证照使用管理制度
证照管理制度(经典完整版)
证照管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司证照管理，保证证照的安全、合法和有效使用，制定本证照管理制度。
第二条公司证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等，包括但不限于营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。
第三条本制度适用于公司内所有部门和人员的证照管理和使用。
第四条公司证照由总经办指定专人进行统一管理，该专人负责证照的领取、存储、使用和归还等工作。
第五条证照的使用包括借用和复印，任何人员在使用证照前必须填写《证照使用申请单》并经相关部门审批。
第六条证照的使用应符合国家法律法规的规定，严禁将证照用于非法活动或违反公司规定的行为。
第七条公司证照应妥善保管，严禁私自携带证照外出或转借他人使用。
第八条证照保管人必须认真履行管理职责，做好证照的登记、存储和保密工作。
第九条公司应定期进行证照清查，确保证照的完整性和准确性。
第十条违反本制度的，将依据公司相关规定进行纪律处分，并承担相应的法律责任。
第二章证照的借用管理第十一条证照借用程序应按照以下步骤进行：1.借用人填写《证照借用申请单》，并注明借用事由和期限。
2.部门负责人审核申请单，核实借用事由和期限是否合理，并签署批准意见。
3.主管副总经理审核申请单，审查借用事由和期限是否符合公司规定，并签署批准意见。
4.总经理核准申请单，审批借用事项，并签署批准意见。
5.办理借用手续，由专人负责出库和记录借用信息。
6.归还借用完毕后，借用人应在规定时限内归还证照，并由专人记录归还信息。
第十二条证照借用期限原则上不超过一个月，如需延长借用期限，借用人应提前申请并经批准方可延长，延长期限一般不超过一个月。
第十三条借用人在使用期限内应妥善保管证照，不得私自更改、涂抹或损毁证照内容和形式。
第十四条如证照遗失或损坏，借用人应立即向证照管理专人报告，并按照公司规定的程序进行补办或修复。
第三章证照的复印管理第十五条证照复印程序应按照以下步骤进行：1.借用人填写《证照复印申请单》，注明复印目的和数量。
企业证照使用管理制度
企业证照使用管理制度一、总则为规范企业证照使用管理，保障企业经营活动的合法性和正常运行，制订本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于本企业所有相关部门和人员，包括但不限于公司领导、业务部门、人力资源部门等。
三、管理内容1. 证照管理机构设立证照管理机构，负责全面管理企业所有证照的申请、发放、归档和更新等工作。
2. 证照种类企业的证照主要包括工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表身份证明、安全生产许可证等。
3. 证照使用规定（1）凡是参与企业经营活动的员工，必须持有效证照，且证照使用需符合其所从事的具体工作内容。
（2）员工不得私自挪用他人证照，如有需要必须得到受托人授权。
（3）员工使用的证照如有遗失、损坏或更新需求，须及时向证照管理机构申请办理相关手续。
4. 证照审批流程（1）员工申请证照必须提交完整的申请材料，并经领导审核通过后方可向证照管理机构递交申请。
（2）证照管理机构收到申请后会进行初审，并在规定的时间内向领导汇报审批结果。
（3）经过审批通过的证照将会及时发放给员工，不通过的需告知员工原因并要求重新申请。
5. 证照更新制度（1）企业证照有效期届满前一个月，员工必须向证照管理机构申请证照更新。
（2）证照管理机构在收到更新申请后会及时处理，并在有效期届满前安排员工去相关部门办理更新手续。
（3）更新后的证照需及时交回给证照管理机构，以便进行更新登记。
6. 证照归档和保管（1）证照管理机构负责对企业各类证照进行归档和保管，确保证照文件的完整性和安全性。
（2）每位员工所持证照需在规定的位置妥善保管，不得私自外借或丢失。
（3）员工离职时，需将证照及时交回给证照管理机构，以便进行注销处理。
7. 证照使用违规处罚（1）对于擅自挪用他人证照的员工，将视情节严重程度给予相应处罚。
（2）对于证照使用不当造成损失的员工，需承担相应法律责任。
8. 其他（1）证照管理机构在管理工作中需勤勉尽责，确保企业证照的合法性和准确性。
公司证照使用管理制度
公司证照使用管理制度一、总则为规范公司证照的使用管理，保障公司的合法合规经营，特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有员工的证照使用管理。
二、证照管理责任1. 公司董事会对公司证照的使用管理负有最终责任，由公司董事长全权负责证照使用管理工作。
2. 公司总经理负责公司证照使用管理的具体实施工作，组织协调各相关部门的工作，确保证照管理工作的顺利进行。
三、证照种类及用途1. 公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。
2. 公司证照的主要用途是证明公司的合法合规经营，为公司的经营活动提供法律依据。
3. 员工在办理相关业务时，需凭证照进行操作，如开展营销活动、签订合同、办理财务等。
四、证照使用原则1. 公司证照使用必须合法合规，不能违反国家相关法律法规。
2. 证照使用需经过严格审核，确保真实有效，不得伪造、变造或篡改。
3. 证照使用必须符合相关流程和手续，不能擅自使用或转让。
五、证照使用流程1. 申请：员工需提出证照使用申请，明确使用目的、方式和时间。
2. 审批：相关部门负责审核申请内容的合法性和真实性，确保证照使用符合规定。
3. 领取：经过审批后，员工可领取相应的证照进行使用。
4. 归还：证照使用完成后，员工需及时将证照归还至相关部门，做到妥善保管。
六、证照使用管理1. 监督检查：公司将定期对证照的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。
2. 记录备案：公司建立证照使用记录档案，记录证照使用的时间、地点、事由等信息。
3. 审计核查：公司每年对证照使用进行审计核查，确保使用合规。
4. 风险防范：加强对证照的保护和保管，防止证照丢失、被盗或损坏。
七、违规处理1. 对于违反证照使用管理制度的员工，公司将根据违规情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、降职甚至辞退等。
2. 对于故意篡改、伪造证照的行为，公司将按照相关法律法规追究法律责任。
八、附则1. 本管理制度由公司总经理负责解释，并于实施前通知全体员工。
公司证照管理制度
公司证照管理制度一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。
经公司研究，特制定本规定：二、证件的使用1、证件的范围1.1公司各项资信证书：《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。
1.2公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。
2.证件的保管2.1公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。
2.2 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。
3.证件借用程序3.1各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。
特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。
经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。
3.2各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其它地区8天。
按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。
证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。
3.3中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。
4.证件使用的安全性和时效性为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。
个人借证需交纳200—1000元至相关部室。
所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。
公司证照管理制度（4篇）
公司证照管理制度是指公司为了规范证照的申请、管理和使用而制定的一系列规定和流程。
一、证照申请1. 员工在需要使用特定证照时，需向人事部门提出申请，并填写相应的申请表。
2. 申请表需包括证照的名称、用途、申请人姓名、申请人职位等基本信息。
3. 申请人应提供相关资料以证明申请的合理性和必要性。
二、证照审批1. 人事部门负责对证照申请进行审批。
2. 人事部门应根据公司内部政策和相关法律法规，判断证照的合理性和必要性，并对申请进行审批。
3. 人事部门应及时反馈审批结果给申请人。
三、证照管理1. 公司应设立专门的证照管理部门或委托专业机构来负责证照的管理和监管工作。
2. 所有证照均应有唯一编号和详细的档案记录，包括证照名称、颁发单位、颁发日期、有效期等。
3. 证照信息应定期进行核对和更新，并及时作废失效证照。
四、证照使用1. 只有经过审批并注册在公司名下的证照，才能被授权使用。
2. 员工在使用证照时，需遵守公司内部相关规定和法律法规，确保证照正确合法使用。
3. 使用证照的人员应妥善保存证照，防止丢失、损坏或被盗用。
五、违规处理1. 对于严重违反证照管理制度的员工，公司有权采取相应的纪律处分，包括警告、罚款、停职、开除等。
2. 对于故意伪造、盗用证照的员工，公司将依法追究其法律责任。
六、其他对于公司证照管理制度的修改和更新，应经过公司高层的审批和公告，并及时进行培训和宣传，确保员工都能了解并遵守相关规定。
公司证照管理制度（二）第一章总则第一条为了加强和规范公司证照管理工作，保证公司证照的安全和有效使用，根据相关法律法规和政策要求，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有单位和人员。
第三条公司证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、统计登记证、办税登记证、资质证书等。
第四条公司证照实行统一管理、分类管理、借阅制度、备案登记等制度。
第五条公司证照管理工作由公司行政部门具体负责。
第六条公司行政部门应定期对公司证照进行检查和审核，确保证照的真实、准确、合规。
证照管理制度及工作流程
一、目的为规范证照管理工作，确保证照管理的合法、合规、高效，保障证照使用安全，提高证照管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有证照的管理工作，包括但不限于以下证照：1. 证书、执照、许可证、批件等官方证件；2. 专利证书、商标注册证、著作权登记证等知识产权证照；3. 其他具有法律效力或特定用途的证照。
三、证照管理原则1. 合法性原则：证照管理工作必须符合国家法律法规和相关规定；2. 规范性原则：证照管理工作应遵循统一的程序、标准和要求；3. 安全性原则：证照管理应确保证照的安全、完整和有效；4. 便捷性原则：证照管理工作应简化流程，提高效率。
四、证照管理制度1. 证照登记制度：对各类证照进行登记，建立证照台账，确保证照的完整性；2. 证照保管制度：明确证照保管责任人，对证照进行妥善保管，防止遗失、损坏；3. 证照使用制度：明确证照使用范围、权限和程序，确保证照使用合法、合规；4. 证照变更制度：对证照的变更、续期、补发等进行规范管理；5. 证照注销制度：对不再具有效力的证照进行注销，确保证照信息的准确性；6. 证照档案管理制度：建立证照档案，对证照的审批、登记、使用、变更、注销等过程进行记录，便于查询和监督。
五、证照工作流程1. 证照申请（1）申请人填写《证照申请表》，并提交相关材料；（2）相关部门对申请材料进行审核，符合条件的予以受理；（3）申请人缴纳相关费用。
2. 证照审批（1）审批部门对申请材料进行审核，对符合条件的予以批准；（2）审批部门在规定时间内将审批结果通知申请人。
3. 证照领取（1）申请人凭身份证、申请表和审批结果领取证照；（2）领取证照时，需核对证照信息，确保无误。
4. 证照使用（1）申请人按照证照使用范围和权限使用证照；（2）使用证照时，应遵守相关法律法规和规定。
5. 证照变更、续期、补发（1）申请人填写《证照变更/续期/补发申请表》，并提交相关材料；（2）相关部门对申请材料进行审核，符合条件的予以办理；（3）办理完成后，将新证照发放给申请人。
规范公司证照使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司证照管理，确保证照使用的合理、有效和可控，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证照，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、各类资质证书等。
第二章适用范围第三条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三章职责范围第四条公司行政部负责证照的统一管理，包括证照的领取、保管、使用、回收、注销等。
第五条各部门、子公司负责人对本部门、子公司证照的使用负有直接管理责任。
第四章证照管理第六条证照领取1. 各部门、子公司需使用证照时，应向行政部提出书面申请，填写《证照使用申请表》。
2. 行政部审核申请表，确认申请理由合理、用途明确后，办理证照领取手续。
第七条证照保管1. 证照领取后，应由专人负责保管，并设置专门的证照保管柜。
2. 保管人员应定期检查证照，确保证照安全、完整。
第八条证照使用1. 使用证照时，应严格按照证照规定用途进行，不得擅自变更或扩大用途。
2. 使用证照时，应妥善保管证照，防止丢失、损坏。
第九条证照回收1. 使用完毕的证照，应及时回收至行政部。
2. 行政部对回收的证照进行审核，确认无误后，予以登记、归档。
第十条证照注销1. 证照到期或公司不再需要时，应及时办理注销手续。
2. 行政部负责联系相关机关办理证照注销手续，并做好登记。
第五章监督检查第十一条公司行政部定期对证照使用情况进行监督检查，确保证照管理制度的落实。
第十二条各部门、子公司应积极配合监督检查，如实提供相关资料。
第六章罚则第十三条违反本制度，造成证照丢失、损坏或违规使用的，将依法追究相关责任。
第十四条对滥用证照、故意泄露公司秘密等违法行为，将依法严肃处理。
第七章附则第十五条本制度由公司行政部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施，旨在规范公司证照使用，提高证照管理效率，确保公司合法权益不受侵害。
各部门、子公司及全体员工应认真遵守本制度，共同维护公司证照管理的良好秩序。
证照使用管理制度
证照使用管理制度一、管理目的为了加强和规范公司内部证照的管理，确保证照的准确、合法和有效使用，提高办公效率和工作质量，特制订本《证照使用管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门及员工对证照的申请、使用和归还等管理活动。
三、管理原则1. 证照的准确性原则：凡涉及公司内部工作所需的证照，必须准确、齐全并符合法律法规的要求。
2. 证照的合法性原则：证照的获取、使用及归还必须符合国家法律法规和公司相关规定。
3. 证照的有效性原则：凡涉及证照的使用，必须保证证照的有效期内，否则不得使用。
四、证照使用流程1. 证照申请（1）员工所在部门需要申请某一特定证照时，应填写《证照申请表》，并详细陈述需要该证照的理由、用途、时间和地点等。
（2）填写完《证照申请表》后，交由部门负责人审核并签字，再交由行政部门负责人审批。
（3）审批通过后，行政部门将《证照申请表》以邮件形式发送至相关部门，并提醒部门提供上传证照的原件。
2. 证照使用（1）相关部门收到《证照申请表》及原件后，审核后签字并确定证照的使用期限。
（2）在证照使用期限内，使用该证照的员工应妥善保管证照，并确保证照在使用范围内合法、准确地使用。
（3）在使用证照时，若涉及证照的复印、扫描等需求，应提前向行政部门提出申请。
（4）证照的使用期限届满前，相关部门及时通知行政部门以备办理续期手续。
若无申请续期的需要，则应及时将证照返还给行政部门。
3. 证照归还（1）相关部门在证照使用期限届满后，应将证照及时返还给行政部门。
（2）行政部门收到证照后，应核实证照的完好性以及证照的有效期，如有损坏或证照已过期，行政部门应及时与相关部门进行沟通并追究责任。
五、责任与处罚1. 证照使用过程中，发现证照的伪造、篡改、使用不当等违法违规行为的，行政部门有权暂停该员工对证照的使用，并通报其所在部门与领导。
2. 员工未按规定归还证照的，行政部门有权暂停其后续对证照的申请，并追究其相应的法律责任。
公司证照管理制度(五篇)
公司证照管理制度为了规范公司各类证照的管理，进一步盘活公司无形资产，确保公司各项工作高效运转，特制定本规定。
一、本规定适用于公司所有证照的管理。
包括公司的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。
二、综合管理部是公司证照管理的职能部门。
负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案。
在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项。
三、各类证照由综合管理部登记造册，委派专人统一管理。
证件保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，并与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续，同时由审计部追究其相关责任。
四、各部门如需使用证照必须经主管领导总经理同意批准，说明使用范围和使用时间，办理使用登记手续后，方可携带外出，使用完毕后，用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字。
五、各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。
六、证件保管人需对到期的证件，提醒主管领导安排相关人员及时验证。
不及时验证者，造成的各类损失由相关责任人担负，并追究其责任。
七、证件主管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清册”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后，二人均在“证件移交清册”上签字。
八、公司为职工办理的工作证由个人保管，职工在离职、调离、退休时必须交回工作证。
公司证照管理制度（二）是指公司内部制定出来，用于管理和监督公司各项证照的管理规定和流程。
以下是公司证照管理制度的主要内容：1. 证照管理目标：明确公司证照管理的目标和意义，包括提高证照管理的效率和规范性，保障公司合法运营和经营活动的合规性。
2. 证照管理责任：明确公司内部各岗位的证照管理责任，确定证照管理的职责分工和协作关系。
3. 证照种类及管理清单：列举公司需要管理的各类证照，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，并建立相应的证照管理清单。
证照使用管理制度
证照使用管理制度一、目的与范围本制度的目的在于规范和加强组织内证照的使用管理，提高工作效率，保障信息的安全和合规性。
适用范围包括所有与证照有关的工作和人员。
二、定义和缩写1. 证照：指各类证件、执照、许可证书等具有法律效力的文书。
2. 证照管理系统：指组织内负责证照管理的信息系统。
3. 证照管理员：指经过培训并负责证照管理工作的专职或兼职人员。
三、证照的使用管理1. 证照的申请与领用a) 证照的使用前，使用人员应向证照管理员提交申请，并提供相应的证明材料。
b) 证照管理员在收到申请后，审核申请人的资格与需求，并在合规范围内发放证照。
2. 证照的借用和归还a) 若有特殊情况需要借用证照，使用人员应提前向证照管理员申请，并说明借用期限和用途。
b) 在借用期限届满前，使用人员应按时归还证照给证照管理员。
c) 借用证照期间，使用人员应妥善保管证照，避免遗失或损毁。
3. 证照的存储与备份a) 已使用的证照应妥善存放，防止遗失、刮损或无法找到的情况发生。
b) 对于电子版证照，组织应定期进行数据备份，并保存在安全可靠的地方。
4. 证照的更新与维护a) 证照到期前，使用人员应主动向证照管理员提出续办申请，并提供相关证明材料。
b) 证照管理员应审查证明材料的真实性和合规性，并及时办理证照的更新手续。
c) 若证照损坏或丢失，使用人员应及时向证照管理员报告，并重新申请办理。
5. 证照的销毁与报废a) 在证照到期或不再需要时，使用人员应将证照及时归还给证照管理员或进行销毁报废。
b) 销毁证照时，应采取安全可靠的方法，防止信息泄露和被他人非法使用。
四、证照管理系统的使用与维护1. 证照管理系统的访问权限a) 证照管理系统应实行权限管理，不同的使用人员应享有不同的权限和操作范围。
b) 管理员应定期审核权限，及时调整和更新访问权限。
2. 证照信息的录入与更新a) 新获得的证照，证照管理员应及时录入系统，确保证照信息的准确和完整。
证照管理制度(完整版)
证照管理制度第一章总则第一条为规范公司证照的管理和使用，提高企业管理效率，制定本《证照管理制度》。
第二条公司证照包括由上级主管部门颁发的各类证书、批文等，如营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。
第三条本制度适用于公司内所有证照的借用、复印等活动，具体管理工作由总经办指定专人负责。
第二章证照的管理第四条公司证照的管理工作由专人统一负责，负责人应具备相关的证照管理知识和经验，并定期接受培训。
第五条证照保管人必须妥善保管所有证照，确保证照的完整性和安全性，并建立相应的档案管理系统。
第六条证照保管人应制定详细的证照目录，记录每个证照的名称、编号、发证单位、有效期等信息，并定期更新。
第七条证照保管人必须做好证照的防火、防水、防盗等安全措施，保证证照的完好无损。
第八条证照保管人应根据需要制作证照复印件，并加盖“复印件”字样和公司公章，确保复印件的合法性和真实性。
第九条证照保管人应建立健全的证照使用登记制度，认真填写《证照使用登记表》，记录每次证照的借用、复印等情况。
第三章证照的使用第十条证照的使用包括借用和复印两种方式，必须在遵守相关法律法规的前提下进行。
第十一条借用证照的程序如下：1.借用人填写《证照使用申请单》，并注明借用目的和借用时间。
2.部门负责人对申请进行复核，确认申请的合理性和必要性。
3.主管副总经理审核申请，确保借用符合公司政策和流程。
4.总经理核准借用申请，并签署相关文件。
5.借用人办理借用手续，并按时归还证照给证照保管人。
第十二条证照的复印程序如下：1.借用人填写《证照使用申请单》，并注明复印目的和复印数量。
2.部门负责人对申请进行复核，确认申请的合理性和必要性，并核实复印数量是否符合要求。
3.主管副总经理核准申请，确保复印符合公司政策和流程。
4.借用人办理复印手续，将原件交给专人进行复印，并确保复印件的质量和准确性。
5.复印完成后，借用人应立即归还原件给证照保管人，如复印件未使用，应立即退还给证照保管人进行妥善保管。
公司证照使用管理制度
一、总则为加强公司证照管理，规范证照使用行为，确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司营业执照、建筑业资质证书、建筑业安全证等证照的原件、复印件、扫描件、法人身份证件等。
三、职责（一）综管部是公司证照的管理部门，负责证照的保管、传送、申办、年审、变更、延期等工作。
（二）各部门证照归属部门负责本部门证照的使用管理。
四、证照保管（一）公司证照原件、复印件、扫描件统一由综合办公室负责保管和传送。
（二）各部门应将取得的各类证照及时送至综合办公室登记、备案。
（三）证照保管人员应定期对证照进行检查，确保证照安全、完整。
五、证照使用（一）公司营业执照等证照原件的使用，必须填写《公司证件借阅台账》申请借阅，经相关部门负责人批准后方可使用。
（二）证照使用过程中，应严格按照规定用途使用，不得擅自变更用途。
（三）使用证照时，应妥善保管，防止遗失、损坏。
（四）证照使用完毕后，应及时归还，不得擅自延长使用时间。
六、证照申办、年审、变更、延期（一）各部门在证照到期前，应提前向综管部提出申请，办理年审、变更、延期等手续。
（二）综管部负责办理证照申办、年审、变更、延期等手续，并及时通知相关部门。
七、证照遗失、损坏处理（一）证照遗失、损坏时，应及时向综管部报告，并采取措施进行补救。
（二）综管部负责联系发证机关，办理证照的挂失、补办等手续。
（三）因证照遗失、损坏给公司造成损失的，由责任人承担相应责任。
八、奖惩（一）对严格遵守本制度，证照管理规范的部门和个人，给予表彰和奖励。
（二）对违反本制度，造成证照遗失、损坏或擅自使用证照的，给予批评教育，并追究相关责任。
九、附则（一）本制度由综管部负责解释。
（二）本制度自发布之日起施行。
单位证照管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的证照管理，确保证照的合法、安全、有效使用，根据国家相关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有证照，包括但不限于营业执照、资质证书、许可证、身份证件等。
第三条单位证照管理应遵循以下原则：1. 法规原则：严格遵守国家法律法规，确保证照的合法性和有效性；2. 安全原则：加强证照保管，防止证照遗失、损坏或被非法使用；3. 严谨原则：证照的使用、保管和审批程序严格规范，确保证照使用的严肃性；4. 便民原则：简化证照使用流程，提高工作效率，为员工提供便利。
第二章职责第四条单位证照管理部门：1. 综合办公室负责证照的收集、整理、归档和保管；2. 各部门负责证照的申办、年审、变更、延期等事宜；3. 各部门负责人对本部门证照的使用、保管负有直接责任。
第三章证照的申办与保管第五条证照申办：1. 各部门在办理证照申办事宜时，应提前向综合办公室咨询，了解所需资料和办理流程；2. 办理证照申办时，应提供真实、准确、完整的信息和材料；3. 证照申办成功后，应及时将证照原件交综合办公室保管。
第六条证照保管：1. 综合办公室应设立专门的证照保管柜，配备防火、防盗、防潮等设施；2. 证照应分类存放，便于查找和保管；3. 未经批准，任何人不得擅自移动、拆封或借阅证照。
第四章证照的使用与审批第七条证照使用：1. 单位内部使用证照，需填写《证照使用申请表》，经部门负责人审批后，方可使用；2. 外部使用证照，需填写《证照外借申请表》，经单位领导审批后，方可外借；3. 使用证照时，应妥善保管，防止遗失、损坏或被非法使用。
第八条证照审批：1. 部门负责人审批证照使用申请，应严格审查申请事由，确保证照使用的合法性、必要性；2. 单位领导审批证照外借申请，应考虑证照的重要性、使用期限和归还时间等因素。
第五章失效与回收第九条证照失效：1. 证照到期、被撤销或依法失效，应及时通知综合办公室；2. 综合办公室应及时收回失效证照，并进行注销处理。
公司证照管理制度(6篇)
公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。
公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。
第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
行政部负责办理、监督检查工作。
第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。
(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。
第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。
证照使用管理制度
证照使用管理制度一、总则为了规范和加强证照的使用管理，提高企业的运作效率和安全性，制定本证照使用管理制度。
本制度适用于我公司及其全体员工。
二、证照的定义1. 证照是指由相关政府部门颁发的、具有法律效力和行政管理功能的文件，用于证明企业合法经营、从事特定业务或享受相关权益。
2. 本制度所指的证照包括但不限于营业执照、生产许可证、经营许可证、安全生产许可证等各类必要证照。
三、证照的使用管理1. 责任部门：企业的证照管理由行政部门负责，具体包括证照的申请、领取、归还、变更等工作。
2. 证照登记：每一份证照都应进行登记，包括证照的名称、编号、有效期、使用部门、保管责任人等信息。
3. 证照申请：凡需要使用证照的岗位及员工，必须提前向行政部门提交证照申请，清楚说明使用证照的原因和期限。
4. 证照领取：行政部门在核对申请材料无误后，将证照及时领取，并在证照登记簿上进行记录。
5. 证照归还：证照使用结束后，必须及时归还行政部门，并在证照登记簿上进行记录。
6. 证照变更：凡涉及证照的信息变更，如有效期延长、证照内容更新等，应由行政部门负责办理，相关部门协助配合并及时提供所需材料。
四、证照的保管1. 证照存放：行政部门应设立专门的证照存放柜，保持整洁、干燥、防火。
2. 证照借阅：对于需要借阅证照的人员，必须填写借阅登记表，并在借阅期限内归还，逾期需重新申请。
3. 证照的防丢、防损：行政部门要加强证照的保管管理，确保证照不丢失、不损坏，定期盘点证照，确保数量和内容无误。
4. 证照的备份：企业应配备专门的证照复印设备，并定期对重要证照进行备份，确保备份文件的安全。
五、证照的使用要求1. 证照的合法使用：企业及员工在使用证照时，必须依法合规操作，严禁冒用、伪造、偷盗、买卖、出租、转让证照，如有发现将依法追究责任。
2. 证照的及时更新：证照的有效期届满前，行政部门应安排相关人员办理证照更新手续，以确保企业持有的证照始终处于有效状态。
证照管理制度(完整版)
证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照的管理和使用，保证证照的安全性、有效性和便捷性，特制订本制度。
第二条公司证照管理涵盖各类由上级主管部门颁发的证书、批文等文件，包括但不限于营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。
第三条证照管理由总经办指定专人负责，统一进行管理，并确保证照管理工作的规范性和高效性。
第二章证照的申请和领取第四条公司员工如需使用证照，必须按照规定填写《证照使用申请单》，并经过部门负责人的复核。
第五条证照的借用程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》，明确借用事由、借用期限等相关信息。
2. 部门负责人对申请进行复核，确认申请的合理性和必要性。
3. 主管副总经理对申请进行审核，审查申请的合规性和风险控制。
4. 总经理核准申请，确保借用程序符合公司规定。
5. 办理借用手续，由专人负责将借用的证照交予借用人，并记录借用人的相关信息。
6. 归还借用完毕后，借用人应在规定时限内将证照归还给证照保管人。
第六条证照的复印程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》，明确复印事由、复印数量等相关信息。
2. 部门负责人对申请进行复核，确认复印的合理性和必要性。
3. 主管副总经理核准申请，审查复印程序的合规性和风险控制。
4. 办理复印手续，由专人负责进行证照的复印，并加盖“再复印无效章”。
5. 如复印件未使用，应立即退还给证照保管人。
第七条如需使用证照的原件，须经总经理核准。
第三章证照的保管与归档第八条证照保管人负责证照的保管和管理工作，确保证照的安全性和完整性。
第九条证照保管人必须对每一份证照做出登记，并认真填写《证照使用登记表》，记录证照的使用情况和归还情况。
第十条证照保管人应将证照妥善存放在专用的证照保管柜或保险柜中，确保证照的安全。
第十一条证照保管人应定期检查证照的有效期限，及时申请办理证照的更新或延续手续，以确保证照的持续有效。
第十二条证照保管人应建立证照的归档系统，按照文件管理制度的要求，将证照按照分类和年度进行归档。
证照使用管理制度
证照使用管理制度一、总则为规范和加强单位证照使用管理，提高证照使用效率，防范证照使用风险，根据国家相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本管理制度。
二、管理目标1、规范证照使用程序，确保证照使用合法合规；2、提高证照使用效率，优化证照使用管理；3、防范证照使用风险，确保证照使用安全。
三、管理范围本管理制度适用于所有本单位工作人员。
四、管理内容1、证照的种类及使用范围本单位的证照包括但不限于：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、统计登记证、许可证、资质证书等。
证照使用范围以证照本身规定为准。
2、证照使用流程（1）证照申请员工需通过单位规定的流程、途径和方式申请证照。
申请时，需提供相关文件材料，经过单位审核后方可领取证照。
（2）证照领用领用证照时，应持身份证明和相关材料到指定地点领取，并签字确认。
领用后需妥善保管，不得私自转让或泄露。
（3）证照使用证照使用需符合证照规定的范围和条件，不得超范围使用。
证照使用过程中如需变更或补充，需重新申请并经单位审核批准后方可执行。
（4）证照存档证照使用完毕后，需及时归档存放，建立档案记录并保留备份，以备查阅。
3、证照使用管理制度（1）责任部门设立本单位设立证照管理部门，负责统一管理全单位证照的领用、使用和存档工作。
（2）监督制度建立单位领导对证照使用情况进行定期检查和督促，确保证照使用符合规定，提出问题及时整改。
（3）违规处理规定对证照使用过程中造成损失或违反管理规定的行为，将根据《单位纪律处分条例》进行处理，并追究相应责任。
五、管理制度的执行本管理制度由单位领导组织实施，并对证照管理部门进行监督，确保制度的执行和结构的完善。
六、附则本管理制度自发布之日起实施。
对于未尽事宜，可由相关部门根据需要进行补充规定。
以上就是本单位的证照使用管理制度，希望各位员工严格遵守，不得违规操作，确保证照使用的安全和有效。
如有任何问题或建议，请随时向管理部门反馈，共同维护单位的利益和形象。
证照使用管理制度
证照使用管理制度一、背景介绍企业在日常运营中需要使用各类证照，包括工商注册证、税务登记证、营业执照等。
为了规范证照的使用，提高证照管理的效率和准确性，制定证照使用管理制度是必要的。
本文将介绍证照使用管理制度的相关要求和操作流程。
二、证照的定义和分类1. 证照定义证照是指由国家有关部门颁发的具有法律效力的文件，用于确认企业的合法经营资格和行业准入条件。
2. 证照分类根据用途和性质的不同，证照可以分为以下几类：a. 工商注册证：用于确认企业在工商部门注册登记的合法身份和企业名称。
b. 税务登记证：用于确认企业在税务部门注册登记的纳税人身份和税务信息。
c. 营业执照：用于确认企业经营范围和法定代表人的身份信息。
d. 许可证书：用于确认企业获得特定行业或领域的许可资格。
e. 证书或资质：用于确认企业具备特定的技术、能力或专业资质。
三、证照使用管理要求1. 证照登记所有已获得的证照应该在企业内部建立电子或纸质档案进行登记，并明确登记的信息包括证照类型、证照编号、颁发机关、有效期等。
2. 证照审核在企业使用证照之前，应该对证照的真实性和有效性进行审核，确认证照是否属实、是否在有效期内等。
3. 证照存储证照存储应当保证证照的安全和完整性，可以采用电子存储或纸质存储的方式，存储的地点应为安全可靠的地方。
4. 证照使用在企业需要使用证照时，必须按照规定程序和要求进行申请和领取，并在使用结束后及时归还。
5. 证照注销及更新证照在过期、变更或不再使用时，应及时办理注销手续或进行更新。
四、证照使用管理操作流程1. 证照申请a. 准备申请材料，包括相关证照的复印件、申请表格等。
b. 提交申请材料，按照规定的方式向指定部门申请所需证照。
c. 等待审批，根据办理时限等待颁发机关的批准。
2. 证照领取a. 完成证照审批流程后，按照指定的时间和地点领取证照，并签署领取确认书。
b. 领取后对证照进行仔细核对，确保证照信息的准确性。
项目公司证照使用管理制度
第一章总则第一条为加强项目公司证照的管理，确保证照使用的合规性、安全性和有效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于项目公司所有证照的使用和管理。
第三条本制度遵循以下原则：（一）统一管理，专人负责；（二）规范使用，安全保密；（三）明确责任，严格监督。
第二章证照分类第四条项目公司证照分为以下几类：（一）营业执照、税务登记证、组织机构代码证等法定证照；（二）建设项目规划许可证、施工许可证、安全许可证等建设相关证照；（三）合同、协议、招投标文件等业务文件；（四）其他项目公司经营活动所需的证照。
第三章证照管理第五条项目公司证照由综合管理部统一管理，设立专人负责证照的保管、使用和归档。
第六条证照保管要求：（一）证照应存放在安全、防火、防盗的专用柜中；（二）证照保管人应定期检查证照的完好情况，发现破损应及时更换；（三）证照不得外借、转借、出租或出借给无关人员。
第七条证照使用程序：（一）使用部门需填写《证照使用申请单》，明确使用目的、期限和用途；（二）综合管理部对申请进行审核，确保使用合理、合规；（三）经审核同意后，由综合管理部办理证照使用手续；（四）使用部门在证照使用完毕后，应及时归还。
第八条证照使用要求：（一）使用证照时，应严格遵守相关法律法规和公司制度；（二）使用过程中，应妥善保管证照，防止丢失、损坏；（三）使用完毕后，应及时归还，不得擅自留存或转借他人。
第四章奖惩第九条对证照管理不善，造成证照丢失、损坏或违反使用规定的，按照公司相关规定予以处罚。
第十条对在证照管理工作中表现突出、成绩显著的，给予表彰和奖励。
第五章附则第十一条本制度由项目公司综合管理部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
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证照使用管理制度
一、引言
为了规范和有效管理企业证照的使用，提高证照使用效率和质量，保证企业合规运营，特制定本《证照使用管理制度》。
二、适用范围
本管理制度适用于所有公司员工，在公司内部涉及证照的申请、领取、归还和保管等方面的管理工作。
三、证照使用流程
1. 证照申请
(1) 员工在需要使用企业证照时，应填写《证照申请表》，并
详细说明证照的用途和使用期限。
(2) 申请人需将《证照申请表》提交给上级部门经理审核。
(3) 上级部门经理审核通过后，将《证照申请表》转交给行政
人事部备案。
2. 证照领取
(1) 行政人事部根据申请人所需的证照类型和有效期限，及时
处理证照的申请与领取。
(2) 被授权领取证照的人员需要填写《证照领取登记表》，并
附上个人身份证原件进行登记。
(3) 行政人事部将领取的证照交付给经办人员，同时在《证照领取登记表》进行登记。
3. 证照使用
(1) 证照持有人应严格按照使用权限和使用期限使用证照，并确保在规定的时间内归还。
(2) 若证照的使用期限需要延期，证照持有人应在使用期限到期前提出申请，并填写《证照延期申请表》。
(3) 证照持有人在使用证照时应注意保护证照的完整性，禁止私自涂改、污损或转借证照给他人使用。
4. 证照归还
(1) 证照持有人在证照使用期限到期后，应立即归还行政人事部。
(2) 行政人事部接收归还的证照后，负责对证照进行清点并填写《证照归还登记表》，确保无遗失、损坏或盗用情况。
四、证照保管与安全
1. 证照保管
(1) 行政人事部负责建立证照库存台账，定期记录并更新证照的存量与使用情况。
(2) 权限明确的人员定期检查证照库存情况，保障证照的完好性和安全性。
2. 证照安全
(1) 证照保管人员应妥善保存证照，防止丢失、遗失和盗用行
为发生。
(2) 证照保管位置应设有安全锁具和监控设备，确保证照储存
地点的安全性。
(3) 对遗失或被盗证照的情况，立即向行政人事部和公司相关
部门报告并采取相应措施。
五、违规与处罚
对违反本管理制度的行为，依据公司相关规定和政策进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职或辞退等。
六、附则
本《证照使用管理制度》由行政人事部负责解释和修订，相关
部门及员工应严格遵守并配合执行，如有需要对该制度进行修订的情况，行政人事部有权进行决策并通知全员。
七、生效日期
本管理制度自颁布之日起生效，并作为公司管理工作的基础文
件之一，以确保企业证照使用的规范和标准化。
(完)。