一般公文格式
常用公文写作格式
应用文书写格式1．书信(1）称呼：第一行顶格写，后用冒号.（2）正文：另起一行空两格。
一般先写问候语，再写主要内容。
（3）结尾：写祝颂语.“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。
“健康"、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。
（4) 署名：写在另起一行的偏右处。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
（6) 用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感2.通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知"。
（2)称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边.3．启事(1）标题:第一行居中写明“xx启事”.(2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3）署名。
(4）日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
4．申请书（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样.（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
(3）正文：另起一行空两格写申请内容.内容应包括三个方面:第一，申请什么，要求批准什么；第二,提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度（或决心、愿望等)。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。
（5）署名。
（6）日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。
申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。
请求的事情一定要写明确，理由要充分,言辞也要恳切. 5．广播稿（1）要通俗化、口语化。
（2）简洁明了.(3）生动活泼。
公文写作格式字号
公文写作格式字号
一、开头
1. 正文开始的开头一般需空2行。
可以使用小2号字体或
12号字体，居中或靠左对齐。
2. 一般以“敬启者”或“致某某单位/部门/领导”作为称呼，并
在后面空1行。
3. 开头应简要表明写作目的和内容。
二、正文
1. 正文使用小4号字体或10号字体，并在行间距上增加倍数，以增加可读性。
2. 正文一般采用段落分开的方式，每段之间空1行。
3. 避免使用标题相同的文字，可通过使用不同的措辞或结构来呈现相同的内容。
三、结尾
1. 结尾可使用“谢谢！”、“此致敬礼！”等常见表达方式，末
尾应空出两行。
2. 在结尾处签名并注明职务，签名后空两行后可附上单位名称或联系方式。
如：签名：（手写签名）
职务：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
四、附件
1. 如果有附件，可在结尾下面空1行，注明附件，如“附件：XXX”。
2. 若有多个附件，则逐一列出附件名称，并在之间用顿号或分号隔开。
五、密级
如果文件涉及涉密信息，可在正文前空一行标注文件密级。
15种法定公文写作格式
15种法定公文写作格式
1. 公告：标题+正文，开头为发布单位、时间、地点，正文为具体事项或政策。
2. 通知：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为具体事项或要求。
3. 命令：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为指令或任务。
4. 决定：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为决策或规定。
5. 通报：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为情况或事实。
6. 批复：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为对下级机关的请示或报告进行回复。
7. 指示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向下级机关或个人提出指导性意见。
8. 通告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为公布法规、规章或制度。
9. 议案：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出建议或意见，供讨论和决策。
10. 报告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。
11. 请示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关请求指示或批准。
12. 意见：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。
13. 建议：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出改进、完善或解决问题的建议。
14. 邀请函：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为邀请他人参加某项活动或会议。
15. 感谢信：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达对他人的感激之情。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇一、公文的格式公文是政府或机构用于内外交流、传达信息或做出决定的正式文件。
为保证公文的规范和统一，公文一般采用以下格式：1.信头：包括文件标题、文件字号、发文日期、机关名称和机关地址等。
2.标题：简明扼要地概括全文内容，起到提纲挈领的作用。
3.正文：包括开头、核心内容和结尾。
开头一般写明发文机关和文件字号；核心内容分段并层次分明；结尾通常包括要求和署名等。
4.附件：如果有相关附件需要一并发送，应在正文末尾注明并列明附件内容。
二、公文范文下面是6篇公文范文，分别涉及到请示报告、通知、决定、意见、通告和公告，以供参考。
范文一：请示报告提示：全文排版需整洁(机关名称)(文件字号)(日期)请示报告为了解决XXX问题，特向上级请示如下：一、问题概况：(在此简要概述问题的背景和现状)二、解决方案：(在此详细阐述解决问题的具体方案和措施)三、预期效果：(在此说明采取该方案的预期效果和成果)请领导审阅批示。
XXX机关年月日范文二：通知(机关名称)(文件字号)(日期)通知根据工作需要，我机关决定进行XXX活动，现将有关事项通知如下：一、活动时间：(在此填写活动的具体日期、时间和地点)二、活动内容：(在此简要概述活动的主要内容和要求)请各位员工务必按时参加，全力配合，确保活动顺利进行。
XXX机关年月日范文三：决定(机关名称)(文件字号)(日期)决定根据工作需要和相关考虑，我机关决定：一、XXX事项：(在此详细叙述决定的具体内容和原因)二、实施方案：(在此阐述执行决定的具体步骤和方案)请各相关部门和人员按照决定的要求执行，并做好相应的工作汇报。
XXX机关年月日范文四：意见(机关名称)(文件字号)(日期)意见针对XXX问题，本机关特提出以下意见：一、问题描述：(在此对问题进行具体描述和分析)二、解决建议：(在此提出解决问题的建议和方案)请领导和各相关部门认真考虑和采纳，并根据实际情况制定相应措施。
XXX机关年月日范文五：通告(机关名称)(文件字号)(日期)通告根据工作需要和部署，我机关决定：一、XXX事项：(在此叙述通告的具体内容和要求)二、实施时间：(在此填写通告生效和执行的具体时间)请各相关部门和人员密切关注，认真执行，并保持及时沟通与反馈。
一般公文格式
一般公文格式一般公文格式一般公文格式是指平行文或下行文的格式，又称通用型公文格式。
根据国务院新《办法》规定，公文格式一般由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成，平行文和下行文格式一般由除签发人以外的上述其他各要素组成。
一份完整的公文分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(又称“间隔线”)以上的各要素统称公文眉首；置于红色反线以下至主题词之间的各要素统称公文主体；置于主题词以下的各要素统称公文版记。
一般公文格式各部分的要素及其编排顺序、标识规则如下：一、眉首部分眉首部分又称文头和版头，包括份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号等要素。
份数序号。
“绝密”或“机密”公文应当标明公文份数序号。
份数序号即该份文件印制份数的顺序编号，以阿拉伯数字标识在公文版心的左上角第一行。
份数序号总位数根据公文印数确定。
如公文总印数100件，其第1份文件份数序号即为“001”。
“绝密”或“机密”公文分发给收件人时，发文字号。
发文字号又称文号，由发文机关代字、年份和序号组成。
在发文机关标识下空2行居中标识。
发文字号的书写顺序是：机关代字、年份、序号，如“国统字〔2005〕1号”表示国家统计局在2005年度制发的第1号文。
发文字号由本机关公文管理部门统一编写。
年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不应编为001），不加“第”字。
联合行文，只标明主办机关发文字号。
发文字号之下4毫米标一条与版心等宽的红色反线。
二、主体部分主体部分是公文的最主要部分，包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、发文机关印章、附注、附件等要素。
公文标题。
完整的公文标题包括发文机关名称、事由、文种三要素。
其中，发文机关名称应当与发文机关标识中的发文机关一致，使用发文机关全称或规范化简称；事由应准确、简要地概括公文的主要内容，文种要符合法定文种。
所有公文写作的格式
所有公文写作的格式
公文写作格式主要包括以下部分：
1. 标题：标题应使用小标宋字体，字号为2号，居中显示。
2. 文件抬头（报送机关）：使用仿宋字体，字号为3号，顶格。
3. 正文内容：使用仿宋字体，字号为3号。
段落标题使用仿宋、3号、黑体。
结构层次序号一般用“一、（一）、1、（1）”标注，其中第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。
段落应首行缩进2格，行距为29磅。
4. 页边距和页脚：上、下页边距分别为厘米和厘米，左、右页边距分别为厘米和厘米；页脚位置离边界应为厘米。
5. 正文字体和字号：正文内容应使用仿宋字体，字号为3号。
6. 每页行数和每行字数：应设置“指定行和字符网格”，每页行数为22行，每行字数为28个字符。
7. 插入页码：页码的字号应设置为4号，字体为宋体。
8. 公文写作原则：在内容上应注意“三查三改”，即查立意、查措施政策、查材料；在文字上应注意篇章、行文和文字的规范；在体式上应注意文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记等问题。
此外，办文必须迅速及时，不失时效。
这些是公文写作的基本格式和要求，具体的公文写作格式可能会因用途、机关和文种而有所不同，需要根据实际情况进行灵活应用。
常用公文排版格式
常用公文排版格式
常用公文排版格式如下：
1. 公文抬头：公文抬头一般置于纸张的上端中央，包括发文机关名称、发文字号、日期等。
2. 标题：公文正文之前一般写上标题，标题一般置于抬头下方，使用
二号黑体字。
3. 正文：公文正文采用宋体字，一般使用小四号字体。
每段落之间空
一行，段首缩进2个字符。
4. 套打格式：正文上方一般空一行，用五号字“套打项目”写明相关
事项，如收文编号、紧急程度等内容。
5. 主送抄送：正文结束后，一般空一行，写明主送机关和抄送机关。
主送机关一般在上方，使用小四号字体加粗；抄送机关在下方，使用
小五号字体。
6. 签署：公文正文结束后，一般空一行，写明签署人姓名和职务。
7. 附件：如果有附件需要附在公文后，一般空两行，使用小四号字体
加粗，写明“附件”二字。
8. 页码：页码一般位于纸张的底端中央或右下角，一般使用小五号字体。
9. 定型文：有些公文可能会使用定型文，即在特定格式下填写内容。
定型文一般用小四号宋体字。
10. 页眉页脚：页眉一般位于纸张的上端中央，包括发文机关名称、发文字号等；页脚一般位于纸张的底端中央或右下角，包括页码等。
请注意，以上内容为常用的公文排版格式，具体格式可能会根据不同机关或单位的要求有所不同。
机关公文规范格式大全
机关公文规范格式大全（一）页面格式公文用纸统一用A4纸张，上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。
一般情况下，文件红头为单位（部门）全称（或规范简称），一律用方正小标宋简体，要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。
（二）公文格式1.标题。
标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完整、长短适宜，标题排列应使用梯形或菱形。
2.文号。
3号仿宋_GB2312字体，横向居中。
标准格式为“**〔2020〕X号”，不得用“[]”代替“〔〕”。
3.正文。
正文一律用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段首左空二字，段落行距为固定值28磅。
文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312字体。
数字应使用三号“Times New Roman”字体。
4.附件说明。
正文下空一行左空二字编排“附件”二字（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.落款。
需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三行；不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行。
成文日期。
必须标注，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），如“2018年10月5日”。
不能使用汉字大写日期。
成文日期右空四字编排，“***县***局”以成文日期为准居中编排。
7.印章。
单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。
加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。
如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。
8.附件。
在正文后一页编排。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角，“附件”二字后不加标点符号。
14种常见公文格式
常见的14种公文格式包括以下几种：
1. 命令（令）
适用于依照有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
2. 决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3. 公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
4. 通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5. 通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
6. 通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
7. 议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
8. 报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
9. 请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
10. 批复
适用于答复下级机关的请示事项。
11. 意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12. 函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
13. 会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
14. 计划、总结、调查报告等
这些文书虽然不是公文文种，但在实际工作中却经常使用，因此也需要掌握其写作格式。
公文格式要求
公文格式要求公文是指政府、机关、企事业单位等公共组织发出的正式文件，用于传达重要信息、指示和决策。
公文具有严肃、规范、正式的特点，因此，编写公文时需要符合一定的格式要求。
下面就是公文的格式要求及注意事项：一、纸张格式公文一般使用A4纸张，纵向打印。
纸张为白色，质地较厚，字迹不易渗透。
二、字体要求公文一般使用宋体字体，字号一般为小四号（12号）。
标题、重点内容可使用黑体字或加粗。
三、页边距要求公文页边距统一为上3厘米、下2厘米、左3厘米、右2.5厘米。
四、公文格式布局1. 页眉公文的每一页的页眉一般包括单位名称、文件字号和页码。
页眉位于页面的顶端，居中或居右。
2. 标题公文的标题一般要求使用加粗字体，位于纸张的顶部，与页眉之间留一行的空白。
标题要简明扼要地概括文件的内容，并注意使用规范的术语。
3. 发文机关公文的发文机关一般位于标题下方，居中书写。
发文机关的名称必须准确无误，并且应写明地点和日期。
4. 正文公文的正文内容一般分为引言、主题段落、结尾三部分。
（1）引言部分引言部分一般以“根据”、“为了”、“依据”等词语开头，简明扼要地说明发文目的或依据。
（2）主题段落主题段落是公文的核心内容，需按照逻辑顺序进行阐述，段落之间空一行，段首空两个字。
（3）结尾部分结尾部分一般包括总结、意见建议等内容，并以醒目的方式标明落款单位和日期。
5. 备注公文的备注部分一般用于补充说明相关事项，需使用明确的语言表述，并注意使用脚注或尾注的方式进行注释。
6. 正文与附件之间的关系如果公文有附件，需在正文结束处空一行，然后注明“附件”两个字，再空一行后注明附件的具体名称和数量。
五、日期书写公文中的日期一般写在发文机关下方，采用“年月日”的格式，例如2021年1月1日。
六、署名公文的署名需在日期下方，一般按照领导职务的先后顺序进行署名，并注明单位名称。
七、公章公文的最后一行应留有足够的空白用于盖公章。
公章的规格和样式应符合单位的章样要求，并保证印章清晰、完整。
公文书写的格式
公文书写的格式
公文书写的格式有很多种，不同的公文类型有不同的书写格式，但一般来说，公文的书写格式主要包括以下几个部分：
1.公文标题：一般由发文机关、事由和文种组成，且一般用二号小标宋体，位于红色分割线下空两行位置，梯形或菱形居中排列。
2.主送机关：位于标题下空一行位置，左顶格回行依旧左顶格，且主送机关过多可以放置版记。
3.公文正文：一般用三号或小三或四号字体，行距一般固定值28磅，字距无要求，且每层用“一”“（一）”“1.”和“（1）”标示。
4.附件说明：正文下一行左空两字书写，且“附件”用三号黑体字。
5.发文机关署名、成文日期和印章：发文机关用发文机关全称或简称；成文日期数字用阿拉伯数字，且如2021年1月25日；印章包括发文机关全称或规范化简称，位于正文右下方。
20种公文写作格式
20种公文写作格式
1. 日期格式：年月日（例如：2021年9月1日）
2. 收件人地址格式：省份、城市、街道（例如：北京市海淀区xx街xx号）
3. 主题格式：正文开头，使用粗体或者大写字母（例如：关于xxxx的通知）
4. 页眉格式：在每一页的页眉处放置公文标识，例如文件编号、页码等信息
5. 正文开头格式：凸显正文开始的位置，如空行或者段首为缩进两个字母
6. 首行缩进格式：段落首行空两格
7. 段落之间空行格式：每个段落之间使用一行空行
8. 内容层次格式：使用标题-正文的层次结构来控制内容层次
9. 文字对齐格式：一般使用左对齐或两端对齐，避免使用居中对齐
10. 段落标题格式：在段落中使用粗体或者下划线标识段落标
题
11. 表格格式：使用表格来呈现数据，包括表格的标题和边框
12. 列表格式：在公文中使用有序列表或无序列表展示项目或
事项
13. 引用格式：使用引号或者斜体表示引用的文字或者话语
14. 标点符号使用格式：遵循标点符号的使用规范，例如逗号、句号、问号等
15. 图片、图表格式：在文中插入图片和图表时，标注图片编号、标题和来源
16. 正文结尾格式：正文之后空一行，可以加上落款人和职务
信息
17. 附件格式：文中若有附件，使用附件编号、名称、页数等信息进行标注
18. 行文风格格式：书写简洁明了，语言简练且表达准确，避免使用口语化的表达
19. 重要部分标注格式：在文中对于重要内容使用加粗或者下划线进行标注
20. 密级格式：若公文有密级，使用密级字样进行标注。
公文格式字体规范
公文格式字体规范【公文格式字体规范】一、字体规范为了保证公文的整体形象和统一的风格，以下是公文常用的字体规范：1：正文内容一般使用宋体，字号为小四（12号）；2：标题一般使用黑体，字号根据标题级别可选择小二（16号）或小三（15号）；3：副标题或小标题可以选择楷体或仿宋，字号为小四（12号）；4：特殊强调的内容如重要日期、人名等可以使用加粗或者斜体，避免过度使用；5：正文中引用的外文、法律、法规名称可以使用斜体，以示区别。
二、章节规范1：内容层级公文一般包括正文、附件及附注三个部分。
正文为主要内容，附件为辅助说明，附注为相关解释或说明。
2：章节编号正文部分可以根据需要进行分章节编号，一般使用阿拉伯数字或者大写字母。
例如：1) 章节编号示例：1：第一章1.1 第一节1.1.1 第一小节2) 大写字母示例：A：第一章A：1 第一节A：1.1 第一小节3) 附件及附注一般不编号。
3：标题格式章节标题一般使用黑体加粗，居中排列，字号和行距要与正文内容区分开。
4：正文段落正文段落一般为左对齐，段落间距一般为1.5倍行距，首行缩进为2个字符。
三、附件1：附件概述附件是在公文正文中提供的相关材料或者附加信息，有助于读者全面了解公文内容。
例如，相关报表、表格、图表、合同等。
2：附件编号附件一般使用阿拉伯数字进行编号，例如：附件1：报表附件2：合同3：附件格式附件可能包括多种文件格式，如文本文档（：docx、：txt）、电子表格（：xlsx、：csv）、图片（：jpg、：png）等。
应根据具体附件类型进行规范使用。
四、法律名词及注释1：法律名词在公文中涉及到法律名词时，应遵循相关法律法规的规定，如《中华人民共和国法律名词审定办法》等。
对于法律名词的使用应准确无误，并根据相关法律的标准进行标注。
2：注释如公文中使用到一些专业术语或特殊名词，尤其是专业领域的缩写、符号等，应在文末或脚注中进行解释和说明，以便读者更好地理解文中涉及的内容。
公文的写作格式
公文的写作格式
公文的写作格式可以按照以下顺序进行组织，注意文中不能有重复的标题文字：
1. 地址和日期：公文的顶部左侧写上发文方的地址，右侧写上日期。
2. 收信方信息：在发文方的地址下面，左对齐写上收信方的机构或个人姓名、地址。
3. 称呼：在收信方信息下方，跳一行写上称呼，这是向收信方表示敬意，并说明公文发给谁。
4. 正文：公文的核心内容应该在正文部分详细描述，注意不要重复之前的标题文字。
可以按照逻辑顺序或者分段进行叙述。
5. 结尾：在正文结束后，可以加上一个结尾的段落，用于总结或者提出建议。
结尾的内容应该与公文的主题相关。
6. 落款：在结尾下方，左对齐写上公文发文方的机构或个人名称，并在其下方写上联系方式（如电话号码、邮箱地址等）。
7. 印章和签名：在落款的右侧留出足够的空间，用于盖公章和签字。
8. 附件：如果公文有附件，可以在印章和签名下方写上附件的名称，并在公文末尾加上附件的具体内容。
注意，公文的写作格式可能因不同的机构或国家而有所不同，上述只是一般的写作格式，具体还需根据实际情况进行调整。
国家标准公文格式
国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。
单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。
公文一般格式
公文一般格式
公文一般格式包括：标题、主送单位、正文、发文机关这四个部分组成。
标题常常由发文单位、事由、文种构成。
而正文部分，一般分为：主要事实、分析指出事例的教育意义、决定要求、生效标识。
1、标题
标题通常由发信双方及发信事由与文种名称共同构成，也可以根据信件内容单独拟定一个具有呼吁号召性质的标题。
应注意标题居中书写，且不宜过长，一般保持在一行以内。
2、主送机关
主送机关书写在答题区域的第二行，须顶格书写，后加冒号。
3、正文
正文在称呼下一行开始书写，段首空两格。
一般来讲，正文会包括以下内容：公开信的发文事由;简单叙述当前存在的现状或问题，并对其进行原因、影响等方面的分析;表明发文机关针对此问题的态度、观点或建议。
在正文的最后一般会另起一行，以发文机关对此事的呼吁号召作为结尾。
4、发文机关和日期
一般各占一行，写在右下方。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。
本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文，仅供参考。
公文的格式：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。
5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。
字数、年份不能回行。
三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。
建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。
为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。
3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。
其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。
7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。
2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。
附件的名称应与所附文件的名称保持一致。
公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。
8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。
成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。
公文的基本格式和排版要求
公文的基本格式和排版要求
公文是政府机关、企事业单位等组织机构在办理公务时所使用的正式
文书，具有一定的格式和排版要求。
下面是公文的基本格式和排版要求的
说明：
一、公文的基本格式：
1.页边距：上边距
2.54厘米，下边距2.54厘米，左边距
3.18厘米，右边距3.18厘米。
2.字体：正文内容一般使用宋体，标题使用黑体。
3.字号：正文内容一般使用小四号字（12号），标题使用二号字
（22号）。
4.行距和段距：正文内容一般使用多倍行距，一般为1.5倍行距或2
倍行距，段落之间使用一个空行隔开。
二、公文的基本排版要求：
1.标题：放在文稿开头处，使用二号字（22号），居中、加粗。
2.发文机关名称：写在标题下方，使用小二号字（14号），居左。
3.文号：位于发文机关名称之下，使用小四号字（12号），居左。
4.发文日期：写在文号之下，使用小四号字（12号），居左。
5.密级：写在发文日期下方，如有密级，使用小四号字（12号），
居左。
6.收文单位：写在密级下方，如有收文单位，则使用小四号字（12号），居左。
十五种法定公文格式
十五种法定公文格式法定公文是指由政府机关、法院、检察院、公安机关等依法发布的具有法律效力的文件。
为了保证公文的规范性和统一性，我国制定了一系列的法定公文格式。
下面将介绍十五种常见的法定公文格式。
一、公告：公告是政府机关或其他组织向社会公众发布的重要信息。
公告一般包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容。
二、通知：通知是政府机关或其他组织向特定对象传达某项事宜的文件。
通知一般包括标题、正文、发布单位、发布日期、接收单位等内容。
三、决定：决定是政府机关或其他组织对某一事项作出的具有法律效力的文件。
决定一般包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容。
四、命令：命令是政府机关或其他组织对下级机关或个人发布的具有强制性的文件。
命令一般包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容。
五、公函：公函是政府机关或其他组织向其他机关或个人发出的公文。
公函一般包括标题、正文、发函单位、收函单位、发函日期等内容。
六、报告：报告是政府机关或其他组织向上级机关汇报工作情况或提出建议的文件。
报告一般包括标题、正文、报告单位、报告日期等内容。
七、函：函是机关或个人之间相互通信的文件。
函一般包括标题、正文、发函单位、收函单位、发函日期等内容。
八、请示：请示是下级机关或个人向上级机关请示某一事项的文件。
请示一般包括标题、正文、请示单位、请示日期等内容。
九、批复：批复是上级机关对下级机关或个人提出的问题作出的回复文件。
批复一般包括标题、正文、批复单位、批复日期等内容。
十、通报：通报是政府机关或其他组织向社会公众发布某一事件或情况的文件。
通报一般包括标题、正文、发布单位、发布日期等内容。
十一、公函：公函是政府机关或其他组织向其他机关或个人发出的公文。
公函一般包括标题、正文、发函单位、收函单位、发函日期等内容。
十二、备忘录：备忘录是机关或个人为了提醒自己或他人而写的文件。
备忘录一般包括标题、正文、备忘单位、备忘日期等内容。
十三、通告：通告是政府机关或其他组织向特定对象发布的重要信息。
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一般公文格式一般公文格式是指平行文或下行文的格式，又称通用型公文格式。
根据国务院新《办法》规定，公文格式一般由份数序号、秘密等级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成，平行文和下行文格式一般由除签发人以外的上述其他各要素组成。
一份完整的公文分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(又称“间隔线”)以上的各要素统称公文眉首；置于红色反线以下至主题词之间的各要素统称公文主体；置于主题词以下的各要素统称公文版记。
一般公文格式各部分的要素及其编排顺序、标识规则如下：一、眉首部分眉首部分又称文头和版头，包括份数序号、秘密等级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号等要素。
份数序号。
“绝密”或“”公文应当标明公文份数序号。
份数序号即该份文件印制份数的顺序编号，以阿拉伯数字标识在公文版心的左上角第一行。
份数序号总位数根据公文印数确定。
如公文总印数100件，其第1份文件份数序号即为“001”。
“绝密”或“”公文分发给收件人时，均要按数序号登记。
非密级公文不偏份数序号，必要时可在版记最后的印发日期前标明印发份数。
秘密等级和期限。
秘密等级是指公文容涉及秘密程度的等级。
按《法》规定，秘密等级分为“秘密”、“”、“绝密”三级。
期限即对公文期的规定，至期限之后公文自行解密。
期限标识一般以日、月、半年、年为时间段。
秘密等级和期限标示在首页版心右上角第一行位置，右边顶格，秘密等级和期之间加★。
如秘密等级为、期限1年，则标识为“★1年”。
如为“秘密”等级无期限，则只标“秘密”2字，两字之间空1字。
紧急程度。
紧急程度是指送达和办理公文的时限要求。
紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，标在版心右上角第一行，右边顶格，两字之间空1字。
公文如需同时标识秘密等级与紧急程度，“紧急程度”应标在“秘密等级”下1行。
发文机关标识。
俗称文件红头。
由发文机关全称或者规化简称后加“文件”二字组成，一般采用红色小标宋体，居中均匀排列。
发文机关标识上边缘距版心上边缘25mm。
联合行文时，主办机关名称在前，其他机关名称并列下方，右侧“文件”二字上下居中排布；不管联合行文机关多少，都必须保证公文首页显示正文。
发文字号。
发文字号又称文号，由发文机关代字、年份和序号组成。
在发文机关标识下空2行居中标识。
发文字号的书写顺序是：机关代字、年份、序号，如“国统字〔2005〕1号”表示国家统计局在2005年度制发的第1号文。
发文字号由本机关公文管理部门统一编写。
年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不应编为001），不加“第”字。
联合行文，只标明主办机关发文字号。
发文字号之下4毫米标一条与版心等宽的红色反线。
二、主体部分主体部分是公文的最主要部分，包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、发文机关印章、附注、附件等要素。
公文标题。
完整的公文标题包括发文机关名称、事由、文种三要素。
其中，发文机关名称应当与发文机关标识中的发文机关一致，使用发文机关全称或规化简称；事由应准确、简要地概括公文的主要容，文种要符合法定文种。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号。
标题位于红色反线下方(空2行)，用1行或分行居中、对称排列；移行排列时要注意保持标题中的词意完整、引用的书名、人名、数字等不要拆开跨行。
主送机关。
主送机关，又叫做“抬头”，指公文的主要受理机关。
主送机关写在正文之前、标题之下(空1行)，左侧顶格，后加全角冒号。
主送机关应当使用全称或者规化简称、统称。
如主送机关较多时，应按其性质、级别或惯例依次排列，同类并列机关中间用顿号、类与类之间用逗号隔开。
其排列顺序通常为：一是按先地方机关后中央机关；二是按党政军群(有关团体)顺序；三是按发文容需要确定。
若主送机关太多，则要注意必须保证首页显示正文。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，可将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送机关。
正文。
正文是公文的核心部分。
用来表述公文的具体容。
正文紧接主送机关下1行，每自然段开头左侧空2个字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
为了公文防伪，新《办法》取消了“(此页无正文)”版式说明，并明确规定盖章的公文页必须有正文容。
如公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一页面。
附件说明。
公文如有附件，应在正文下1行标识附件说明。
附件说明包括“附件”二字和附件名称，“附件”前空2字，后标全角冒号。
如有2个以上附件，要以阿拉伯数字标识附件序号（如“附件：1.×××××2.×××××”）；每个附件名称分行并列排列，附件名称后不加标点符号。
如附件名称较长需回行时，下一行的左边第一个字应与上一行附件名称第一字对齐。
附件序号和名称应分别与正文后面所附的附件排列顺序和标题相一致。
被批转、转发或以命令发布的公文，不应作附件处理，即不加附件说明。
附件是公文的附属公文，是文件的组成部分。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号的应标阿拉伯数字序号；如附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识该公文的发文序号并在其后标识“附件”或“附件”加序号。
附件中若有附件，一般附在其主附件后面，子附件说明只注明“附”字和附件名称。
印章。
公文，除会谈纪要和以电报形式发出的以外，都应加盖印章。
印章是公文的生效标识。
单一机关制发的公文，落款处不署发文机关名称，只加盖机关印章。
印章应端正、居中下压成成文日期，印章上端距正文2-4mm。
当印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文日期上(下套方式)；当印章下弧有文字时，印章中心线压在成文日期上(中套方式)。
两个机关联合制发的公文，需加盖2个印章时，应将成文日期拉开居中，左右各空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，相距不超过3mm，并互不相交或相切。
三个以上机关联合制发的公文，需加盖3个以上印章时，应在成文日期和正文之间署写各发文机关名称(一般用简称)，加盖相应机关印章，以防止出现空白印章。
主办机关印章在前，每排最多排3个印章，最后一排如余一个或两个印章，则居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
公文用印的颜色为红色，印迹必须端正、清晰、完整。
印章加盖后，其字迹应端正地自左而右环行，完整、清晰地表达发文机关的名称，以体现公文的严肃性和有效性。
成文时间。
成文时间一般以领导人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关领导人签发日期为准；会议通过的公文以通过日期为准。
成文日期关系到公文的生效时间，国家行政机关公文中成文日期的年、月、日要用汉字完整书写(如“二○○五年十一月二十一日”，不能写为“2005年11月21日”或“二零零五年十一月二十一日”)。
单一机关发文的成文日期一般右侧空4个字。
联合发文的成文日期标识方法按上面“印章”中对其相关要求书写。
党委群团机关成文日期，使用阿拉伯数字如“2010年7月2日”。
附注。
附注指正文无法表述，但又需说明的事项。
公文如有附注，标识在成文日期下1行，加括号，左空2字。
如“(此件传达到县、团级)”、“(联系人：×××，联系：××××××××)”等等。
三、版记部分版记部分包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、份数等。
版记部分位于公文最后一页的底部，均在偶页页面。
版记中各栏目间用黑色实线割开。
主题词。
是按照主题词表选用的用来标引公文主题容的词或词语，主要功能作用在于方便电脑存储和文件检索。
主题词标示版记顶部，左侧顶格，由“主题词”3字(后加全角冒号)及若干词组组成。
“主题词”为黑体字，词组为宋体字。
主题词须选自规的主题词表(如《国务院公文主题词表》或本机关的主题词表)，上行文应按照上级机关的要求标注主题词。
每份公文的主题词一般不超过5个，其词组的标引顺序为：类别词、类属词和文种，词组间不加标点符号，空1字。
抄送机关。
抄送机关是指除公文主送机关外需执行或知晓的其他机关。
“抄送机关”标在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋体标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与第一行冒号后的第一个抄送机关首字对齐；在最后一个抄送机关后用句号。
抄送机关应当使用全称或者规化简称、统称。
如主送机关需要移至主题词之下位置标识时，标识方法同抄送机关。
印发机关、印发日期和份数等。
印发机关即印发公文的机关，应写全称。
印发日期即印制公文的日期，要写年月日全称，用阿拉伯数字标识。
印发机关和印发日期在同一行，印发机关左空1字、印发日期右空1字。
份数即该文件的实际印发份数，一般标识在印发机关和印发日期之间，或版记最后一行的右下方。
如需要标识审核人、校对人时，则可在印发机关和印发日期下1行标识，但要求标识均匀，对称美观。
四、公文版式及其他有关规定(一)公文用纸和版心规格《国家行政机关公文格式》国家标准规定，公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm）；纸的规格一般为60g/m2-80 g/m2的胶板印刷纸或者复印纸。
公文版心规格为：156mm×225mm(不含页码)。
公文页边为：上白边(天头)空37mm±1mm，下白边35mm±1mm；左白边(订口)空：28mm±1mm，右白边(翻口)：26mm±1mm。
(二)排版规格公文排印，汉字从左而右横排，少数民族按其书写习惯排印。
正文用3号仿宋字(16P，其字型高与宽为5.6mm，下同)，一般每页排22行，每行排28个字。
行距(即字体高度加行间距离)以3号仿宋字距再加上3号仿宋体字的7/8倍(10.5mm)为宜，一般为10mm。
一般公文格式(平行文或下行文)的发文机关标识上边缘至版心为25mm，上行文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
眉首部分下方的红色“反线”(即间隔线)为红色实线，位于发文字号下方4mm，红线粗1mm，与版心同宽，一般长156mm。
版记部分的横线为黑色实线，与版心同宽，一般长156mm。
(三)公文字号公文的印刷字体，一般按发文机关标识、大标题、小标题、正文等顺序，依次从大到小选用。
发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识；发文机关标识字与以醒目美观为原则酌定，但一般应小于“国务院文件”标识字号，即应<15mm×22mm。