责任心等于执行力
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责任心等于执行力
面对全业务经营状态下的市场竞争新形势,企业和员工的合作精神及互利共识存在真空,部分员工缺乏基本职业素养甚至是由于责任心缺失带来的行为失控,引发出各种问题,已经成为企业发展道路上的巨大阻碍。
如何培养有高品质职业素养的员工?
一、统一认识,理解责任心的深刻意义
所谓责任心是指一个人对自己,对家人,对企业乃至对社会应尽的责任和义务的认知态度。它是每个人都应该具有的一种基本素质,更是做好一件事情所必须的条件。因此,提高责任心至关重要。
责任心是做好本职工作的前提;
责任心是企业安全运营的重要保证;
责任心是强化企业核心竞争力的秘密武器。
二、分步实施,经营责任心的阶段体现
责任心体现在三个阶段:一是做事情之前,二是做事情的过程中,三是事情做完之后。第一阶段,做事之前要想到后果;第二阶段,做事过程中尽量控制事情向好的方向发展,防止坏的结果出现;第三阶段,出了问题敢于承担责任。勇于承担责任和积极承担责任不仅是一个人的勇气问题,而且也标志着一个人的心地是否自信,是否光明磊落,是否恐惧未来。那么究竟该如何经营员工的责任心?
(一)经营方法之一:科学设计流程
要想保证员工尽职尽责,首先对业务、服务和管理等工作流程要科学设计,从流程上确保工作质量,只有科学合理,才能高效。无论是哪个部门、哪个专业的工作都应流程化、标准化。没有流程化和标准化,就很难统一要求,每个人都由着个人的性子来,企业竞争力也就无从谈起。只要把流程设计得科学合理,做到了标准化,那么所有参与工作的人的岗位责任也就设计进去了;只要照此流程和标准去做,自然也就尽职尽责了。所以流程设计约束的是每个参与工作的人的操作行为。
(二)经营方法之二:强化制度监管
我们对员工按照流程和标准进行要求,而要求的内容,就是制度。制度是从物质上、精神上等多方面约束,是督促员工按照流程标准来做、督促员工尽职尽责的手段。如果说流程是流水的钢管的话,那么制度就是钢管之间的铆丁。企业要通过制度,让员工明白违反流程、不尽职的代价是什么?
监管是管理工作所必须的,监管分传统人力上的监管和技术上的监管,随着工作复杂程度的提升,技术监管也越来越重要。制度是死的,是条文性的东西,有了制度没有人监管,等于没有制度。监管者首先自己要遵守应该遵守的制度,其次还要破除情面不徇私情进行监管,监管同样需要智慧,需要原则和灵活相结合。如果说制度是铆钉,那么监管就是上铆钉的工具,它可以让铆钉紧,也可以让铆钉松动;它可以让管道畅通,也可以让管道堵塞起来。所以监管直接决定着流水的管道、流水的效果。
(三)经营方法之三——落实行为教育
仅有流程制度和监管,员工就一定按流程和标准做了吗?显然未必。那就要通过行为教育来进行。如果说流程和管理工作是硬性的强迫性约束,那么行为教育则是让员工自愿接受约束,起到春风化雨的作用,这就是教化的作用。行为教育分两部分:一部分是对员工进行培训教育,另一部分是中层干部的示范作用。
首先,要对员工进行长期的培训教育。要想让每一名工员工的责任心都充分体现出来,必须首先让员工学会遵守工作流程,严格按工作标准工作,不违反工作制度,自觉接受组织监管。要做到这一点,必须对员工进行培训、教育。通过培训教育,使员工自觉自愿地反复
做正确的事情,把演练和实战相结合,使员工达到对业务流程熟悉的程度,对业务标准形成条件反射的程度,行为达到习惯的程度,达成统一的行为模式和企业氛围,从而提高整个组织的责任心,构建企业的防火墙。只有这样,才能谈得上企业对员工责任心的经营。
其次,要让干部进行扎实的身体力行。想要员工有责任心,那么作为企业的中层干部必须身体力行,起到模范的作用。领导一正能压百邪,领导邪一寸,下属能邪百里。如果只是要求一般的员工如何按照流程和标准来做,要求一般员工严格按制度办事,而作为其上级的中层干部超越制度和监管,出了问题,率先逃避责任,那么无论怎么培训教育,员工的行为也不会好到哪里去。只有中层干部敢负责任,员工才能敢负责任。干部都担负不起责任来,一般员工的肩膀又能扛得住多大的责任重担呢?如果干部敢于担责任,那么员工就会不惧怕犯错误,就会勇于创新,大胆探索,为企业的发展献计献策,尽职尽责,这样,企业岂有不发展之理?
三、坚定信心,推动责任心的全面渗透
“天地生人,有一人当有一人之业;人生在世,生一日当尽一日之勤”。责任重于泰山,恪守责任是基本的职业操守,因此我们要牢牢把握住这一基点。
(一)增强工作责任心必须严格队伍管理
一要把着力点放到制度建设上。努力把工作流程明晰化,把细节工作规范化,把规范工作习惯化,使惯性工作自然化。
二要把着力点放到责任心教育上。把责任心教育列为班子建设、队伍建设、思想政治建设的重要内容。突出抓好“身边无小事,事事都认真;心中有责任,事事要尽责”等责任心主题教育,在全公司营造“负责任光荣、不负责任可耻”的浓厚氛围,努力带出一支具有强烈责任心的团队。事实证明:当责任心成为一种群体行为,形成气候时,也就汇聚了推动我们事业发展的强大动力。
三要把着力点放到严格管理上。对忠于职守、尽职尽责、责任心强的同志要大张旗鼓地给予表彰,弘扬正气,鼓舞士气,增强工作责任心。同时要敢于向无所用心、无所事事、敷衍塞责、渎职失责、得过且过、应付了事、责任心缺失等不良现象开刀。
(二)增强工作责任心必须注重细节管理
责任心体现在我们每一个具体的人、具体的事和具体的执行者的每一个工作细节。
工作是一个施展自己才能的舞台,我们寒窗苦读来的知识,我们的应变力、决断力、适应力以及协调能力等都将在工作这个舞台上得以展示。除了工作,没有哪一项活动能够提供如此高度的充实自我、表达自我的机会以及如此强的使命感、责任感。
同时,我们的各项工作总是面临着这样或那样的困难和问题。要求我们每一名干部员工不断在应对挑战、解决问题、战胜困难的过程中寻求做好工作的机遇、办法和出路。面临困难,要有战胜困难的勇气;面对问题,要有解决问题的决心;面对挑战,要有迎接挑战的气慨。我们都应该经常反省自己:今天的工作如何比昨天做得更好?明天的工作是否可以比今天做得更好?是否比份内的工作可以多做一点,比别人期待的更好一点?在现有的条件下,还有哪些潜力可以挖掘?如果每天都这样自省,从我做起,从现在做起,从细节做起,我们的工作就会不断创新,工作效能就会日益提高。
(三)增强工作责任心必须严格责任追究
讲责任心,就要讲责任制;有履责要求,就要有责任追究。落实责任制,一在履责,二在问责。没有问责,责任制形同虚设。问责,要贯穿到履责的全过程。事前问责是提醒,事中问责是督促,事后问责是诫勉。
一是要进一步明晰责任。把工作任务细化分解,确定具体的步骤、制定具体的措施、规定具体的时限、落实到具体的人,一层一层地抓、一项一项地抓、一环一环地抓,真正形成多层次目标体系和岗位责任制,使目标、权力、责任相统一,努力实现各项工作制度化、规范化、程序化。