强化制度建设夯实管理基础

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强化制度建设夯实管理基础

12月24日,2012年版院《管理制度汇编》正式印发执行。标志着我院强化制度建设,完善业务流程,防范经营风险,实现管理职能合理配置,进一步规范经营行为,为管理变革奠定了更坚实的基础。

今年6月,我院顺利完成公司制改制,结合业务调整和协同办公平台,我们及时启动了管理制度重新修订工作,重点加强了在生产管理、商务活动、采购变革及信息化建设等方面的制度建设,新增制度25项、修订97项。这套管理制度涵盖了行政、人事、财务、科研、生产和经营等10个大类。通过对各项业务流程的梳理,明晰了各部门各岗位的工作职责,规避了部门之间因职责不分明而带来的执行盲区,有利于企业的生产经营协调统一。

我院在夯实企业基础管理工作的同时,根据企业发展的需要,不断强化了重点环节、关键节点的工作职责,针对在管理变革过程中发现的关键问题、突出问题进行不断改善和提高,并将流程固化,形成了具有执行效率的规章制度。如:为加强人才的培训及培养,根据我院人才发展规划,适时制定发布了《员工学历学位培训管理办法》、《国家注册资质的使用和培训管理办法》、《科技论文和著作评审与奖励办法》等激励与奖励办法,优化了青年成长成才环境,提高了科技人员立足岗位,勇于创新的积极性,近两年我院申请国家发明专利近60项,100余篇科技、管理类论文参评。随着我院在国家科技支撑计划、“863”计划、“973计划”项目的成功申报,国家项目专项经费管理日益突出,我院适时制定了《专利资产化管理办法》、《研究开发费支出的财务管理及核算制度》、《国家科技专项经费管理实施办法》等制度,建立了研究开发费核算体系,加强了科研经费的资本化管理和费用化管理,从项目立项—建设—结题—验收,建立了一套较为完善的国家项目专项经费管理办法,为我院的国家项目建设打下了较好的基础,积累了一定的经验。在流程的梳理中还将协同办公系统操作流程与管理制度合并执行,增强了流程的可操作性和执行效率。为确保安全科研生产,进一步细划和完善了安全生产管理及安全科研管理等一系列安全管理制度。加强经济运行中的执行、监督和考核,形成了经济运行、条件保障、监督管理的制度体系。

“书同文,车同轨”。2012年新版院《管理制度汇编》的修订出版,是我院近十年来第三次对管理流程进行全面梳理而取得的管理成果,是指导企业经济运

行的行动指南,也是我院适应时代变革,推动科技创新,加强人才培养,促进产业发展的重要保证。制度建设将在企业的发展中愈加完善和更加规范。

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