高效能人士的时间管理教材
高效的时间管理ppt课件
1. 接听电话 2. 打电话 3. 会议 4. 打扰 6. 沟通不足 7. 办公室政治 8. 资源不足 9. 阅读文件及邮件
5. 官僚作风
10. 交通堵塞
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时光大盗的分类
无形的 ( 不自觉)
1. 欠缺周详计划
2. 不懂分辨轻重缓急
6. 拖延
7. 善忘
3. 过分注重细节
注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时
段做最有价值的事；
注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解 决问题； 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息， 你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
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时间管理分析法
柯维时间管理法
以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性 与急迫性，强调产品与产能的齐头并进； 有效个人管理的六个标准： 1. 一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、 欲望与自制等应合谐一致； 2. 平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行 发展； 3. 有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的 优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； 4. 重人性：个人管理的目的在人而不在事； 5. 有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； 6. 携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整
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总结你的时间掌控
12—16 “yes” 8—12 救命！你在时间管理上需改进
“yes”
4—8
当心！你需要重新审视你的时间 行动指南
“yes”
0—4
可以！方向正确，但需要提高冲劲
恭喜！坚持并保留你的方法
“yes”
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有效管理时间的书籍
有效管理时间的书籍有效管理时间的书籍对于提升个人效率和生活质量至关重要。
以下是一些值得一读的经典之作，它们将帮助你更好地规划时间，实现目标。
1. 《高效能人士的七个习惯》（史蒂芬·柯维著）这本书被誉为时间管理和个人成长的经典之作。
柯维提出了七个习惯，帮助读者从依赖到独立，再到互赖的成长过程中，有效地管理时间。
其中，前两个习惯——积极主动和以终为始——为时间管理奠定了坚实的基础。
通过明确目标和价值观，人们可以更加有针对性地规划时间，避免在琐碎的事务中浪费时间。
2. 《时间简史》（斯蒂芬·威廉·霍金著）虽然这本书主要探讨的是宇宙的奥秘，但它对于时间管理的启示同样重要。
霍金教授以通俗易懂的语言，揭示了时间的本质和宇宙的演变。
通过理解时间的相对性和不可逆性，人们可以更加珍惜当下，合理安排时间。
此外，书中还提到了时间膨胀等概念，有助于人们从更广阔的视角看待时间管理。
3. 《奇特的一生》（格拉宁著）这本书讲述了柳比歇夫如何通过独特的时间统计法来有效地管理自己的时间。
柳比歇夫通过记录每个时间段的工作内容和用时，对自己的时间使用情况进行了精确的分析和调整。
这种方法不仅有助于提高工作效率，还能帮助人们更好地了解自己的时间使用习惯，从而进行有针对性的改进。
4. 《如何阅读一本书》（莫提默·J. 艾德勒、查尔斯·范多伦著）虽然这本书主要关注的是阅读技巧，但它对于时间管理同样具有重要意义。
通过阅读，人们可以获取大量的知识和信息，从而更加高效地规划时间。
艾德勒和范多伦提出了主动阅读、分析阅读和主题阅读等方法，帮助读者更好地理解和吸收书中的内容。
通过提高阅读效率，人们可以在有限的时间内获取更多的知识和信息，为时间管理提供更多的参考和启示。
5. 《精力管理》（吉姆·洛尔、托尼·施瓦茨著）这本书强调了精力管理在时间管理中的重要性。
洛尔和施瓦茨指出，有效的时间管理不仅仅是关于如何分配时间，更是关于如何管理自己的精力。
员工高效能五项管理培训教材
评估方法：问卷调查、访谈、观察 等
持续改进：定期评估沟通效果，不 断优化沟通管理
Part Six
情绪管理：指个体 对自身情绪的识别、 调节和控制，以保 持良好的心理状态 和情绪稳定性
重要性：情绪管理 是提高工作效率、 保持身心健康的重 要因素
情绪管理的方法： 包括自我认知、情 绪调节、压力管理 等
评估方法：定期 检查、绩效考核、 反馈沟通
调整策略：根据 评估结果，调整 目标、计划、资 源、人员等
调整频率：根据 实际情况，定期 或不定期进行调 整
Part Four
时间管理的概念： 通过合理规划、分 配和利用时间，提 高工作效率和生活 质量。
时间管理的重要性： 提高工作效率，减 少工作压力，提高 生活质量，实现个 人目标。
目标管理：是一种管理方法，通过设定明确的目标，并制定相应的计划和 行动，以实现目标。
目标管理的重要性：有助于提高员工的工作效率，增强员工的责任感和使 命感，促进企业的发展和进步。
目标管理的特点：明确性、可衡量性、可达成性、相关性、时限性。
目标管理的作用：有助于提高员工的工作积极性，增强员工的自我管理能 力，促进企业的可持续发展。
制定计划：为每个小目 标制定详细的行动计划， 包括任务、时间、资源
等
实施计划：按照计划执 行，确保每个小目标都
能按时完成
监控进度：定期检查进 度，及时发现和解决问
题
调整计划：根据实际情 况调整计划，确保目标
能够顺利实现
总结反馈：对目标完成 情况进行总结，反馈给 相关人员，以便改进和
提高
评估标准：明确、 可量化、可达成、 相关性、时限性
SMART原则：具体、可衡量、 可达成、相关性、时限性
《高效能人士的七个习惯》(学员教材电子版)
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范例3
我的使命宣言
主动积极，迎向人生的种种挑战，创造有意义的人生。
1、充实的生活 定期更新使命宣言及长短目标，以学思体悟分享的方式，终身学习与工 作,并努力维持均衡的生活。
2、幸福的家庭生活 学习与用心经营家庭生活，给自己及家人“快乐、健康、平安”的承诺， 透过 “自由、民主、沟通”的方式来实现。
遗传因素 ---- 我们被遗传的特性
“我的祖父母造成的”
心理因素 ---- 我们成长的过程
“我的父母造成的”
环境因素 ---- 我们周遭的状况
“我的配偶、公司、上司或经济造成的”
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成为转型人
一个停止传递负面行为予他人的人。
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习惯二：以终为始
个人领导的习惯
• 心智创作在行动之前 • 选择一个生活重心 • 个人使命宣言
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三、成为：回顾有影响力的人士
人与人间不断以行为、感受及生活模式去互相影 响。当然，你也受过一些人的启发。以下练习将协助你 发现对你最有价值的品格特点。
1、哪几位是在我一生中，对我有正面影响的典范？ 为什么这几位对我会有这么重大的影响？
2、他们拥有哪些品格是我希望学习或效法的？
3、还有哪些性格特质是我平日最敬佩的？
过去已经成为历史。我们在吸取历史经验的同时，要把我们的思维 放眼于未来，系统地作出计划，为明天的辉煌写好起笔。对于我们而言， 人生没有目标，其色彩正如天空没有太阳一样黯淡。
视觉化所要达成的成果可以提高实现的能力。 ——Stephen R. Covey 史蒂芬·柯维
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明确的目标和计划
➢ 明确订立每月、季、年目标，切勿短视－－只看眼 前的目标。
名人的时间管理书籍
名人的时间管理书籍时间是我们每个人都共同拥有的有限资源，而如何有效地管理时间成为了大多数人都面临的问题。
许多名人和成功人士经过实践总结出一些有效的时间管理方法，并将其记录在书籍中，以帮助更多的人提高工作效率和生活质量。
本文将介绍几本关于名人的时间管理书籍，希望能够给读者带来一些启发和借鉴。
1. 《高效能人士的七个习惯》 - 史蒂芬·柯维《高效能人士的七个习惯》是一本由美国著名管理学家史蒂芬·柯维所著的经典著作。
这本书的核心理念是，通过培养一些正确的习惯，我们可以有效地管理时间并取得成功。
柯维提出的七个习惯包括积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、统合综效和不断更新。
通过这些习惯的实践，我们可以在工作和生活中更好地管理时间，提高个人效能和成就。
2. 《时间管理魔法师》 - 布莱恩·特雷西《时间管理魔法师》是布莱恩·特雷西撰写的一本非常实用的时间管理书籍。
特雷西是一位国际知名的时间管理专家，他在这本书中分享了许多有关时间管理的技巧和方法。
特雷西强调了设置明确的目标和任务优先级的重要性，同时还介绍了如何高效地处理电子邮件和会议安排等常见时间管理难题。
这本书通俗易懂，内容实用，对于希望改善个人时间管理的读者来说是一本很好的选择。
3. 《番茄工作法》 - 弗朗西斯科·西里洛《番茄工作法》是由意大利人弗朗西斯科·西里洛提出并写成书籍的一种时间管理方法。
这种方法以“番茄钟”为基础，每个番茄钟为25分钟，将工作切分为小的时间块，并在每个番茄钟结束时休息5分钟。
通过不断坚持和训练，这种方法可以帮助人们更好地集中注意力、减少拖延，并提高工作效率。
这本书详细介绍了番茄工作法的使用方法以及其背后的心理学原理，对于那些喜欢尝试新的时间管理方法的人来说是一本不错的选择。
4. 《你一天有多少个小时》 - 丹尼斯·威特利《你一天有多少个小时》是由时间管理专家丹尼斯·威特利撰写的畅销书。
王贵国-《高效能人士的七个习惯》【中华讲师网】教材
高效能人士的7个习惯讲课提纲————王贵国课程收益（针对学员个人）谁也无法说服他人改变，因为我们每个人都受着一扇只能从内开启的改变之门，不论动之以情或是说之以理，我们都不能替别人开门。
倘如你已决定打开改变之门，你就能够从容地解决人生所面临的诸多难题,你将得到以下收获：养成积极主动、以终为始、要事第一有关个人成功的三个习惯，可以大幅提升你的自信，认清自己的本质和独特的才干；养成双赢思维、知彼解己、统合综效有关公众成功的三个习惯，将使你能够理解他人，换位思考，懂得聆听，建立和维持良好的人际关系，很好的处理冲突与分歧。
在通过第七个习惯不断更新的养成，时时为自己充电，达到真正的独立和双赢的成功。
另外，本课程引用大量佛教、道教、儒教修行、修身、修心的案例，以及西方的习惯修炼技能技术，为你开启一面窥视人生奥秘，探索宇宙真谛的窗户，瞭望生命的灿烂。
课程收益（针对企业团体）（前面课程介绍已述，略）课程前言现代社会，人们拥有了更多的物质和精神财富，也拥有了更多的自由和选择的机会，生活日益多元化，社会对人的要求也越来越苛刻。
我们付出越来越多的努力，借用各种先进技术提高效率，然而，却让我们感觉更加紧迫和心力交瘁。
七个习惯将提供给我们解决之道，回答下列问题：面对10倍速变化的世界,是否像英特尔前董事长格鲁夫所言:只有偏执狂才能生存；面对将来,尽管秉承现代社会理念—独立、独立、再独立，为何仍无法驱赶恐惧和不安；面对惨烈的竞争，现实的利益追求，仅仅努力工作远远不够，如何才能获得潜在的、持久的、不断上升的成功呢；面对问题和挑战，抛开谴责和抱怨又如何才能找到出路呢；面对现实，我无能为力，我不过是机器上的一个小齿轮，我又该怎么做；我的付出很多，努力工作，积极进取，效率很高，却陷在无穷无尽的事情中不能自拔，我的问题出在哪里；“生命就是游戏、就是比赛、就是竞争，我必须赢”，这样就真的能赢吗？请来看看七个习惯怎么给你解答————课程大纲一、概述：由内而外全面造就自己（3个故事引出课程的主题，七个习惯修炼的基础是品格，君子务本，本立而道生。
课程大纲《高效能人士的七把金钥匙》
高效能人士的七把金钥匙课程背景：天地之大，愈衬得人如蝼蚁，踽踽独行数十年，仓皇期间。
有限的生命，如何装下诸多丰盛的理想？从为自己的每一个选择负责开始，本课程将循序渐进地教你掌握自己的人生。
《高效能人士的七个习惯》是美国柯维领导力中心的创始人、美国著名的领导学家史蒂芬·柯维博士开发的经典课程。
他是美国学界的“思想巨匠”入选“影响美国历史进程的25位人物”被《时代周刊》评为“人类潜能的导师”得到美国前总统奥巴马的特别接见是前总统克林顿倚重的顾问《财富》杂志100强中的90%和500强中的75%的企业是他的受教者AT＆T、通用电子、全禄、可口可乐等大公司的高级主管都是他的学生……本课程创造性的提出了个人修炼及带领团队修炼的过程，完美的呈现了通过七个习惯的养成，来实现人生成长的三个不同时期：依赖期，独立期，互赖期。
长期按照《高效能人士的七个习惯》所传授的工作及生活方式来提高个人修为，可以更好的达到事业、生活等多方面的平衡，由内而外的提高个人及团队的效能，从自我做起，创造并经营一个可持续的幸福人生。
课程收益：●通过对“积极主动”习惯的学习，理解“积极主动是不放弃选择的权利”，“把精力放在影响圈”的理念，形成“不抱怨，积极采取主动措施，影响自己力所能及范围”的意识和习惯●通过对“以终为始”习惯的学习，理解以原则为中心，积极审视自我选择，从而明确目标，以终为始地投入工作和人生●通过对“要事第一”习惯的学习，掌握如何辨别重要与紧急事件，要事第一的时间管理方法，从而提高工作效率和人生效能●通过对“双赢思维”习惯的学习，掌握实现双赢模式的三个要素，从而正确运用人格成熟模型，努力实现双赢关系●通过对“知彼解己”习惯的学习，掌握同理心回应与三层次表达的思维与技巧，从而能实现高效率的沟通，形成良好人际关系●通过对“统合综效”习惯的学习，形成尊重差异，取长补短的协同思维模式，从而能够运用协同的四个步骤找到第三选择●通过对“不断更新”习惯的学习，理解最佳的自我投资策略，从而能从身体，智力，情感，精神持续投资自我，实现自我效能的螺旋式上升课程时间：1-2天课程对象：企业决策层、中高层管理人员、带领团队的领导者、个人课程方式：游戏导入，案例研讨，角色扮演，示范演练，小组讨论，视频教学，头脑风暴课程人数：24-48人课程风格：幽默风趣，深入浅出，逻辑性强，化繁为简，前瞻性强，实战演练，落地为先课程大纲第一部分：重新探索自我第一讲：由内而外全面造就自己游戏导入：你看到了什么一、三个重大概念1. 思维定式2. 思维转换3. 以原则为中心案例分享：1）超市老板的思维定式2）玉皇大帝修电梯招标小组互动：1）在你的成长经历中是否有过打破思维定势的经历呢？2）听音乐会前接到加班通知，你如何应对？三、理论模型以原则为中心第二讲：七把钥匙概论一、七个习惯逻辑关系1. 何为习惯2. 何为效能3. 高效能的原则：产出/产能平衡4. 成熟模式三阶段5. 高效能人士的七个习惯逻辑关系图案例分析：1）下金蛋的鹅2）卖甲鱼汤的餐厅课堂练习：图解你在七把钥匙上的效能四、理论模型产出与效能平衡模型第二部分：从依赖到独立（个人领域的成功）第一把钥匙：积极主动——个人愿景的钥匙关键句：人类不仅能针对特定的环境选择回应的方式，更能主动创造有利环境案例导入：自大的青蛙与自卑的老牛一、积极主动1. 社会之镜：从他人的言语形成对自我的认知2. 解释人性的三种决定论：基因，心理，环境决定论3. 消极被动模型4. 不放弃自己的选择权5. 人类独有的四大天赋：自我意识，良知，想象力，独立意志6. 把精力放在影响圈7. 从影响圈着手三类问题8. 从语言，思维，行动开始改变案例分析：1）巴浦洛夫实验2）罗斯福被盗的回信3）范仲淹见皇帝4）稻盛和夫的迷茫课堂练习：你的影响圈有多大二、理论模型积极主动者不放弃选择权第二把钥匙：以终为始——自我领导的钥匙关键句：我们务必盯紧真正重要的愿景，然后勇往直前坚持到底，使生活充满意义视频导入：数一数，白衣服的人传了多少次球一、何为以终为始1. 你的目标在哪里，收获就在哪里2. 以终为始：以你的人生目标作为衡量一切的标准3. 事情的两次创造：心智创造和实际创造4. 工作层面：行动之前先展望结果5. 领导与管理6. 人生层面：拟定自己的使命宣言，成为自己的第一次创造者案例分析：1）白龙马与拉磨驴2）曾国藩日课12条3）富兰克林13条自律法则课堂练习：撰写个人使命宣言二、理论模型4R管理体系闭环第三把钥匙：要事第一——自我管理的钥匙关键句：有效管理是把握重点的管理，它把最重要的事放在第一位。
精彩课件高效的时间管理ppt
•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
时间管理(高效时间管理法)-企业培训课件(pdf)
培训讲师：一、时间管理的概念二、时间管理的原因三、时间管理的理论四、时间管理的方法一、时间管理的概念※ 时间的定义※ 时间管理的定义世界上：● 是又是的，● 是又是的，● 是又是的，● 是又是的？● 没有它，什么事情都做不成；● 它使一切渺小的东西归于消灭，● 使一切伟大的东西生命不绝。
——法 · 伏尔泰（物理量），是一个较为抽象的概念，是物质的运动、变化的持续性、顺序性的表现。
时间概念包含时刻和时段两个概念。
我们今天要讨论的时间，是人们通常意义上定义的具体的时间区间。
什么是时间时间的特性时间的供给量是固定不变的时间特性无法开源无法节流不可取代不可再生逝者如斯夫，不舍昼夜不论愿不愿意，我们都必须消费时间任何一项活动都有赖于时间的堆砌什么是时间管理（管理学概念）：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对有限时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。
正确的“时间管理”观念其实是个虚假的概念，时间管理是个人管理理论的一部分。
从某种意义上讲：“时间管理”即“自我管理”那么您的时间维度的自我管理如何呢？二、时间管理的原因眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎~~眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎~~ 时间是有限的，也是公平的， 我们不能决定生命的长度， 一天=24小时 = =项目每天耗时（时 )40年耗时（年）结余（年）睡眠一日三餐交通电话看电视、上网、游戏玩手机、聊天刷牙、洗脸、洗澡休假、白日梦、闹情绪、身体不适 …… ● 时间报表：按个人平均80岁寿命, 1-20岁、60-80岁不计，剩余40年计算。
幸福“舒适圈”万人招聘会加油啊！兄d e i● 无效的会议● 突发事件● 缺乏自律/拖延● 事情繁杂，不分轻重缓急 ● 打扰（电话或不速之客）● 总是选择答应帮助别人……● 你完成理想了吗？● 你的目标达成了吗？● 你买房了吗？● 你买车了吗？● 你是否已经找到理想的意中人？● 你成家了吗？● 你该怎样去完善自我才能达成所愿？ ● 你需要为之努力打拼吗？时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。
易效能时间管理100讲(浓缩精华)
易效能时间管理100讲（超级浓缩精华）一、要事优先人生不在于做多少事，而在于把重要的事情专注做，用心做，做到极致！大道至简，要做要事！把重要的事首先做、用心做、做到极致！1.三只青蛙每天吃三只青蛙。
先做重要的事，把重要不紧急的事做完了，就没有紧急的事了。
2.番茄工作法作用：番茄钟吃青蛙，把要事干掉！三类时间工作时间：很专注，番茄不能多吃，吃了就要有用。
休息时间：彻底放松战略思维和全局观的时间工具倒计时软件：Timers，设置时间组合7分钟锻炼软件：Seven3.二八法则德克：20%的工作需要自己做，80%的工作不需要做或者委托他人。
即时间管理的二八法则。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～二、精力管理时间管理的基础是精力管理。
精力就是你的能量，包括身体、情绪、思想、精神四个维度。
没有充足的精力，是没法高效的做重要的事的。
1.早起：名言：“一日之计在于晨，一晨之际在于起。
”书籍：《晨间日记的奇迹》叫醒：叫醒我们的不应该是闹钟，应该是日出和生物钟。
起床时间：日出前一个小时起床最好。
晨起仪式：音乐闹钟，沐浴等仪式营造良好晨起气氛。
很多人做不到早睡，因为缺少仪式感。
晨起感恩：非常感自己；非常开心地去接受新的一天，美好的事情就要来临了。
早睡为了身体，早起是为了心。
2.早睡睡前仪式：睡前的仪式感，有助地早睡。
先关注睡眠的质量，再关注睡眠的时间传统闹钟是健康杀手，会在深度睡眠时叫醒你。
运用现代软硬件工具监控睡眠和运动。
Sleep cycle up手环3.运动运动产生的多巴胺、腓肽使人身心愉悦LSD（Long Slow Distance）长距离慢跑简爱跑步法5字姿势要诀：挺：抬头挺胸倾：身体向前倾斜柔：前脚掌先着地，后脚掌后着地。
不是踮着脚跑，不迈大步。
衡：直立平衡。
坚：坚强软硬件：心率带ALA 对应APP是ALa coach悦跑圈，咕咚注意事项跑前：空腹，适当喝点水，先安静活动半小时，可以晨间日记。
《高效时间管理》PPT课件
建立定期的团队会议制度，分享工作进展、交流问题和经验。
建立有效沟通渠道和机制
了解每个成员的工作习惯和节奏，尊重个体差异。
通过任务分解和优先级安排，协调不同成员之间的工作进度。
鼓励成员互相帮助和支持，形成团队合力。
协调不同成员之间工作节奏
评估团队整体表现并持续改进
《高效时间管理》PPT课件
目录
CONTENTS
时间管理概述与意义 目标设定与优先级划分 提升工作效率方法探讨 克服拖延症策略分享 团队协作中时间管理技巧 总结回顾与展望未来
01
时间管理概述与意义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
有足够的时间来享受生活、陪伴家人、进行兴趣爱好等，提升生活质量和幸福感。
03
02
01
高效时间管理带来好处
适用于所有需要管理时间的人群，如学生、职场人士、家庭主妇等。
适用人群
可以应用于学习、工作、生活等各个方面，如制定学习计划、安排工作任务、规划生活时间等。
实际应用场景
适用人群及实际应用场景
设定清晰的目标，并制定具体的计划来实现这些目标。
时间是每个人最宝贵的资源，高效的时间管理能够帮助个人或组织更好地规划和利用时间，提高工作效率和生活质量。
时间管理定义及重要性
时间管理的重要性
时间管理定义
通过合理安排时间和优化工作流程，可以减少时间浪费，提高工作效率。
提高工作效率
减轻压力
提升生活质量
良好的时间管理可以让人们更好地掌控工作和生活，避免过度忙碌和压力过大。
强调时间管理对个人成长的长期价值
《职场必修课：高效时间管理课件》
寻找共同利益点
在与其他人打交道的过程中， 要了解他们的利益和需求， 尽可能找到共同利益点，建 立互信关系。
尊重他人的时间
在与他人交流时，要尊重他 们的时间，尽可能简明扼要 地表达意见。
以成果为导向
以实际效果为导向，展示自 己的工作，让其他人更好地 了解你的专业程度和个人价 值，并得到其他人的认可和 支持。
创造清爽整洁的工作环境
保持工作空间整洁，并为工作区创造一个轻松和 具有亲和力的氛围，有助于提高工作效率。
接近自然，保持轻松和谐的心态
将工作环境融入到自然的身份中，保持轻松和谐 的心态。
8. 如何集中精力完成任务
集中精力完成任务可以提高工作效率和精准度，并确保任务得以顺利完成。我们可以通过一些常规技巧 来达到更高的聚精会神的目的。
评估自己的时间管理能力是高效时间管理的一个关键步骤，要根据自身特点和职业需求进行科学评估。
时间分配能力
• 科学规划时间，分配 不同大小任务所需时
• 间优。 先级别分清，处理 重要的事情。
目标设置能力
• 确立合适的职业发展 目标，明确职业方向。
• 将目标转化为具体的 计划，有明确的时间 节点。
决策能力
合理分配时间
合理分配时间，根据时间点制定具体的目标， 避免时间浪费，提高工作效率。
应对未预料到的工作任务
对于出现的意外工作任务，及时调整计划和 流程，确保工作顺利完成。
6. 避免时间浪费的技巧
在繁忙的职场环境中，时间的浪费常常会影响工作效率。了解并掌握避免时间浪费的技巧，可以更好地 完成工作任务。
16. 积极寻求反馈并不断改进时间管理能 力
积极寻求反馈，不断改进时间管理能力，有助于调整个人工作方案，提高个人工作效率和质量，为自己 带来更好的职业发展前景。
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
高效时间管理(PPT页)
根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时 间的68.7%。
——凡事预则立，不预则废。
1、生理节奏法
❖ 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段 做最有价值的事；
❖ 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决 问题；
❖ 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息， 你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
2、杜拉克时间管理法
❖ 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们 的任务开始，而是从他们时间开始。
➢ 记录时间：分析时间浪费在什么地方。 ➢ 分析时间：减少用于非生产性需求的时间。 ➢ 管理时间：在整段时问内工作效率大于在分散时间内的
工作效率之和，尽量利用大段时间进行工作。
3、柯维时间管理法
❖ 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性， 强调产品与产能的齐头并进；
❖ 管理四步骤：
“时间管理”一直是个重要的问题，但从来 没像今天这么重要过，为什么？原因如下：
*寻求学业与社会生活平衡的需要 *信息爆炸 （信息时代） *竞争的压力 *企业对人才的要求
看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业 人，减少时间浪费的现象，确非易事。那么，我 们的问题究竟在哪里呢？
时间管理的误区
我们探索克服时间浪费的途径便是“培 养 克服时间管理误区的技能”。
三、时间管理的方法和技巧
高效能时间管理(PPT页)
如何保持办公桌的整洁有序
将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…..) 将你要用的器材放在容易找到的地方 把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方 将一些你知道不会作出反应的信件抛弃 利用文件夹来将不同的文件归档
时间管理追求的是一种方式
第四代时间 第三代时间 第二代时间 第一代时间
关注个人价值的实现 关注时间的效能 关注未来时间的管理 关注现有时间的条理化
时间管理追求的是一种方式
1、防患未然 2、准备工作 3、改进产能 4、人际关系 5、规划、休闲
重要
4D原则
规划做
Diarize（定出做
的时间）
变为
Do it later（呆会做
时间管理的策略与方法
——避免干扰
■不要采取无条件的“门户开放政策” ■安排秘书挡驾（电话、不速之客等） ■站立会客 ■在办公室外接见外界不速之客 ■让秘书控制会谈时间 ■面谈
以下时间问题如何解决？？？
上级管理——烦 同级管理----差
下级管理----松
时间管理追求的是一种方式
时间管理的策略与方法
▲不速之客闯入 ▲话干扰 ▲经常加班加点 ▲穷于应付突发事件 ▲漫谈、聊天 ▲交待不清，事情做错 ▲不敢拍板，等指示 ▲考虑事情过于复杂 ▲管事必亲躬 ▲完美主义办事 ▲凭记忆办事 ▲主办人员迟到
时间管理追求的是一种方式
本质追究：态度来自习惯 !!!
▲中国人比较随性，大而化之，例如喜宴迟到、工作时随性；
How many—工作数量多少? How much—多少预算费用?
时间管理追求的是一种方式
3
工作效率提升的策略
时间管理的十大书籍排行榜
时间管理的十大书籍排行榜时间管理是现代社会中无处不在的挑战。
为了更好地管理时间，许多人求助于时间管理的书籍。
这些书籍通过提供实用的技巧、策略和洞见，帮助读者更有效地利用时间，从而提高生产力和效率。
在这篇文章中，我将介绍时间管理领域的十本经典书籍，它们是时间管理的权威指南，可以帮助您提高时间管理技能。
以下是时间管理的十大书籍排行榜：1.《Getting Things Done》- 大卫·艾伦该书由时间管理界的权威大卫·艾伦撰写。
他提出了一套系统化的方法，通过将任务划分为小部分并设置清晰的目标，帮助人们更好地组织和管理时间。
这本书不仅提供了实用的技巧，还涉及了如何处理压力和提高自我效能的主题。
2.《The 7 Habits of Highly Effective People》- 斯蒂芬·柯维这本经典书籍是成为高效人士的指南。
斯蒂芬·柯维通过7个习惯，包括积极主动、有始有终、要事第一等，探讨了如何有效地管理时间并取得成功。
该书强调了个人责任和自我管理的重要性。
3.《Eat That Frog!》- 布莱恩·特雷西这本书以吸引人的标题吸引了广大读者。
布莱恩·特雷西通过“吃掉青蛙”这个比喻，鼓励人们优先完成最重要的任务。
他提供了一些实用的策略和技巧，帮助人们克服拖延症并更好地管理时间。
4.《Deep Work》- 卡尔·纽波特这本书探讨了如何通过深度工作提高效率和生产力。
卡尔·纽波特解释了我们为什么需要超越干扰和集中注意力，以提高工作质量。
他提供了一些方法和原则，帮助人们脱离冲动使用社交媒体和其他干扰因素。
5.《The Power of Full Engagement》- 吉姆·勒欧尔和托尼·施瓦茨这本书强调了个人能量管理的重要性。
通过管理个体能量的四个维度——身体、情感、思维和意志力，吉姆·勒欧尔和托尼·施瓦茨解释了如何管理时间和提高个人表现。
高效时间管理培训课程(PPT 65页)
休假、白日梦、闹 2小时
情绪、身体不适
40年耗时 13.3年 4.2年 2.5年 1.7年 3.3年 3.3年
结余 26.7年
22.5年 20年
18.3年 15年
11.7年
寸金难买寸光阴 平均80岁寿命,除去1-20,60-
80
项目
每天耗时
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视上网
时间管理不需要：
▪ 不停地催促自己 ▪ 不停地列出做事清单、更新清单 ▪ 记录自己每个小时工作的利用情况 ▪ 节约每一秒钟 ▪ 凡事井井有条
▪如何有效地利用时间， 用最有效的方法来达成 我们的目标或使命 ？
今天是你余生的第一天！
▪管理时间 ▪管理自己 ▪管理生命
人生是一个旅程
时间管理四大原则
▪积极规划 ▪要事第一 ▪克服拖拉 ▪减少中断
时间管理的原则之一
——积极规划
我们都是海滩上的孩子
规划始于目标
大多数人只有模糊的愿望(漂亮的石头) 没空去写目标 不敢去写目标 不屑去写目标
写下你的目标!
根据目标制定计划
▪ 年计划->季度计划->月计划->周计划 ▪ 每日计划
▪ 知道哪些事需要做 ▪ 知道这些事需要什么时候完成
管理时间技巧-保持桌面整洁
时间管理课程回顾
▪ 如何有效地利用时间，用最有效的 方法来达成我们的目标或使命！
▪ 时间管理四大原则 ▪ 时间管理六个技巧
把握时间，掌握幸福! 努力做自己生命的 主人！
谢谢大家！
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
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时间的减法
• 五分钟思考法 • １分钟：决定目标及课题 • ２分钟：思考的扩张及探求 • ２分钟：整理思路，定出方法
时间的乘法
• １）物尽其所，物归原处。 • ２）建立有效的工作环境。 • ３）有效的文件处理。
时间的除法
• 时间的死敌—拖延 • 对付拖延的方法—当机立断
时间窃贼分析
• 人为因素造成的时间障碍 • 管理因素造成的时间障碍 • 环境因素造成的时间障碍
三个基本问题
• 我是谁？ • 我该做什么？ • 我该怎么做？
常见的家庭与工作的冲突
• 不能在家照顾孩子而感到内疚 • 不能充分地与家人共度很多时光 • 工作时间过长而错过社会生活 • 收入不能满足期望的生活模式 • 在家庭和工作方面都希望十全十美
设法达到总体平衡
• 先问自己以下三个问题？
• 你想使自己的生活达到一种什么样的目的与境 界？
允许外面的影响（情绪、感受、或环境） 来控制他们的回应（反应）
刺激
受制于人
回应（反应）
6
主动积极行为
主动积极的人会用最适宜的价值观来选择，他们 智慧地运用刺激及回应（反应）的空间、扩展了 选择的自由。
刺激
用价值观做 自由的选择
回应（反应）
（自觉）自我意识 想象力 良知
独立意志
7
主动积极的人具有的三种特质：
—（幼年的经历）需要你照顾我，事情若有差错，我便怪罪你， 你要对我的成败负责。（靠别人来完成愿望）
▪ 独立：着眼于“我”的思维
— 我可以独立自主对自己负责，我可以自由选择。（靠自己打 天下）
▪ 互利：从“我们”的思维出发
—我们可以自主、合作、统合综效，共同开创伟大的前程。 （群策群力达到成功）
5
消极被动行为
MII
I+ U+
MI
I— U—
MIV
I— U+
MIII
U+紧迫性
•重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。 •紧迫的事：此刻不做就会给我们带来麻烦的事情。 •紧迫的事情不一定是重要的事情。
工作排量表
哪些事情不用自己去做或干脆放弃不做？ 为什么？
哪件事情有最高的优先级？为什么？
你会高兴地执行这个计划吗？为什么？
不重要
偏重第二类事务，结果
重要
• 有远见，有理想
• 平衡
• 纪律
• 自制
• 少有危机
不紧急
紧急
不重要
时间管理的重点
认清角色，确立目标，分清工作的轻重 缓急
工作排量表
哪些事情不用自己去做或干脆放弃不做？ 为什么？
哪件事情有最高的优先级？为什么？
你会高兴地执行这个计划吗？为什么？
个人管理四步骤
• 确定角色 • 选择目标 • 安排进度 • 逐日调整
个人管理四步骤－－确定角色
• 一、个人 • 二、丈夫/父亲 • 三、新产品经理 • 四、研究经理 • 五、人事经理 • 六、行政经理 • 七、公司董事长
个人管理四步骤－－确定角色
• 一、个人发展 • 二、妻子 • 三、母亲 • 四、房地产推销员 • 五、主日学老师 • 六、交响乐团董事
个人管理四步骤－－选择目标
谋杀时间的凶手
• 4．睡眠不足。
• 我们常常抱怨精力不足。我们每天的睡 眠时间通常一样，但睡眠的质量并不一 致。白天压力过大，常使我们成晚睡不 着。这会使人陷入恶性循环：精力不足 ，无法完成工作，压力加大，晚上睡不 着，精力更加不足。要跳出这个循环， 首先要规划好自己的时间，提高白天工 作的效率，提高成就感，减轻压力；其 次，要有意识地进行自我心理调适，缓 解焦虑不安的心理。
用更高的速度做更多的事替代 不了做正确的事
正确地做事得到效率 做正确的事得到效果
紧急与重要
• 根据新一代个人管理理论，将耗费时间 的事务依据急迫性与重要性分为四类。
• 急迫性是指必须立即处理，比方电话铃 响了，尽管你正忙得焦头烂额，也不得 不放下手边工作去接听。一般说来接电 话总要优先于你的私人工作。
• 急迫之事通常都显而易见，推拖不得； 也可能较讨好、有趣，却不一定很重要 。
紧急与重要
• 重要性与目标有关，凡有价值、有利于 实现个人目标的就是要事。一般人往往 对燃眉之急立即反应，对当务之急却不 尽然，所以更需要自制力与主动精神， 急所当急。
工具：区分时间的重要性和紧迫性
I+重要性
I+ U—
高效能人士的时间管理
目录
• 第一部分 思维与习惯 • 第二部分 第四代时间管理 • 第三部分 要事为先 • 第四部分 不断更新
第一部分 思维与习惯
思维定义
• 思维是什么？
• 不是实际的事物 • 是对事物的诠释或理论 • 行为与态度的根本
成长的三个层次（依赖-独立-互利）
▪ 依赖：围绕“你”这个思维
谋杀时间的凶手
• 3．桌面杂乱。
• 研究表明，桌面杂乱的人平均每天要花一个 半钟头找东西或因此走神。一个半钟头，听 起来不可想象，但确实是这么多。这儿多花 几分钟，那么多花几分钟，嘀嘀答答，就像 漏水的水龙头的一样，积少成多，每天漏去 大把时间。效率高的人，桌面和工作间一般 是很整洁的，这样他们就给把精力集中到今 天的工作重点上，不会被触目所及杂乱无章 的东西分神，而且能很快找到所要的东西。
• 生活的各个方面达到什么程度，你才满足？ • 当前生活，你如何分配自己的时间？
效果的定义
• 效果是我们对某项努力的结果的满意程度 • “事倍功半”说的是满意程度达到最低：
• 效果不好
• “事半功倍”说的是满意程度达到最高：
• 效果很好
四代时间管理理论的演进
• 第一代理论着重利用便条与备忘录，在 忙碌中调配时间与精力。
环境因素造成的时间障碍
1. 电话打断。 2. 不速之客的拜访。 3. 会议。 4. 内容不全或延误的信息。 5. 过多的文件工作。 6. 繁杂，拖拉的办事程序，过多的阅
读工作。 7. 人员不足或者人员过多。 8. 嘈杂环境导致注意力不集中。
谋杀时间的凶手
• 1．没有日程计划。
• 有没有日程计划，决定了你这一天是主动地 生活，还是被动地回应外界环境。如果你没 有规划时间，那么你对时间的使用便无效率 可言。你的时间变成一块蛋糕，谁来了都可 以分上一块，你不控制自己的时间，别人就 会来控制它。你把方向盘的操纵权让给了别 人，或者信马由缰，虽然你在努力工作不断 前进，却有可能走上了错误的方向，成天忙 忙碌碌地做些没有意义的事情，不但浪费了 时间，还浪费了精力。
不重要
紧急
不紧急
重要
偏重第一类事务，结果 • 压力 • 精疲力竭 • 危机处理 • 忙于收拾残局
紧急
不重偏重第三类事务，结果 • 短视近利 • 危机处理 • 被视为巧言令色 • 轻视目标与计划 • 缺乏自制力，怪罪他人 • 人际关系浮泛，甚至破裂
不紧急
重要 紧急
偏重第四类事务，结果 • 全无责任感 • 工作不保 • 依赖他人或社会机构维生
个人管理四步骤－－安排进度
• 经过一番规划，这张“一周行事历”中 ，居然还留有不少空白。
• 足以应付突发事件，调整工作日程，建 立人际关系，或偷得浮生半日闲。
• 由于一切都在个人掌握之中，便无须瞻 前顾后。
个人管理四步骤－－逐日调整
• 每天早晨依据行事历，安排一天的大小 事务。
• 第三代理论强调的逐日计划行事，在此 可以派上用场，使事情井然有序，不致 因小失大。
• 与其着重于时间与事务的安排，不如把 重心放在维持产出与产能的平衡上。
第三部分 要事第一
要事第一(put first things first)
• 要事第一是通过独立意志的发挥，建立 以原则为重心的处事态度，进而达到有 效的自我管理。
时间管理的概念
• 时间管理的要义是“选择”
我的理想与我的现实：为什么做不 到？
‘重要’与‘紧要’之区别
重要
• 防患未然
• 改进产能
• 危机
• 建立人际关系
• 急迫的问题
• 发掘新机会
• 有期限压力的计划
• 规划、休闲
不紧急
• 繁琐的工作 • 某些信件 • 某些电话 • 浪费时间之事 • 有趣的活动
• 不速之客 • 某些电话 • 某些信件与报告 • 某些会议 • 必要而不重要的事 • 受欢迎的活动
时间的加法
• 1、善于利用等候 的时间
• 2、创造时间区
开找会东西 学习 4% 1% 6% 排队 7%
旅游 9% 电话 3% 吃饭
9% 个人卫生
10%
睡觉 31%
工作 20%
睡觉 工作 个人卫生 吃饭 电话 旅游 排队 学习 开会 找东西
• 人的平均生命是72岁 ，工作占你人生到底 有多少？
• 睡觉 21 旅游 6 • 工作 14 排队 5 • 个人卫生7 学习 4 • 吃饭 6 开会 3 • 电话 2 找东西 1
【小组讨论】你知道你身边的时间窃贼吗，找出他们！
人为因素造成的时间障碍
1. 企图做的太多 2. 安排紊乱：桌子上的东西杂乱
无章 3. 不会说：“不” 4. 缺乏自我约束能力 5. 做事经常拖延，犹豫不决 6. 工作时过多地和别人拉家常
管理因素造成的时间障碍
1. 危机管理：缺乏优先处理。 2. 缺乏目标，计划。 3. 无效的委派。 4. 员工未受训。 5. 缺乏交流或交流不清。 6. 责权混乱。 7. 缺乏控制，进展报告。 8. 不会倾听。
谋杀时间的凶手
• 2．生活失去平衡。
• 我们的生活由七个不可或缺的部分构成 ：健康、家庭、金钱、知识、社交、事 业、精神。我们不需要把每天的时间均 分给它们，但要保证每一项都得到充足 的时间，维持生活的平衡。如果长期忽 视某个部分，不对它投入时间，生活就 会失衡，其他的各项将受干扰，致使我 们无法取得成功。