结算中心管理流程
公司结算中心管理制度
公司结算中心管理制度一、组织管理1.设立结算中心,确保结算工作的专业性和高效性。
2.结算中心设立负责人,负责组织、协调和管理结算工作,监督员工执行结算工作。
3.制定明确的工作分工和责任制度,明确每个岗位的职责和权限,并确保员工理解和遵守相关工作规定。
二、业务流程1.制定结算流程和规范,包括对内部各业务部门的结算方式和标准进行规定,确保结算工作的准确性和及时性。
2.确定结算周期和结算截止日期,以确保结算工作能按时完成。
3.确立管理流程和标准,包括结算数据的收集、整理、核对和审核,以及结算报告的编制和交付。
三、财务管理1.建立完善的财务管理制度,确保资金的安全、合理使用和准确记录。
2.设立资金管理制度,包括资金收付、账户管理和现金流管理等工作,并进行相应的监督和审计。
3.设立风险控制制度,加强对结算中心的风险防控,并及时提出改进建议。
四、信息管理1.建立完善的信息系统,实现结算数据的自动化处理和管理。
2.确保结算数据的安全和保密,防止数据泄露和非法操作。
3.持续改进信息系统,提高结算工作的效率和准确性。
五、员工管理1.建立员工培训制度,确保员工具备专业技能和业务素质。
2.制定激励机制,通过薪资和绩效评估等方式激励员工积极参与结算工作,提高工作质量。
3.加强团队建设,建立良好的工作氛围和合作机制,提高员工的归属感和工作效率。
六、监督制度1.设立内部审计机构,对结算中心的工作进行定期审核和评估。
2.建立监督机制,包括定期报告和反馈制度,确保结算工作的规范性和及时性。
3.加强合规管理,遵守相关法律法规和公司规章制度,防范违规行为,保护公司利益。
以上是公司结算中心管理制度的主要内容,通过有效的组织管理、业务流程管理、财务管理、信息管理、员工管理和监督制度,可以确保公司结算中心的高效运作,为公司的发展和财务稳定做出贡献。
市场结算中心管理规章制度
市场结算中心管理规章制度第一章总则为规范市场结算中心的管理,保障交易市场的正常运行,提高结算效率,树立市场形象,特制订本规章制度。
第二章管理机构市场结算中心管理机构设立总经理负责中心的日常管理工作,对中心的各项工作负责。
市场结算中心设立办公室,负责市场结算中心的日常事务工作,并协调各部门之间的工作。
第三章市场交易市场结算中心的交易时间为每个工作日的上午9:00至下午15:00,具体交易品种及交易规则根据市场需求进行确定,并经市场结算中心管理机构的审核批准后方可进行交易。
交易过程中,参与者应遵守相关规定,不得擅自操作或违规操作,一经发现将受到相应处罚。
第四章结算清算市场结算中心实行T+0交易制度,即当日买卖交易结束后,结算中心将立即进行清算结算工作。
结算中心将按照相关规定,对参与交易的各方进行结算和清算工作,确保每位交易参与者的权益得到保障。
第五章监督管理市场结算中心管理机构将对市场交易过程进行监督管理,确保市场秩序良好,交易安全有序进行。
对于有违规行为的交易参与者,将依据相关规定进行处理,并可能面临相应处罚。
第六章相关规定市场结算中心管理规章制度中未尽事宜,应参照相关法律法规和国家政策进行补充规定,并报市场结算中心管理机构批准后执行。
第七章附则本规章制度自颁布之日起实施,市场结算中心所有参与者均应遵守并执行。
对于有违规行为的参与者,市场结算中心管理机构将保留对其追究责任的权利。
以上为市场结算中心管理规章制度的内容,市场结算中心所有参与者应遵守并执行,确保市场结算中心的正常运行和交易的安全有序进行。
工程结算(审计)中心管理办法(工作流程)
2、工程结算中心的内部管理工作;3、对各专业造价工程师结源自结果、支付款批复进行复核、最终确认;
4、与各分子公司、项目部预算责任人及其他相关人员的沟通、协调;
5、配合谈判专员进行结算相关事宜的谈判;
6、负责工程结算中心制度的修订;
7、建安成本的分析与统计;(进度、质量、成本、效益、安全等方面进行全面分析、总结)
第九条可复查性资料完整原则:工程结算工作的全过程应有详细、真实的记录及完善的资料管理制度,量价计算工作结果的形成过程、审批记录等文件、资料应具备完全的可复查追溯性。
第七章审计流程
第一条送审资料的接收、审核与分发
1、所有结算资料的申报统一交由结算中心文员处,文员在接到送审的项目结算资料,按照中心对送审资料的要求,审核后在审核栏内签属意见,予以接收或退回。
5、配合谈判专员进行结算相关事宜的谈判;
6、参与工程结算制度的修订;
7、参与动态成本监控与项目成本控制管理考核;
8、协助工程结算中心经理对集团工程造价人员的招聘把关、人才的培养与输出;
9、完成总经理、工程结算中心经理交办的其他事宜。
第三条结算中心文员岗位职责
1、完成领导交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达,并将落实情况及时汇报。
所有工程的结算必须采用全面审核法。是按照竣工图纸的要求,结合相关定额、施工组织设计、施工合同或协议以及有关造价计算的规定和文件等,全面地审核工程数量、定额单价以及费用计算。
2、熟悉并掌握送审资料
各专业工程师在收到任务单及相关结算资料后,根据结算工作限时要求,在1-3个工作日内熟悉送审资料,核实竣工图纸的完整性,应在全面熟悉竣工图纸、设计变更和现场签证等竣工资料的基础上,有重点地阅读施工合同条款、招投标文件,熟悉和理解合同内容,明确该项工程的承包形式、计价方式、结算编制原则、价差调整办法、工程变更、现场签证的结算方式等,正确区分结算资料依据的有效性和合法性,正确理解并把握合同条款的真切含义,围绕合同约定,对竣工结算资料依法进行核查,如有疑点、难点,可向后台分析处咨询,如有必要可要求承包单位的授权代表当面作出有效、合理的答疑,做好录音工作,并以会议纪要的形式确认。
结算中心各岗位工作流程
结算中心各岗位工作流程一、结算部门简介结算中心是指一个企业或机构中负责管理业务结算的一部分,主要职责是管理和监督业务收入和支出的结算工作,以确保企业或机构的资金流动性和财务稳定性。
二、结算中心各个岗位工作流程1. 部门主管部门主管是结算部门的主要负责人,他的职责是制定关于结算工作的方针、政策,进行领导和管理工作,并规划和监督部门的运作。
- 每天检查部门的运营情况和处理各种问题,确保部门的正常运转和管理;- 制定部门的年度经济计划和预算,监督部门的财务收支情况;- 负责部门人员的招聘、培训和评估,并对绩效进行管理和考核。
2. 财务会计财务会计是结算中心中非常重要的一员,他主要负责公司内部的财务工作,包括制定、执行和监督公司内部的财务预算和财务操作,为公司内部的决策提供准确的财务分析和支持。
- 按照公司财务策略和目标制定财务计划,并监督执行情况;- 负责企业会计处理和及时准确报税工作,并整理、整合企业财务报表;- 向内部管理和外部机构提交关于企业经营状况的财务报告,并解读和解释企业财务数据。
3. 结算专员结算专员是专门从事结算业务运作的一员,主要负责代表企业开展对外业务结算业务,并处理国内外结算款项的收付。
- 根据公司业务规划,制定对外结算业务工作计划;- 负责国内国际支付、押汇及跨境结汇等业务,并检查外汇收付业务资料完整性及准确性;- 负责内部转账、汇票保证金交收等工作,确保公司内部资金流动顺畅。
4. 收付会计收付会计是结算中心重要岗位,他的职责是处理公司内部收款和付款操作,确保公司内部资金的周转和流动性。
- 接收业务部门提交的资金申请,并检查申请单的准确性和完整性;- 通过各种电子银行渠道实现企业收付款业务,保障客户资金安全;- 每日汇总各部门的账务,及时拨付相关款项,并复核结算交易数据。
5. 数据分析师数据分析师是结算中心中专门负责处理数据的一员,他负责收集、整理和分析结算数据,提供决策支持,并评估企业结算流程的有效性和效益。
医院结算中心工作制度及流程
医院结算中心工作制度及流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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结算中心管理办法
资金结算中心管理办法一、总则第一条为了充分发挥总公司的“战略决策中心、指挥协调中心、管理控制中心”的管理职能,规范和加强资金结算中心的管理,加强资金管理,确保资金的安全和提高资金的使用效率,特制定本办法。
第二条.资金结算中心是根据资金管理和控制的规定在总公司内部设立的,为成员企业办理资金融通和结算的内部监督、服务机构。
第三条.资金结算中心的运行应遵循“资金集中管理,帐务分帐核算”的原则,即由总公司统一进行资金管理,各法人企业的财务核算由其内设的财务部独立核算.第四条.资金结算中心隶属于总公司财务资产管理部,其业务受财务资产管理监督、管理。
第五条。
本办法适用于纳入结算中心管理的企业的财务会计事项.二、结算中心的任务和职能第六条.资金结算中心的主要任务是:为成员企业办理资金结算和融通,监督和控制企业的资金收支,降低资金成本,提高资金的使用收益.资金结算包括现金结算和转帐结算;资金融通为以企业整体的名义进行的外部融资和在成员企业之间的内部资金融通。
第七条.结算服务职能:统一办理结算中心成员单位的经济业务结算工作。
按总公司资金管理制度或办法及时、准确、优质的做好结算中心成员单位的内部和外部结算服务工作。
服务范围:所有成员单位所涉及到的货币资金收入、支出以及成员单位之间往来结算等经济事项。
第八条.监督控制职能:结算中心办理每一笔结算业务时通过审核原始凭证等手段来监督、控制各成员单位货币资金的收、支业务,杜绝不正常开支,以促使各单位有效的使用资金,提高资金使用效率。
第九条.内部资金调配职能:调剂总公司内企业资金余缺,减少企业外部贷款,降低资金成本。
第十条。
外部融资功能:发挥企业整体规模效应,开拓筹资渠道,获取授信优惠和扩大授信额度,以联合授信的名义统一管理企业外部贷款,支持企业的发展。
第十一条。
投资管理职能:根据总公司董事会的长期战略决策所确定的投资计划和长期资产构建计划,筹集资金进行投资。
第十二条。
信息反馈职能:结算中心通过日常的核算资料,准确的反映各单位货币资金的收入、支出、结存情况,及时为总公司和各单位的各级管理层提供经营决策和资金信、贷信息.三、结算中心资金管理第十三条。
结算中心工作流程及岗位职责
结算中心工作流程
一、入库流程
1、新货主入驻市场先去市场部办理入驻手续并签订入驻协议。
2、市场不开预留印鉴给新货主,然后拿到结算中心办理货主登记,并留下提货详单。
3、货主进货先通过仓管员审查,合格后开具通知单交给结算中心办理入库手续。
4、货卸完后,仓管开入库单给货主,然后拿到结算中心入库验收及审核,打印入库单给货主和仓管员.
二、出库流程
1、货主开出留结算中心样单的提货单拿到结算中心换单.
2、结算中心以货主提货单上的规格、产地、卡号等开出相应的市场提单给货主.
3、货主凭结算中心的提货单给仓管员,仓管员按结算中心开出的提货单给货主发货。
集团公司资金结算中心管理办法
集团公司资金结算中心管理办法第一章总则第一条为充分发挥**集团公司(以下简称集团公司)整体资金优势,提高资金效率,降低资金成本,防范资金风险,规范结算业务会计核算,依据国家有关规定,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司各分公司、子公司、基层企业(以下简称企业)。
第三条 **集团公司资金结算中心(以下简称结算中心)负责对集团公司各企业的资金进行统一管理,结算中心的资金管理通过在财务公司开立的银行账户系统进行。
第二章结算中心宗旨及职能第四条结算中心宗旨:盘活存量资金,加速资金周转,减少资金沉淀,发挥资金规模效益,降低资金成本,优化集团公司融资结构,为集团公司经营和发展服务。
第五条结算中心职能(一)负责对集团公司各企业资金统一进行结算与管理;(二)负责拟定集团公司现金流量计划,经批准后组织实施;(三)负责资金日常调度和收支结算工作;(四)负责各企业新开账户的审核和批准;(五)负责结算中心的会计核算和制度建设;(六)负责拟定存量资金的运作方案,经批准后组织实施;(七)负责构建集团公司网上银行系统,统一设置集团公司系统帐户体系;(八)负责向各企业提供规范、高效的服务,确保资金安全;(九)负责构建资金流信息监控报告系统,监控各企业资金使用方向,实时提供资金流转情况,分析资金收支存在问题;(十)负责资金结算的其他职能。
第三章结算中心管理第六条严格执行国家有关规定,借鉴商业银行的管理经验和手段,努力做到内部管理的科学性和严密性,建立高效、有序、规范的内部运行机制。
第七条结算中心资金日常调度和运用,在集团公司资金领导小组授权范围内实施。
第八条企业在结算中心存款,利率按照国家规定执行;企业向结算中心借款,利率在国家规定的范围内确定。
第九条结算中心岗位设置(一)资金结算岗位:负责归集各企业资金,在批准的资金预算范围内录入拨付资金指令,整理银行单据,并与银行帐户核对无误。
(二)资金审核岗位:负责审核拨付资金录入指令是否符合批准的资金预算,审核付款,审核资金归集清单并与银行帐户系统核对无误,与结算中心台帐核对无误。
结算中心日常管理制度
一、总则为规范结算中心日常管理工作,确保结算中心各项业务高效、安全、有序进行,特制定本制度。
二、职责与分工1. 结算中心主任负责结算中心整体管理工作,对结算中心各项业务进行监督、检查和指导。
2. 结算中心副主任协助主任工作,负责日常业务管理、内部协调及对外联络。
3. 结算中心会计负责编制财务报表、核对账目、审核报销单据等。
4. 结算中心出纳负责现金收付、银行结算、保管现金和有价证券等。
5. 结算中心报账员负责本单位的财务报销工作,按照规定提交报销单据。
三、业务流程1. 各单位将报销单据、发票等原始凭证提交给结算中心报账员。
2. 报账员对报销单据进行初步审核,确保单据齐全、真实、合法。
3. 报账员将审核通过的报销单据提交给结算中心会计。
4. 会计对报销单据进行再次审核,确认无误后签字。
5. 出纳根据审核通过的报销单据办理现金或银行结算。
6. 结算中心每月定期向各单位提供财务报表,方便各单位了解自身财务状况。
四、资金管理1. 结算中心严格执行国家财政、财务管理制度,确保资金安全。
2. 各单位资金转入结算中心后,由出纳统一管理,不得私自挪用。
3. 结算中心对资金进行定期盘点,确保账实相符。
五、安全管理1. 结算中心工作人员应严格遵守保密制度,不得泄露客户信息和单位财务信息。
2. 结算中心建立健全安全防范措施,确保现金、有价证券等贵重物品的安全。
3. 结算中心工作人员应定期进行安全培训,提高安全意识。
六、考核与奖惩1. 结算中心对工作人员的工作表现进行定期考核,考核结果作为评优、晋升的依据。
2. 对在工作中表现突出、成绩优异的员工给予表彰和奖励。
3. 对违反制度、工作失误的员工进行批评教育,情节严重的予以处罚。
七、附则1. 本制度由结算中心负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如需修改,需经结算中心主任批准。
工程结算中心管理制度
工程结算中心管理制度第一章总则第一条为规范工程结算中心的管理和运作,提高工程结算工作的质量和效率,保障工程结算工作的顺利进行,制订本管理制度。
第二条工程结算中心是负责工程结算工作的机构,负责编制工程造价、工程结算和决算等工作。
第三条工程结算中心的主要职责包括编制工程结算预算、编制工程结算决算、审核工程结算文件、对工程造价实施监控等。
第四条工程结算中心应当依法独立开展工作,履行好工程结算工作的相关职责。
第五条工程结算中心应当遵守国家有关法律法规和规章制度,保守工作秘密,维护工程结算工作的合法权益。
第二章组织机构第六条工程结算中心的组织机构包括工程结算部、工程造价部、监督部等部门。
第七条工程结算部主要负责编制工程结算预算和结算决算的工作。
第八条工程造价部主要负责编制工程造价规划、工程设计概算、工程投资评估等工作。
第九条监督部主要负责对工程结算工作进行监督和检查,提出改进意见和建议。
第十条工程结算中心的领导由主任负责,副主任协助主任管理工作。
第三章职责分工第十一条工程结算部应当根据工程项目的实际情况,编制合理的工程结算预算,并及时调整预算内容。
第十二条工程结算部应当审核工程结算文件,核实工程工程量、工程费用等内容,保证数据的准确性和可靠性。
第十三条工程造价部应当编制合理的工程造价规划,制定有关工程造价的政策和标准,提高工程造价水平。
第十四条监督部应当对工程结算工作进行全面监督和检查,提出改进意见和建议,保证工程结算工作的顺利进行。
第四章工作流程第十五条工程结算中心应当按照工作流程,组织实施工程结算工作。
第十六条工程结算工作的流程包括工程投资决策、工程量清单编制、工程费用核算、工程结算文件审核等步骤。
第十七条工程结算部门根据工程项目的具体情况,确定工程造价、工程量以及结算方式,制定相应的工程结算方案。
第五章工作要求第十八条工程结算中心应当按照相关规章制度和标准,开展工作,确保工程结算工作的合法合规。
第十九条工程结算中心应当保证工程结算工作的及时性和准确性,不得出现错误和差错。
结算管理规定
结算管理办法第一条结算流程1、结算中心将所有供应商的对帐日按照日期、类别进行划分,并且要与供应商协商落实;与供应商对帐时,需要提供验收的正式凭证正票与退票和增值税发票;2、结算中心在结帐前提前2天把结帐需要用的数据进销存及发票余额等整理好;3、财务部提前2天把结帐时需扣除的费用清单与采购部核对后交到结算中心;4、结算工作流程:验收单勾对供应商对帐——付款审批单——制作付款单——实现付款——付款单传递财务入帐;第二条对帐工作⑴验收单勾对之前,专人在系统里提取所需日期范围的验收单,在“采购结算系统→结算管理→抽单管理→提取验收单”模块里执行;⑵在验收单勾对模块进行勾对,勾对后打印“发票提交审批单”交领导审批签字;⑶在收回供应商手上的单据后在“已勾对验收单明细查询”,按“供应商编码+单据汇总”打印并签上操作员名称;⑷供应商提交的对帐的验收单据应以公司运行的管理系统打印的验收单据为唯一有效结算凭证,包括配送中心验收单正单、负单、门店直配验收单正单、负单、直配调整单、退补单;①配送中心验收单:配送中心验收或退货时打印;②门店直配验收单:门店验收或退货时打印;③直配调整单:用于对勾对数据的调整;④退补单:由系统自动生成;注:后二种类型的单据应该在本次勾对时首先选中;⑸指定对帐日供应商提交验收单,结算中心对帐工作人员将供应商提交的验收单于对帐表上进行核对,将已完成对帐工作的供应商单据及对帐表已勾对供应商记录传递到下一环节;供应商对帐如有不符的在采购结算系统里进行明细核对,查明不符原因并及时处理;比如:供应商未提交验收退单,对帐表里汇总金额是不包括退货金额的,这样将不能完成对帐,则要求供应商提交完整单据,逾期将取消本次本帐;提示:①勾对以供应商提供的发票记往来账;②勾对后打印结算发票提交审批单,汇总后交领导签字,根据签字的单据录入“付款审批单”;③如勾对过程中发现无单据号,原因有三种:一是进入“提取验收单”按月提取;二是在“已勾对验收单明细查询”中检查是否已经勾对;三是业务数据不全,要求信息部检查;第三条结算对账日期及付款日期见下表结算包括付款审批与付款;1、对帐工作完成后,验收单据与对帐表已勾对供应商记录将传递结算环节,结算工作人员制作付款审批计划表或者对帐表与付款计划审批表合二为一提交领导审批;领导完成付款金额审批后,付款审批计划表返回结算中心,结算中心据此在采购结算系统里进行单据勾对与发票提交单录入;2、____号至___号提交付款审批计划表,由领导确认审批付款金额;____号至___号结算人员根据领导确认的审批付款金额与供应商完成发票提交及金额确认;3、如果供应商提交单据金额不完全勾对的,将本次需要勾对的完成后,供应商验收结算单据将被结算中心收回,需要打印一份未勾对验收单明细给供应商作为下次勾对凭证;比如:本次供应商提交的验收单商品品种为10种,总金额为1000元,根据公司要求本次只勾对单据里的其中8种商品,金额为800元;可以通过采购结算系统勾对到商品明细,由于单据只有一份且结算中心对帐后将收回供应商所持单据,所以本次未勾对的商品需要打印一份未勾对验收单明细,相关经办人员与供应商签字,供应商凭该单据作为下次对帐的正式凭据;4、负责结算工作人员在以上工作完成后,查询供应商费用管理报表专指应收款部份,不能直接冲减应付货款,与结算中心出纳进行核对,保证应收与实收款项完成后才能对供应商付款;比如:结算工作人员在付款日期先查询系统里供应商费用管理报表应收与实收项目,供应商完成费用的缴纳后,结算工作人员在系统里生成付款审批单并制作付款单;5、___号至___号付款日,结算工作人员在“采购结算系统→付款管理→付款单录入”里制作完成付款审批单,在系统里制作付款单;结算中心出纳根据付款单明细表实现款项支付;财务部门在付款日期内通过系统查询供应商付款及往来情况,据此进行帐务处理;重点注意:结算中心核查供应商应交款项,包括:新品进场费、堆头费、促销费、仓储费、配送费等;财务以发票提交审批单作为制作凭证的附件;对账日期及付款日期。
财务结算中心流程图
财务结算中心流程图导言财务结算中心是企业执行财务活动的重要部门之一,主要承担企业资金、会计信息管理、财务报告等工作。
本文将介绍财务结算中心的流程图,帮助读者了解其具体工作流程。
流程图graph TDA[收款] -->B(会计制单)B --> C(会计记账)C --> D(资产负债表)D --> E(损益表)E --> F(税务报表)F --> G(银行对账)G --> H(审计结算)H --> I(缴纳税款)流程解析1.收款阶段:企业将销售收入、借款、投资收益等入账收入进行登记和收款,该阶段是资金流入企业的重要环节。
2.会计制单:会计人员根据单据制作会计凭证,记录会计交易事项,待记账处理。
3.会计记账:会计人员根据会计凭证进行会计分录,将交易信息归集到各个会计科目中,形成初始的会计账户余额。
4.资产负债表:以会计账户余额为基础,编制资产负债表。
资产负债表是企业财务状况的反映,用于判断企业的资产、负债、所有者权益等方面的基本状况。
5.损益表:以资产负债表为基础,编制损益表。
损益表是企业经营成果的反映,用于判断企业的经营成果,包括收入、成本、费用、利润等。
6.税务报表:将编制好的资产负债表和损益表发往税务机关,报税并缴纳税款。
7.银行对账:企业应领取银行账户月度对账单,并与企业账户进行对账,查找资金变动情况,发现账户中存在差异、冻结或不清等问题时,需要及时联系银行调整。
8.审计结算:企业应年度或根据内部控制安排进行审计结算,检查财务报表的准确性、合规性和真实性。
9.缴纳税款:根据审计结算结果,企业应按税务机关的要求,核算应缴纳的税款并及时缴纳,确保财务工作的合规性和稳健性。
结论企业财务结算部门是企业运营的核心和支撑,良好的财务管理流程能够确保企业的经济稳定和持续发展。
因此,良好的财务管理流程非常重要,流程规范、明确的财务结算中心能够有效提高企业的管理水平,保障企业的正常经营。
结算中心管理制度模板
结算中心管理制度模板一、总则1. 目的:为规范结算中心的财务结算流程,确保资金安全、高效运作,提高结算效率,制定本管理制度。
2. 适用范围:本制度适用于公司内部所有涉及财务结算的部门及个人。
二、组织结构与职责1. 结算中心组织结构应清晰,职责分明,包括但不限于结算主管、会计、出纳等岗位。
2. 结算主管负责制定结算流程,监督结算工作,确保结算活动的合规性。
三、结算流程管理1. 收款管理:明确收款流程,包括收款方式、时间限制、收款确认等。
2. 付款管理:制定付款流程,包括付款审批、付款方式、付款时间等。
3. 账务核对:定期进行账务核对,确保账目清晰,无误。
四、内部控制1. 分工明确:严格执行岗位分工,避免职责交叉,减少风险。
2. 权限管理:对结算操作权限进行严格控制,防止未授权操作。
3. 审计监督:定期进行内部审计,检查结算流程的合规性和有效性。
五、风险管理1. 风险识别:定期识别结算过程中可能出现的风险点。
2. 风险评估:对识别的风险进行评估,确定风险等级。
3. 风险控制:制定相应的风险控制措施,降低风险发生的可能性。
六、信息系统管理1. 系统安全:确保结算信息系统的安全性,防止数据泄露。
2. 数据备份:定期进行数据备份,防止数据丢失。
3. 系统维护:定期对结算信息系统进行维护,确保系统稳定运行。
七、培训与考核1. 定期培训:对结算中心员工进行定期培训,提高其业务能力和风险意识。
2. 考核机制:建立考核机制,对员工的工作绩效进行评估。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由结算中心负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,需经公司管理层批准。
请注意,这是一个简化的模板,具体内容需要根据公司的实际情况进行调整和完善。
在实施前,应进行详细的风险评估和合规性审查。
结算中心规章管理制度范本
一、总则第一条为规范结算中心(以下简称“中心”)的运作,确保各项结算业务的准确、及时、安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于中心所有工作人员以及与中心业务相关的内外部单位。
二、组织架构与职责第三条中心设主任一名,负责中心的全面管理工作;设副主任若干名,协助主任开展工作。
第四条中心下设业务部、财务部、综合部等部门,各部门职责如下:(一)业务部:负责中心结算业务的受理、审核、办理和监督工作。
(二)财务部:负责中心财务核算、资金管理、预算编制和执行工作。
(三)综合部:负责中心综合管理、档案管理、人事管理、办公用品采购等工作。
三、业务管理第五条中心结算业务范围包括但不限于:(一)行政事业单位的财政资金结算;(二)政府性基金、专项资金等结算;(三)国有企业、事业单位的银行账户管理;(四)其他经批准的结算业务。
第六条中心结算业务办理流程:(一)受理:业务部门对结算申请进行初步审核,确保材料齐全、手续完备。
(二)审核:业务部门对受理的结算申请进行详细审核,确保结算依据合法、合规。
(三)办理:业务部门根据审核结果办理结算业务,确保结算准确、及时。
(四)监督:业务部门对已办理的结算业务进行跟踪监督,确保结算质量。
四、财务管理第七条中心财务管理工作遵循以下原则:(一)依法合规:严格按照国家法律法规、财政政策和财务制度执行。
(二)安全稳健:确保资金安全,防范财务风险。
(三)公开透明:财务信息公开,接受监督。
第八条中心财务管理工作包括:(一)资金管理:建立健全资金管理制度,确保资金安全、合规使用。
(二)预算管理:编制年度财务预算,严格执行预算,确保预算目标实现。
(三)核算管理:按照国家会计制度进行会计核算,确保会计信息真实、准确、完整。
五、安全保密第九条中心工作人员应严格遵守国家保密法律法规,确保结算业务信息安全。
第十条中心建立健全信息安全管理制度,对信息系统、数据等进行严格管理,确保信息安全。
六、奖惩与监督第十一条中心设立奖励制度,对在结算业务、财务管理和安全保密工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
企业结算中心方案
企业结算中心方案随着企业的发展,财务管理也愈发重要,尤其是结算中心的建设。
企业结算中心是指对一个企业内部所有的资金流程进行集中管理和处理的中心部门,其作用不仅在于提高效率,降低成本,更可通过精准数据分析帮助企业管理层做出更明智的财务决策。
本文将介绍企业结算中心方案的基本框架及实施步骤。
基本框架一个完备的企业结算中心框架包括三个主要部分:流程、技术和人员。
流程企业结算中心的流程应该从需求分析开始,一直到系统实施及优化。
在建设时需充分考虑到组织架构、流程指南、决策权限等因素,并以业务流向为依据建立完备的财务流程。
例如:1.日常资金管理流程:包括资金预算、款项管理、付款、收款等环节;2.计息流程:对应于企业的借款和存款;3.结算流程:对应于企业之间的结算;4.合同管理流程:对企业签订的合同(如租赁、销售合同等)进行管理;5.数据分析和报表生成流程:对财务数据进行分析和报表生成。
技术技术方面包括系统实施、软件工具、技术支持等。
企业结算中心如果采用软件化管理,将有利于提高数据处理效率、规范化操作和优化内部流程。
一些基本的技术支持包括:1.财务管理软件:针对财务管理的软件(如SAP、Oracle 等),将有助于数据的标准化和流程的规范化;2.电子银行:包括电子款项处理、在线银行、财务电子邮件等应用,可实现账户信息的实时查询、资金收付和对账等功能;3.数据仓库:财务数据汇总和标准化管理的平台,支持多种数据源的汇聚和结合,可实现多角度的数据分析。
人员企业结算中心是由专业人员组成的,人员的素质和数量对其未来的发展非常重要。
其中,至少需要拥有的人员包括:1.财务总监:负责财务管理和财务决策;2.财务分析师:负责财务数据分析和财务报告编制;3.财务经理:负责财务流程管理和日常资金管理;4.财务会计:负责财务核算和财务报表编制。
实施步骤实施过程中要特别注意到结算中心对企业财务管理的引导和规范作用,下面是一个企业结算中心的实施步骤:步骤1:需求分析在实施前,需要对企业的财务管理进行整体规划,确定企业结算中心的建设目标。
医院结算中心管理制度
第一章总则第一条为加强医院结算中心的管理,规范结算业务流程,提高结算效率,确保医疗费用结算的准确性和安全性,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院结算中心全体工作人员,以及其他与结算业务相关的部门和个人。
第三条结算中心应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行国家及地方有关医疗保险政策、规定和医院相关制度。
第二章组织机构与职责第四条结算中心由主任一名,副主任一名,以及相关人员组成。
第五条结算中心主任负责全面领导结算中心工作,组织实施本制度,协调各部门关系,确保结算工作的顺利进行。
第六条结算中心副主任协助主任工作,负责具体管理结算业务,组织实施各项规章制度。
第七条结算中心工作人员职责如下:(一)负责医疗费用的核算、结算工作;(二)负责审核报销材料,确保报销手续齐全、准确;(三)负责与医保部门、银行等外部机构沟通协调;(四)负责结算中心的日常管理工作;(五)完成主任、副主任交办的其他工作。
第三章工作流程与要求第八条医疗费用结算流程:(一)患者就诊后,医院收取医疗费用;(二)患者持医保卡及报销材料到结算中心办理报销手续;(三)结算中心工作人员审核报销材料,核算医疗费用;(四)结算中心与医保部门、银行等外部机构进行结算;(五)结算中心打印结算单,通知患者到收费室办理结账手续。
第九条结算中心工作人员在办理结算业务时,应遵守以下要求:(一)认真核对患者身份信息,确保报销手续齐全;(二)严格执行医保政策,准确核算医疗费用;(三)及时与医保部门、银行等外部机构沟通协调,确保结算工作顺利进行;(四)保护患者隐私,不得泄露患者信息;(五)妥善保管报销材料,确保资料完整、安全。
第四章监督与考核第十条结算中心应定期对工作人员进行业务培训和考核,提高工作人员的业务水平和服务意识。
第十一条医院定期对结算中心工作进行监督检查,确保结算工作符合国家及地方政策、规定和医院制度。
第十二条对违反本制度的行为,按相关规定进行处理,情节严重的,给予纪律处分。
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结算中心系统实施方案(流程及初始化工作)结算中心管理系统的宗旨立足于数字化管理,以业务为中心、财务为核心,对凭证、资金结算、融资、存款、利息计算、资金报表、资金分析等进行一体化管理,可以实现企业资金的整体管理与调配,做到资金事前计划、实时控制和分析,加快资金周转,提高资金使用效益,帮助领导运筹帷幄、决胜千里,全面提升企业的核心竞争力。
应用流程:系统应用第一部分、基础资料设置在K/3主控台中,选择〖系统设置〗✂〖基础资料〗✂〖结算中心〗✂〖系统资料维护〗。
基础资料是K/3系统进行管理所必须的各项基础数据的总称,在系统中具体包括科目、账号、币别、凭证字、计量单位、结算方式、贷款用途、各种核算项目和辅助资料等。
在K/3系统中,基础资料存在于每一个子系统,用户可以在每一个子系统方便的进行基础资料的维护。
结算中心有一些其特定的基础资料如账号科目的设置、账号的设置。
一、会计科目维护在K/3主控台中,选择〖系统设置〗✂〖基础资料〗✂〖结算中心〗✂〖系统资料维护〗。
单击左边树形结构中的“科目”后,再单击【新增】,进入“会计科目-新增”界面,在界面内输入科目信息。
二、账号维护账号是结算中心管理系统的一个核心内容,它与会计科目融为一体,构成了本系统的一个特征。
(一)新增账号在“系统资料”界面内,选择{账号}类型,账号类型分为:活期存款账号、定期存款账号、贷款账号、贷款应收利息账号、委托存款账号。
选择〖编辑〗 〖新增账号〗,进入“账号-新增”界面,在界面内输入账号信息。
活期存款账号活期存款账号是中心或银行用于活期存款的账号,活期存款账号可以随意存取、支用。
中心的活期存款账号可以透支,透支结算利息;银行的活期存款账号不能透支。
输入完毕后,单击【确定】,保存新增账号的资料,返回“账号设置”界面。
定期存款账号定期存款账号是指中心或银行用于定期存款的账号,无论中心或者银行,定期存款账号平时都不能随意发生存取业务,定期存款可以部分解活,解活部分按照活期计算利息,定期存款到期可以继存。
输入完毕后,单击【确定】,保存新增账号的资料,返回“账号设置”界面。
贷款账号结算中心贷款分银行贷款和企业信贷和企业委托贷款。
一般贷款可以转逾期贷款,转逾期后的贷款按逾期利率计算。
输入完毕后,单击【确定】,保存新增账号的资料,返回“账号设置”界面。
♦贷款应收利息账号属于活期存款账号,用于在贷款结算利息而未结挂账时,系统按活期利率计算利息。
其账号的设置请参照活期存款账号的设置。
♦委托存款账号财务公司、信托投资公司接受客户委托存款而开设的账号,性质上同于活期。
其账号的设置请参照活期存款账号的设置。
(二)修改账号如果要修改某一账号,则先选中该账号,然后在菜单上选择〖编辑〗→〖账号属性〗,或右键选择〖账号属性〗,或双击该账号,弹出“账号-修改”界面,输入账号的修改内容即可。
(三)删除账号如果要删除某一账号,则先选中该账号,然后在菜单上选择〖编辑〗→〖删除账号〗,或右键选择〖删除账号〗。
(四)浏览账号在“结算中心系统资料”界面,单击【账号】,可以浏览所有账号,如果账号较多,可以使用光标移动键或滚动条浏览所有账号。
(五)账号管理账号管理为账号提供了一个方便的管理界面。
选中一账号,然后在菜单上选择〖编辑〗→〖账号管理〗,或右键选择〖账号管理〗,弹出“账号管理”界面。
在该界面内,可以进行账号的新增(连续新增)、修改、删除、刷新管理。
(六)销户如果要对某一账号进行销户操作,则先选中该账号,然后在菜单上选择〖编辑〗→〖销户〗,或右键选择〖销户〗,销户后该账号在系统不能使用。
(七)恢复如果要对一个已经销户的账号恢复使用,则在菜单上选择〖编辑〗→〖恢复〗,或右键选择〖恢复〗即可。
(八)属性管理在菜单上选择〖编辑〗→〖相关属性〗,或右键选择〖相关属性〗,在弹出的“基础资料属性”界面中可以查看该账号创建、修改、使用或禁用情况的有关资料。
第二部分、系统初始化在会计科目、核算项目、货币的初始设置等基础资料完成之后,接下来就可以开始初始数据的录入工作了。
除非是无初始余额及累计发生额,否则所有用户都要进行初始余额设置。
在初始数据录入中要输入全部本位币、外币、数量金额账及辅助账的本年累计发生额及期初余额。
初始余额的录入分两种情况进行处理:一是账套的启用时间是会计年度的第一个会计期间,只需录入各个会计科目的初始余额;另一种情况是账套的启用时间非会计年度的第一个会计期间,此时需录入截止到账套启用期间的各个会计科目的本年累计借、贷方发生额、损益的实际发生额、各科目的初始余额。
在K/3主控台中,选择〖系统设置〗✂〖初始化〗✂〖结算中心〗✂〖初始数据录入〗。
进入初始余额的录入。
在录入初始数据的过程中尽量避免修改会计科目或核算项目,要修改时应集中在一起修改,这样才能够提高录入初始数据的速度。
☐账务初始数据录入☐试算平衡☐贷款、定期存款业务初始资料录入☐贷款、定期存款历史资料与初始余额对比一、账务初始数据录入在“初始数据输入”界面中您可以进行各种有关账套初始化数据的录入处理工作。
在此界面左上角有一个小界面,单击此界面会弹出一个下拉列表框,在这里您可以选择要录入的数据,其中预设了不同的货币、综合本位币,您可以在这里选择不同的币别选项进行数据录入。
在进入初始数据录入时,系统默认本位币录入界面。
在数据的录入过程中,系统提供了自动识别的功能:如果科目是数量金额核算,当光标移到该科目时,系统自动弹出“数量”栏供用户录入;如果科目是损益类科目,当光标移到该科目时,系统会自动弹出“损益类本年实际发生额”供用户录入;余额可分为借贷方两栏显示。
当然,所有这些操作,您可以在“过滤”工具栏中作出相应的选择。
如果科目设置了核算项目,系统在初始数据录入的时候,会在科目的核算项目栏中做一标记“√”,单击“√”,系统自动切换到核算的初始余额录入界面,每录完一笔,系统会自动新增一行,当然,您也可以单击鼠标右键增加新的一行来录入数据。
在“初始数据输入”界面中系统以不同的颜色来标识不同的数据:白色区域:表示可以直接录入的账务数据资料,它们是最明细级普通科目的账务数据;黄色区域:表示为非最明细科目的账务数据,这里的数据是系统根据最明细级科目的账务数据或核算项目数据自动汇总计算出来的;绿色区域:系统预设或文本状态,此处的数据不能直接输入。
最左边的小的数字按钮1、2、3表示科目的级次,选择不同的数字,可以录入不同级次科目的初始数据,也可以在初始余额的录入界面,单击【过滤】,选择“科目”标签进行相关的设置。
在“初始数据输入”界面中,所能录入的内容主要包括:期初余额、累计借方、累计贷方以及本年累计损益实际发生额四项。
➢期初余额:是指在进行初始化当期的期初科目余额。
➢累计借方:指某一科目自年初至初始设置时止借方累计发生额。
➢累计贷方:指某一科目自年初至初始设置时止贷方累计发生额。
➢本年累计损益实际发生额:对于在账套启用之前所发生的损益类科目的实际发生额,系统就无法取到。
因此这里就需要用户将损益类科目的本年累计实际发生额在初始化时录入系统,这样系统才能对损益类科目的实际发生额进行处理,才能保证有关业务资料数据的准确。
损益类科目的本年累计实际发生额与损益类科目的借方累计或贷方累计数是不同的,他们之间往往会不一致。
例如:某年的营业收入为200万,后来又发生退货5万,那么营业收入的实际发生额为195万。
但在实际进行账务处理时,退货的5万就有可能会借记销售收入,这样销售收入的累计贷方就是200万,这显然与销售收入的实际发生是不一致的。
因此,在输入本年累计损益实际发生额项目时一定要输入它的实际发生额数据,否则将来在输出损益表及其他有关损益类科目的报表时,所取数据可能会不正确。
系统中账套数据的年初余额将根据以下的公式自动计算得出。
借方年初余额=期初余额+本年累计贷方发生额-本年累计借方发生额贷方年初余额=期初余额+本年累计借方发生额-本年累计贷方发生额您只能输入最明细级科目的有关期初余额、累计借方、累计贷方数据。
对于上级科目数据,系统会自动进行汇总计算。
在“初始数据录入”界面中,左上角的下拉列表框中选择不同的货币币种进行录入。
选择非本位币的其他币种时,所有的数据项目都会分为原币和折合本位币两项,在输入完原币数额后,系统会根据预设的汇率自动将原币折算为本位币,系统会将输入的各个币种的折合本位币汇总为综合本位币进行试算平衡。
二、试算平衡上述数据输入无误后,单击工具栏中的【平衡】或〖查看〗✂〖试算平衡〗,系统会弹出“试算平衡表”界面对数据进行试算平衡。
系统进行试算平衡时是将所有的有关账务数据全部合计在一起进行的,因此只有将所有的本位币、外币、辅助账、数量金额账、固定资产等全部数据录入完毕之后才能够进行总账数据的试算平衡。
试算平衡表中会显示出所有一级科目的年初借方、年初贷方、累计借方、累计贷方、期初借方、期初贷方各项数值。
如果账套数据是平衡的,系统在界面的下方会显示“试算平衡表已平衡!”的字样。
如果账套数据不平衡,系统会在界面的下方会显示“试算平衡表不平衡!”的字样。
提示您账务数据不正确,需要检查修改。
试算不平衡是不能启用账套的。
您可以在试算平衡表中仔细核对您的账务数据,以确保账套初始数据准确无误,否则,如果存在错误在启用账套之后是无法再修改的。
初始数据试算平衡之后,选择文件菜单中的结束初始化选项按钮,结束初始化工作,您就可以开始您的一系列的财务工作了。
三、业务初始资料录入对于贷款、定期存款业务初始资料的录入采用录入贷款单、定期存款单的方式,保存时选择历史资料即可,这样不生成凭证。
关于这些资料的账务数据要在账务初始数据中录入。
保存历史资料时会提示您输入最后计息日,请您务必输入正确。
否则会影响计息的正确性。
如果输入错误,可以通过修改功能来处理。
四、历史单据对比贷款、定期存款业务历史单据不必在系统初始化时录入,可以在系统启用后以录入贷款单、定期存款单的方式,保存为历史资料即可,但贷款、定期存款业务历史数据必须与这些资料的初始账务数据一致。
可以选择〖结算中心〗✂〖资金分析〗✂〖历史单据对比表〗来实现这一功能。
第三部分、系统参数设置在K/3主控台中,选择〖系统设置〗✂〖系统设置〗✂〖结算中心〗✂〖系统设置〗,进入系统设置界面。
在系统参数中有六个标签页,分别是“系统”、“总账”、“会计期间”、“业务”、“利息”、“企业银行”,显示建立账套时设置的系统参数、会计期间以及进行业务操作和利息计算时的相关选项等,下面对主要对“业务”、“利息”、“企业银行”等内容作具体说明。
一、业务参数二、利息参数三、企业银行一、业务参数五、利息参数。