广西区人才服务办公室工程系列职称评定个人版操作说明书

广西区人才服务办公室工程系列职称评定个人版操作说明书
2017年4月
1. 软件安装
运行广西壮族自治区职称评定系统（信息采集工具）.exe,，进入信息采集工具安装界面。

点击“下一步（N）”，弹出窗体，请牢记在登录信息中设置的密码，根据系统提示完成广西职称评定系统（信息采集工具）的安装。

（图1-2）
2. 信息填写
双击已在桌面上创建好的快捷方式，运行广西职称评定系统信息采集工具，姓名和密码为（图1-2）设定的姓名和密码。

根据网上申报回复，选择相对应的评会名称。

点击选择按钮，可看到所有系列以及系列对应的评审会，广西系列评审会列表。

工程系列区人才交流服务中心中级评委会（代码1846）或工程系列区人才交流服务中心初级评委会（代码18ea）。

以工程系列区人才交流服务中心工程师为例，选择“工程系列区人才交流服务中心”（代码1846）点击确定，进入信息录入界面。

2.1. 个人版界面介绍
2.1.1“基本信息”
●必录项：身份证号、姓名、性别、民族、出生年月、出生地、填表时间、参加工作时间、
籍贯、单位、单位性质、单位级别、单位所在地、专业工作年限、申报方式、是否留学回国人员、是否破格、计算机考试合格情况、职称外语考试合格情况、拟评专业技术资格、曾申报次数、行政职务、专业补充说明、懂何种语言及程度、联系电话、联系地址、相片。

●专业，选择自身具体从事专业技术工作内容（所选专业为日后证书专业）
●专业补充说明，对所从事的专业技术工作进行描述。

●申报方式：晋升，转评，第二职称；晋升指由低一级别申请高一级别，转评指跨系列申报
同一级别职称，第二职称指已获本岗位本级别职称一年后申请同级别的其他专业或其他系列职称。

●相片，要求免冠电子证件照。

证件照要求是免冠（不戴帽子）正面照，照片上正常应该看
到人的两耳轮廓和相当于男士的喉结处的地方，背景色多为红，蓝，白三种。

2.1.2“现专业技术资格”
注意事项：
●现任专业技术职务资格取得时间和审批时间统一写职称证书上的授予时间；
●专业技术职务资格审批机关为职称书内容页上的批准（授予）机关；
2.1.3“何时何地受何奖励”、“学术团体及社会兼职”，根据个人实际情况进行如实填写。

2.1.4“学历情况”
注意事项：
最高学历，指现学历的最高层次；第一学历，指中专以上的就读全日制学历。

"最高学历""第一学历"为必录项，将做为评审重要条件体现在推荐表上，请各录入一条。

如仅有一个学历，则最高学历和第一学历都录入同一学历信息。

无学历证书编号或学历认证报告编号的可不填写。

2.1.5“继续再教育情况”、“国内外学习、培训、进修经历”。

这两项继续教育内容主要指当年政策要求共需科目考试培训或本行业内组织的相关专业技术技能培训等继续教育材料。

2017年上半年申报时无共需科目考试可以不填写或是写历年共需科目考试成绩。

2.1.6“专业工作经历”：简要阐述申报所从事专业技术工作经历。

2.1.7“符合晋升条件”根据所申报专业技术资格评审条件，如申报工程师详情请参照广西壮族自治区工程系列工程师专业技术资格评审条件(桂职办〔2005〕99号)录入符合晋升条件。

2.1.8“主要经历”请按时间先后顺序进行录入。

2.1.9“任现职以来主要专业技术工作业绩登记”。

注意事项：
任现职以来主要专业技术工作，指获得上一职称资格以来的业绩成果；例如申报副高级职称，则写获得中级职称以来的工作业绩成果。

业绩成果工作内容包含独立、主持、主要参加、参加和协助等，有相关业绩成果都可以填写入内。

2.1.10“任现职以来完成教学工作情况”，“教学指导完成情况”这两项以相关评委会要求进行填写，如无硬性条件可不填写。

2.1.11“任现职以来论文、著作及重要技术报告登记”此项为申报中级以上职称填写，初级职称无需填写此项。

2.1.12“考试成绩”此项可填写由上一职称到此次申报职称期间所有考试科目的成绩
2.1.13 “自我鉴定”
注意事项：
●自我鉴定字数最多400多字。

2.1.14“任现职以来专业技术工作总结”
注意事项：
●工作总结字数建议：初级职称2500-4000字，中级职称6000-7000字，高级职称1万字；
●工作总结主要关于自上一职称获得以来相关工作方面的总结；
结尾需加上“本人提交的所有申报材料均符合事实,真实无误,愿意依法承担相应责任”
3. 在电子档案中录入信息
录入完表内所有信息后，在工具栏“电子档案”上传论文著作.pdf、学历证书.pdf、获奖证书及证明材料.pdf，保存后可生成报送数据。

上传论文著作.PDF文档方法（以工程系列区人才交流服务中心-其他系列模板为例）：
3.1“论文”模板填写需知
注意事项：
●初级无论文要求，把“双承诺”保证书扫描到相应位置后，直接将WORD文档转成PDF格
式；
●申报中级以上职称，请将论文题目标注于目录相应位置。

注意事项：
●按照模板要求插入相关扫描材料证明；
●在“论文一：”后输入申报者的论文著作名称；
申报者论文著作目录需显著标注申报者论文信息；
论文著作内容扫描不清晰，可将论文内容电子版附于扫描件后。

3.2“学历证书”档案模板填写需知
注意事项：
●根据相应的项目插入所需材料扫描件；
●学历证书扫描相关证书原件，报送广西区人才服务办公室工程系列中初级无需扫描学历证
明（若档案中缺少相应学籍材料请尽快补充完善档案信息）
●现任专业技术资格证书需扫描三面，证书编号页，相片页，个人基本信息页；
3.3“获奖证书及证明材料”电子档案模板填写需知
注意事项：
●获奖证书及荣誉证书，根据申报者个人实际情况进行制作；
●非公组织和社会团体申报人员需提供近6个月社保缴费证明；
●《专业技术人员考核登记表》在“广西人才职称网”-“下载专区”进行下载，填写，单
位盖章，扫描；
●证明材料存放，基层单位考核推荐意见，任现职来年度考核表，单位审议推荐意见三张表，
如申报高级工程师，仍需增加两位专家推荐意见表及其高级工程师证书。

●《专业技术人员考核登记表》填表时间为2016年12月31日，表中内容需体现2016年专
业技术工作内容。

4．将WORD转成PDF文档并载入
下载软件，将WORD模板文档转换成PDF，双击论文著作右侧对应的空白区域：点击“载入”，
在弹出的选择路径窗体中选择已经做好的论文著作.PDF文件。

文件载入后点击保存并关闭，论文著作.PDF文档上传结束。

用同样的方法上传学历证书.PDF 和获奖证书及证明材料.PDF。

注意：以上三种ＰＤＦ文档的容量大小限制分别为５０Ｍ，１５Ｍ，１５Ｍ，请保证对应的ＰＤＦ文档容量大小不超过此限制，否则会造成报送失败。

5. 生成报送数据
点击生成报送数据后，报送文件会直接保存至桌面。

操作人员可将生成的RPU文件进行备份或转存到其它位置。

也可将此文件通过Ｕ盘的方式直接报送至所在单位，如图1-21。

图1-21
6. 各区域说明
工具栏
重选评审会
改变当前申报的评审会，一般用于在选错了所在评审会的情况下，这里要注意，由于不同系列评审会所具有的信息项不同，所以在重新选择评审会时会清空之前评审会与重选后评审会的差异信息项的数据。

所以，当重选评审会后，应补齐缺少信息项的数据。

保存
保存当前已录入的数据。

先保存，然后验证数据的合法性。

在选择验证合法性时，系统会对必录内容进行检查。

根据系统提示，将未填必录项填写完成即可保存。

删除
点击删除将删除当前操作人员所有数据，请慎重使用！！！
前一页
向上翻一页。

后一页
向下翻一页。

生成报送
信息录入完毕后，点击“生成报送”数据将会自动保存至桌面，生成以当前填写人员的《姓名+身份证号》命名，扩展名为RPU的文件，成功生成报送以后，请申报人员将此文件妥善存储或备份，并将此文件报送至所在单位。

接收报送
如果想对已经填写并成功生成报送的数据进行修改，可在任意一个已经安装了信息采集工具的电脑，选择和之前生成报送时相同的系列评审会。

然后点击“接收报送”，在弹出路径中选择之前的备份好的RPU文件，点击打开即可，然后数据将接收到系统中，操作人员可对数据进行编辑，直到数据编辑结束再次生成报送。