销售合同管理制度范本
销售合同管理的制度(集锦10篇)
销售合同管理的制度(集锦10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典合同,如建筑合同、房屋合同、劳动合同、买卖合同、服务合同、贸易合同、金融合同、施工合同、装修合同、其他合同等等,想了解不同合同格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this store provides you with various types of classic contracts, such as construction contracts, housing contracts, labor contracts, sales contracts, service contracts, trade contracts, financial contracts, construction contracts, decoration contracts, and other contracts. If you want to know different contract formats and writing methods, please pay attention!销售合同管理的制度(集锦10篇)销售合同管理的制度第1篇(l)加强对公司销售合同签订的管理加强对销售合同签订的管理,一是要对签订合同的准备工作加强管理,在签订合同之前,应当认真研究市场需要和货源情况,掌握企业的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况,依据企业的购销任务收集各方面的信息,为签订合同、确定合同条款提供信息依据。
销售合同管理制度
第一章总则第一条为规范公司销售合同的签订、履行、变更和解除,确保公司合法权益,防范经营风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的管理,包括但不限于产品销售、服务提供、代理销售、租赁等业务领域。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规制定,并符合国家有关政策规定。
第二章合同签订第四条销售合同应由公司销售部门负责起草,经公司相关部门审核,报公司法定代表人或授权负责人审批。
第五条销售合同应采用标准格式,包括但不限于以下内容:(一)合同双方的基本信息,包括名称、地址、法定代表人等;(二)产品或服务的名称、规格、数量、质量要求、价格、交付方式、交付期限等;(三)付款方式、付款期限、违约责任等;(四)争议解决方式;(五)合同生效条件及日期;(六)合同解除条件及程序。
第六条销售合同签订前,销售部门应进行市场调研,了解同类产品的市场行情,确保合同价格合理。
第七条销售合同签订后,双方应及时办理合同登记、备案手续。
第三章合同履行第八条合同双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第九条交付产品或服务时,应确保产品或服务质量符合合同约定,并提供相关证明材料。
第十条收到货款后,应及时向客户开具发票。
第十一条合同履行过程中,如遇特殊情况导致无法按期履行合同义务,应及时通知对方,并协商解决。
第十二条合同履行过程中,如发现对方违约,应及时采取补救措施,并追究对方违约责任。
第四章合同变更与解除第十三条合同履行过程中,如需变更或解除合同,双方应协商一致,并签订书面变更或解除协议。
第十四条合同变更或解除协议应明确变更或解除的原因、内容、生效日期等。
第五章争议解决第十五条合同履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第六章附则第十六条本制度由公司销售部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第七章合同管理责任第十八条销售部门负责销售合同的签订、履行、变更和解除等工作。
销售部合同签订管理制度
第一章总则第一条为规范销售部合同签订行为,确保合同签订的合法性、合规性和有效性,提高合同管理效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部所有合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节。
第三条销售部合同签订应遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同内容合法、条款清晰、责任明确。
第二章合同签订前的准备第四条合同签订前,销售人员应充分了解客户需求,明确合同目的、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等关键条款。
第五条销售人员应根据客户需求,制定初步合同草案,包括合同主体、标的、质量、价款、履行期限、违约责任等主要内容。
第六条销售人员应向法务部门提交合同草案,由法务部门进行法律审核,确保合同内容合法、合规。
第三章合同签订程序第七条销售人员与客户就合同内容达成一致后,应及时签订合同。
第八条合同签订前,销售人员应向客户明确合同签订流程,包括合同草拟、审核、签订、备案等环节。
第九条合同签订时,销售人员应确保合同内容完整、清晰,并由双方当事人签字盖章。
第十条合同签订后,销售人员应及时将合同副本报送法务部门备案。
第四章合同履行与监督第十一条销售人员应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同履行过程中各项条款的执行。
第十二条销售人员应定期向客户汇报合同履行情况,及时解决合同履行过程中出现的问题。
第十三条销售部门负责人应定期对合同履行情况进行监督检查,确保合同履行到位。
第五章合同变更与解除第十四条合同签订后,如需变更或解除合同,应按照以下程序进行:(一)双方当事人协商一致,签订变更或解除合同协议;(二)将变更或解除合同协议报送法务部门审核;(三)法务部门审核通过后,双方当事人签字盖章。
第十五条合同变更或解除后,销售人员应及时将变更或解除合同协议报送法务部门备案。
第六章合同终止与档案管理第十六条合同终止后,销售人员应将合同终止证明报送法务部门备案。
第十七条销售部门应建立合同档案管理制度,对合同签订、履行、变更、解除和终止等环节进行归档管理。
销售部合同管理制度
销售部合同管理制度篇一:销售合同管理制度(1)销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同(以下简称合同)的规范管理。
保证合同的严肃性、有效性,规避销售风险,减少销售损失,降低销售成本,根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同。
2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。
3、合同的签署应坚持“规避风险,降低成本,实现效益最大化”的原则。
4、合同的执行实行营销业务员负责制,即每一合同由营销业务员全权负责管理。
负责合同的洽谈、起草、签订、履行(包括:货物的生产、出库、运输、交付)以及结算(包括:票据的传递、出口退税资料的传递等)。
5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作,其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同。
第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。
2、营销业务员在洽谈合同时,应做到: (1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。
(2)遵循公司产品的种类及质量体系。
(3)遵循公司对各类产品的定价原则。
(4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。
(5)规避各类风险,尤其是合同回款的风险和汇率风险。
第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作。
2、合同起草应遵循以下原则:(1) 合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则,完整、准确地表述各项条款。
(2) 必须从供需双方的利益出发,明确合同供需双方的权利和义务。
(3) 所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写,同时应及时登记在《销售合同台帐》上。
第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后,由授权人代表公司与客户签订合同。
2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。
3、销售合同章由专人管理,只有当合同签署授权人签字后,才可加盖合同章。
销售合同管理制度(完整版)
销售合同管理制度(完整版)附件:销售合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的销售合同管理,保障公司的合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的管理工作。
第三条销售合同管理应当遵循合法性、真实性、完整性、准确性和及时性的原则。
第二章销售合同的签订第四条销售合同的签订应当经过充分的市场调查和风险评估,确保合同的可行性和合法性。
第五条销售合同的签订应当经过公司相关部门的审批,并按照公司的授权权限进行。
第六条销售合同应当明确产品的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货期限、支付方式、售后服务等条款。
第七条销售合同应当采用书面形式,并由双方签字盖章确认。
第三章销售合同的履行第八条销售合同签订后,公司应当严格按照合同约定的内容履行合同。
第九条销售合同的履行应当遵循诚实信用原则,保证产品质量,按时交货。
第十条销售合同的履行过程中,如发生争议,应当及时协商解决,并按照合同约定的争议解决方式处理。
第四章销售合同的变更和解除第十一条销售合同在履行过程中,如需变更或解除,应当经双方协商一致,并签订书面协议。
第十二条销售合同的变更或解除应当符合法律法规的规定,不得损害公司的合法权益。
第五章销售合同的归档和保管第十三条销售合同签订后,应当及时归档,并由专人负责保管。
第十四条销售合同的保管期限应当按照法律法规的规定执行,保管期限届满后,应当按照规定进行销毁。
第六章附则第十五条本制度的解释权归公司所有。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度的修改和废止,应当按照公司的规定程序进行。
========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易销售合同增加关税和进口税条款:明确双方对关税和进口税的责任和承担方式。
增加货币汇率风险条款:规定在汇率波动时的价格调整机制。
增加运输和保险条款:详细约定运输方式、保险责任和费用承担。
销售合同管理制度范本
销售合同管理制度范本甲方(卖方):公司名称:______________________法定代表人:______________________地址:______________________联系方式:______________________乙方(买方):公司名称:______________________法定代表人:______________________地址:______________________联系方式:______________________一、产品或服务描述及价格1. 产品或服务名称:______________________2. 规格型号:______________________3. 数量:______________________4. 单价:______________________5. 总价:______________________二、质量标准1. 甲方应按照国家相关标准或双方约定的标准向乙方提供产品或服务。
2. 若乙方对产品或服务有特殊质量要求,应在合同中明确注明。
三、交货方式及地点1. 交货方式:[具体交货方式,如甲方送货、乙方自提等]2. 交货地点:[具体交货地点]四、付款方式1. 付款时间:[具体付款时间和方式]2. 付款账号:[甲方的收款账号]五、验收1. 乙方应在收到货物或服务后的[具体天数]内进行验收。
2. 如乙方在验收过程中发现产品或服务存在质量问题,应及时通知甲方,甲方应负责解决。
六、售后服务1. 甲方应按照国家相关规定或双方约定的标准提供售后服务。
2. 若在质保期内出现质量问题,甲方应负责免费维修或更换。
七、违约责任1. 若甲方未按照合同约定的时间、地点、数量、质量等向乙方交付产品或提供服务,应承担违约责任,向乙方支付违约金,并赔偿乙方因此所遭受的损失。
2. 若乙方未按照合同约定的时间、方式向甲方支付货款,应承担违约责任,向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此所遭受的损失。
销售合同管理制度
销售合同管理制度第一章总则第一条目的为规范销售合同的管理,保障公司利益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有销售人员、销售部门以及与销售合同相关的其他部门。
第二章销售合同的签订第三条签订合同的权限1. 销售人员:按公司授权范围签订合同。
2. 销售负责人:对超过授权范围的合同,需经公司领导审批。
第四条合同内容销售合同必须包含以下内容:1. 合同双方当事人2. 合同标的3. 合同数量4. 合同价格5. 支付方式6. 交货方式7. 验收标准8. 违约责任9. 合同生效时间10. 合同争议解决方式第五条合同审核1. 销售人员在签订合同前,需向销售负责人提交合同草案进行审核。
2. 销售负责人对合同内容进行审核,并签署意见。
3. 对超过授权范围的合同,需由公司领导审核并签署意见。
第三章销售合同的履行第六条合同履行1. 销售人员应严格按照合同约定的内容履行合同义务。
2. 销售人员应及时向客户提供相关信息和服务。
3. 销售部门应做好合同履行的跟踪管理,及时发现和解决问题。
第七条合同变更1. 合同变更应以书面形式进行,并由合同双方当事人签字确认。
2. 合同变更应符合公司相关规定。
第四章销售合同的管理第八条合同归档1. 销售合同签订后,应及时归档。
2. 合同归档应按照统一的编号进行管理,并建立合同档案。
第九条合同档案管理1. 销售部门应负责合同档案的管理。
2. 合同档案应妥善保管,并定期整理。
第五章违反本制度的责任第十条违反本制度的责任1. 违反本制度的责任人,将根据公司相关规定进行处理。
2. 对于造成公司经济损失的,责任人需承担相应的赔偿责任。
第六章附则第十一条本制度自发布之日起生效。
第十二条本制度由公司负责解释。
附件:1. 销售人员合同签订授权范围2. 销售合同格式备注:以上制度仅供参考,可根据实际情况进行调整和完善。
建议:1. 可以根据公司实际情况制定更加详细的合同管理制度,例如对不同类型合同的管理方式进行区分。
销售合同管理制度通知范本
各部门、各分支机构:为加强我公司销售合同管理,规范销售行为,降低合同风险,保障公司合法权益,现依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本销售合同管理制度。
现将有关事项通知如下:一、制度目的1. 规范销售合同签订、履行、变更和解除等环节,确保合同条款合法、合规、有效。
2. 明确销售合同审批权限,加强合同管理,降低合同风险。
3. 提高合同执行力,保障公司利益最大化。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有销售部门、业务部门、分支机构及相关人员,包括但不限于销售合同签订、履行、变更、解除、审查、归档等环节。
三、销售合同管理制度的主要内容1. 合同签订(1)销售合同采用统一格式,由销售部经理会同法律顾问共同拟定。
(2)销售合同应包括供需双方全称、签约时间和地点、产品名称、单价、数量、金额、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法、付款方式及付款期限、免除责任及限制责任条款、违约责任及赔偿条款、争议解决方式、合同解除权等内容。
(3)销售合同签订前,销售员应向客户详细说明合同条款,确保客户了解合同内容。
2. 合同审批(1)销售合同需经销售部经理、法律顾问、财务部负责人审核。
(2)合同审批权限分为三个等级:一般合同、重要合同、重大合同。
(3)一般合同由销售部经理审批;重要合同由销售部经理、法律顾问、财务部负责人共同审批;重大合同由总经理审批。
3. 合同履行(1)销售员应严格按照合同约定履行义务,确保产品质量、数量、交货期限等符合合同要求。
(2)销售员应及时向客户反馈合同履行情况,确保合同履行顺畅。
4. 合同变更与解除(1)合同变更需经双方协商一致,并签订书面协议。
(2)合同解除需符合法定条件,并签订书面协议。
5. 合同审查与归档(1)销售合同签订后,由销售部归档保管。
(2)销售合同审查由法律顾问负责,确保合同合法、合规。
四、责任与奖惩1. 各部门、各分支机构应严格执行本制度,确保合同管理的规范性和有效性。
销售合同管理制度范本
销售合同管理制度范本
第一章总则
第一条为规范公司销售合同的管理,确保合同的合法、有效、顺利履行,维护公司的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、执行、变更、终止等管理活动。
第二章合同的签订
第三条销售合同应由具备相应授权的人员代表公司与客户签订。
第四条签订合同前,应充分了解客户的信用状况、经营能力等信息,确保合同的可行性。
第五条合同内容应明确双方的权利和义务,包括但不限于产品或服务的描述、数量、质量标准、价格、交付时间、付款方式等。
第六条合同应采用书面形式,并由双方签字盖章确认。
第三章合同的执行
第七条合同签订后,相关部门应严格按照合同约定履行各自的职责。
第八条销售人员应及时跟进合同执行情况,确保产品或服务按时交付,客户按时付款。
第九条如遇合同变更,应按照规定的程序进行审批和处理。
第四章合同的风险管理
第十条建立合同风险评估机制,对可能出现的风险进行提前预警和防范。
第十一条对于可能导致合同无法履行的风险,应及时采取措施予以化解。
第五章合同的档案管理
第十二条合同签订后,应及时进行归档管理,确保合同档案的完整、准确。
第十三条建立合同档案查阅制度,明确查阅的权限和程序。
第六章监督与检查
第十四条定期对销售合同管理工作进行监督检查,发现问题及时整改。
第七章附则
第十五条本制度由公司[具体部门]负责解释和修订。
第十六条本制度自发布之日起生效。
销售合同管理制度
销售合同管理制度销售合同管理制度「篇一」第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展,规范公司的经营行为,减少和避免合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际,制定本办法。
第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。
公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理,不适用本办法。
第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为,包括:合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。
第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。
第二章合同管理机构及职责第五条办公室为本公司合同管理的主管部门,其主要职责是:1、负责监督指导公司合同的制定,对合同进行审核,避免出现法律漏洞;2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析,并提出书面报告;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见,并向公司领导汇报;5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管,调阅登记等日常合同档案管理工作;第六条合同承办部门的职责1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告,并提出审查意见交办公室备案,供公司领导参考;3、依法履行合同,及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案;4、在顾问律师的指导下及时收集整理出现问题合同所涉及的证据材料,并提交办公室备案;5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。
第七条、合同承办人员的职责1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;2、草拟合同,并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料,并对其真实性和合法性负责;3、认真履行生效合同,随时检查合同履行情况;4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。
销售合同管理制度范本
销售合同管理制度范本一、目的与原则为规范公司销售合同的签订、执行和管理,确保公司利益和客户权益得到有效保护,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售活动涉及的合同管理,包括但不限于产品销售、服务提供等。
三、合同签订1. 合同的签订应基于公平、公正的原则,确保双方权益均衡。
2. 销售部门在签订合同前,应充分了解客户背景和信用状况。
3. 合同内容应明确、具体,包括但不限于产品规格、数量、价格、交货时间、付款方式等关键条款。
4. 所有合同应由公司授权代表签字,并加盖公司公章后生效。
四、合同执行1. 销售部门负责合同的执行监督,确保合同条款得到准确履行。
2. 对于合同执行过程中出现的问题,应及时沟通解决,并做好记录。
3. 如遇不可抗力因素影响合同履行,应及时通知对方,并协商解决方案。
五、合同变更与解除1. 合同一经签订,双方应严格履行。
如需变更或解除,须双方协商一致,并以书面形式确认。
2. 变更或解除合同的协议应参照合同签订流程,由授权代表签字并加盖公章。
六、合同档案管理1. 销售部门应建立合同档案,包括合同正本、副本、变更协议、执行记录等。
2. 合同档案应定期进行归档整理,并按照公司规定的期限保存。
3. 合同档案的查阅和使用应有严格的权限控制,防止信息泄露。
七、违约责任1. 任何一方违反合同条款,应承担相应的违约责任。
2. 公司应依法追究违约方的责任,维护公司合法权益。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 对本制度的解释权归公司法务部门所有。
本范本仅供参考,具体内容应根据公司实际情况和法律法规进行调整和完善。
销售合同管理制度流程模板
一、总则第一条为规范公司销售合同的管理,保障公司合法权益,降低合同风险,提高合同执行效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况制定。
二、合同签订流程第四条销售合同由销售部门负责起草,需经业务部门、法务部门审核,总经理审批。
第五条销售部门在签订合同前,应充分了解客户需求,确保合同内容完整、准确。
第六条业务部门负责对合同进行审核,包括合同主体、标的、数量、质量、价格、付款方式、履行期限、违约责任等条款。
第七条法务部门负责对合同进行法律审核,确保合同符合法律法规要求,避免潜在风险。
第八条经审核通过的合同,由销售部门报总经理审批。
第九条总经理审批通过的合同,由销售部门与客户签订。
三、合同履行流程第十条销售部门负责监督合同履行情况,确保合同各项条款得到履行。
第十一条销售部门应及时向客户通报合同履行进度,确保客户了解合同履行情况。
第十二条客户对合同履行有异议的,销售部门应及时协调解决。
第十三条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,需经双方协商一致,并按照原合同签订流程进行审批、签订。
四、合同变更、解除及终止流程第十四条合同变更、解除及终止需经双方协商一致,并按照原合同签订流程进行审批、签订。
第十五条如一方违约,另一方有权按照合同约定追究违约责任。
五、合同归档及管理第十六条合同签订后,销售部门应及时将合同正本、副本及附件归档保存。
第十七条合同归档应按照档案管理规定执行,确保合同档案的完整、安全。
第十八条合同档案查阅需经相关领导批准,并办理查阅手续。
六、附则第十九条本制度由公司销售部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
注:本模板仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
公司合同销售管理制度
第一章总则第一条为了规范公司合同销售行为,加强合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同销售业务,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
第三条公司合同销售管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益;(二)公平公正原则:合同双方权利义务对等,确保合同履行公平、公正;(三)效益原则:合理利用合同,提高合同效益,降低合同风险;(四)保密原则:对合同内容及相关信息进行保密,防止泄露。
第二章合同签订管理第四条合同签订前,销售人员应充分了解合同内容,确保合同条款符合公司利益。
第五条销售人员在与客户洽谈时,应确保以下事项:(一)明确合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等;(二)明确合同双方的权利义务;(三)明确违约责任及争议解决方式。
第六条合同签订前,销售人员应将合同草案提交给相关部门审核,审核通过后方可签订。
第七条合同签订后,销售人员应及时将合同原件及电子版存档,并通知相关部门。
第三章合同履行管理第八条销售人员应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同按时、按质、按量完成。
第九条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,销售人员应及时与客户协商,并提交相关部门审核。
第十条合同履行完毕后,销售人员应向客户发送合同履行情况报告,并收集客户反馈意见。
第四章合同风险防范第十一条销售人员应关注合同履行过程中的风险,及时采取措施防范和化解风险。
第十二条公司设立合同风险预警机制,对可能存在的风险进行评估和预警。
第十三条合同履行过程中,如发现潜在风险,销售人员应及时向公司报告,并采取措施化解风险。
第五章合同档案管理第十四条合同档案应按照国家档案管理规定进行管理,确保档案完整、准确、安全。
第十五条合同档案包括以下内容:(一)合同原件及电子版;(二)合同签订、履行、变更、解除等相关文件;(三)合同履行情况报告及客户反馈意见;(四)合同风险防范措施及处理结果。
销售合同管理制度
XXXX销售合同执行制度第一条总则1. 为了加强合同管理,促进公司对外经济活动的开展, 规范XXXX物业销售合同执行中的行为, 明确员工在工作中的职责, 防止公司蒙受不必要的经济损失, 根据《民法通则》、《经济合同法》以及其他有关法规的规定, 结合公司的实际情况, 特制定本制度。
2. 销售合同的签定必须严格遵守国家的法律、法规、政策以及其他有关规定, 贯彻诚实信用、协商一致、平等互利、适价有偿和择优签约的原则。
第二条3.在签订经济合同前, 洽谈人、经办人、签约人必须认真了解对方当事人的情况。
做到既要考虑到我方的经济效益, 又要考虑对方的履约条件和能力, 既要方便对方, 又要防止上当受骗, 防止签订无效经济合同, 确保所签合同有效、有利。
第三条4. 签订合同必须使用同一合同文纸。
第四条合同的签订与监审存档1. 合同内容对合同当事人的权利、义务的规定必须明确、具体, 文字表达要清楚, 准确;2. 销售人员根据双方确认的内容与客户签订合同, 流程如下:1)客户交齐首期款, 签订《商品房买卖合同》及《业主公约》, 并递交相关材料(身份证复印件、按揭资料);2)营销部初审后报上级领导签字, 对客户有要求合同条款修改的, 记录原因和顾客要求, 提请公司领导审批;3)办公室复核后加盖公章;4)内部转入客户服务阶段, 营销部整理客户资料并移交给营销服务部;5)合同签定后30天内, 营销服务部整理预售登记备案材料并将合同送交易所办理预售登记备案;6)备案完成后合同移交合同管理员, 客户领取已经备案的合同。
3. 关于合同内容填写的有关规定:1)合同的填写工作由营销部杨海涛和陈新敏负责;2)合同的“当事人”填写标准由办公室秦林提供;3)合同第一条“项目建设依据”填写标准由办公室提供, 刘建一主任负责;4)合同第二条“商品房销售依据”填写标准由营销服务部负责, 黄明燕为责任人;5)合同第三条“买受人所购商品房的基本情况”和第五条“买受人所购商品房所在项目的基本情况”填写标准由工程系统提供, 梅风华经理为责任人, 丁总负责审核确认;6)从第五条“计价方式与付款”到第二十三条所有内容, 包括“合同补充协议”的填写依据由营销部根据国家有关政策和政府有关规定, 结合本公司和本项目具体实际情况提供填写标准, 由杨海涛负责, 干总负责审核确认;7)在填写买受人所购商品房的基本情况时, 面积要依房产局所测面积表, 房号要依房产局所编房号填写(面积和房号依据由营销服务部提供), 单价要依经公司审核通过的价格表填写, 价格表由营销部提供;8)有关物业费用的规定和填写由物业公司具体负责, 《前期物业服务管理协议》和《业主临时公约》的填写依据和填写工作都由物业公司负责, 由物业相关责任人签字确认;9)《商品住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》的有关内容由工程系统签字确认, 梅风华经理负责;10)填写人和确认人要对自己的工作范围和内容负责, 有失误并引起纠纷的要按公司规定进行必要的处罚;4. 合同内容应注意的主要问题如下:1)、客户姓名、价款、房号、面积、付款、特殊条款等要准确填写, 严格审核;2)、要求客户本人签署姓名并提供身份证复印件;3)、每户合同签定后不得向他人展示, 确保公司商业机密不外泄及尊重客户隐私权;4)、注意准确留下通讯联系方式;5)、有特殊条款须在登记表中注明并定期统计;6)、公司关系户购房须出示公司领导批示(包括特殊付款条件、价格优惠条件材料);第三条合同执行与管理1.建立销售台帐及《商品房买卖合同登记表》, 做好客户合同付款等基本情况的登记管理, 由资料管理员负责管理, 及时反馈销售情况;2.营销部每周三前根据上周销售情况编制周报表, 每月30日前根据本月销售情况编制周报表上报公司经理办公会检查;3.资料管理员按照《商品房买卖合同》中付款方式于每月30日前整理出下个月应付款统计表及当月合同执行情况报部门经理,并督促销售人员对客户的应付款进行联系与收缴;4.每月30日前财务部按照应付款统计表于次月3日前, 向公司提交下个月资金回笼计划;5.销售现场遵照资金回笼计划和应付统计表, 每月每隔五日对资金回笼情况和购房者应交款进行统计、汇总, 及时通知未交款的客户;6.因特殊原因未能及时回笼的房款, 经领导批准可在另行规定的时间内回笼;第四条合同的变更当合同不能正常履行时, 营销部将按以下流程进行合同的变更:1)、客户提出合同更改申请, 销售人员了解情况, 确认变更内容2)、业主在合同变更通知书上签字认可3)、营销部审核通过, 界定变更可行性, 报公司领导审批4)、销售人员同客户沟通应交费用及注意事项5)、客户出具身份证明资料, 确认业主身份6)、业主确认合同变更通知书相关内容7)、营销部审核并签字8)、财务部审核并签字9)、按公司签约流程重新签署《商品房买卖合同》及《业主公约》。
销售合同管理制度(完整版)
销售合同管理制度(完整版)目录一、总则二、合同的订立三、合同的履行四、合同的变更和解除五、违约责任六、争议解决七、合同的终止八、附则一、总则1.1 为规范销售合同的管理,确保合同的有效性和合法性,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有销售合同的管理,包括合同订立、履行、变更、解除、违约责任、争议解决和合同终止等方面。
1.3 公司销售合同管理部门负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作,并负责处理合同争议和违约责任。
二、合同的订立2.1 合同订立应当遵循平等自愿、公平合理的原则,合同内容应当明确、具体、完整。
2.2 合同订立前,应当进行充分的市场调查和风险评估,确保合同的可行性和合法性。
2.3 合同订立应当采用书面形式,合同文本应当经过公司法定代表人或者授权代表签字或者盖章确认。
2.4 合同订立前,应当对合同相对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行审查,并留存相关证明材料。
三、合同的履行3.1 合同生效后,双方应当按照约定全面履行合同义务,不得擅自变更或者解除合同。
3.2 合同履行过程中,双方应当加强沟通和协作,及时解决履行中的问题,确保合同的顺利履行。
3.3 合同履行过程中,如发生不可抗力等特殊情况,影响合同履行的,应当及时通知对方,并采取必要措施减轻损失。
3.4 合同履行过程中,如一方违约,另一方有权要求违约方承担违约责任,并要求赔偿损失。
四、合同的变更和解除4.1 合同生效后,如双方协商一致,可以变更或者解除合同。
4.2 变更或者解除合同,应当采用书面形式,并经双方签字或者盖章确认。
4.3 变更或者解除合同,应当依法办理相关手续,并通知相关方。
五、违约责任5.1 合同一方违反合同约定的,应当承担违约责任。
5.2 违约方应当赔偿因违约给对方造成的损失,包括直接损失和间接损失。
5.3 违约方应当承担因违约而产生的相关费用,包括诉讼费、仲裁费、律师费等。
销售部合同管理制度
销售部合同管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范销售部对合同的管理工作,提高合同执行效率,保障公司利益,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司销售部门全部合同的签订、履行、更改和停止管理。
第二章合同签订第三条签订权限销售部门负责人有权对合同进行签署,并应当在签署前进行合同审查程序。
第四条合同审查程序1.合同审查程序由销售部门负责人指定专人负责,负责人应对合同进行全面审查,确保合同内容、条款及价格等符合公司政策和法律法规的要求。
2.审查内容包含合同是否具备可执行性,是否存在违约风险,是否符合公司产品定价政策等。
第五条合同签订流程1.销售人员通过内部系统或合同模板向销售部门提交申请。
2.销售部门负责人指定专人负责合同审查。
3.审查合格后,销售部门负责人进行签字确认。
4.完成签字确认后,合同正本由销售部门归档,并通知相关部门开始履行合同。
第六条合同备案销售部门在合同签订后应将合同备案信息及时录入公司合同管理系统,包含合同编号、签订日期、合同金额、合同各方信息等。
第三章合同履行第七条合同履行责任1.销售部门负责监督合同的履行情况,并及时通知相关部门和人员履行合同义务。
2.合同履行过程中,销售部门应与相关部门保持沟通,协调解决可能影响合同履行的问题。
第八条履行过程管理1.销售部门应依照合同商定,监督和检查各项履行进展。
2.如发现合同履行存在问题,销售部门应及时与相关部门进行沟通、协商,并妥当解决。
第九条合同更改管理1.如需更改合同内容,销售部门应及时向相关部门提出申请,并经过审批。
2.更改后的合同应有销售部门负责人和相关部门负责人确认,并及时通知合同双方。
第四章合同停止和纠纷解决第十条合同停止1.合同期满后,销售部门应依据合同要求及时进行结算并归档。
2.在合同期满前肯定时间内,销售部门应提前与相关部门进行沟通,确定是否续签合同或停止合同。
第十一条合同纠纷解决1.在合同履行中如发生纠纷,销售部门应与合同相关部门乐观协商解决。
销售合同签订的管理制度
第一章总则第一条为加强公司销售合同签订的管理,规范销售行为,保障公司利益,提高合同执行效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行及监督工作。
第三条销售合同签订应遵循公平、公正、合法、合规的原则,确保合同内容的准确性和完整性。
第二章合同签订前的准备第四条销售人员在签订合同前,应充分了解产品知识、市场行情、客户需求及法律法规,确保合同条款的合理性和可行性。
第五条销售人员应收集相关资料,包括但不限于产品规格、价格、交货期限、付款方式、售后服务等,以便与客户进行充分沟通。
第六条销售人员应根据公司规定,对潜在客户进行信用评估,确保合作风险可控。
第七条销售人员应提前与法务部门沟通,确保合同条款符合法律法规和公司政策。
第三章合同签订流程第八条销售人员与客户达成初步意向后,应填写《销售合同签订申请表》,提交给部门经理审批。
第九条部门经理对《销售合同签订申请表》进行审核,确保合同内容符合公司政策,并签署意见。
第十条经部门经理批准后,销售人员与客户进行正式谈判,协商合同条款。
第十一条合同谈判结束后,销售人员将合同草稿提交给法务部门审核。
第十二条法务部门对合同草稿进行审核,提出修改意见,与销售人员沟通后进行修改。
第十三条修改后的合同草稿经双方确认无误后,由销售人员与客户签订正式合同。
第四章合同履行与监督第十四条销售人员应及时将签订的合同报送至合同管理部门,合同管理部门对合同进行归档管理。
第十五条销售人员应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同执行到位。
第十六条合同管理部门对合同履行情况进行监督,发现异常情况及时报告公司领导。
第十七条合同履行过程中,如遇合同条款变更或解除,销售人员应及时与法务部门沟通,按照法律规定和公司政策办理相关手续。
第五章合同争议解决第十八条合同履行过程中,如发生争议,销售人员应及时与客户协商解决。
第十九条协商不成的,销售人员应按照合同约定或法律法规的规定,向人民法院提起诉讼或申请仲裁。
销售合同管理制度模板
一、总则1.1 目的为规范销售合同的签订、执行、监督和归档,保障公司合法权益,降低合同风险,提高合同管理效率,特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有销售合同的签订、执行、监督和归档工作。
二、合同签订2.1 合同类型公司销售合同分为标准合同和非标准合同。
2.2 标准合同标准合同由公司销售部根据公司业务需求制定,经法律顾问审核,总经理批准后统一印制。
2.3 非标准合同非标准合同在标准合同的基础上,根据具体业务需求进行调整。
调整后的合同需经法律顾问审核,总经理批准。
2.4 合同签订程序(1)销售部门根据业务需求,提出合同签订申请,并填写《销售合同签订申请表》;(2)销售部门将申请表及相关资料提交法律顾问审核;(3)法律顾问审核通过后,提交总经理审批;(4)总经理审批通过后,销售部门与客户签订合同。
三、合同执行3.1 合同履行销售部门应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同条款得到有效执行。
3.2 合同变更合同履行过程中,如需变更合同条款,应经双方协商一致,并签订书面变更协议。
3.3 合同终止合同履行完毕或双方协商一致解除合同,应签订书面终止协议。
四、合同监督4.1 合同审查销售部门在签订合同前,应组织相关部门对合同进行审查,确保合同内容合法、合规。
4.2 合同跟踪销售部门应定期跟踪合同履行情况,确保合同条款得到有效执行。
4.3 合同风险防范销售部门应加强对合同风险的识别、评估和防范,降低合同风险。
五、合同归档5.1 合同归档范围公司所有销售合同均应归档。
5.2 归档要求(1)合同归档应按照合同类别、合同编号、签订日期等进行分类;(2)合同归档应包括合同正本、合同附件、合同变更协议等;(3)合同归档应保证归档资料完整、准确、清晰。
六、责任与考核6.1 责任销售部门、法律顾问、总经理等相关部门及人员在合同管理过程中,应承担相应的责任。
6.2 考核公司对合同管理工作进行定期考核,考核结果作为各部门及人员绩效考核的重要依据。
2021年销售合同管理制度
销售合同管理制度销售合同管理制度范文4篇销售合同管理制度范文1 第1章总则第1条为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。
第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条企业销售合同采用统一的标准格式和条款,由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1.供需双方全称、签约时间和地点。
2.产品名称、单价、数量和金额。
3.运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4.付款方式及付款期限。
5.免除责任及限制责任条款6.违约责任及赔偿条款。
7.具体谈判业务时的可选择条款。
8.合同双方盖章生效等。
第5条企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权限范围的,应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。
第8条销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副本送交财务部等相关部门。
第9条合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。
第11条变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。
第12条销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
第13条企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。
销售合同管理制度(通用)-(特殊场景)
销售合同管理制度(通用)-(特殊场景)销售合同管理制度(通用)一、总则1.1为加强销售合同管理,规范销售合同签订、履行、变更和解除等行为,确保公司合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
1.2本制度适用于公司销售合同的管理工作。
公司各部门及相关人员应严格遵守本制度,确保销售合同的有效性和合法性。
二、销售合同的签订2.1销售合同应由公司法定代表人或授权代表与客户签订。
签订前,应充分了解客户资信状况,确保客户具备履行合同的能力。
2.2销售合同应明确合同双方的权利、义务和责任,包括但不限于合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等内容。
2.3销售合同签订前,应进行合同评审。
合同评审由销售部门组织,相关部门参加,对合同内容进行全面审查,确保合同内容的合法性和合理性。
2.4销售合同签订后,应按照公司印章管理制度进行盖章。
合同盖章后,合同生效,双方应严格按照合同约定履行合同义务。
三、销售合同的履行3.1销售合同履行过程中,公司应按照合同约定提供商品或服务,确保商品或服务的质量、数量、交付期限等符合合同要求。
3.2公司应按照合同约定收取价款,并按照国家税收政策开具发票。
如客户未按合同约定支付价款,公司有权采取催收措施,包括但不限于暂停交付货物、要求支付逾期利息等。
3.3销售合同履行过程中,如发生合同变更、解除等情形,应按照公司合同管理制度办理相关手续,并通知对方当事人。
3.4销售合同履行过程中,如发生纠纷,公司应积极协商解决,维护公司合法权益。
协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
四、销售合同的变更与解除4.1销售合同签订后,如需变更合同内容,应经双方协商一致,签订书面变更协议。
变更协议经双方盖章后生效。
4.2销售合同签订后,如需解除合同,应经双方协商一致,签订书面解除协议。
解除协议经双方盖章后生效。
4.3销售合同变更、解除过程中,公司应按照国家法律法规和公司合同管理制度办理相关手续,确保合同变更、解除行为的合法性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载
销售合同管理制度范本
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与
义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。
文档可直接下载或修改,使用
时请详细阅读内容。
公司之间在签署了销售合同后,为了保护双方的利益不受侵害,应当妥善管理好合同,建立相应的销售合同管理制度。
本文为大家整理带来了销售合同管理制度的有关内容,请阅读下面的文章进行了解。
销售合同管理制度
第1章总则
第1条为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。
第2条本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批
第3条企业销售合同采用统一的标准格式和条款,由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1.供需双方全称、签约时间和地点。
2.产品名称、单价、数量和金额。
3.运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、
明确。
4.付款方式及付款期限。
5.免除责任及限制责任条款
6.违约责任及赔偿条款。
7.具体谈判业务时的可选择条款。
8.合同双方盖章生效等。
第 5 条企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制
第 6 条销售业务员与客户进行销售谈判时,根据实际需要可对格
式合同部分条款作出权限范围内的修改,但应报销售部经理审批。
第 3 章销售合同审批、变更与解除
第7 条销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同,超出权
限范围的,应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后,方可与客户订立销售合同。
第8 条销售合同订立后,由销售部将合同正本交档案室存档,副
本送交财务部等相关部门。
第9 条合同履行过程中,因缺货或客户的特殊要求等,销售部或
客户提出变更合同申请,由双方共同协商变更,重大合同款项应经总裁审
核后方可变更。
第10 条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求,销售部与客户协商解除合同。
第11 条变更、解除合同的手续,应按订立合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、解除协议后,须报公证机关重新公证。
第12 条销售合同的变更、解除一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
第13 条企业法律顾问负责指导销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。
第 4 章销售合同的管理
第14 条空白合同由档案管理人员保管,并设置合同文本签收记录。
第15 条销售部业务员领用时需填写合同编码并签名确认,签订生效的合同原件必须齐备并存档。
第16 条销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须保留原件交还合同管理档案人员。
第17 条合同档案管理人员负责保管合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议等。
第18条销售合同按年、按区域装订成册,保存XX年以作备查。
第19条销售合同保存XX年以上的,合同档案管理人员应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管,已收款合同报销售经理批准后作销毁处理。
第 5 章附则
第20 条本制度由销售部负责制定、解释及修改。
第21 条本制度自颁布之日起生效。
延伸阅读:
销售合同范本
虚拟主机销售合同
产品销售合同。