不合格品标准管理规程

目的：建立不合格原辅料、包装材料、中间产品、成品的管理规程，确保不合格品能及时处理。

应用范围：不合格原料、辅料、包装材料、中间产品、成品。

责任人：成品保管员、物料保管员、QC、QA、质量部经理、仓储主任、生产部经理、生产车间主任。

内容

1 不合格品的类别：

1.1 进厂原辅料检验不合格的；使用过程中发现有不符合要求的；贮存条件不当或不可预见因素（如停电，水管泄漏等）造成库存的原料、辅料，质量不合格的；

1.2 进厂包装材料检验不合格的；

1.3 生产中产生的不合格中间产品、成品；超过有效期限的产品；

1.4 生产中的正常剔除品；

1.5 退货经检验不合格的。

2 不合格品管理的基本原则：不合格原辅料不得投入生产，不合格半成品不得流入下道工序，不合格成品不得出厂。

3 不合格品管理的基本程序

3.1 原辅料、包装材料到货验收时，库管员要将包装破损、污染、受潮、霉变、虫蛀、鼠咬及包装标识不符合规定的物料挑出，通知质量管理部QA人员及时到现场检查。经检查确认为不合格的，由供应商带回（标签、说明书等包装材料除外）或移入不合格品区暂存。不合格的标签、说明书、纸桶、纸箱等外包装材料及时销毁。

3.2 经QC或QA化验确定为不合格品的，由QA、QC部依据不合格品件数发放《不合格

证》（TABLE-ZL-016-1）。物料保管员将不合格品移至不合格区，每件挂不合格证。登记入《不合格品台帐》（TABLE-ZL-015-1）。需要退货的不合格物料由库房保管员在台帐备注中注明“退货”，由营销部联系不合格品供应商退货。及时填写《退货审批单》（TABLE-ZL-013-1）。

3.3 因贮存条件不当或不可预见因素（如停电，水管泄漏等）造成库存的原料、辅料，质量不合格的；如果有其它用途，在不影响产品生产质量的前提下，不合格物料可以作为限制性使用，否则销毁。

3.4 中间产品、成品经生产现场QA检查员检查或QC化验确定为不合格品的，由QA或QC部依数发放不合格证，由QA检查员负责将不合格周转卡挂在物料容器上，中转站管理员在不合格品物料桶前立红色不合格标牌，以示隔离。登记入《不合格品台帐》（TABLE-ZL-015-1）。

3.5 以上不合格品均由QA检查员填写《不合格品处理单》（TABLE-ZL-018-1），报质量部负责人审核批准。由《不合格品处理单》（TABLE-ZL-018-1）上指定的部门按照指定的处理办法进行处理，并记录。

3.6 经QA确定不能使用的生产剔除品，由QA在剔除品的容器上贴上不合格周转卡，以防被误用。该类不合格品直接由操作人员和QA检查员共同销毁，填写《销毁记录》（TABLE-ZL-027-1），纳入批记录。

3.7 退货产品的处理执行《产品退货标准管理规程》（SMP-ZL-011-1）。

3.8 处理办法

3.8.1 不合格的标签、说明书、纸桶、纸箱等外包装材料及时销毁。

3.8.2 对于验收及检验不合格的原辅料，由营销部联系供应商退货。

3.8.3对于生产中的不合格品首先应按《偏差标准管理规程》（SMP-ZL-022-1）进行调查，得出确切结论后再给出处理意见。

3.8.4 需要重新加工或返工的不合格产品或中间产品执行《返工、重新加工产品标准管理规程》（SMP-SC-026-1）。

3.8.5 需要退货的不合格原辅料由仓库保管员在台帐备注中注明“退货”，开具退货单连同检验报告单送往营销部，由营销部联系退货。

3.8.6 需要销毁的不合格品执行《销毁标准管理规程》（SMP-ZL-025-1）。

4 变更历史

5附录

《不合格品台帐》（TABLE-ZL-015-1）《不合格证》（TABLE -ZL-016-1）

《不合格品处理单》（TABLE -ZL-018-1）