烟草局协同办公系统介绍 共23页

设•备履使历用管部理门排行
使用次数, 法
3
规科, 5%, 5%
使用次数, 物流
部, 10%, 10%
目
前
应
用 情 况
使用次数, 信息中心, 20%, 20%
使用次数, , 5%, 5%
使用次数, 办公 室, 60%, 60%
19
办公室 信息中心 物流部 法规科
设备履历管理
改变员工以往的工作习惯，
在系统中转换位PDF文档
管
理
档案管理员
办公室主任审核，并批 示由哪些领导部门审核
办公室主任
存档
主管领导 分管领导
档案管理员
主办部门
阅办部门
协办部门
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设备履历管理
1
办 事
部门指定人员发起申请，由 部门领导审批
办公室综合管理员审批 ，通过后由办公室主任 审批
公
开
部门发起
办公室审核
监察科主任审批
监察科主任
办公室
归档
13
设备履历管理
1
物
专职安全员在巡查过程中发 物流安全部主管审批，
流
起申请
并指定处理部门
管
理
专职安全员
安全部主管
处理部门处理，并由相 关领导审批
责任部门审批
归档
16
设•备履应历用管频理率排行
3
目 前 应 用 情 况
使用频率
18
公文管理 办事公开 请示报告 订餐管理 会议管理 物流管理
绍 限公司鹤山市分公司、 广东烟草江门市有限公司恩平市分公司。江门市烟草专卖局与广东烟草江门 市有限公司合署办公，负责江门市烟草制品的市场管理以及卷烟批发经营。
3
设备履历管理
问 题 汇 总
4
…—2019 手工录入记录
录入繁琐，信息量 大，查询困难；
2019—2019
电子邮件、电话
无法对收发文自动 分类、无法查询、 统计，且安全性无 法保证；
21
给别人以惊喜， 给自己新天地！
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Make the change
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3
逐渐减少纸质化办公；
应 用 效 果 综 述
20
系统使用频率提高，工作效 率提高；
系统全面推广，历史文档保 存及查询非常方便；
领导可实时在系统上查看数 据并监管工作。
设备履历管理
4
1、提高系统覆盖面，将更多的办公系统化；
下
2、优化流程及界面，提高系统操作性及美观
一 步
性；
计 划
3、提高移动端的便利性；
局 协
公文管理
订餐管理
物流管理
同
办 公
基础开发运行平台
系
统
操作系统、数据库、J2EE应用服务器
省 局 O A
A系
统
P
短 信
I及
邮 件 系 统
设备履历管理
1
系 统 功 能 公文管理 框 架
办事公开
协同办公系统
请示报告 会议室管理 订餐管理
物流管理
三员互动
6
设备履历管理
1
公
接收省局、市政府的发文，
文
中国烟草
CHINA TOBACCO
协同办公系统介绍
设备履历管理
目 录
2
解决方案
项目背景
目前应用情况
设备履历管理
广东省烟草专卖局、中国烟草总公司广东省公司成立于1983年，隶属国家烟草专卖局、中国烟
草总公司统一领导、垂直管理，为正厅级单位。广东省公司实行“一套机构、两块牌子”的管理体
制，省局继续担负对全省烟草生产、经营企业和市场实施专卖管理的职能，省公司的职能主要是负
公
责本省烟草销售和对全省烟草流通企业的行业管理。
司 江门市烟草专卖局成立于1986年，下辖新会、台山、开平、鹤山、恩平五个县级市（区）烟草 专卖局。广东省烟草江门市公司成立于1987年，2019年8 月改制为广东烟草江门市有限公司，设有广
介 东烟草江门市有限公司新会区分公司、广东烟草江门市有限公司台山市分公司、广东烟草江门市有
2019—2019 省局OA系统
接入省局OA系统， 但是账号只有几个。 无法实现全单位使用， 且功能较少；
2019—
业务系统需求
除了日常的收发文 外，民主公开、通 知公告、业务方面 的个性化需求越发 迫切；
设备履历管理
1
系 统 蓝 图
5
内部员工
内部员工
内部员工
手机终端
江
门
PC端
手机端
平板端
烟
草
专
卖
由分管领导审批，并由 其决定是否由主管领导 审批
分管领导
9
设备履历管理
1
会
部门指定人员发起申请，由 办公室综合管理员审批
议
部门领导审批
室
管
理
部门发起
办公室审核
信息中心配合准备会议 室
信息中心
归档
11
设备履历管理
1
订
部门指定人员发起申请
餐
管
理
部门发起
部门负责人审批
部门负责人
如是节假日的订餐，则 须办公室审批