企事业单位公章使用管理制度
印章管理制度
印章管理制度印章管理制度（精选5篇）在不断进步的社会中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
那么拟定制度真的很难吗？以下是小编帮大家整理的印章管理制度（精选5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
印章管理制度1第一条目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于集团公司及其子公司。
第三条印章的刻制和启用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四条印章的保管、交接和停用一、公司各类印章必须有专人保管1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。
各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。
2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。
如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。
印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
公章管理使用规定
公章管理使用规定公章是企事业单位的重要财务文书和合同盖章的专用图章，对企事业单位的运营和管理起着至关重要的作用。
为了保障公章的安全和管理的规范性，在使用公章时需要遵守一定的规定和制度。
下面是公章管理使用规定的详细内容。
一、公章的管理原则1.公章必须经过单位领导或授权人员批准后方可制作和使用。
2.公章的使用范围限定在法定权限范围内，不得超越职权和职责。
3.公章必须妥善保存，防止遗失、被盗或滥用。
4.公章不得私自转让、出借、挂失或私自更换。
5.公章使用过程中要保持公章的完整和清晰，不得损坏或滥用。
二、公章的使用权限1.领导层公章：包括公司主要负责人、高级管理人员的签字盖章权限。
2.部门公章：不同部门的负责人在自己的职权范围内使用的公章。
3.项目公章：项目负责人在项目执行过程中使用的公章。
4.财务公章：财务部门负责人和授权人员在财务活动中使用的公章。
5.办事处公章：分支机构或办事处负责人在办事处工作中使用的公章。
三、公章的使用流程1.申请与审批：使用公章前，需要填写公章使用申请表，并由主管领导进行审批。
2.制作与保管：公章必须委托正规的刻章公司进行制作，并将刻制的章存放在专用的保险柜或保险箱中，由专人保管。
3.盖章方式：公章使用时必须使用正确的盖章方式和位置，确保章面清晰、完整。
4.盖章登记：每次使用公章都需要在公章使用登记簿上填写使用日期、用印事由、用印数量等相关信息。
5.盖章记录的保存：要定期将公章使用登记簿进行归档并保存备查，以备审计或查阅。
四、公章的保管措施1.公章保管专人：单位应设立特定的公章保管人员，专门负责公章的保管和使用。
2.保险柜保管：公章应存放在防火防盗的保险柜或保险箱中，保证章面完好无损。
3.保密措施：在公章使用环节中应加强保密措施，防止公章被盗用或冒用。
4.定期检查：对公章进行定期检查，确保章面清晰、完整，如有问题及时更换。
五、公章的管理责任1.领导责任：单位领导对公章的管理和使用负有最终责任，应制定相应的公章管理制度并加以落实。
印章管理制度(通用4篇)
印章管理制度（通用4篇）印章管理制度篇一制度名称印章管理制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条印章的使用范围（1）董事会、监事会印章使用，依据企业章程规定的范围及职权行使。
（2）公章使用范围①发送正式公文、电函、传真件等。
②报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。
③授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。
④签订紧要业务合同、协议等。
⑤上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。
⑥需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。
（3）各职能部门印章使用范围①在其职权范围内，与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。
②用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。
第2条印章雕刻的申请、审核和批准印章雕刻的申请、审核和批准。
由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经集团总经理批准方可雕刻。
第二章印章的使用规定第3条对企业经营权有重点关联，涉及政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义的行文时，盖企业章。
第4条以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
第5条以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。
第6条各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第7条常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写《申请单》的手续。
印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考。
第8条印章原则上不许带出企业，确因工作需要将印章带出访用的，应事先填写《印章借用申请单》，注明事项，经集团总经理批准后方可由________级以上（含）人员携带使用。
第9条印章盖用（1）用印前，先填写《用印申请单》，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
（2）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。
公司的公章使用管理制度
公司的公章使用管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范公司公章的使用，确保公章使用的合法性、安全性和可追溯性，防止因管理不善而给公司造成不必要的法律风险。
2. 公司公章包括但不限于公司印章、法定代表人印章、财务专用章等。
3. 公章管理部门负责公章的保管、登记、审批和使用监督工作。
二、公章的保管与管理
1. 公章由指定的专职人员负责保管，不得擅自委托他人代为保管。
2. 保管人应将公章存放于专用的安全设施内，并确保安全设施的完好无损。
3. 公章使用完毕后，应立即归还保管人，并在《公章使用登记簿》上签字确认。
4. 保管人应定期对公章进行清点，发现问题及时上报处理。
三、公章的使用审批
1. 使用公章必须经过严格的审批程序，未经批准不得使用。
2. 一般文件材料由部门负责人审核后，提交至公章管理部门审批。
3. 重要文件（如合同、协议等）须经法定代表人或其授权人审批后方可盖章。
4. 所有需盖章的文件都应在《公章使用登记簿》上详细记录，包括使用时间、文件名称、使用人等信息。
四、公章使用的监督与责任
1. 公章管理部门有权对公章的使用情况进行监督检查。
2. 任何个人或部门未经批准擅自使用公章的，公司将依法追究其责任。
3. 对于因管理不善导致公章丢失、被盗等情况，保管人及相关责任人将承担相应的法律责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 各部门应根据本制度要求，结合实际情况制定具体的实施细则。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
公章使用管理规定（3篇）
公章使用管理规定是指在组织、机关、企事业单位中对公章的使用进行管理和规范的文件或规定。
下面是一些常见的公章使用管理规定的要点：1. 公章的保管：公章应由专人负责保管，不得私自携带或转借给他人使用。
公章应妥善保存，防止遗失或被盗。
2. 公章的使用权限：对于不同级别、不同部门的人员，公章的使用权限应有明确的规定。
一般来说，只有具有特定职权的主管或授权人员才能使用公章。
3. 公章的使用程序：公章的使用应按照规定的程序进行。
在使用公章前，应经过相关部门或人员的审核和批准，并填写相关的申请表格或文书。
4. 公章的使用记录：公章的使用应有记录，记录包括使用日期、使用者、使用事由等信息，以便后期审查和追查。
5. 公章的限制使用范围：公章的使用应限制在组织、机关、企事业单位的内部事务中，不得用于个人事务或其他非法目的。
6. 公章的遗失和挂失：如发现公章遗失或被盗，应立即报告上级主管部门，并办理挂失手续，如有必要，还应向相关公安机关报案。
7. 公章的报废处理：对于已经损坏、过期或不再使用的公章，应进行报废处理，如焚烧等方式予以销毁，以防止被他人盗用或滥用。
以上是一些公章使用管理规定的要点，具体的规定可能因组织、单位的不同而有所差异，因此在实际应用中需要根据需要进行具体操作。
公章使用管理规定（二）公章使用管理规定第一条：为规范公章使用管理，维护公司利益，保护公章安全，制定本规定。
第二条：公司的公章是公司财产，由公司控制和使用。
任何人不得私自使用公司公章。
第三条：公司公章使用由公司指定的人员负责，具体人员名单由公司主管部门确定并公示。
第四条：公司内部涉及使用公章的事项，必须依照公司规定程序，经过正式授权后方可使用公章。
第五条：公司公章仅限于公司业务活动中使用，不能被借用给外部单位或个人使用。
第六条：公司公章必须妥善保管，防止遗失、损坏、盗窃等情况发生。
任何人都不能将公章带离公司，必须妥善保管好公章所在地。
第七条：公章丢失或损坏时，责任人必须立即向公司主管部门报告并采取相应的补救措施。
企业印章管理制度
企业印章管理制度企业印章管理制度(3篇)在当下社会，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的企业印章管理制度(3篇)，欢迎大家分享。
企业印章管理制度(3篇)1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。
第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。
盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。
第四条合同章合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。
第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。
公章使用管理规定范文（四篇）
公章使用管理规定范文第一章总则第一条为规范公章的使用管理，保护公章安全，维护企事业单位的利益，根据《中华人民共和国公章法》及相关法律法规，制定本管理规定。
第二条本规定适用于本单位及其下属各部门、事业单位的公章使用管理。
第三条公章是企事业单位的法定印章，单位公章包括法定机关、事务性独立法人、校办企业及其他经法定程序设立的企事业单位等各种类型的公章。
第四条公章的管理原则是“定期检查、保密操作、限量用印、责任追究”。
第二章公章的保管和使用管理第五条公章必须经过单位领导或授权领导的签字确认后方可使用。
第六条公章必须由经过公章使用管理培训的人员使用，未经培训合格的人员不得使用公章。
第七条公章保管人员必须具备以下条件：担任单位行政、财务或法律职务，对公章保密制度有所了解，具备相关的公章使用操作技能。
第八条公章保管人员应做到以下要求：保管公章必须放在专用的保险柜中，不得存放在办公桌抽屉或其他易被他人取得的地方；保管人员必须将公章用途报备至单位领导或授权领导；公章保管人员必须定期向单位领导或授权领导进行公章使用情况的报告。
第九条公章使用过程中，保管人员应严格按照公章使用的流程和规定进行操作，确保公章使用的合法性、准确性和安全性。
第十条公章的使用范围必须符合相关法律法规及本单位规定的权限，不得超出规定的使用范围。
第三章公章的用途和流程第十一条公章的用途是证明单位行为的合法性和真实性，必须在法定范围内使用。
第十二条公章的用途包括但不限于：合同签订、文件归档、授权委托、财务支付、法律诉讼等。
在使用公章前，必须进行相应的备案或报备程序。
第十三条公章的使用流程包括但不限于以下环节：用章申请、审批签字、文书起草、用印确认、盖章复核、归档保存等。
在公章使用的整个流程中，必须严格按照程序进行，确保正当合法。
第四章公章使用的监督和责任追究第十四条单位领导必须加强对公章使用的监督管理，确保公章使用的安全和合法。
第十五条对违反公章使用管理规定的行为，单位领导必须严肃处理，追究相关责任。
《印章 证照管理制度》
《印章证照管理制度》第一章总则为规范印章和证照的管理和使用，维护国家机关和企事业单位的合法权益，保障国家利益和社会公共利益，提高行政效率和服务水平，特制定本制度。
第二章印章管理一、印章的种类（一）国家机关印章包括国家机关公章、法定代表人印章和其他专用印章。
（二）企事业单位印章包括法定代表人印章、公章和其他专用印章。
二、印章的管理（一）国家机关印章由国家机关事务管理机构负责统一管理、使用并依法监督。
法定代表人印章和其他专用印章在规定的使用范围内使用。
（二）企事业单位印章由企事业单位的法定代表人依法使用并管理。
公章和其他专用印章使用人员应当依法履行使用程序和程序。
三、印章的使用（一）严禁伪造、盗窃、借用、出租、出售印章。
任何单位和个人不得私自印刷或者仿制、变造印章。
（二）印章的使用、管理应当符合法律、行政法规和国家机关规章制度的规定。
必须按照规定的审批、审核程序使用印章，任何单位和个人不得违规使用印章。
对于违规使用印章的单位和个人，将依法追究责任。
第三章证照管理一、证照的种类（一）国家机关证照包括行政许可证照、行政认证证书和其他证照。
（二）企事业单位证照包括经营许可证、生产许可证、特种行业许可证和其他证照。
二、证照的管理（一）国家机关证照由国家机关事务管理机构负责统一管理、使用并依法监督。
证照的颁发、变更、补发和收回等事项依法进行。
（二）企事业单位证照由企事业单位的法定代表人依法使用并管理。
证照的使用、变更、补发和收回等事项符合国家有关法律和行政法规的规定。
三、证照的使用（一）严禁伪造、盗窃、出租、出售证照。
任何单位和个人不得私自制作或者仿制、变造证照。
（二）证照的使用、管理应当符合法律、行政法规和国家机关规章制度的规定。
必须按照规定的审批、审核程序使用证照，任何单位和个人不得违规使用证照。
对于违规使用证照的单位和个人，将依法追究责任。
第四章监督和责任一、监督（一）国家机关印章和证照的颁发、变更、补发和收回等事项，由国家机关事务管理机构根据法律、行政法规和国家机关规章制度的规定实施。
公章管理办法：明确公章使用责任与权限
公章管理办法：明确公章使用责任与权限一、引言二、公章的定义公章是机关、企事业单位和其他组织作为法人身份的标识和确认的专用印章。
公章具备法律效力，证明签署人员具有相应的权限和责任。
三、公章的使用责任公章的使用责任由法定代表人或授权人承担，并应当明确在公司章程、授权文件等相关文件中体现。
公章的保管责任由专门的公章保管人负责，确保公章的安全和完整性。
所有使用公章的人员应当对使用场合进行核实，确保使用的合法性和真实性。
任何单位和个人不得擅自使用公司的公章进行与其业务无关的行为。
四、公章的使用权限公章的使用权限由法定代表人或授权人根据具体需要进行授权，并应当明确在授权文件中。
具有公章使用权限的人员应当合法、适度地使用，不得出借、转让或盗用公章。
具有公章使用权限的人员应当遵守公司章程、授权文件等相关规定，严格按照授权范围进行使用。
五、公章的申领和报废申领公章应当由法定代表人或授权人提出书面申请，并提交相应的材料和证明文件。
申领公章的单位或个人应当签署公章使用责任声明，承担相关责任。
公章报废应当由法定代表人或授权人提出申请，并注销公章登记信息。
六、公章的管理制度组织成立专门的公章管理部门或委托专人负责公章的管理和使用。
建立健全公章登记制度，记录公章的申领、使用和报废等信息。
进行公章的定期检查和保养，确保公章的完好和清晰度。
加强公章使用信息的安全管理，防止公章信息泄漏和滥用。
七、违规处理与责任追究对于违反公章管理办法和规定的行为，应当依法进行处理，并追究相应人员的责任。
对于滥用公章、盗用公章、伪造公章等违法行为，应当向公安机关报案并追究刑事责任。
对于损坏公章、丢失公章等意外情况，应当及时报告上级主管部门，并尽快采取相应措施进行处理。
八、总结明确公章使用责任与权限，对于企事业单位的正常运转具有重要的意义。
制定并执行相关的公章管理办法，能够保障公章的安全和有效性，规范公章的使用过程，预防和减少公章管理中的违规行为，维护公司和组织的合法权益。
公章管理规章制度细则
公章管理规章制度细则一、总则（一）公章是企事业单位的重要财务、合同、文件等事项的证明、批准和核实的有效工具。
（二）为规范公章的管理和使用，保障公章的安全性和合法性，制定本规章。
二、公章的定义和种类（一）公章是管理单位在法律授权的范围内设立的一种特种印章，用以证明该单位在其法定权力范围内的授权或认可。
（二）公章分为公章、财务章、合同章、法人章等不同类型的章。
三、公章的管理（一）各单位公章的制作、审核、领用等事项由专人负责，经过严格审核和授权程序方可使用。
（二）公章的保存由负责公章管理的专人保管，确保安全可靠。
（三）公章的使用必须按照授权程序进行，严禁私自使用或转借公章。
（四）公章使用人员要认真核对文件的真实性、合法性，不得签署与本单位无关或违法的文件。
（五）公章的使用范围必须依法授权和明确，不得超越法定权限使用。
四、公章的使用程序（一）文件起草：使用公章的文件必须由正式起草，并经过严格审核。
（二）公章的申请：申请使用公章的文件必须经过专人填写公章申请表，由上级审核批准。
（三）公章的盖章：公章的使用人员在核对文件真实合法后，使用公章进行盖章。
（四）公章记录：每次使用公章后，必须填写公章使用记录表，记录盖章日期、文件名称、公章使用人等相关信息。
五、公章的保管（一）公章必须交由专人保管，按照规定的保管地点和方式妥善保管。
（二）公章保管人员要定期检查公章的完整性，并根据需要进行维修或更换。
（三）公章保管人员必须保证公章的安全性，避免丢失、损坏或被盗用。
六、公章的丢失、损坏和补办（一）如发现公章丢失或损坏，应立即向上级报告，并按照规定程序进行报废或补办。
（二）公章补办必须经过严格审批程序，确保补办的公章与原章保持一致。
（三）公章补办后，需要对新章进行登记和授权，废止旧章。
七、离职人员公章交接（一）离职人员必须将所保管的公章交给上级或指定的专人。
（二）公章交接人员要进行公章的清点和确认，并填写交接记录，确保公章的安全性。
公章使用管理规定范文（五篇）
公章使用管理规定范文为进一步规范和加强____单位公章(以下简称公章)管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。
公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
(一)单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
(二)单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
(三)单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
(四)业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
(五)财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
(六)办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
(七)因专项工作需要刻制的印章。
公司各项公章使用管理制度
公章使用管理制度一、行政公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以企业名义上报、外送、下发旳文献、资料、报表等，总经理审阅同意后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章一律不外借，印章专管员不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、企业员工因业务需要使用单位简介信或授权委托书，由总经理同意并严格登记手续。
5、任何人不得以任何理由规定在内容不全或手写旳文献或空白旳纸张、简介信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
6、严禁在手写文献上加盖公章。
7、凡私盖公章或运用公章舞弊者，一经发现予以严厉惩处。
二、协议专用章使用管理制度1、协议专用章由综合办公室专人保管，任何部门、人员不得借用、代用协议章，违反规定导致旳后果，由印章保管人负责。
2、凡在授权范围内洽谈旳协议，报企业总经理审核营销部盖章，并严格按照登记手续进行登记立案。
3、未经总经理同意，没有经办人签字或者在手写旳协议及空白协议上一律不得加盖协议专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖协议专用章或运用协议专用章营私舞弊者，一经发现予以严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常旳财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项必须通过财务负责人报请企业总经理同意后方可使用并严格登记手续。
凡私财务专用章和法人章要者一经发现予以严厉惩处，如给企业导致损失，一切责任损失所有由财务负责人承担。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、本制度由企业行政人事部制定并负责解释。
附件一：企业___印章使用登记簿【_____年___月___日至_____年___月___日】附件二协议专用章用印审批单NO:____________附件三：印章外出使用审批单NO:____________1、部门名称：___________________________________2、外出印章名称：_______________________________3、使用日期：_____月____日4、用印事项：___________________________________5、外出使用原因：________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________6、用印负责人：________________________________________印章留样：7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出有效期间，其保管责任和用印责任均由________负责。
公章使用管理制度
公章使用管理制度第一章总则第一条为加强对公章的管理，规范公章的使用，确保公章的安全和合法使用，根据国家有关法律法规，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位及其所属机构、企事业单位、社会组织等使用本单位的公章的所有人员和单位。
第三条公章是本单位对外展示和确认意志的一种方式，必须加强对其管理。
未经合法授权，任何人不得私自使用公章。
第四条公章是本单位财产，所有人员和单位的使用公章均应承担相应的责任和义务。
第五条公章的申领、使用、保管等工作，由本单位的公章管理工作组负责，该工作组由主管领导负责。
第二章公章的种类和用途第六条公章分为单位公章、法定代表人私章和财务专用章三类。
第七条单位公章必须由主管领导亲自刻制，并存放在安全可靠的地方。
单位公章只能用于重要文件、重大事项上，并确保在单位公章上载有单位名称、字样完整、字迹清晰。
第八条法定代表人私章必须经过公章管理工作组审核同意，并进行统一刻制。
第九条财务专用章由财务部门负责管理，用于相关财务文件的签章。
第三章公章的申领与使用第十条公章的申领必须经过单位主管领导批准，并填写《公章申领单》，并由单位主管领导签字。
第十一条申领公章的人员必须对公章使用管理制度进行了解，并承诺遵守。
第十二条公章使用必须经过单位负责人批准，并在相关文件上盖章。
第十三条公章严禁私自借用给他人使用，一经查明，将依法追究法律责任。
第四章公章的保管和使用期限第十四条定期检查公章的存放情况，确保公章安全可靠。
第十五条公章必须妥善保管，切勿遗失和磨损。
对于任何人员的私自损坏公章的，将承担相应的法律责任。
第十六条公章的使用期限必须与相应文件的有效期限相符，超过有效期限的文件使用公章后无效。
第五章公章的挂失与重新申领第十七条公章丢失或被盗时，必须及时报告，并报请主管部门进行挂失。
第十八条挂失后的公章必须停止使用，并重新申领，重新申领的公章使用期限与原公章相同。
第六章公章的返还与注销第十九条公章的返回必须提供公章申领单和相关文件，并经过主管领导同意。
印章资料安全管理制度(3篇)
印章资料安全管理制度第一章总则第一条为确保印章资料的安全管理，规范印章资料的使用和保管，保障企事业单位的权益和社会公共安全，制定本制度。
第二条本制度适用于企事业单位内部印章资料的安全管理。
第三条企事业单位应建立健全印章资料安全管理制度，明确工作职责，加强印章资料的使用和保管，防止印章的丢失、滥用和伪造。
第二章印章资料的管理第四条企事业单位应对印章资料进行编码和登记，并建立相应的印章资料档案。
第五条企事业单位应在保管印章资料的场所设置专门的柜子或保险箱，对柜子或保险箱进行实施安全防护，确保印章资料的安全。
第六条企事业单位应聘请专业安全保卫人员对印章资料进行定期检查和安全防护。
第七条企事业单位应定期对印章资料进行盘点，发现问题应及时处理并记录。
第八条企事业单位应及时报告印章丢失、损坏等情况，并采取相应的补救措施。
第九条单位内部使用的印章应明确规定使用者，并建立相应的使用记录和审批流程。
第十条企事业单位应对印章使用人员进行培训，加强对印章资料安全管理的意识和责任。
第十一条企事业单位应建立举报制度，鼓励员工发现印章资料安全问题进行举报，对举报人保密并给予奖励。
第三章危机应对第十二条一旦发生印章丢失、伪造等危机事件，企事业单位应及时启动应急预案，保障相关记录和资料的完整性和安全。
第十三条对于涉及重要利益的印章，企事业单位应及时报警，并配合相关机关进行调查和取证工作。
第十四条对于涉及印章伪造、滥用等危害公共利益的行为，企事业单位应及时向有关部门进行举报并积极配合调查。
第四章法律责任第十五条违反本制度规定，导致印章资料丢失、伪造等安全问题的，相关责任人应承担相应的法律责任。
第十六条违反本制度规定，滥用印章或伪造印章，损害公共利益的，将依法追究刑事责任。
第十七条其他未尽事宜由企事业单位根据具体情况制定相应的管理办法，并报相关部门备案。
第五章附则第十八条本制度自发布之日起执行，由企事业单位主要负责人负责解释。
第十九条本制度的解释权归企事业单位所有，并可根据实际情况进行修改和补充。
公章使用制度及管理办法
公章使用制度及管理办法公章是企事业单位在参加各项活动、往来公函文件、签署合同协议等方面所需使用的印章。
公章的使用制度及管理办法对于企事业单位的日常运作至关重要，能够规范各项行为，保障合法权益，提高行政效率。
下面将对公章使用制度及管理办法进行详细的解析。
一、公章使用制度1. 公章的分类公章主要分为单位公章和法人代表章两种。
单位公章通常用于文件、合同等行政文件的盖章，法人代表章则通常用于对外签署法律文件和合同。
2. 公章的保管公章是单位的重要财产，需要专人保管。
一般来说，公章保管人员由单位领导指定，负责保管公章，确保公章安全不丢失，严禁私自带出单位。
3. 公章的使用权限公章的使用权限应明确规定，一般由单位领导或负责人批准。
对于不同的文件种类，使用公章的权限也有所不同，需严格按照规定管理。
4. 公章使用记录对于每次公章使用，应当详细记录使用的文件名称、日期、使用人员等信息，建立档案并妥善保管。
公章使用记录可以作为审计和管理的依据。
二、管理办法1. 公章印制管理单位印章应当由正规的公章印制单位印制，印制前需经过审批和备案。
印章应当清晰、完整，严禁模糊、损坏或私自印制。
2. 公章使用流程对于需要使用公章的文件，应当按照规定的流程进行审批和盖章。
审批程序应当清晰明确，禁止越级使用公章。
3. 公章安全管理单位应当建立公章安全管理制度，加强对公章的保管和管理。
公章使用人员应当对公章使用情况负责，确保公章不被非法使用。
4. 公章定期检查单位应当定期对公章进行检查，确保公章的印文清晰、完整。
如有发现公章有损坏或丢失情况，应当及时报告并重新办理手续，避免造成损失。
结语公章使用制度及管理办法对于单位的正常运作具有重要作用，能够规范行为、保护利益、提高效率。
单位应当建立健全的公章管理制度，严格执行，确保公章的安全和合法使用。
公司印章使用管理制度范本
公司印章使用管理制度范本
公司印章，通常包括公章、合同章、财务章等，是公司对外进行法律行为、签署文件的重
要工具。
因此，对印章的管理应严格遵守以下制度，以确保公司的权益不受侵害。
一、印章的保管
1. 公司各类印章应指定专人负责保管，并建立印章使用登记簿，记录每次印章的使用情况。
2. 保管人必须对公司忠诚可靠，具备一定的法律知识和责任心。
3. 印章在非工作时间应妥善保管于指定的安全设施内，如保险柜。
4. 保管人变更时，应办理交接手续，并由上级管理人员监督。
二、印章的使用
1. 使用公司印章须经授权人员批准，不得擅自使用。
2. 使用前应核对文件内容与用印权限是否相符，确保无误后方可盖章。
3. 每次使用后，应及时将印章归还至保管处，并做好使用记录。
4. 对于重要文件的盖章，需有两名以上管理人员共同监督。
三、印章的遗失与损坏
1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告给公司高层管理人员，并启动应急预案。
2. 根据情况及时向公安机关报案，并在相关媒体上发布声明，避免可能的法律风险。
3. 对于损坏的印章，应按照法定程序予以报废，并重新制作。
四、印章的制作与注销
1. 新设立公司或需要新增印章时，应依法办理相关手续，并通过正规渠道制作。
2. 当公司解散或某些印章不再使用时，应按法律规定进行注销，并公告周知。
五、违规处理
1. 对于违反印章使用管理制度的行为，公司应根据情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 若违规行为导致公司损失，责任人应承担相应的法律责任。
印章管理使用流程及管理制度
印章管理使用流程及管理制度印章是企事业单位常用的一种办公用品，它不仅能够证明单位的权利和资格，还能够为企业正常运作保驾护航。
合理的印章管理是保障单位合法权益的关键，下面将从印章管理流程、印章管理制度两个方面详细阐述。
一、印章管理使用流程（一）印章申请印章管理的第一步是印章申请，申请人员需要向单位负责人提出申请。
申请表应写明使用印章的事由及相关文件材料，如有效身份证或营业执照等。
若是新申请印章，则单位负责人应按规定审核后同意通过。
（二）印章制作印章结构应符合规定的要求，印章制作必须在单位内部指定的机构进行，并由专人负责制作和保管。
刻章人应当按照规定的要求刻制印章，并在印章上注明单位名称、规格、印章用途、刻章日期、刻章人员等信息，并盖上单位公章。
同时，对于现有印章，应定期检查，如有问题及时更换。
（三）印章领取印章制作完成后，申请人或者授权人到规定的办公室领取印章。
印章领取时，需出示身份证和刻章审核单，核对姓名和单位是否一致。
办公室收到申请人的身份证和审核单后核实无误，交付申请人。
（四）印章使用印章领取后，申请人员需使用规定的印章，确保印章使用的真实性和准确性。
在使用过程中，要严格遵守相关规定，不能滥用印章，也不能作废凭证、资料和文件。
（五）印章保管印章保管是印章管理的重要环节，要求单位建立严格的印章保管制度，对印章进行定期检查和保管，确保各种印章的安全。
在保管期间，印章保管人员应做好印章的安全防范工作，防止印章丢失、被盗或者发布印章中的密钥信息。
二、印章管理制度（一）印章使用范围本管理制度规定印章的使用范围包括以下几个方面：1. 单位公章2. 专用章（如财务专用章、档案专用章等）3. 个人章（如签名章、名字章等）4. 其他用于特定事由的章（二）印章使用范围本管理制度规定印章使用应遵守以下三个原则：1. 真实性原则：印章应用于真实的合法业务操作，避免印章被假冒或滥用。
2. 准确性原则：印章使用应确保印章上信息的准确性和完整性，防止印章的损坏、灭失和信息泄露。
印章管理与使用制度
印章管理与使用制度一、印章的种类和编制1.印章的种类应根据组织机构的实际需要进行编制。
一般情况下，企事业单位应包括公章、法定代表人的签章、财务专用章等，政府部门应包括行政章、专用章等。
2.印章的外观设计和制作应统一，制作单位必须具备相关资质，并有责任对印章的质量进行监督。
3.外借印章应按要求填写外借登记表，登记借用人的身份信息和借用时间，并由借用人填写借用理由。
外借印章的使用期限一般不得超过30天，如需延长，需提出延长申请并经相关负责人批准。
二、印章的保存和保管1.组织机构应设立专门的印章保管室，配备防火、防潮、防盗措施，保证印章的安全性和完整性。
2.单位印章应由专人保管，并在每次使用后及时送回印章保管室存放。
严禁将印章带回个人住所，确保印章不被盗用。
3.定期对印章进行检查，确保印章没有磨损、变形等问题，及时更换损坏的印章。
4.对于公安机关、法院、检察院等特殊机关的印章，应按照特殊要求进行保管，并建立严格的印章借用和使用管理制度。
三、印章使用的权限和程序1.各级组织机构应根据职责和权限设定印章使用的权限，并在制度中明确规定。
2.单位印章的使用应由正职领导或授权人员负责，并在印章上签注使用人、用章日期和意见。
3.使用印章的前，应进行身份验证，确保使用人员的身份符合要求，且使用事项符合规定。
4.在正式使用印章前，应先检查印章上是否有损坏、变形等问题，如有问题应及时更换印章。
四、印章使用的限制和违规处理1.单位印章必须用于相关事项的正式文件和公章文件，严禁私自使用印章。
2.严禁私自制作或变更印章，一旦发现，将予以严肃处理。
3.对于擅自外借印章或超过规定时间借用印章的人员，将按规定记入相关档案，并承担相应的法律责任。
4.对涉及印章违规使用或滥用职权的行为，应及时做出处理，包括警告、记过、降职、开除等。
综上所述，印章管理与使用制度是组织机构必须制定和执行的重要制度。
通过明确印章的种类和编制、印章的保存和保管、印章使用的权限和程序以及印章使用的限制和违规处理，可以有效规范和管理印章的使用，保障印章的安全性和合规性，避免印章被滥用和盗用，保护单位利益和形象的同时，也维护了社会秩序和稳定。
企事业单位公章使用管理制度
企事业单位公章使用管理制度一、总则为规范企事业单位公章的使用管理，提高公章使用的合规性和安全性，制定本制度。
二、公章的定义与分类1.公章的定义：公章是企事业单位依法设立、经过公章刻制手续的法定印章，用于证明该单位行为和签署文件的合法性。
2.公章的分类：根据中国法律规定，企事业单位可设立以下几种公章：(1)法定公章：用于企事业单位法定事务、合同、协议、重要文件的签署。
(2)行政公章：用于行政机关颁发的文件、证照、证明等的签署。
(3)金融公章：用于开设银行账户、进行财务结算、金融交易等。
(4)印刷公章：用于企事业单位内部文件、合同、发票、证明等的签署。
三、公章的管理责任1.企事业单位公章的管理责任由单位法定代表人或其授权的主管负责人承担。
2.具体公章的管理责任由单位指定的公章管理人员或公章管理委员会承担。
3.公章管理人员或公章管理委员会的主要职责包括：公章的保管、使用、登记、检查、封存和销毁等。
四、公章的保管与使用1.公章的保管(1)公章必须存放于安全可靠的地方，一般应由公章管理人员负责保管。
(2)公章不得外借、转让或擅自带出单位，防止公章被盗用或丢失。
2.公章的使用(1)公章的使用必须经过合法授权，未经授权不得擅自使用公章。
(2)公章的使用应严格按照相关规定和程序进行，不得超越授权范围使用。
(3)公章的使用要求：使用人员应核对公章图案和印文无误、用途正确；使用人员应核实文件的真实性和合法性；使用人员应按照公章使用记录进行签名和注明使用日期。
五、公章的登记与检查1.公章的登记(1)公章的登记内容包括：公章名称、规格、刻制单位、印模样式、使用权限、有效期等。
(2)公章的登记由公章管理人员或公章管理委员会负责，并及时更新维护公章登记册。
2.公章的检查(1)公章管理人员或公章管理委员会应定期对公章进行检查，确保公章的完整性和安全性。
(2)公章检查内容包括：公章密封情况、公章印模完整性、公章使用记录等。
六、公章的封存与销毁1.公章的封存(1)公章封存需得到单位法定代表人或授权主管负责人的书面批准。
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公章使用管理制度
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第一章总则
第一条为规范XX单位印章使用与管理工作，维护XX单位形象和权益，结合XX单位实际，制定本规定。
第二条本规定适用于XX单位各单位、非常设机构（项目部、议事机构等）的印章使用与管理活动。
第三条本规定所称印章指XX单位、XX单位各单位、非常设机构的印章，XX单位法人章，以及XX单位合同、财务等业务专用章。
第四条XX单位办公室负责XX单位党政印章的刻制、启用、保管、废止、使用等管理工作，负责XX单位法人章的刻制和使用管理工作，负责XX单位各单位、非常设机构印章的刻制、启用、废止工作。
因工作需要，刻制有XX单位法人印章的部室，要指定专人具体负责XX单位法人印章的使用及管理。
XX单位合同、财务等业务专用章，由归口管理部门依照国家、行业的有关规定管理和使用。
XX单位各单位负责本单位印章的使用管理，负责相关业务专用章的刻制、启用、保管、废止和使用管理工作。
非常设机构负
- 1 -
责本单位及所属单位印章的相关管理工作。
第五条印章的使用管理工作应指定印章管理人员专门负责。
管理人员应有较高的思想政治觉悟，政策性强，敢于坚持原则，保密意识强。
第二章印章的刻制、启用、废止
第六条XX单位各单位、非常设机构的印章必须在公安机关指定的承制点刻制。
第七条申请制发实物印章的，需向XX单位办公室文书科提交以下材料：
1. XX单位批准单位成立的文件；
2. 印章刻制申请表（附件1）；
3. 刻制印章的印模1式3份。
XX单位机关各部室印章及专用章由XX单位办公室派专人负责刻制。
XX单位法人印章的刻制及管理，原则上由XX单位办公室负责。
各部室如因工作需要，需刻制XX单位法人印章时，需经XX 单位主管领导批准，向XX单位办公室提出书面申请，由XX单位办公室负责刻制。
各单位刻制党政印章（包括新刻制、更名、磨损），由XX单位办公室向所在地公安局出具介绍信，各单位持介绍信自行派人前往刻制。
- 2 -
项目部印章及项目部党工委印章、合同专用章、财务专用章及项目部所属各部门印章的刻制，由XX单位办公室向所在地公安局出具介绍信，项目部持介绍信自行派人前往刻制。
项目部合同专用章、财务专用章的刻制须经XX单位合同法务部、财务资产部会签。
XX单位国内外市场开发机构印章，由机构所属单位根据需要向XX单位办公室提出刻章申请，由XX单位办公室协助出具证明材料，机构所属单位按所在地政府印章刻制的有关要求，自行刻制印章。
合同专用章、财务专用章的刻制须经XX单位合同法务部、财务资产部会签。
特殊情况下，各单位在外地需紧急刻制并使用印章时，必须提前报XX单位办公室同意，并及时补报刻章申请手续。
第八条印章规格，XX单位级单位印章直径4.5厘米，处级单位印章直径4.2厘米，项目部印章及项目部党工委印章、项目合同专用章直径为4.2厘米，财务专用章直径为3.8厘米。
其他印章的刻制尺寸应逐级减少0.2厘米。
第九条印章的启用
新成立单位的党政印章，项目部印章及项目部党工委印章，单位更名或原印章磨损新刻制的印章，需在XX单位办公室注册登记，留存印章式样，发文启用。
第十条印章的废止
单位撤销，原印章由XX单位办公室缴销，并登记、发文废止。
- 3 -
单位名称变更或印章磨损，新印章刻制完成后，原印章由XX 单位办公室发文废止。
各单位原印章由本单位档案部门封存保管，XX单位机关各部室、直属机构原印章，由XX单位办公室收回。
项目部结束后（以项目财务账户撤销为准），该项目刻制的所有印章全部收回交XX单位办公室。
如涉及项目后续事宜，不能按时交回印章，须出示书面说明，并明确印章保管人，经项目部领导签字确认后，报XX单位办公室备案，待项目正式关闭后及时交回印章。
移交废止印章的单位，需填写《废止印章移交表》（附件2），并附废止印模1式3份，交XX单位办公室文书科。
XX单位办公室每年将收回的所有废旧印章，登记备案后交XX单位档案中心统一封存、销毁。
第三章印章的领取和保管
第十一条印章由单位印章管理人员领取和保管，领取时需做好交接备案登记。
第十二条印章的保管设施应配有锁具，确保印章存放和使用安全。
第十三条印章不慎遗失，遗失单位应登报申明，同时到公安机关备案，重新申请制发新印章。
第十四条印章管理人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章管理部门应指定代管人。
印章管理人员要向代管人员交接工
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