在自主研发过程中怎样做好知识产权管理

在自主研发过程中怎样做好知识产权管理

自主研发是指企业在完全依霏自身力量的条件下进行研究开发，取得技术进步或突破,并威功实现成果商业化的过程。在自主研发的整个过程中,知识产权都始终与之紧密相连,且利益攸关。因此,与研发工作相比,对知识产权的持续关注和良好管理也同样不可或缺和偏废。

总结和梳理我国在自主研发和知识产权积累方面的优秀企业如华为和中兴等的经验和做法,可以发现自主研发和知识产权管理的基本流程、步骤和方法,也可以因此了解到企业应该完成的许多具体工作。

知识产权管理贯穿企业自主研发的全过程

研发活动实施之前的知识产权管理

一般来说,优秀企业都会采用流程化的管理方式，对所有业务活动都道过明确的结构化流程来指导。在自主研发活动实施前的筹备工作中,企业首先会确定清晰的知识产权目标,并逐将公司的目标落卖到部门和责任人:将部门的目标落实到项目和责任人,得项目的目标落实到具体的人员和具体的技术方面。一般来说,也会将产品开发流程分为概念、计划、开发、验证、发布和生命周期管理等阶段,针对每个阶段制定阶段路线图,并得最初设定的目标入到每个阶段之中。

此外,企业还会在自主研发开始之前对基础内容进行分析,主要针对企业自身的技术积累、人才队伍和研发可行性。在技术积累方面主要是弄清企业自身是否拥有与即将开展的自主研发产品相关的技术,以及该领域的专利是否有效等;在人才队伍方面,主要是针对自主研发活动评估企业内部人才资源是否具备独立完成研发的能力,确定在自主研发过程中的人才培养目标,并决定是否需要从外部引入相关人才等;在可行性方面,重点是对可能发生的知识产权风险进行分析,并对研发威功的概率做出预测。

研发活动实施过程中的知识产权管理

在自主研发活动实施过程之中,知识产权管理工作主要包括保密管理、研发过程记录、跟踪专利检、规避设计与阶段性成果保护等几个方面。

保密管理。保密管理的主要目的在于防止企业内部技术成果和技术发展方向等信息泄露

给竟争对手,使企业承受风险甚至打击。保密管理主要涉及:人员保密管理、设备保密管理和文件保密管理。人员保密管理包括与研发人员签保密协议,就核心技术设定研发人员的权限

分級,限制相关人员对核心技术材料持贝,以及对研发人员的成果发表进行审核等。设备管理方面涉及到计算机、打(复)印机和传真机等设的保密,主要是对相关设备的使用进行监管和限制。在文件保密方面,主要是对相关文件（包括书面文件和电子文件)进行密级分类妥善保存并根据密级确定查阅权限。

过程记录。企业开展自主研发活动,必须要做好记录。其主要目的包括明响和掌握研发的进展倩况,进行及时总结,以及进行下一步研发预想。但更为重要的一点,是在日后产品受到知识产权侵权诉讼时,研发记录可以作为企业自主研发的关键证据材料。

专利信息检索与规避设计。这是研发进展过程中的两项紧密相关的工作。通过进行专信息检案,可以明响所进行的产品研发领域已经有哪些技术点为其他企业所申请专利,判断该企业与本企业是竟争关系还是战路合作伙伴关系,进而响定是否暠要和如何进行规避性设计以防止侵权诉讼的发生。

阶段性成果保护。在自主研发成果的知识产权保护方面,企业一般会通过多角度的考来选取最合适的保护方式,其中最为主要的两种方式是商业秘密保护和专利保护。在商业秘密保护方面,一些公司不仅建立了全面的商业秘密保护制度,还综合采取法律、经济、企业内部管理等各种手段,为企业的商业秘密构筑了无形的大网并及时、严肃地处理员工侵犯商业秘密的案件。在专利保护方面,安排专门的知识产权管理人员,制定完善的企业内部专利申请

流程,以保证专利申请的顺利进行和获取。

研发活动结束之后的知识产权管理

自主研发工作的研发环节完成之后。所进行的知识产权理主要涉及成果的保护和运用两个方面。

研发成果保护。企业一般会选择对自身最为有利的保护方式,主要有成果权力化(申请专利申请软件著作权等)和作为商业秘密处理。除此之外,也可以视情况选择对研发成果进行防御性公开的做法。

知识产权运用。知识产权的运用,实际上就用来创造效益,也可以简单理解为知识产权的价值化。而获取利益,也是企业进行自主研发的一个必然诉求。在知识产权的运用中,企业常常是通过挖掘知识产权的内在价值和附加价值,并采取适当的指施促使其发挥更大的作用从而为企业带来更多的效益知识产权价值化的实质,在于确立知识产权的价值,并将维护和促使其不断增值作为企业的长期发展目标,避免企业无形资产的不当流失。知识产权价值化战略涉及到企业知识产权价值的评估和价值的维护两个问题。在这方面,先进企业已经认识到

知识产权拥有的经济价值,会制定知识产权价值化战略并将其实施贯穿于企业生产经营的全过程。具体做法上,包括按照国际惯例积极地与厂商、知识产权持有人开展知识产权许可与一批著名跨过公司签署一系列知识产权交叉许可协议,包括一些要合理支付许可费的专利许可协议等。

其他支撑性知识产权管理工作

知识产权管理一项支撑性的工作,就是建立和完善企业内部的知识产权理制度,主要涉及知识产权管理部门的建立、知识产权相关工作人员的配备以及知识产权制度文件的公布与运行等,以妥善解决和处理自主研发全过程之中的知识产权相关问题。

其次,为更好地配合研发过程中的知识产权管理和应对可能产生的专利诉讼,先进企业还会建立专门的专利数据库,通过对国内外专利的跟踪分析,找出可能发生冲突的专利技术从而规避或者撤销某项专利的使用,以防侵犯他人的专利权。另一方面,企业可根据数据库中专利申请量的变化情况,分析某项技术的发展总趋势以及现在所处阶段,根据产品或分技术领域的专利申请量来预测新技术的发展方向和市场趋势,为公司战略的制定提供参考,并及时调整自主研发的方向。

最后,在专利申请方面,先进企业一般都有相对完善的申请国内外专利的企业内部申请流程规范文件,并配备专门的工作人员。

知识产权保护需要多种措施和内部保障机制

在自主研发产品的过程中,知识产权管理渗透从研发开始到成果转化之间的各个环节，

需要大量细致繁杂的工作进行保障和支撑。其中最主要的内容,一是知识产权的权益保护,二是外部经验的借鉴和内部保障机制的建设。

自主研发产品知识产权的权益保护

自主研发产品知识产权的权益保护,主要在于防止知识产权被侵权和流失，但其最终目的是通过权益保护促进知识产权的运用为企业带来效益。

研发工作开始之前的权益保护工作。在产品自主研发开展之前，知识产权权益保护工作

包括知识产权的检索、分析和预警预测以及战略布局，从而为自主研发产品活动的可行性和知识产权保护提供参考。

第一，知识产权检索分析需要在核实检索需求的基础上进行全面的检索。知识产权的检索分析是一项动态性的工作，企业需要在自主研发产品的各个环节之中对相关的技术领域和竞争对手的知识产权技术进行跟踪检索，从而了解相关技术发展动向及时采取应对措施。知识产权检索分析(实际情况中多体现为专利检案分析) 需要进行分析的内容包括专利的技术

主题、IPC分类号、申请国别、申请人、发明人、申请日、授权日等基本内容以及专利技术优势、技术依赖性、同族专利、专利引用和法律状态等信息。

第二,知识产权的预警预测与检索分析是同时进行的动态性工作,是自主研发产品活动开展之前进行权益保护的重要内容。其目的主要是对自主研发可能产生的知识产权数量、技术发展和应用前景做出预测，为企业决策提供参考，同时对自主研发过程中的知识产权风险做出识别和评价,进行防范和控制。

第三,知识产权战略布局主要是在检索分析和预警预测分析的基础上，结合企业的自身情况和市场定位对可能产生的知识产权进行充分挖掘和布局。

研发过程中的权益保护工作。在自主研发活动过程之中，企业需要为知识产权的权益保护做的工作包括知识产权内部风险产权申请的管理。

第一,如前所述，知识产权内部风险控制主要是通过企业内部知识产权制度的完善来降低知识产权风隐,包括对研发过程中的相关设备进行管理,与研发人员签署保密协议进行研发记录等。

第二，企业进行知识产权申请管理内容包括决定是否申请知识产权,在何时申请知识产权以及申请何种形式的知识产权。

研发工作结束之后的权益保护工作。在自主研发产品的研发环节完成之后，知识产权权益保护，包括许可合同中的知识产权管理和知识产权维持管理。

第一，知识产权许可合同的管理涉及合同的拟定和审核，检查和发现知识产权许可合同中可能存在的知识产权风险，降低企业可能面临的损失。

第二,在知识产权的维持管理方面企业需要不断对自主研发产品所产生的知识产权进行评估,分析知识产权维持的成本及效益,从而决定是否进行维持。

自主研发产品知识产权的保障机制

企业知识产权保障机制的构建可以提高企业知识产权的管理水平及知识产权的使用效率,提高企业的市场竞争力,具有重大的现实意义。

知识产权文件管理。在自主研发产品的过程中,会产生大量与知识产权相关的内部和外部文件。内部文件包括企业自身的知识产权制度性文件和在自主研发过程中形成的研发记录、成果报告等;外部文件主要包括国家政策文件、司法审判和律师信函等文件。企业需要对相关的知识产权文件进行分类和保存,以方便后续的查看。对于拟向外公布的内部文件在公布之前需要进行知识产权审核，以防止商业秘密的泄露。对于企业内部制定的知识产权制度性文件，需要在实践的过程中不断改进和完善。

知识产权相关人员管理。企业自主研发产品过程中的知识产权相关人员主要分为三部权工作的人员和其他支撑性工作人员。其中知识产权人员管理的重点应该主要放在前两者的身上。对于直接从事自主研发的技术人员的管理，重点包括三个方面:一是在研发过程中,要求研发人员按照格式要求进行研发记录;二是要求研发人员做好自主研发的研发目的、研发进展、研发成果等方面保密工作,尤其是在参与学术交流与发表学术论文方面;三是要针对研发人员建立一定的奖惩机制，对于在研发过程之中做出突出贡献的研发人员进行物质奖励和精神奖励，对于有重大过失的研发人员要给予一定惩罚。