会展策划培训课件.pptx
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会展策划培训课件x
个性化
个性化是当前会展策划的重要趋势， 需要根据参展商和观众的需求，提供 个性化的服务。
会展策划的基本原则
目标明确
会展策划需要明确活动目标， 包括参展商、观众、场地等资
源的整合和利用。
创意新颖
会展策划需要具备创意和创新 思维，通过独特的创意和设计 吸引观众的眼球。
资源整合
会展策划需要充分整合各种资 源，包括参展商、观众、场地 等，以实现资源的最大化和最 优化利用。
会展策划意义
会展策划对于提高会展活动的质 量和效果具有重要意义，能够提 升参展商和观众的满意度，促进 会展行业的发展。
会展策划的发展趋势
专业化
数字化
随着会展行业的不断发展，会展策划 越来越专业化，需要具备专业的技能 和知识。
数字化技术为会展策划提供了更多的 可能性，如虚拟现实、增强现实等技 术可以提升观众的参与度和体验感。
持续改进
根据评估结果和反馈，对策划方案进行持续改进 ，提高会展的质量和效果。
05
会展策划的案例分析与实践操 作
会展策划的案例分析
案例一：某 品牌汽车展
案例二：某 文化节
案例四：某 国际峰会
案例五：某 大型展会
案例三：某 行业研讨会
案例六：某 特色小镇
会展策划的实践操作
操作一
确定会展主题和目标
操作二
会展策划的执行
明确策划目标
明确会展的目标和定位， 包括主题、目标参展商和 观众群体等。
制定执行计划
根据策划目标，制定详细 的执行计划，包括时间表 、预算、人员分工等。
协调资源
与相关机构、供应商和合 作伙伴协调资源，确保策 划的顺利执行。
会展策划的实施
宣传推广
会展策划PPT课件
（2）“共识”与大环境、国际流行思潮有 关（从崇拜科学到反思人性到重视可持续 发展）
11
1876年 美国费城世界博览会
电报机、改良自行车、
打字机
12
1878年 法国巴黎世界博览会
爱迪生钨丝白炽灯
13
1889年 法国巴黎世界博览会
留声机
14
1893年 美国芝加哥世界博览会
娱乐大转轮、拉链
15
1900年 法国巴黎世界博览会
（2）任何大型活动都有组织者希望传递的核心理念， 即主题（ Theme、 Title、 Concept、 Topic ）
（3）主题演绎决定世博会是否精彩：达到预想参展人
数需要的条件？
客源要丰富
有精彩的展示、活动策划
满足游客的各种需求
10
Add：主题在世博会中的地位
2、主题是各方的共识
（1）参展动机对主题选择的影响（国家形 象推介，共同感兴趣话题）
要超越“保护海洋资源”这个想法，展示人类和 海洋之间平衡、和谐的新模式。
24
Add：主题在世博会中的地位
3、主题演绎要反映在整个园区（offer ）
2000年， 汉诺威展 中国馆： 中国文化展示 —长城、 青铜器
脸谱
25
中国馆：展示我国未来的太空探索
26
阿联酋馆：专程运来的黄沙堆积起浓郁的异域风情
参展者向世界各国展示当代的文化、科技和 产业上正面影响各种生活范畴的成果。
9
Add：主题在世博会中的地位
1、主题是世博会的灵魂
（1）世博会的功能要通过主题来表达：确定主题、演 绎主题，决定了世博会和其他活动（如奥运会、东 盟博览会、财富论坛）的区别，也决定了这一届世 博会和那一届世博会的区别。
11
1876年 美国费城世界博览会
电报机、改良自行车、
打字机
12
1878年 法国巴黎世界博览会
爱迪生钨丝白炽灯
13
1889年 法国巴黎世界博览会
留声机
14
1893年 美国芝加哥世界博览会
娱乐大转轮、拉链
15
1900年 法国巴黎世界博览会
（2）任何大型活动都有组织者希望传递的核心理念， 即主题（ Theme、 Title、 Concept、 Topic ）
（3）主题演绎决定世博会是否精彩：达到预想参展人
数需要的条件？
客源要丰富
有精彩的展示、活动策划
满足游客的各种需求
10
Add：主题在世博会中的地位
2、主题是各方的共识
（1）参展动机对主题选择的影响（国家形 象推介，共同感兴趣话题）
要超越“保护海洋资源”这个想法，展示人类和 海洋之间平衡、和谐的新模式。
24
Add：主题在世博会中的地位
3、主题演绎要反映在整个园区（offer ）
2000年， 汉诺威展 中国馆： 中国文化展示 —长城、 青铜器
脸谱
25
中国馆：展示我国未来的太空探索
26
阿联酋馆：专程运来的黄沙堆积起浓郁的异域风情
参展者向世界各国展示当代的文化、科技和 产业上正面影响各种生活范畴的成果。
9
Add：主题在世博会中的地位
1、主题是世博会的灵魂
（1）世博会的功能要通过主题来表达：确定主题、演 绎主题，决定了世博会和其他活动（如奥运会、东 盟博览会、财富论坛）的区别，也决定了这一届世 博会和那一届世博会的区别。
会展策划全套ppt教程完整版课件
四、展会立项策划书的具体内容
（一）展会的基本框架 （二）展会价格和展会初步预算 （三）人员分工、招展招商和宣传
推广计划
本章小结
会展立项策划是在背景分析、题材选定之后所进行的 计划书，它进一步制定了各项活动的执行计划，预计各个 环节的实施耗费的资源，对于会展活动的整体控制提供科 学的策略指导，使得会展的举办紧紧围绕主题。
三、展会立项策划书的内容结构
（一）办展市场环境分析 （二）提出展会的基本框架 （三）展会价格及初步预算方案。 （四）展会工作人员分工计划。 （五）展会招展计划。
（六）展会招商计划。 （七）展会宣传推广计划。 （八）展会筹备进度计划。 （九）展会服务商安排计划。 （十）展会开幕和现场管理计划。 （十一）展会期间举办的相关活动计划。 （十二）展会结算计划。
（一）分析项目的内部优势和劣势，重要的是找出对会展 项目具有关键性影响的优势和劣势。
（二）分析项目面临的外部机会和威胁。会展项目所处的 外部环境不断变化，在策划时充分考虑如何抓住机会， 回避风险。
（三）将外部的机会和威胁与会展项目内部的优势与劣势 进行匹配，形成可行的备选战略。
三、WOT分析法评析
学习重点 1、展区和展位划分 2、招展方案制定 3、展位营销的策略
学习难点 1、招展方案制定 2、展位营销的策略
（一）办展机构内部环境 （二）目标客户 （三）竞争者 （四）营销中介 （五）服务商 （六）社会公众
第二节 会展项目的SWOT分析
一、SWOT分析法内涵 二、SWOT分析法步骤 三、SWOT分析法评析
一、SWOT分析法内涵
（一）SWOT分析法来由。 （二）SWOT分析法内涵。
二、SWOT分析法步骤
三、展会立项策划书的内容结构
《会展策划》课件
01
安全与秩序
02 会展场地管理需特别注意安全与秩序，确 保活动顺利进行。
03
应对措施
04
应对措施包括制定应急预案、配备专业安 保人员、实施人流控制等。
会展场地策划的案例分析
成功经验 失败教训
通过案例分析，学习成功 会展场地策划的要素和经 验。
从失败的案例中吸取教训 ，避免重蹈覆辙。
06 会展活动策划
会展活动的类型和特点
概述会展活动的分类及各自特点
会展活动根据不同的分类标准可以分为多种类型，如按行业划分可分为汽车展、 医疗器械展等，按性质划分可分为贸易展和消费展等。不同类型的会展活动具有 各自独特的特点，如贸易展更注重专业性和商业性，消费展更注重互动性和体验 性。
会展活动的组织和实施
会展活动的组织流程和实施要点
SWOT分析法
分析会展的优势、劣势、机会和威胁 ，为策划提供依据。
主题策划的案例分析
案例一
环保主题会展：分析如何通过主 题策划，将环保理念融入会展的 各个环节，实现社会效益与经济 效益的统一。
案例二
未来科技主题会展：探讨如何策 划一场展示未来科技趋势的主题 会展，吸引科技企业和专业观众 的参与。
03 会展内容策划
会展策划的流程
总结词
会展策划的流程包括目标设定、市场调研、主题确定 、活动策划、宣传推广、后期评估等环节。
详细描述
在会展策划的起始阶段，策划人员需要明确活动的目标 和定位，确定活动的主题和方向。随后进行市场调研， 了解行业趋势和参展需求，为策划提供数据支持。在主 题确定后，策划人员需设计活动流程，包括展览布局、 会议议程、互动环节等，并制定相应的执行方案。同时 ，开展宣传推广工作，提高活动的知名度和影响力。在 活动结束后，及时进行后期评估和总结，为下次策划提 供经验和借鉴。
会展的策划.pptx
四、会展营销的策划
5、落实观众组织 （1）时间节点 （2）形式选择 （3）数量预测 （4）质量保证
五、会展宣传的策划
1. 媒体选择 （1）专业媒体 （2）大众媒体 （3）海外媒体 （4）外地媒体
五、会展宣传的策划
2、时间安排 （1）开始 （2）高潮 （3）阶段
五、会展宣传的策划
3、形式多样 （1）户外广告 （2）车厢（身）广告 （3）票务广告 （4）印刷品广告 （5）礼品广告 （6）媒体广告
四、会展营销的策划
1、疏通营销渠道 （1）物色合适渠道 （2）寻找疏通方式 （3）用好组合营销
四、会展营销的策划
2、排定重点客户 （1）筛选客户 （2）选出重点 （3）制定方案
四、会展营销的策划
3、确定恰当的组织单位 （1）帮助大 （2）易成功 （3）代价少 （4）矛盾小
四、会展营销的策划
4、选择得力代理 （1）资源丰富 （2）信誉良好 （3）管理方便 （4）作用较大
益展（“新千年”、“龙年”、“百年” 等） （5）会展结合法：会议与展览同期 （6）紧跟地区经济热点法：华东地区房
地产、长三角经贸洽谈会、华交会等。
3、会展选题的注意问题
（1）素材丰富 （2）新颖易懂 （3）特色鲜明 （4）简洁朴实
三、会展竞争与合作的策划
1. 正确对待竞争 2. 完善竞争策划 3. 寻求合作策划
六、会展服务管理的策划
7、现场管理 （1）安全第一 （2）有序有效 （3）及时排难 （4）方便满意
六、会展服务管理的策划
8、经费使用管理 （1）收全支细 （2）手续完备 （3）加强监控
六、会展服务管理的策划
9、危机管理 （1）落实完备预案 （2）指定专人负责 （3）排解渠道畅通
展会基本知识培训(ppt33张)
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（2）参展费用
• • • • • • • 展位费（光地价格、标摊价格） 综合报名费 参展人员费 登记费(俄罗斯的展会一般都要收取) 展品进馆费（美国展基本都要收取） 展具租赁费用 展品的运输费用
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（3） 参展办法
• • • • 参展手续 付款时间及付款的方式 联系办法 参展申请表
/index.php
4.励展博览集团(英国)
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4.知名展馆(举例)
• • • 1.德国科隆展览中心； 2.美国拉斯维加斯展览中心； 3.巴西圣保罗安年比展览中心；
•
• •
会展服务的根据经营阶段划分：
• 售前服务 • 售中服务 • 售后服务
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（一）售前服务
• 售前服务即会展活动前的准备性服务，如 宣传（招展函、市场分析、展会历届的图 片报告及国内参展企业列表）、咨询（展 位图、展位搭建、展品运输、签证、参展 线路设计）
盈握商机· 拓展未来
盈握商机· 拓展未来
（4）特色服务推广
《展贸通快讯》
• • 不一样的参展方式，一样的参展效果 国际知名展会现场派发，足不出户全球参展
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（5）同行业近期展会推广
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2、市场分析
3、展会历届的图片报告及国内参展企 业列表 4、展位图 5、展位搭建
（1）标准展位（简称标摊） （2）特别装修展位（简称特装）
（5）展具改装
：委托搭建部门增减或更换标摊内指定配置的展具 ，增加
的道具需要额外增收费用
《会展策划》课件
布置设计
设计令人印象深刻的展台及展品陈设，以吸引观众并提高品牌曝光度。
安全、卫生要求
确保会展场地符合安全、卫生要求，为观众和参与者提供良好的活动环境。
会展物资的采购与管理
通讯设备
为会展活动提供高品质的通讯设备，确保顺畅 的信息交流。
会议设备
准备必要的会议设备，如投影仪、音响系统等， 以支持演讲和展示。
《会展策划》PPT课件
会展策划是成功举办会议和展览的关键。在本课件中，我们将介绍会展策划 的基本步骤和技巧，帮助您成为一名出色的会展策划师。
引言
在本节中，我们将介绍会展策划的重要性以及本课程的目标。通过引言，您将了解会展策划的背 景和作用。
会展策划的基本步骤
1
策略规划
2
制定明确的策略和目标，明确会展
3 信息与沟通
建立畅通的信息渠道和有效的沟通机制，确保团队成员之间的信息共享和协作。
结论及展望
策划成果总结
总结会展策划的成果和效果，评估活动的 成功度和改进的空间。
展望未来
展望行业的发展趋势，为会展策划师提供 未来发展的方向和机会。
结束语
感谢各位参与本次会展策划课件的学习，如有任何疑问，请随时提问。
电子产品
提供先进的电子产品，如平板电Biblioteka 、智能展示 屏等，展示您的产品和服务。
编排资料
精心编排和管理会展资料，确保信息准确、易 于查阅。
会展策划中的人力资源管理
1 团队搭建与管理
建立高效的团队，制定明确的角色和职责，以确保团队的协作和合作。
2 岗位职责划分
明确岗位职责，确保每个团队成员清楚自己的工作职责，提高工作效率。
活动的定位和核心价值。
3
设计令人印象深刻的展台及展品陈设，以吸引观众并提高品牌曝光度。
安全、卫生要求
确保会展场地符合安全、卫生要求，为观众和参与者提供良好的活动环境。
会展物资的采购与管理
通讯设备
为会展活动提供高品质的通讯设备，确保顺畅 的信息交流。
会议设备
准备必要的会议设备，如投影仪、音响系统等， 以支持演讲和展示。
《会展策划》PPT课件
会展策划是成功举办会议和展览的关键。在本课件中，我们将介绍会展策划 的基本步骤和技巧，帮助您成为一名出色的会展策划师。
引言
在本节中，我们将介绍会展策划的重要性以及本课程的目标。通过引言，您将了解会展策划的背 景和作用。
会展策划的基本步骤
1
策略规划
2
制定明确的策略和目标，明确会展
3 信息与沟通
建立畅通的信息渠道和有效的沟通机制，确保团队成员之间的信息共享和协作。
结论及展望
策划成果总结
总结会展策划的成果和效果，评估活动的 成功度和改进的空间。
展望未来
展望行业的发展趋势，为会展策划师提供 未来发展的方向和机会。
结束语
感谢各位参与本次会展策划课件的学习，如有任何疑问，请随时提问。
电子产品
提供先进的电子产品，如平板电Biblioteka 、智能展示 屏等，展示您的产品和服务。
编排资料
精心编排和管理会展资料，确保信息准确、易 于查阅。
会展策划中的人力资源管理
1 团队搭建与管理
建立高效的团队，制定明确的角色和职责，以确保团队的协作和合作。
2 岗位职责划分
明确岗位职责，确保每个团队成员清楚自己的工作职责，提高工作效率。
活动的定位和核心价值。
3
会展策划82页全书电子教案完整版课件
牌、参展商及专业观众的收益。
项目二 如何进行会展项目可行性分析
任务五 编写可行性研究报告
十、可行性报告总结建议
对可行性报告的总结性内容、客观分析会展项目的机遇 与威胁、自有资源优势与劣势、提出今后项目策划的目标及改 进方向。
项目三 会展项目立项策划
任务一 会展的基本要素
一、会展的名称
二、招商招展范围
二、营销管理
（一）会展品牌 （二）会展推广 （三）会展客户关系管理
第一单元 基础知识
第二节 会展策划的核心理论
三、财务管理 四、危机管理
（一）危机的特点：突发性、危害性、不确定性、紧急性 （二）会展危机的类型：社会因素、安全因素、运作因素、 自然因素 （三）会展危机管理
五、合同管理
参展合同、租赁合同、外包服务项目合同
项目二 如何进行会展项目可行性分析 任务一 会展环境与战略分析
二、会展战略分析
SWOT分析方法是一种企业战略分析方法，即根据企业自 身的既定内在条件进行分析，找出企业的优势、劣势及核心竞 争力之所在。
项目二 如何进行会展项目可行性分析 任务二 会展执行方案分析
一、会展基本框架 二、营销方案 三、进度管理方案 四、现场活动管理方案
（一）外部环境的变化 宏观形势的变化，时机的把握，消费者需求
（二）会展举办地特色 （三）创新思维 （四）办展机构自身目标和资源 （五）注重资源的整合 （六）加大智慧会展力度
三、会展主题提炼方法
(一)借用法 (二)归纳提炼法 (三)加工提炼法
项目四 如何进行会展主题策划 任务二 主题策划的过程与方法
项目二 如何进行会展项目可行性分析
任务一 会展环境与战略分析
一、会展环境分析
（一）社会综合环境分析: 宏观分析 、微观分析 （二）会展市场环境分析 1.会展项目的主题范围 2.会展项目的数量 3.会展项目的规格 4.会展项目的举办时间及周期 （三）会展企业资源分析 1.会展企业外部资源 2.会展企业内部资源
项目二 如何进行会展项目可行性分析
任务五 编写可行性研究报告
十、可行性报告总结建议
对可行性报告的总结性内容、客观分析会展项目的机遇 与威胁、自有资源优势与劣势、提出今后项目策划的目标及改 进方向。
项目三 会展项目立项策划
任务一 会展的基本要素
一、会展的名称
二、招商招展范围
二、营销管理
（一）会展品牌 （二）会展推广 （三）会展客户关系管理
第一单元 基础知识
第二节 会展策划的核心理论
三、财务管理 四、危机管理
（一）危机的特点：突发性、危害性、不确定性、紧急性 （二）会展危机的类型：社会因素、安全因素、运作因素、 自然因素 （三）会展危机管理
五、合同管理
参展合同、租赁合同、外包服务项目合同
项目二 如何进行会展项目可行性分析 任务一 会展环境与战略分析
二、会展战略分析
SWOT分析方法是一种企业战略分析方法，即根据企业自 身的既定内在条件进行分析，找出企业的优势、劣势及核心竞 争力之所在。
项目二 如何进行会展项目可行性分析 任务二 会展执行方案分析
一、会展基本框架 二、营销方案 三、进度管理方案 四、现场活动管理方案
（一）外部环境的变化 宏观形势的变化，时机的把握，消费者需求
（二）会展举办地特色 （三）创新思维 （四）办展机构自身目标和资源 （五）注重资源的整合 （六）加大智慧会展力度
三、会展主题提炼方法
(一)借用法 (二)归纳提炼法 (三)加工提炼法
项目四 如何进行会展主题策划 任务二 主题策划的过程与方法
项目二 如何进行会展项目可行性分析
任务一 会展环境与战略分析
一、会展环境分析
（一）社会综合环境分析: 宏观分析 、微观分析 （二）会展市场环境分析 1.会展项目的主题范围 2.会展项目的数量 3.会展项目的规格 4.会展项目的举办时间及周期 （三）会展企业资源分析 1.会展企业外部资源 2.会展企业内部资源
会展基础知识教材.pptx
1、欧洲
展馆面积（平方米)
290,061 417,011
737,997
2,019,112
德国 意大利 法国 英国
欧洲：德国-CeBit
欧洲：意大利
米 兰 国 际 会 展 中 心
欧洲：英国
伯 明 翰 摩 托 车 展
欧洲：法国
巴黎时装展 引世界潮流
2、北美洲
北美展览面积增长图 （单位：百万平方英尺）
100.0 80.0 60.0 40.0 20.0 0.0
61.3
62.0 63.0
63.0 63.4
65.5
81.9
1995年 1996年 1997年 1998年 1999年 2000年 2005年
3、亚太地区
展会、大型会议数量/年 （近似值）
4000 3000 2000 1000
0
3200 新加坡
T H E E N D 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。下午12时1分4秒下午12时1分12:01:0420.11.9
谢谢观看
◆ 展会国际化，专业水平不断提高 ◆ 展览场馆初具规模，经营模式多样化 ◆ 展会组织（行业协会）逐步与国际接轨 ◆ 会展行业的教育培训机构体系逐步形成
4、我国会展业的困难和问题
◆ 市场化程度低 ◆ 总体办展质量不高 ◆ 行业协会尚未发挥有效作用
三、全球会展业发展现状
（一）发展特点
总的态势：平稳发展与区域发展不均衡并存
第二节 会展业的发展历史与现状
国际会展业的发展历史 中国会展业的发展历程 全球会展业发展现状 会展业人才分类及就业空间
一、国际会展业的发展历程 1、原始阶段 • 展览的原始形式：通过展示，物物交
会展策划、会展营销、会展服务培训(PPT 46张)
2003年重庆主要展会场馆一览表
• • • • 主要展场 面积 重庆国际会展中心 58000 重庆展览中心 45000 重庆市农业展览中心 15000 展台个数 3100 1500 500
• 思考：第一手资料如何得来？ • 搜集材料有哪些方法？ • 访问法、观察法、实验法、问卷法。
重点剖析：重庆国际会展中心展会 情况
2、行业组织ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ产生
• 行业协会的原始作用是建立多边信用约束 机制，一个行业协会的产生以及有力且有 效地规范该行业，也说明了该行业的成熟 程度和市场资源配置的优化程度。重庆市 会展行业协会成立于1998年，并于2003年 开始系统地对重庆会展行业进行协调与整 合。目前，该协会已有正式会员50余家， 涵盖了重庆文化展会行业主要的展馆与展 会承办单位。重庆展会市场已逐步脱离了 起步之初的混沌阶段，整个产业循着有序、 规范的轨迹良性发展。
• 传统的展会受制于空间与时间的约束，不 可避免会面临费用高、展示时间短与展示 场地受限制等问题，而电子商务的迅速发 展，为展会行业提供了新的增值空间。与 传统展会相比，虚拟空间的费用肯定远远 低于展会现场的场地费。由于电子商务基 本不受空间限制，企业可少受来回奔波之 苦，也少了很多通讯差旅费用。重庆立嘉 会议展览有限公司在这个领域走在了业内 的前列，不但率先开办了公司网站，通过 网络宣传自身形象，并建立了中国机械展 览网，将传统展览与电子商务平台相结合， 大大拓展了展会的影响范围，
• 第二部分：发展情况
• 三、市场条件分析 • 1.行业信息分析
重庆文化展会行业发展脉络
• • • • • 工贸时代 时间：1988-1998 代表：南坪工贸大厦 地址：南坪 1988年10月，新落成的重庆工业品贸易中 心（简称“工贸”）开门营业， 为山城揭开了展会产业的大幕。21层高的 “工贸”是当时重庆的第一幢 高层建筑，也是重庆有史以来最大的会展 场所，至1998年承接了重庆市展会总数的 70％以上。
会展策划与组织课件(PPT 49张)
会议策划与组织
出版社 社文分社
项目六
【学习目标】
会展策划与组织
会展产业是目前的“朝阳产业”，有着巨大 的经济潜力，是国民经济新的增长点。学习 会展服务有助于文秘人员承担相关的会展任 务，同时也可以帮助文秘人员拓展思路，站在
一个高度重新认识会议工作。
1
会议策划与组织
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【知识目标】 了解会展的基本概念 了解会展的发展及对经济的影响 了解会展主办方的工作内容 【能力目标】 熟悉会展营销工作的常用技巧 针对不同类型的展会，能够进行会展立项策 划并进行可行性分析 能够针对不同类型的企业，设计相应的参展 方案
4
会议策划与组织
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二、会展的类型 （一）按展览内容分 １综合展览指包括全行业或数个行业的展览会 ，也被称为横向型展览会 ２专业展览会指展示某一行业甚至某一项产品 的展览会，如２００７年第１２届上海国际汽车工 业展览会。专业展览会的突出特征之一是常常同时 举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术。
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会议策划与组织
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二、会展的类型 （二）按展览性质分 １贸易性质的展览会是为产业即制造业、商业 等行业举办的展览。 ２消费展览是为公众举办的展览，消费性质的 展览基本上都展出消费品，目的是直接销售，如２ ００９年在武汉举办的第十八届中国食品博览会暨 交易会。
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会议策划与组织
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会议策划与组织
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一、会展立项 立项，是举办展览的第一步。立项之前，要做 好以下工作： （一）市场分析 在确定会展基本内容之前，要对市场进行全面 审视和多角度分析，包括对会展展览题材所在产业 和市场情况的分析，对国家有关法律、政策的分析 ，对相关会展情况的分析，对会展举办地市场的分 析等。在进行市场分析时，应重点考察准备立项的 会展题材的市场基础与存在的竞争风险。
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项目六
【学习目标】
会展策划与组织
会展产业是目前的“朝阳产业”，有着巨大 的经济潜力，是国民经济新的增长点。学习 会展服务有助于文秘人员承担相关的会展任 务，同时也可以帮助文秘人员拓展思路，站在
一个高度重新认识会议工作。
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【知识目标】 了解会展的基本概念 了解会展的发展及对经济的影响 了解会展主办方的工作内容 【能力目标】 熟悉会展营销工作的常用技巧 针对不同类型的展会，能够进行会展立项策 划并进行可行性分析 能够针对不同类型的企业，设计相应的参展 方案
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二、会展的类型 （一）按展览内容分 １综合展览指包括全行业或数个行业的展览会 ，也被称为横向型展览会 ２专业展览会指展示某一行业甚至某一项产品 的展览会，如２００７年第１２届上海国际汽车工 业展览会。专业展览会的突出特征之一是常常同时 举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术。
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二、会展的类型 （二）按展览性质分 １贸易性质的展览会是为产业即制造业、商业 等行业举办的展览。 ２消费展览是为公众举办的展览，消费性质的 展览基本上都展出消费品，目的是直接销售，如２ ００９年在武汉举办的第十八届中国食品博览会暨 交易会。
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会议策划与组织
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一、会展立项 立项，是举办展览的第一步。立项之前，要做 好以下工作： （一）市场分析 在确定会展基本内容之前，要对市场进行全面 审视和多角度分析，包括对会展展览题材所在产业 和市场情况的分析，对国家有关法律、政策的分析 ，对相关会展情况的分析，对会展举办地市场的分 析等。在进行市场分析时，应重点考察准备立项的 会展题材的市场基础与存在的竞争风险。
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按单位展览面积来定价：
盈亏平衡价格
展会总成本
(单位展览面积) 展会展览总面积
展会盈亏平衡分析（可行性分析）
能够使展会达到盈亏平衡的标准展位数量
盈亏平衡规模
展会总成本
(标准展位数量） 单位标准展位价格
能够使展会达到盈亏平衡的展览面积
盈亏平衡规模
展会总成本
(展览面积)
单位展览面积价格
练习题：
这是杭州的一家展览公司，与教育界多次合作， 协助举办过多次人才招聘会，高考咨询会等， 这家公司决定在留学教育这一领域办一个展会。 请撰写一份“国际教育展”的立项策划报告。
例：2005慕尼黑体育用品及运动时装国际博览会
展会项目立项策划
地点： 哪个城市 哪个展馆
展会项目立项策划
第三节：办展机构 主办单位：拥有会展并对会展承担主要法律责任的
办展单位。 承办单位：负责会展策划、组织管理的机构 协办单位：协助主办或承办单位的工作，部分承担
招展或招商等工作。 支持单位：招商或招展工作中起支持作用的单位。
专题三 会展策划
教学目的、要求 掌握会展立项策划的原则和分析方法
教学重点难点 会展可行性研究报告、会展立项策划书
学习目标
知识目标： ①了解展览题材的重要性； ②理解会展立项策划的主要内容； ③掌握会展立项策划的编写步骤。 能力目标： ①会展基本要素； ②展览题材选定； ③策划方法掌握； ④可行性方案和立项策划方案编写。
第二阶段:运作阶段 招展 招商 供应商选择 相关活动 宣传
第三阶段：实施阶段 展前准备 现场操作 第四阶段：总结、反馈阶段
【引导引案例与分析】
案例：2010滨海新区首届国际工业设计成 果展览会招商方案
会展策划书的基本内容有哪些？
第二部分 项目立项策划书内容 （会展总体策划方案）
1、会展立项策划的含义
重点掌握
1、会展可行性报告的编写 2、会展立项策划方案编写
教学内容和过程
1、会展立项策划的含义 2、会展立项策划书的构成
【实践与训练】
1、“禁毒”图片公益展览会立项策划书 2、海南大学应用科技学院
2007级毕业作品展览会立项策划书
第一部分 展览会的操作过程
第一阶段:计划、组织阶段 市场调查 立项 可行性分析
是在展会题材背景分析的基础上，进行会展目 标的定位，进一步围绕目标制订办展规划、策 略和方法，并预算计划实施所需要的各项资源， 为会展的举办提出科学合理的依据和策略指导。
会展立项策划的核心工作
一、行业展会分析： 产业现状和发展趋势、产业结构 二、展览项目构思 ： 三、会展立项策划：
项目立项策划书内容 （会展总体策划方案）
办展市场环境分析（宏观、微观,包括发展现状、发展趋势分析，同类展会竞争分析等。） 办展宗旨目的 提出展会的基本框架（名称、地点、办展机构、展品范围、时间、频率、规模和定位） 展会宣传推广方案 展会价格及初步预算方案 展会工作人员分工计划
展会招展计划：展区安排、展位划分和招揽企业参展的计划
展会项目立项策划
第八节 展会定位
是一个什么样的展会？提供了哪些与众不同的价值？
明确展会的目标参展商和观众 明确办展目标和展会的主题
展会项目立项策划
第九节 展会价格 ----为展会的展位出租制定一个合适的价格。 成本导向定价法 需求导向定价法 竞争导向定价法
展会项目立项策划
第十节 展会初步预算 ----对举办展会所需要的各种费用和举办展会预 期可获得的收入进行初步测算
中国（杭州）国际教育展立项策划
一、背景分析： 浙江省地理位置：位于中国沿海地带的东南扬子江三角洲南部。东
北方向与中国最大城市上海接壤。杭州是浙江省的省会，中国七大 古都之一，也是当今中国著名的旅游盛地。浙江省的总人口为？ 教育发展状况：自古重视教育。浙江全省拥有？余所中等学校（包 括中等专科学校、普通高中、中等民办院校和职业技术学校等），？ 所普通高等院校，在校生？名，其中研究生？名。目前，浙江已进 入高等教育的普及阶段。现在总共有57所大学及专科院校，在校生 总达30万之多。各高校开设了143类博士课程及342种硕士课程。 许多国内及省际的主要理论学科，重要实验室以及技能训练基地等 都已建立。
展会项目立项策划
第四节：办展时间 例：筹展时间：2005年8月16---18日，每天上午9点---晚上8点
开幕时间：2005年8月19日上午9点30分 展览时间：2005年8月19---22日，每天上午9 点---下午5点 观众开放：2005年8月19---20日只对专业观众开放
2005年8月21日--22日对专业观众一般观众都开放 撤展时间：2005年8月23日—24日，每天上午9点—晚9点
展会招商计划 展会筹备进度计划 展会服务商安排计划 展会开幕和现场管理计划 展会期间举办的相关活动计划 展会结算计划
展会项目立项策划
展会名称 基本部分：展览会、交易会、博览会
限定部分：说明展会举办的时间、地点及展会的 性质，如2005年、春季、第三届、大连、国际 行业标识：表明展览题材和展会范围
展会成本收入预算表
项目
展位费收入
收 门票收入 入 广告和企业赞助
其他相关收入
总收入
展览场地费用
成 展会宣传推广费 本 招展和招商的费用 费 相关活动的费用 用 办公费用和人员费用
税收
其他不可预测的费用
总成本费用
利润
金额
占总收入的比例 （%）
展会盈亏平衡分析（可行性分析）
按单位标准展位来定价： 盈亏平衡价格 展会总成本 (单位展位） 展会总展位数
展会项目立项策划
第五节 展品范围 根据会展定位、展品范围可以包括一个或几个产
业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类。 办展机构的优劣势是选择和确定展品范围是需 要考虑的一个重要因素。
展会项目立项策划
第六节 办展频率 第七节 展会规模
展会的展览面积是多少？ 参展单位的数量是多少？ 参观展会展状况：国民生产总值，居民收入，消费水平，据调查用于 教育的开支状况。
出国留学状况：2006年浙江省出国留学的人数达？，比上年同期增 长？其中初中生占？，高中生？，高中毕业生赴海外就读大学以及 攻读硕士博士的？据浙江新通出国留学服务中心介绍今年上半年咨 询出国留学的顾客比去年同期增长了60%。高分考生、工薪家庭孩 子出去的也多了，许多高分考生的高考分数远远超过了本科重点线， 最多的超过了70多分。 留学人数猛增的因素是多方面的，由于国内 大学扩招，最近几年大学毕业生的人数增长很快，这就造成了毕业 生的就业压力不断增大。因此，为了增强自身的竞争力，增加就业 机会，越来越多的学生选择去国外留学。