秘书工作的一般特征(1)-文秘写作

秘书工作的一般特征(1)

文秘工作的一般特点，就是指各种文秘工作都具备的，但又有别于其它工作的特点。一般特点有别于本质属性。

文秘工作的本质属性决策文秘工作的一般特点；文秘工作的一般特点体现文秘工作的本质属性。文秘工作的本质属性只有有一个，文秘工作的一般特点能够有好几个。

表明文秘工作的一般特点，既有益于进一步了解和掌握文秘工作的本质属性和规律性，也有益于全方位了解文秘工作的特点，有目的性地搞好文秘工作。

一、海关性与集体性相统一文秘工作是一项海关性很强的工作中。中文“文秘”一词，就包括有“密秘”的含意。

英语中的“secretary”（文秘）一词中的派生词“secret”，德语中的“ceKpemapB”（文秘）一词中的派生词“cekpem”，他们的含意全是“密秘”。这类令人震惊的类似，刚好体现出文秘工作都具备海关性。

这是由于，文秘工作是輔助领导干部工作中的，而各个领导干部神经中枢全是商业秘密关键，文秘单位是各个领导干部神经中枢的综合性做事行政机关，文秘工作人员在领导干部身旁工作中，必定要触碰到各种各样商业秘密。尤其是关键单位领导人员的文秘，把握许多关键状况，海关性更强。

革命斗争时代，中国共产党曾外派很多地下工作者打进敌军內部，出任敌军政府机关和军队系统的机要秘书，为我党我军出示了很多关键资源，为维护中共中央的安全性，夺得武装斗争的获胜做出了关键奉献。文秘单位是一个关键要害部门，文秘工作的海关性与政治意识拥有紧密的联络。

保密性与泄密的抗争，本质上是执政党中间、我国中间、部队中间开展政治斗争的关键主要表现；在经济发展行业中侧是经济发展抗争的一种表达形式。正由于这般，从古至今的管理者在选拨、选任文秘工作人员时都很谨慎，规定政治上肯定忠实可靠，有高宽比的保密观念，严苛的保密纪律，恪守各种各样商业秘密。

大家党和政府对文秘工作人员的采用标准也是十分严苛的，专业制订授予了机要秘书工作中的要求，选任前应开展政治审查，选任后要常常开展保密教育，全是出自于文秘工作的客观性必须。由于政策研究室是一个要害部门，是一个关键要害部门，文秘工作人员在领导干部身旁工作中，商业秘密了解的比较多。

因此，政策研究室工作员要有政治上的警觉性，要留意保密性，遵循保密纪律。可是，也务必见到，文秘单位也是各个领导干部行政机关汇聚信息内容的管理中心，是联络各层面的公路桥梁和桥梁，其工作中特性又具备普遍的集体性。

很多文档的拟制，很多管理决策的执行，都立即涉及到人民群众的合法权益，务必普遍征求党支部意见。在政策方针执行全过程中，文秘工作人员务必密切关注反馈机制，聆听人民群众呼吁，才可以改正很有可能发生的误差，避免激化矛盾。

文秘工作不但是为领导干部服务项目的，也是为人民群众服务项目的。这类服务项目不仅有间歇性，也是有立即性。

文秘工作主要是根据立即为领导干部工作中服务项目来反映为广大群众服务项目的，由于领导干部是为广大群众服务项目的。文秘工作人员解决人民群众信件，招待人民群众到访，开展调查分析，融洽行政机关工作中便是立即应对人民群众的工作中。

大家常说，文秘单位是行政机关的“对话框“和“门户网”，也是以这一实际意义上说的。因而，文秘工作人员务必塑造群众观念，紧密联系人民群众，关心群众的困苦，立即向领导干部体现人民群众的心里话，变成领导干部联系群众的公路桥梁，而不是横在领导干部与人民群众中间的一堵墙。

文秘工作的海关性与集体性是对立统一的相互关系，二者相互依赖，互相融合，不可缺少。假如只见到文秘工作的海关性，而忽略文秘工作的集体性，把自己彻底封闭式起來，拒人民群众于干里以外，便会锯断领导干部与人民群众的联络，脱离实际，导致信息内容不灵敏，情况不明，滋长四风问题和衙门作风，危害领导干部行政机关的品牌形象和威性；相反，假如只见到文秘工作的集体性，而忽略文秘工作的海关性，便会在公务接待、到访招待和日常相处中缺失当心，內外无别，泄露秘密，给党和政府及机构本身导致不应该有的处于被动和损害，其不良影响无法预料。

因而，文秘工作人员务必妥善处置好二者之间的关联，既要一直坚持紧密联系人民群众，又要時刻留意保守机密。可是，就文秘工作的个性特点来讲，海关性是它的关键层面，因此，当保守机密与联系群众发生争执时，应把保密性摆在首位。

二、综合型与专业能力相统一文秘单位并不是领导干部行政机关的重点各个部门，只是行政机关的综合性单位。因而，文秘工作所涉及到的范畴和內容十分普遍，具备突显的综合型，包含拟定综合型的文电，出示综合型的信息内容，开展综合型的调查，解决综合型的事务管理，综合性各单位的状况，申请办理不属于各个部门岗位工作职责内的事务管理。

综合型不但指文秘工作內容的丰富性，更关键的是对各种各样状况或信息内容开展取其精华、去其糟粕、由表及里、由浅入深的剖析、梳理、抽象性和归纳，使之由某些升高到一般，由状况深层次到实质，小结出带规律性的物品，这类综合性才算是文秘工作的真实内函。这一特性是由文秘工作的輔助领导干部工作中的全面性所决策的。

一切一级管理者都处在不一样层级的智能管理系统全局性部位上，都务必统揽全局，预测分析发展趋势，统筹协调，综合性融洽。各个文秘单位和文秘工作人员，做为各个领导干部的参谋长和小助手，这类影响力决策了文秘工作高宽比的综合型。

从行政机关的总体构造作用看来，一切行政机关都务必由技术专业单位和综合性单位的有机结合，才可以产生有效的行政机关构造，并且行政机关层级越高，各个部门越多，越必须提升综合性相互配合，便于充分发挥行政机关的总体作用。而各个文秘组织恰好是那样一种综合性融洽单位。

它规定文秘工作人员务必具备全局观，立足于领导干部工作中全局性，立在管理者的角度看、剖析和解决难题，明确提出参谋长提议，保证不在其位，当谋其政；务必具备较宽的知识层面，变成本行政机关、本系统软件的“全才”和“杂家”，以融入管理者掌控全局性的必须；务必具备极强的综合性归纳工作能力和综合性协调性，才可以搞好文秘工作。