怨,不要逼别人认错。
1. 注重〔礼仪〕,微笑服务,态度积极。由于办公室代表着一个单位的形象,所以我们一定要注意自己的自身形象,包括穿着装扮、说话的语气和用词。
2. 耐心地倾听,积极地协调。办公室经常会碰到一些带有负面情绪的来访者,这时我们首先要做一个忠实的听众,同意他们把心里话发泄出来,从中找出问题的症结所在。
3.多给别人激励和表扬,尽量避免批评、指责和埋怨,不要逼别人认错。
4.如果你要加入别人的交谈,先要弄清楚别人究竟在说什么。
5. 交谈之前尽量坚持中立、客观。说明自己的倾向之前先要弄清楚对方真实的倾向。
2 办公室和领导沟通的技巧
1.沟通要讲求时机
在和领导沟通时,一定要讲求时机。不能在领导生气的时候,
去跟领导谈事情。这个时候谈事情,肯定会不会有好结果的。同样的,在跟同事沟通时,也要讲求时机,同事心情愉快的时候,答应你要求的可能性更高。
2.极端情绪时不要沟通
在特别开心或者特别失落,特别愤慨的时候,一定不能和同事沟通。因为如果是开心的话,特别容易答应同事的要求。如果是不开心的话,特别容易得罪同事。所以很生气或者很愤慨时,跟同事说,我现在有点事情,等一下我再跟你聊这件事。
3.准确领会领导意图
一切的工作都是从接受领导的命令开始的,所以准确的理会领导的意图然后实施,可以让你的工作量减少很多。领导委派工作时,我们应该认真倾听,必要时做好记录。加以自己的理解。当领导布置完任务后,可以将你理解的思路再重复一遍。保证你要做的是领导想要的。
3 办公室中沟通的注意事项
1.忌讳有事不沟通
在职场上工作,很多时候是必须要协作,而协作就是离不开沟通。因此在办公室相处的时候,平常的时候是一定要多多沟通,多多理解对方,不要因为看法不一致就轻易的埋怨,责怪别人。这一点是最忌讳的,不要让自己的职场之路不开心,一定要坚持
好的人际关系。
2.忌讳说私事
在办公室里,没有什么事情做的时候,同事之间聊聊天,开开玩笑,说一下话有时候是很有必要的。但是记得一点,就是千万不要说对自己不利的私事。
比如说,你在跟同事或者是上司聊天的时候,当聊得嗨时,就什么话都倒了出来,说说自己朋友的坏话,说说自己的感情生活。其实这是一种很敏感的话题,在办公室相处中是比较忌讳的。很容易就被别人添油加醋说给其他的同事听了,到时候就会制造出一些对你不利的消息来,对你的职场前程是有害的。