企业单位部门管理组织说明材料(完全版)

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
直接下属: 行政前台
配合部门: 其他部门
4.工作权限
1)对直接下属具有管理、考核、调配权利:
2)对员工行为规范具备提醒、监督权利;
3)对于公司管理决定有建议、投票权。
5.工作责任
1)对于企业管理水平和工作环境承担一定责任;
2)对于员工激情,凝聚力承担一定责任;
3)对于部门工作表现,团队工作能力承担一定责任。
4)对于企业重大事项具备监督、审核、决策权。
3.工作责任
1)对于企业文化,管理现状、员工心态承担一定责任
2)对于重大事项结果承担一定责任;
3)对于公司后勤保障承担一定责任;
4)对于下属部门工作表现承担一定责任。
二、营运总监
1.所属部门:营销中心
2.岗位职责
1)制定企业年度、月度销售目标的制定及达成计划;
9)负责部门人员工作安排、指导、配合、审核工作
10)负责完成上级主管交待的其它工作。
2.权职范围
直接上级: 营销总监
直接下属: 平面设计 市场策划 品牌经理 网络推广
配合部门: 商务部 销售部 培训部
3.工作权限
1)对直接下属具有管理、考核、调配权利:
3)对配合部门工作具有咨询、督促权利;
4)对于企业重大事项决定有建议、投票权。
至此,XX企业特别制定《XX企业工作指导手册》,让所有人员清晰了解工作内容、权利义务、工作流程、以及所应承担责任和义务,旨在提升员工责任感,发挥个人能力,提升工作效率,减少不必要的矛盾和错误,促进公司健康顺利的发展!
XX企业旗下的每一位在岗人员都应遵循本手册!由于公司发展与经营环境的不断变化,本手册中规定的所有内容定期会相应的修订,届时,总经办会及时通知大家。
第十章、商务对账工作说明
第十一章、教育服务工作说明
第十二章、报销管理制度
第十三章、薪酬考核制度
第十四章、工作相应表格
第一章 手册说明
工作效率是企业生存的基础,企业管理是企业发展的核心,任何规范的企业,都会建立适合企业特性的管理体系,制订科学的工作标准流程,创建良好的工作氛围,最大化发挥员工的激情、责任感、团队意识,提升工作效率和执行力,促进企业发展! 很多失败的企业不是没有卓越的人才,不是没有明确的制度,不是没有具备性价比的产品,而是管理思想落伍,导致激情丧失,失误内耗不断,效率低下,难以执行,导致最终淘汰的结局。
4.工作责任
1)对于企业销售目标达成承担一定责任;
2)对于品牌推广效果及形象承担一定的责任;
3)对于部门人员工作表现,团队工作能力承担一定责任。
七、行政经理(暂缺)
1.所属部门:行政部
2.岗位职责
1)负责企业文化的宣导,及规章制度的制订和实施;
2)协助各部门进行人事招聘和面试工作;
3)负责员工考勤外出记录工作;
第四章、工作管理条例
一、基本规定
1.必须保护公司内部重要数据及资料,严禁泄露公司资料、数据行为发生;
2.提倡团结互助,严禁部门之间拉帮结派,自私自利、破坏团结现象发生;
3.必须尊敬同事,真诚为客户服务,严禁发生争吵、拒绝为客户服务等现象发生;
二、管理制度
1.会议制度
1)工作进度会:
总经理(或营销总监)每周一下午14:00召开工作进度会议,各部门主管汇报上周工作进展,上交工作总结,协商沟通工作问题,并确定下周工作计划。
2)负责代理商货款的跟催和对账工作;
3)负责代理商资料,销售数据等相关信息的统计和分析工作;
4)负责代理商电话回访工作,积极反馈市场需求及动向,维护良好客情关系;
5)负责代理商投诉详细记录,处理,并积极反馈至相关部门;
6)负责代理商对退换货产品的完善处理工作;
7)负责代理商对促销,大型活动客户通知、发布、以及跟踪;
第二章 管理理念
1.分工明确
作为企业的一员,都应该明确工作内容、职责、任务、目标。只有这样,才能让每个人知道自己的责任,减少不必要的失误,提升工作效率。
2.能上庸下
对于能力出众、乐于付出的人员必须奖励,重用,晋升,对于能力局限、心态良好的人员,必须耐心教导,促进提升,对于消极怠工,推卸责任的人员,必须警告处罚,调整淘汰、能者上,庸者下,只有这样,才能促进员工积极性,让每个岗位发挥作用,推动企业健康发展。
2)负责企业营销管理制度、政策的规范和实施;
3)负责品牌开发、上市、推广策划实施工作;
4)负责品牌推广活动策划、实施、监督工作;
5)负责品牌媒体合作与推广工作;
6)负责下属部门主管工作安排、指导、配合、审核工作。
7)指导配合部门主管做好企业后勤保障工作。
8)负责完成上级主管交待的其它工作。
3.权职范围
3.科学管理
管理的重点不是体现权威、指责批评,遥控指挥,推卸责任,而是以身作则,现场指导、善于激励,赋予责任,只有这样,才能发挥团队战斗,保持团队的稳定。
第三章:企业架构及部门说明
一、企业重要部门架构
二、部门介绍
1.核心部门
总经办: 负责企业战略规划、资金运作,后勤保障等核心营运工作。
营销中心:负责品牌规划、推广、销售、售后、服务等核心营销工作。
5)负责区域终端品牌形象的维护和提升;
6)负责部门人员工作培养、安排、指导、监督工作;
7)负责完成直属上级交待的其它工作。
3.权职范围
直接上级: 营销总监
直接下属: 大区经理 区域经理
配合部门: 商务部 市场部 采购部 培训部
4.工作权限
1)对直接下属具有管理、考核、调配权利:
2)对销售数据具备咨询权利;
3)负责物资采购过程中异常事件的处理。
4)负责采购物资数据报表,并确定合理安全库。
5)负责物资采购周期的分析、预测。
6)定期跟踪物资数量,负责公司物资按质、按量、按时的供应。
7)负责完成直属上级交待的其它工作。
8)负责仓库成品数据管理工作;
3.权职范围
直接上级: 总经理
直接下属: 物流主管 采购助理
6)负责企业运作物资后勤保障工作。
7)负责企业部门工作开展情况跟踪和督促。
1.权职范围
下属部门:营销中心、采购部、财务部、行政部
配合部门:销售部、商务部、培训部、市场部
2.工作权限
1)对企业任何费用支出具备审核和控制权;
2)对下属部门负责人具有管理、考核、调配权利;
3)对配合部门人员具有工作指导、咨询、督促权利;
XX
企业管理手册
编制:总经办
审核:总经理
存档:总经办
执行:年 月 日
总则
适用范围
第1章手册说明
第2章管理理念
第3章企业架构及部门联系
第三章、 各部门工作说明
第四章、 主管管理条例
第五章、 市场推广工作说明
第六章、 新品开发工作说明
第七章、 形象设计工作说明
第八章、 物料采购工作说明
第九章、发货售后工作说明
配合部门: 其他部门
4.工作权限
1)对直接下属具有管理、考核、调配权利:
2)对其他部门采购具备咨询,审核、建议权。
5.工作责任
1)对于采购物资质量水平,性价比承担一定责任;
2)对于企业物资保障承担一定责任。
3)对于部门工作表现,团队工作能力承担一定责任。
六、市场经理
1.所属部门:市场部
2.岗位职责
1)协助营销总监制定企业月度、年度销售目标以及营销规划;
4)负责人事档案管理、合同登记工作;
5)负责建立更为科学的员工薪酬、激励、福利制度;
6)负责新进人员企业知识培训工作;
7)负责办公用品、物资、样品的有效发放、管理;
8)负责公司行政表格的申领、管理、归档;
9)负责公司其他行政后勤工作。
10)负责完成上级主管交待的其它工作。
3.权职范围
直接上级:总经理
八、财务经理(兼职)
1.所属部门:财务部
2.岗位职责
1)负责企业费用和往来账的数据核算和分析;
2)负责企业费用支出审核、控制、报销;
3)负责客户货款的审核和通知;
4)负责提供有效的财务数据报表(客户回款、费用比例、企业利润);
5)负责重要客户账务核对工作;
6)负责工商,税务,银行关于账务往来的工作。
2)季工作会议:
季度会议于次季第一个月25日下午14:00召开,由总经理(或营销总监)宣布上一个季度全国销售业绩,市场问题,总结计划执行情况,及下季度工作安排,由各部门负责人沟通讨论,提交详细工作计划。
3)项目工作会议:
公司根据工作需要有重大项目需要开会,总经理(或营销总监)可临时召开特别沟通会议。
2)负责公司产品开发、市场定位及相关品牌规划工作;
3)负责市场及产品文案的策划和编撰工作;
4)负责品牌VI形象建设及形象物料的管理和发放;
5)负责推广活动的策划、筹备、实施;
6)负责大型推广活动的筹备和策划;
7)负责媒体合作细节工作(广告投放);
8)负责市场信息整理、分析(市场需求,竞品信息,销售数据等),并提供建议性市场策略;
2)负责公司人员关于产品、销售的培训课程;
3)负责加盟店培训教材的策划和编撰;
4)负责加盟店培训、教育会议的开展和实施;
5)负责产品开发及新品功效测试工作。
6)负责部门人员工作安排、指导、配合、审核工作
7)负责完成上级主管交待的其它工作。
3.权职范围
直接上级: 总经理
直接下属: 教育讲师 市场督导
配合部门: 其它部分
3)对配合部门工作具备咨询、督促权利;
4)对于市场推广策略具备建议、投票权。
5.工作责任
1)对于销售目标达成承担主要责任;
2)对于营销网络布局承担一定责任;
3)对于客户质量水平,客情关系承担一定责任;
3)对于部门人员工作表现,团队工作能力承担一定责任。
四、培训经理
1.所属部门:培训部
2.岗位职责
1)负责加盟店产品知识、 销售技巧的等终端服务工作;
直接上级:总经理
下属部门:销售部 商务部 市场部
配合部门:培训部 采购部 财务部 行政部
4.工作权限
1)对企业市场费用,促销政策具备审核和控制权;
2)对下属部门人员具有指导、考核、调配等管Leabharlann Baidu权利:
3)对配合部门人员具有工作指导、咨询、督促权利;
4)对于企业重大事项具备有建议、投票权。
5工作责任
1)对于公司销售目标达成承担一定责任;
4.工作权限
1)对直接下属具有管理、考核、调配权利:
2)对配合部门工作具有咨询、督促权利;
3)对于产品项目决定有建议、投票权。
5.工作责任
1)对于市场服务水平承担一定责任;
2)对于品牌推广效果、产品质量承担一定责任;
五、商务经理
1.所属部门:商务部
2.岗位职责
1)负责代理商订单记录,跟踪、发货、通知等全程跟进工作;
财务部: 负责企业账务核算、成本控制、财务报表等财务工作.
第三章:主要岗位职责说明
1、总经理
1. 所在部门:总经办
2. 岗位职责
1)负责企业长远战略规划制定和实施。
2)负责企业资金运作、审核、监督。
3)负责企业重要会议的召开及重要事务安排。
4)负责企业重要文件,单据的审核和批准。
5)负责下属部门主管工作安排、指导等管理工作。
4)对于重大事项决定有建议、投票权。
5.工作责任
1)对于公司销售目标达成承担一定责任;
2)对于售后服务、客情关系承担主要责任;
3)对于部门人员工作表现,团队工作能力承担一定责任。
六、采购经理
1.所属部门:采购部
2.岗位职责
1)负责产品包材、配件、物料采购、验收,入库工作;
2)负责供应商的评估、考核、管理工作
2.主要部门
销售部: 负责市场开拓、网络建设、客情维护等渠道管理工作;
培训部: 负责终端教育,培训,会议等市场服务工作。
商务部: 负责客户订单,发货,信息发布等售后服务工作;
市场部: 负责品牌塑造、开发,规划,推广及相关营销策划工作。
采购部: 负责客户准确发货,成品包材周转等后勤保障工作。
行政部: 负责人事招聘,档案管理,薪资福利等行政人事工作。
8)负责配合销售人员完成售后服务工作;
9)负责部门人员工作安排、指导、配合、审核工作
10)负责完成直属上级交待的其它工作。
3.权职范围
直接上级: 营销总监
直接下属: 客服文员
配合部门: 采购部 销售部 市场部 培训部
4.工作权限
1)对促销政策具备审核权;
2)对直接下属具备管理、考核、调配权利:
3)对配合部门工作具备咨询、督促权利;
7)负责完成上级主管交待的其它工作。
2.权职范围
直接上级: 总经理
直接下属: 出纳 财务助理
配合部门: 其他部门
3.工作权限
1)对企业费用支出具有审核,建议、控制权利;
2)对员工报销支出具备咨询权利。
4.工作责任
1)对于企业费用控制.,资金周转承担一定责任;
2)对于企业账目数据真实承担全部责任。
3)对于部门工作表现,团队工作能力承担一定责任。
2)对于品牌策划水平、推广效果承担一定责任;
3)对于下属部门人员工作表现承担一定责任。
三、销售经理
1.所属部门:销售部
2.岗位职责
1)负责全国年度、季度、月度销量分解及目标的达成,并制定市场拓展计划;
2)负责全国代理商市场开拓、网络建设、客情维护等客户管理工作;
3)负责代理商评估、筛选工作;
4)落实公司促销活动的实施、开展工作,保证促销活动的最大效果:
相关文档
最新文档