物流费用预算控制管理规定格式
物流费用控制管理制度范本
第一章总则第一条为加强物流费用管理,提高物流效率,降低物流成本,确保公司经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物流活动,包括采购、仓储、运输、配送等环节。
第三条物流费用控制应遵循以下原则:1. 合理规划:合理规划物流活动,确保物流活动高效、经济、安全。
2. 优化流程:优化物流流程,提高物流效率,降低物流成本。
3. 责任到人:明确各部门、各岗位的物流费用控制责任,确保责任落实。
4. 持续改进:不断优化物流费用控制措施,提高物流管理水平。
第二章物流费用预算与控制第四条物流费用预算:1. 各部门应根据年度经营目标,结合历史数据和行业水平,制定物流费用预算。
2. 物流费用预算应包括采购费用、仓储费用、运输费用、配送费用等。
第五条物流费用控制:1. 采购费用控制:(1)比价采购,确保采购价格合理;(2)选择优质供应商,降低采购成本;(3)签订采购合同,明确采购质量、数量、价格等条款。
2. 仓储费用控制:(1)合理规划仓储空间,提高仓储利用率;(2)加强仓储管理,降低损耗;(3)优化库存管理,减少库存积压。
3. 运输费用控制:(1)选择合适的运输方式,降低运输成本;(2)合理规划运输路线,缩短运输时间;(3)加强运输合同管理,确保运输服务质量。
4. 配送费用控制:(1)优化配送路线,降低配送成本;(2)提高配送效率,减少配送时间;(3)加强配送人员培训,提高配送服务质量。
第三章物流费用分析与考核第六条物流费用分析:1. 定期对物流费用进行统计分析,找出费用高企的原因;2. 分析物流费用与业务量的关系,优化物流资源配置;3. 对比行业平均水平,找出差距,提出改进措施。
第七条物流费用考核:1. 将物流费用控制纳入各部门、各岗位的绩效考核体系;2. 对物流费用控制成效显著的部门和个人给予奖励;3. 对物流费用控制不力的部门和个人进行处罚。
第四章附则第八条本制度由公司行政部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
物流费用预算控制管理制度
物流部预算编制与控制管理办法(草稿)---tianyu 1、目的为加强物流部内部管控机制,使部门预算准确合理,预算费用得到有效管控,提升部门管理水平,特制定本制度。
2、适用范围本办法适用于采购与工程建设管理中心物流部。
3、定义3.1预算:企业对于未来的一定时期内的收入和支出的计划。
(物流部门预算一般是指对物流部门在一个预算年度内各项费用的支出计划。
)3.2费用:费用是企业生产经营过程中发生的各项耗费。
3.3管理费用:指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。
3.4销售费用:指企业销售产品、半成品和提供劳务等过程中发生的各项费用。
3.5制造费用:指企业各个生产单位(分厂、车间、班组)为组织和管理生产所发生的各项费用。
3.6固定资产:指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准(一般单价等于大于2000元以上)的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
3.7培训费用:培训费用是指企业或组织安排员工参加的培训及乙方自主选择的与本岗位相关的培训所发生的培训费、资料费、差旅费的统称。
4、管理职责部门经理:负责组织本部门年度预算进行编制及预算年度内对编制预算进行控制。
管理组主管:负责参与部门年度预算编制与分解到管理组预算费用的控管。
费用控制专员:负责部门年度预算协调、汇总与预算年度内部门总体费用的分解、审核、监督、考核管理。
5、部门预算编制管理5.1、预算编制的原则战略发展原则:部门预算编制工作要符合公司发展的要求,依据公司的中长期战略规划进行编制,服从公司的中长期战略发展目标,体现公司总体的经营方针。
实事求是原则:部门要根据市场状况及本单位的实际需要,合理确定本单位的预算额度。
对预算编制过程中的成本、费用等采取稳健谨慎、保守的原则,实事求是,不得高报预算。
全员参与原则:预算编制需要全员参与,采取上下结合、分级编制、逐级汇总的程序进行。
运输快递费用管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司运输快递费用的管理,提高资金使用效率,降低成本,保障公司利益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有运输快递业务,包括国内快递、国际快递、物流配送等。
第三条运输快递费用管理制度遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规,确保费用支出合法合规;2. 优化管理:优化费用管理流程,提高费用使用效率;3. 节约成本:合理控制费用支出,降低成本;4. 透明公开:费用支出公开透明,接受监督。
第二章费用预算管理第四条公司应根据业务发展、市场行情等因素,合理编制年度运输快递费用预算,并按月进行预算调整。
第五条费用预算由各部门负责人提出,经财务部门审核后,报公司领导审批。
第六条费用预算执行过程中,各部门应严格按照预算执行,不得擅自调整。
第三章费用报销管理第七条运输快递费用报销需按照以下程序进行:1. 提出报销申请:报销人填写报销单,附上相关费用凭证,经部门负责人审批;2. 财务审核:财务部门对报销单及费用凭证进行审核,确保费用合规;3. 领导审批:财务部门将审核通过的报销单提交给公司领导审批;4. 费用支付:领导审批通过后,财务部门按照审批意见进行费用支付。
第八条报销单应包含以下内容:1. 报销人姓名、部门、职务;2. 报销事由、费用金额;3. 费用凭证及用途说明;4. 审批人签字。
第九条报销人需在报销单上如实填写费用信息,不得虚报冒领。
第四章费用监控与考核第十条公司应建立运输快递费用监控机制,对费用支出进行实时监控,确保费用使用合理。
第十一条公司定期对各部门运输快递费用进行考核,考核结果与部门绩效挂钩。
第十二条对违反本制度的行为,公司将按照公司相关规定进行处理。
第五章附则第十三条本制度由公司财务部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
第六章费用调整与优化第十五条公司应根据市场行情、业务发展等因素,定期对运输快递费用进行调整。
第十六条公司应不断优化费用管理流程,提高费用使用效率。
物流公司预算管理制度范本
物流公司预算管理制度范本第一章总则第一条为了加强物流公司预算管理,规范预算行为,提高预算效益,根据《企业财务预算管理暂行办法》等有关规定,结合物流公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称预算是指物流公司对未来一定时期内经营活动、投资活动、财务活动等方面的预测和计划,包括收入预算、支出预算、资金预算等。
第三条预算管理应遵循以下原则:(一)全面性原则:预算管理应涵盖物流公司经营活动的各个层面,包括各部门、各分支机构及所属子公司。
(二)统一性原则:预算管理应实行统一领导、分级管理,确保预算管理的有序进行。
(三)真实性原则:预算编制和执行应真实反映物流公司经营状况,不得编造虚假预算。
(四)效益原则:预算管理应以提高物流公司整体效益为目标,合理配置资源,优化经营决策。
(五)动态调整原则:预算编制和执行过程中,应及时根据实际情况进行调整,确保预算的适应性和准确性。
第二章预算编制与审批第四条预算编制应根据物流公司发展战略、经营计划和财务状况,结合市场环境、政策法规等因素,进行科学、合理的预测。
第五条预算编制应按照分级管理的要求,分为公司级预算、部门级预算和分支机构及子公司预算。
各级预算应相互衔接,确保整体预算的协调性和一致性。
第六条预算编制完成后,应提交给物流公司董事会或总经理办公会审批。
审批过程中,应充分听取各部门、分支机构及子公司的意见和建议,确保预算的合理性和可行性。
第七条预算审批通过后,应予以公布,并按照分级管理的原则,分别由各级预算执行主体负责执行。
第三章预算执行与监控第八条预算执行主体应按照预算要求,合理安排经营活动、投资活动和财务活动,确保预算目标的实现。
第九条预算执行过程中,各级财务部门应加强对预算执行情况的监控,定期向上级报告预算执行进度和存在的问题。
第十条当预算执行情况与预算计划出现较大偏差时,预算执行主体应立即采取措施进行调整,并向上级报告调整情况。
第四章预算调整与评价第十一条预算执行过程中,如需对预算进行调整,应按照分级管理的原则,提交给相应级别的预算审批机构进行审批。
物流费用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范物流费用管理,提高物流效率,降低物流成本,确保公司物流活动顺利进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物流活动,包括但不限于运输、仓储、配送、包装、装卸、信息处理等环节。
第三条物流费用管理应遵循以下原则:(一)合法合规:遵循国家相关法律法规和政策,确保物流费用合法合规;(二)合理节约:合理制定物流费用标准,节约物流成本;(三)高效便捷:提高物流效率,确保物流活动便捷高效;(四)责任明确:明确各部门、各岗位在物流费用管理中的责任和义务。
第二章物流费用标准第四条物流费用标准应根据国家相关政策和市场行情制定,主要包括以下内容:(一)运输费用:根据运输距离、运输方式、货物种类等因素制定运输费用标准;(二)仓储费用:根据仓储设施、仓储时间、货物种类等因素制定仓储费用标准;(三)配送费用:根据配送距离、配送时间、配送方式等因素制定配送费用标准;(四)包装费用:根据包装材料、包装要求、货物种类等因素制定包装费用标准;(五)装卸费用:根据装卸作业难度、装卸时间、货物种类等因素制定装卸费用标准;(六)信息处理费用:根据信息处理工作量、信息处理难度等因素制定信息处理费用标准。
第五条物流费用标准应定期进行评估和调整,确保其合理性和适用性。
第三章物流费用预算与控制第六条各部门应根据年度物流计划,编制物流费用预算,经相关部门审核后报公司审批。
第七条物流费用预算应包括以下内容:(一)运输费用预算;(二)仓储费用预算;(三)配送费用预算;(四)包装费用预算;(五)装卸费用预算;(六)信息处理费用预算。
第八条物流费用预算一经批准,各部门应严格执行,不得随意调整。
第九条物流费用控制措施:(一)优化物流流程,提高物流效率,降低物流成本;(二)合理选择物流服务商,确保物流服务质量;(三)加强物流费用审核,严格控制不合理费用;(四)建立健全物流费用管理制度,明确各部门、各岗位的职责;(五)定期开展物流费用审计,发现问题及时整改。
公司快递费控制管理制度
第一章总则第一条为加强公司快递费用的有效控制,降低物流成本,提高公司整体经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有快递业务,包括内部邮件、客户文件传递等。
第三条本制度遵循合理、节约、高效的原则,确保快递费用控制在合理范围内。
第二章快递需求管理第四条快递需求申请:各部门需提前规划快递需求,填写快递需求申请表,明确快递目的、数量、重量、收发地址等信息,经部门负责人审核后报快递管理部门。
第五条快递管理部门对各部门的快递需求进行审核,确保需求合理、合规。
第六条快递管理部门根据审核结果,制定快递计划,并通知各部门。
第三章快递费用预算第七条快递费用预算:根据公司年度经营计划和上一年度快递费用实际情况,制定年度快递费用预算。
第八条快递费用预算应包括快递业务费用、快递包装费用、快递保险费用等。
第九条快递费用预算应分解至各部门,明确各部门的快递费用控制目标。
第四章快递费用结算与报销第十条快递费用结算:快递管理部门根据快递需求申请、快递计划、实际快递费用等情况,定期进行快递费用结算。
第十一条快递费用报销:各部门在收到快递费用结算单后,按照公司财务制度进行报销。
第十二条快递费用报销应提供以下材料:快递需求申请表、快递计划、快递费用结算单、快递单据等。
第五章快递费用控制措施第十三条优化快递渠道:通过比较不同快递公司的价格、服务、时效等因素,选择性价比高的快递公司。
第十四条减少快递数量:鼓励各部门合理规划快递数量,减少不必要的快递业务。
第十五条优化快递包装:采用环保、可重复使用的快递包装材料,降低包装成本。
第十六条加强快递单据管理:确保快递单据的完整、准确,避免因单据错误导致快递费用增加。
第十七条定期评估快递费用:快递管理部门定期对快递费用进行评估,分析费用构成,找出节约空间。
第六章责任与奖惩第十八条各部门负责人对本部门快递费用控制负直接责任。
第十九条对在快递费用控制工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
公司物流运费管理制度范本
公司物流运费管理制度第一章总则第一条为了规范公司物流运费管理,降低物流成本,提高公司整体运营效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部物流运费的计算、审批、支付、结算及监督等管理工作。
第三条公司物流运费管理应遵循合法、合理、公开、透明的原则,确保运费支出符合国家法律法规和公司利益。
第四条公司应建立健全物流运费管理制度,明确各部门职责,加强内部监控,确保运费管理的规范性和有效性。
第二章运费计算与审批第五条物流运费的计算应根据实际运输距离、货物重量、体积、运输方式等因素,参照行业标准或市场价格进行合理计算。
第六条物流部门应在每月末向财务部门提供次月物流运费预算,包括运输路线、货物类型、预计运输量等信息。
第七条财务部门对物流部门提交的运费预算进行审核,确保预算合理性,并根据公司实际情况进行调整。
第八条重大物流运费支出项目,需经公司总经理审批。
一般性物流运费支出项目,由财务部门负责人审批。
第三章运费支付与结算第九条物流部门在发生运费支出时,应向财务部门提供相关发票和支付凭证。
第十条财务部门对发票和支付凭证进行审核,确认无误后进行支付。
第十一条财务部门应按月与物流部门进行运费对账,确保运费支出与预算相符。
第十二条财务部门应在每季度末对物流运费进行汇总,并向公司领导层提供分析报告。
第四章监督与检查第十三条财务部门应定期对物流运费管理进行内部审计,发现问题及时纠正。
第十四条物流部门应积极配合财务部门的审计工作,如实提供相关资料。
第十五条公司审计部门应对物流运费管理进行定期或不定期审计,确保运费管理的合规性。
第五章奖惩与责任第十六条对违反本制度规定,造成公司损失的,视情节轻重,对相关责任人进行处罚。
第十七条对在物流运费管理中表现优秀,为公司节约成本的部门或个人,给予适当奖励。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度的解释权归公司董事会。
第二十条公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
公司物流费用管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司物流费用管理,提高物流成本效益,保障公司物流活动顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及物流活动的部门及人员。
第三条物流费用管理应遵循公开、透明、合理、节约的原则。
第二章物流费用范围第四条物流费用包括但不限于以下内容:1. 运输费用:包括国内、国际运输费用、快递费用等;2. 包装费用:包括包装材料费、包装工费等;3. 仓储费用:包括仓储费、搬运费、装卸费等;4. 其他费用:如保险费、报关费、委托代理费等。
第三章物流费用预算第五条各部门根据年度生产经营计划,结合市场行情和物流成本,编制物流费用预算,报财务部门审核。
第六条财务部门对各部门提交的物流费用预算进行审核,确保预算的合理性和准确性。
第七条经审核通过的物流费用预算,由财务部门统一编制年度物流费用预算,并报公司领导审批。
第四章物流费用核算第八条物流费用核算应严格按照国家财务会计制度执行,确保核算的真实、准确、完整。
第九条物流费用核算应定期进行,每月进行一次,年度进行一次汇总。
第十条物流费用核算内容包括:1. 物流费用明细账;2. 物流费用汇总表;3. 物流费用分析报告。
第五章物流费用控制第十一条各部门应加强物流费用管理,严格控制物流成本。
第十二条运输方面:1. 选择合适的物流供应商,签订合理的运输合同;2. 优化运输路线,减少运输距离;3. 提高装载率,降低运输成本。
第十三条仓储方面:1. 优化仓储布局,提高仓储空间利用率;2. 加强库存管理,减少库存积压;3. 控制仓储设施设备购置成本。
第十四条其他方面:1. 严格执行物流费用预算,避免超支;2. 加强物流费用审计,确保费用使用合规;3. 定期对物流费用进行分析,找出节约潜力。
第六章责任追究第十五条对违反本制度,造成物流费用浪费或损失的,按以下规定追究责任:1. 对直接责任人,视情节轻重给予警告、记过、降职、撤职等处分;2. 对主管领导,视情节轻重给予通报批评、警告、记过、降职、撤职等处分;3. 对负有领导责任的,视情节轻重给予通报批评、警告、记过、降职、撤职等处分。
物流费用管理制度范本
物流费用管理制度范本第一章总则第一条为了加强物流费用管理,合理控制物流成本,提高企业经济效益,根据国家有关法律、法规和公司章程的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部物流费用的计算、审批、支付、核算和监督等活动。
第三条物流费用管理应遵循合理、节约、透明、公正的原则,确保物流费用的合理性和有效性。
第二章物流费用的计算与审批第四条物流费用的计算应根据实际发生的物流活动进行,包括运输费用、仓储费用、包装费用、配送费用等。
第五条物流费用的计算公式如下:物流费用 = 运输费用 + 仓储费用 + 包装费用 + 配送费用第六条运输费用应根据实际运输距离、运输方式、货物重量和体积等因素计算。
第七条仓储费用应根据实际占用库房面积、储存期限、货物种类等因素计算。
第八条包装费用应根据实际包装材料成本、包装劳动成本等因素计算。
第九条配送费用应根据实际配送距离、配送方式、配送时间等因素计算。
第十条物流费用的审批应按照公司内部审批流程进行,由物流部门负责人审核,财务部门负责人审批。
第十一条物流费用审批通过的,由财务部门进行支付。
第三章物流费用的核算与监督第十二条物流费用核算应按照公司会计制度进行,确保物流费用的准确性和完整性。
第十三条物流部门应定期对物流费用进行统计和分析,向公司领导层报告物流费用情况。
第十四条财务部门应定期对物流费用进行审计,确保物流费用的合规性和合理性。
第十五条对于异常的物流费用,应由物流部门和财务部门共同查明原因,采取措施进行纠正。
第四章罚则第十六条对于违反本制度的行为,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
第十七条对于故意虚增物流费用、挪用物流费用等违法行为,公司将依法追究相关责任人的法律责任,并视情节轻重给予纪律处分。
第五章附则第十八条本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由公司领导层决定。
第十九条本制度的解释权归公司所有。
通过以上物流费用管理制度范本,企业可以更好地规范物流费用的计算、审批、支付、核算和监督等活动,从而提高企业经济效益。
运输费用管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司运输费用的管理,确保运输成本的有效控制,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及运输业务的部门及人员。
第三条运输费用管理应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章运输费用预算第四条各部门应根据年度业务计划,结合市场行情和运输成本,编制运输费用预算。
第五条运输费用预算应包括运输成本、保险费用、税费及其他相关费用。
第六条运输费用预算经部门负责人审核后,报财务部审批。
第七条财务部对运输费用预算进行汇总、分析和调整,确保预算的合理性和可行性。
第三章运输费用报销第八条运输费用报销应遵循以下程序:1. 提交运输费用报销单,包括运输合同、发票、运输记录等相关凭证。
2. 部门负责人审核运输费用报销单,确保其真实、合法、合规。
3. 财务部对运输费用报销单进行审核,确认费用报销的准确性和合规性。
4. 财务部审批后,按照公司财务制度办理报销手续。
第九条运输费用报销单应包含以下内容:1. 运输时间、地点、对象、物品等信息。
2. 运输合同编号、运输费用金额、付款方式等。
3. 发票号码、发票金额、付款日期等。
4. 运输记录等相关凭证。
第四章运输费用核算第十条财务部负责对运输费用进行核算,确保核算的准确性和及时性。
第十一条运输费用核算应包括以下内容:1. 运输成本核算,包括运输费、装卸费、保险费等。
2. 运输费用分摊,根据实际运输情况,合理分摊费用。
3. 运输费用分析,定期对运输费用进行分析,找出成本控制的关键点。
第五章运输费用控制第十二条运输费用控制应从以下几个方面入手:1. 优化运输路线,提高运输效率,降低运输成本。
2. 选择合适的运输方式,根据物品特性、运输距离等因素,选择最优运输方式。
3. 加强运输合同管理,确保合同条款的合法性和合理性。
4. 强化运输过程监控,确保运输过程的安全、准时、高效。
第六章运输费用审计第十三条定期对运输费用进行审计,确保运输费用管理的合规性和有效性。
货物配送费用管理制度范本
第一章总则第一条为规范货物配送费用管理,提高配送效率,降低配送成本,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有货物配送活动。
第三条货物配送费用管理应遵循公平、合理、透明、高效的原则。
第二章配送费用计算方法第四条配送费用计算方法包括以下几种:1. 按重量收费:根据货物毛重计算运费,按照国家规定的运费标准执行。
2. 按体积收费:根据货物体积计算运费,按照国家规定的运费标准执行。
3. 综合质量和体积计费:根据货物毛重和体积计算运费,取其中较高者作为最终运费。
4. 按议定计费:根据托运人与承运人双方事先约定的价格计算运费。
5. 按选择计费:对于重量和体积难以确定的货物,从以上方法中选择一种合适的计价方式。
第三章配送费用审批流程第五条配送费用审批流程如下:1. 业务部门根据配送需求填写《货物配送申请单》,包括货物名称、数量、重量、体积、目的地等信息。
2. 物流部门对申请单进行审核,确认配送方案,计算预计配送费用。
3. 物流部门将《货物配送申请单》及预计配送费用提交财务部门进行审批。
4. 财务部门对配送费用进行审核,确认无误后,将审批结果反馈给物流部门。
5. 物流部门根据审批结果安排配送工作。
第四章配送费用结算第六条配送费用结算方式:1. 按月结算:每月底根据实际配送费用进行结算。
2. 按次结算:每次配送完成后,根据实际配送费用进行结算。
第七条配送费用结算流程:1. 物流部门将配送完成的《货物配送申请单》及实际配送费用提交财务部门。
2. 财务部门对配送费用进行审核,确认无误后,将结算款项支付给承运人。
第五章监督与考核第八条物流部门负责对配送费用进行监督,确保配送费用合理、合规。
第九条公司定期对物流部门进行考核,考核内容包括配送效率、配送成本、服务质量等。
第十条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
第六章附则第十一条本制度由公司物流部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
注:本范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
公司物流费用管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司物流费用的管理,提高物流效率,降低物流成本,确保公司物流活动的有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及物流活动的部门及员工。
第三条物流费用管理应遵循公开、透明、合理、节约的原则。
第二章物流费用构成第四条物流费用主要包括以下几部分:1. 运输费用:包括陆运、空运、海运等运输方式产生的费用。
2. 仓储费用:包括仓库租赁、仓储管理、设备折旧等费用。
3. 包装费用:包括包装材料、包装设备、包装作业等费用。
4. 保险费用:包括货物在运输、仓储过程中发生的保险费用。
5. 其他费用:包括信息费、服务费等与物流活动相关的费用。
第三章物流费用预算与控制第五条物流部门应根据公司年度生产经营计划,结合市场行情,制定年度物流费用预算。
第六条物流部门应定期对物流费用进行统计分析,及时掌握物流费用支出情况,对异常情况进行调查分析,并提出改进措施。
第七条物流部门应加强物流成本控制,采取以下措施:1. 优化运输路线,降低运输成本。
2. 优化仓储布局,提高仓储利用率。
3. 优化包装方案,降低包装成本。
4. 加强与物流合作伙伴的合作,争取优惠价格。
第四章物流费用结算与报销第八条物流费用结算应按照合同约定进行,确保结算准确、及时。
第九条物流费用报销应遵循以下程序:1. 物流部门将物流费用发票及相关凭证提交至财务部门。
2. 财务部门对发票及相关凭证进行审核,确保真实、合法、合规。
3. 财务部门将审核通过的发票及相关凭证交予报销人。
4. 报销人将发票及相关凭证提交至财务部门,财务部门办理报销手续。
第五章物流费用考核与奖惩第十条公司对物流部门及员工进行物流费用考核,考核内容包括:1. 物流费用预算执行情况。
2. 物流成本控制效果。
3. 物流费用报销合规性。
第十一条对在物流费用管理工作中表现突出的部门及员工,给予奖励。
第十二条对违反本制度规定,造成物流费用浪费或损失的部门及员工,给予处罚。
第六章附则第十三条本制度由公司财务部门负责解释。
物流有限公司费用预算管理制度
物流有限公司费用预算管理制度一、总则本管理制度是为了规范公司费用相关的预算管理,保障公司健康、稳定发展而制定。
本制度适用于公司的各项预算管理。
二、费用预算编制1.费用预算编制的原则是科学、准确、全面、合理,要结合公司年度发展战略、中长期规划及业务发展计划,预计上年度支出情况、市场变化情况及预算周期内国家、行业及省市的政策调整情况等因素进行编制。
2.费用预算的编制内容应包括以下方面:销售费用、行政办公费、财务费用、人力资源费用、市场开发费用、研发费用、仓储物流费用等。
3.费用预算编制应严格按照预算编制程序进行,预算编制各环节都必须在预算编制工作细则的标准下进行严格监督,确保预算编制的科学性、合理性和准确性。
三、费用执行控制1.费用执行控制要求符合公司的预算控制标准,计划执行时要严格按照预算的准确性执行,不得擅自进行调整或追加。
2.不同预算项目的支出及执行情况要进行分析,对不符合预算标准的项目要及时报告,制定解决方案及时进行调整,确保各类费用预算在控制的范围内。
3.费用执行控制应建立健全的监督和反馈机制,及时掌握费用支出情况,对异常情况及时采取措施,以确保预算执行的顺利进行。
四、费用预算执行考核1.费用预算执行的考核标准主要是根据预算编制内容,按照年度目标进行设定。
2.对于未按计划执行的费用项目,要进行问责,要根据情况对相关责任人进行批评、纠正和处罚,同时要全面分析原因,采取相关的改进措施,以便在下一年度中提升预算执行能力。
五、费用预算管理信息化系统1.公司应建立完善的费用预算管理信息化系统,对费用预算编制、执行、考核的信息进行系统化管理,分析和维护,为公司高效做出预算决策提供可靠的数据支持和保障。
2.费用预算管理信息化系统应当符合公司现有管理信息化系统的要求,有完整的数据输入和管理功能,能统计、分析、反馈预算执行情况,保证信息及时、准确、完整传递。
六、附则1.公司领导在具体实施中应根据实际情况作出相应的调整和变动。
物流公司费用开支管理制度
第一章总则第一条为加强公司费用管理,规范费用开支行为,提高资金使用效率,降低成本,保障公司财务稳健,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、所有员工及合作单位。
第三条本制度遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章费用管理原则第四条费用开支必须符合国家法律法规、公司规章制度和行业标准。
第五条费用开支必须合理、必要、有据可查。
第六条费用开支必须严格控制,实行预算管理。
第七条费用报销必须及时、准确、完整。
第三章费用开支范围第八条费用开支范围包括但不限于以下内容:1. 办公费用:办公用品、低值易耗品、办公设备购置等;2. 业务费用:差旅费、招待费、通信费、交通费等;3. 人工费用:员工工资、奖金、福利等;4. 物流费用:运输费、仓储费、包装费、装卸费等;5. 修理维护费:设备维修、保养、更新等;6. 其他费用:根据公司实际需要,经批准的其他费用。
第四章费用开支审批第九条费用开支实行分级审批制度。
1. 办公费用:1000元以下由部门负责人审批,1000元以上至5000元由部门负责人审批后报总经理审批,5000元以上由总经理审批。
2. 业务费用:2000元以下由部门负责人审批,2000元以上至10000元由部门负责人审批后报总经理审批,10000元以上由总经理审批。
3. 人工费用:按公司薪酬管理制度执行。
4. 物流费用:根据物流费用管理办法执行。
5. 修理维护费:1000元以下由部门负责人审批,1000元以上至5000元由部门负责人审批后报总经理审批,5000元以上由总经理审批。
6. 其他费用:按公司相关规定执行。
第五章费用报销与支付第十条费用报销必须提供合法、有效的原始凭证,包括但不限于发票、收据、合同等。
第十一条费用报销流程:1. 经办人填写费用报销单,附上相关原始凭证;2. 经办人将费用报销单及原始凭证提交给部门负责人审批;3. 部门负责人审批后,将费用报销单及原始凭证提交给财务部门;4. 财务部门审核无误后,将费用报销单及原始凭证提交给总经理审批;5. 总经理审批后,财务部门办理报销手续。
物流费用与预算控制管理制度06-16
物流费用与预算控制管理制度目录第一章总则 (1)第二章物流费用的内容 (1)第三章费用控制 (2)第四章预算编制的原则 (3)第五章预算编制 (3)第六章附则 (3)第一章总则第一条目的:为加强物流部内部管控机制,使部门费用与预算准确合理,预算费用得到有效管控,提升部门管理水平。
第二条适用范围:适用于公司供应链总部。
第三条原则01.坚持实事求是、合理制定定额标准原则;02.遵循无预算不列支的原则;03.严格先申请后报销的预算执行原则;04.坚持考核制度原则。
第二章物流费用的内容第四条目前物流费用主要是指仓储费用、运输移仓费、物流行政费用和物流项目费用四大类。
第五条仓储费用包含:仓储外包人工费(分拣、打包、商品整理、仓库卫生等)、仓库租赁费和商品耗损等。
第六条运输移仓费包含线下和线上两部分费用,包含:大仓-门店、门店-门店、门店-大仓、门店-客户和大仓-客户产生的配送费用,其中大仓-客户发生的配送费用包含妈妈会员团站点调拨费用。
第七条物流行政费用包含:电费、水费、宽带(光纤)、固话、差旅费、日常维修(电动升降门开关保护盒、消防器材、照明灯)、设备类维修(叉车上牌、叉车和手动液压车保养、叉车驱动轮更换)、办公用品、打印机加粉和耗材(690K和U220色带架、行式打印机色带、硒鼓)、工作服、物流物资(LOGO胶带、A4纸、一联一等分打印纸、二联三等分打印纸、三联三等分打印纸、四联三等分打印纸、四联一等分打印纸、缠绕膜/绑扎带、80*30*1500mm和90*45*1400mm、80G110mm*15m三防热敏纸、周转箱、夏季降温用品、纸质包装箱、气泡膜、气泡柱、打包塑料袋、反光衣、安全帽、安全鞋、安全鞋套、洗眼池、护目镜等)、行政类低值易耗品(无线扫码枪、文件柜、更衣柜、微波炉、窗帘、卫生用具、指示牌、管理看板等)、业务招待费(节日福利等)、邮寄费、市内交通费、午餐费、汽车使用费(含垃圾清理)、自有车辆维修保养费及邮费第八条物流项目费用主要是指物流固定设备投入预算,包含:手动液压叉车、重型牵引式叉车、桌面PC、移动PC、扫描枪(RF)、整体货架和投影仪等设备。
物流行业运输费用管理制度范本
物流行业运输费用管理制度范本一、背景随着物流行业的发展和全球化经济的不断深化,运输费用管理对于企业的成本控制和效益提升变得尤为重要。
本文将介绍一套物流行业运输费用管理制度范本,帮助企业合理安排运输费用,提高运输效率,降低成本。
二、运输费用管理制度范本1. 运输费用预算管理(1)制定年度运输费用预算,根据企业规模、需求量、市场情况等因素进行合理安排。
(2)根据实际情况,及时调整预算,确保预算的合理性和准确性。
2. 运输方式选择(1)根据货物特性、运输距离、时效要求等因素,合理选择适当的运输方式,如公路运输、铁路运输、航空运输等。
(2)与运输供应商进行有效合作,争取更好的价格和服务。
3. 运输费用核算(1)建立明确的运输费用核算制度,对运输过程中的各项费用进行分类和核算,如运输工资、油费、维修费等。
(2)运输费用的核算应及时、准确,确保相关记录和凭证的完整性。
4. 运输成本分析(1)定期对运输成本进行分析,找出存在的问题和潜在的优化空间。
(2)通过对运输成本的分析,优化运输路线、运输方式等,降低成本。
5. 运输费用节约措施(1)合理安排运输车辆的使用,避免空驶和回程空车现象。
(2)优化货物装载,提高货物运输的密度,减少空间浪费和运力浪费。
(3)加强对驾驶员的培训和管理,提高驾驶员驾驶技能和文明驾驶意识。
6. 运输费用考核与激励(1)建立运输费用考核制度,对运输费用进行科学评估和对比。
(2)设定合理的运输费用指标,对运输费用达成情况进行考核,并给予相应的奖励和激励措施。
7. 运输费用审查和控制(1)建立运输费用审查制度,对运输过程中产生的费用进行严格审核。
(2)设立费用控制措施,对不合理的费用进行及时调整和纠正。
三、总结运输费用管理制度对于物流行业企业来说具有重要的意义,它能够帮助企业合理安排运输费用,提高运输效率,降低成本。
本文提供了一套运输费用管理制度范本,可供企业参考。
运输费用管理制度需要根据不同企业的实际情况进行调整和优化,只有不断完善和实施,才能取得较好的效果。
公司快递支出管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司快递支出管理,提高资金使用效率,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及全体员工使用快递服务所产生的费用。
第三条本制度遵循合法、合规、高效、节约的原则。
第二章快递费用预算第四条公司每年根据业务发展需求,制定年度快递费用预算,并报公司领导审批。
第五条各部门根据年度预算,结合本部门实际工作需求,制定月度快递费用计划,经部门负责人审批后报财务部备案。
第六条财务部对各部门的月度快递费用计划进行审核,如有异议,需与相关部门沟通协商。
第三章快递费用报销第七条报销范围1. 公司业务往来的文件、资料、样品等快递费用;2. 员工因工作需要,经部门负责人批准的快递费用;3. 公司组织活动、会议等产生的快递费用。
第八条报销流程1. 员工填写快递费用报销单,附上快递单据,经部门负责人签字;2. 部门负责人审核报销单及快递单据,确保报销单内容与快递单据相符;3. 部门负责人将报销单及快递单据提交财务部;4. 财务部对报销单及快递单据进行审核,符合规定的予以报销。
第九条报销金额1. 公司业务往来的快递费用,根据快递单据金额报销;2. 员工因工作需要,经部门负责人批准的快递费用,按实际发生金额报销;3. 公司组织活动、会议等产生的快递费用,根据活动、会议预算及实际发生金额报销。
第四章费用控制与监督第十条财务部负责对各部门的快递费用支出进行监督,确保费用支出符合预算及报销规定。
第十一条各部门负责人应加强对本部门快递费用的管理,严格控制费用支出。
第十二条员工应合理使用快递服务,避免浪费。
第五章附则第十三条本制度由财务部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
第六章收发快递管理制度第十五条收发快递范围1. 公司业务往来的文件、资料、样品等;2. 员工因工作需要,经部门负责人批准的物品;3. 公司组织活动、会议等产生的物品。
第十六条收发快递流程1. 员工填写快递收发单,注明收发物品名称、数量、收发人等信息;2. 部门负责人审核收发单,确保信息准确无误;3. 员工将收发单及物品交由行政部或指定人员;4. 行政部或指定人员核对收发单及物品,无误后进行收发。
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XX物流费用预算控制管理制度1 目的为促进公司建立、健全内部约束机制,推动企业加强费用预算控制管理,进一步合理的降低各项费用,以达到企业利润的最大化,结合公司目前的实际情况,特制定本制度。
2 掌握程度重点掌握:公司全体员工考试分数应为满分。
一般了解:无3 内容:3.1公司预算组织的分工3.1.1 公司法定代表人对公司预算的管理工作负总责;财务管理中心总监分管公司预算的管理工作,拟订公司预算的目标、政策;财务管理中心预算控制部(以下简称预算控制部)主要制定预算管理的具体措施和办法, 审议、平衡预算方案, 组织下达财务预算, 协调解决财务预算编制和执行中的问题,考核预算的执行情况,并负责预算执行情况的分析和报告,督促各部门完成财务预算目标。
3.1.2 公司各职能、营业、操作部门要密切配合财务管理中心预算控制部做好相关的工作,要及时与预算控制部沟通,反映公司相关情况;并在预算控制部的指导下,学会制订本部门预算,且能进行执行情况分析。
3.2费用预算的内容3.2.1目前公司的费用预算主要是指管理费用和销售费用的预算。
根据公司的年度目标,分各个月份制定月度预算指标。
3.2.2管理费用预算的项目明细有:工资费用、办公费、差旅费、交通费、房租费、水电费、广告费、通讯费、业务费、交通罚款费(原运杂费)、签单租车费、社保费、单据费、奖金、培训费招聘费、车辆修理费、加油费、停车路桥费、购车补贴、保险费、维修费、品牌建设费、工伤费、劳动保护费、审计咨询律师费、研究开发费、促销物料费、其它,共28项;其中办公费用细分成;定额办公用品、非定额办公用品、快递及邮寄费、桶装饮用水、其他五类;通讯费分为手机话费补贴和固定话费等二类。
3.2.3 销售费用预算的项目明细有:工资费用、奖金、房租、水电费、通讯费、业务费、办公费、维修费、工伤费、差旅费、交通费、社保费、保险理赔费、交通罚款及公司罚款、广告费、促销物料费、劳务费、单据材料费、赔款准备金、装修费、附加费、其他,共22项;其中办公费用细分成;定额办公用品、非定额办公用品、快递及邮寄费、桶装饮用水、其他五类;通讯费分为手机话费补贴和固定话费等二类。
物流费用预算控制管理制度
物流费用预算控制管理制度物流费用预算控制管理制度是指企业在物流活动中制定和实施的控制和管理物流费用预算的规定和方法。
它旨在帮助企业合理安排物流费用支出,提高物流运作效率,降低成本,创造更大的价值。
下面是一份物流费用预算控制管理制度的模板,供参考:第一章总则第一条目的和依据为规范物流费用预算控制和管理工作,提高物流管理水平和效益,制定本管理制度。
本管理制度依据公司《物流管理制度》,以及相关法律法规和规章制度为依据。
第二章费用预算的编制第二条费用预算编制的原则(一)全面性原则:费用预算应涵盖物流活动中的各个环节和内容。
(二)科学性原则:费用预算应根据实际情况进行合理科学的设定。
(三)准确性原则:费用预算应精确到位,避免预算过高或过低。
(四)可控性原则:费用预算应有一定的可控范围,不应过于僵化。
(五)灵活性原则:费用预算应具有一定的灵活性,以应对突发情况和市场变化。
(六)经济性原则:费用预算应追求最低成本和最优效益。
第三条费用预算的分类(一)运输费用预算(二)仓储费用预算(三)物流设备费用预算(四)人工费用预算(五)信息技术费用预算(六)其他费用预算第四条费用预算编制流程(一)确定预算编制周期和范围。
(二)收集相关信息和数据。
(三)制定费用预算编制指南。
(四)编制费用预算。
(五)审议和批准费用预算。
(六)执行和监控费用预算。
第三章费用预算的执行和控制第五条费用预算的执行(一)严格按照预算执行,不得随意增加费用。
(二)预算执行过程中,需要灵活调整的部分应及时向上级报告并获得批准。
(三)费用的支付和报销应按相关规定进行,不得违规操作。
第六条费用预算的控制和分析(一)建立费用预算监控机制,定期进行费用预算执行情况的分析和评估。
(二)对超出预算的费用进行解析和分析,找出原因并采取措施进行调整。
(三)制定物流费用预算考核指标,对物流费用进行考核和评定。
(四)建立费用预算的动态调整机制,随时根据实际情况进行调整和优化。
物流有限公司费用预算管理制度模版
物流有限公司费用预算管理制度第一章总则第一条为加强xx现代物流有限公司(以下简称“xx”)财务管理,有效控制费用开支,规范管理流程,提高工作效率,明确各级领导和各部门费用管理的职责权限,根据xx实际情况,特制定本制度。
第二条费用管控实行“预算控制,月度分解,分级审批,财务监控”的原则。
对费用实行年度总额预算管理,以费用发生的动因作为费用动态预算和控制的依据,根据年度预算指标确定各部门费用率和费用限额。
第三条费用支出实行部门领导负责制,在费用发生之前部门负责人应把将要发生的费用与预算费用相对照,以此决定费用可否发生或允许发生多少,把费用控制由事后控制转变为事前控制,并实现业务预算和费用控制的一体化。
第二章费用预算管理第四条年度费用预算编制时间安排和工作要求费用预算的编制采用自下而上,上下结合的方式,公司各部门全体员工参与和配合,财务部门负责组织实施整个编制工作计划。
(一)财务部门负责预算日常管理每年10月,财务部门组织费用预算编制工作,将下年度费用预算表格、编制要求、提交时间等通过OA发至各部门预算编制人和部门经理,并召开费用预算管理工作会议,以保证费用预算编制的顺利进行。
(二)各部门编制年度部门费用预算各部门根据年度费用预算的编制要求,结合年度工作计划,编制本部门的费用预算,经分管副总审核后报送财务管理中心初审。
子公司的年度费用预算编制由子公司财务部门负责组织实施,由子公司各部门编制预算,提交给子公司部门经理审核后,汇总至子公司财务部门,经子公司总经理及财务负责人审批后,由子公司财务部门将审批后的年度费用预算汇总表及预算编制说明一并上报财务管理中心初审。
上述部门和子公司预算资料应于11月底之前上报公司财务管理中心。
(三)年度费用预算初审财务管理中心根据公司的发展规划,结合各公司的具体工作和费用实际,对各公司的费用预算提出审核意见,上报公司总裁办审批。
(四)年度费用预算最终审批、下达每年12月,财务管理中心将公司总裁办批准后的下年度费用预算下达至各部门和子公司。
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物流费用预算控制管理规定格式Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998XX物流费用预算控制管理制度1 目的为促进公司建立、健全内部约束机制,推动企业加强费用预算控制管理,进一步合理的降低各项费用,以达到企业利润的最大化,结合公司目前的实际情况,特制定本制度。
2 掌握程度重点掌握:公司全体员工考试分数应为满分。
一般了解:无3 内容:公司预算组织的分工3.1.1 公司法定代表人对公司预算的管理工作负总责;财务管理中心总监分管公司预算的管理工作,拟订公司预算的目标、政策;财务管理中心预算控制部(以下简称预算控制部)主要制定预算管理的具体措施和办法, 审议、平衡预算方案, 组织下达财务预算, 协调解决财务预算编制和执行中的问题,考核预算的执行情况,并负责预算执行情况的分析和报告,督促各部门完成财务预算目标。
3.1.2 公司各职能、营业、操作部门要密切配合财务管理中心预算控制部做好相关的工作,要及时与预算控制部沟通,反映公司相关情况;并在预算控制部的指导下,学会制订本部门预算,且能进行执行情况分析。
费用预算的内容3.2.1目前公司的费用预算主要是指管理费用和销售费用的预算。
根据公司的年度目标,分各个月份制定月度预算指标。
3.2.2管理费用预算的项目明细有:工资费用、办公费、差旅费、交通费、房租费、水电费、广告费、通讯费、业务费、交通罚款费(原运杂费)、签单租车费、社保费、单据费、奖金、培训费招聘费、车辆修理费、加油费、停车路桥费、购车补贴、保险费、维修费、品牌建设费、工伤费、劳动保护费、审计咨询律师费、研究开发费、促销物料费、其它,共28项;其中办公费用细分成;定额办公用品、非定额办公用品、快递及邮寄费、桶装饮用水、其他五类;通讯费分为手机话费补贴和固定话费等二类。
3.2.3 销售费用预算的项目明细有:工资费用、奖金、房租、水电费、通讯费、业务费、办公费、维修费、工伤费、差旅费、交通费、社保费、保险理赔费、交通罚款及公司罚款、广告费、促销物料费、劳务费、单据材料费、赔款准备金、装修费、附加费、其他,共22项;其中办公费用细分成;定额办公用品、非定额办公用品、快递及邮寄费、桶装饮用水、其他五类;通讯费分为手机话费补贴和固定话费等二类。
费用预算的归口管理和适用范围3.3.1管理费用中工资费用、奖金、社保费、培训费招聘费用、通讯费(手机话费补贴)和销售费用中的工资费用、奖金、社保费、通讯费(手机话费补贴)由人力行政管理中心人力资源部归口管理;管理费用中的水电费、通讯费(固定话费等)以及办公费中的定额办公用品、非定额办公用品、桶装饮用水三项和销售用中水电费、通讯费(固定话费等)以及办公费中的定额办公用品、非定额办公用品、桶装饮用水三项由人力行政管理中心行政部归口管理。
由预算控制部统一对各部门以上费用下预算指标,经与人力行政管理中心协商后执行,由人力行政管理中心全权管理督促各部门上述费用控制在预算内。
以上费用预算控制的第一责任人为人力行政管理中心总经理,第一责任人需指定一至二人为直接责任人,具体负责各部门上述费用控制和预算控制部就具体事项接口。
3.3.2管理费用中广告费、品牌建设费、促销物料费和销售费用中广告费、促销物料费、装修费由营销管理中心企划部归口管理。
预算控制部对各部门上述费用下预算指标,经与企划部协商后执行,企划部全权管理督促各部门上述费用控制在预算内。
以上费用预算控制的第一责任人为营销管理中心总监,第一责任人需指定一至二人为直接责任人,具体负责各部门上述费用控制和预算控制部就具体事项接口。
3.3.3管理费用中保险费和销售费用中保险理赔费由理赔服务部归口管理;管理费用中审计咨询律师费由法务部归口管理;预算控制部对各部门上述费用下预算指标,经与理赔服务部和法务部协商后执行,理赔服务部和法务部全权管理督促各部门上述费用控制在预算内。
以上费用预算控制的第一责任人为分管这两个部门的高级经理,第一责任人可以指定二人为直接责任人,具体负责各部门上述费用控制和预算控制部就具体事项接口。
3.3.4管理费用和销售费用所有费用均由各部门自已归口管理;由预算控制部根据近几月的相关数据和各部门对本部门预算的相关意见结合来制定指标;各部门总监(经理)、各区域经理、区域总监为最终责任人,最终责任人可指定一人为直接责任人,具体负责各部门上述费用控制和预算控制部就具体事项接口。
3.3.5管理费用考核的适用部门:财务管理中心、法务部、资本营运部、绩效考核部、人力行政管理中心、副总办、IT部、总经办、华北行政人事部、华北财务部、华东行政人事部、华东财务部、深圳财务部、深圳行政人事部。
3.3.6销售费用考核的适用部门:营业部门(吕宾区域、罗丰区域、艾雪风区域、王海彪区域、梁志勇区域、胡晓龙区域),操作部门及其他(胡总办、广州汽运中心、广州车队、速递中心、深圳配送中心、上海汽运中心、深圳车队、广州总调、运作中心、上海车队、交接部、汽运中心长途组、总部交接部、理赔服务部、呼叫中心、华北车队、营销管理部、企划部、华东运作管理部、深圳总调、北京汽运中心)。
各费用项目的界定及流程:3.4.1管理费用和销售费用各费用项目界定,见《关于09年利润表格式及核算要求的管理规定》详见附件一。
3.4.2办公费用中的定额办公用品是指各部门按人均10元/人,各部门经理级以上人员按20元/人定额,具体指:笔、笔记本、各种打印纸、电话、电话线、涂改液、订书机、订书针、白板、文件袋(夹、架)、电池、尺、计算器、键盘、鼠标、色带、硒鼓、碳粉、信封、印、油、各种夹子等等;非定额办公用品指除未达到时固定资产标准的和定额办公用品外的办公用品和用具。
重申各部门的各类银行手续费不属办公费用,不能归属于办公费用,不能再走办公费用流程,而改走新设的财务费用报销流程。
3.4.3通讯费中的手机话费补贴指公司提供给个人话费补贴额;固定话费等指固定电话费、电脑部分配短信费及其它补贴通讯费、集群网、宽带费等。
3.4.4各费用流程见《关于财务类流程设置及明确审批权的管理规定》详见附件二。
3.4.5各类费用申请时,必须在申请的附件中按统一的表格格式来申请,否则流程不予批准,表格格式详见附件三。
3.4.6补充说明:办公费用包括定额办公用品、非定额办公用品、桶装饮用水、快递及邮寄费、其他五类;定额办公用品先走物品管理-办公用品申请(限额限量办公用品),非定额办公用品先走物品管理-物品申购;一般来说,办公用品不准外购,如遇情况特殊,经批准后,可走费用申请资金支出类流程-办公费用申请流程;桶装饮用水、其他办公费用走费用申请资金支出类流程-办公费用申请流程。
部分费用的具体要求3.5.1跨部门费用:一个费用应由多个部门承担的,流程起草人员要先与相关部门以邮件沟通确认共同分摊金额后再提交流程(双方邮件沟通均须同时发送预算控制部相关人员,流程要备注共同分摊费用的部门及金额,邮件知会对方确认登记台账;预算控制部根据流程起草人的说明,核实费用在相关部门间的分配,检查邮件沟通情况,如双方无邮件沟通处以20元/次的处罚,并在流程上把费用划入各承担部门,跨部门费用具体第二十条做说明。
预算控制人员分区管理见附件四!3.5.2管理费用中的签单租车费,是指职能部门用的车队签单车,原文件仍适用,要求每月5日,车队会计必须把跟各部门核对好的签单租车费打成明细单,联同车队签单联交到预算控制部进行相关审核,经审核签字后,才能交到财务管理中心核算部作帐务处理;如若车队没有与部门核对清楚或没有按时将明细单和签单联交到预算控制部审核,将给相关责任人相应的处罚。
车队签单详见附件五!3.5.3工资费用的数据,广州和省外的人员工资由财务管理中心资金结算部提供,华东人员工资由华东财务部提供,深圳人员工资由深圳财务部提供,所有提供部门必须在每月8日前,提供上月的工资数据。
3.5.4其他费用负责人员及上交时间详见附件六!3.5.5要求各费用按权责发生制来申请,以一个自然月为预算和申请费用的期间,各部门要在次月3日前将当月的费用全部走流程,错过此时间的费用将不允许再报销;各部门费用的报销必须待流程全部走完后方可执行,不得提前支付;所有费用除交通费按规定申请外,其他费用均应在当日提交申请流程或报销流程。
费用预算的编制3.6.1根据公司的实际情况,采取自下而上、上下结合的财务预算编制程序。
3.6.2预算控制部将设计好的费用预算的表格发至各个部门,征询各部门对表格的建议,确认后,各部门就按此表格格式进行部门的费用台帐汇总,便于统一管理。
3.6.3每月中旬要求各部门(营业部门以大区单位,职能、操作部门以最大单位名称为上报单位,如吕宾区各营业部门以吕宾大区集中上报;人事行政管理中心各部门各处以中心名义集中上报)先行上报本部门的下月各费用预算的情况,并要详细说明各费用的用途。
预算控制部根据近期相关费用情况和各部门费用自测情况制定下月的各费用指标初稿,将初稿下发至各职能、操作、营业部门确认,双方交流后,再制定费用指标的定稿,下发至各部门。
费用预算的执行说明3.7.1各部门各费用一旦制定,各部门要无条件的执行;如有特殊原因导致无法完成预算的,必须有书面说明,经分管领导和财务总监批准后,到预算控制部备案,预算控制部将根据情况酌情处理。
3.7.2预算控制部要严格按预算来执行费用审批,原则上超支金额一律不能批准,特殊情况除外。
3.7.3 OA流程系统改进后,各部门将不需要逐笔登记台帐,可按要求从OA里导出来台帐,但每周四必须按费用台帐表格格式汇总报到预算控制部。
详细费用台帐模板请见附件七、八!3.7.4各部门各费用预算的直接负责人为部门的总监(经理),直接负责人可指定专人负责部门台帐的登记及协助预算控制部对本部门进行预算控制的管理工作,具体责任人名单必须上报预算控制部备案,如没有按预算控制部的要求做好相关工作的将给予责任人相关金额的罚款或扣分,部门直接负责人按8020原则处罚。
3.7.5所有费用均对各发生费用部门进行考核,职能、操作部门部门总监(经理)为第一责任人,营业部门的区域经理、区域总监均为责任人,对B类费用以外的费用如完成相关预算则不奖不罚,若实际费用超过预算,则按超支额的20%进行处罚,以300元封顶;若节支,则按节支额的20%进行奖励以300元封顶;对B类费用,实际费用不超过预算的上下20%则不奖不罚,若超支和节支,奖罚同A类费用。
具体执行表格请见附件九!费用预算的培训和分析3.8.1预算控制部负有对各部门各费用预算控制的相关培训的职能。
培训分为定期和不定期培训,培训的方式有面授、邮件、电话等各种形式。
各部门必须准时参加培训。
3.8.2预算控制部每周对各费用的执行情况进行相关分析,及时掌握各部门的费用情况;每月对当月的费用做详尽深入的分析,进一步了解各部门的费用情况,达到进一步合理控制的目的。