酒店礼仪培训教材
酒店服务礼仪培训图文PPT课件
1.制服必须整洁、合体、熨烫平整依照制服设计, 系上所有钮扣挂上挂钩,拉紧拉链。 2.干净、无污点。爱护制服,使之无破损 3.将洁净、无磨损的名牌随时佩带在左胸前。 4.着全套制服。衬衣的下摆应扎入裤内或裙内。 5.袖口和裤脚不可挽起。 6.口袋内不可放过多东西或显眼的杂物。 7.笔不可露出衬衣或裤子口袋。
用餐后及时补妆 男员工:随时保持清洁的面部
坚持每天剃须
个人卫生
标准:指甲干净、剪短、修理整齐 每天刷牙保持牙齿洁白、干净 每天洗澡、经常洗手 口中不得有异味发出 避免使用香味过浓的香水
一、个人仪表
清晨,公鸡清了清嗓子,便开始了独 唱。它 的声音 一传十 ,十传 百,到 最后, 不但所 有的公 鸡都唱 起了歌 儿,就 连睡梦 中的你 ,听了 这首歌 儿也会 立马起 床,你 也会静 静地站 在那, 倾听着 美妙的 音乐。
蹲姿
•
基本要领:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面, 清晨,公鸡清了清嗓子,便开始了独唱。它的声音一传十,十传百,到最后,不但所有的公鸡都唱起了歌儿,就连睡梦中的你,听了这首歌儿也会立马起床,你也会静静地站在那,倾听着美妙的音乐。
后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。
清晨,公鸡清了清嗓子,便开始了独 唱。它 的声音 一传十 ,十传 百,到 最后, 不但所 有的公 鸡都唱 起了歌 儿,就 连睡梦 中的你 ,听了 这首歌 儿也会 立马起 床,你 也会静 静地站 在那, 倾听着 美妙的 音乐。
第二讲
清晨,公鸡清了清嗓子,便开始了独 唱。它 的声音 一传十 ,十传 百,到 最后, 不但所 有的公 鸡都唱 起了歌 儿,就 连睡梦 中的你 ,听了 这首歌 儿也会 立马起 床,你 也会静 静地站 在那, 倾听着 美妙的 音乐。
酒店礼仪礼貌培训完整版ppt课件
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第 四 章 :
仪 态 礼 仪 你 的 举 止 会 说 话
29
3.优雅的服务站姿
站姿的基本要求
站立是人们生活交往中的一种 最基本的举止。
站姿是人静态的造型动作,优 美、典雅的站姿是发展人的不同 动态美的基础和起点。优美的站 姿能显示个人的自信,衬托出美 好的气质和风度,并给他人留下 美好的印象。
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工作场合适用的服务规范和工
作艺术。
.
6
第
一
3.服务礼仪的特性和特征
章 :
礼
仪
—
为 服 务 加 分
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7
第
一
3.服务礼仪的特性和特征
章 :
礼
仪
—
为 服 务 加 分
.
8
第二章:沟通礼仪-开口就能打动客户
服务中的沟通原则 有效的倾听技巧 服务的语言艺术
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9
第
二
1. 客户服务中的沟通原则
章 :
沟
通
客户服务中的“三A原则”
棋牌室在二楼,您请从
.
第 二 章 :
沟 通 礼 仪
—
开
口
就
能
打
比如:
动
“感谢您的光临、谢谢 客
您的提醒、谢谢您的好 户
意。”
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3. 服务的语言艺术
服务语言的功能
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第 二 章 :
沟 通 礼 仪 开 口 就 能 打 动 客 户
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第
二
3. 服务的语言艺术
章 :
服务语言的分类
沟 通
礼
仪
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道 别 语
打造亲切动人的微笑
你的眼睛会说话
酒店仪容仪表礼仪礼貌培训教材(PPT 43张)
电话礼仪——注意事项
正确使用称呼、敬语 避免使用俗语和不易理解的酒店专业语言 语言简练明了,表述清晰,不拖泥带水浪费时间 接听中尽量不失礼节的设法辨明对方身份、姓名、工作 单位和电话号码,但如果对方不愿意透露,也不要失礼 ,怪罪对方 5. 对方拨错号码要耐心告知:”对不起,您拨错电话号码 了“ 6. 接听电话中态度要端正,语气要客气温和,不可急躁或 随意打断别人 7. 回答问题要明确,如不确定或不知道的要询问后答复, 不可似是而非,模棱两可 1. 2. 3. 4.
酒店仪容仪表礼仪礼貌
——培训:郑安静
培训内容
• 酒店仪容仪表标准和个人卫生 • 工作区域基本礼仪
培训目标
• • • • 强化服务意识 全面掌握服务礼仪规范 掌握接待服务的礼仪细节 塑造崭新的个人职业形象和酒店形象
仪容仪表可以?
• • • • • 反映员工的精神面貌 表现员工对客人的尊敬 体现员工对工作的态度 公司形象我的组成部分 服务水平的衡量标准之一
工作区域礼仪——说话方式
• 轻声细语,与客人沟通时保持客人能听清 的音量 • 微笑自然 • 禁止大声呼唤,嬉笑打闹 • 禁止闲聊
工作区域礼仪——使用洗手间
• • • • • • • 随手关门 及时冲水 垃圾入篓 不在洗手间道人长短 不在洗手间谈论工作上的机密内容 帮助保持地面和洗手台的洁净 速战速决
1. 预先将电话内容整理好(避免遗漏或表述混乱) 2. 向对方拨出电话后,致以简单问候 3. 自报家门 4. 使用敬语尊称,说明要找通电话人的姓名或委托对方帮 忙传呼的人 5. 确定对方为要找的人,致以简单问候 6. 按事先准备好的内容逐条简述 7. 确认对方以听明白记录清楚 8. 致谢语、再见语 9. 等对方放下电话后,自己再轻轻放下
酒店礼仪知识培训教材
怎样使客人满意?
谢谢大家!
为什么员工不能留长指甲?
因为双手要接触食品及各种物品,而指 甲缝内易隐藏污垢,因此,适当的指甲 长度是超过指肚1至2毫米,而红指甲因 易脱落从而造成危险事故严禁涂染.
工作中员工允许佩戴的饰物是什么?
只有1枚结婚或订婚戒指.
客人向你赠送礼品或小费时怎么办?
1)婉言谢绝; 2)婉拒不掉,可暂时收下; 3)事后交领导处理,并说明情况.
按章操作莫乱改,合理建议提出来。2020年10月上 午9时7分20.10.3009:07October 30, 2020
作业标准记得牢,驾轻就熟除烦恼。2020年10月30日星期 五9时7分3秒09:07:0330 October 2020
好的事情马上就会到来,一切都是最 好的安 排。上 午9时7分3秒上 午9时7分09:07:0320.10.30
客人要求和你合影留念怎么办?
1)首先致谢并婉言谢绝; 2)难以推掉时应多找几位同事一起合影; 3)不要单独和客人拍照,事后向领导汇
报.
遇到刁难的客人怎么办?
1)“客人总是对的”对于刁难的客人也应以 礼相待.
2) 注意听客人的问题,分析其刁难的原因. 3) 尽力帮助客人解决问题. 4) 如客人的要求与饭店的规定相悖,则要耐
一马当先,全员举绩,梅开二度,业 绩保底 。20.10.3020.10.3009:0709:07:0309:07:03Oc t-20
酒店礼仪礼貌培训完整版
握手的礼节
何时要握手?
动作要领 伸手的先后顺序是上级 在先、主人在先、长者在 先、女性在先握手时间一 般在 2 、 3 秒或 4 、 5 秒 之间为宜。握手力度不宜 过猛或毫无力度。要注视 对方并面带微笑。
握手时伸手的次序:
-和女士握手,要让女士先伸手。
-和长辈握手,要让年长者先伸手。 -接待来访客人,主人有先伸手的义务。 -和上级握手,让上级先伸手。
称呼礼
普通称呼 先生老板 女士夫人太太 职称称呼 总经理董事长老师医生
问候礼
初次见面 时间性问候 节日性问候 针对性(祝旅途愉快,工作顺利。。。 特殊问候(随机应变、亲情化)
见面问好
停下脚步Leabharlann 面带微笑 注视对方 鞠躬到位 说早上好
鞠躬礼
运用场合 遇到客人或表示感谢或回礼时, 15 度鞠躬;遇到尊贵客人时, 30 度鞠躬礼。 动作要领 行礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落 至自己的脚前 1.5 米处( 15 度礼)及脚前 1 米处( 30 度礼)男性双手放在身体两侧,女性 双手合起放在身体前面。 必须伸直腰、脚跟靠拢、双脚尖处微微分开,目 视对方。 然后将伸直的腰背,由腰开始的上身向前弯曲。 弯腰速度适中,之后抬头直腰,动作可慢慢做, 这样会令人感觉很舒服。
正确的坐姿
专业仪态
蹲姿 必须保证大腿 和膝盖并拢
专业仪态
•拾东西
礼节礼貌
介绍的礼节
先介绍位卑者给位尊者
年轻的给年长的
自己公司的同事给别家公司的同 事 低级主管给高级主管 公司同事给客户 非官方人事给官方人士 本国同事给外国同事
《酒店礼仪培训》PPT课件
准确核算账单,提供多种支付方式,礼貌送 客。
用餐过程中的礼仪要求
仪容仪表
保持整洁的仪容仪表, 穿着符合餐厅规定的 制服,佩戴名牌。
言谈举止
使用礼貌用语,保持 微笑,注意站姿、坐 姿和行走姿态。
服务态度
热情、主动、耐心、 周到,关注客人需求, 提供个性化服务。
餐具使用
正确使用餐具,保持 餐具清洁无破损,及 时更换。
菜单展示
向客人展示菜单,并介绍 菜品特色、口味及搭配建 议。
点菜服务
耐心倾听客人需求,提供 专业建议,记录并确认菜 品选择。
餐厅服务流程与规范
上菜服务
按照菜品顺序及时上菜,报菜名,介绍菜品 特色和食用方法。
餐间服务
关注客人用餐情况,及时更换餐具、添加酒 水,满足客人临时需求。
酒水服务
根据客人需求推荐酒水,及时为客人斟倒酒 水。
展现企业文化与品牌形象
礼仪重要性
促进人际关系的和谐
提升个人形象与修养
酒店礼仪的特点与原则
规范性
酒店礼仪有明确的规范和标准,要 求员工严格遵守。
服务性
酒店礼仪以顾客为中心,提供优质 的服务和关怀。
酒店礼仪的特点与原则
• 文化性:酒店礼仪体现企业文化和地域文化,展现酒店特 色。
酒店礼仪的特点与原则
06
会议与宴会服务礼仪
会议筹备及服务流程
会议筹备ห้องสมุดไป่ตู้确定会议主题、目的和规模
选定会议时间和地点
会议筹备及服务流程
制定会议日程和流程 准备会议所需设备和资料 会议服务流程
会议筹备及服务流程
接待与会人员,引导 签到和领取资料
协助主持人掌控会议 进程
安排座位和提供茶水 服务
酒店礼仪培训教材
酒店礼仪培训教材Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT酒店礼仪培训教材一、礼节、礼貌常识1、礼节:是人们日常生活中,特别是在交际场合中,相互之间问候、致意、祝愿、慰问以至于给予必要的协助与照料的惯用形式,礼节是礼貌的具体表现。
2、礼貌:是人与人之间接触交往中相互表示尊重和友好的行为,它体现了时代的风尚和人么的道德品质,体现了人们的文化城市和文明程度。
二、人际交往中的礼貌修养1、修养:一个人在道德学问、纪律等方面,通过自己的刻苦学习,艰苦的磨练,以及陶冶,逐渐使自己具备某一方面的素质和能力。
2、礼貌修养:专指一个人在待人接待方面的素质和能力。
3、培养礼貌修养的途径A 有德才能有礼貌修养B 自觉学习礼节、礼貌方面的知识C 广泛学习科学文化知识,使自己的文化知识丰富起来。
D 积极参加社交活动,在实践中养成礼貌待人的习惯。
三、基本礼节:主要体现在语言和行动两方面1、体现在语言上的礼节A 称呼礼节:指服务接待人员在日常工作中与宾客交谈时或沟通信息时,恰当使用的称呼。
B 问候礼节:指服务接待人员在日常工作中,根据时间、场合和对象用不同的礼貌语言向宾客表示亲切的问候和关心。
C 应答礼节:服务接待人员在回答客人问话时的礼节:1)回答问话时要起立2)在谈话时停下手里的一切工作,认真听他讲话。
3)如果说得太快,应说“对不起”请再说一便。
2、行动上的礼节A 迎送礼节:指服务人员迎送宾客时的礼节:1)确定迎送的规格2)准确掌握客人到或离开的时间3)介绍“自己”的情况B 操作礼节:服务人员的工作礼节:四、礼貌服务用语1、服务员应自觉地使用礼貌服务用语,使用“五声”不用“四语”五声:送声、迎声、致谢声、问候声、歉声四语:蔑视语、斗气语、烦躁语、否定语2、礼貌服务用语的基本特点1)言辞礼貌性(主要表现在敬语上)2)措辞的修饰性不要使用“好象”“大概”等语言,使用婉转的语言回答,不直截了当的答复3)语言的生动性4)表达的随意性注:礼貌用语的使用方法1)注意说话时的仪态2)注意选择词语3)注意语言简练,中心要突出4)注意语言、语调、语速五、仪容、仪表、仪态1、仪表、仪容仪表:是包括人的容貌、服装和姿态,是一个精神面貌的外观体现仪容:是人的容貌2、仪表、仪容的意义1)它是员工的一项基本守则2)它是反应了企业的管理水平和服务水平3)它是满足宾客的需要4)一也是反应了员工的自尊、自觉3、对于个人仪容、仪表的要求1)服装:一律穿同意制服,必须把鞋擦干净。
酒店接待服务礼仪培训教材
女士(nǚshì)腹前握指式 男士双臂侧放式
男士双臂后背式
第三十二页,共九十七页。
第三十三页,共九十七页。
(nǚshì)
女 士 腹 前 握 指 式
(nán shì)
男 士 双 臂 后 背 式
第三十四页,共九十七页。
(xùnliàn)
站 姿 训 练
第三十五页,共九十七页。
第三十六页,共九十七页。
注视时应面带微笑。 行走时遇见宾客不能熟视无睹,要行注视礼,
并问好。
第五十八页,共九十七页。
微笑(wēixiào)
世界许多著名饭店管理集团如喜来登、 希尔顿、假日等都有一条共同的经验: 微笑是作为一切服务程序灵魂。
美国著名的麦当劳快餐店老板认为: “微笑是最有价值的商品之一。”
成功之路上的必备素质。
概括成一个字,学礼仪就是为 了“美”,为了个人拥有一种美 好的形象,为了组织享有一种美 好的声誉。
第六页,共九十七页。
礼仪(lǐyí)的作用
塑造形象:塑造个人形象和组织形象两个方面。 沟通信息:包括三种类型:一种是言语礼仪;一种是
饰物礼仪;一种是行为表情礼仪。 联络感情:其中最重要的情感特征是真诚。以真诚的心换
第十一页,共九十七页。
四、 信用宽容(kuānróng)的原则:
信用即讲信誉的原则,孔子说:民无信 不立,与朋友交,言而有信。在社交场合, 尤其要讲究一是要守时,与人约定时间的 约会,会见、会谈、会议等,决不应拖廷 迟到。二是要守约,即与人签定的协议、 约定和口头答应的事, 要说到做到, 即 所谓:言必信,行必果。故在社交场合, 如没有十分的把握就不要轻易许诺他人, 许诺做不到, 反落了个不守信的恶名, 从此会永远失信于人。
以下(yǐxià)为常见的错误坐姿:
酒店礼仪培训教材
酒店礼仪培训教材序大伙儿是否都了解讲究礼仪的重要性,假如你平常多一个温馨的微笑、一句热情的咨询候、一个友善的举动、一副真诚的态度……也许能使你的生活、工作增添更多的乐趣,使人与人之间更轻易交往、沟通。
我们作为社会生活的一员,有义务、也有必要把讲求礼仪作为维护公共秩序、遵守社会公德的一个准那么,通过自律不断地提高个人自身修养,使我们成为真正社会公德的维护者。
“来宾至上、效劳至上〞作为酒店的效劳宗旨,它充分地反映了酒店对每位职员的期瞧。
作为一名酒店从业人员,我们的一言一行都代表着的企业形象,对来宾能否进行优质效劳直截了当妨碍到酒店的声誉,既使有再好的产品,而对来宾效劳不周,态度不佳,估计也会导致信誉下落,业绩不振。
总之,讲求礼仪是酒店对每位职员的全然要求,也是表达酒店效劳宗旨的具体表现。
微笑与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出非常长时刻的努力。
良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。
微笑那么是表情中最能给予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。
一个对你微笑的人,必能表达出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。
那么,大伙儿在日常的生活、工作中是否面带微笑呢?以下是几种练习微笑的方式。
仪表要求大伙儿清晨起床都充分计算吃早餐、上班交通所需要的时刻,假如你天天早起5分钟对自己的仪表进行检查的话,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到轻松、愉快。
[男职员]男职员在仪表方面应注重以下事项:[女职员]女职员在仪表方面应注重以下事项:工作时维持自身良好的仪态工作中大伙儿应注重自己的仪态,它不然而自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出一位平安职员的工作态度和责任感。
[站姿]讲明:正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢竖立、足尖分呈V字型、躯体重心放到两足中间;也可两足分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。
晨会要求:除维持正确的站姿外,男职员两足分开,比肩略窄,将双手合起放在背后;女职员双腿并拢,足尖分呈V字型,双手合起放于腹前。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
酒店礼仪培训教材序大家是否都了解讲究礼仪的重要性,如果你平时多一个温馨的微笑、一句热情的问候、一个友善的举动、一副真诚的态度……也许能使你的生活、工作增添更多的乐趣,使人与人之间更容易交往、沟通。
我们作为社会生活的一员,有义务、也有必要把讲求礼仪作为维护公共秩序、遵守社会公德的一个准则,通过自律不断地提高个人自身修养,使我们成为真正社会公德的维护者。
“宾客至上、服务至上”作为酒店的服务宗旨,它充分地反映了酒店对每位员工的期望。
作为一名酒店从业人员,我们的一言一行都代表着的企业形象,对宾客能否进行优质服务直接影响到酒店的声誉,既使有再好的产品,而对宾客服务不周,态度不佳,恐怕也会导致信誉下降,业绩不振。
总之,讲求礼仪是酒店对每位员工的基本要求,也是体现酒店服务宗旨的具体表现。
微笑与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。
良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。
微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。
一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。
那么,大家在日常的生活、工作中是否面带微笑呢?以下是几种训练微笑的方式。
仪表要求大家清晨起床都充分计算吃早餐、上班交通所需要的时间,如果你每天早起5分钟对自己的仪表进行检查的话,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到轻松、愉快。
[男职员]男职员在仪表方面应注意以下事项:[女职员]女职员在仪表方面应注意以下事项:工作时保持自身良好的仪态工作中大家应注意自己的仪态,它不但是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出一位平安员工的工作态度和责任感。
[站姿]说明:正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。
晨会要求:除保持正确的站姿外,男职员两脚分开,比肩略窄,将双手合起放在背后;女职员双腿并拢,脚尖分呈V字型,双手合起放于腹前。
坐姿也有美与不美之分,以下为错误的坐姿:常用礼节握手握手是我们日常工作中最常使用的礼节之一。
你知道握手的基本礼仪知识吗?握手时,伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。
握手时间一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。
握手力度不宜过猛或毫无力度。
要注视对方并面带微笑。
以上是握手时应注意的几个方面:鞠躬鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。
鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢、尊重的意念,从而体现于行动,给对方留下诚意、真实的印象。
鞠躬时要注意以上事项:问候早晨上班时,大家见面应相互问好!一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。
酒店员工早晨见面时互相问候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10点钟前)。
因公外出应向部内或室内的其他人打招呼。
在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。
下班时也应相互打招呼后再离开。
如“明天见”、“再见”、“Bye-Bye”等。
文明用语客人来访或遇到陌生人时,我们应使用文明礼貌语言。
[基本用语]“您好”或“你好”初次见面或当天第一次见面时使用。
清晨(十点钟以前)可使用“早上好”、“您早”等,其他时间使用“您好”或“你好”。
“欢迎光临”或“您好”前台接待人员见到客人来访时使用。
“对不起,请问……”向客人等候时使用,态度要温和且有礼貌。
“让您久等了”无论客人等候时间长短,均应向客人表示歉意。
“麻烦您,请您……”如需让客人登记或办理其他手续时,应使用此语。
“不好意思,打扰一下……”当需要打断客人或其他人谈话的情况时使用,要注意语气和缓,音量要轻。
“谢谢”或“非常感谢”对其他人所提供的帮助和支持,均应表示感谢。
“再见”或“欢迎下次再来”客人告辞或离开平安时使用。
[常用语言]在日常工作中,大家是否留意使用以下语言了呢?1、请2、对不起3、麻烦您…4、劳驾5、打扰了6、好的7、是8、清楚9、您10、X先生或小姐11、X经理或主任 12、贵公司 13、XX的父亲或母亲(称他人父母)14、您好 15、欢迎 16、请问… 17、哪一位18、请稍等(候) 19、抱歉… 20、没关系 21、不客气22、见到您(你)很高兴 23、请指教 24、有劳您了 25、请多关照26、拜托 27、非常感谢(谢谢) 28、再见(再会)电话礼仪接电话的四个基本原则1、电话铃响在3声之内接起。
2、电话机旁准备好纸笔进行记录。
3、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。
4、告知对方自己的姓名。
顺序基本用语注意事项1.拿起电话听筒,并告知自己的姓名“您好,??酒店╳╳部╳╳╳”(直线)“您好╳╳部╳╳╳”(内线)如上午10点以前可使用“早上好”电话铃响应声以上时“让您久等了,我是╳╳部╳╳╳” 电话铃响3声之内接起在电话机旁准备好记录用的纸笔接电话时,不使用“喂—”回答音量适度,不要过高告知对方自己的姓名2.确认对方“╳先生,您好!”“感谢您的关照”等必须对对方进行确认如是客人要表达感谢之意3.听取对方来电用意“是”、“好的”、“清楚”、“明白”等回答必要时应进行记录谈话时不要离题4.进行确认“请您再重复一遍”、“那么明天在╳╳,9点钟见。
”等等确认时间、地点、对象和事由如是传言必须记录下电话时间和留言人5.结束语“清楚了”、“请放心……”、“我一定转达”、“谢谢”、“再见”等6.放回电话听简等对方放下电话后再轻轻放回电话机上重点1、认真做好记录2、使用礼貌语言3、讲电话时要简洁、明了4、注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语5、电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语6、注意讲话语速不宜过快7、打错电话要有礼貌地回答,让对方重新确认电话号码电话的拨打顺序基本用语注意事项1.准备确认拨打电话对方的姓名、电话号码准备好要讲的内容、说话的顺序和所需要的资料、文件等明确通话所要达的目的2.问候、告知自己的姓名“您好!我是??酒店╳╳部的╳╳╳”。
一定要报出自己的姓名讲话时要有礼貌3.确认电话对象“请问╳╳部的╳╳╳先生在吗?”、“麻烦您,我要打╳╳╳先生。
”、“您好!我是??酒店╳╳部的╳╳╳” 必须要确认电话的对方如与要找的人接通电话后,应重新问候4.电话内容“今天打电话是想向您咨询一下关于╳╳事……” 应先将想要说的结果告诉对方如是比较复杂的事情,请对方做记录对时间、地点、数字等进行准确的传达说完后可总结所说内容的要点5.结束语“谢谢”、“麻烦您了”、“那就拜托您了”等等语气诚恳、态度和蔼6.放回电话听筒等对方放下电话后再轻轻放回电话机上重点1、要考虑打电话的时间(对方此时是否有时间或者方便)2、注意确认对方的电话号码、单位、姓名,以避免打错电话3、准备好所需要用到的资料、文件等4、讲话的内容要有次序,简洁、明了5、注意通话时间,不宜过长6、要使用礼貌语言7、外界的杂音或私语不能传入电话内8、避免私人电话注:讲电话时,如果发生掉线、中断等情况,应由打电话方重新拨打。
座位次序当你去拜访宾客或有宾客来访时,你知道坐在哪里如何安排座位吗?只要知道了座位次序的规律,也许你就再也不会为不知如何安排座位而为难了。
1、会谈时的座位安排A、B座次安排要求:主宾坐在右侧,主人坐在左侧。
如需译员、记录则分别安排坐在主宾和主人的身后。
C、如果会谈桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以进门方向为准,右侧为客方,左侧为主方。
2、会客室的座位安排A、此种会客室离门口较远的席位为上席,一般情况,客人来访时按照职位顺序从内和外入坐长型沙发。
B、此种情况,远离办公台或窗户对面的席位为上席(客人席)。
此时,与门口无关。
C、此种情况,办公台前的座位为主人席,其旁边并远离门口的席位为客人席。
3、会议室的座位安排门口的右侧为客人席,左侧为主人席,远离门口的为上席。
如是圆型桌时远离门口的席位为上席。
4、宴会时的座位安排5、乘汽车时的座位安排乘汽车时,遵循右为上,左为下,后为上,前为下的原则。
一般情况下,司机后排右侧是上宾席。
6、乘列车时的座位安排列车行驶方向靠窗子的座位为上席,然后是其对面的座位;再后是行驶方向靠过路的座位,最后是其对面的座位。
名片的使用方法名片是工作过程中重要的社交工具之一。
交换名片时也应注重礼节。
我们使用的名片通常包含两个方面的意义,一是标明你所在的单位,另一个是表明你的职务、姓名及承担的责任。
总之,名片是自己(或酒店)的一种表现形式。
因此,我们在使用名片时要格外注意。
1、名片的准备名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹。
名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)。
要保持名片或名片夹的清洁、平整。
2、接受名片必须起身接收名片。
应用双手接收接收的名片不要在上面作标记或写字。
接收的名片不可来回摆弄。
接收名片时,要认真地看一遍。
不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。
3、递名片递名片的次序是由下级或访问方先递名片,如是介绍时,应由先被介绍方递名片。
递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语。
互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住。
互换名片时,也要看一遍对方职务、姓名等。
遇到难认字,应事先询问。
在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片。
会谈中,应称呼对方的职务、职称,如“X经理”、“X教授”等。
无职务、职称时,称“X先生”、“X小姐”等,而尽量不使用“你”字,或直呼其名。
客人接待的一般程序1、客人来访时使用语言“您好!”“早上好!”“欢迎光临”等处理方式马上起立目视对方,面带微笑,握手或行鞠躬礼2、询问客人姓名使用语言“请问您是……”“请问您贵姓?找哪一位?”等处理方式必须确认来访者的姓名如接收客人的名片,应重复“您是××公司×先生”3、事由处理使用语言在场时对客人说“请稍候”不在时“对不起,他刚刚外出公务,请问您是否可以找其他人或需要留言?”等处理方式尽快联系客人要寻找的人如客人要找的人不在时,询问客人是否需要留言或转达,并做好记录4、引路使用语言“请您到会议室稍候,××先生马上就来。
”“这边请”等处理方式在客人的左前方2、3步前引路,让客人走在路的中央5、送茶水使用语言“请”“请慢用”等处理方式保持茶具清洁摆放时要轻行礼后退出6、送客使用语言“欢迎下次再来”“再见”或“再会”“非常感谢”等处理方式表达出对客人的尊敬和感激之情道别时,招手或行鞠躬礼7、看见被访问人后,应起立(初次见面,递上名片)问候。
8、如遇到被访问人的上司,应主动起立(递上名片)问候,会谈重新开始。
9、会谈尽可能在预约时间内结束。
10、告辞时,要与被访问人打招呼道别。