万科管理信息系统
万科物业管理信息系统简介(ppt 17页)
7、不要轻易用过去来衡量生活的幸与 不幸! 每个人 的生命 都是可 以绽放 美丽的 ,只要 你珍惜 。 8、千万别迷恋网络游戏,要玩就玩好 人生这 场大游 戏。 9、过错是暂时的遗憾,而错过则是永 远的遗 憾!
为了实现上述总体规划,万科集团决定借助专 业公司的力量。经过一年多的筹备,万科集团于 2002年底向社会公开招标,建设这样一个庞大的物 业管理信息系统。思源公司应邀投标,经过多轮严 格的筛选,思源公司以八年多专业开发物业管理信 息系统的经验,获得了万科的青睐,以绝对优势中 标。
思源公司与万科集团于2003年3月20日正式签 订了物业管理软件系统开发合同。思源软件公司为 万科集团度身定做一套满足万科集团三个管理层面 要求的、覆盖各地物业公司所有部门业务的、全国 联网运行的大型管理信息系统,此系统即为思源物 业管理系统8.0版。
行政管理
行政管理的对象日益广泛,包括 文化教育、社会秩序、公共卫生、环 境保护等各个方面。现代行政管理多 应用系统工程思想和方法,以减少人 力、物力、财力和时间的支出和浪费, 提高行政管理的效能和效率。
成功原因分析
思源公司充分展现了对物业管理信息化的深入 理解,与甲方密切配合,认真进行了培训、调研、 二次开发等一系列工作,思源公司将在思源物业管 理系统7.0版和思源客户服务调度系统的基础上,为 万科集团度身定做一套满足万科集团三个管理层面 (业务层、控制层、决策层)要求的、覆盖各地物 业公司所有部门业务的、全国联网运行的大型管理 信息系统。思源公司承建的万科集团物业管理软件 项目,一期工程顺利通过验收,软件系统正在万科 全国40多个楼盘全面推广使用。
万科管理信息系统.介绍
客户关系管理细分
2004年,万科对其未来十年发展提出了“客户细分策略”, CRM系统也在随后引入咨询公司对客户管理涉及的销售、会员、 客服等领域进行了深入研究,并对客户管理的整条业务线信息化 进行整合,业务数据从底层数据库层面实现打通,满足集团管理 层对一线业务的管控和数据报表输出需求,实现了更广更深的客 户关系管理。
三大子系统的融合
客户关系管理系统应用 取得的主要成果
1、促进业务流程规范、实现过程可控可复制
应该说IT系统是管理和业务改革的催化剂,通过IT 系统实施,万科站在流程优化、客户利益导向实现客户 关系管理的跨部门协调、并对以前组织、流程进行优化; 另外通过信息化系统将各项确定的管理新理念、新流程、 新方法固化的系统当中,在事前、事中和事后实现全过 程的规范管控;另外IT系统对售楼、会员和客服系统的 标准化应用,也有力保障了IT系统从深圳万科走向全国、 带来系统和管理的可复制性。
管理信息系统之 万科 VANKE
班级:房地产开发与管理12班 PPT制作:郎霜 68号 资料搜集: 郎霜 68号 汪伟伟 67号
目录
万科基本情况 万科集团组织架构 万科信息化结构 万科CRM 信息化系统对万科的价值
1
万科基本情况
VANKE
企业基本情况
万科: 全称万科企业股份有
限公司,成立于1984年5月, 1991年在深圳证券交易所上市,
销售管理信息系统
销售管理信息成果
万科客服管理系统
万科客服管理系统分为两大客户服务领域,即主动客服和被 动客服主动回访(签约一周内回访、收楼一月内回访、交楼后 三月和一年回访)和被动回访(投诉回访和维修回访)两大渠 道去提升客服管理整体水平。
万科会员管理系统
万科物业发展有限公司新客户关系管理系统用户手册
万科物业发展有限公司【新客户关系管理系统】用户手册版本<V 0.9.1>拟制数信日期2016-03-09 审核日期批准日期修订历史记录(A-添加,M-修改,D-删除)目录1.概述 (5)2.用户登录 (5)3.用户登出 (6)4.客服中心 (6)4.1.使用场景 (6)4.1.1.业主入伙 (6)4.1.2.新增家庭成员 (6)4.1.3.删除家庭成员(非业主) (7)4.1.4.修改房屋信息 (7)4.1.5.维护客房关系 (7)4.1.6.修改客户信息 (7)4.1.7.房屋过户 (7)4.1.8.拆分/合并房 (8)4.1.9.维护客车关系 (8)4.1.10.全能搜索 (8)4.1.11.客户搜索 (8)4.1.12.客服中心报表 (8)4.1.13.工作台 (9)4.2.场景操作流程 (9)4.2.1.业主入伙 (9)4.2.2.新增家庭成员 (19)4.2.3.删除家庭成员(非业主) (22)4.2.4.修改房屋信息 (25)4.2.5.维护客房关系 (27)4.2.6.修改客户信息 (30)4.2.7.房屋过户 (40)4.2.8.拆分/合并房 (44)4.2.9.维护客车关系 (53)4.2.10.全能搜索 (56)4.2.11.客户搜索 (58)4.2.12.客服中心报表 (58)4.2.13.工作台 (58)5.指挥中心 (68)5.1.使用场景 (68)5.1.1.任务管理 (68)5.1.2.公告板 (68)5.2.场景操作流程 (69)5.2.1.任务管理 (69)5.2.2.公告板 (72)1.概述本系统适用用户:1、系统管理员;2、各子系统相关业务部门;3、其他需要用到CRM的用户。
2.用户登录在浏览器中输入网址,输入“助这儿”的手机号、密码,单击登录按钮,CRM系统会自动根据登录用户的账号,设定操作权限,设定登录首页。
每一个需要使用CRM客服的用户(员工),都必须申请开通用户和权限。
万科集团信息化整体介绍
报销管理
会议管理
周 合作伙伴发展平台:ORACLE 客服管理系统:明源 边 辅 助 系 统 物业管理系统:思源 基础体系 集团工作流程平台:K2 集团文档平台:EMC 组织主数据管理 项目主数据管理 产品主数据管理 人员主数据管理 … 京华档案 内部论坛
• 异构系统导致维护和接口开发成本高
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文化变革:客户、流程、数据、持续改进
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②机密信息 严禁泄露
P8
金蝶与万科集团的合作历程
工业化
2012年
精细化 2007年 2009年
化合同管理、 2007年,全 成本管理、招 面升级到EAS 评标管理等业 系统,包括集 务系统应用, 强化系统间关 团财务、资金、 协同、成本管 联和外部系统 集成应用。 理等 2009年,深 … 2012年,资 金集中支付, 移动工作流处 理,财务共享 中心,实现全 集团资金集中 管理,打通业 务系统与K2工 作流集成,通 过移动终端审 批工作流,把 共享服务提高 到战略层面。
基础管理
组织架构、统一科目、客户资料、单据转换、单据套打、 消息平台、系统设置等
统一管理
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②机密信息 严禁泄露
P12
目
录
万科集团信息化历程 万科集团财务系统应用
万科集团成本系统应用
万科集团信息化成果
交流分享
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②机密信息 严禁泄露
P11
金蝶EAS整体应用架构
EAS
集团财务
合并报表 资金管理 预算管理
万科管理制度清单
万科管理制度清单一、组织管理制度1.组织结构:明确各级组织及职责分工,确保组织间协调运作。
2.决策机制:建立科学决策机制,明确决策程序和责任分工。
3.绩效管理:制定绩效评估制度,定期对各级组织和员工进行绩效评估。
4.招聘与晋升制度:明确招聘与晋升程序,确保员工选拔的公正性和合理性。
5.培训与发展制度:建立培训与发展制度,促进员工成长和职业发展。
二、财务管理制度1.预算管理:建立预算编制制度,确保预算编制合理性和执行效果。
2.资金管理:建立资金管理制度,规范资金使用和流转,确保资金的安全性和效益。
3.财务报表:建立财务报表制度,规范财务信息的编制和披露。
4.成本管理:建立成本管理制度,控制和优化企业成本,提高盈利能力。
5.税务管理:建立税务管理制度,确保合规纳税,降低税务风险。
三、市场营销管理制度1.市场调研:建立市场调研制度,了解市场需求和竞争情况,为产品开发和市场推广提供依据。
2.产品策划与开发:建立产品策划与开发制度,确保产品开发过程规范和高效。
3.销售管理:建立销售管理制度,规范销售流程和销售规范,提高销售绩效。
4.客户关系管理:建立客户关系管理制度,加强与客户的沟通和关系维护,提升客户满意度。
5.品牌管理:建立品牌管理制度,提升企业品牌形象和价值。
四、人力资源管理制度1.职位设置和薪酬管理:明确各职位的设置和薪酬标准,保障员工的合理薪酬待遇。
2.员工考勤与请假制度:建立员工考勤与请假制度,规范员工的工作时间和假期安排。
3.绩效考核和激励制度:建立绩效考核和激励制度,激励员工提高工作绩效。
4.培训与发展制度:建立培训与发展制度,提供员工职业培训和发展机会。
5.福利与员工关怀制度:建立福利与员工关怀制度,关心和照顾员工的生活和工作需求。
五、生产与运营管理制度1.供应链管理:建立供应链管理制度,确保供应链的流程优化和供应商的有效管理。
2.生产计划与控制:建立生产计划与控制制度,确保生产过程的高效和质量。
万科物业管理体系文件汇总
万科物业管理体系文件整理汇总万科物业管理体系文件的分类:Ⅰ职能管理类ZⅡ顾客关系类CⅢ设备与房屋本体类SⅣ安全管理类AⅤ环境管理类HⅥ经营管理类JⅠ职能管理类Z、一、文件管理1、受控章在文件左上角的为体系文件正本,右上角为副本,公司受控章为红色印章,非受控章为蓝色印章。
2、动议编制/更改体系文件需填写《文件编制/更改申请表》,经部门负责人确认后,报品质管理部,经管理者代表或品质管理部经理审批。
体系文件通过审批后,最迟自文件标明的生效日期开始生效执行。
文件修改时,有更改的文字内容须加下划线标明(质量记录表格可不加下划线)。
3、新编体系文件,由品质管理部填写《文件发放签收表》,按《体系文件分类(发放)表》报部门负责人审核,片区分管领导审批,抄送人力资源部。
二、人事信息类1、申诉处理:职员如认为部门管理中存在不合理时,可向人力资源部申诉,对职员的申诉须在三个工作日内予以回复。
2、正式职员离职和职员延期转正时,部门负责人或授权人事管理员必须与职员面谈并填写《面谈表》,每延期一次,需面谈一次。
3、信息分类:定期信息、即时信息、突发及预警信息。
定期信息:是指某一时间段内业务变化状况的周期性信息,是通过季报、月报或周报等定期流转形式的总结性文件。
如管理服务报告、新项目信息周报等。
即时信息是指记录常规的动态业务变化状况的信息,是通过快报形式流转的信息类文件。
如重要会议纪要、公司荣誉、入住快报等。
突发及预警信息:是指描述或预警各类突发性事件的信息,它是通过快报形式流转的信息类文件。
包括紧急法律事件诉讼、媒体负面曝光、重大/热点投诉、事故灾祸四种。
4、信息传递原则:及时性原则、真实性原则、完整性原则、扁平化原则、保密性原则。
5、各信息员岗位若发生变动,须提前2个工作日通报总经理办公,并完善各项交接手续,变动部门原信息员负责对新信息员进行必要培训。
6、公司各部门的信息管理工作考核由总经理办公室进行,并于每季度的首月10日前将上季度信息管理考核的综合结果公布于公司内网。
万科集团HR信息系统介绍课件PPT
mySAP CRM
SAP NetWeaver
会议议程
SAP HR模块介绍
万科SAP项目应用简介
项目考察 阶段
项目一期 实施
项目一期 项目二期 正式运行 正式运行
项目三期 考察阶段
项目三期 正式运行
2001年初-7月, 2001年9月-2002年5月, 2002年7月, 2004年2月-2005年1月 ,2008年1月-2008年3月 ,2008年9月0日
由集团一名薪酬专员运算和发放所有人的工资! 同一个平台支持万科由小到大的发展。
集团层实现了对一线公司薪酬、奖金、调动、任命、考 核的管控,为实现强势HR奠定了重要的基础
会议议程
SAP HR模块介绍
项目组织结构
项目委员会
关键的 人员/部门
项目经理
直接经理 层
组员
关键资源
项目小组
• 由集团高层牵头负责(解冻) • 业务部门主导(HR经理任项目经理 – 胡冬梅) • 各部门参与项目
• 实施范围——过大
– 系统复杂性增加、数据准备精度要求很高,工作 量极大化
– PA和PD差别很大
实施中遇到的问题
• 从不成熟产品直接过渡到优秀系统
– 对先进产品需要一个熟悉过程 – 对习惯做法的沿袭
• 业务主导
– 业务人员提出不切实际的需求
• 中国的法规政策
– 不明确 – 缺乏规律
• SAP中国化
培训实施
培训效果 评估 培训费用 管理 培训协议 管理
留 员工发展 员工发展 计划
后备干部 管理 职称评审 管理 职(执) 业资格 技能鉴定
报表分析
万科人力资源系统已使用的模块
选 劳动组织
招聘管理
万科客户服务系统
万科客户服务系统解决方案概述 用户档案 房地产 商业背景 - 解决方案万科客户服务系统收益 • 技术给Web 应用的开发带来巨大便利 •通过Web Service 实现不同系统的互操作 软件和服务 •SQL Server 2000 •Windows Server 2003•Visual 合作伙伴 •广东明源电脑信息系统有限公司公司概述广东明源电脑信息系统有限公司 成立于1997年,明源软件始终专注于房地产业信息化领域,通过对房地产业的深入研究,先后推出了一系列使用于房地产行业的软件系统,并成功应用于国内超过1000家房地产业用户,目前在国内房地产信息化领域独占鳌头、遥遥领先,最新评选出的“中国房地产百强企业”一半是明源的用户!明源总部位于深圳,目前在上海、北京、广州设有全资分支机构,员工人数近百人,在全国近百个城市拥有60多家合作伙伴,形成了以深圳、广州、上海和北京为中心的覆盖全国范围的营销及技术服务网络。
商业挑战万科是国内最具知名度的房地产品牌,一直以来就非常重视客户关系的管理,并强调由客户关系的维护带来良好的口碑和效应。
万科对客户购房过程中多个环节进行了深入的分析后发现,最容易出现问题是在客户签定认购书到入伙的这段时间,这一阶段是客户关系维护中比较容易疏忽的环节,也是投诉量最大的阶段。
鉴于此,万科非常需要能够将客户服务的管理加以全面的提升,为此,万科专门成立了客户服务中心,负责客户投诉的处理以及入伙验房问题的整改。
客户服务中心的人员毕竟有限,万科提出全员参与的概念,所有员工都积极参与其中,有义务接待客户,记录客户提出的问题,并负责处理客户服务中心安排的任务。
客户服务中心从中起到组织协调的作用,接到各方面反馈的问题,派发成具体的任务交由专业部门来处理,在任务处理过程中还要进行必要的监督,直到任务完成。
因此,万科需要一个基于Web 的系统,来帮助公司实现对客户服务的协调和管理。
以下是万科设想的系统架构。
万科物业管理系统
万科物业管理系统正文:⒈引言本文档旨在介绍万科物业管理系统,包含系统的功能、架构、模块、使用说明等内容,帮助用户了解和正确使用该系统。
⒉系统概述⑴系统简介万科物业管理系统是一套为物业管理公司量身定制的管理系统,旨在提高物业管理效率、降低管理成本及提升服务质量。
⑵系统架构系统基于B/S架构,前端采用5、CSS3和JavaScript技术,后端使用Java语言进行开发,数据库采用MySQL。
⒊功能模块⑴用户管理模块该模块包括用户的注册、登录、权限管理等功能。
⑵物业信息管理模块该模块包括楼宇信息管理、楼宇设备管理、工程维修管理等功能。
⑶业主服务模块该模块包括社区公告管理、报修服务、投诉建议管理等功能。
⑷物业费用管理模块该模块包括费用计算、缴费管理、财务报表等功能。
⑸客户关系管理模块该模块包括客户信息管理、投诉处理、满意度调查等功能。
⑹数据统计与分析模块该模块包括数据统计、图表分析、业务绩效评估等功能。
⒋使用说明⑴系统安装与部署⒋⑴硬件及操作系统要求⒋⑵软件依赖及安装⒋⑶数据库初始化设置⑵系统登录与权限管理⒋⑴注册新用户⒋⑵登录系统⒋⑶修改密码⒋⑷权限管理说明⑶模块使用指南⒋⑴用户管理模块使用指南⒋⑵物业信息管理模块使用指南⒋⑶业主服务模块使用指南⒋⑷物业费用管理模块使用指南⒋⑸客户关系管理模块使用指南⒋⑹数据统计与分析模块使用指南附件:附件1:用户手册附件2:系统架构图法律名词及注释:⒈物权法:指中国的《中华人民共和国物权法》⒉居民委员会:指按照《中华人民共和国村民委员会组织法》设立、管理和活动的居民自治组织。
2024年全新万科物业管理制度汇编
引言概述:2024年全新万科物业管理制度汇编(二)是万科集团在不断发展和创新的基础上,针对物业管理领域的最新需求和挑战所制定的一系列规章制度。
本文将从五个大点分析新制度的具体内容,包括绩效管理、社区服务、危机处理、绿色环保以及技术创新。
通过详细的阐述,读者能够全面了解2024年万科物业管理制度的核心要点和相关措施,为物业管理人员提供指导和借鉴。
正文内容:一、绩效管理1.建立明确的岗位职责和任务目标:物业管理人员应根据具体职位要求和工作内容,制定明确的工作目标,并制定相应的工作计划和时间表。
2.定期考核和评估:通过定期考核和评估,对物业管理人员的工作表现进行全面评价,并及时给予肯定和指导,以激发员工的工作积极性和创造力。
3.员工培训和发展:为了提升员工素质和能力,万科将加强培训计划,通过内部培训和外部教育机构合作,提供员工专业知识和技能的培训,确保物业管理团队的整体水平。
二、社区服务1.提升服务质量:万科将投入更多资源和人力,提升服务质量和效率,通过建立客户服务、增加在线服务平台等方式,为业主提供更便捷的服务和解决方案。
2.增加社区活动和文化建设:为了增加居民的幸福感和归属感,万科将组织多样化的社区活动,如健身瑜伽、亲子游戏等,提供居民交流和娱乐的场所。
3.建立居民自治组织:为了增强居民自治和参与度,万科将鼓励居民成立业委会、社区合作组织等,加强居民的组织管理和社区治理。
三、危机处理1.建立危机管理机构和流程:为了应对各类突发事件和危机,万科将建立专门的危机管理机构和应急响应流程,确保能够及时、有效地处理各类危机情况。
2.加强安全措施和防范意识:通过加强安全设施和技术装备的投入,提高员工的安全意识和应急处理能力,降低各类事故和安全事件的发生率。
3.建立危机应对培训和演练机制:万科将定期组织危机应对演练和培训,提高员工对危机的应对能力和处理技巧,并及时进行危机应对方案的修订和改进。
四、绿色环保1.推行节能减排政策:万科将积极倡导员工和业主的节能减排行为,通过推广绿色建筑、使用节能设备等方式,减少资源的浪费和环境的污染。
万科管理制度缺点
万科管理制度缺点随着中国房地产市场的快速增长,房地产开发商万科在行业中占据着重要地位。
作为中国房地产行业的龙头企业,万科拥有强大的资金实力和资源,但其管理制度却存在一些缺点,这些缺点不仅影响了企业的运作效率和效益,也可能会给企业带来一定的风险和挑战。
本文将从人力资源管理、决策机制、内部控制、风险管理等方面,对万科管理制度的缺点进行分析。
一、人力资源管理方面的缺点1. 招聘体制不完善:万科在招聘员工时,过于重视应聘者的学历和资历,而忽略了应聘者的实际工作能力和潜力。
这样会导致企业招聘到的员工可能并不适合岗位要求,无法发挥其最大的工作效益。
2. 岗位晋升机制混乱:万科在岗位晋升方面存在一定程度的主观性和不透明性,晋升可能更多地取决于个人关系和背景,而不是实际工作绩效。
这样会给员工造成不公平感,影响员工的工作积极性和忠诚度。
3. 培训机制不健全:万科的培训机制相对薄弱,培训计划不够完善,缺乏系统性和连续性,员工培训的成果无法有效转化为企业绩效提升。
这样会导致员工的专业技能和职业素养水平无法得到持续提升,影响企业的竞争力和发展潜力。
4. 激励机制不足:万科的激励机制存在一定程度的单一性和僵化性,主要以薪酬激励为主,而忽视了员工的精神需求和发展机会。
这样会导致员工的动力和创造力不足,影响企业的创新能力和市场竞争力。
二、决策机制方面的缺点1. 集权决策为主:万科在决策机制方面存在过于集权的倾向,重要决策往往由少数高层领导人员决定,缺乏广泛的信息沟通和民主决策机制。
这样容易导致决策的主观性和片面性,影响企业的战略方向和发展规划。
2. 决策流程繁琐:万科的决策流程相对繁琐,需要经过多个部门和层级的审批和协调,导致决策的效率低下,难以及时响应市场变化和客户需求。
这样容易使企业错失发展机会,影响企业的市场竞争力和危机应对能力。
3. 缺乏风险评估:在决策过程中,万科缺乏对风险的全面评估和预测,过于看重短期收益和成本控制,而忽视了长期发展和持续经营的风险。
万科集团HR信息系统介绍精品课件
培训效果 评估 培训费用 管理 培训协议 管理
留 员工发展 员工发展 计划
后备干部 管理 职称评审 管理 职(执) 业资格 技能鉴定
报表分析
万科人力资源系统已使用的模块
选 劳动组织
招聘管理
用 人事管理
考勤管理
薪酬福利
绩效考核
员工总量 计划
组织机构 管理
岗位与定 员编制
招聘计划
外部招聘 内部竞聘
• 培训管理(PE):v-learning • 绩效考核、优才(以SAP为基础的外围开发) • 员工桌面:工资查询、员工自助服务等系统 • 管理者桌面:较简单,开发中
万科集团人力资源部组织结构
• 人事运营中心:员工信息、考勤、薪酬福利、招聘、入 职、转正、调动、调薪(集团中层及以上)
• 学习发展中心:培训(新职员、新经理、高层、专业)
操作技能 人员考核
育 培训管理
培训计划
培训实施
培训效果 评估 培训费用 管理 培训协议 管理
留 员工发展 员工发展 计划
后备干部 管理 职称评审 管理 职(执) 业资格 技能鉴定
报表分析
黄色为已启用的模块
使用的主要模块
• 组织结构管理(OM) • 招聘 • 入职、转正、调动、调薪、任免、离职(Action) • 员工信息(PA) • 考勤管理(PT) • 工资核算(PY) • 人事报表系统
mySAP CRM
SAP NetWeaver
会议议程
SAP HR模块介绍
万科SAP项目应用简介
项目考察 阶段
项目一期 实施
项目一期 项目二期 正式运行 正式运行
项目三期 考察阶段
项目三期 正式运行
2001年初-7月, 2001年9月-2002年5月, 2002年7月, 2004年2月-2005年1月 ,2008年1月-2008年3月 ,2008年9月0日
万科物业管理系统(2023最新版)
万科物业管理系统万科物业管理系统⒈介绍⑴系统概述本文档旨在详细介绍万科物业管理系统,该系统是一个综合性的在线物业管理解决方案,旨在帮助物业公司高效管理物业资源、提供优质的服务,并实现智能化管理。
⑵系统目标该系统的目标是提供全面、高效、智能的物业管理服务,包括但不限于:业主管理、物业设施管理、维修保养管理、收费管理、报修与投诉处理、安全管理等方面。
⑶目标受众该系统主要面向物业公司、物业管理员、业主、租户以及相关的服务提供商等受众群体。
⒉系统功能模块⑴业主管理模块该模块用于管理物业项目的业主信息,包括业主基本信息、房产信息、费用信息等。
具体功能包括:- 业主信息录入与管理- 业主身份认证与授权管理- 业主意见反馈与投诉处理⑵物业设施管理模块该模块用于管理物业项目中的设施信息,包括公共区域、绿化景观等。
具体功能包括:- 设施信息录入与管理- 设施维修与保养计划- 设施使用预约与管理⑶维修保养管理模块该模块用于管理物业项目中的维修保养工作,包括设备维护、报修处理等。
具体功能包括:- 设备清单与维护计划管理- 维修工单录入与派发- 维修记录与统计分析功能⑷收费管理模块该模块用于管理物业项目的费用信息,包括物业费、水电费等。
具体功能包括:- 费用项目设置与管理- 收费通知与缴费管理- 费用统计与报表⑸报修与投诉处理模块该模块用于处理业主的报修与投诉事项,保障及时响应并妥善处理业主的需求。
具体功能包括:- 报修单录入与派单- 投诉单录入与处理- 问题跟踪与解决方案反馈⑹安全管理模块该模块用于监控物业项目的安全状况,包括视频监控、安全巡检等。
具体功能包括:- 视频监控与报警管理- 安全巡检计划与记录- 安全隐患整改与评估⒊附件本文档涉及的附件有:- 系统流程图- 界面设计原型图- 数据库表结构设计⒋法律名词及注释⑴物业管理法物业管理法是我国对物业管理领域进行规范的法律法规,涉及到物业公司的权益保护、行业准入要求等。
万科云通行操作手册
万科云通行操作手册摘要:一、万科云通行简介二、操作流程及步骤1.注册与登录2.创建项目3.导入客户信息4.预约拜访5.通行证管理6.数据统计与分析三、功能模块详解1.项目管理与协同2.客户关系管理3.拜访计划与执行4.数据报表与可视化四、云通行优势与亮点五、常见问题与解决方案六、总结与建议正文:一、万科云通行简介万科云通行是一款集项目管理与客户关系于一体的智能化销售服务平台,致力于提高房地产销售效率,助力企业实现数字化转型。
该平台整合了万科集团丰富的业务场景和大数据资源,为房地产从业人员提供了一站式销售解决方案。
二、操作流程及步骤1.注册与登录用户可以通过电脑、手机等设备访问万科云通行官网,注册账号并登录。
登录后,用户可以开始创建项目、导入客户信息等操作。
2.创建项目在万科云通行中,用户可以创建多个项目,实现项目之间的协同管理。
创建项目后,可邀请团队成员加入,共同推进项目进展。
3.导入客户信息为实现精准营销,用户可以导入潜在客户的基本信息、需求偏好等数据。
系统将自动对客户进行分类,方便用户进行针对性跟进。
4.预约拜访用户可根据客户需求和时间安排,在线预约拜访。
系统将自动推送预约提醒,确保不会遗漏重要客户。
5.通行证管理万科云通行支持通行证管理功能,用户可以为客户发放通行证,实现客户自助预约、参观等操作。
通行证可设置有效期、参观次数等限制,确保项目安全。
6.数据统计与分析万科云通行具备强大的数据统计与分析功能,用户可以实时掌握项目动态、客户跟进情况等数据。
通过数据报表和可视化展示,用户可以快速了解业务状况,为决策提供有力支持。
三、功能模块详解1.项目管理与协同万科云通行提供项目全生命周期的管理功能,包括项目策划、执行、监控等环节。
通过项目协同,团队成员可以实时了解项目进度,提高工作效率。
2.客户关系管理系统提供客户档案管理、跟进记录、需求分析等功能,帮助用户维护客户关系,提升客户满意度。
3.拜访计划与执行用户可以制定拜访计划,系统会自动推送提醒。
万科资源管理系统
万科资源管理系统
简介
万科资源管理系统是一个旨在提高公司资源利用效率和管理水平的全方位管理工具。
该系统整合了万科公司所有资源的信息,包括人力资源、物资资源和财务资源,通过科学的规划和合理的分配,实现资源的最大化利用。
系统功能
人力资源管理
•人员信息管理:录入员工个人信息、工作经历等
•绩效考核:设定绩效考核指标,并跟踪员工绩效情况
•培训管理:安排员工培训计划,提升员工技能水平
物资资源管理
•物资采购:记录公司物资的采购信息,便于管理和统计
•库存管理:实时掌握物资库存情况,避免库存积压或短缺
•物资调配:根据需求合理调配物资,提高资源利用效率
财务资源管理
•预算管理:制定年度财务预算,监控资金使用情况
•费用审批:统一管理公司费用报销和审批流程
•财务报表:生成财务报表,为公司决策提供参考依据
系统优势
1.信息集中化管理:整合公司各类资源信息,方便管理和查询
2.流程化操作:建立规范的业务流程,提高工作效率
3.实时监控:随时了解公司资源情况,及时调整管理策略
4.数据分析:提供数据分析功能,辅助决策和优化资源配置
结语
万科资源管理系统是万科公司管理资源的得力助手,通过系统化、信息化的管理手段,提升了公司资源的利用效率和管理水平,为公司发展提供了有力支持。
希望该系统能够持续完善,为公司带来更多价值和效益。
万科资源管理系统
万科资源管理系统万科资源管理系统是一个以管理公司内部资源为目标的系统。
它通过科学的方法和技术,对公司的资源进行分类、整理和优化,以提高资源的利用率,实现公司战略目标的有效实施。
本文将详细介绍万科资源管理系统的基本原理和应用。
首先,万科资源管理系统基于现代信息技术,通过建立资源数据库和相关的管理模块,将公司的人力、物力、财力等各种资源进行全面的记录和管理。
系统会为不同类型的资源设置相应的属性,以便更好地进行分类和查询。
比如,对于人力资源,系统可以记录员工的基本信息、工作经验、技能等;对于物力资源,系统可以记录各种设备的型号、数量、状态等。
其次,万科资源管理系统利用先进的算法和分析模型,对公司资源进行分析和优化。
系统可以通过数据挖掘等技术,对资源的分布、利用情况进行统计和分析,从而找出资源的闲置、浪费等问题,并提出相应的优化方案。
比如,系统可以根据员工的技能和任务需求,自动匹配合适的员工进行协作;系统可以根据设备的使用情况,提前预测设备的维护周期,以避免设备故障对项目进度的影响。
另外,万科资源管理系统为公司的决策提供了有力的支持。
系统可以根据公司的战略目标和需求,对资源进行规划和配置,从而为决策者提供参考。
比如,在公司扩张计划中,系统可以根据项目的需求和资源的可用性,自动分配合适的资源进行支持;在公司收缩计划中,系统可以及时发现资源的闲置情况,避免资源的浪费。
此外,万科资源管理系统还具备安全和保密性的要求。
系统对资源的记录和查询进行权限控制,确保只有授权人员可以查看和修改相关信息。
同时,系统采用加密算法和安全协议,保护资源数据的安全性。
比如,对于员工的个人信息,系统会进行脱敏处理,只保存必要的信息,并采取措施防止信息泄露。
综上所述,万科资源管理系统是一个重要的工具,可以帮助公司高效地管理和利用资源。
通过系统化的记录和管理,可以更好地了解资源的状况和利用情况,及时发现问题并提出解决方案。
通过优化和规划,可以提高资源的利用率和效益,为公司的发展提供有力的支持。
万科物业服务体系
万科物业服务体系万科物业是中国领先的综合物业服务商,拥有全面、专业、高效的物业管理体系。
通过落地服务、高效运营和创新发展,万科物业为广大业主提供全面、便捷和高品质的物业管理服务。
万科物业的服务体系包括以下几个方面:一、规范化的管理流程二、专业化的团队建设万科物业拥有一支高素质、高水平的物业管理团队。
团队成员经过严格的选拔和培训,具备专业的物业管理知识和技能。
他们不仅能够根据业主的需求提供全面的物业管理服务,还能够及时解决各种突发事件,确保业主的安全和舒适。
三、高效的信息化系统为了提高服务效率和管理水平,万科物业建立了先进的信息化系统。
通过物业管理系统、客户服务系统和维修保养系统等,万科物业实现了服务流程和信息的全面数字化。
这样一来,业主可以随时随地通过手机或电脑查询物业信息,提交报修申请,提出建议和投诉,实现了服务的便捷和透明。
四、创新的服务模式万科物业不断创新服务模式,提高服务品质。
除了常规的基础物业管理服务外,万科物业还提供增值服务,如家政服务、管家服务、养老服务等。
万科物业还不断引入新技术和新理念,如智能化、绿色化和节能减排等,提升服务水平,满足业主的多样化需求。
五、持续改进的质量管理万科物业高度重视质量管理,通过不断改进和创新,提升服务质量。
万科物业建立了一套完善的质量管理体系,包括质量评价、质量监控和质量改进等环节。
万科物业积极参与各类评比活动,提高自身竞争力,为业主提供更好的服务。
总之,万科物业凭借规范化的管理流程、专业化的团队建设、高效的信息化系统、创新的服务模式和持续改进的质量管理,为广大业主提供全面、便捷和高品质的物业管理服务。
在未来,万科物业将不断创新、持续发展,为业主提供更好的服务和更高的满意度。
万科物业管理模式
万科物业管理模式一、引言万科物业管理模式是指由中国著名房地产开发商万科集团所采用的物业管理方式。
该模式以提供高品质、高效率的物业管理服务为目标,通过科学管理、创新技术和优质服务,为业主和居民提供舒适、安全的居住环境。
二、管理架构1. 总部管理万科物业总部设立总经理办公室、财务部、行政部、市场部、技术部等职能部门,负责总体规划、战略决策、财务管理、人力资源等工作。
2. 区域管理万科物业将城市划分为若干个区域,每个区域设立一个区域经理,负责该区域内物业项目的管理工作。
区域经理下设项目经理和相关职能部门,实施具体的物业管理工作。
3. 项目管理每个物业项目都设立一个项目经理,负责项目的日常管理和运营。
项目经理下设维修部、保安部、绿化部等职能部门,协同工作,确保项目的正常运行。
三、服务内容1. 基础设施维护万科物业负责物业项目的基础设施维护工作,包括电梯、供水、供电、供暖、空调等设备的维修保养,确保设施设备的正常运行。
2. 环境卫生管理万科物业注重物业项目的环境卫生管理,定期清理垃圾、保洁公共区域、绿化养护等工作,提供整洁、美观的居住环境。
3. 安全管理万科物业重视物业项目的安全管理,配备专业的保安人员,实施24小时巡逻、监控、门禁等措施,确保居民生活的安全。
4. 社区活动组织万科物业积极组织社区活动,如节日庆祝、运动会、文化交流等,增进居民之间的交流和互动,营造和谐的社区氛围。
5. 业主服务万科物业提供全面的业主服务,包括投诉处理、建议收集、业主大会组织等,及时解决业主的问题和需求,提高业主满意度。
四、管理特点1. 标准化管理万科物业建立了一套完善的管理制度和流程,对各项工作进行标准化管理,确保工作的规范性和高效性。
2. 信息化管理万科物业引入信息化管理系统,实现对物业项目的综合管理和数据分析,提高管理效率和决策的科学性。
3. 人才培养万科物业注重人才培养,通过内部培训、外部招聘等方式,培养和引进专业化、高素质的物业管理人才,提升服务质量。
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万科信息化进程
年份 历史事件
开始了财务系统建设
万科成立了IT信息技术中心 实现了办公室自动化(OA)协同办公平 台
人员编制/成果
财务系统逐步成形
8人编制,直接接受董事长派遣 便于工作中的学习和沟通,提高 工作效率,以及绩效 便于集团与公司内外部工作结合 完成了对全国约30家子公司进行 统一结算,在业务量增加了8倍的 情况下,结算中心却一直只有6名 员工 满足万科集团对全国范围内大量 在售项目的销售业务管理的需要 通过网上集体采购,最高可节省 成本 25%
销售管理信息系统
销售管理信息成果
万科客服管理系统
万科客服管理系统分为两大客户服务领域,即主动客服和被 动客服主动回访(签约一周内回访、收楼一月内回访、交楼后 三月和一年回访)和被动回访(投诉回访和维修回访)两大渠 道去提升客服管理整体水平。
万科会员管理系统
万科会员管理系统
万科会员级别分类
万科会员数据库
是利用信息科学技术,实现市场营销、销售、服务等活动自动 化,使企业能更高效地为客户提供满意、周到的服务,以提高客户 满意度、忠诚度为目的的一种管理经营方式。客户关系管理既是一 种管理理念,又是一种软件技术。以客户为中心的管理理念是CRM 实施的基础。
万科CRM系统构建历程
万科客户关系管理 整体框架
客户关系管理细分
2004年,万科对其未来十年发展提出了“客户细分策略”, CRM系统也在随后引入咨询公司对客户管理涉及的销售、会员、 客服等领域进行了深入研究,并对客户管理的整条业务线信息化 进行整合,业务数据从底层数据库层面实现打通,满足集团管理 层对一线业务的管控和数据报表输出需求,实现了更广更深的客 户关系管理。
2、减少信息不对称、高效异地管控、支撑万科全国化发 展战略
3、基于会员数据库的精准营销、减少营销成本
客户是万科最宝贵的资源,万科通过万客会实现了55万会 员的庞大数据库,这些会员对万科都有一定的认知和好感,万 科也正是通过对庞大的会员数据库不断经营并发挥价值,使得 万科会员经营逐渐向客户满意度提升、营销成本减低、增加首 次购买、重复购买和推荐购买的实际销售价值。
地产界流传着一个现象:每逢万科新楼盘开盘,老业主都会前来捧场,并 且老业主的推荐成交率一直居高不下,部分楼盘甚至能达到50%,下单的客户, 大多都是经亲戚朋友介绍而来。一项数据统计显示,万科现有的业主中,仅万 客会的会员重复购买率就达65.3%,这背后不仅体现了万科在业内良好的口碑, 也体现了万科在信息化下会员数据的维护给万科带来的效益。
务已覆盖广深、上海、北京和成都
四大区域,并已进入香港市场。 截至2014年底,万科43家一线公司 的业务覆盖中国大陆65个大中城市
深圳万科总部
。同时,万科海外业务也扩展至新
加坡、美国旧金山和美国纽约。
2
万科集团组织架构 VANKE
万科集团组织架构
2
万科集团组织架构
ห้องสมุดไป่ตู้
万科某城市公司内部架构
3
3
万科信息化结构 VANKE
管理信息系统之
万科 VANKE
班级:房地产开发与管理12班 PPT制作:郎霜 68号 资料搜集: 郎霜 68号 汪伟伟 67号
目录
万科基本情况 万科集团组织架构 万科信息化结构 万科CRM
信息化系统对万科的价值
1
万科基本情况
VANKE
企业基本情况
万科: 全称万科企业股份有
限 公 司 , 成立 于 1 9 8 4 年 5 月 ,
1987年
1997年 1997年 1997年
建立邮件系统,以及内网、外网
1997年 1999年 初 2011年 末
使用金蝶财务软件
开始使用明源企业版售楼管理系统 拓展B2B电子商务,主要是“网上建材 采购计划”
万科集团信息化结构图
4
万科CRM VANKE
万科CRM
CRM(Customer Relationship Management)---客户关系管理
三大子系统的融合
客户关系管理系统应用 取得的主要成果
1、促进业务流程规范、实现过程可控可复制
应该说IT系统是管理和业务改革的催化剂,通过IT 系统实施,万科站在流程优化、客户利益导向实现客户 关系管理的跨部门协调、并对以前组织、流程进行优化; 另外通过信息化系统将各项确定的管理新理念、新流程、 新方法固化的系统当中,在事前、事中和事后实现全过 程的规范管控;另外IT系统对售楼、会员和客服系统的 标准化应用,也有力保障了IT系统从深圳万科走向全国、 带来系统和管理的可复制性。
1991年在深圳证券交易所上市, 证券代码为:000002。是目前中
国最大的专业住宅开发企业。
企业理念:让建筑赞美生命
发展情况
万科1988年进入房地产行业,1993
年将大众住宅开发确定为公司核心
业务。2008年公司完成新开工面积 523.3万平方米,竣工面积529.4万 平方米,实现销售金额478.7亿元 ,结算收入404.9亿元,净利润40.3 亿元。2010年正式进入商业地产。 经过30年的发展,万科在中国的业
4、基于售楼、会员、客服三大系统融合的客户 满意度 提升 为客户让渡总价值
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