筹备工作进度表
开业筹备工作推进表(工作细分完成进度表)
临时办公室的美化布置
企划协调与工作对接
目标顾客的市调
参与讨论商场定位及规划方案
参与讨论丙装标准
招商广告媒体选择与投放
招商手册设计对接
招商大会事宜筹
大会邀请函\手袋\DM\易拉宝\会场背景设计制作 媒体记者的邀约
备落实
会务礼品的准备
会务现场的布置
店招\导购的设 店招制作安装对接
件的确定 橱窗规划
橱窗租用商家确认
橱窗装饰效果图确认
橱窗装饰施工
开业吊旗设计
开业吊旗发包制作
开业预告DM设计
开业庆典的各类
开业预告DM发包制作 开业促销DM设计
标识,装饰和吊 开业促销DM发包制作
旗设计、采购及 抽奖券\购物券等促销用券的设计
制作
抽奖券\购物券\抽奖箱的发包制作 开业活动看牌设计与定稿
会员卡办理申请单设计制作
标价台牌 各楼层统计需求数量及型号(初估)
/POPA4台牌
标价牌款色及大中小型号确定 上报需求并协调制作发包
规范流程 开业活动
开业美陈布置 媒体载体
筛选与确认
POP打印申请流程及收费标准制定 广告位及橱窗租赁使用合同拟定就审批流程 厂商临时促销场地使用协议拟定与审批流程 各类POP\促销物料\促销道具使用规范 开业促销活动提案 各部门讨论定稿 促销活动方案最终报审 促销活动筹备及所需赠品/人员/道具准备 活动实施跟踪与协调 广场景观设计方案 中庭景观设计方案 DP点布置方案 特卖区\空区装饰提案 景观制作公司联系洽谈招标确认 中标单位落定 景观美陈施工 媒体单位联络洽谈 媒体形式的筛选确认 开业媒体组合方案制定 媒体投放的实施跟进
完成
酒店筹备工作进度表(专业版本)
6.4 本部门员工的招聘 6.5 本部门员工的培训 6.6 本部门员工的考核、评估 6.7 跟进工程做好移交接收 6.8 PA做好开荒保洁
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7 其它工作
7.1 消防验收
7.2 卫生系统验收
6.1 个性产品及服务的研究 6.2 客房物资摆放 6.3 协助市场营销部做好营业部门宣传方案
筹备工作细分完成时间
1月
2月
3月
试运营
15 17 19 21 23 25 27 29 31 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 1 3 5 7 9 11 13 15 17 18 19 20 21
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酒店筹备工作进度表
预计 月 日开业试运营(须工程与物资按时到位)
序号
1月
筹备工作细分完成时间 2月
3月
试运营
任务内容
15 17 19 21 23 25 27 29 31 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 1 3 5 7 9 11 13 15 17 18 19 20 21
食堂新店开业筹备工作进度标准表
食堂新店开业筹备工作进度标准表1. 引言该文档旨在为食堂新店开业的筹备工作提供进度标准表,以确保各项工作按时完成,顺利开展新店业务。
2. 筹备工作进度标准表2.1 环境准备- 清洁工作(日期:)- 对新店内外进行全面清洁。
- 安全检查(日期:)- 确保新店内外的安全设施完好,消防设备正常运作。
2.2 人员招聘与培训- 招聘岗位发布(日期:)- 发布对应岗位的招聘信息。
- 面试与录用(日期:)- 进行面试并录用合适的员工。
- 员工培训(日期:)- 开展员工技能培训,包括基本卫生知识、服务礼仪等。
2.3 供应商合作- 供应商选择(日期:)- 确定合作的食品、饮料、设备供应商等。
- 合同签订(日期:)- 与供应商签订合作合同。
- 货品采购(日期:)- 按照合同要求采购各类货品。
2.4 菜单设计- 菜品评估(日期:)- 评估市场需求,确定新店的菜品种类和价格。
- 菜单设计(日期:)- 设计符合新店定位和风格的菜单。
2.5 装修与室内布局- 室内设计规划(日期:)- 设计新店的室内布局、装修风格和颜色搭配。
- 装修施工(日期:)- 执行室内设计规划,进行装修施工。
2.6 系统与设备准备- POS系统准备(日期:)- 安装和配置新店使用的POS系统。
- 设备采购与安装(日期:)- 根据需要购买并安装新店所需的设备。
2.7 宣传推广- 宣传计划制定(日期:)- 制定新店的宣传推广计划。
- 宣传材料准备(日期:)- 准备与新店相关的宣传材料,如海报、传单等。
- 宣传渠道推广(日期:)- 在各种宣传渠道上进行新店推广,如线上平台、社交媒体等。
3. 总结本文档列出了食堂新店开业筹备工作的进度标准表,包括环境准备、人员招聘与培训、供应商合作、菜单设计、装修与室内布局、系统与设备准备、宣传推广等方面。
按照标准表的要求,逐步完成各项工作,以确保新店顺利开业。
茶馆新店开业筹备工作进度标准表
茶馆新店开业筹备工作进度标准表
目标
新店开业筹备工作的目标是确保茶馆顺利开业并提供高质量的茶馆体验。
以下是茶馆新店开业筹备工作进度标准表。
时间安排
- 第1周:确定茶馆位置和租约
- 第2周:装修和布置茶馆内部
- 第3周:采购茶具、茶叶和其他必需品
- 第4周:培训员工
- 第5周:测试茶品和菜单,进行调整
- 第6周:进行软开业和宣传活动
- 第7周:正式开业
任务分配
第1周:
- 茶馆所有者:确定茶馆位置和租约,确保选址合适并与房东签订租约合同
第2周:
- 茶馆所有者和装修公司:根据茶馆主题进行装修和布置,确定装修风格和颜色搭配
第3周:
- 茶馆所有者和采购团队:采购茶具、茶叶和其他必需品,确保货物的质量和到达时间
第4周:
- 茶馆经理:组织培训讲师,培训员工关于茶品知识、服务技巧和卫生标准
第5周:
- 茶馆经理和厨师:测试茶品和菜单,根据顾客反馈进行调整和改进
第6周:
- 茶馆经理和市场营销团队:策划软开业和宣传活动,制定宣传计划和预算
第7周:
- 所有员工:准备正式开业,确保茶馆各项准备工作完成并为顾客提供优质服务
评估和调整
在每个阶段结束后,茶馆管理团队应对进度进行评估并根据评估结果做出必要的调整。
及时进行问题解决和工作协调,以确保计划顺利执行。
结论
通过按照这个标准表进行茶馆新店开业筹备工作,我们可以更好地组织和管理工作进度,提高开店准备的效率和质量。
请严格按照时间安排和任务分配执行,并及时进行评估和调整。
汽车新店筹备工作进度表
汽车新店筹备工作进度表
背景简介
随着汽车行业的快速发展,我们公司计划在某市开设一家全新的汽车销售店。
为了确保店铺的顺利开业和运营,我们需要进行一系列的筹备工作。
下面是汽车新店筹备工作的进度表,以便我们能够清晰地了解每个阶段的进展情况。
进度表
进展情况
目前,我们正处于筹备阶段。
寻找适合的店铺位置和确定店铺
租赁合同的工作已经完成。
同时,我们正在与各供应商联系采购汽
车和配件,并进行员工的招聘计划。
还有很多行政手续需要办理,
销售策略和推广计划的制定也在进行中。
装修阶段的工作尚未开始,但我们已经开始设计店铺装修方案,并在寻找合适的装修公司。
人员招聘阶段也还未开始,但我们已制
定了岗位需求和人员招聘计划。
在库存准备阶段,我们已经确定了汽车和配件的库存需求,并
与供应商商订购计划。
营销推广阶段的工作也已经开始,我们正在
制定市场营销计划,并进行品牌宣传和广告投放。
开业准备阶段是我们目前的重点工作,我们即将通知供应商、
顾客和合作伙伴开业时间,并准备完成店铺装修和装饰。
结论
通过这份进度表,我们可以清晰地了解到目前各个工作阶段的进展情况。
虽然我们还有很多工作要完成,但我们有信心按计划顺利开设这家全新的汽车销售店。
我们将继续努力,确保每个阶段的工作按时完成,并将及时更新进度表以追踪项目进展。
以上是汽车新店筹备工作进度表,谢谢!。
活动前期准备工作的时间进度控制表
志愿者工作划统筹会
车辆使用
根准备相应的各类车辆并做联络登记
根据最终嘉宾参与情况进行最后用车调整
制定最后的用车计划表及联络清单
对接点接待及服务
根据方案确认活动所有的对接点,并安排具体负责人,确认对接事宜
外联组
根据最后调整方案确认最后的工作清单及工作对接
完成全部的氛围布置
坝坝宴
提交方案确认
活动执行组
菜品、酒水、服务、场地、现场环节的的最终确认
集体参观
路线最终确认
活动执行组
讲解员选择及培训
路线实地考察及时间控制预演
制作最终的乘车安排表
最终路线彩排
礼品
初步礼品方案
礼品组
修改方案及最终确认
礼品制作
物料包装入库
志愿者服务
志愿者征集及最终确认
接待组
志愿者第一次工作通告会
座谈会
最终确认座谈会的内容
活动执行组
场地确认
制作流程单,现场布置方案
物料及所需道具、服务人员的准备
调整预留
完成现场布置及会议准备
抗震救灾就灾后重建展览
确认最终的方案及内容
活动执行组
完成所有设计的初稿
审核并调整
制作
布展
媒体报到
媒体宣传方案的粗稿
媒体组
确认宣传方案
政府媒体及特邀媒体配合进行前期宣传
根据嘉宾情况及细节变化调整宣传方案
感恩奋进晚会
完成晚会的初步筹划方案,提交审核
外联组
调整、最终确认演出方案
组织排练、道具、场地布置方案等具体内容
节目审核
节目现场彩排
纪念林种植
确认最终方案
活动执行组
新公司开业前筹备工作进度表
采购部
财务部 行政总厨 各部门负责人
总公司 总公司 总公司
筹备工作进度表(按筹备期至7月8日止为基准)
5月份 6月份
7月份
序号
任务名称
11~15 16~20 21~25 26~31
任务说明 1~5 6~10
11~15 16~20 21~25 26~30
跟进人
1~8 人事部 总公司 总公司 总公司
10.1 办理员工健康证 10.2 酒店名称的确定 10.3 办理卫生许可证 10.4 办理营业执照
3.8 服务用品 3.9 印刷品 3.1 办公用品
3.11 厨具散件 3.12 食品及调味品 3.13 清洁用具 3.14 化工用品 3.15 桌椅、台板
4 指示牌及VI设计 4.1 制定厨房标牌 4.2 制定包厢铭牌 4.3 制定各种指示牌 4.4 VI设计 4.5 制定VI制品清单 5 经营定位、菜牌、酒水牌制定 5.1 经营概念、经营定位 5.2 制定菜牌,标准配料 5.3 制定酒水品种 制表人: 审核人: 总经理、销售部 行政总厨 酒吧主管 行政总厨 各部门负责人 各部门负责人 总经理 各部门负责人
制表人:
筹备工作进度表(按筹备期至7月8日止为基准)
序号
任务名称
5月份
11~15 16~20 21~25 26~31
6月份
7月份
1~5 6~10
11~15 16~20 21~25 26~30
1~8
任务说明
跟进人 总公司
11.1 餐饮软件安装
12 与银泰中心对接
12.1 停车位 12.2 收泔水 12.3 送货电梯 12.4 收废品 12.5 广告位 12.6 工程、水电联系人
了解合肥市场竞争对手客源价格、优惠情况
公司年会筹备流程进度表
公司年会筹备流程进度表
背景
公司年会是每年一度的盛大活动,旨在激励员工,增强公司凝聚力和团队合作意识。
为了确保年会顺利进行,我们需要制定一份详细的筹备流程进度表,以便统筹安排各项工作。
进度表
注意事项
1. 每个阶段的负责人需在规定时间内完成相应工作,确保年会进度顺利推进。
2. 组织委员会需要与相关部门密切合作,确保各项工作协调进行。
3. 活动执行团队需要做好活动前的准备工作,确保现场安全、顺利。
以上是公司年会筹备流程进度表,希望各位负责人和团队成员严格按照进度表要求执行工作,以确保公司年会取得圆满成功。
谢谢大家的配合!。
筹备计划进度表
筹备计划进度表筹备计划进度表一、成立筹备小组(6.1~6.4)二、制定筹备计划(6.5~6.15)分工合作分别制定市场营销企划部计划进度表,人力资源部计划进度表,采购部计划进度表。
市场营销企划部1、了解市场的购买力购买需求。
2、了解竞争对手的现状。
3确定目标。
4制定营销战略。
人力资源部1、进行各部门的岗位的设置,人力需求。
、制定本部人员组织架构和工作计划。
23、组织招聘主管有关人员,进行新员工入职登记安排培训工作。
4、协助招商大会工作。
采购部1、确定商品结构参与招商大会与供应商交流。
2、制定各种费用收取指标及业绩毛利指标。
3、联系供应商进行谈判签订合同。
三、做好筹备计划进行工作。
四、相关人员工作职能进行转变。
五、每两星期进行检查督导一次,出现问题的进行修改调整。
六、回顾总结经验教训。
营销企划计划进度时间表一、了解现状(6.1~6.15)1、进行市场调查(6.1~6.12)做出商圈分析,确定市场购买力,购买需求(6.13~6.15)2. 对该区域产的竞争对手的产品情况发展情况营销计划长期战略进行调查(6.1~6.12)总结出可能占有的市场空间(6.13~615)3。
对相关批发商代理商进行调查(6.1~6.12)对其情况进行分析并交与采购部(6.13~6.15)二。
动态的分析(6.16~7.15)对市场进行动态分析?竞争对手的动态分析?行业的动态分析(6.16~7.10)作出客观的的结论(7.10~7.15)三、确定目标(7.16~7.21)对本企业进行综合客观的整体分析并对未来的发展进行定位四、制定营销策略(7.22~8.1)进行市场调研对产品和服务进行准确定位找出卖点确定产品价格促销政策) 五、行动计划策划(8.2~8.12公司简介设计印刷,制定本部门人员组织架构和工作计划(8.12~8.15) 实地考核公司,申报耗材设备预算(8.16~8.20)部门设备到位(8.21~8.26)确定招商实施方案(8.27~9.1)邀请新闻单位参加招商大会(9.2~9.20)招商大会场所的确定,布置会场(9.12~10.2)作出广告策划(8.3~9.15)公司的简介制作通过媒体?巡回车等宣传造势,为开业吸引客流做准备,设计出吸引人气的促销活动(赠品时段的切割?折扣的周期时点运用)及卖场设计方案开业的活动准备六、编制预算书(8.13~8.18)报有关部门批准七、流程监督八、撰写营销计划书(8.25~9.14)人力资源部筹备计划1. 人力资源部办公室的设立(6月7日-6月21日)包括: A(办公用品及办公设备B(秘书或文员的招聘及到职2. 根据本超市的实际情况,制定本部门的组织架构图及人员编制;(6月21日-7月2日)3. 收集各部门制定的组织架构图及人员编制方案,与总经理等高层管理人员研究讨论。
医疗新店筹备工作进度表
医疗新店筹备工作进度表---1. 项目概述该文档旨在记录医疗新店的筹备工作进度,包括各项工作的时间安排、责任人和进展情况。
2. 筹备工作进度3. 工作进展说明3.1 确定新店开设地点和面积要求项目经理在1月1日确定了新店的开设地点为XX市XX区,并要求面积达到300平方米。
3.2 寻找并联系物业中介项目经理在1月5日寻找并联系了物业中介,要求提供适合的场地方案。
3.3 完成场地选定项目经理在1月10日确定了位于XX市XX区商业楼内的一个空间作为医疗新店的场地。
3.4 商务谈判商务团队在1月15日与物业方进行了商务谈判,协商了租赁合同细节,并最终达成租约协议。
3.5 装修设计装修团队在1月20日完成了初步的装修设计方案,并提交给项目经理评审。
3.6 装修施工装修团队在1月25日开始对场地进行装修和改造,确保进度和质量的把控。
3.7 采购医疗设备采购团队在2月1日完成了医疗设备的选购和下单,并与供应商确定了交货时间。
3.8 人员招聘人力资源部在2月5日完成了医生、护士和行政人员的招聘工作。
3.9 人员培训人力资源部在2月10日安排了医生、护士和行政人员的培训计划,并开始了培训工作。
3.10 营销推广营销团队在2月15日制定了医疗新店的推广方案,并开始进行各种宣传和推广活动。
3.11 测试运营运营团队在2月20日进行了新店的试运营,以测试系统和流程的有效性。
3.12 新店开业在2月25日,医疗新店正式开业,并进行了相关庆祝和宣传活动。
3.13 运营监控和优化运营团队自3月1日开始对医疗新店的运营效果进行监控和调整,不断优化业务流程。
4. 总结医疗新店的筹备工作涉及多个环节,需要不同团队的通力合作。
通过制定进度表,明确工作内容、责任人和时间安排,可以有效推动项目进展。
在新店开业后,还需持续监控运营情况,及时进行优化和调整,以达到良好的经营效果。
餐厅开业筹备进度表
人力资源总监拟定新店人员定编
项目经理
7
行政总监提供新店管理模式文献
项目经理
8
经理级如下员工招聘到位,健康证、婚育证、暂住证,并完毕培训计划
筹办组长
9
员工技能及管理模式文献培训
筹办组长
10
财务系统安装调试培训
筹办组长
11
列出厨房及前厅旳瓷器、厨杂、用品清单,并进行货源调查
筹办组长
12
厨房及前厅旳瓷器、厨杂、用品合同签订并会同筹建组选购
筹建组长
具体工作时间表(筹办组提纲)
序号
项目
时间安排
具体内容
负责人
1
筹办组长、筹建组长上岗、成员到位
项目经理
2
安排筹建筹办办公地点及食宿场合
项目经理
3
厨务总监提交产品组合定位及价格筹划书、厨房功能设计方案,
项目经理
4
营销总监提交新店广告筹划及促销方案
项目经理
5
财务总监提交新店财务及收银软件配备方案
项目经理
列出设备清单并寻找供应商(工程使用旳设备)
筹建组长
9
安排监理进场
项目经理
10
制作标书、施工队公开招标
项目经理
11
签订施工队装修合同
项目经理
12
设计交底
筹建组长
13
装修施工队进场并开始施工
筹建组长
14
根据厨房功能规划签订厨房施工合同并开始施工
筹建组长
15
消防工程施工对进场施工
筹建组长
16
空调施工队进场施工
筹建组长
17
需找员工宿舍并简朴装修
筹建组长
18
大型商场开业筹备工作进度安排表
说明:在各部门紧锣密鼓的开业筹备中,为了使各项工作能形成一盘棋,步步有招,环环相扣,确保成功开业,避免工作中的差、漏、错、忘,及部门间交叉衔接的管理盲区。
我们对应做、已做、拟做的各项营运工作从架构设定、人员到位、策划推广、招商进程、制度制定、流程方面、工程方面、铺货方面、开荒、保洁方面、人员招聘、营运设施到位时间以及各种设备、设施的到位、调试时间、营运软件到位时间、广告位到位时间、垃圾堆放点、卸货区的地点、管理要求、行径
说明:在各部门紧锣密鼓的开业筹备中,为了使各项工作能形成一盘棋,步步有招,环环相扣,确保成功开业,避免工作中的差、漏、错、忘,及部门间交叉衔接的管理盲区。
我们对应做、已做、拟做的各项营运工作从架构设定、人员到位、策划推广、招商进程、制度制定、流程方面、工程方面、铺货方面、开荒、保洁方面、人员招聘、营运设施到位时间以及各种设备、设施的到位、调试时间、营运软件到位时间、广告位到位时间、垃圾堆放点、卸货区的地点、管理要求、行径。
开张筹备进度计划表
防
损
部 开业
前突
1、防损部负责组织全体员工开业
发事 21 前对突发事件的预演。
件的
2、组织消防实操演练。
预演
22 远洋店计划合作条件审批完成
23
合同签订及保证金缴纳20%(累计 50专柜)
24 带动性厂商完成 (3家)
25 专柜装修联系单下发门店完成
26
合同保证金缴纳30% 柜)
品牌招商签约工作(共计246个专 40 柜,其中带动性厂商21家)专柜
装修联系单下发门店完成
带动性厂商:百丽、星期六合同
41
保潮宏基、
钜信、凌致、艾格、拉夏贝带动
42
性厂商完成(累计19家)尔、塔 吉、金利来、七匹狼、九牧王、
阿迪、班尼路
43 专柜装修联系单下发门店完成
44
合同保证金缴纳100% 专柜)
(累计246
45 带动性厂商完成 (累计21家)
46 专柜装修联系单下发门店完成
47 补位品牌合同保证金缴纳完成
48 导视系统定点规划
收银台、洗手间等指引,营运部
49
配合确定收银台位置;工程部配 合确定尺寸;总务配合洽谈制作
人
10 店总/副店总人选确认
力
行 政
11 12主管及主管级以上人选确认
部
筹备 12 防损部(8人)
期人 员到 岗时
间
企划部(2人)1、负责店内各类
13
导示系统的设计并制做、吊旗杆 定位工作。2、服务台\收银台的
效果设计定稿。
政 部
筹备
期人
负 员到
责 部
项岗目时 内间容
序 号
说明Biblioteka 门四月 五月 六月
餐厅新店开业筹备工作进度标准表
餐厅新店开业筹备工作进度标准表目标本文档旨在为餐厅新店开业筹备工作提供进度标准。
通过明确工作进度,确保各项准备工作按时完成,有序推进,准备就绪,以顺利开业。
工作进度1. 寻找并确定合适的新店面地点(日期:YYYY/MM/DD)。
2. 联系房地产代理或业主,商谈租约条款,达成租约协议(日期:YYYY/MM/DD)。
3. 设计并装修新店面,确保环境整洁舒适(日期:YYYY/MM/DD)。
4. 采购餐厅所需家具、设备和器具,确保质量和数量满足需求(日期:YYYY/MM/DD)。
5. 编制菜单,设计餐厅特色菜品(日期:YYYY/MM/DD)。
6. 招聘合适的员工,包括厨师、服务员和管理人员,并进行培训(日期:YYYY/MM/DD)。
7. 确保厨房设备正常运行,并进行必要的维护和保养(日期:YYYY/MM/DD)。
8. 进行市场推广活动,包括线上线下宣传和广告投放(日期:YYYY/MM/DD)。
9. 筹备开业活动,如开业典礼、优惠活动等(日期:YYYY/MM/DD)。
10. 整理开业前的最后准备工作,确保餐厅准备就绪(日期:YYYY/MM/DD)。
监控和评估为了保证工作进度的顺利进行,我们将采取以下措施:- 定期与项目团队会议,跟进工作进展情况。
- 监控每个阶段的完成情况,并记录在工作进度表中。
- 及时调整计划,处理可能出现的延误或问题。
- 接收团队成员的反馈意见,并进行改进。
结论本文档提供了餐厅新店开业筹备工作的进度标准,以确保各项准备工作按时完成。
执行上述工作进度标准,有序推进,我们将为顺利开业奠定坚实的基础。
活动策划-活动整体筹备进度表
AV技术、内容彩排
现场呈现
搭建管理
场地尺寸核对
主舞台及外场搭建结构终稿提供
搭建管理
兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发
6
兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发
兔发发
兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发
7 兔发发
兔发发
兔发发
8 兔发发
活动整体筹备进
人员
关键步骤
活动筹备内容
1 客户及方案管理
负责人 活动方案策划
活动负责 人
企业背调 调查客户业内口碑和背景,是否可靠
兔发发
兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发
兔发发
兔发发 2
兔发发 兔发发 兔发发 兔发发 兔发发
3 兔发发 兔发发 兔发发
x月x日 x月x日 x月x日 x月x日 x月x日 x月x日 x月x日 x月x日 x月x日 x月x日
此表需要和甲方讨论及确定
x月x日
下发各部门,准备部门分工会小红书-品牌经理兔发发
主舞台及外场搭建结构确认
所有搭建平面输出
搭建管理
所有搭建平面确认 制作材质确认
制作相关小样确认
喷绘小样确认
搭建进场布展
安检检查,消电检
内容管理
演讲管理
视频脚本制作+提交
视频脚本确认
内容撰写(参考 素材整理 撰稿表) 内容大纲提供
视频内容调整修改意见
最终视频确认
演讲PPT 嘉宾演讲PPT收集
流程管理
分会场管理 重要嘉宾管理
主题大会流程确认 信息收集 嘉宾演讲PPT收集整理 确认彩排时间,并给出最终的彩排时间计划 提前一天现场彩排 流程确认 演讲需求收集 确认彩排时间,并给出最终的彩排时间计划 提前一天现场彩排
筹备期工作进度计划表—全部门
说 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 明 离开业时间/周 市场推广及销售总监到任 设立市场推广及销售部办公室 制定市场推广及销售部人员编制及架构 市场推广及销售部人员到位 制作酒店简介(中、英文版)初稿 制定客房类型、客房价目 提交市场推广及销售部采购清单 提交开业用印刷品清单 提交市场推广及销售部工作职责描述 提交市场推广及销售部工作政策与程序 竞争酒店市场分析 制作开业前广告预算 制作市场推广计划及预算 设立香港销售部 销售人员培训 客房价目结构草案 提交业务实施计划 ( markting plan ) 制作酒店宣传资料 —宣传小册子 —客房价目表 —销售资料夹 —酒店简介、宴会及会议资料 制作酒店纪念品 制定销售套票 进行销售拜访 制作酒店宣传资料夹 ( press kit ) 制作客人通讯资料 设立照片/幻灯片资料库 对酒店所有区域及设施拍照 制作餐饮设施的新闻发布资料 制作销售套票的新闻发布资料 设立商务中心资料室 制定销售奖励方案 ( staff incentive ) 制定重复入住奖励方案 (guest recognition) 制定秘书俱乐部设立方案 (secretary club) 准备开业典礼新闻发布资料 设计餐饮部印刷用品 各大旅行社管理高层的 familiarization trip 邀请重要客人参观酒店 协助制定开业典礼邀请名单 协助策划开业典礼 闪电式拜访客户 ( sales blitz ) 制作商业邀请函 制订与旅行社、公司、航空公司的合同 预订部 审核部门图迹 全球销售网络 安装调试电脑、传真系统 建立存档系统 10月 11月 12月 元月 备注
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厨具、炉灶具陆续进场确定摆放位置 厨房冷柜、冰箱陆续进场确定摆放位置 前厅布草进场入库再根据配备量表出库领用 餐具.易耗品进场入库再根据配备量表出库领用 与供应商订购前厅、后厨所有餐具、厨具、布草 、易耗品 洽谈确定供货商并签订《供货合作协议》 洽谈确定供货商开瓶费酒水品种、金额 联系并确定倒潲水、收废品.清洗台布人员及价格 贵宾卡、会员卡、消费劵营销品制作到位 VIP卡、会员充值卡写卡授权备用 开台单、领券单、奖惩赔单等印刷品制作到位 制作桌号牌、房号牌、预订牌、温馨提示牌、档口 牌 管理架构图、档口喷绘KT板、标语牌、大门腰线背 胶 亚克力包角条、名片盒、企业文化专栏KT板、等位 牌、酒水牌 购买灭火器、应急灯、疏散指示牌等消防器材 店堂花卉租摆到位 档口出品图片写真灯片喷绘到位 买背景音乐光碟、麦克风、对讲机、耳麦 办公室对讲机冲电的架子 制定前厅、后厨培训计划及时间 实施培训计划(准备投影仪、白板、教室、塑料椅 、实操餐具) 厨房开炉做员工餐 联系洽谈开业庆典合作方事宜(花篮、彩虹拱门、 大宫灯充气柱、条幅标语、文艺表演队、老年腰鼓 队游街 、舞狮采青等) 联系当地电视台、报社、公交广告公司 短信平台、洽谈开业广告宣传事宜 装修施工收尾工程缺失每日检查书面呈报 装修施工抽排烟罩管道工程验收 装修施工工程水、电管线验收 装修施工工程防水、防漏验收 装修施工木工工程地板、门窗验收 装修施工工程照明灯具验收 海鲜池的施工消毒及验收 装修施工工程消防设施、设备验收 装修施工工程泥工土建验收 装修施工工程背景音响效果验收 装修施工工程墙纸、壁画、喷绘验收 装修施工工程空调安装、调试验收 装修施工工程下水道排污验收 营业软、硬件系统安装、调试验收 监控设备安装、调试验收
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加盟筹备阶段工作目标和计划
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设计师按企业标准设计效果图、施工图、平面布局 图 公司、设计师双方一起修改确定设计效果 图、施工图、平面布局图 确定土建施工队 确定装修施工队、消防施工队 各类会计帐目的设立、银行开户提取开业所需备用 金 刊刻门店公章、财务章、业务章 办装修所需证、营业(工商、卫生许可证、消防 合格)所需证 酒店变压器的安装 水表的安装 开始装修 弱电工程准备(监控、网线、软件、音响应用线 路) 制作户外大型招聘、招商喷绘 制定门店经营预算数据表 制定门店提成方案及营业额任务、目标 制定门店管理层和基层员工岗位编制及工资架构 建立门店个性化汇编(装修后第10天) 店长、主管、水电工、仓管、夜值、后厨部长招聘 到位 门店高管宿舍承租到位 门店高管宿舍床铺、寝具购买到位 酒店筹备小组的建立(店长、主任、主管、仓管、 后厨部长、水电工、总部人事、销售部、质检)。 联系外送快餐的餐馆送盒饭 购买水电维修常用工具、防护具、大门U行锁、手电 筒、夜值床铺 购买办公硬件设备(电脑、打印机、顶投保险箱、 文件柜) 购买收银台、小件办公用品、办公耗材.卫生用具等 (店长开列清单) 购买出入证胸牌、大信封、收银台专用章等 申请报装办公室、营业台办公及订座电话、电信宽 带 购买迎宾台、休闲等位区沙发、茶几、报架、擦鞋 机等 联系当地街办、环卫部门办理垃圾清运手续及缴纳 费用 门店装修施工平面图、效果图复印给相关负责人 购买及订做员工工作衣、工号牌、星级牌 确定前厅营业接待台型、台数、台号、房号 前厅制定营运所需餐具配比量及布草、易耗品、 总类数量并申购工厂 后厨制定营运餐具配比量及后厨厨具、木粥盒数量 并申购工厂
开业前15天把仓库物品名称、单位等基本信息定义 、出品、入电脑起初数据 开业前15天厨房各档口师傅到位,王总到现场指导 所有窗帘安装到位 楼面桌、椅、家私柜、布艺沙发、转盘、挂衣架到 位 餐桌、家私柜防油地塑台垫购买并裁剪到位 台花瓶、迎宾瓷瓶、仿古装饰瓷瓶采购到位 同员工签订劳动合同、保密协议、住宿申请 传菜生、收银员、吧生刻私章 仓管叫货、备货 前厅培训理论、实操综合演练 前厅培训理论试卷考核、实操比拼竞赛考核 前厅员工定岗、定班次、划分区域 总部财务介入 开业前1周从其他门店抽调人员协助开业(前厅1人 、后厨1人) 前厅、后厨业前大扫除 前厅全部摆台实操演练营业流程 前厅后厨实行开业前的演练(系统的实操) 写邀请函预备开业宴请单位、领导、台数、餐标、 菜谱 宣布开业确切日期并宣达开业庆典流程 同员工签订劳动合同、保密协议、住宿申请 前厅、后厨所有员工发放领用工服、帽、 前厅、后厨所有员工发放领用服务四宝 开业