企业管理有八大矛盾

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在企业管理中,我们经常会遇到一些相互矛盾的问题,通过“精确管理”,可以找到合理的解决办法。

1、量化与悟。

企业要提高效率,必须要量化。所谓量化不是企业的数据,不是用数据表示就是量化。

什么叫量化呢?它的定义应该是这样的,让每一个员工无论在何时何地就能把他需要的信息区分出来。管理其实是文化的一种表现,中华文化博大精深,从企业管理角度上看,更多地表现为一个“悟”字,领导与员工之间,员工与员工之间,更多地以“悟”来传递信息。是量化地、准确地表达好,还是靠“悟”好呢?现代社会,生活节奏十分快捷,需要以最短的时间让对方明白你要传递的信息,“悟”就落后了。

2、计划与聪明。

计划产生效益。计划不是随意想象而来的,它应该是对历史数据和行为的归纳、分析、总结。

很多中国企业依靠聪明,随机应变,并据此创造出“计划没有变化快”,所以没有养成认真做规划、做计划的习惯,这也是我们文化的一部分。我们没有详细记录历史数据的习惯,计划可以说是立即得来的,凭借脑子中仅有的一点信息,就做出自己或单位明天、下一个月、明年的计划。久而久之就没有人相信计划了。

3、积累什么。

一个企业真正的积累是钱吗?不是钱,应该是“道”。我们企业真正要积累的是企业自己可以掌握的方式、方法,这才是企业家真正需要的东西。

作为一个企业光有钱是不行的,三年以后、五年以后你这个钱可能就不是钱了。所以企业真正要积累的是“道”,没有“道”我们企业就难以有序地发展。精确管理讲的积累就是指企业需要积累“道”,而且要能够做到让所有的员工随时随地能够讲他优秀的、好的方式方法,都能变成企业“道”,而且这个“道”要能够做到随时随地和全球的员工享用,这才是真正的积累。

4、有限与无限。

一个人也好,一个单位、一个社会也好,你的资源总是有限的,你的工作的意义就是在这样有限的资源之上创造出更大的价值。

有限论清楚地告诉每一个人、每一个社会团体,你是有限的,千万不要试图将自己定义到无限中去。刚开始创办公司时很清楚自己是有限的,当公司越办越大时,对自己的有限就开始模糊了,感觉到自己能力无限,不仅仅自己是这样的感觉,社会也是这样认为。无限的症状表现在,一是什么事情都敢做,也都认为能做,无论多大的事,在不咨询相关专家的情况下都敢拍板。二是对社会也表现得无限了,用苏南的方言讲,这时已经是“螃蟹走路横行霸道”。三是投资决策无限。改革开放之前是企业办社会,一个企业是什么都有,现在很多企业个子不大,但什么都敢去投资、都敢去做。不是在自己的强项上下工夫,将强项做得更强,而是忽视了有限,什么都去做。事实上,企业家的精力有限、经验有限、财力有限,这样无限地去使用你有限的资源,结果是惨烈的。

5、创新与破坏。

创新应该是对现有有限资源的改进与改善,是5%的进步,积小变以求大变。对社会是以最小的资源换来最大的效益,这才是我们企业特别应该追求的。

企业现行的状态是原地踏步多,在昨天的基础上进步少,在前人的基础上进步少。

这里面有两方面的问题,一是我们没有积累无形资产的习惯,我们也没有形成借助先进的手段来积累无形资产的经验。措施有二:第一,是用科学的、现代化的手段来详细记录你走过的路,让你在想要它的时候能立即得到,并让它自动地、智能地为你的未来服务。第二,重视建设性,对创新要有科学的认识。推动社会进步的才是创新,否则就是倒退了。

但我们“砸碎一个旧世界”才是创新的观念带来的结果多数是倒退而不是前进,这样的观念也造成我们不重视前人的经验、不重视历史的习惯,喜好标新立异、重砌炉灶,这即使是创新也是对社会资源极大的消耗。

6、过程与结果。

结果是我们认定的过程的必然产物,企业的发展就是企业总结与归纳自己的独有过程,这是企业价值最大

的方面。

过程论的定义是:过程决定结果,结果是过程的必然反映。由于社会的变革与不确定性,我们对过程论的认识产生了模糊,使社会付出了沉重的代价。社会整体的浮躁就是由此产生的。我们不断地在宣传结果,而不是重视过程。

过程强调的是真实、严谨、规范与研究,是要求我们首先找到针对我们企业的工作规律,制定出相应的规范,让员工首先在这样的规范上去做事,只要按这样的规范去做了,至少能获得我们已经设定的结果,而不是只要结果而让员工去任其发展。员工的创新也必须首先在规范的基础上进行,而不是砸碎一个旧世界,什么规范都不遵守了。

7、控制问题。

作为一个企业就要有办法时时刻刻能够控制住企业所有的人员。企业管理当中这个问题如果不解决,我们的企业做不了多长时间。

控制论是指我们要使我们的所有行为尽可能处于死循环状态运行,使我们能随时随地掌控运行状态。我们现行的企业行为中,多数运行状态是开环的,是不受控的。就好比人在大马路上闭上眼睛瞎跑,很危险。在企业管理行为中经常发生如下的现象,不但是总裁不知道基层的情况,就连班组长也仅仅是发号施令,没有多少检查与指导,于是现行的企业管理变成了只有布置,而不是布置、检查与指导的统一。因此我们企业始终运行在瞎子走路状态,十分危险。总是要等到事情发生以后才了解到结果,事前的控制少得可怜,不是从机制与手段上解决开环的问题,而是头痛医头、脚痛医脚地让我们不断地重复着昨天的故事。

在企业经营中,人是重要的,但制度更重要,控制也更重要。只要有一个员工没有控制住,你的企业就要玩完。

8、递减的问题。

当今世界很多人都在研究执行力,众说纷纭,其实,执行力不是企业的实质问题,它仅是一个表象,深入研究会发现,执行力不强是企业递减问题的反映。

通过对日本松下,东芝公司这两家企业管理的分析,可以发现他们的企业决策过程漫长,效率极低。然而这样低效率的决策竟然会产生那么高效率的企业、那么好的产品,进一步分析,可以找到缘由日本企业一旦高层做出决策后,这一决策精神得到100%的贯彻与执行。

而在我们的企业,往往决策效率很高,但贯彻时,每一层都会以自我为中心,用“我以为”来判断、看待企业的决策,将他理解、同意的部分向下级传递,这样当高层决策信息到达企业基层时已面目全非。

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