幼儿园文件材料整理归档分类方案

庆阳市西峰区北街幼儿园文件材料整理归档分类方案
（2007年3月15日）
西峰区北街幼儿园是一所公办幼儿园，隶属区教育局管理，担负着西峰城区部分义务教育的任务。

西峰区北街幼儿园内设办公室、教务室、总务室三个办公室。

西峰区北街幼儿园需要整理归档的文件材料主要有文书档案和会计档案、科技档案、人事档案、专业档案、声像档案、实物档案、资料档案（比照纳入档案管理）等专门档案共八大类（其中个别门类暂无）。

在文书档案中，按问题可归为综合党务、综合政务、人市劳动、教育教学等4个大类。

全年有上级下发文件、本级规定、同级平送、（包括非隶属机关抄送）的文件材料有公文（包括文件、电报、函件）、介绍信存根、简报内刊、会议记录、会议文件材料、统计报表、其他材料（包括规章制度、汇报、报告、分析、讲话、稿件、信息、名册、清册、合同协议、移交凭证等各种无版头材料）等20多种，100多件。

各大类包括范围和各种文件材料分类体系，归档范围及期限划分列表附后。

表列第四类的文件材料分类体系、归档范围及期限划分均与第二第三类中各类共有项相同，列表从略。

文书档案在个文件材料准备下，公文和其他材料一般按文号或日期排序；但属于同一事由的多种文种材料，应按其内在有机联系适当集中，再按文号或日期排序；简报内刊按期号排序；其他文种按各自逻辑规律排序。

为方便使用和表述，文书档案列表归档范围和权限仅作原则性概括，专门档案则一般从略（科技档案和专业档案等亦可根据需要接续附表细化规定），具体确定和划分需与国家档案局发布的《机关文件材料归档和不归档的范围》、《关于机关档案保管期限的规定》及其他有关规定结合对照执行。

本方案由西峰区北街幼儿园制定，西峰区档案局审定，从2006年度文件整理文档起实行，并归入档案盒，和个归档文件目录夹保管使用。

附：《西峰区北街幼儿园文件材料整理分类表》。