档案分类方案
档案整理分类方案范本（3篇）
档案整理分类方案范本为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。
第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置___个一级类目，并以两位___伯数字作为一级类目代号。
1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
第五条归档文件___本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
2.整理。
将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等），使之有序化的过程。
档案分类方案、文件材料、归档范围
档案分类方案、文件材料、归档范围档案分类方案是组织和管理文件材料的重要依据，它直接影响到档案管理的效率和质量。
合理的档案分类方案能够使文件材料的归档范围清晰明确，便于查找和利用。
本文将从档案分类方案、文件材料以及归档范围三个方面进行探讨。
一、档案分类方案档案分类方案是将文件材料按照一定的规则和原则进行分类，以便于管理和利用。
常见的档案分类方案包括按照机构职能、业务分类、时间顺序、地理位置等进行分类。
其中，按照机构职能分类是最常见的分类方式，它将文件材料按照机构的不同职能进行划分，如行政类、财务类、人力资源类等。
这种分类方式便于机构内部对文件材料的管理和查找，同时也有利于机构间文件材料的交流和共享。
二、文件材料文件材料是指各种组织机构在开展工作过程中产生的各类文件。
它包括公文、报告、会议纪要、合同协议等。
文件材料是档案管理的重要组成部分，它记录了机构的工作过程和决策结果，是机构运行和发展的重要依据。
文件材料的管理要求对其进行分类、编号、归档和保管，以确保其安全可靠地保存和利用。
三、归档范围归档范围是指文件材料的归档界限和范围。
根据不同的机构和业务特点，归档范围可以有所不同。
一般来说，归档范围应包括机构内部产生的所有文件材料，无论是纸质文件还是电子文件。
对于纸质文件，归档范围可以包括公文、报表、合同等各类文件；对于电子文件，归档范围可以包括电子邮件、电子合同、电子报告等。
归档范围的确定应考虑到文件材料的重要性和保密性，对于涉及国家秘密、商业机密等敏感信息的文件材料，应采取相应的安全措施进行保护和管理。
同时，归档范围还应考虑到文件材料的利用价值，对于具有历史价值、学术研究价值的文件材料，应予以特殊保护和利用。
档案分类方案、文件材料和归档范围是档案管理中的重要内容。
合理的档案分类方案能够提高档案管理的效率和质量，便于文件材料的查找和利用。
文件材料是档案管理的重要组成部分，需要进行分类、编号、归档和保管。
档案分类方案示范本
档案分类方案示范本
文件分类方案示范：
1. 按主题分类：
- 人力资源：包括员工合同、薪酬福利文件、培训记录等。
- 财务：包括财务报表、发票、收据等。
- 市场营销：包括市场调研报告、推广活动策划文件等。
- 销售：包括销售合同、订单、销售报告等。
- 项目管理：包括项目计划、进展报告、会议记录等。
2. 按部门分类：
- 人力资源部：包括员工招聘、培训、绩效考核等文件。
- 财务部：包括财务报表、预算、资金申请等文件。
- 市场部：包括市场调研、推广计划、竞争分析等文件。
- 销售部：包括销售合同、订单、客户信息等文件。
- 技术部：包括技术文档、研发计划、测试报告等文件。
3. 按文件类型分类：
- 合同文件：包括员工合同、供应商合同、客户合同等。
- 报告文件：包括各种报告类型，如市场调研报告、财务报告等。
- 表格文件：包括各种数据记录表格，如薪酬记录表、销售报表等。
- 信函文件：包括信件、邮件、备忘录等。
- 会议文件：包括会议议程、会议纪要、会议资料等。
4. 按时间周期分类：
- 年度文件：包括年度报告、年度计划、年度总结等。
- 季度文件：包括季度业绩报告、季度预算计划等。
- 月度文件：包括月度销售报告、月度财务报表等。
- 周期文件：包括周计划、周报等。
- 临时文件：包括临时会议文件、临时项目文件等。
以上是一些常见的档案分类方案示范，具体的分类方案可以根据不同组织的需求和实际情况进行调整和修改。
档案分类方案及编号标准
档案分类方案及编号标准
档案分类方案和编号标准可以根据不同的组织或机构的需求和特点进行制定，以下是
一个常见的档案分类方案和编号标准的示例：
1. 档案分类方案：
- 机构类别：根据机构的性质和领域进行分类，如行政机构、教育机构、医疗机构等。
- 档案类型：根据档案的内容和形式进行分类，如文件档案、图书档案、音像档案等。
- 办公部门：根据机构内各个部门进行分类，如财务部、人力资源部、市场部等。
- 项目或活动：根据不同的项目或活动进行分类，如项目A、活动B、活动C等。
2. 档案编号标准：
- 机构标识：用于标识不同的机构或部门，可以使用字母、数字或符号进行编码，如A表示机构A，B表示机构B。
- 档案类别标识：用于标识档案的类别，可以使用字母、数字或符号进行编码，如
01表示文件档案，02表示图书档案。
- 档案顺序号：每个档案类别内部的顺序号，可以使用数字进行编码，从1开始递增，如01-001表示第一个文件档案。
这样的分类方案和编号标准可以使档案的管理更加规范和高效，方便档案的检索和归档。
同时，在制定方案和标准时，也可以根据具体的需求进行调整和定制。
档案整理分类方案
档案整理分类方案档案整理分类方案是指一种管理档案的规划方案，它包含文件的分类、管理、处理、保管、利用等多项内容。
档案管理是任何一个机构或社会的重要工作，因此需要对档案进行实时的整理和分类。
下面将对档案整理分类方案进行详细介绍。
一、档案的分类档案的分类可以根据不同的要求进行，如按制度分类、按时间分类、按机构分类、按类别分类、按存储形式分类等等。
1.按制度分类按制度分类是根据文件涉及的制度、原则、条例等分类，可以分为政治制度、经济制度、文化制度等等。
2.按时间分类按时间分类是根据文件的时间顺序分类，可分为现行文件、历史文件、废止文件等等。
3.按机构分类按机构分类是根据文件所属的机构分类，可分为国家机构、企业机构、社会机构等等。
4.按类别分类按类别分类是根据文件的性质和内容进行分类，可分为会议纪要、文件报告、管理规定、人事档案等等。
5.按存储形式分类按存储形式分类是根据文件的媒介进行分类，可分为电子档案、纸质档案、声像档案等等。
二、档案的管理档案管理是指对档案进行全面的管理，包括档案的建立、归档、维护、借阅、销毁等。
1.档案的建立档案的建立是指对文件采集、编制和归档等工作进行规划和管理。
建立档案时需要确定文件的分类原则，建立统一的文件编号和档案存放位置。
2.档案的归档档案的归档是指对文件的汇集、整理、编号、装订、标识等一系列工作。
归档时需要制定准确的归档原则，确保归档的完整性和准确性。
3.档案的维护档案的维护是指对档案的保护、修整、更新、备份等工作。
保持档案的完整和质量、防止丢失和损坏、及时更新档案等都是档案维护的重要内容。
4.档案的借阅档案的借阅是指对文件的管理和使用。
借阅时需要确定借阅的权限和流程，确保档案的机密性和安全性。
5.档案的销毁档案的销毁是指对已经达到保存期限和过时的文件进行销毁工作。
销毁时需要确定销毁的时间、地点和方法，确保档案销毁的合法性和安全性。
三、档案的处理档案的处理包括审核、分类、鉴定、整理、修整、复制等一系列工作。
企业档案管理的分类方案
企业档案管理的分类方1.按档案类型分类：◆行政档案：包括公司的组织结构、管理制度、规章制度等行政管理相关的文件。
◆财务档案：包括财务报表、会计凭证、发票、银行对账单等与财务管理相关的文件。
◆人力资源档案：包括员工合同、培训记录、绩效评估、招聘资料等与人力资源管理相关的文件。
◆项目档案：包括项目计划、合同、进度报告、项目评估等与项目管理相关的文件。
◆客户档案：包括客户合同、联系记录、销售报告等与客户关系管理相关的文件。
2.按时间分类：◆当前档案：包括最新的、经常使用的文件，通常放置在办公室或易于访问的地方。
◆永久档案：包括具有长期保存价值的文件，如公司章程、重要合同等，通常存档在专门的存储空间中。
3.按部门或功能分类：◆行政部门档案：包括行政管理部门的相关文件。
◆人力资源部档案：包括人力资源管理部门的相关文件。
◆财务部档案：包括财务管理部门的相关文件。
◆销售部档案：包括销售管理部门的相关文件。
◆技术部档案：包括技术开发或研发部门的相关文件。
4.按项目或客户分类：◆按照公司参与的不同项目进行分类，每个项目建立独立的档案，并包含与该项目相关的所有文件。
◆按照客户或合作伙伴进行分类，将与每个客户相关的文件整理在一个档案中，以便追踪和管理。
5.按地理位置分类：如果企业在不同地区或国家有分支机构或办事处，可以根据地理位置将文件进行分类。
请注意，以上分类方案可以根据企业的具体情况进行调整和组合，以满足企业的管理需求。
此外，建议在制定档案管理方案时，考虑到文件的保密性、安全性和可检索性，确保档案的有效管理和使用。
档案分类实施方案
档案分类实施方案一、背景。
随着信息化时代的到来，档案管理工作变得更加重要和复杂。
在大量的文件和资料中，如何对档案进行分类和管理成为了一个亟待解决的问题。
档案分类实施方案的制定和执行，对于提高档案管理效率、保障档案安全、提升工作效能具有重要意义。
二、目的。
本方案的目的在于建立一个科学合理的档案分类制度，规范档案管理工作流程，提高档案管理效率和服务质量。
三、实施步骤。
1. 制定档案分类标准。
首先，需要根据档案的性质、用途、保存期限等因素，制定相应的档案分类标准。
档案分类标准应该具有科学性、系统性和实用性，便于档案的检索和管理。
2. 建立档案分类系统。
在制定好档案分类标准的基础上，需要建立相应的档案分类系统。
档案分类系统应该包括主题分类、时间分类、机构分类等多个方面，以确保档案能够被清晰地归类和管理。
3. 培训档案管理人员。
为了保证档案分类制度的有效执行，需要对档案管理人员进行培训，使他们能够熟练掌握档案分类标准和系统，提高档案管理的专业水平。
4. 完善档案管理流程。
在档案分类系统建立和人员培训完成后，需要对档案管理流程进行全面的审查和完善。
包括档案的采集、整理、存储、检索等环节，确保每个环节都符合档案分类标准和规定。
5. 强化档案安全管理。
档案分类实施方案还需要强化档案的安全管理。
包括对档案的存储环境、存储设施、存储设备进行全面的检查和维护，确保档案的安全性和完整性。
6. 定期评估和调整。
档案分类实施方案的最后一步是定期对档案分类制度进行评估和调整。
根据实际工作中的情况，及时发现和解决存在的问题，确保档案分类制度的科学性和有效性。
四、预期效果。
通过档案分类实施方案的执行，预期可以取得以下效果：1. 提高档案管理效率，加快档案检索速度，减少工作时间浪费。
2. 规范档案管理流程，提高档案管理的专业水平和服务质量。
3. 加强档案安全管理，保障档案的安全性和完整性。
4. 为信息化档案管理奠定基础，为数字化档案管理打下基础。
人事档案分类编号方案
人事档案分类编号方案一、总体思路。
咱得把人事档案分得清清楚楚，编号编得明明白白，就像给每个员工的档案都找个独一无二的小窝，还得贴上容易找的小标签。
这样，不管啥时候想找哪个档案，都能像在自家衣柜找衣服一样轻松。
二、分类方法。
# （一）按人员基本信息分。
1. 身份类。
编号1 100：这一块就放员工的身份证、户口这些能证明“我是谁”的东西。
比如说，1 10号放本地户口员工的身份证复印件，11 20号放外地户口员工的，这样依次类推。
要是有特殊身份的，像人才引进有特殊户口政策的，就可以放在90 100号这个区间，单独做个小标记，写上“特殊户口人才引进”之类的话。
2. 学历类。
# （二）按工作相关信息分。
1. 招聘入职类。
编号201 300：招聘时候的简历、面试评价表、录用通知这些都在这儿。
201 220号放普通岗位的简历，221 250号放管理岗位的简历。
面试评价表就跟着简历走，比如说201号简历对应的面试评价表就是202号（或者你也可以用小数点区分，像201.1表示201号简历对应的面试评价表）。
录用通知就放在251 300号，按照入职时间先后顺序放，新入职的在前面，老员工的在后面。
2. 工作经历类。
编号301 400：员工在公司内部的岗位调动记录、工作业绩评估、获奖证书这些都归到这儿。
301 320号放岗位调动记录，按照调动时间排。
321 360号放工作业绩评估，一年一份评估的话，就按照年份从早到晚排。
361 400号就是那些工作中获得的奖状、荣誉证书啥的，按照获奖时间来，最近的在前面，方便一眼看到员工最牛的成绩。
# （三）按其他信息分。
1. 培训类。
编号401 500：公司内部培训的结业证书、培训记录，还有员工自己参加外部培训的相关证明都在这。
401 430号放公司内部培训的东西，按照培训课程的先后顺序来编号。
431 500号放外部培训的，要是参加了好几个外部培训，可以按照培训费用从高到低排，贵的在前，便宜的在后，这样看起来也比较整齐。
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档案分类方案
一、编制说明
1、本方案依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合宝能集团文件材料形成的实际情况编制而成。
2、分类号码的组号采用字母—数字混合制的标记符号与层累制的标记方式。
3、本方案适用于宝能投资集团有限公司各部门及所属二级公司的档案分类。
二、分类方案大类说明
A类—行政管理类：
包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书；楼宇商铺预售、买卖、租赁合同。
B类—人力资源管理、企业文化类：
包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；在离职员工人事档案；人事任免材料；人事统计报表；企业形象设计、理念宣传、企业文化特色、内部活动、对外宣传报道、企业荣誉材料、企业领导人讲话及文章等材料。
C类—财务及审计类：
包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件。
D类——法律事务类：
包括各类经济诉讼案件、法律公文等相关资料。
E类——工程项目类：
包括可行性研究文件、设计基础材料文件、各类设计文件、工程管理文件、各类批文、意见书等施工文件；工程往来信函文件、工程竣工文件；市场营销方案、宣传方案等经营类文件及工程其他相关资料。
F类——物流管理类：
包括设备仪器等物料的购置报批文件、采购合同、随机文件、使用、维修、转让、报废、更新等改造过程中形成的材料，库存管理记录、物品统计资料；
G类——实物管理类：包括光盘、声像、磁盘、书刊、报纸等各类实物。
一、可行性研究、任务书永久
1、项目建议书及批复永久
2、可行性研究报告永久
3、项目评估永久
4、环境评价大纲、调查报告书永久
5、设计任务书、计划任务书永久
二、设计基础材料
1、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试
永久
验报告、重要土、岩样及说明
2、地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久
3、水文、气象、地震等其他设计基础材料永久
三、设计文件
1、初步设计永久
2、技术设计永久
3、施工图设计短期
4、技术秘密材料、专利文件永久
5、设计计算书* 长期
6、关键技术试验永久
7、总体规划设计永久
8、设计评价、鉴定及审批永久
四、工程管理文件
1、征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久
2、承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久
3、施工执照、施工许可证、报建许可证永久
4、环保三同时、消防、卫生等文件、水、暖、电、煤气供应协议书永久
五、施工文件
1、土建施工文件
（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施
工工艺
（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期（4）建筑材料试验报告长期（5）设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批永久（6）施工定位测量、地质勘察永久（7）土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图永久（8）施工记录、日记、大事记
（9）隐蔽工程验收记录永久（10）工程记录及测试、沉陷、位移、变形、观测记录、事故处理报告永久（11）分项、分部、单位工程质量检查、评定长期（12）交工验收记录证明长期（13）施工总结、技术总结
（14）竣工报告、竣工验收报告永久
2、设备及管线安装施工文件短期
（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施长期
（3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用
长期审批
（4）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期
（5）隐蔽工程检查验收记录长期
（6）强度、密闭性试验报告长期
（7）设备调试记录短期
（8）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期
（9）系统调试、试验记录长期
（10）管线清洗、通水、消毒记录短期
（11）管线标高、位置、坡度测量记录长期
（12）中间交工验收记录证明、工程质量评定长期
（13）竣工报告、竣工验收报告长期
3、电气、仪表安装施工文件
（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审短期
（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施
（3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用
长期审批
（4）调试、整定记录长期
（5）性能测试和校核长期
（6）施工安装记录、质量检查评定事故处理报告长期
（7）操作、联动试验短期
（8）电气装置交接记录短期
（9）中间交工验收记录工程质量评定长期
（10）竣工报告、竣工验收报告长期
六、竣工文件
1、项目竣工验收报告永久
2、全部竣工图永久
3、项目质量评审材料永久
4、工程现场声像材料永久
5、竣工验收会议决议文件永久
七、生产技术准备、试生产
1、技术准备计划短期
2、试生产管理、技术责任制短期
3、开停车方案短期
4、设备试车、验收、运转、维护记录长期
5、试生产产品质量鉴定报告短期
6、安全操作规程、事故分析报告长期
7、运行记录短期
8、技术培训材料短期
9、产品技术参数性能、图纸永久
10、工业卫生、劳动保护材料短期
八、工艺、设备
1、工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期
2、产品检验、包装、工装图、检测记录长期
3、设备、材料出厂合格证长期
4、设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单短期
5、设备、图纸说明书长期
6、设备测绘、验收记录长期
7、设备安装调试、测定数据、性能鉴定长期
九、涉外文件
1、询价、报价、投标文件短期
2、合同、合同附件永久
3、谈判协议、议定书永久
4、谈判记录长期
5、谈判过程中外商提交的材料短期
6、出国考察及收集来的有关材料短期
7、国外各设计阶段文件永久
8、各设计阶段审查议定书永久
9、技术问题来往函电永久
10、国外设备材料检验及设计联络永久
11、国外设备储存、运输短期
12、开箱检查记录、商检及索赔永久
13、国外设备、材料的防腐、保护措施短期
14、外国技术人员现场提供的文件材料长期
十、财务、器材管理
1、财务计划、年度计划短期
2、工程概算、预算、决算永久
3、主要材料消耗、器材管理短期
4、交付使用的固定资产永久十一、其他资料
1、有关的国外技术标准短期
2、有关的专利说明短期十二、科研项目
1、开题报告、任务书、批准书永久
2、协议书、委托书、合同永久
3、研究方案、计划、调查研究报告永久
4、试验记录、图表、照片永久
5、实验分析、计算、整理数据永久
6、试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久
7、实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期
8、阶段报告、科研报告技术鉴定永久
9、成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料永久
10、考察报告、重要课题研究会议、专业会议文件长期。